Uitgebreide Factuur Analyse

ZZP abonnement Zakelijk Prepaid Belbundel Sim only Mobiel internet Internet Vast bellen

1

Werkinstructie Uitgebreide Factuur Analyse - April 2011 Zet- en drukfouten voorbehouden

Uitgebreide Factuur Analyse

ZZP abonnement Zakelijk Prepaid Inhoud: 1. Kostenoverzicht

Belbundel 1.1 Per kostenplaats/Divisies

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10

Sim only

Per gebruiker Gebruikskosten per divisie/kostenplaats Gebruikerskosten per gebruiker Abonnementskosten Overige kosten Kosten sorteren Alle gebruik Prive/zakelijk gebruik Download

Mobiel internet Internet 2. 3.

Mijn gegevens

Instellingen Vast bellen

2

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Gebruikers Nieuwe gebruiker aanmaken Telefoonnummers Divisies/kosten plaatsen Een divisie/kostenplaats aanmaken Policies Instellingen


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 1.Kostenoverzicht In dit deel vindt u 3 secties:

Belbundel • Totale kosten

• Kostenspecificatie • Bundel gebruik

Sim only

1.1 Per kostenplaats/Divisies Mobiel internet Dit is de startpagina, en hier vindt u een overzicht van de kosten per divisie, naar gebruiks-, abonnementen – en overige (bijvoorbeeld promoties en verrekeningen) kosten.

Internet Alle gegevens kunt u downloaden via de knop”downloaden”. U kunt hierbij kiezen uit verschillende bestandsformaten (indien beschikbaar), zoals XLS, uitgebreide XLS, CSV, of HTML. Divisies zijn in te stellen via de menuoptie “instellingen”. Dit kan worden gebruikt om bijvoorbeeld per afdeling kosVast bellen tenoverzichten te krijgen. Mobiele nummers moeten dan aan divisies/ kosten plaatsen worden toegewezen

Door op kostenplaats/divisie te klikken, krijgt u de detailgegevens van de medewerker zijn mobiele nummers. Door nu op een medewerkernaam te klikken krijgt u de details per medewerker te zien.

3


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 1.2 Per gebruiker Hier staat een overzicht van dezelfde kosten, maar nu per gebruiker/medewerker. Dit is hetzelfde overzicht wat u krijgt wanneer u de optie “per kostenplaats” doorklikt. U kunt medewerkers filteren op kostenplaats of via het zoekscherm snel een medewerker vinden.

Belbundel Sim only

Mobiel internet Internet Vast bellen

4


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 1.3 Gebruikskosten per divisie/kostenplaats Hier staan de kosten per kostenplaats/divisie. In deze kosten zijn alle gebruikerskosten verwerkt. Niet de kosten voor het abonnement!

Belbundel Sim only


5


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 1.4 Gebruikskosten per gebruiker Als er op de kostenplaats geklikt wordt, zijn de kosten per gebruiker zichtbaar. U ziet hier alleen de gebruikers die onder de geselecteerde kostenplaats vallen.

Belbundel Sim only


6


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 1.5 Abonnementskosten Hier staan alle abonnementskosten per nummer en de daar bijbehorende bundel.

Belbundel Sim only Mobiel internet Internet Vast bellen

7


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 1.6 Overige kosten Hier staan per nummer de promoties die gelden op de huidige bundels.


8


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 1.7 Kosten sorteren Hier kunt u de diverse gebruikerskosten sorteren op gebeld nummer, gebruiksType, duur/MB, aantal gesprekken of op kosten.

Belbundel Sim only


9


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 1.8 Alle gebruik Hier kunnen alle gesprekken en de daar bijhorende kosten. Hier staan zowel de gesprekken die binnen de bundel vallen, als gesprekken waarbij kosten zijn gemaakt. Ook het dataverkeer wordt hier weergegeven.

Belbundel Sim only


10


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 1.9 Prive/zakelijk gebruik Hier kan n.a.v. de policies die zijn ingesteld het Zakelijke en Privé gebruik gescheiden worden. Dit kan op basis van bedragen en/of tijden/werkdagen ingesteld worden.

Belbundel Sim only


11


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 1.10 Download De download knop kan gebruikt worden om grote bestanden te downloaden die eerder zijn geselecteerd die eerder zijn geselecteerd. Door op deze knop te klikken wordt het bestand geopend.

Belbundel Sim only


U ziet dan het volgende:

12


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid Klik hier weer op download: Belbundel Sim only Mobiel internet Internet Vast bellen

U ziet dan het volgende scherm, en klikt dan op open.

U krijgt nu de factuur (uitgebreid) in Excel bestand.

13


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 2.Mijn gegevens Hier kan het emailadres en wachtwoord voor de uigebreide factuuranalyse gewijzigd worden.

Belbundel Sim only


14


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 3. Instellingen Hier kunt u diverse zaken instellen, zoals:

Belbundel • Gebruikers/medewerkers • • • • • •

Telefoonnummers Kosten plaats Policies Instellingen Logboek Upload

Sim only

Mobiel internet 3.1 Gebruikers

Internet Hier kunnen de gebruikers aangemaakt/gewijzigd of verwijderd worden. door op toevoegen te klikken kan er een nieuwe gebruiker aangemaakt worden, deze kan gekoppeld worden aan een aangemaakte divisie/kostenplaats.

Vast bellen

15


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 3.2 Nieuwe gebruiker aanmaken: Bij de gebruikersinstellingen kunt u een nieuwe medewerker toevoegen.


Dit doet u door op toevoegen te klikken.

16


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 3.3 Telefoonnummers Hier kan informatie over het telefoonnummer opgeslagen worden. Bijvoorbeeld welk toestel de gebruiker heeft en de daarbij behorende puk en pin code.

Belbundel Sim only


17


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 3.4 Divisies/kostenplaatsen Hier kunnen Divisies/kostenplaatsen aangemaakt, gewijzigd of verwijderd worden. Door op toevoegen te klikken kan er een nieuwe Divisies/kostenplaatsen aangemaakt worden.

Belbundel Sim only


18


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 3.5 Een divisie/kostenplaats aanmaken: U komt op divisie toevoegen uit, als u op toevoegen klikt.

Belbundel Sim only


U ziet dan:

19


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 3.6 Policies Bij policies, kunt u aangeven welk mobiel nummer bijvoorbeeld niet naar het buitenland mag bellen.


20


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 3.7 Instellingen Hier kan de structuur van UFA bepaald worden. U kunt hier het aantal organisatielagen aangeven. Dit kunnen maximaal drie lagen zijn. Bijvoorbeeld Divisies-kostenplaatsen-gebruikers. Ook kunnen deze lagen een naam naar wens krijgen. Dit geldt ook voor de functionaliteit “Splitsing Prive/zakelijk gebruik.

Belbundel Sim only


21


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid 3.8 Logboek Hierin wordt per maand aangegeven wat er is ingevoerd, en aangepast.


22


ZZP abonnement Zakelijk Prepaid Belbundel Sim only Mobiel internet Internet Vast bellen

23


Uitgebreide Factuur Analyse

Recommend Documents