Čtvrtletní výkazy o zaměstnancích a mzdových prostředcích
Výkazy P1-04 červen 2014 Zuzana Pavelcová
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Přihlášení do systému sběru dat: https://sberdat.uiv.cz/login/
Organizace výkaz zašle do 15. 4., 15. 7., 15. 10. 15. 1. v elektronické podobě po síti Internet na server určený pokyny MŠMT a zároveň odboru školství krajského úřadu pošle i výpis dat opatřený razítkem organizace a podpisem ředitele Po kontrole dat na serveru MŠMT se zaslaným výpisem dat je výkaz školy zaslán na MŠMT Chybová hlášení: P chyby (pochybné) Z chyby (závažné) – je vyžadován komentář
V komentáři nelze použít jednoduché sdělení: „odpovídá skutečnosti“ K chyby (kritické) – výkaz nelze odeslat
20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Začleňování škol a zařízení do druhu činnosti Organizace rozepisuje zaměstnance a jejich mzdy, platy a OPPP podle kódu druhů činností, které vykonává, a to podle podílu jejich práce v příslušné činnosti nebo podle počtu žáků daného druhu činnosti. do kódu činnosti 86 (dětské domovy) - i školní stravování v nich uskutečňované do kódu činnosti 84 (domov mládeže) - i školní stravování v nich uskutečňované
je-li školní jídelna (92) vykazována samostatně, v komentáři k 84 se uvede, že obchodně provozní pracovníci jsou vykazování pod kódem činnosti 92 samostatně se vykazují SPC (55) i SPC zřízená při škole střední školy, které vzdělávají žáky ve více stupních oborů vzdělání se rozepisují podle číselníku činností škol – stupně vzdělání SŠ (obory E, H) = 31 SŠ – gymnázia (obory K) = 32 SŠ (obory C, J, M, L) = 33 Gymnázia se sportovní přípravou (35)
20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Společné poznámky k vyplňování výkazu údaje o průměrných počtech zaměstnanců (přepočtení, fyzické osoby) se uvádějí v jednotkách s přesností na 3 desetinná místa údaje o mzdách, platech a OPPP se uvádějí v tisících Kč s přesností na 3 desetinná místa. Fyzické osoby k 31. 12. se uvádějí v celých číslech.
do mezd se nezahrnují náhrady mzdy nebo platu za dobu trvání dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény placené zaměstnavatelem údaje výkazu musí navazovat na účetnictví vykazující organizace podrobnější metodické vysvětlivky na http://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/statistika-skolstvi/sber-datpam-informace-a-kontakty-pro-respondenty 20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Společné poznámky k vyplňování výkazu refundované částky zahrnuje do mzdových údajů ten zaměstnavatel, který provádí refundaci Zaměstnavatel má právo uplatňovat na tom, pro koho byl zaměstnanec uvolněn (vykonával pro něj činnost), náhradu mzdy (refundaci).
v případě dílčích nejasností musí organizace doplnit výkaz komentářem nelze uvést „údaje odpovídají skutečnosti“ pokud organizace zanikne v průběhu sledovaného období, přepočtený počet zaměstnanců i počet fyzických osob se stanoví v průměru za celé vykazované období, nejen za dobu jejich existence. (33,200 zam. x 6 měsíců / 9 měsíců výkazu P1-04 = 22,133 zam. pro 3. Q)
nevyplňuje se odd. IV., VI., popř. II. a údaje v ř. 0518 a 0519 v odd. V. 20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04
Průměrný evidenční počet zaměstnanců: fyzické osoby = fyzická osoba je vždy 1 (úvazek nehraje roli) zaměstnanec vykonávající další činnost v dalším pracovním poměru k zaměstnavateli, se zahrnuje do evidenčního počtu zaměstnanců ve fyzických osobám pouze jednou.
přepočtený počet = hraje roli úvazek zaměstnance do evidenčního počtu zaměstnanců přepočteného na plně zaměstnané se zahrnuje přepočtem podle pracovních úvazků všech činností
Minimální mzda – nejnižší přípustná výše odměny za práci průměrný plat je nižší než minimální mzda = komentář (např. dlouhodobá nemoc) pozor na průměrný plat u vedoucích zaměstnanců
20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Číselník kategorií školských pracovníků upraven dle zákona č. 563/2004 Sb., o ped. pracovnících, ve znění pozdějších předpisů
Ostatní pracovníci (NPP) ř. 0338 / ř. 0339 213 Pracovníci v oblasti informačních a komunikačních technologií 217 Dále pouze sociální nebo zdravotničtí pracovníci -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ř. 0313 / ř. 0314 101 Učitel praktického vyučování = učitel (§ 9 odst. 3 zákona č. 563/2004 Sb.) učební praxe, odborná praxe a umělecká praxe (§ 15 vyhlášky č. 13/2005 Sb.) ř. 0319 / ř. 0318 206 Učitel odborného výcviku = učitel OV (mistr) (§ 9 odst. 5 zákona č. 563/2004 Sb.) odborný výcvik (§ 13 vyhlášky č. 13/2005 Sb.)
20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Státní maturity = odměny předsedům komisí a hodnotitelům z prostředků ONIV, tedy mimo ukazatel prostředků na platy = v P1-04 se nevykazují Do mezd se nezahrnují náhrady mzdy nebo platu za dobu trvání dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény Kontrola čerpání na závazné ukazatele limit zaměstnanců = ř. 0103 – ř. 0130 ESF platy ze SR = ř. 0108 – ř. 0132 ESF OPPP ze SR = ř. 0122 – ř. 0133 ESF Pozor na správné vykázání finančních prostředků: pokud učitel (PAM 33) dělá práci za vychovatele (PAM 84) a plat je vyplacen pod PAM 84, musí být sepsány dvě smlouvy. V případě, že je mu za tuto práci vyplacena pouze odměna, její vyplacení se uvede pod zařízením PAM 33.
20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Zdroje krytí – ze státního rozpočtu, z ostatních zdrojů, z jiné činnosti, z fondu odměn
- ze státního rozpočtu – ř. 0108 platy a ř. 0122 OPPP výhradně prostředky kapitoly 333 (MŠMT), všechna ÚZ začínající 33xxx (např. ÚZ 33034, 33038, 33043, 33163, 33166, 33353, 33354). Patří sem i prostředky SR účelově vázané na konkrétní projekty MŠMT a také prostředky na financování ESF (včetně globálních grantů – ORR) Individuální projekty ostatní ÚZ 33019
vyjmuto ze mzdové regulace Globální granty OP VK CZ.1.07/xx.GG/xx.xxxx Individuální projekty ostatní CZ.1.07/1.4, CZ.1.07/1.5 - oblast podpory 1.4 Šablony peníze ZŠ ÚZ 33123 - oblast podpory 1.5 Šablony peníze SŠ ÚZ 33031 Podpora přírodovědného a technického vzdělávání NOVÉ CZ.1.07/1.1.00/44.yyyy
20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 z ostatních zdrojů – ř. 0120 platy a ř. 0128 OPPP dotace od ostatních ministerstev (MK ČR, MPSV, MZ) vlastní příjmy organizace příspěvky a dary od fyzických a právnických osob obce, kraje, sponzoři, úřad práce mimorozpočtové granty sdružené prostředky dotace od státních fondů prostředky EU, které nebyly poskytnuty z kapitoly 333 MŠMT Program celoživotního učení (Comenius, Leonardo da Vinci, Erasmus, Grundtvig) Mládež v akci Operační program Cíl Evropská územní spolupráce Rakousko – ČR 2007-2013
20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04
z doplňkové činnosti – ř. 0118 platy a ř. 0127 OPPP platy a OPPP zaměstnanců doplňkové činnosti, ale i odměny vyplácené zaměstnancům hlavních činností organizací za výkon v doplňkové činnosti nad rámec jejich pracovních povinností v hlavní činnosti odměny bez úvazků, okomentovat
z fondu odměn – ř. 0119 platy uvádí se jen u PO, které použily fond odměn na odměny zaměstnancům. Přednostně se z fondu odměn hradí případné překročení prostředků na platy.
20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Oddíl VI. – vazba na příslušné paragrafy zákoníku práce uvede se počet zaměstnanců pobírající vybrané složky platu k poslednímu dni sledovaného období, kontrola na Oddíl I. a III. (odebrání příplatku, nově přiznaný příplatek, pozastavení vyplácení příplatku, dlouhodobá nemoc) jedná o zaměstnance, kterým jsou příplatky stanoveny platovým výměrem (osobní příplatek, příplatek za vedení, zvláštní příplatek, specializační příplatek, příplatek za třídnictví) VI. Zaměstnanci pobírající vybrané složky platu (jen ze státního rozpočtu) a
Počet přiznaných
b
osobních příplatků
0601
příplatku za vedení
0602
zvláštních příplatků
0603
ostatních příplatků
0604
specializačních příplatků
0607
smluvních platů
0606
2
3
4
5
- pouze platový výměr
Uvádí se počet vybraných složek platu (v přepočtu na plnou pracovní dobu) přiznaných k poslednímu dni sledovaného období.
20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Specializační příplatek – ř. 0607 uvede se počet zaměstnanců, kteří pobírají specializační příplatek za vykonávání specializovaných činností, k jejichž výkonu jsou nezbytné další kvalifikační požadavky (dokončené studium - § 9 vyhlášky č. 317/2005 Sb.) a vykonávají tyto činnosti: a) koordinace v oblasti informačních a komunikačních technologií, b) tvorba
a
následná
koordinace
školních
vzdělávacích
programů
a vzdělávacích programů vyšších odborných škol, c) prevence sociálně patologických jevů, d) specializovaná činnost v oblasti environmentální výchovy, e) specializovaná činnost v oblasti prostorové orientace zrakově postižených (§ 133 zákoníku práce a § 9 vyhlášky 317/2005 Sb.)
20.6.2014
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Oddíl I., řádek 0126 – OPPP ostatní platby odměny za vybrané soutěže soutěže a přehlídky pro děti, žáky a studenty škol a školských zařízení vyhlašovaných MŠMT – vyhláška č. 55/2005 Sb. ÚZ 33166
a odměny za produktivní činnost žáků a studentů = vyplňovat na ř. 0128 v případě škol, které zřizují kraje, obce a svazky obcí, je vyloučeno použití finančních prostředků státního rozpočtu podle § 160, odst. 1, písm. c) a d) zákona č. 561/2004 Sb., odporuje to jejich účelovému určení. (Odměnu za PČ nelze považovat za výdaj vyplývající z pracovněprávních vztahů, poněvadž PČ žáka se neuskutečňuje v pracovněprávním vztahu).
http://www.msmt.cz/dokumenty/pravni-vyklad-msmt /střední vzdělávání/2006_1_09.doc 20.6.2014
14
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04 Zápisy z porad ekonomů krajských škol www.kr-vysocina.cz Krajský úřad Školský portál
Ekonomika školství Informace
http://www.kr-vysocina.cz/informace/ds-302385/p1=57466
20.6.2014
15
Z. Pavelcová
Výkazy P1-04
Děkuji za pozornost
20.6.2014
Z. Pavelcová
