U1 '.'. LEMBAR DISPOSI~~:g~a~:14"'()2"'2013

~~

tn

U1 '.'. Indek

LEMBAR

@

DISPOSI~~:g~a~~~:~~14"'()2"'2013

: .Kcc.':'.CJ.~tnn .. KcbnyorD.rl ..lli:..rU

6

../1.-. .()..

Kode:

.

.

: .Lnp.Qrl'..o... !!.o.~ ulc.n..1l,:'1lil.1:...1~inff&U<-m .. Kco.•l
Hai/isi Ringkas

..~0;J;'~

.

TglJNomor Sural

..1. J ..F.~]) :29.1) ..tl(>. ~.1 j

As a I

...........................J\1l1i.

-::91?.,?-

. Kepada:

KttO'J ~ 1r;;(ntDm~

-,<art> 1ct~Jen'l , . ~\l h~l ~o.\nm

.

Sekretaris Daerah Provinsi DK' Jakarta

_

~ Vld\116YJ (Yl1~

wallilt-/B'i; ~amttt'" luru1 ~ ~ Uf \~ HWl Wt~(lk ~ FrY]· 0 J

1-

- f~~ ~~ - ~rnlt<-rl

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada :

·

• Coret yang tidak perlu

··

·

·· .. ·.. ·· .. ·.. ·

·

·d;~

. htl ZO.1.3

.

AYA

LEMBAR DISPOSISI / CATATAN

YA

m .

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA I / ),9-; ()).. ,?e) I§>,

-

Indek : ..

A~.~~...................

Tanggal Masuk

:

Kode

:

P..'?.~

.

.

:.~~~?~l~~ ...~~1.~,.~ .....

Hall lsi Ringkas

r.~:::~:::~~::~~~'~)":""""""""""

........................................

:...k:(~:y1;~~:r~:?~::·:~:::::::::::::::::::::::::::::::·:.

Tgl./Nomor Surat

Asa I

Instruksi Iinformasi :

Diteruskan I Kepada : 1. Sekretaris 2. Kabid Media Massa

f2-~~

C

VKabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur

PIt-!.EfF:rV '. "'In

:2!J.'(j 61.

Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL

~

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: * Coret yang tidak perlu

~vt:. -' ~~ ~~rf. 1-<-" - ~ f-J1 "'"

IhTf

.

···t··········

,,

, r

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

KECAMATAN KEBAYORANBARU JI. Kerinci IX B10k ElI Te1p. 7208761, Fax. 7250460 J A K ART A 12120

8\ / - °18 .;).

Nomor

:

Sifat

: Penting

13 Februari 2013 Kepada

Lampiran Hal

: Laporan Notulen

Yth. Sekretaris Oaerah

Rapat Mingguan

Provinsi OKI Jakarta

Kec. Kebayoran Baru

di

./

Jakarta

Oengan ini disampaikan notulen rapat mingguan Kecamatan Kebayoran Baru Kota Administrasi Jakarta Selatan.

Atas perhatian Bapak, Saya ucapkan terima kasih.

Tembusan: 1. Gubernur Provo OKI Jakarta 2. Wagub Provo OKI Jakarta 3. Para Asisten Sekda Provo OKI Jakarta 4. Walikota Jakarta Selatan

, 1 ,j r FB 2D13

'.' \ :;u

'W. 'J..~ \z, '1'1.\\

004.580

11.4 FEB

LIJ/j

~

", NOTULEN RAPAT I. PELAKSANAAN RAPAT Hari

Senin

Tanggal

3 Desember 2012

Waktu

Pukui 08.00 WIB

Tempat

Ruang Pola Kantor Kecamatan Kebayoran Baru

JI. Kerinci IX Blok Ell Acara

Rapat Mingguan (Rapat Kordinasi Kecamatan)

Pimpinan Rapat

Camat Kebayoran Baru

Peserta Rapat

Wakil Camat, Sekcam, Para Lurah, Para Kasi, & Kasubag.

II. HASIL RAPAT 1. Dalam memberikan pelayanan yang prima, diminta para Lurah, Kasi P2B Perizinan, Tata Ruang, Pajak Daerah, Kependudukan dan Catatan Sipil agar membantu sarana dan prasarana penunjang pelayanan kepada Masyarakat (seperti papan pengumuman, petunjuk, waktu dan tarif retribusi). 2. Kasi P2B, Kasi Tata Ruang, Kasi Kependudukan dan Catatan Sipil, Unit Pelayanan Pajak Daerah, diminta untuk mendukung pembuatan "Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kecamatan" dan akhir Desember 2012 sudah operasional. 3. Para

Lurah

diminta

supaya

Personil

yang

memberikan

Pelayanan

Kependudukan dan Catatan Sipil ditambah, saat ini hanya satu orang petugas yang berstatus PNS, dan rata-rata petugas Kependudukan dan Catatan Sipil di Kelurahan di bantu oleh Non PNS. 4. Para Lurah, Ka. Puskesmas Kecamatan dan Kelurahan kita akan sosialisasikan tentang Kartu Sehat kepada Tokoh Masyarakat, RW, LMK. Demikian laporan yang dapat disampaikan dan mohon petunjuk seianjutnya.

NOTULIS

w PENNY WIDYARINI, SH

NIP. 196506161992032006

· .'

,

NOTULEN RAPAT I. PELAKSANAAN RAPAT Hari

Senin

Tanggal

10 Desember 2012

Waktu

Pukul 08.00 WIB

Tempat

Ruang PoJa Kantor Kecamatan Kebayoran Baru JI. Kerinci IX Biok Ell

Acara


Pimpinan Rapat


Peserta Rapat


II. HASIL RAPAT 1. Para Lurah, Bendahara dan UKPD lainnya agar menyelesaikan Administrasi Keuangan

I SPJ Penyerapan Anggaran karena tinggal satu minggu lagi sudah

tutup buku. 2. Kerja

Bakti

harus dilakukan di

masing-masing

Kelurahan dan khusus

Kelurahan Petogogan kita akan kerja bakti di RW. 02 bersama dengan Koramil dan Poisek, Kasi Kebersihan agar menyiapkan Truk Pengangkutan Sampah. 3. Warga minta Jembatan di JI. Wijaya IV I Kompleks Pertamina agar ditinggikan (Kali Krukut) karena banyak sampah yang terhambat di Jembatan (Kita akan sampaikan kepada PU Jalan) dam warga minta supaya ada Petugas PU Air secara rutin untuk mengangkut sampah yang tertahan di jembatan terse but. 4. Warga minta kabel PLN di Jembatan JI. H. Aum (Kali Grogol) agar diangkat minimal setinggi jembatan, keadaan sekarangdi bawah jembatan, sehingga menghambat aliran air, karena sampah terhambat di kabel PLN tersebut (sudah beberapa kali diusulkan kepada PLN). 5. Menjelang akhir tahun banyak sekali galian kabel di jalan dan trotoar yang merusak pemandangan dan merusak jalan dan trotoar (kita sampaikan kepada PU Jalan agar dikerjakan lebih rapih). Demikian laporan yang dapat disampaikan dan mohon petunjuk selanjutnya.

NOTULIS

~" PENNY WIDYARINI, SH

NIP. 196506161992032006

.

,


Senin

Tanggal

17 Desember 2012

Waktu

Pukul 08.00 WIB

Tempat




Pimpinan Rapat


Peserta Rapat


II. HASIL RAPAT 1. Menjelang Natal dan Tahun Baru kita diminta untuk membantu Umat Kristiani menjalankan ibadahnya dengan tenang dengan cara kita bersama-sama aparat terkait mengamankan gereja-gereja yang ada di Wilayah kita. 2. Menjelang Tahun Baru kita bersama-sama Poisek, Danramil akan membuat

I

posko di tiga titik yaitu di depan Menpan

Patung Pemuda, TL Monalisa

Pangiima Polim dan Pasar Blok A, dan khusus Blok A biasanya massa sangat banyak dan akan diadakan Pesta Kembang Api, para Lurah agar membantu ketertiban dan keamanannya. 3. Kasi

Kebersihan

diminta

setelah

selesai

Pesta

Kembang

Api

segera

membersihkan sampah-sampahnya. 4. Posko Patung Pemuda

I

depan Menpan kita bersama-sama Poisek dan

Kapolres akan memantau JI. Sudirman yang akan dilalui warga yang akan menuju Bundaran HI. Demikian laporan yang dapat disampaikan dan mohon petunjuk selanjutnya.

.....-:::::===.':~~--

/1"-;-~?RO\'iNS:;~~" ~,l'

//,

/",,,,,

'/ .:~.F .' (~I

.

, ,{

;>;;: rn

v

_

l

.r'.

~

Mengetahui, :r KEBAYORAN BARU ~

,.".

~

":O~~f-

(j

.~ ~ ~

""'~~'" ~ . '.. '.•;, "".1t JIE:BPo..'(Of?'.... "'-}'"

,~J

~

J/lYII RAYA

\~ ..J.;;.~~ \' 'c;\\':!..;,. ~ \

At.~

---

,,"l: ~.;:/,

--\~~

~~:';"IJI:;'~~.s. MAHlUDIN, M.Si

-=~P.196509201986031010

NOTULIS

~: PENNY WIDYARINI, SH

NIP. 196506161992032006

NOTUlEN RAPAT I. PELAKSANAAN RAPAT Hari

Senin

Tanggal

7 Januari 2013

Waktu

Pukul 08.00 WIB

Tempat

Ruang Pola Kantor Kecamatan Kebayoran Baru JI. Kerinci IX Blok Ell

Acara


Pimpinan Rapat


Peserta Rapat


II. HASIL RAPAT

1. Para pejabat Tk. Kecamatan dan Tk. Kelurahan agar dapat mengawasi stafnya agar hadir tepat waktu

I

disiplinnya perlu ditingkatkan lagi di tahun

2013. 2. Para PNS lingkungan Kecamatan dan Kelurahan wajib apel pagi setiap hari senin di Halaman Kantor Kecamatan Kebayoran Baru, dan akan diberikan teguran kepada yang tidak ikut apel pagi. 3. Kita akan membersihkan corak caret dan tempel serta spanduk-spanduk yang merusak pemandangan. Diminta kepada para Lurah, para Satpol PP secara rutin untuk membersihkan corak coret dan spanduk liar. 4. Para Kasi agar ikut survey lapangan (Iokasi) yang masih dalam rembug RW, sehingga kita tahu persis apa yang diusulkan dalam rembug RW. 5. Para Lurah dan para Kasi dan Satpol PP agar mempersiapkan dengan sebaikbaiknya untuk menghadapi musim banjir (terutama yang wilayah rawan banjir). 6. Sampah yang tersendat di Jembatan Kali Nipah agar dibersihkan

I

diangkut

secara rutin minimal 2 kali sehari (sudah dilaporkan ke PU Air). 7. Banyak sekali lampu penerangan jalan yang mati (data sudah disampaikan ke Tingkat Kota

I Sudin Perindustrian

& Energi).

Demikian laporan yang dapat disampaikan dan mohon petunjuk selanjutnya.

~"O'-~

Mengetahui,

~?RO I. M~~EBAYORAN

Ii,f."'~\ $~ . i'

0.

r:"* ~,

~

()

1\ -:-'". ~ ~: (;'.>. 1"

'.' .,,"'4

"'"'t;.

JAYA RAYA

NOTULIS BARU

!~.'i'.~ir-~---

I,

'=''''I.{'O

~~

-...

=~

cc

«{

~

~

*}.

> 'J ,......~ I

.

R-lt' ~' /

" ), <~I:_~~!:~ .~S';; AHLUDIN, M.Si

'".NIP:OJt 6509201986031010

TIMBUL KARYANTO, SE NIP. 196509151996031001


Senin

Tanggal

14 Januari 2013

Waktu

Pukul 08.00 WIB

Tempat


Acara


Pimpinan Rapat


Peserta Rapat


II. HASIL RAPAT 1. Lurah Petogogan, Rawa Barat dan Cipete Utara agar segera mempersiapkan peralatan dapur umum dan logistiknya sehubungan intensitas hujan semakin lebat, terutama Lurah Petogogan kita akan pasang tenda di JI. Wijaya I (Gedung Restoran Sindang Leret dan Gereja Sandol) agar dikordinasikan lagi. 2. Para Lurah yang tidak terkena banjir agar membantu Kelurahan yang terkena banjir. 3. Para Lurah harus standby 24 Jam diwilayahnya untuk mengantisipasi bencana banjir maupun pohon tumbang. 4. Apabila terjadi banjir kita harus utamakan penyelamatan manusianya. 5. Kasi Pertamanan diminta agar membawa air bersih di dalam tangki mobil pertamanan untuk kebutuhan pengungsi. 6. Kasi Kebersihan agar selalu standby apabila terjadi banjir dan pengungsian untuk membuang sampah-sampah dari para pengungsi dan kordinasi dengan Dinas Kebersihan untuk mendapatkan WC mobil. Demikian laporan yang dapat disampaikan dan mohon petunjuk selanjutnya.

NOTULIS

I

TIMBUL KARYANTO, SE NIP. 196509151996031001


Senin

Tanggal

28 Januari 2013

Waktu

Pukul 08.00 WIB

Tempat


Acara


Pimpinan Rapat


Peserta Rapat


II. HASIL RAPAT 1. Walaupun tanggal 28 sudah selesai darurat banjir tapi kita tetap waspada terhadap banjir susulan. 2. Para Satpol PP agar mengawasi anak-anak yang meminta-minta di jalanan

I

perempatan jalan agar diberitahukan secara baik-baik agar mereka tidak meminta-minta di jalan. 3. Para Lurah, Kasi Pu Air, PU Jalan, Pertamanan dan Kebersihan agar memonitor wilayah untuk mengetahui sarana dan prasarana yang rusak akibat banjir dan jangan sampai ada penumpukan sampah. 4. Kasi PU Jalan agar segera mendata jalan-jalan yang berlubang dan segera laporkan jangan sampai menimbulkan musibah

I

kecelakaan akibat jalan

berlubang. 5. Hari minggu tanggal 3 Februari 2013, kita akan kerja bakti di RW. 02 dan RW. 03 Petogogan bersama dengan Koramil dan Poisek dan Kasi Kebersihan agar menyiapkan Truk sampah. 6. Lurah Petogogan dan Rawa Barat agar mendata rumah-rumah yang akan terkena program Rumah Deret dan tanggal 24 Februari 2013 akan ada sosialisasi tentang Rumah Deret dari Sudin Perumahan. Demikian laporan yang dapat disampaikan dan mohon petunjuk selanjutnya.

NOTULIS

TIMBULKARYANTO,SE

NIP. 196509151996031001


Senin

Tanggal

4 Februari 2013

Waktu

Pukul 08.00 WIB

Tempat




Pimpinan Rapat


Peserta Ra pat


II. HASIL RAPAT 1. Para Kasi Sektoral dan Para Lurah agar membantu persiapan Lomba PHBS Tingkat Nasional sesuai tugas pokoknya masing-masing dan sesuai arahan dari Tingkat Provinsi (Ibu Gubernur). 2. Lurah Gandaria Utara agar mengkordinasikan RW-RW yang menjadi titik penilaiannya. 3. Kerja bakti setiap hari Minggu harus berjalan dengan baik dan dapat di rasakan oleh masyarakat dan melaporkan hasilnya kepada Camat.

4. Para Kasi Kecamatan agar ikut monitoring kerja bakti. 5. Para Lurah dan para Kasi agar ikut mantau wilayah pasca banjir dan segera melaporkan hasil temuan sarana dan prasarana yang rusak akibat banjir. 6. Pasca banjir kita akan adakan kerja bakti dan Poging Massal dan pemberian kaporit terutama di lokasi banjir (RW. 03, 02, 01 Kel. Petogogan). Demikian laporan yang dapat disampaikan dan mohon petunjuk selanjutnya.

NOTULIS

Wv

TIMBULKARYANTO/SE

NIP. 196509151996031001

;


Senin

Tanggal

11 Februari 2013

Waktu

Pukul 08.00 WIB

Tempat


Acara


Pimpinan Rapat


Peserta Rapat


II. HASIL RAPAT 1. Pemasangan Polder

I

Pompa Air di Kali Nipa Kelurahan Petogogan, menurut

Warga masih perlu divaluasi karena di bangun di dalam kali sehingga air terhambat untuk mengalir ke Kali Krukut dan Wilayah RW. 03 dan 02 surutnya menjadi lama. 2. Kalau polder

I

pompa air itu dioperasikan pada musim hUjan akan berdampak

banjir yang lebih besar di RW. 02 dan RW. 03 kalau kali krukutnya dindingnya tidak ditinggikan, sebab airnya akan kembali lagi. 3. Jalan Wijaya II Kelurahan Pula ada jalan yang longsor (kita akan lapor ke PU air setelah ditindak lanjuti). 4. Pada hari Jumat tanggal 8 Februari 2013 kita sudah fasilitasi dengan mengundang

PU

Air

dan

Masyarakat

untuk sosialisasi

dan

evaluasi

."

pemasangan Polder I Pompa Air. 5. Rehap

I

Pembangunan Turap di Kali Bangkeng Kelurahan Senayan Kec.

Kebayoran Baru warga minta agar unit terkait (PU Air) agar paparan di depan Warga, sehingga Warga tahu persis apa yang akan dilakukan oleh PU Air. 6. Minggu depan Camat akan mengundang PU Air menyampaikan paparan

I

I

Instansi terkait untuk

sosialisasi kepada masyarakat Kelurahan Senayan

bertempat di Kelurahan Senayan. 7. Para Lurah dan para Instansi terkait agar mempersiapkan penilaian Bangun Praja dengan mengajak Warga

I

stocholder lain untuk berpartisipasi dalam

Bangun Praja. 8. Masih Banyak lampu penerangan jalan yang mati (data sudah disampaikan ke Sudin Perindustrian dan Energi). 9. Saluran air jalan Sisingamangaraja (Patung Pemuda Selong tersumbat agar PU Air segera tersumbat.

I

depan Menpan) Kel.

memperbaiki saluran air yang

"

10. Warga Kali Grogal (Kel. Gandaria Utara, Kel. Kramat Pela, Kel. Gunung) minta agar pintu air Pandak Indah diperbaiki karena mereka khawatir pintu air tersebut rusak / jebal sehingga mengakibatkan banjir bandang di wilayahnya. 11. Perbaikan Jalan Labak III Kelurahan Pula 12. Perbaikan Jalan Ciniru I, Jalan Cibeber III, Jalan Turi II, Jalan Citayam (SD Rawa Barat), Jalan Birah II Kel. Rawa Barat. Demikian laparan yang dapat disampaikan dan mahan petunjuk selanjutnya.

NOTULIS

~

TIMBULKARYANTO,SE NIP. 196509151996031001

U1 '.'. LEMBAR DISPOSI~~:g~a~~~:~~14"'()2"'2013

Recommend Documents

U1 '.'. LEMBAR DISPOSI~~:g~a~:14"'()2"'2013