U S E R G U I D E. Fleetweb STANDARD. Versi 3.0

USER GUIDE Fleetweb

STANDARD

Versi 3.0

Maret 2016 PT. PRIMANUSA GLOBALINDO Pekanbaru

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... iii PENGANTAR ............................................................................................................. vi SEJARAH REVISI ........................................................................................................vii I. PENDAHULUAN....................................................................................................... 1 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen .......................................................................... 1 1.2. Deskripsi Umum Sistem .................................................................................. 1 1.3. Defenisi dan Singkatan .................................................................................... 1 II. MENU DAN CARA PENGGUNAAN ........................................................................... 2 2.1. Struktur Menu ................................................................................................ 2 2.2. Penggunaan Web ............................................................................................ 2 2.2.1. Cara membuka situs web ......................................................................... 2 2.2.2. Halaman Utama Website Gtrack FleetWeb .............................................. 4 2.2.3. Cara Logout, ChangePassword, dan ChangeGroup ................................... 6 2.2.4. Vehicle Page ............................................................................................. 8 2.2.5. History Page ........................................................................................... 23 2.2.6. Report Page ........................................................................................... 27

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

ii

DAFTAR GAMBAR Gambar II.1 Halaman Login Aplikasi Gtrack FleetWeb ........................................................... 2 Gambar II.2 Form Login ......................................................................................................... 3 Gambar II.3 Pilihan "more..."................................................................................................. 3 Gambar II.4Setting Map dan Size .......................................................................................... 3 Gambar II.6 Halaman Utama Gtrack FleetWeb ...................................................................... 4 Gambar II.7 Jendela Pop-Up .................................................................................................. 4 Gambar II.8 Bagian Header Website Gtrack FleetWeb........................................................... 5 Gambar II.9 Bagian Tengah Website Gtrack FleetWeb........................................................... 5 Gambar II.10 Bagian Bawah Website Gtrack FleetWeb ......................................................... 6 Gambar II.11Download dokumenUser Guide......................................................................... 6 Gambar II.12 Logout User ..................................................................................................... 6 Gambar II.13 ChangePassword .............................................................................................. 7 Gambar II.14 Jendela Pop-Up ChangePassword .................................................................... 7 Gambar II.15 Pilihan Group ................................................................................................... 7 Gambar II.16 Pilihan Encode By MD5 .................................................................................... 8 Gambar II.17 ChangeGroup ................................................................................................... 8 Gambar II.18 Status, sub-fleet dan plate number .................................................................. 8 Gambar II.19 Informasi pada list Vehicle ............................................................................... 9 Gambar II.20 GoogleMap ...................................................................................................... 9 Gambar II.21 Mapxtreme .................................................................................................... 10 Gambar II.22Fleet POI Mapxtreme ...................................................................................... 11 Gambar II.23 Destination Zone ............................................................................................ 11 Gambar II.24 Route Zone..................................................................................................... 12 Gambar II.25 Jendela SearchFunction .................................................................................. 12 Gambar II.26 Masukkan nama lokasi ................................................................................... 13 Gambar II.27 Hasil Search.................................................................................................... 13 Gambar II.28 Pencarian POI dengan Search Function .......................................................... 14 Gambar II.29 Hasil Search POI ............................................................................................. 14 Gambar II.30 Posisi semua kendaraan ................................................................................. 15 Gambar II.31 Set Jarak pada NearbyPOI .............................................................................. 15


iii

Gambar II.32 List NearbyPOI ............................................................................................... 15 Gambar II.33 Hasil dari NearbyPOI ...................................................................................... 16 Gambar II.34 Pengaturan range jarak Nearby Unit .............................................................. 16 Gambar II.35 List kendaraan yang ada pada Peta ................................................................ 16 Gambar II.36 List unit yang berada di dekat unit BM 8849 TQ ............................................. 17 Gambar II.37 Hasil Nearby Unit pada Peta ........................................................................... 17 Gambar II.38 Pilih Peta pada Set POI ................................................................................... 17 Gambar II.39 POI Setting ..................................................................................................... 18 Gambar II.40 POI Baru ......................................................................................................... 18 Gambar II.41 Panah untuk Slide Bar .................................................................................... 19 Gambar II.42 Slide Bar ......................................................................................................... 19 Gambar II.43 Add All dan Cancel All .................................................................................... 20 Gambar II.44 Monitoring Kendaraan ................................................................................... 20 Gambar II.45 Informasi Kecepatan dan Bahan Bakar Kendaraan ......................................... 21 Gambar II.46 Informasi Kendaraan ...................................................................................... 21 Gambar II.47 Watch List ...................................................................................................... 21 Gambar II.48 Manipulasi Watch List .................................................................................... 22 Gambar II.49 Set Focus Pada Watch List .............................................................................. 22 Gambar II.50 Peta ketika di Set Focus .................................................................................. 22 Gambar II.51 Watch List setelah di Unset Focus .................................................................. 22 Gambar II.52 Peta Ketika Unset Focus ................................................................................. 23 Gambar II.53 Sortir Data Watch List .................................................................................... 23 Gambar II.54 Tampilan Halaman History ............................................................................. 24 Gambar II.55 Show Tag pada History ................................................................................... 24 Gambar II.56 Show Tail pada History ................................................................................... 25 Gambar II.57 Show Trace pada History ................................................................................ 25 Gambar II.58 Current Record/Total Record pada History ..................................................... 25 Gambar II.59 Navigation Buttons pada History .................................................................... 25 Gambar II.60 Report List...................................................................................................... 26 Gambar II.61 Total Record dan Current Page....................................................................... 26 Gambar II.62 Tombol Navigasi ............................................................................................. 26


iv

Gambar II.63 Export to Excel Report List ............................................................................. 27 Gambar II.64 Link to Map Report List .................................................................................. 27 Gambar II.65 Peta dari Link to Map Report List.................................................................... 27 Gambar II.66 Halaman Report ............................................................................................. 27 Gambar II.67 Fleet dan Report pada Detail Report............................................................... 29 Gambar II.68 Vehicle dan Interval Waktu Detail Report ....................................................... 29 Gambar II.69 Set Page Size .................................................................................................. 29 Gambar II.70 QueryReport .................................................................................................. 29 Gambar II.71 Hasil History Report........................................................................................ 30 Gambar II.72 Export History Report ke CSV ......................................................................... 30 Gambar II.73 Summary Report ............................................................................................ 31 Gambar II.74 Maintanance Report ...................................................................................... 32 Gambar II.75 Safe Score Report ........................................................................................... 33 Gambar II.76 Hasil Safe Score Report................................................................................... 33 Gambar II.77 Interval Score ................................................................................................. 34 Gambar II.78 Accessory Report ............................................................................................ 35 Gambar II.79 Hasil Fuel Consumption Report ....................................................................... 36


v

PENGANTAR GPS (Global Positioning System) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk menentukan bentuk permukaan bumi dengan bantuan sinyal satelit. Ada banyak jenis GPS, salah satu jenisnya adalah GPS tracking. GPS tracking bisanya digunakan untuk memantau suatu benda atau orang untuk mengetahui dimana posisinya. Gtrack – GPS Tracking System adalah produk yang memanfaatkan fungsi GPS tracking yang dapat memantau kedaraan secara online. Bukan hanya sekedar memantau posisi kendaraan, fungsi Gtrack ini juga dapat dimanfaatkan untuk memperoleh informasi terbaru pada kendaraan seperti, kecepatan, status kendaran, dan lain-lain yang dapat dilihat secara real time.


vi

SEJARAH REVISI Tanggal 25 November 2015 Maret 2016

Revisi Versi 2.1 Versi 3.0

Keterangan Panduan Pertama web Gtrack beta V.2.0 Revisi kerangka user guide dan rancang ulang document user guide secara keseluruhan


vii

I. PENDAHULUAN 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Tujuan pembuatan dokumen user guide Gtrack FleetWeb ini adalah untuk menggabarkan dan menjelaskan cara penggunaan applikasi ini kepada administrator ataupun user.

1.2. Deskripsi Umum Sistem Gtrack Fleet Management Solution merupakan suatu aplikasi berbasis web yang berfungsi untuk memonitoring dan memperoses berbagai laporan aktifitas dari GPS Gtrack yang terpasang pada kendaraan. GPS Gtrack merupakan suatu GPS dengan konsep mobile tracking yang dapat dimonitoring secara real time. Selain untuk memonitoring posisi kendaraan, terdapatlaporan event-event yang terjadi pada kendaraan, aplikasi Gtrack FleetWeb ini juga memiliki pengingat jadwal maintanance kendaraan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat melihat history perjalan-perjalan suatu kendaraan baik secara deskriptif atau pun naratif. Laporan-laporan yang tersedia didalam aplikasi ini sangat banyak, seperti Trip Detail Report, Trip Summary, Accident Log Report, Fuel Estimation Report, dan lain-lain.

1.3. Defenisi dan Singkatan Ada beberapa defenisi dan singkatan yang terdapat didalam dokumen ini, antara lain: 1. GPS

: Global Positioning System

2. POI

: Point Of Interest


1

II. MENU DAN CARA PENGGUNAAN 2.1. Struktur Menu Adapun struktur menu yang ada pada aplikasi Gtrack FleetWeb ini adalah sebagai berikut: 1. Vehicle 2. History 3. Report a. Detail Report b. Summary Report c. Maintenance Report d. Behavior Report e. Management Report f. Accessory Report

2.2. Penggunaan Web 2.2.1. Cara membuka situs web Untuk memulai akses terhadap aplikasi Gtrack FleetWeb: 1. Bukalah aplikasi Gtrack Fleetweb pada web browser (IE, Mozilla, Chrome atau lainnya) dengan memasukkan alamat url http://gtrack.co.id/fleetweb/

Gambar II.1 Halaman Login Aplikasi Gtrack FleetWeb


2

2. Masukkan Account dan Password.

Gambar II.2 Form Login

3. Pilih “more...” untuk memilih jenis peta dan ukuran peta yang akan ditampilkan.

Gambar II.3 Pilihan "more..."

Gambar II.4Setting Map dan Size

4. Pilihan “Remember Me” digunakan untuk mengingat username dan passwordsaat Login. 5. Pilih “back” untuk kembali ke Login, dan kemudian pilih tombol Login.


3

Apabila berhasil Login dengan username dan password yang dimasukkan, maka akan terlihat tampilan halaman utama Gtrack FleetWeb.

Gambar II.5 Halaman Utama Gtrack FleetWeb

2.2.2. Halaman Utama Website Gtrack FleetWeb Selain halaman utama, ketika mengakses web Gtrack FleetWeb akan muncul jendela pop-up yang berisikan kejadian-kejadian (event-event) seperti over speeding, power lost, gspdestroyed, dan lain-lain. Tampilan pop-up ini hanya akan muncul jika settingan browser telah mengizinkan (allowed) pop-up untuk web ini.

Gambar II.6 Jendela Pop-Up


4

Halaman utama website ini dapat dibagi menjadi beberapa bagian. Bagian pada header halaman web terdapat logo Gtrack, notifikasi tentang jadwal maintanance mobil, peringatan masa aktif lisensi mengemudi driver, Loginname pengguna website, dan navigasi menu website.

Gambar II.7 Bagian Header Website Gtrack FleetWeb

Pada bagian tengah website terdapat informasi sesuai dengan menu yang dipilih. Sebagai contoh pada menu Vehicle, bagian ini berisikan parameter-parameter yang digunakan untuk fungsi query, list Vehicle, Map, dan slide bar yang digunakan.

Gambar II.8 Bagian Tengah Website Gtrack FleetWeb

Terakhir pada bagian bawah, terdapat informasi tambahan tentang produk, alamat dan lain-lain.


5

Gambar II.9 Bagian Bawah Website Gtrack FleetWeb

Untuk mendownload dokumen User Guide aplikasi Gtrack FleetWeb dan lainnya dapat dilakukan dengan cara klik link Download yang berada di grup Support bagian bawah website.

Gambar II.10Download dokumenUser Guide

2.2.3. Cara Logout, ChangePassword, dan ChangeGroup 2.2.3.1. Logout Untuk melakukan logout dapat dilakukan dengan cara mengklik Loginname yang ada pada sebelah kanan atas halaman utama web Gtrack FleetWeb. Setelah mengklik Logout maka halaman akan kembali ke halaman awal Login.

Gambar II.11 Logout User

2.2.3.2. ChangePassword Untuk

melakukan

change

password

maka,

klik

Login

name>pilihChangePassworddan tunggulah jendela pop-up.


6

Gambar II.12ChangePassword

Gambar II.13 Jendela Pop-Up ChangePassword

Setelah jendela pop-up muncul, maka: 1. Pilih Group tempat akun terdaftar.

Gambar II.14 Pilihan Group

2. Masukkan Passwordsaat

ini, New Password, dan New Password

Confirmation. 3. Pilihan “Encode By MD5” digunakan untuk meng-enkripsi password untuk keamanan.


7

Gambar II.15 Pilihan Encode By MD5

2.2.3.3. ChangeGroup Untuk mengganti Group yang digunakan dapat dilakukan dengan cara, klik Loginname> pilih ChangeGroup> pilih group yang baru yang diinginkan.

Gambar II.16ChangeGroup

2.2.4. Vehicle Page Bagian Vehicle(kendaraan) digunakan untuk menunjukkan bagaimana cara memonitor atau memantau keadaaan kendaraan yang ada pada list Vehicle. List Vehicle dikelompokan dalam beberapa grup Fleet. Fleet-fleet tersebut memiliki list-list kendaraan masing-masing. Vehicle yang akan dimunculkan, dapat dipilih berdasarkan status yang berbeda.

Gambar II.17 Status, sub-fleet dan plate number

a. All

: Akan menampilkan semua nama Vehicle yang ada pada list fleet tersebut.

b. Online

: Untuk menampilkan Vehicle yang sedang online / terkoneksi ke server.

c. Offline

: Untuk menampilkan Vehicle yang sedang tidak terkoneksi ke server.


8

d. Sub-fleet

: Berfungsi untuk menampilkan seluruh kendaraan lintas fleet.

e. Plate Number

: Digunakan untuk mencari satu kendaraan berdasarkan nomor kendaraan tertentu dari fleet yang dipilih.

Pada list Vehicle terdapat informasi-informasi tertentu, seperti nama fleet, informasi nomor kendaraan, dan unitID.

Gambar II.18 Informasi pada list Vehicle

2.2.4.1. Peta dan Tools pada Peta Secara default peta yang akan ditampilkan pertama kali adalah GoogleMap jika user tidak memilih jenis peta lain yang ada pada saat Login. Jenis peta lain yang dapat digunakan pada website ini adalah Mapxtreme. Mapxtreme adalah peta yang dibuat oleh Gtrack. Berikut tampilan GoogleMap dan Mapxtreme yang ada pada website Gtrack Fleetweb.

Gambar II.19GoogleMap


9

Gambar II.20Mapxtreme

Selain dari itu, ada beberapa tools yang ada dibawah peta yang dapat digunakan, seperti: a. Go To Back Initial Location Go to back initial location ini berfungsi untuk mengembalikan gambar peta ke default seperti pertama kali membuka halaman utama website ini. b. Setting The Initial Map For The Next Login Tool ini berfungsi untuk mengeset lokasi peta dimana lokasi tersebut akan muncul pada saat pertama kali masuk ke website tersebut.

c. Zone and POI Switch Tool ini berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan zona-zona dan POI yang telah dibuat sebelumnya. Zona dan POI Switch terdiri dari: 1. Fleet POI Switch (Mapxtreme) Menampilkan Fleet POI pada peta


10

Gambar II.21Fleet POI Mapxtreme

2. Destination Zone Switch Berfungsi untuk menampilkan zona tujuan pada peta

Gambar II.22 Destination Zone

3. Speed Zone Switch Berfungsi untuk menampilkan zona-zona kecepatan pada peta 4. Prohibit Zone Switch


11

Berfungsi untuk menampilkan ProhibitZone pada peta 5. Route Zone Switch Menampilkan zona untuk rute-rute yang dilalui pada peta

Gambar II.23 Route Zone

6. Traffic Layer (GoogleMap) Manampilkan layer untuk lalu-lintas d. Search Function Tool ini berfungsi sebagai tool pencari komponen atau isi peta seperti mencari jalan, titik-titk POI dan daerah terdekat pada suatu peta. Ketika user menklik icon Search Function maka jendela Search akan muncul. Pada jendela Search tersebut ada tab-tab pilihan.

Gambar II.24 Jendela SearchFunction


12

1. Google Search Tab Google pada jendela Search dapat digunakan untuk mencari lokasi yang ada didalam peta Google Map. Cara mencari suatu lokasi dengan Search Google, adalah: 

Klik icon Search sehingga muncul jendela baru Search.



Pilih tab Google dan ketikkan nama lokasi yang diinginkan

Gambar II.25 Masukkan nama lokasi



Klik tombol

(untuk melakukan pencarian, harus mengklik

tombol Search, tidak bisa dengan Enter)

Gambar II.26 Hasil Search

2. Mapxtreme Pada tab Mapxtreme user dapat melakukan pencarian berupa POI dan nama jalan yang tertera pada peta Mapxtreme. Langkah-langkah untuk melakukan pencarian, POI dan nama jalan adalah:


13



Untuk melakukan pencarian Street yang ada pada tab Mapxtreme adalah ketikan nama jalan yang diinginkan, klik tombol Street dan tunggu hasil pencarian di peta.



Sedangkan untuk pencarian POI adalah masukkan nama POI yang diinginkan dan klik tombol POI.

Gambar II.27 Pencarian POI dengan SearchFunction

Gambar II.28 Hasil Search POI

3. Nearby POI SearchFunction – NearbyPOI berfugsi melihat kendaraan yang berada didekat area POI. Langkah-langkah untuk mencari posisi kendaraan yang berada didekat daerah POI adalah: 

Klik Add All listVehicle untuk melihat semua posisi kendaraan pada peta.


14

Gambar II.29 Posisi semua kendaraan



Klik SearchFunction untuk membuka jendela SearchFunction.



Pilih tab NearbyPOI> pilih range jaraknya > klik tombol Nearest POI

Gambar II.30 Set Jarak pada NearbyPOI



Klik salah satu list POI yang tertera untuk menuju ke POI tersebut.

Gambar II.31 List NearbyPOI


15

Gambar II.32 Hasil dari NearbyPOI

4. Nearby Unit SearchFunction – NearbyUnit berfungsi untuk melihat posisi unit berdasarkan unit lainnya. Langkah-langkah untuk mencari posisi kendaraan yang berada didekat unit lainnya adalah: 

Klik SearchFunction> pilih tab NearbyUnit> setting range area yang akan dicari > klik Search untuk menampilkan seluruh list kendaraan.

Gambar II.33 Pengaturan range jarak Nearby Unit

Gambar II.34 List kendaraan yang ada pada Peta


16



Klik salah satu unit (contoh: BM 8849 TQ) untuk melihat unit lain yang berada didekatnya.

Gambar II.35 List unit yang berada di dekat unit BM 8849 TQ

Gambar II.36 Hasil Nearby Unit pada Peta

e. Switch Map Resource Tool

ini

berfungsi

untuk

mengganti

tampilan

peta

yang

digunakan

(GoogleMapMapxtreme atau MapxtremeGoogleMap).

f. Set POI Set POI berfungsi untuk menambah POI (Point Of Interest) pada peta (Mapxtreme). Cara-cara untuk menambahkan POI pada peta adalah: 1. Klik tombol Set POI dan klik kan pada tempat peta yang ingin di POI.

Gambar II.37 Pilih Peta pada Set POI


17

Gambar II.38 POI Setting

2. Pada POI Setting berikan nama dan klik submit untuk menambah POI tersebut. 3. Hasil dari POI sekarang.

Gambar II.39 POI Baru

g. Tool Function Clear Digunakan untuk mengembalikan fungsi kursor ke semula (dalam bentuk panah).


18

2.2.4.2. Slide Bar Website Gtrack FleetWeb Banyak informasi dan tools bantu yang digunakan untuk memudahkan user dalam memonitoring kendaraan. Informasi lainnya terdapat pada slide bar yang ada pada bagian kanan halaman website yang berupa anak panah.

Gambar II.40 Panah untuk Slide Bar

Slide bar ini berisi tentang Status kecepatan, Status bensin, Legend warna yang digunakan, Vehicle command, dan Extend Function seperti; Dispatch Center, Mobile Register, JMS Project, Transport Logic (TLD).

Gambar II.41 Slide Bar


19

2.2.4.3. SearchVehicle Melakukan monitoring dapat dilakukan dengan cara: 1. Pilih Fleet yang memuat daftar kendaraan yang ingin di monitoring. 2. Pilih Status kendaraan untuk menentukan daftar kendaraan yang muncul. 3. Pilih Sub-Fleet jika memang diperlukan. 4. Klik tombolSearch untuk menampilkan daftar kendaraan. 5. Ceklis kendaraan yang ingin dimonitoring. Untuk Add All atau Canceled All kendaraan yang ada pada daftar dapat menggunakan pilihan yang sesuai pada Gambar II.20.

Gambar II.42 Add All dan Cancel All

Tampilan yang akan muncul ketika sedang memonitoring kendaraan.

Gambar II.43 Monitoring Kendaraan

Warna kendaraan yang muncul pada peta sesuai dengan kondisi kendaraan yang ada pada saat itu (perhatikan Legend). Warna hijau pada kendaraan menandakan kendaraan sedang berada pada kondisi Tracking (kunci kontak On dan mobil Bergerak).Ketika kendaraan berada pada kondisi Tracking, maka informasi tentang kencepatan dan bahan bakar juga dapat diketahui dengan melihat slide bar yang ada pada sisi kiri website.


20

Gambar II.44 Informasi Kecepatan dan Bahan Bakar Kendaraan

Tag informasi tentang kendaraan juga dapat dilihat jika mengarahkan kursor pada gambar kendaraan yang ada pada peta.

Gambar II.45 Informasi Kendaraan

2.2.4.4. Watch List Watch List adalah frame informasi yang ada pada bagian bawah list kendaraan dan peta. Watch List berisikan tentang informasi Vehicle yang lebih lengkap dan dapat di eksport ke dalam excel. Ketika menceklis sebuah kendaraan untuk di monitoring, maka wacth list untuk kendaraan tersebut juga akan muncul.

Gambar II.46 Watch List

Watch List dapat dimanipulasi yaitu dengan cara Klik “Unit/GSM No” kendaraan yang ada pada watch list.


21

Gambar II.47 Manipulasi Watch List

1. Set Focus berfungsi untuk melacak atau memonitoring salah satu kendaraan yang ada pada Watch List, sehingga kendaraan yang dipilih tersebut akan berada pada tengah-tengah peta. Watch List yang di Set Focus akan berubah menjadi warna merah muda.

Gambar II.48 Set Focus Pada Watch List

Gambar II.49 Peta ketika di Set Focus

2. Unset Focus berfungsi untuk menghilangkan fokus yang telah dibuat. Sehingga peta akan kembali menampilkan semua kendaraan yang ada pada Watch List.

Gambar II.50 Watch List setelah di Unset Focus


22

Gambar II.51 Peta Ketika Unset Focus

3. Remove dan Remove All berfungsi untuk menghapus satu atau semua kendaraan yang ada pada Watch List. 4. Sortir Data pada Watch List dapat dilakuakn berdasarkan Vehicle, GPS Time, Badge/Driver, Fuel/W No.

Gambar II.52 Sortir Data Watch List

2.2.5. History Page Bagian atau halaman History berfungsi untuk melihat data-data perjalanan (tracking) kendaraan yang ada pada fleet. Langkah-langkah untuk menampilkan sebuah history kendaraan yang diinginkan dapat dilakukan dengan cara: 1. Pilih Fleet dan Vehicle yang diinginkan. 2. Pilih interval tanggal dan waktu yang diinginkan. Untuk periode tanggal (Start dan End) pada history tersebut maksimal 7 hari. 3. Klik tombol Search untuk melihat hasil history.


23

Gambar II.53 Tampilan Halaman History

Hasil dari history tersebut berupa informasi-informasi dan beberapa tool untuk memanipulasi atau mengecek history tersebut, antara lain: a. Show Tag berfungsi untuk menampilkan tag informasi kendaraan pada peta. Informasi yang tertera pada tag ini berupa nomor record dari history, plat nomor kendaraan, tanggal, waktu, arah, kecepatan, dan report unit.

Gambar II.54 Show Tag pada History

b. Show Tail merupakan suatu garis biru pada peta yang akan mengikuti belakang kendaraan bila history dijalankan.


24

Gambar II.55 Show Tail pada History

c. Show Trace berfungsi untuk menampilkan jejak perjalanan kendaraan selama interval waktu yang ditentukan. Warna dari trace yang tercatat sesuai dengan warna kondisi kendaraan.

Gambar II.56 Show Trace pada History

d. Current Record/Total Recordberfungsi untuk menampilkan rekaman perjalanan yang ditampilkan saat ini, dan juga jumlah total perjalanan yang direkam selama interval waktu yang ditentukan.

Gambar II.57 Current Record/Total Record pada History

e. Navigation Buttons berfungsi untuk menjalankan record. Tombol-tombol yang ada pada navigation buttons ini seperti: Firts Point, Previous Point, Rewind Track, Stop Play, Play Track, Next Point, Last Point.

Gambar II.58 Navigation Buttons pada History


25

2.2.5.1. Report List Report List berfungsi untuk menampilkan record history dalam bentuk tabel naratif. Report list berada pada bagian bawah kanan dari tool history. Report list akan muncul pada jendela baru seperti contoh dibawah ini:

Gambar II.59 Report List

Dalam tabel report list, ada beberapa informasi dan tools yang dapat digunakan, antara lain: a. Total Record dan Current Page menunjukkan jumlah record yang terdapat pada report list, serta menunjukkan halaman yang muncul saat ini.

Gambar II.60 Total Record dan Current Page

b. Tombol Firts Page, Previous Page, Next Page,dan LastPage

Gambar II.61 Tombol Navigasi

c. Export to Excel berfungsi untuk menyimpan record list kedalam lembar excel.


26

Gambar II.62 Export to Excel Report List

d. Link to Map digunakan untuk menampilkan peta sesuai dengan record yang dipilih dari report list.

Gambar II.63 Link to Map Report List

Gambar II.64 Peta dari Link to Map Report List

2.2.6. Report Page Report Page adalah halaman yang dikhususkan untuk menampilkan report-report dari hasil monitoring semua kendaraan yang ada. Halaman Report akan terbuka pada tab baru.

Gambar II.65 Halaman Report


27

Pada halam report terdapat beberapa sub-menu. Sub-sub menu ini, mengurus report-report yang berbeda-beda.Report-report yang dapat ditangani didalam halaman report ini antara lain: 2.2.6.1. Detail Report Detail report bagian dari report yang menangani laporan-laporan secara detail dari hasil monitoring kendaraan. Didalam detail report terdapat beberapa jenis report yang dapat dipilh seperti: a. History Detail Report: Laporan detail perjalanan per 1 menit b. Trip Detail Report: Laporan detail perjalanan c. Trip Detail Report (Driver) : Laporan detail perjalanan berdasarkan nama driver d. Trip Detail Report (Fuel est) : Laporan detail perjalanan berdasarkan banyak bahan bakar yang digunakan e. Trip Mileage: Laporan jarak perjalanan yang ditempuh f. Stop Detail: Laporan yang berisikan seluruh posisi berhenti yang dilakukan g. Idle Detail: Laporan yang berisikan seluruh rincial idle h. Exception Detail: Laporan yang berisikan laporan event yang terjadi pada unit i.

Destination Arrival Detail : Laporan yang berisikan rinician tempat tujuan

j.

Last Location Detail: Laporan keberadaan terakhir kendaraan pada waktu

tertentu k. Driver Time Sheet Detail: Laporan detail user dalam menggunakan kendaraanya Cara untuk menampilkan hasil queryreport adalah dengan cara: 1. Pilih Fleet dan jenis Report yang diinginkan.


28

Gambar II.66Fleet dan Report pada Detail Report

2. Pilih Vehicle yang ingin didapatkan report-nya. 3. Tentukan interval waktu dan tanggal yang dibutuhkan.

Gambar II.67Vehicle dan Interval Waktu Detail Report

4. Secara default ukuran data yang ditampilkan adalah 50 data, tetapi user dapat mengatur sendiri jumlah data yang diinginkan.

Gambar II.68 Set Page Size

5. Pilih Query untuk mengeksekusi report dan menampilkan hasilnya pada halaman website.

Gambar II.69QueryReport

6. Hasil dari report.


29

Gambar II.70 Hasil History Report

7. Hasil report yang diinginkan juga dapat disimpan (download) dalam bentuk file CSV, Excel, dan PDF.

Gambar II.71 Export History Report ke CSV

2.2.6.2. Summary Report Didalam Summary Report terdapat beberapa jenis laporan yang dapat dipilih, seperti: a. Trip Summary : Laporan ringkasan perjalanan yang ditempuh dan yang dilalui b. Mileage Day Summary : Laporan ringkasan jarak tempuh yang dilalui dalam satu hari c. Milaege Month Summary : Laporan ringakasan jarak tempuh yang dilalui dalam range satu bulan d. Vehicle Usage Summary : Laporan ringkasan total waktu pemakaian kendaraan perhari dalam satu bulan e. Exception Summary : Laporan ringkasan semua event yang terjadi


30

Gambar II.72Summary Report

Untuk mendownload dan genarate laporan dapat dilakukan dengan cara sebelumnya. 2.2.6.3. Maintanance Report Ada beberapa jenis report yang terdapat pada Maintanance Report, antara lain: a. Fuel Estimation Report : Laporan estimasi penggunaan bahan bakar kendaraan b. Maintanance Schedule : Laporan dari jadwal perawatan kendaraan dalam range jarak tempuh dan waktu tertentu c. Maintanance Detail: Laporan perawatan berkala kendaraan d. Maintanance Summary : Ringkasan laporan dari perawatan yang dilakukan kendaraan


31

Gambar II.73 Maintanance Report

2.2.6.4. Behavior Report Behavior Report adalah laporan tentang kebiasaan mengemudi driver saat menggunakan kendaraan. Didalam Behavior Report ini terdapat beberapa jenis laporan yang dapat ditampilkan, seperti: a. Speeding Detail : Laporan detail terjadinya speeding berdasarkan Vehicle ID yang dipilih. Laporan ini memperlihatkan waktu speeding, speeding duration, jarak minimum speeding, dan top speed. b. Speeding Detail Driver: Laporan detail speeding berdasarkan nama driver tertentu yang memperlihatkan waktu speeding, speeding duration, jarak minimum speeding, dan top speed. c. Geofence Speeding Detail : Laporan geofencespeeding bedasarkanvehicle ID yang memperlihatkan Zonegeofence dan speed limit (batas kecepatan), waktu speeding, speeding duration, jarak minimum speeding, dan top speed. d. Geofence

Speeding

Detail

(Driver)

:

Laporan

geofencespeeding

bedasarkan nama driver yang memperlihatkan Zonegeofence dan speed limit (batas kecepatan), waktu speeding, speeding duration, jarak minimum speeding, dan top speed. e. Safe Score Report: Laporan prestasi (performance) driver pada jangka waktu tertentu


32

f. Safe Score Report (DIMS): Laporan prestasi (performance) driver dalam jangka waktu tertentu dengan standar perusahaan g. Accident Log Report: Laporan detail tentang kecelekaan yang terjadi h. Fantigue Report: Laporan over driving untuk batas waktu tertentu tanpa istirahat i.

Violetion Stay Report: Laporan lamanya kendaraan berada di suatu zona terlarang

j.

Route Deviation Report: Laporan rute kendaraan keluar dari sutu zona aman

k. Rash Drive Detail: Laporan terjadinya eventaccel/decel

Salah satu contoh Behavior Report, Safe Score Report.

Gambar II.74Safe Score Report

Gambar II.75 Hasil Safe Score Report


33

Gambar II.76 IntervalScore

Keterangan: a. Nilai score adalah rata-rata dari score component, yaitu rata-rata dari accel score, decel score dan speed score. b. Total distance driven adalah total jarak yang ditempuh oleh driver pada periode tertentu sesuai dengan interval waktu yang dipilih sebelum melakukan query. c. Minimum Unsafedistance adalah jarak minimum dimana posisi driver dikatakan unsafe. Dinilai unsafe adalah ketika terjadi pelanggaran over speeding dari batas speed yang ditentukan. d. Accel count dan Decel count adalah jumlah perubahan percepatan dan perlambatan yang melewati konstanta nilai accel dan decel di atas seratus per kilometer. e. Maximum Speed adalah speed tertinggi selama interval waktu yang dipilih. f. Accel score adalah 100 dikurang jumlah accel yang telah di kali 6. g. Decel score adalah 100 dikurangi jumlah decel yang telah di kali 6. Nilai 6 adalah konstanta perhitungan accel dan decel. h. Speed score adalah 100 dikurangi dengan selisih speed tertinggi antara speed limit 70 dan speed at geofence yang telah dikalikan dengan 10. Nilai 10 adalah konstanta perhitungan speed score. i.

Geofence over speed count adalah jumlah over speeding di daerah geofence tertentu selama interval waktu yang telah ditentukan.

j.

Maximum speed at geofence adalah nilai over speeding tertinggi dari salah satu jumlah over speeding yang terjadi di daerah geofence.


34

2.2.6.5. Accessory Report (Optional) Accessory Report adalah laporan tentang kondisi atau event-event yang terjadi pada perangkat / aksesoris kendaraan. Didalam Accessory Report ini terdapat beberapa jenis laporan, seperti: a. Input Alert Detail : Laporan event berupa braking, door, dll b. Trigger On/Off Detail : Laporan event trigger pada kendaraan c. Fuel Door Open Detail: Laporan event pada pintu tutup bensin pada kendaraan d. Passanger On/Off Detail: Laporan event pada penumpang e. Door Open Detail : Laporan event pada pintu kendaraan f. Bypass On/Off Detail: Laporan event tombol bypass pada kendaraan g. Unloading On/Off Detail: Laporan event sensor bongkar muat pada kendaraan (sensor molen, dsb) h. Fuel Sensor Input Detail: Laporan secara grafik dari konsumsi bahan bakar pada kendaraan i.

Fuel Sensor Voltage Plot: Laporan bahan bakar berupa data voltase, isi bahan bakar pada tangki

j.

Fuel Consumption Report: Laporan konsumsi bahan bakar

k. Fuel Refuel/Drain Detail: Laporan pengisian/pengurasan bahan bakar l.

Barcode Position Detail : Laporan penggunaan barcode pada kendaraan

Gambar II.77Accessory Report


35

Gambar II.78 Hasil Fuel Consumption Report


36

U S E R G U I D E. Fleetweb STANDARD. Versi 3.0

Recommend Documents