Ú T M U T AT Ó AZ Ú T A T U D O M ÁN YH O Z AL P R O G R AM E L L E N Ő R Z Ö T T AD A T R Ö G Z Í T ÉS I F E L Ü L E T É N E K K E Z EL É S É H EZ
Az Út a tudományhoz alprogram a https://utravalo.wekerle.gov.hu/UT_2011 címen érhető el. Az első belépést megelőzően a BEJELENTKEZÉS oldalon az e-mailben kapott
1
regisztrációs kóddal és a
közoktatási intézmény OM azonosítójával az intézmény vezetőjének a közoktatási intézményt regisztrálnia szükséges a rendszerben:
A „Regisztráció”-ra kattintva, a REGISZTRÁCIÓ oldalon a következő adatokat kérjük megadni: -
a Regisztrációs kód mezőben az e-mailben megküldött 6 számjegyű kódot,
-
az OM kód mezőben a közoktatási intézmény 6 számjegyű OM azonosítóját.
A fenti adatok rögzítése után az „Adatok ellenőrzése” gombra kattintva a rendszer ellenőrzi a regisztráció szabályszerűségét.
1
A regisztrációs kód a Hivatalos Intézményi Törzsben (KIR) megadott vezetői e-mail címre került megküldésre. 1
Az ellenőrzés után megjelenő regisztrációs oldalon kérjük, hogy a regisztráló intézményvezető adja meg azt a bejelentkező nevét és azt a jelszót (legalább 6 karakterűnek kell lennie!), amit a későbbiekben használni kíván. Kérjük, hogy a bejelentkező névnél a regisztráló intézményvezető teljes nevét adja meg. A közoktatási intézményt regisztráló folyamat a „Regisztráció” gomb megnyomásával zárul.
2
A sikeres regisztráció után a rendszer Bejelentkező oldala jelenik meg, ahol a regisztráció során megadott felhasználó névvel és jelszóval, valamint a közoktatási intézmény OM azonosítójával lehet belépni a rendszerbe a „Bejelentkezés” gombra kattintva.
Adminisztráció-új felhasználó Az Adminisztráció / Felhasználók kezelése menüpont alatt az intézményvezető jogosult új felhasználó(k) rögzítésére. A rendszer használata során három felhasználói csoportot különböztetünk meg: -
Intézményvezető: az első regisztráló, aki jogosult a másik két csoportba tartozó felhasználók adminisztrálására és a pályázatok zárására. Közoktatási intézményenként egy intézményvezető jogosultsággal rendelkező felhasználó lehet.
-
Intézményi adminisztrátor: jogosult a közoktatási intézmény (székhelyi és tagintézményi) pályázati adatainak rögzítésére és szerkesztésére.
-
Tagintézményi adminisztrátor: csak a hozzárendelt telephelyeken rögzített tanulók és mentorok adatait rögzítheti és szerkesztheti.
Az „Új felhasználó rögzítése” gombra kattintva az alábbi adatok megadásával rögzíthető az új felhasználó: -
Felhasználó név: az új felhasználó által a későbbiekben használni kívánt név. Kérjük a becenevek, és az iskola megnevezések használatát kerüljék.
-
Teljes név: a felhasználó teljes neve.
-
E-mail cím: a felhasználó saját e-mail címe, amelyre a rendszer használatához szükséges jelszót az Wekerle Sándor Alapkezelő megküldi. 3
-
Jogosultsági csoport: Intézményi adminisztrátor vagy Tagintézményi adminisztrátor választható.
-
Tagintézmény: amennyiben a jogosultsági csoportnál Tagintézményi adminisztrátor jogosultságot adtak meg, a felhasználóhoz telephelyet kell választani.
Az új felhasználó rögzítése a „Mentés” gomb megnyomásával zárul.
Az új felhasználó a rendszerbe az „Új felhasználó rögzítése” során megadott felhasználói névvel, a rögzítés során megadott e-mail címre megküldött jelszóval, valamint a közoktatási intézmény OM azonosítójával léphet be. Az új felhasználó sikeres rögzítése után ismételten a NYITÓLAP jelentkezik. A Nyitólapon a pályázat lebonyolításához kötődően aktuális üzenet olvasható, amelynek tartalmát a Wekerle Sándor Alapkezelő frissíti. Az oldalon a Nyitóhír alatt az intézmény pályázataival kapcsolatos hibalisták is láthatóak lesznek, ezek javítása nélkül a pályázatok nem zárhatóak.
Az oldal fejlécén (amely innentől minden oldalon ugyanaz) ekkor megjelennek a következő információk: A „Felhasználó” szó alatt az aktuálisan belépett felhasználó teljes neve és mellette zárójelben a bejelentkezéshez használt felhasználói neve látható. Alatta a „Csoport” címszónál pedig a felhasználó csoportja jelenik meg. 4
Az „Aktuális intézmény” alatt az aktuálisan kiválasztott intézmény látható. Az „Aktuális telephely” alatt az aktuálisan kiválasztott telephely adatai láthatók (ha létezik). Egy másik telephely választásához a „Telephely választás” gombra kattintva jelenik meg egy lista, ahol a telephely kiválasztható. A fejléc jobb felső sarkában található a „Kilépés” gomb, melyre kattintva a felhasználó kiléphet a rendszerből. Alatta szerepel a „Kiléptetés: ÓÓ:PP:MM” visszaszámláló, amely az automatikus kiléptetés időpontját mutatja.
Az ADATRÖGZÍTÉS / Intézményi adatok kezelése menüpont alatt az intézményvezető vagy az intézményi adminisztrátor szerkesztheti az intézmény Út a tudományhoz pályázattal kapcsolatos adatait.
Az Intézményi törzsadatokat a rendszer a Közoktatási Információs Rendszer adatbázisából emeli át, azok módosítására a közoktatási intézménynek nincs lehetősége. Kérjük, az intézményi törzsadatok helyességét ellenőrizzék le. Amennyiben az intézményi törzsadatokban változás történt, a közoktatási intézmény vezetője
az
adatváltozás
átvezetését
a
[email protected]
e-mail
címen
2011. október 11-ig írásban kérelmezheti az Alapkezelőnél. Figyelem! A hibás intézményi törzsadatokkal benyújtott pályázat formai hibás, hiánypótlásra nincs lehetőség.
Az Intézményi pályázati adatok rögzítésénél kérjük, hogy valamennyi mezőt töltsék ki. A pályázat rögzítése során lehetőség van arra, hogy a „Mentés” gombra kattintva hiányos adatokkal mentsék el az űrlapot, vagy a már rögzített adatokat később módosítsák, de a pályázat csak az összes kötelező mező kitöltésével lesz zárható. A hiányzó mezők kitöltésére a Nyitólapon található hibalista figyelmeztet.
5
6
Az ADATRÖGZÍTÉS / Mentori adatok kezelése menüpontban van lehetőség a mentori pályázati adatok rögzítésére, illetve a már rögzített mentori adatok szerkesztésére vagy a mentori adatlap törlésére.
Az „Új mentor rögzítése” gombra kattintva a felhasználók rögzíthetik a mentori adatokat. A mentor 11 számjegyű oktatási azonosítójának megadásával, majd az „Adatok importálása” gombra kattintással lehetőség van a Közoktatási Információs Rendszerben megadott pedagógus alapadatok átemelésére. Az átemelt adatok szerkeszthetőek, javíthatóak. Figyelem! Kérjük, hogy a mentor személyes adatainak helyességét ellenőrizzék le. A mentori adatok rögzítése során lehetőség van arra, hogy a „Mentés” gombra kattintva hiányos adatokkal mentsék el az űrlapot, de az alábbi három mező kitöltése már az első alkalommal kötelező: -
Mentor teljes neve,
-
Születési dátum,
-
Adóazonosító jel.
Figyelem! A rendszer ellenőrzi, hogy az adóazonosító jel megfelel-e a születési dátumnak, és csak olyan adóazonosító jelet fogad el, amely az adóazonosító jel képzés szabályának megfelel. Az „Új szaktantárgy rögzítése” gombra történő kattintás után a kutatásvezető tanárnak lehetősége nyílik az oktatott tárgyak és óraszám rögzítésére. A hiányzó mezők kitöltésére a Nyitólapon található hibalista figyelmeztet. A pályázat hibás vagy hiányos mentori adatokkal nem zárható.
7
8
ADATRÖGZÍTÉS / Tanulói adatok kezelése: menüpontban van lehetőség a tanulói pályázati adatok rögzítésére, illetve a már rögzített tanulói adatok szerkesztésére vagy a tanulói adatlap törlésére.
Az „Új tanuló rögzítése” gombra kattintva a felhasználók rögzíthetik a tanulói adatokat. A tanuló 11 számjegyű oktatási azonosítójának megadásával, majd az „Adatok importálása” gombra kattintással lehetőség van a Közoktatási Információs Rendszerben megadott tanulói alapadatok átemelésére. Az átemelt adatok szerkeszthetőek, javíthatóak. Figyelem! Kérjük, hogy a tanuló személyes adatainak helyességét ellenőrizzék le. A tanulói adatok rögzítése során lehetőség van arra, hogy a „Mentés” gombra kattintva hiányos adatokkal mentsék el az űrlapot, de az alábbi három mező kitöltése már az első alkalommal kötelező: -
Tanuló családi és utóneve(i) neve,
-
Születési hely, születési idő,
-
Oktatási azonosító.
Amennyiben a tanuló a pályázat benyújtásakor már rendelkezik adóazonosító jellel, kérjük a tanulói űrlapon tüntessék fel a pályázó adóazonosító jelét is. Figyelem! A rendszer ellenőrzi, hogy az adóazonosító jel megfelel-e a születési dátumnak, és csak olyan adóazonosító jelet fogad el, amely az adóazonosító jel képzés szabályának megfelel. 9
A tanulóhoz telephely is megadható, így ha az intézményvezető vagy az intézményi adminisztrátor rögzít valamelyik telephelyhez tartozó tanulót, akkor az adott telephely tagintézményi adminisztrátora is szerkesztheti majd az adatait. A hiányzó mezők kitöltésére a Nyitólapon található hibalista figyelmeztet, a pályázat hibás vagy hiányos tanulói adatokkal nem zárható.
Amennyiben a pályázatot benyújtó intézmény diákotthon vagy kollégium, a tanuló közoktatási intézményére vonatkozó adatok (OM azonosító, intézmény teljes neve) kitöltése is szükséges:
10
ÚT A TUDOMÁNYHOZ / Kutatási projektek kezelése menüpontban van lehetősége az intézményvezetőnek kutatási projektet (pályázatot) indítani. Székhely-, továbbá tagintézményenként /telephelyenként maximum két kutatási projekt rögzítésére van lehetőség az „Új kutatási projekt rögzítése” elnevezésű linkre történő kattintással. A projekt indításakor a rendszer egy négy számjegyű sorszámot generál, amely sorszám egyben a pályázat regisztrációs kódja is. Ameddig egy pályázathoz semmilyen adat nem kerül rögzítésre, a művelet visszavonható.
Az új projekt is menthető mindössze néhány adat kitöltését követően, a mentést követően hibalista jelenik meg a projekttel kapcsolatos hiányosságokra vonatkozóan. A projekt rögzítése során kérjük válassza ki a Telephelyet, ez lesz a projekt megvalósítási helye.
11
12
13
Az elindított projekthez rendelhető a kutatásvezető mentor („Mentor felvétele”), továbbá a tanulók. A mentor és a tanulók csak akkor rendelhetők a projekthez, amennyiben azok adatai hiánytalanul és hibátlanul mentésre kerültek.
14
A „Mentor felvétele” gombra kattintva megjelenik a projekthez rendelhető mentor(ok) listája. A „Mentor projekthez rendelése” gombra történő kattintással a mentort a projekthez rendeltük. Hasonlóképp járunk el a tanulók projekthez rendelése esetében is: a „Tanuló beosztása” gombra történő kattintást követően a tanuló a projektbe osztható. 15
Figyelem! A tanulók csak az oktatási azonosító rögzítését, továbbá az adatok hiánytalan is pontos kitöltését követően oszthatók be a projektbe! A „Mentor módosítása” gombra kattintva, a mentor törölhető a projektről, és új mentor felvétele lehetséges. Az Út a tudományhoz alprogramban egy mentor egy kutatócsoportban vehet részt, így a mentor törlését követően nyílik lehetőségük az új mentor projekthez rendelésére. Figyelem! A kutatás ütemezését csak azt követően tudja elkészíteni, ha a tanulókat a projektbe osztotta.
A tanuló adatai szerkeszthetők, továbbá törölhető is az alábbi gombok használatával:
16
ÚT A TUDOMÁNYHOZ / Költségterv létrehozására akkor van lehetősége, ha már projektet indított. A legördülő menüből választhatja ki azt a projektet, amelyhez költségtervet kíván készíteni.
ÚT A TUDOMÁNYHOZ / Költségterv menüpontban a „Költségterv rögzítése” adatlapon készíthető el. A költségsorokon az „Új tétel hozzáadása” gombra kattintva tölthető ki. A „Tétel törlése” gomb segítségével a tévesen rögzített adatok törlésre kerülnek.
17
18
A „Költségtervben igényelt összeg”-et a berögzített tételek alapján a rendszer összeadja, figyelmeztetve például abban az esetben, ha az ösztöndíjak összege hibás (pl. meghaladja az igényelt támogatás összegének 25 százalékát) vagy az igényelt támogatás összege meghaladja a pályázati felhívásban megadott maximálisan pályázható összeget (500 000 Ft/pályázat). A „Mentés” gombra történő kattintást követően a rendszer a költségterv rögzítése során felmerülő hibák javítására felhívja a figyelmet.
ÚT A TUDOMÁNYHOZ / Kutatási projektek lezárása menüpontban van lehetősége az intézményvezetőnek a pályázat lezárására a „Lezár” gombra történő kattintással. Ezt követően a „Projekt lezárása” gombra kattintással a projekt lezárásra kerül, majd megjelenik a „Nyomtatás” gomb. A pályázatok külön-külön is zárhatóak. Figyelem! Pályázatot csak az intézményvezetői jogosultsággal rendelkező felhasználó zárhat le, és csak abban az esetben, ha a pályázatban szereplő összes mentor és tanuló adata, továbbá a kutatási projekt adatai helyesek, és az intézményi alapadatokban sincs hiányzó adat.
19
Nyomtatás, PDF generálás:
20
Figyelem! A pályázat lezárása után a pályázat nem nyitható vissza, a pályázati adatok nem módosíthatóak. A pályázat sikeres lezárása után a rendszer jelzi, hogy mely projektek dokumentumainak nyomtatására van lehetőség. A kinyomtatandó pályázat ikonjára kattintva a rendszer megkezdi a pályázati anyag PDF formátumú generálását. Amennyiben a dokumentumok nem jelennek meg megfelelően, a megnyitáshoz szükséges Adobe Reader X programot az oldalon feltüntetett linkre kattintva telepítheti, illetve frissítheti. A rendszer a pályázati anyag minden lapját ellátja a pályázat vonalkódjával (jobb felső sarok, kivétel a fedlap, amelynek bal oldalán található a pályázat azonosítója) és az egyes pályázati űrlapokat az adott űrlap vonalkódjával (bal felső sarok). A rendszerből kinyomtatott pályázati anyag az alábbi dokumentumokból áll: -
pályázati fedlap2; intézményi űrlap; intézményi nyilatkozatok (1. és 2.); kutatási program adatai űrlap; részletes költségterv; mentori űrlap; mentori nyilatkozatok; tanulói űrlap(ok); tanulói nyilatkozat(ok); szülői (törvényes képviselői) nyilatkozat(ok).
Figyelem! A kinyomtatott pályázati anyagot a megfelelő aláírásokkal el kell látni, majd a pályázati felhívásban meghatározott kötelező mellékletekkel együtt postai úton is el kell juttatni a Wekerle Sándor Alapkezelő pályázati felhívásban megadott címére. Figyelem! Kérjük ne felejtse el az alábbiakat: -
pályázata akkor érvényes, ha a pályáztató szerv által szervezett felkészítő napon a pályázatot benyújtó intézmény képviselője részt vett;
-
a pályázat kötelező melléklete a 3. számú melléklet szerinti együttműködési megállapodás.
Sikeres pályázást kívánunk!
2
Az ellenőrzött adatrögzítési felület automatikusan generálja a pályázat lezárásakor. A pályázat azonosításához szükséges alapadatokat (pályázó intézmény neve, székhelye, OM azonosítója, a pályázat regisztrációs száma, a pályázat vonalkódja) tartalmazza. 21
