Udržba informačního systému MěÚ Šlapanice

Vyhlásená súťaž Česko dátum zverejnenia: 4.1.2012 www.verejne-obstaravanie.sk

[email protected]

Městského úřadu Šlapanice

Udržba informačního systému MěÚ Šlapanice Předmětem veřejné zakázky je podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice.

1 / 11


[email protected]

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby Podpora a údržba informačního systému Městského úřadu Šlapanice Zadavatel: Město Šlapanice, Masarykovo náměstí 100/7, 664 51 Šlapanice Textová část zadávací dokumentace „Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 1 1. PREAMBULE Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby, jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 2.000.000 Kč bez DPH. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci uvedené se neřídí zákonem o zadávání veřejných zakázek. 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice. 2.1. Současný stav Na MěÚ Šlapanice byl v prosinci 2007 zakoupen systém Microsoft Dynamics NAV 4.01, jenž byl v roce 2011 prostřednictvím projektu podporovaného 85 % dotací z prostředků EU rozšiřován a upgradován na níže uvedenou konfiguraci Microsoft Dynamics NAV 2009 R2: BE Foundation Pack 1 ks BRL BE User 46 ks Report & Dataport Designer 1 ks Form & Page Designer 1 ks Tables 30 ks Reports 100 ks Dataports 100 ks Codeunits 100 ks XML Ports 4 ks Advance Payment Posting 1 ks Purchase Advance Payment 1 ks Automatic Banking 1 ks Cash Register 1 ks Navertica Facility mng 1 ks Navertica Controlling Essentials 1 ks Navertica Controlling Advanced 1 ks Navertica Municipality 1 ks Jet Reports Corporate Basic (1C, 2D, 10V) 1 ks Datová propojení navenek státní registry, MPSV, Jm kraj Ostatní zakázkové úpravy viz následující specifikace Seznam oblastí v MSD NAV, do kterých zasáhly úpravy verze 4.0: 1. Export dat na kraj (čtvrtletní i měsíční) 2. Výkaz FIN2.12 3. Rozvaha, výsledovka 4. Rozpočet (export, import – Excel, rozpočtová opatření, výpisy z rozpočtu) 5. Inventury – úprava tiskových sestav 6. Majetek – provádění změn na kartách majetku, úprava zobrazení sloupců v přehledu 7. Zobrazování celé rozpočtové skladby (všech dimenzí) na fin. denících 8. OK systém, OK nouze 9. Předpis s platbou 10. Sloupce MD a D v deníku plateb (při účtování banky)

2 / 11


[email protected]

11. V deníku plateb účtování na dva řádky místo na jednom 12. Periodické aktivity – automatické vystavování předpisů poplatků 13. Tiskové sestavy (objednávka, faktura, dobropis) Seznam oblastí v MSD NAV, do kterých zasáhly úpravy verze 2009 R2: 1. Zapracování úprav provedených ve verzi 4.0 2. Modul evidence hrobových míst včetně smluv a fakturace 3. Modul pasportizace pronajímaných prostor včetně smluv, fakturace, záloh a vyúčtování 4. Úprava výpisu z rozpočtu Textová část zadávací dokumentace „Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 2 5. Úpravy na kartách zákazníků a kontaktů (zamezení přepisování zákazníků, úprava zadávání jména a adresy, funkce najít/vytvořit na kartě kontaktu, nová pole podle údajů z centrálních registrů, kontrola shody RČ a dalších polí při zadávání nového zákazníka) 6. Aktualizace kartotéky kontaktů ze státních registrů 7. Platba s předpisem 8. Úprava tiskové sestavy pokladního dokladu 9. Úprava tiskových sestav (faktura, dobropis, objednávka, fin. deník) 10. Správné zobrazení strany MD a D na tisku fin. žurnálů 11. Vydaný pokladní doklad a následné rozúčtování hlavní účetní pomocí fin. deníku 12. Schvalovací proces nákupu (od poptávky přes nabídku až ke schvalování faktury přijaté včetně přiloženi scanu faktury a příloh k objednávce) 13. Kontrola čerpání rozpočtu nad nákupní objednávkou 14. Vydefinování nových skupin rolí 15. Mimo NAV: JET Reports Dále je na MěÚ od roku 2011, rovněž prostřednictvím projektu podporovaného 85 % dotací z EU v provozu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Na této platformě bylo implementováno 6 modulů (cca 16 granulí): Navertica IntraPoint 1 ks Navertica DocuPoint 1 ks Navertica ProcesPoint 1 ks Navertica ISOPoint 1 ks Navertica RiskPoint 1 ks Navertica ConferencePoint 1 ks Podrobnější specifikace: Web Intranet (Navertica IntraPoint) - rezervace místností, interní kontakty, evidence knih, schvalování elektronické evidence dovolených, centrální „úkolovník“ - dokumentové knihovny pro reporty z MSD NAV vytvořené programem JET Reports - úvodní strana – agregátor všech úkolů na portále Web Řízení kvality (Navertica ISOPoint) - řízení dokumentace: tvorba a schvalování dokumentů ISO - správa auditů a neshod - procesy, cíle, hodnocení zaměstnanců a dodavatelů, přehled a evidence školení Web Porady a zasedání (Navertica ConferencePoint) - vedení a řízení porad a jednotlivých bodů, automatická tvorba zápisů a správa úkolů na poradách a zasedáních uložených Web Správa smluv (Navertica DocuPoint) - evidence platných a účinných smluv - připomínkování návrhů smluv Web ISMS (Navertica RiskPoint) - řízení rizik dle požadavků ISO 27001 Web Manuály (Navertica ProcesPoint) - seznam uvádějící počty nových záznamů za uplynulá období ve vybraných agendách - dokumentové knihovny s manuály pro práci s MSD NAV, portálem SharePoint a

3 / 11


[email protected]

docházkovým systémem - příručky a návody k technickým zařízením a počítačovým programům Weby jednotlivých odborů - každý odbor má svůj web, který využívá jako své pracovní prostředí - nástěnka, sdílení odkazů a kontaktů, správa společné dokumentace, úkolů a sdílení společného kalendáře Textová část zadávací dokumentace „Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 3 3. OBCHODNÍ PODMÍNKY 3.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel vymezuje tyto obchodní podmínky, které jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace. 1. Nabídka musí pokrývat celý rozsah poptávaných prací a služeb 2. Při servisu a údržbě musí být použito certifikovaných komponentů 3.2 PLATNOST NABÍDKY Dodavatel je svým návrhem smlouvy vázán do 31.12.2012. Dodavatel, jehož nabídka bude zadavatelem vybrána jako nejvýhodnější, je pak svým návrhem vázán až do podpisu příslušné smlouvy. 4. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci služeb, včetně všech nákladů souvisejících (např. spojených s provozem objednatele, licenční poplatky, kurzové vlivy, obecný vývoj cen apod.) 4.2 PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Město Šlapanice požaduje předložení závazné nabídky, jež bude obsahovat tyto údaje: 1. Cena a požadavky na podporu/údržbu specifikovaného SW řešení: a) Cena roční údržby specifikovaného SW řešení v rozsahu těchto služeb maintenance licencí, maintenance řešení, helpdesk, helpline, vedení projektu údržby, b) Cena roční podpory specifikovaného SW řešení v rozsahu 24 hod. /rok, 2. Cena podpory řešení nad rámec podpory – typy služeb, jejich hodinová sazba, případně paušály, cestovní náklady apod. 3. Garance převzetí zodpovědnosti za celý informační systém specifikovaný výše a za jeho provoz (funkčnost, odstraňování vad) Požadované parametry: · garance kapacity řešitelského týmu pro řešení servisních požadavků zabezpečí Zhotovitel v pracovní dny v čase od 8:00 do 17:00 řešitelský tým podpory složený min. z 3 konzultantů · pohotovost a dostupnost řešitelského týmu pro řešení servisních požadavků bude řešitelský tým připravený v pracovní dny v čase od 8:00 do 17:00 · garance termínů zahájení řešení pro jednotlivé kategorie vad Textová část zadávací dokumentace „Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 4 Povinnost Zhotovitele Kategorie vady A. Kritická B. Méně závažná C. Neohrožující funkčnost Poskytnutí

4 / 11


[email protected]

informace Objednateli, jakým způsobem bude vada odstraněna Do 3 pracovních hodin od doby nahlášení vady Do 4 pracovních hodin od doby nahlášení vady Do 8 pracovních hodin od doby nahlášení vady · garance termínů realizace náhradního řešení pro jednotlivé kategorie chyb Povinnost Zhotovitele Kategorie chyby A. Kritická B. Méně závažná C. Neohrožující funkčnost Zajištění základních funkcí systému náhradním způsobem Do 8 pracovních hodin od doby nahlášení vady Není stanoveno Není stanoveno · garance termínů realizace konečného řešení pro jednotlivé kategorie chyb Povinnost Zhotovitele Kategorie chyby A. Kritická B. Méně závažná C. Neohrožující funkčnost Dosažení stavu, který byl akceptován při převzetí do produktivního provozu Do 3 pracovních dnů od doby nahlášení vady Do 10 pracovních dnů od doby nahlášení vady Do 20 pracovních dnů od doby nahlášení vady 4. Návrh údržby/podpory a dalšího rozvoje specifikovaného SW řešení z hlediska vedení

5 / 11


[email protected]

projektu a metodologie údržby/podpory modulů třetích stran, které jsou součástí dodané licence. 5. Popis zabezpečení garance souladu specifikovaného SW řešení s platnou legislativou ČR a podmínkou udržitelnosti u funkcionalit financovaných z projektu EU (Zvýšení efektivnosti procesů a ekonomiky řízení na MěÚ Šlapanice reg. č. CZ.1.04/4.1.01/53.00122) a popis jejího provádění pro specifikované SW řešení. Nabídková cena bude zpracována podle Formuláře pro uvedení nabídkové ceny v požadovaném členění, který je součástí zadávací dokumentace. Nabídková cena i dílčí ceny budou uvedeny v české měně v členění na cenu celkem včetně DPH. 4.3 PLATNOST CENY Nabídková cena musí být platná nejméně 5 roků. 5. PLATEBNÍ PODMÍNKY Textová část zadávací dokumentace „Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 5 5.1 PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena za služby bude uhrazena formou jedenkrát ročně v souladu s uzavřenou servisní smlouvou. 5.2 PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny je možné za předpokladu, že v průběhu realizace služeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. Překročení nabídkové ceny je možné i v případě, že zadavatel při plnění veřejné zakázky rozhodne o provedení prací a služeb, které nebyly předmětem veřejné zakázky a které nebyly sjednány smlouvou. 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6.1 ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Vzhledem k tomu, že zadavatel k podání nabídky vyzval dodavatele, o jejichž odborné způsobilosti je přesvědčen a že se jedná o dodavatele, kteří dané služby běžně na trhu poskytují, vyžaduje zadavatel prokazování kvalifikace pouze v rámci základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů. 7. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 7.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Všeobecné kvalifikační předpoklady dodavatele v souladu s § 53 až § 56 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách: Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li

6 / 11


[email protected]

nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; Textová část zadávací dokumentace „Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 6 na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; který není v likvidaci; který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 7.2 ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením. 8. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8.1 SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Profesní kvalifikační kritéria prokazuje uchazeč předložením výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; dokladem osvědčujícím odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. 8.2 DOKLAD O OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží živnostenský list včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů. 8.3 FORMA DOKLADŮ OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Dodavatel předloží oprávnění k podnikání (živnostenský list) a výpis z obchodního rejstříku ve fotokopii listiny (nemusí být úředně ověřena). 9. TECHNICKÉ A EKONOMICKÉ PŘEDPOKLADY 9.1. ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady (pojistná smlouva odpovědnosti ve výši 5 mil. Kč), 9.2. znalosti a zkušenosti z prostředí měst a obcí, reference v této oblasti – minimálně 1 zakázka implementace a podpory/údržby MS NAV pro zákazníky ze sektoru měst a obcí, ve finančním objemu min. 1 mil. Kč Textová část zadávací dokumentace

7 / 11


[email protected]

„Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 7 9.3. minimálně 1 zakázka implementace a podpory/údržby libovolného systému pro zákazníky s dotační podporou ve finančním objemu min. 1 mil. Kč. 9.4. složení projektového týmu, vč. vedoucího projektu – min. 3 členové projektového týmu musí mít certifikaci na implementaci MS NAV a minimálně tříleté zkušenosti s implementací projektů na bázi MS NAV (uveďte konkrétně), 9.5. statut Microsoft partnera, 9.6. ISO certifikace 9000. 10. OBSAH A FORMA NABÍDKY 10.1 NABÍDKA Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy (formou návrhu smlouvy o dílo nebo servisní smlouvy) podaný uchazečem doložený dokumenty prokazující kvalifikaci a zadavatelem stanovenými dokumenty jako součást nabídky (součást návrhu smlouvy). 10.2 PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa uchazeče, na niž je možné nabídku a dokumentaci v případě opožděného podání vrátit. 10.3 ČLENĚNÍ NABÍDKY A DOKUMENTACE, OBSAH Nabídka musí obsahovat 10.3.1.1 Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) 10.3.1.2 Návrh smlouvy – návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nedílné součásti nabídky uchazeče musí být 10.3.1.2.1 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 10.3.1.2.2 Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 10.3.1.2.2.1 Živnostenský list 10.3.1.2.2.2 Výpis z obchodního rejstříku 10.4 OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou 11.4.1. Tato textová část zadávací dokumentace 11.4.2. Formulář Krycí list nabídky Textová část zadávací dokumentace „Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 8 10.5 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Uchazeč je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu: Městský úřad Šlapanice, Opuštěná 9/2, 656 70 Brno. Bude-li žádost o dodatečné informace učiněna telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem. Kontaktní osoba Ing. Václav Hrabálek, tel. 533 304 200, e-mail: [email protected]. 10.6 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ

8 / 11


[email protected]

Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. 10.7 ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem zájemcům o veřejnou zakázku, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 10.8 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům ani uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 11. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 11.1 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 30.01.2012 v 10:00 hodin. 11.2 ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat na adresu: Městský úřad Šlapanice, Masarykovo náměstí 100/7, 664 51 Šlapanice. Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít nabídku je sekretariát starosty, elektronická adresa [email protected], tel. 533 304 311. 11.3 TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 02.02.2012 ve 13:00 hodin v zasedací místnosti (3. NP MěÚ Šlapanice, Masarykovo nám 100/7, 664 51 Šlapanice). Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele, a zástupci uchazečů. Textová část zadávací dokumentace „Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 9 11.4 PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou MěÚ Šlapanice na adrese výše uvedené. Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty budou vráceny uchazeči. 11.5 ARCHIVACE NABÍDEK Podané nabídky se nevrací, zůstávají u zadavatele jako součást archivní dokumentace. 12. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 12.1 ZÁKLADNÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním kritériem je ekonomická výhodnost nabídky 1. celková výše nabídkové ceny roční podpory a údržby 60 % 2. kvalita návrhu zabezpečení dalšího rozvoje 20 % 3. kvalita garance převzetí zodpovědnosti za celý IS 10 % 4. kvalita zabezpečení souladu SW řešení s platnou legislativou 10 % 12.2 ZPŮSOB HODNOCENÍ Hodnocení bude provedeno pomocí bodovací stupnice. Získané body v příslušném kritériu budou vynásobeny stupněm významu. Součet takto upraveného počtu bodů za všechna kritéria určí pořadí uchazeče v celkovém hodnocení. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka, která získá nejvyšší počet bodů. 12.3 BODOVACÍ STUPNICE Pro hodnocení nabídek podle ceny je zvolena výpočtová metoda: Nejnižší nabídková cena Hodnocení ceny =-------------------------------------------------------------- x 100 Hodnocená nabídková cena Pro hodnocení ostatních kritérií je zvolena metoda bodového ohodnocení splnění

9 / 11


[email protected]

požadavku zadavatele. K ohodnocení jednotlivými členy komise je stanovena bodová škála od „0“ za nejméně vyhovující po „10“ za nejlepší splnění požadavku. 12.4 STUPEŇ VÝZNAMU KRITÉRIA (VÁHA) Stupeň významu kritéria vyjadřuje podíl hodnoceného kritéria na ekonomické výhodnosti nabídky. Stupeň významu je stanoven v procentní stupnici tak, že klesá podle pořadí kritérií. Textová část zadávací dokumentace „Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 10 12.5 FORMA HODNOCENÍ Komise hodnotí nabídky společně. Všechna bodovaná kritéria jsou dále zpracovávána matematickou metodou. Přitom se postupuje následující formou a) v každém kritériu se získá počet bodů, které nabídka obdržela od komise b) počet získaných bodů se redukuje příslušným stupněm významu (vahou) c) redukované hodnoty nabídky za všechna kritéria se sčítají Absolutní hodnota součtu redukovaných hodnot za všechna kritéria stanoví pořadí nabídky v hodnocení. 12.6 HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek provede komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku 13. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Identifikační údaje zadavatele Název: Město Šlapanice Sídlo Masarykovo náměstí 100/7, 664 51 Šlapanice Identifikační číslo 002 82 651 Ve Šlapanicích dne 21.12.2011 Ing. arch. Jaroslav Klaška starosta města Textová část zadávací dokumentace „Podpora a údržba informačního systému MěÚ Šlapanice“ Vypracoval: OISM Městský úřad Šlapanice 11 FORMULÁŘ – KRYCÍ LIST pro veřejnou zakázku malého rozsahu „Podpora a údržba informačního systému úřadu obce s rozšířenou působností Šlapanice“ UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo ÚDAJE URČENÉ KE ČTENÍ PŘI OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI V……………………., dne …………………….. ………………………………. Razítko a podpis uchazeče Ceny v Kč Cena bez DPH Výše DPH Cena s DPH Cena roční údržby specifikovaného SW řešení - viz 2 a) Cena roční podpory specifikovaného SW řešení v rozsahu 24 hod. /rok - viz 2 b)

10 / 11


[email protected]

Nabídková cena celkem v Kč včetně DPH (zaokrouhlit na celé koruny)

11 / 11 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Udržba informačního systému MěÚ Šlapanice

Recommend Documents