Hoe kunt u ons betalen? Voor velen is het nieuw om een bedrag op een buitenlandse rekening over te maken, en vooral als het om een groot bedrag gaat, kan dat best spannend zijn. Omdat we dit herkennen en erkennen, bieden we u graag deze handleiding aan. Aangezien wij in Zuid-Afrika bij de kamer van koophandel geregistreerd zijn (Als Tailor Made Safaris KZN CC, registratienummer 2010/127901/23, met als geregistreerde handelsnamen/merken Safari’s Op Maat en Tailor Made Safaris), en wij onze ‘leveranciers’ (accommodatie en dergelijke) in ZuidAfrikaanse Rand betalen, zijn wij wettelijk verplicht u onze prijs ook in ZAR te vragen. Dit maakt het ook mogelijk om u een scherpe prijs aan te bieden. Indien we onze facturen namelijk in Euro’s zouden sturen, dan zouden we voor de zekerheid van de meest ongunstige wisselkoers uit gaan, om zelf geen risico te lopen en er zelf niet op achteruit te gaan. Indien u verkiest kunt u echter ook in Euro’s betalen op onze Nederlandse bankrekening. Echter, u loopt dan het risico nagefactureerd te worden indien u de omrekenkoers niet helemaal goed rekent. Ook komen er dan 40 euro kosten per banktransactie bij. Indien u dus in 2 termijnen betaalt is dat 2x40 = 80 euro. Hoe te betalen op onze Nederlandse rekening: U rekent het bedrag in ZAR dat u over wenst te maken in Euro om d.m.v. http://www.rabobank.nl/particulieren/producten/betalen/betalen_buitenland /koerslijsten_vreemde_valuta/ waarbij u kijkt naar de huidige wisselkoers onder de kolom ‘Aankoop/U maakt geld over’. Is deze bijvoorbeeld 13,07340 en u wil 94.400 ZAR overmaken, dan maakt u dus 94.400/13,07340 = 7220 Euro + 40 Euro kosten = 7260 euro over. Is dat gelukt, maak dan even een print screen (http://nl.wikipedia.org/wiki/Print_screen) als betalingsbewijs en mail deze naar ons. Dit is voor ons noodzakelijk om te weten dat u op dat
moment betaald heeft. Het is belangrijk dat u dit onmiddellijk doet, zodat wij meteen het geld zelf kunnen overmaken naar onze Zuid-Afrikaanse bankrekening, waardoor het niet in Nederland ‘blijft staan’. Dit is van belang zodat wij gebruik kunnen maken van dezelfde wisselkoers als u gebruikt heeft, en om aan te tonen aan de belastingdienst dat het binnenkomende geld slechts geparkeerd wordt, en geen inkomsten zijn. Inkomensbelasting en BTW betalen wij immers al in Zuid-Afrika, wanneer het bedrag daar wordt bijgeschreven.
Wees er a.u.b. van bewust dat indien u de verkeerde wisselkoers gebruikt, of ons niet meteen inlicht zodat wij van een ongunstigere koers gebruik moeten maken, of indien u vergeet de extra 40 euro erbij over te maken, we u na zullen moeten factureren. Hoe te betalen op onze Zuid-Afrikaanse rekening: Fijner en makkelijker voor ons, en goedkoper en minder risicovol voor u, is het indien u de reissom direct over maakt op onze Zuid-Afrikaanse bankrekening. Dit is eigenlijk helemaal niet zo moeilijk, en werkt ongeveer hetzelfde als een gewone overboeking naar Nederland. Met uw internetbankieren klikt u op ‘betalen buitenland’ of op ‘nieuwe opdracht’. Onder bedrag kiest u ZAR i.p.v. Euro, onder Naar rekeningnummer/IBAN: 6228 2215 659, onder Ten name van: Tailor Made Safaris, onder Vestigingsland bank: Zuid-Afrika en onder Omschrijving: Tour ‘uw naam’ en Factuur met uw factuurnummer.
Dan klikt u op volgende, en de pagina zal zich verlengen tot deze:
waar u bij Woonplaats begunstigde ‘St.Lucia-Mtubatuba’ invult, bij Land begunstigde: Zuid-Afrika kiest, bij Nationale bankcode ‘ZA’ aanvinkt en 220330 invult, bij BIC: ‘FIRNZAJJXXX’ of ‘FIRNZAJJ’ (afhankelijk van uw bank) invult, en bij Kostenverdeling: Afwijkende kosten opties à Opdrachtgever betaalt alle kosten (OUR/Our cost) aanvinkt. (Dit laatste is erg belangrijk om niet nagefactureerd te worden).
wordt dus:
Dan klikt u op ‘opslaan, ga naar verzenden’. U komt dan op het volgende scherm waar u de betaling compleet maakt.
Let op: Het totaal bedrag is mogelijk anders dan wat u zelf uitgerekend had met de wisselkoers http://www.rabobank.nl/particulieren/producten/betalen/betalen_buitenland /koerslijsten_vreemde_valuta/ Dit komt omdat de internetbankierenwebsite slechts eenmaal in de week de wisselkoersinformatie update, terwijl de wisselkoerslijst elke 4 uur ge-update wordt. Op het moment dat u op verzenden drukt zal de site de precieze wisselkoers van exact dat moment gebruiken. In het voorbeeld boven is er uiteindelijk het volgende afgeschreven:
en het volgende aan bankkosten:
Op deze manier kunt u probleemloos geld naar het buitenland overmaken. Een opmerking over ‘kostenverdeling’. Zoals gezegd is het belangrijk dat u ‘Opdrachtgever betaalt alle kosten’ (OUR) aanvinkt. Doet u dit niet dan betaalt u alleen de kosten van uw bank, en gaat de Zuid-Afrikaanse bank de ontvanger (dat zijn wij) na factureren. En dan vragen ze meer (35 euro) dan dat ze uw bank zouden vragen indien u voor de OUR kostenoptie had gekozen. Dit bedrag moeten we aan u na factureren, en dat maakt het dus duurder voor u dan indien u OUR had aangevinkt. Wanneer te betalen? De betalingscondities zijn 30% een week na boeking, en 70% zes weken voor aanvang van uw reis. Eén en ander volgens de ANVR/Europese normen. Om bankkosten te vermijden kunt u ervoor kiezen om de 100% in één keer over
te maken. Dit mag, maar dit hoeft niet. Ook kunt u besluiten om gebruik te maken van een gunstige wisselkoers op een bepaald moment, en dus eerder betalen dan de 6 weken voor vertrek. Ook dit is mogelijk, maar hoeft niet. Al met al, de bovenstaande 4 pagina’s samengevat, vinden wij alles prima zolang we de precieze 30% in ZAR maar op onze Zuid-Afrikaanse rekening hebben staan ongeveer 7 dagen na boeking, en de andere 70% 6 weken voor vertrek. Hoe u betaalt (op de Nederlandse rekening of de Zuid-Afrikaanse) en wanneer (6 weken voor vertrek of eerder) maakt ons in principe niets uit. Neem gerust contact met ons op indien u nog verdere vragen heeft, of indien u speciale betalingscondities verlangt. We zijn u graag van dienst! Een hartelijke groet, Geert van de Wiel
Eigenaar/MD Tailor Made Safaris/Safari’s Op Maat
