TV Ruurlo
Jaarverslag 2012 Ruurlo, december 2012 1
Inhoud:
blz.:
Voorwoord Dagelijks bestuur Ledenadministratie Toernooicommissie Competitie senioren Jeugdcommissie Commissie parkbeheer Commissie sponsoring en reclame Communicatiecommissie Kantinecommissie
2 3 4 4 5 5 7 8 9 9
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van TV Ruurlo van het jaar 2012. De koers van vorig jaar hebben we dit jaar vastgehouden. Dat betekent dat we veel energie steken in de vereniging om op lange termijn de tennissport binnen Ruurlo te kunnen handhaven. Dit kunnen we niet alleen en daarom ligt er ook wat nadruk op de vraag ons te ondersteunen. Wel merken nog steeds dat het lastig blijft vrijwilligers te vinden, waardoor de slagkracht achterblijft bij de wens. We willen afmaken wat we zijn begonnen. Dat geldt voor ons, ook in de nieuwe samenstelling, nog steeds, ook nu Michiel heeft besloten zijn functie als voorzitter neer te leggen. Met de overige bestuursleden hebben we de ambitie de TVR te blijven leiden en bij te dragen aan de continuïteit op korte en lange termijn. Versterkingen op bestuurlijk vlak zijn echter essentieel om deze wens van continuïteit realiteit te kunnen laten blijven. Het bestuur.
2
Dagelijks bestuur Het jaar zijn we gestart met een nieuwe penningmeester, Monique Oltvoort. Zij heeft de taken perfect overgenomen van Bart Kempers. Jan Zemmelink, heeft aangegeven te willen stoppen met zijn werk als groundsman. Pieter Alberts voerde al een groot gedeelte van deze taken uit en was binnen het bestuur verantwoordelijk voor het Parkbeheer, (gebouwen, banen en groen). In overleg met Pieter hebben we besloten om Pieter te benoemen tot groundsman, waarvoor hij een vergoeding krijgt. Tegelijk is hij ontslagen uit zijn bestuursfunctie, om te voorkomen dat er een conflict zou kunnen ontstaan door het dragen van twee petten. De gesprekken met de zwembad stichting hebben in 2012 een vervolg gekregen. Helaas heeft de zwembad stichting eenzijdig besloten om niet meer over verkoop van de grond te willen praten. Dit veranderde de onderhandelingen en heeft geresulteerd in een voorstel tot verlenging van de erfpacht t/m 31 december 2050, tegen een canon van € 1,- per jaar waarbij de TVR zelf het groen-onderhoud voor haar rekening neemt. Dit voorstel zal op 10 december 2012 aan de ALV worden voorgelegd ter goedkeuring. Sportief gezien is het een goed jaar geweest, er hebben meer mensen les genomen en er zijn meer competitie-teams actief. De trainers Tim en Reinier functioneren naar behoren, al zijn het niet gewenste ‘clubtrainers’. Dit blijft een punt van zorg, de trainers zouden een wervende en bindende rol moeten vervullen, maar komen hier niet toe. Dit is ons inziens het gevolg van de ‘inhuur’ constructie via een detacheringsbureau voor tennistrainers en ligt niet specifiek aan de huidige trainers. In het voorjaar hebben we een introductie aanbieding gepromoot. Dit keer contributie met tien tennislessen voor € 75,-. Dit bleek een groot succes. Voor de zomermaanden hebben we een ‘zomerlidmaatschap’ geïntroduceerd: voor € 30,- drie maanden lid. Het resultaat was redelijk, ±15 deelnemers, maar dit had beter gekund door meer reclame en eerder te beginnen. Daarnaast bleek er behoefte aan een stukje begeleiding, training in basis technieken. Voor de zomer 2013 moeten we bekijken hoe we dit toevoegen. Onder leiding van Coen Nieuwenhuis is een inventarisatie gedaan naar de technische staat van ons clubgebouw. Dit is op zeer kundige wijze gedaan en geeft een duidelijk beeld van de zwakke plekken en de te verwachten herstelkosten. Op basis hiervan zal geld worden gereserveerd voor vervanging en renovatie. Ook binnen de TVR is het lastig om vrijwilligers te vinden. Er is een flinke groep mensen die zich hard maakt voor de club, maar de last is slecht verdeeld. Daarom is er een projectgroep opgericht met de opdracht om meer vrijwilligers te werven. De voorbereidingen hebben in 2012 plaatsgevonden, in het voorjaar 2013 zal de actie van start gaan. In september heeft de voorzitter aangegeven per 31 december 2012 te zullen stoppen. Vanaf dat moment is er campagne gevoerd om een nieuwe voorzitter te vinden, helaas is er ten tijde 3
van dit verslag nog geen kandidaat gevonden. Vanwege gezondheidsredenen heeft de penningmeester haar functie abrupt moeten beëindigen in oktober. Het verenigingsjaar 2012 is goed verlopen, de vereniging staat er prima voor, het vinden van een nieuwe voorzitter en penningmeester heeft de hoogste prioriteit.
Ledenadministratie Met de voorjaarsaanbieding (les + lidmaatschap) hebben we 24 nieuwe seniorleden mogen inschrijven. Met de actie zomerleden hebben zich 21 senioren tijdelijk aangemeld. Hiervan hebben er zich 5 als lid ingeschreven na deze actieperiode. Voor de mutaties van de jeugd is het overzicht op het moment van schrijven nog niet bekend. Ook daar is een actie geweest met een aantal ‘blijvertjes’. Voor 31 december 2012 staan tot vandaag (20 november) 20 opzeggingen klaar. Met deze mutatie ziet het ledenbestand er op 01-01-2013 als volgt uit: Totaal 306 leden, waarvan 261 senioren en 45 junioren.
Toernooicommissie Dit jaar had de toernooicommissie drie evenementen op het programma staan. Ruesink Open OGTC toernooi: 2012 was het laatste jaar van de OGTC. Het bestuur van de OGTC heeft in overleg met de deelnemende verenigingen besloten om dit jaar te stoppen. Dit heeft te maken met teruglopende belangstelling voor masters (enkelspel), en omdat er geen sponsoren meer waren. In 2013 gaan wij als vereniging gewoon door met toernooi onder de naam Ruesink Open. Dit jaar was de belangsteling voor het toernooi weer groter dan in 2011, dus we blijven doorgaan in de nieuwe week 26. Avenarius 35+ toernooi Dit toernooi had even als voorgaande jaren weer een goede bezetting. De spelers waren wederom zeer enthousiast over de catering van Hotel Restaurant Avenarius. Ook hier werden erg mooie partijen gespeeld, en werden de winnaars en andere aanwezigen tijdens de prijsuitreiking getrakteerd op een glas bubbels bij de prijsuitreiking. Clubkampioenschappen enkel/dubbel/mix De clubkampioenschappen had dit jaar weer een betere bezetting dan vorig jaar. De opzet om zowel de enkel als de dubbel en de mix in 1 week te spelen is goed bevallen, we zullen de komende jaren dan ook op deze wijze doorgaan. Op zondag was weer het nu al bekende ontbijt, gemaakt door Gjon, waar de deelnemers gretig van gegeten hebben. De sponsor van dit toernooi, Pannenkoekenboerderij “De 4
Heikamp”, verraste ons dit jaar ook weer met een heerlijk hapje op de zondag, waarvoor onze dank.
Wij willen op deze manier dan ook alle sponsoren en verder iedereen die het mogelijk maakt om de toernooien tot een succes te maken, heel hartelijk danken.
KNLTB Competitie senioren In 2012 heeft onze vereniging voor de senioren deelgenomen aan 3 KNLTB competities: De Voorjaarscompetitie is nog steeds de meest competitieve competitievorm die de KNLTB aanbiedt. Op zaterdag waren er dit jaar 5 teams, op vrijdagavond 6 en op dinsdag 1. In totaal 12 teams en dat is 1 team meer dan in 2011. De vrijdagavondcompetitie wordt steeds drukker bezet. De animo voor de zaterdagmiddag neemt langzaamaan af. Zomeravondcompetitie De zomeravondcompetitie wordt gespeeld op woensdagavond en daaraan deden afgelopen jaar 4 teams mee. De animo is de laatste jaren gedaald van 7 teams in 2009 naar 4 teams afgelopen jaar. Najaarscompetitie Steeds meer verenigingen in onze regio nemen deel aan de najaarscompetitie. Daarmee wordt ook het niveau steeds iets hoger en wordt er tegenwoordig in klassen gespeeld die vergelijkbaar zijn met de voorjaarscompetitie. In totaal konden we 10 teams inschrijven (3 teams op zaterdag, 5 op vrijdagavond en 2 op maandag). Dit was de meest succesvolle competitie dit jaar, waarin maar liefst 4 teams kampioen werden.
Jeugdcommissie Werkzaamheden van de jeugdcommissie en het jeugdbestuur De jeugdcommissie organiseert alle activiteiten ter bevordering van jeugdtennis van de vereniging; van deze activiteiten wordt hierna nader verslag gedaan. Een schakel tussen de jeugd en de jeugdcommissie is het jeugdbestuur; het jeugdbestuur ondersteunt waar nodig de jeugdactiviteiten die door de vereniging worden georganiseerd. Activiteiten voor de jeugd 2012 Calimerotoernooi. Aan het Calimerotoernooi, waar een junior- en seniortennisser samen de strijd aangaan met hun tegenstanders, werd door de meerderheid van de junioren deelgenomen. De wedstrijden werden sportief gespeeld en waarbij tijdens de rustperiodes door goed voorde inwendige mens werd gezorgd. Het Calimero toernooi is een van de 5
gezelligste evenementen van de club omdat iedereen mee mag doen en meedoen belangrijker is dan winnen. KNLTB voorjaarscompetitie. Zowel in de mini- en driekwartcompetitie als in de voorjaarscompetitie namen de competitieteams van onze vereniging deel. De resultaten van de competitieteams waren verdeeld. Een probleem bij de samenstelling van de competitieteams is dat we voor een bepaalde speelsterkte soms maar net voldoende of soms zelfs onvoldoende spelers hebben en het is lastig om een reserve-speler zo nodig te kunnen inzetten. Met het nodige organisatietalent van menige ouder is dit echter vrijwel altijd goed opgelost en zijn er vele mooie partijen afgewerkt. KNLTB open mini driekwart en hele baan debuut toernooi. Voor het 3-de achtereenvolgende jaar is er in 2012 bij onze vereniging een toernooi georganiseerd voor de allerkleinsten tot de grootste driekwarters die eigenlijk al hele baan mogen. Jeugd van verenigingen uit de wijde omtrek rond Ruurlo kwam om te strijden voor mooie prijzen en sportieve prestaties. Mede dankzij de hulp van vele vrijwilligers en prachtig weer is de editie 2012 een groot succes geworden. Tennisdagkamp Berkelland Al een aantal jaren organiseren de tennisverenigingen van Eibergen/Neede, Borculo en Ruurlo aan het einde van de zomervakantie een driedaags tennisdagkamp. Dit jaar nam ook Beltrum deel aan de voorbereiding. Elke vereniging vult een dag in met leuke activiteiten. Vanuit onze vereniging coördineert Anneke Hof dat deel van de activiteiten dat wij voor onze rekening nemen. De deelname aan het tennisdagkamp was ook dit jaar goed. De deelnemers spreken met heel veel plezier over het tennisdagkamp. KNLTB najaarscompetitie Vanuit onze vereniging deden er verschillende teams mee met de najaarscompetitie. Onder wisselende weersomstandigheden werden vele partijen afgewerkt met een even wisselend resultaat. Dit jaar geen kampioenen maar wel veel spelplezier gezien op de baan Clubkampioenschappen enkel In principe doen alle jeugdspelers mee aan de kampioenschappen van de club tenzij men verhinderd is. Het was dan ook een zeer vol wedstrijd programma dat moest worden afgewerkt. De wedstrijden zijn verdeeld in een mini-kampioenschap, een midikampioenschap, een hele-baan-kampioenschap voor jongeren t/m 12 jaar en voor de jongeren t/m 17 jaar. Wervingsactiviteiten Instuif Elke woensdagmiddag Van 1 april tot 1 november is er van 13.30 – 15.00 uur voor de jeugd gelegenheid om onder begeleiding van een ouder te tennissen op de banen. Hier wordt ruimschoots gebruik van gemaakt. Onze tennisspelers worden aangemoedigd om ook vriendjes mee te nemen. Na enkele keren deel genomen te hebben aan de instuif proberen we die kinderen te stimuleren om mee te doen aan enkele proeflessen van de trainers in de hoop dat ze daarna lid van de vereniging zullen worden. De instuif heeft dit jaar weer enkele nieuwe jeugdleden opgeleverd.
6
Tenniskidsmiddag In het voorjaar wordt een tenniskidsmiddag georganiseerd om kinderen kennis te laten maken met tennis. In grote oplage wordt via folders en ook via een advertentie in Contact de tenniskidsmiddag onder de aandacht van de jongeren gebracht. Een heel groot aantal jongeren heeft aan de tenniskidsmiddag deelgenomen. In combinatie met de speciale aanbieding om tegen een gereduceerd bedrag lid te worden en te trainen, meldden zich direct al nieuwe leden aan waarvan een aantal na afloop van de actie lid zijn gebleven. Sportdag scholen In mei organiseren de scholen een sportdag. Ook wij bieden als tennisvereniging aan om leerlingen kennis te laten maken met tennis. Enkele groepen van een school volgen via een roulatie-systeem onze tennisles. De kinderen vinden het leuk om te doen de groep is echter beperkt evenals de tijd om echt enthousiasme te kweken Sportmiddag op de Kerst Zwart school Samen met de sportfederatie verzorgen wij een sportmiddag op de Kerst Zwart school. De kinderen ervaren de oefeningen als leuk, maar van deze sportmiddag is geen zichtbaar resultaat geconstateerd. Sportdag op de Barchschole Op verzoek van de school in Barchem nemen wij met ons tennismateriaal en onze begeleiding deel aan hun sportdag. Docenten en kinderen zijn daar enthousiast over.
Commissie parkbeheer Baancommissie; Het afgelopen seizoen is er m.b.t. de banen weinig veranderd. Het groot onderhoud is een jaar verschoven en zal in juni 2013 plaatsvinden. De reden hiervoor is het frequente onderhoud van de banen en omdat er door het snoeien rondom de banen minder vuil -en alg groei op de banen komt. Het afgelopen jaar zijn de tappunten (kranen) definitief verwijderd, dit i.v.m. de kans op legionella besmetting. Eind oktober is men begonnen met het verplaatsen van de reclame borden. Naar aanleiding van een klacht uit de buurt vorig jaar heeft het bestuur besloten om aan de achterzijde van de borden een groen winddoek te plaatsen. Dit had wel tot gevolg dat de reclame borden lager moesten hangen, omdat het anders een windvanger werd. Samen met acht vrijwillergs is dit in anderhalve dag gerealiseerd, waarvoor dank. Groencommissie; Na het rigoureuze werk van het jaar daarvoor is het nu een kwestie van bijhouden. Drie a vier keer per jaar met de bosmaaier rond en het is weer strak. Het bijhouden van de sloot daarentegen is iets lastiger i.v.m. de wespennesten. Gebouwencommissie; Dit seizoen zijn er geen spectaculaire werkzaamheden verricht. Wel zijn er drie personen bezig geweest met het maken van een meerjarenplan betreffende het gebouw. Onder leiding van Coen Nieuwenhuizen samen met Arthur Pepping en Pieter Alberts 7
hebben zij het gebouw onder de loep genomen en op basis van hun bevindingen een meerjarenplan opgesteld.
Commissie sponsoring en reclame Per 2012 waren zowel Henk de Roo als Ton Hissink aftredend en niet herkiesbaar. Deze vacatures konden worden opgevuld, zodat de Sponsorcommissie begin dit jaar bestond uit Rob Nelis, Jan-Henk Temmink, Simon Coerts en Marijke Schoenaker. Helaas gaf Simon Coerts medio dit jaar te kennen met zijn werkzaamheden voor de Sponsorcommissie te willen stoppen. Deze vacature is nog niet opgevuld. Met uitzondering van de vakantieperiode kwam de sponsorcommissie maandelijks bijeen voor overleg. Alle sponsors van de TVR zijn bezocht en er zijn diverse sponsormogelijkheden besproken. Nieuw is onder andere het bedrijfslidmaatschap. Hierbij krijgt de sponsor een aantal tennispasjes waarbij het personeel en/of hun relaties overdag gebruik kunnen maken van de tennisbanen van de TVR; echter, het gaat niet om een KNLTB lidmaatschap. Hotel Bakker, een nieuwe sponsor van TVR, maakt hiervan met 4 pasjes gebruik. Daarnaast sponsoren ze de TVR middels een reclamebord en het mini/driekwart-jeugdtoernooi. Ook Prijshamer is een nieuwe sponsor, zij dragen bij door het plaatsen van een reclamebord. Nieuw is ook de Groene Clubactie. Dit is een initiatief van een zonnepanelen leverancier. Wanneer leden (of anderen) daar bestellen onder het verenigingsnummer van TVR, dan stort het bedrijf 2,5% van het aankoopbedrag in de clubkas. Er zijn nog gesprekken gaande met verschillende sportzaken over sponsoring van kleding voor de jeugd en/of senior competitieteams en trainers. Ook worden de mogelijkheden onderzocht of en zo ja welke bedrijven belangstelling hebben voor sponsoring door middel van bedrukking van hun logo op deze kleding. Met de jeugdcommissie moet ook nog overlegd worden in hoeverre er belangstelling is bij de jeugdleden voor aanschaf van deze kleding. Hotel-restaurant Avenarius heeft opdracht gegeven twee reclamewindhoeken te laten maken voor baan 1en 2. De reclameborden komen hiermee te vervallen. Verder sponsoren zij het jaarlijkse Avenarius toernooi. Daarnaast waren er ook sponsors die op een andere wijze willen bijdragen: in natura of door een percentage van het aankoopbedrag op klantenpasjes. De meeste sponsorcontracten die dit jaar afliepen zijn met drie jaar verlengd, maar helaas zijn er ook enkele sponsors die het contract niet zullen verlengen. Enkele reclameborden zijn of worden nog aangepast. Ook is er dit jaar een aanvraag gedaan voor een bijdrage uit het Coöperatiefonds Rabobank. Alle plaatselijke verenigingen konden hiervoor inschrijven. De leden van de Rabobank konden digitaal hun stem op een vereniging uitbrengen. Helaas is ons verzoek niet gehonoreerd, de TVR stond met 2 stemmen op de laatste plaats. Volgend jaar zal het meer onder de aandacht gebracht worden bij de TVR leden.
8
Communicatie commissie Dit is alweer het derde jaar, dat het nieuws van de TVR de leden digitaal bereikt. Als dit verslag geschreven wordt, zijn er in 2012 11 nieuwsbrieven uitgegaan en er komt er zeker nog één bij. Dit jaar waren er een paar wisselingen in de bezetting van de “comcom”. Deze bestaat nu uit Petra Brinkerink en Loek Terwee. Doordat de website nu verzorgd wordt door Joost Walter, is René Oldenkotte gestopt met zijn werkzaamheden voor onze vereniging. Ook Marijke Schoenaker stopte. Deze twee mensen worden hartelijk bedankt voor alles wat zij gedaan hebben om de nieuwsbrief steeds weer goed en tijdig de deur uit te krijgen.
Kantinecommissie. Activiteiten georganiseerd dan wel begeleid door de Kaco: Nieuwjaarsreceptie. Gezellig en een goede opkomst. De Glühwein en de rolletjes, worstjes en de rest, lieten zich goed smaken. Kaart- en rummikupavonden. Gezien de geringe belangstelling zijn die er in 2012 niet geweest. Als alternatief een Bock-Geitenbieravond en mogelijk nog andere themaavonden. Ook dit jaar is er weer gewerkt aan het innerlijke uiterlijk van de kantine door leden van de Kaco. De jaarlijkse BBQ na afloop van de competitie en voor alle leden toegankelijk had weer een goede opkomst en was uiteraard zeer gezellig. Dit jaar georganiseerd door een groep jonge dames hetgeen toch een zeer verfrissend effect had. Prima. Mogelijk dat in 2013 een ander clubje dit wil doen! Daar het Horeca-contract met onze leverancier afliep, onderhandeld met andere belangstellenden. (Grolsch). Johan v.d. Heuvel bracht hierbij belangeloos zijn zakelijke kwaliteiten in. Resultaat: doorgaan met de huidige leverancier op hernieuwde voorwaarden. Leverde o.a. de 2 grote parasols op die een plaats kregen op de tribune bij baan 1. Door de Kaco werd op het gebied van de “natjes en droogjes” weer veel werk verzet bij de verschillende toernooien zoals: Ruesink Open, Avenarius, Clubkampioenschappen alsook tijdens de diverse competities. Door weer diverse omstandigheden kwam niet alles uit de verf en dit had ook nadelige invloed op de omzet. Op verzoek van de teams en van de Kaco is een start gemaakt met het verzorgen van een hapje op de vrijdagavondcompetitie en een maaltijd op de zaterdagcompetitie. De reacties hierop waren divers en worden geëvalueerd. Na een aantal mankementen aan de verouderde koffiemachine is er in goed overleg met het Dagelijks Bestuur een koffiemachine aangeschaft met meer mogelijkheden. Behoudens een paar aanloopperikeltjes zijn de reacties toch zeer positief. Binnen de Kaco vond er in die zin een verschuiving/uitbreiding plaats dat Jan Nab bereid werd gevonden de werkzaamheden m.b.t. het indelen van de bardiensten over te nemen van Barth Mosterd. 9
In de winter 2010/2011 is gestart met flesjes bier (gewoon en bock). Gezien de overwegend positieve reacties en uit het oogpunt van kostenbesparing wordt dit deze winter weer vervolgd. Begin november werd er door de Kaco, met enthousiaste medewerking van Diana, een Bockbier- en Geitenavond georganiseerd, met 4x een half uur tennissen, een hapje, een verloting met voor ieder een prijsje en een bult gezelligheid. De reacties van de deelnemers waren unaniem positief. Soortgelijke thema-avonden zullen ongetwijfeld nog gaan volgen. Namens de KACO wederom hulde en dank aan eenieder die heeft bijgedragen aan dit geslaagde jaar.
10
