Aan: Van: Datum: Betreft:
Ouders / verzorgers van de leerlingen van de Montessorischool MR – ouders (Arne Balvers, Jolanda Willemars en Karin Verreck) 15 april 2016 Verslag communicatie avond 10 maart 2016
De ouderpanelavond over communicatie van 10 maart jl. was wat ons betreft een succes. Er zijn een heleboel punten ingebracht door betrokken ouders. Zie hiervoor het uitgebreide verslag dat hierachter is toegevoegd. Als MR – ouders hebben we de onderwerpen die door de ouders het meest zijn ingebracht op een rij gezet. Deze onderwerpen hebben we hieronder weergegeven en in de MR vergadering van 12 april jl. besproken met de personeelsgeleding van de MR, Willeke en Imme. Willeke zal de samenvatting en het uitgebreide verslag in de komende maanden met het team gaan bespreken en komt daarna met een reactie. Samenvatting meest genoemde punten,: - Uitslagen (CITO / methodetoetsen / ontwikkelingsgrafieken / voortgang) vooraf aan het oudergesprek beschikbaar stellen. Hierdoor kan het oudergesprek meer een "echt gesprek" worden ipv doornemen van resultaatlijstjes. - Ouders vooraf aan het schooljaar meer informatie geven over leerdoelen, leerlijn, toetsen (Cito en methodetoetsen), ontwikkelingsfase van de kinderen ed per leerjaar. - Betrek leerlingen meer bij hun schoolprestaties en leerlijn / doelen (Leraar-Ouder-Kind – gesprek). - Geef ouders en leerling tijdens het schooljaar meer inzicht in eigen leerlijn en leerdoelen en rapporteer over voortgang. - Actiever gebruik van de website. Wellicht een grotere rol voor de kinderen hierbij? - Communiceer beter over wat er op school speelt (bv. zorgplan, ICT les) en wat er niet meer gebeurt (bv. afschaffing schoolkrant, groep 5 niet meer in leerlingenraad vertegenwoordigd). - Digitale agenda met klassen / school activiteiten - Inventarisatie expertise ouders en mogelijke inzet Als MR hebben we natuurlijk ook naar onze eigen rol gekeken. Zichtbaarheid, speerpunten en een duidelijker beeld bij wat onze rol is zijn daarbij onze eigen aandachtpunten.
1
UITGEBREID VERSLAG ouderpanelavond Communicatie Montessorischool Soest, 10 maart 2016 Informatieavonden / Oudergesprekken Informatiemomenten over de gang van zaken op school en de ontwikkeling van het kind: 1. Oriënterend gesprek (als mensen overwegen hun kind op deze school in te schrijven) 2. Informatieleesboekje voor nieuwe leerling en ouders (leesboekje wordt naar de leerling opgestuurd) 3. Informatieavond voor alle nieuwe ouders (algemene gang van zaken van de school)??? 4. Introduceer LOK(leerlaar/ouder/kind)-gesprekken met leerling ontwikkelingsperspectief analyse met uitstroomniveau (eigen lijn van de leerling). Aan het begin van het schooljaar. Positief dat het kind ook erbij zit! Wel lastig: een gesprek tussen ouders en leerkracht is een ander gesprek dan een leerling met een leerkracht. Lastige combinatie in 1 gesprek. Dat vraagt dus gesprekstechnieken van de leerkrachten. Ouders missen een duidelijk inzicht in wat de leerdoelen per leerjaar zijn en welke leerdoelen het eigen kind heeft. 5. Rapport wordt als te summier ervaren. Het verhaal achter de “bolletjes” ontbreekt. Neem in ieder geval feiten (uitslagen en voortgang werkzaamheden) op in het rapport, zodat daar de 15 minuten gesprekken niet aan op gaan. Of geef informatie via ouderportal van Parnassys. 6. 15-minuten gesprekken moeten meer gaan over het verhaal achter de “bolletjes” en zie ook punt 5 feitelijkheden moeten bekend zijn. Neem ook het kind mee (wijze is nog ter uitwerking) in de bespreking van het rapport en de voortgang. Ouders ervaren de 15 minuten als erg kort en weinig tijd voor gesprek over zaken waar het over zou moeten gaan. 7. Informatieavonden per leerjaar. Deze moeten interessanter en informatiever worden gemaakt. Bv. leerlijn, leerdoelen (waar moeten de leerlingen aan het einde van het jaar aan voldoen?), hoe wordt er getoetst? Maar ook over ontwikkelingspsychologie (wat gebeurt er met de ontwikkeling van het kind in de verschillende groepen? En hoe kun je hier als ouders op inspelen?) Tips: • • •
• •
Ouderportal Parnassys: er kunnen verschillende dingen open worden gezet, o.a. Cito scores, toetsen, aantekeningen en onderwijsbehoeften. Maak hier gebruik van. Leg ouders uit hoe het leerlingvolgsysteem werkt en wat allemaal wordt gemonitord. Citoscores in het rapport, in grafieken. Dan is dat al duidelijk voor het oudergesprek. Uitleg toetsing: citotoets en methodetoetsen: hoe werkt het? Wat telt mee voor het rapport en uiteindelijk vervolgadvies? Het zou goed zijn als de methodetoetsen ook terugkomen in het rapport. Uitleg via website, of aparte info-avond overbrengen niet pas gaan uitleggen in 15 minuten gesprekken. In deze gesprekken moet ontwikkeling van de leerling centraal staan. Nodig ouders voor de 15 minuten gesprekken uit om per mail aan te geven waarover ze het willen hebben. Geeft mogelijkheid om dit punt voor te bereiden en gesprek efficiënter te voeren. In rapport zit lijstje waarop kinderen aangeven hoe zij zaken zien, tevens is dit lijstje er vanuit de leerkracht. Laat lijstje ook invullen door de ouders (vooraf), Zelfs 360 graden feedback te overwegen. Laat ouders aangeven hoe zij denken dat het gaat met hun kind.
2
Nieuwsbrief en Website •
•
• • • • • • •
Maak meer gebruik van digitale agenda. Vul deze agenda echt voor de activiteiten die zich in de klas afspelen. Wanneer wat meenemen, wanneer welke activiteit, wanneer zijn de tafeltoetsen, wanneer is topo, wanneer wel of niet gym, wanneer moet da Vinci af zijn? enz. In bovenbouw zou de agenda dan ook door de kinderen als leidraad (thuis) kunnen worden gebruikt. Gebruik website actiever. Geef meer aan wat er op school speelt. Weeg af of dat moet per klas of dat dat misschien op sommige onderwerpen op bouw niveau kan. Communiceer met de ouders. Voorbeelden: Letter van de week, onderwerp nieuwsbegrip, bezoek kinderboerderij ed, thema daVinci en wat valt daar dan onder, Deadlines van projecten. Plaats nieuwsbrief op website, dan komen ouders daar vanzelf op als ze deze lezen. Vervang het rode boekje door een gesloten gedeelte op de website. Altijd actueel. Gebruik website om inzicht te geven (evt achter gesloten gedeelte) over leerdoelstellingen of uitleg methoden van rekenen, taal enz, Communiceer duidelijk over toets momenten Ouder / kind / volgsysteem, zoals ook op de middelbare scholen gewoon is. Communiceer eerder over activiteiten, ook ouders kunnen hierop hun planning aanpassen. (rijden of komen kijken bij het BOM theater) Misschien een app waarin een ouder iets kan aangeven over het kind richting leerkracht, voorkomt al die gesprekjes bij de deur.
Inzet expertise ouders • • •
Meer gebruik maken van de expertise van ouders. Ouders vanuit hun vakinhoudelijke kennis en vaardigheden een bijdrage laten leveren aan het onderwijsaanbod, aanvullend en ingebed. Er lopen minstens 500 ouders rond en de meeste hebben wel een vak. Ouders kunnen zich aanmelden of school kan op basis van gedefinieerde thema’s vragen om participatie. We realiseren ons dat de juffen het heel druk hebben: hoe en waar kunnen we bijdragen?! Ontlasten (financieel/tijd), van een goede school een uitmuntende school maken en het kan ook buiten schooltijd.
Voorbeelden: • Als loopbaanprofessional een ‘college’ geven over veranderingen in de arbeidsmarkt en toekomst banen/werk. • Ouders in de muziek geven muziekles. • Schaatscoach geeft gymles inlineskating. • Etc. Wellicht een databank oprichten met de expertise/hobby’s ed van ouders die benaderd kunnen worden voor extra onderwijs. Out-of-the-box Forum, lastige thema’s uit de taboe sfeer halen. Delen van vragen als het bijvoorbeeld gaat om hoe ga je om met dyslexie, pesten, omgaan met mobieltje of eenvoudige praktische school gerelateerde vragen stellen. In forum kunnen mensen chats aangaan. Bij onderwerpen die veel aandacht krijgen kan er een info avond worden georganiseerd. Ook kunnen ouders aan elkaar gekoppeld worden die met dezelfde vragen zitten. Forum zou ook anoniem kunnen. Leerlingenraad zouden meer betrokken kunnen worden bij communicatie activiteiten. Wat is de wens van de leerlingen? Bij 3 van de 4 was niet bekend dat er een leerlingenraad was.
3
Informatievoorziening vindt het groepje onvoldoende. Zou meer gestructureerd kunnen. Ook wordt er aangegeven dat het meer aantrekkelijk zou kunnen om mensen te betrekken. Meer met plaatjes en attractiever opgemaakt, zodat het leuker is te lezen. Rekening houden met manier en opmaak, dat mensen informatie op verschillende manieren opnemen. Denk ook eens aan een audio of video boodschap. Nieuwsbrief vanuit de school zou beter kunnen worden ingevuld. Maak het ook persoonlijker. Nu veel feitelijk beschreven, kan warmer en persoonlijker. Brainstorm valt uiteen in twee delen. Communicatiemiddelen verzinnen. Maar daarnaast speelt de vraag of de school wel meer participatie wenst. Ouder betrokkenheid loopt vanavond door elkaar: communicatie en participatie. Naar onze mening wordt de capaciteit van ouders te weinig benut. Het zou goed zijn om dit beter op elkaar af te stemmen. Willen ouders participeren, hoe en in welke mate? Maar dezelfde vragen gelden voor de school. Wil de school dat ouders meer participeren, hoe en in welke mate? Het lijkt er nu op dat de school de ouders niet veel meer wil betrekken. Wellicht bestaat er de angst dat dit veel extra tijd gaat kosten? Wij zijn van mening dat de expertise van ouders onderbenut blijft. Wat zijn hun passies en hobby’s? Wellicht goed om dit al bij een intake gesprek, maar ook later te vragen. Als de school dit zou kunnen inventariseren, zouden zij de ouders veel gerichter kunnen vragen te participeren. Betrek kinderen bij communicatie activiteiten. Kinderpersbureau? Kinderen nieuws laten maken. Schoolkrant en TV journaal. kan project zijn onder leiding van een ouder. Betrek kinderen bij invulling activiteiten op school. Voorbeeld nieuwe klimrek had ook gekozen kunnen worden door de kinderen. En als je dit niet helemaal vrij wil geven, kan je ook kinderen laten kiezen uit een selectie. Zo betrek je de kinderen bij buiten klas activiteiten. Er bestaat een sterke behoefte aan inzicht in schoolprestaties en ontwikkelingen van de kinderen. Dit moet online te regelen zijn, dat ouders altijd inzicht hebben in de stand van zaken. Bij communicatie goed om onderscheid te maken tussen les, leren kind specifiek. LOK en 10minuten gesprek en schoolbrede activiteiten. Verbinding leggen tussen thuis, school, kinderen en leerkrachten. Ook leuk als leerkrachten hun passies en ideeën delen. Geeft de school een persoonlijk gezicht. Er lijkt weerstand te komen op nieuwe plannen. Hoe staan de leerkrachten t.o.v. vernieuwingen in communicatie en ouder betrokkenheid. Goed om hen in volgende ronde actief te betrekken. Durf te vragen. Durf de ouders in al je communicatie te vragen wat er beter kan. In de communicatie kan je vragen wat kan beter. Dit daagt lezers uit om mee te denken. Wees niet bang te vragen om tips en tops. Tot slot: waar is de filosofie van Montessori als het gaat om betrekken van ouders, communicatie en contact maken. Kan deze filosofie wellicht een basis vormen voor hoe de communicatie uiting kan krijgen? Soort grondhouding? MR / Oudercommissie • Wie doet wat? Waar kun je voor wat terecht? • MR moet zich zichtbaarder maken en duidelijker aangeven waarvoor ze staan en wat ze in dat jaar gaan doen. • Positievere toon in het werven van ouders. Minder leuren maar meer de positieve punten benoemen van het meehelpen. Benadruk ook dat kinderen heel trots zijn als ouders helpen.
4
• • •
App groep vrijwilligers, die ook in een andere klas kunnen helpen dan waar hun kind in zit. Evaluatie van de leerkrachten door ouders. Klankbordgroep, naast OC en MR, voor ouders die mee willen denken. Samen met leerkrachten, eventueel met kinderen erbij.
Algemeen Ondanks dat de leerkrachten goed benaderbaar zijn, voelt de communicatie van de school wat afstandelijk. Communiceer wat je doet en wat je afschaft. Veel weten we niet. Bv. afschaffing schoolkrant, groep 5 niet meer in leerlingenraad vertegenwoordigd, zorgplan, ICT les.
5
