12.5 Menu-item Tabellen De beschikbaarheid van de verschillende opties is afhankelijk van de aan de gebruiker toegekende rechten. Over het algemeen zullen alleen gebruikers met beheerrechten werkzaamheden aan tabellen kunnen uitvoeren.
of De meeste tabellen kunnen worden bijgewerkt vanuit de verschillende bewerkingsschermen van Facts!. Zie ook hoofdstuk 13 - Tabellen en hulpgegevens. De hierna beschreven tabellen staan los van dossiers en kunnen vanuit het startmenu worden bijgewerkt:
12.5.1 Codetabellen importeren De invulmogelijkheden voor diverse gegevensvelden worden bepaald door codetabellen. Afhankelijk van uw branche en activiteiten zult u meer of minder waarden in de codetabellen willen opnemen. U kunt deze waarden zelf in de diverse tabellen invoeren. Zie ook hoofdstuk 13 - Tabellen en hulpgegevens. U kunt ook gebruik maken van diverse standaard code-groepen voor de diverse tabellen. De te kiezen tabellen zijn afhankelijk van taal en jargon.
Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk
- 204 -
08-04-13 21:24
Het importeren gaat door het selecteren van het bestand met de bedoelde codes:
De “standaard” tabel voor Nederland is ,,FactsNL0.FSC’’. Voor Verzekeringen en Hypotheken is het bestand met branche-tabellen ,,FactsNLI.fsc’’. Voor Transport en Logistiek evenzo ,,FactsNLT.fsc’’. Speciale tabellen zijn de tabellen met criteria voor te nemen maatregelen. Overleg zonodig met de leverancier van Facts! over gebruik van andere tabellen.
12.5.2 Codetabellen Exporteren De invulmogelijkheden voor diverse gegevensvelden worden bepaald door codetabellen. Bij Facts! worden standaard codetabellen meegeleverd. U zult zelf de tabellen wijzigen en aanvullen. U kunt de actuele waarden in de diverse tabellen exporteren naar een bestand. Dit bestand kunt u vervolgens in een andere Facts! databank importeren. Zie ook hoofdstuk 13 - Tabellen en hulpgegevens.
Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk
- 205 -
08-04-13 21:24
Voor het exporteren kiest u het bestand waar de codes in moeten worden weggeschreven:
Indien het betreffende bestand reeds bestaat worden de codetabellen achteraan toegevoegd. Reeds bestaande inhoud (bijvoorbeeld een eerdere versie van de codetabellen) blijft bestaan.
12.5.3 Verwerk SQL vanuit bestand Soms is het wenselijk om wijzigingen aan te brengen in een serie dossiers of in tabellen van de Facts! databank. Een voorbeeld is het verwijderen van een serie dossiers bij het opschonen van de databank. Een andere situatie is het in één keer aanpassen van bepaalde tabelcodes door de gehele databank. De benodigde handelingen kunnen in zo’n geval in een query worden vastgelegd, waarbij het technisch gaat om een zogenaamde SQL-instructie. Deze SQL-instructie wordt in een tekstbestand opgeslagen en kan bijvoorbeeld door de leverancier van Facts! worden voorbereid. Let op: Probeer de SQL-instructies altijd eerst uit op een kopie van de productiedatabank. Maak een backup van de productie-databank en plaats – na controle – de aangepaste databank terug als productie-databank.
Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk
- 206 -
08-04-13 21:24
Let op: Tijdens het uitvoeren van de query is het aan te bevelen dat geen andere gebruikers aan de databank werken. Tip: Een zinvolle toepassing van een bestand met SQL instructies is het toepassen van een serie controles om vast te stellen of dossiers correct zijn ingevuld. Onjuiste of strijdige invulling van gegevens kan hiermee snel worden opgespoord en getoond. Het uitvoeren van de betreffende query geschiedt door het kiezen van de menu-optie ,,Verwerk SQL vanuit bestand’’. Kies in het volgende scherm het tekstbestand met de gewenste SQL instructies en klik op ,,Openen’’.
Na afloop van de verwerking geeft Facts! aan hoeveel records (bijvoorbeeld dossiers) zijn aangepast of verwijderd. Vergelijk dit aantal met het verwachte aantal.
Afhankelijk van het soort wijzigingen dat de SQL-instructie aanbrengt kan het nodig zijn om trefwoorden opnieuw op te bouwen. Zie paragraaf 12.1.4. Tip: zie ook paragraaf 16.3 - Facts! starten met een Script. Tip: zie ook paragraaf 6.12.1 - Knop Dossier Controleren.
Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk
- 207 -
08-04-13 21:24
12.5.4 Tabel Gebruikers
Gebruiker
De naam is de gebruikersnaam die door een gebruiker in Facts! gebruikt zal worden. Dit kan een voornaam zijn of een inlog-naam zoals deze ook elders op het netwerk gebruikt wordt. Er is geen koppeling tussen de Facts!-gebruikersnaam en de inlognaam op het netwerk.
Wachtwoord
Het eerste wachtwoord mag u in leesbare vorm intoetsen. Wanneer de gebruiker zijn wachtwoord wijzigt zal dit nieuwe wachtwoord versleuteld worden opgeslagen. Wanneer een wachtwoord door de Facts! beheerder gewijzigd moet worden toetst u het nieuwe wachtwoord opnieuw in leesbare vorm.
Roepnaam
De volledige naam (bijvoorbeeld voornaam plus achternaam) van de gebruiker wordt gebruikt voor vermelding in automatische LogItems van werkzaamheden die door deze gebruiker worden uitgevoerd.
Wijzigen
Wanneer de gebruiker in Facts! over rechten moet beschikken om gegevens te wijzigen en toe te voegen moet u het vakje “Wijzigen” aanvinken.
Verwijderen
Wanneer de gebruiker in Facts! over rechten moet beschikken om gegevens te verwijderen moet u het vakje “Verwijderen” aanvinken.
Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk
- 208 -
08-04-13 21:24
Beheerder
Wanneer de gebruiker in Facts! over rechten moet beschikken om tabel-gegevens te wijzigen en te importeren moet u het vakje “Beheerder” aanvinken. Een beheerder mag zelf weer andere gebruikers toevoegen en aan deze/alle gebruikers rechten toekennen.
Profielen Pr1 – Pr8
Een gebruiker kan aan één of meerdere profielen worden gekoppeld. Bij het werken met code-tabellen zal de gebruiker alleen dié tabelwaarden zien waar één van de tabel-profiellen overeenkomt met één van de profielen van de gebruiker. Zie paragraaf 14.1 voor informatie over profielen.
12.5.5 Tabel Werkmaatschappijen / Risicodragers / Bijkantoren De tabel Risicodragers wordt ook gebruikt bij het wijzigen van dossiers. De actuele tabelnaam is afhankelijk van het geselecteerde jargon. Voor informatie over het gebruik zie paragraaf 13.2 - Tabel Werkmaatschappijen / Risicodragers / Bijkantoren.
Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk
- 209 -
08-04-13 21:24
