Tussentijds evaluatierapport
Crossmediale productie Studenten Leven in Venlo(#SLiV)
Venlo, 3 februari 2015
Voorwoord en aanleiding Met deze tussentijdse evaluatie informeren we u als partner over de stand van zaken betreffende de cross mediale productie ‘Studenten Leven in Venlo’ zodat u op basis van de behaalde resultaten kunt bepalen op welke wijze we, nu en in de toekomst, deze gezamenlijke communicatie m.b.t. Venlostudentenstad kunnen voortzetten. In opdracht van de Gemeente Venlo en participanten hebben Omroep Venlo en Venlo Partners de eerste 12 Cross mediale uitzendingen, van de 24 beoogde uitzendingen, gerealiseerd rondom het thema Hoger Onderwijs en Kennisinfrastructuur. Hierin hebben we 5 studenten van verschillende opleidingen gevolgd. Naast de 12 wekelijkse televisie-uitzendingen vindt er een verbreding van het bereik via de website www.venloverbindt.nl (integraal verbonden met www.venloverwelkomt.nl) en social media zoals Facebook, Youtube en Twitter plaats. Via de serie geeft de student zijn visie op de volgende, samenhangende thema’s. Wonen, Werken, Leven en Studeren. Deze vernieuwende aanpak heeft geresulteerd in een van de eerste triple helix projecten in de kennisinfrastructuur van Noord-Limburg. De aanleiding voor deze cross mediale aanpak is tweeledig. Draagvlak voor beleidskeuzes en investeringen bij de Venlonaar Hoger Onderwijs & Kennisinfra is een van dé majeure speerpunten voor (de regio) Venlo en zal nu en in de toekomst vragen om bepaalde beleidskeuzes en forse investeringen vanuit de gemeente. Investeringen waarbij het van belang is dat er voldoende kennis en draagvlak bestaat in de samenleving. Het is wenselijk hierin vroegtijdig en structureel te investeren, onder andere door middel van communicatie. Kennis van opleidings- en carrièremogelijkheden bij de studiekiezers/studenten Een van de grootste strategische opgaven voor Venlo is het binden en boeien van jongeren en hoger opgeleiden. Lokale jongeren moeten dan in ieder geval weten wat Venlo aan opleidingsmogelijkheden te bieden heeft en Venlo in overweging nemen bij hun studiekeuze. Zowel voor deze keuze als voor het binden van studenten die al in Venlo studeren is het daarnaast van belang dat men voldoende op de hoogte is van de carrièrekansen in de regio Venlo op het gebied van wonen en werken, zodat de Venlose studenten Venlo ook overwegen als mogelijke woon- en werkstad tijdens en na hun studie. Kortom: Venlo is ook interessant na je studie.
Doelgroepen, doelen en boodschappen
Doelgroepen
Voor de televisie-uitzendingen hebben we ons op drie doelgroepen gericht, te weten: De Venlonaar De Venlose student De in de Regio Venlo wonende jongere die nog een studiekeuze moet maken (incl. ouders) De Venlose student (al in Venlo studerend) De student die in Venlo is opgegroeid maar buiten de regio studeert
Communicatiedoelen Samengevat hebben we ons op de volgende drie doelen gericht:
Vergroten van kennis over en draagvlak voor (strategische) beleidskeuzes en (toekomstige) investeringen op het gebied van Hoger Onderwijs & Kennisinfra bij inwoners Eigen jeugd laten kennismaken met de studie- en carrièremogelijkheden in Venlo, zodat men Venlo overweegt als studiestad Studenten in Venlo laten kennismaken met de carrièremogelijkheden, woonmogelijkheden en vrijetijdsmogelijkheden, zodat men Venlo overweegt als werkstad en woonstad.
Communicatieboodschappen
Kernboodschap voor de Venlonaar: Onze eigen jeugd moet in hun eigen stad kunnen studeren en werken, zodat niet alle jongeren naar de grote steden wegtrekken. Dit is belangrijk voor de toekomst van Venlo.
Kernboodschap voor de Venlose jongere: Venlo biedt steeds meer studiemogelijkheden die ook nog eens aansluiten bij het regionale bedrijfsleven. Dus grotere kans op een mooie carrière in deze regio.
Kernboodschap voor de Venlose Student: Venlo is een interessante (internationale) regio om na de studie je carrière te starten op het gebied van Agro-Food, Logistiek en Maakindustrie. In Venlo heb je grote kans op een interessante baan, in Venlo is de prijs / kwaliteitsverhouding van wonen bijzonder goed te noemen, in Venlo is veel te doen. Kortom: hier ben je welkom.
Strategie, TV Format (voor de Venlonaren) als aanjager voor ‘volgers’ op social media (voor de studiekiezers/studenten) Studenten Leven in Venlo (afgekort SLiV) Om de brede scope te krijgen hebben we de volgende 5 studenten gecast en gevolgd: Semmie Vink, College Den Hulster, Technasium, 5 Havo Tom Schwanen, Mechatronica, Gilde Opleidingen Venlo Peter Voncken, Fontys Hogeschool Venlo, Werktuigbouwkunde 4e jaars Bas Verhagen, HAS Homeschool Venlo, FreshFood Innovation Anastasia Ioannou, Maastricht University Campus Venlo, Global Supply Chain Management & Science
Semmie Vink College Den Hulster, Technasium, 5 HAVO “Ik vind het leuk om dingen te delen en te laten zien wat een stad als Venlo allemaal te bieden heeft voor studenten. TEDx Venlo vond ik het leukste!”
Tom Schwanen Gilde Opleidingen Venlo Mechatronica “Meewerken aan het project wordt steeds leuker en interessanter. Ook de samenwerking met studenten van andere opleidingen vond ik erg leuk. Toch weer heel anders dan een open dag”.
Peter Voncken Fontys Hogeschool Venlo Werktuigbouwkunde 4e jaars “Bijzonder leuke ervaring om mee te doen. De serie heeft deuren voor mij geopend!”
Bas Verhagen HAS Hogeschool Venlo Fresh Food Innovation “Ik ben een foodie, Venlo ademt Agro en Food! Fresh food is good. Live love eat”
Anastasia Ioannou Maastricht University Campus Venlo Global Supply Chain Management & Science "Studenten LEVEN in Venlo is a great experience. Being an international student in Netherlands and especially in Venlo I had no idea about what this region had to offer. Because of the program I had the opportunity to get involved in breakthrough events such as Tedx and be familiriazed with big local companies such as Seacon. I believe the program is important, since it enlights a new spectrum of possibilities and opportunities that Venlo has to offer when at the same time highlights the upcoming growth that Venlo is about to obtain during the next years, both as a student and an economical hotspot."
Deze vijf studenten hebben we gevolgd in hun dagelijkse leven (herkenbare real life TV op lokale schaal), tegen het decor van het studentenleven in Venlo. Opnames werden zowel gemaakt door een professionele cameraman die de studenten op gezette tijden volgt, als ook door de studenten zelf met hun eigen smartphones/camera’s. Tijdens de dagelijkse activiteiten van de studenten kwamen thema’s voorbij als uitgaan (voorzieningen), wonen (studentenhuisvesting), werken (baanperspectief, bijbaantjes of stages), studeren (studiemogelijkheden) etc.. Om op de hoogte te blijven van de dagelijkse ontwikkelingen waren en zijn, de social media activiteiten lopen door, de verrichtingen van deze hoofdpersonen voor ‘volgers’ ook op social media te volgen. Venlo Partners en overige participanten hebben de ontwikkelingen gemonitord. Monitoring, de feiten op een rij:
Figuur 1. Toelichting: de grafiek geeft aan in welke mate de thema’s aanbod zijn gekomen bij de televisie-uitzendingen.
Resultaat: Gemiddeld trekt Omroep Venlo 50.000 kijkers per dag. Uit cijfers van Omroep Venlo blijkt dat SLiV, na het nieuws, het meest bekeken programma was. Daarmee durven we te stellen dat de 12 uitzendingen van SLiV goed zijn bekeken.
Figuur 2 Toelichting: de grafiek geeft aan in welke mate de thema’s aanbod zijn gekomen via de Social Media kanalen.
Resultaat: Voorzieningen en Studentenleven maakten 50% van de content uit.
Figuur 3 Toelichting: de grafiek geeft aan hoeveel unieke personen ons volgen op Facebook.
Resultaat:
Het aantal ‘likes’ is meer dan 500 en blijft tot op de dag van vandaag doorgroeien omdat de onlineactiviteiten door blijven gaan. Daarnaast worden berichten ook vaak door studenten, opleidingsinstituten en partners gedeeld.
Figuur 4 Toelichting: de grafiek geeft aan in welke mate het bereik is geweest van de Facebookpagina.
Resultaat:
De piek vindt plaats in week 3. Dit komt doordat we op dat moment geïnvesteerd hebben in Facebook Adds. Dit heeft ‘likes’ met zich meegebracht binnen de gewenste target group. Daarbij waren de studenten zeer actief in het delen van onderwerpen uit het dagelijkse leven.
Figuur 5 Toelichting: de grafiek laat zien hoe het aantal volgers op Twitter is gegroeid.
Resultaat:
Twitter wordt door studenten niet of nauwelijks gebruikt. Wel is het een goed kanaal om de stakeholders te informeren.
Figuur 6 Toelichting: de grafiek geeft aan hoe in korte tijd de Kloutscore (Social Media Benchmark) is gegroeid.
Resultaat:
De Klout score geeft de online-invloed van alle Social Media activiteiten aan als een benchmark. De score wordt gebaseerd op het aantal “likes”, “reacties” en hoe vaak een bericht wordt “gedeeld”. De gemiddelde ondernemer in de binnenstad zit rond een score van 30, het project scoort hoger: Twitter: 33 en Facebook: 49
Figuur 7 Toelichting: de grafiek geeft aan welke studenten de Facebookpagina volgen
. Resultaat: Wiv Siv: Wbv Siv: Wiv Sbv: Wbv Sbv:
Woont in Venlo / Studeert in Venlo Woont buiten Venlo / Studeert in Venlo Woont in Venlo / Studeert buiten Venlo Woont buiten Venlo / Studeert buiten Venlo
Meer dan een kwart van de studerende volgers woont buiten Venlo maar studeert in Venlo(dit geeft aan dat deze studenten graag op de hoogte blijven van de kansen die Venlo te bieden heeft). Likes: 89% Nederlanders – 7,4% Duitsers – 3,6% Overige
Figuur 8 Toelichting: de grafiek geeft aan waar de studenten wonen die ons volgen via Social Media.
Resultaat:
Meer dan de helft van de studerende Social Media volgers studeert daadwerkelijk in Venlo
Figuur 9 Toelichting: de grafiek geeft de Social Media volgers buiten Venlo weer.
Resultaat:
57% studeert in Venlo, 42% elders, 1% is onbekend
Figuur 10 Toelichting: de grafiek geeft aan waar de Social Media volgers die in Venlo studeren wonen.
Resultaat:
Fontys is veruit de meest vertegenwoordigde opleiding onder onze volgers. Dit sluit aan bij het aantal studenten van de verschillende opleidingen.
Figuur 11 Toelichting: de grafiek geeft aan hoe de overige likes van onze Social Media kanalen tot stand zijn gekomen.
Resultaat:
De interesse van niet-studerende volgers komt vooral vanuit Bedrijfsleven/Overheid en Opleidingen. Een aantal van onze likes moet nog gaan studeren, maar de interesse in SLiV is wel aanwezig
Figuur 12 Toelichting: de grafiek geeft aan welke participanten / partners betrokken zijn bij de realisatie van de cross mediale serie .
Resultaat: De praktijk heeft uitgewezen dat het project ‘Studenten Leven in Venlo’ in een behoefte voorziet om als gezamenlijk communicatieplatform te fungeren waarin alle stakeholders elkaar hebben weten te vinden en constructief samenwerken.(Triple helix) Hiermee hebben we een eerste fundament gelegd waarop in de (nabije) toekomst andere bedrijven, organisaties, scholen, etc.. kunnen aanhaken op dit communicatieplatform. De cross mediale serie heeft feitelijk opgeleverd, dat er een steeds breder beeld ontstaat van de mogelijkheden die de stad en de regio bieden, vanuit andere invalshoeken dan dat we vroeger naar de stad hebben gekeken. We hebben nu een slag gemaakt, om pro actief, “ongoing” om de stad neer te zetten, wat de stad in de volledige breedte te bieden heeft aan ene breder publiek. Voor alle partners en participanten is het nieuw om met elkaar te communiceren. Door deze samenwerking is e rook een gunfactor bij de opleidingsinstituten ontstaan. In het beoogde vervolg dagen we andere organisaties, scholen en bedrijven uit om zich bij het project aan te sluiten.
Triple Helix Partners delen collectieve communicatie. Er is een platform gecreëerd waarop partners actief aanhaken. (voorbeeld o.a. Open dagen en TEDx Venlo event). Samenwerking gecoördineerde communicatieaanpak (open dagen en events op verschillende opleidingen). Het project heeft een spin-off opgeleverd. In drie maanden tijd zijn opleidingen meer gaan samenwerken en gaan delen. Ze delen niet alleen de communicatie maar ook het verhaal. HAS. “Er zijn meer kandidaten op de Open Dagen afgekomen. Belangrijk is het feit dat deze kandidaten via de kanalen van SLiV op de hoogte waren gesteld van de opleiding Freshfood en Innovation. Ook de rol van Bas van de HAS is daarbij niet onbelangrijk. Hij heeft, mede dankzij SLiV, een belangrijke ambassadeursfunctie gekregen en heeft er zelf ook zichtbaar plezier van.
Opzet SLiV Event bij Blue Innovation Center/HAS/Fontys/UM/SLiV i.s.m. Jeroen Rondeel, Dick Hak, Bart Verlegh en Desiree Driesenaar Top 2 uitzending gemist Omroep Venlo Dankzij het programma heeft Bas Verhagen een stageplaats verworven bij Bio Verbeek (genomineerde LvdG award 2014). Ontwikkeling Toolkit. Deze is online toegankelijk voor alle communicatiemedewerkers bij de deelnemende partners. Groei bezoekers van website Venlo Verwelkomt Anastasia is nu PR-studente voor de UMCampus Venlo. Voor deze activiteiten en de deelname aan SLiV is ook een apart Facebook account aangemaakt. Bezoek live blog bij TEDx Event Aandacht evenementen bij studenten(zie ook “Vers van de Pers”) Bas Verhagen gaat nu door het leven als “Bas van de HAS” en wordt ook ingezet als PR student. En natuurlijk wordt hij, net als alle andere studenten, regelmatig herkend. Bekendheid Studentenpas. Meer dan 800 exemplaren aan de man gebracht t.o.v. 300 vorig jaar. Positieve reacties studiegenoten Anastasia over Venlo als stad. Deelnemende studenten worden herkend in en buiten Venlo. Hun privé Facebook pagina’s worden langzamerhand ook “Fan pages”.(vloggers in de dop??) Er is een podium voor Events ontstaan. Voorbeeld: Studievereniging Umami van de master health food innovation management vraagt ons om een uitnodiging te delen voor events. Ze willen graag ook overige studenten in Venlo uitnodigen van HAS en Fontys en zien onze Facebook pagina als een geëigend kanaal om dit te doen.
Figuur 13Toelichting: de afbeelding geeft de statistieken weer van de Gilde Opleiding viral, welke door SLiV is gepromoot.
Resultaat:
Filmpje en informatie over Red Button actie Gilde Opleidingen krijgt ca. 14.000 bezoekers. Gilde Opleidingen heeft deze hoge kijkcijfers te danken aan de exposure die de Facebookpagina van SLiV kon genereren.
Redactieteam / organisatie Venlo Partners en heeft voor deze opdracht gebruik gemaakt van zzp'ers Hein van de Kroft / Peter van de Ven / Alexander Brouwer. Hein om het project sturing te geven. Alexander en Peter voor de social media communicatie zoals het inrichten bij houden van Facebook pagina, Youtube kanaal, Twitter, e.d.. Voor deze opdracht is een Venlo Studentenstadredactieteam samengesteld dat de casting, voortgang, gestelde doelen en planning toetst. En, daar waar nodig bijstelt. Redactieteam: Venlo Partners: Paul Terpstra, directeur Venlo Partners Venlo Partners: Hein van de Kroft / Peter van de Ven Gemeente Venlo: Nicole Ottenheim Omroep Venlo: Ruud Stikkelbroeck, Funs Pollux Gastredactielid (afgevaardigde van betalende partner): per onderwerp m.b.v. de planning ingeroosterd: Leden van de werkgroep: Nicole Ottenheim Stephan Peeters Violet Mols Margriet Hoffmans, Thijs Metsemakers Eveline Wismans, John Huijs Leonie Berden, Will Lormans Rico Gielen, Ruud Stikkelbroeck Organisatie Venlo Partners: Hein v.d. Kroft : Peter van de Ven: Alexander Brouwer: Omroep Venlo: Omroep Venlo: Redactieteam cross mediale aanpak:
Gemeente Venlo Fontys Hogeschool, locatie Venlo Universiteit Maastricht, locatie Venlo HAS Hogeschool, locatie Venlo Gilde opleidingen Woonwenz Antares OVGO Ondernemend Venlo Seacon Logistics Omroep Venlo Producent, Projectleider Communicatie management, social media, YouTube kanaal en uitvoering Uitvoerend Producent / social media Projectmanagement / social media Social media advies en rapportering Regisseur, Cameraman, Opname Assistent Editor Vormgeving crossmediale aanpak Content/inhoud
Producent, projectleider Is de projectleider van het concept voor TV en social media. De producent is de formele eindverantwoordelijke voor de productie. De producent zorgt dat de productie financieel mogelijk wordt gemaakt en is budgetverantwoordelijk.
Communicatiemanagement en uitvoering Alle activiteiten die bijdragen aan het succes van het project vallen onder de werkzaamheden van het “marcom” team. Uitvoerend producent Let op de ‘portemonnee’ van de productie en bewaakt de taakstellende begroting. Tevens stelt de uitvoerend producent een groot deel van de crew samen. Regelt alle productionele vraagstukken. Hij is de spin in het web en waakt over kwaliteit, content en planning. De uitvoerend producent rapporteert aan de producent directeur Venlo Partners. Regisseur Geeft operationeel leiding aan betrokkenen tijdens de opnamen en is in het algemeen verantwoordelijk voor de gehele artistieke invulling
Cameraman (deels zelf regisserend) Zorgt voor de opnames in de bepaalde kwaliteit. Vaak is de cameraman zelfregisserend en dus ook verantwoordelijk voor de invulling van de beelden. Opname assistent/Editor Is verantwoordelijk voor de montage van de uitzendingen. Een en ander op basis van het, in de pre- productie bepaalde, format. Vormgever TV en Internet Ontwikkelt huisstijl, de look en feel, van alle media. Redactieteam In de pre-productiefase maakt de redactie een overzicht van alle relevante onderwerpen/ gebeurtenissen. Daarnaast speelt ze ook in op de actualiteit. Zorgt in nauw overleg met de stakeholders (gastredactie)voor actuele content op website/social media en controleert, beheert en regisseert mede de social media uitingen van de deelnemers aan dit project. Heeft de verantwoording voor het privilege program van de hoofdpersonen, monitort de evaluatie criteria. Indicatoren zijn ontwikkeld in overleg met stakeholders en redactieteam:
Aantal studentenwoningen in de binnenstad: Aantal volgers op social media: Kijkcijfers bij omroep Venlo: Bezoekcijfers www.venloverwelkomt.nl/studeren: Aantal bezoekcijfers Open dagen: Aantal inschrijvingen studentenpas:
Aantal aanmeldingen van nieuwe studenten bij de onderwijsinstellingen voor hoger onderwijs. (nog niet meetbaar) In/uitstroom 20-30jarigen (nog niet meetbaar) Aantal studenten dat in Venlo blijft wonen na hun studie in Venlo (nog niet meetbaar) Mening van studenten over Venlo (nog niet meetbaar) Aantal en type banen voor studenten: stages, traineeships (nog niet meetbaar)
Ranking Google: Keywords: Studenten Venlo Wonen: Keywords: Studenten Venlo Studeren: Keywords: Studenten Venlo Uitgaan: Keywords: Studenten Venlo Op kamers: Keywords: Studenten Venlo Stages: Keywords: Studenten Venlo Banen: Keywords: Studenten Venlo Leven: Keywords: Studenten Venlo Werk:
van 240 in 2013 naar 360 naar 2015 524 per d.d. 02.02.2015 e 2 plaats bij ‘uitzending gemist Omroep Venlo’. van 4.152 naar 5498 Toename bij zowel HAS Venlo en Fontys Venlo van 351 naar 802 stuks
Bij eerste 10 op 3 (Venlo Verwelkomt) en 10 (SLiV via Omroep Venlo) Bij eerste 10 op 3 (Venlo Verwelkomt) en 07 (SLiV Facebook) Bij eerste 10 op 2 (Venloverbindt FB) en 07 (SLiV Facebook) Bij eerste 10 op 2 (Venlo Verwelkomt) Bij eerste 10 op 3 (Venlo Verwelkomt) en 6,7,8 (SLiV via FB en OV) Bij eerste 10 geen vermelding Bij eerste 10 op 1,2 (SLiV en OV), 3(SLiV), 6, 7,8,9,10 (OV/SLiV/FB) Bij eerste 10 op 4 (Venlo Verwelkomt).
Bronnen die hebben bijgedragen aan de bovenstaande cijfers zijn:
Gegevens van onderwijsinstellingen. Gegevens van de gemeente. Gegevens van woningcorporaties en (studenten)uitzendorganisaties Stadspeiling wat vinden bewoners/ondernemers van diverse ontwikkelingen in de stad? Bevindingen / mening van studenten en jongeren via social media. Onderzoek van Studenten in Venlo. Benchmarkonderzoeken, zoals Atlas voor gemeenten (gebaseerd op de samenhang tussen aantrekkelijkheid en economische groei) en Benchmarkonderzoek Beste gemeenten van Elsevier Interviews met vertegenwoordigers van studenten en onderwijsinstellingen Enquête onder inwoners van Venlo Enquête onder scholieren (studiekiezers) en studenten
Exploitatieresultaat 2014 Inkomsten: Inkomsten
begroot
realisatie
Gemeente Venlo
€
50.000,00
€
50.000,00
Fontys
€
5.000,00
€
5.000,00
HAS
€
1.250,00
€
1.250,00
UM
€
1.250,00
€
1.250,00
Antares
€
4.000,00
€
4.000,00
WoonWenz
€
5.000,00
€
5.000,00
Seacon Logistics
€
1.000,00
€
1.000,00
Ondernemend Venlo
€
4.000,00
€
1.000,00
€
71.500,00
€
68.500,00
resultaat
€
-3.000,00
Toelichting inkomsten: Begroting is, m.u.v. de bijdrage van Ondernemend Venlo, gehaald. Verwacht wordt dat deze bijdrage wél wordt gehaald aangezien inmiddels 25 partijen a €200,00 hebben aangegeven te participeren. De begroting zou daar mee gedekt zijn. Op het moment van het opstellen van deze tussentijdse evaluatie zijn deze toezeggingen echter nog niet op papier bevestigd en daarom niet meegenomen in het overzicht.
Uitgaven: Uitgaven
begroot
realisatie
Projectmanagement
€
16.000,00
€ 19.827,00
Preproductie
€
8.000,00
12 x uitzending Studietijd!
€
32.500,00
Social media
€
5.000,00
communicatie
€
10.000,00
€ 14.967,00
€
71.500,00
€ 73.544,00
resultaat t.o.v. begroting
€
5.110,00
€ 28.080,00 €
5.560,00
€
-2.044,00
Toelichting uitgaven: Begroting is licht overschreden, reden hiervoor dat er in de aanloop en tussenevaluatie extra kosten zijn gemaakt. Deze kosten zullen er in 2015 niet meer zijn waardoor dit negatieve resultaat kan worden opgevangen.
Conclusies SLiV In het najaar van 2014 heeft de werkgroep cross mediale serie ‘Studenten Leven in Venlo’ geconcludeerd dat er een fundament is gelegd, zodanig dat we samen met de partners verder kunnen bouwen aan dit communicatieplatform. Na een korte ‘learning curve’ is het programma bijgeschaafd en is de kwaliteit van de uitzendingen gestegen. Grote winst die geboekt is betreft de constructieve samenwerking tussen onderwijs, overheid en ondernemers. Deze samenwerking in de kennisinfrastructuur en economie van Regio Venlo gaat, als positief bijeffect, ook op andere fronten zijn vruchten afwerpen. Quotes van partners: “De relatie met Venlo is versterkt en door de toevoeging van wetenswaardigheden wordt Venlo beter als Studentenstad geprofileerd.” Eveline Wismans, Woonwenz “Project geeft een goed beeld van het studentenleven in Venlo. Als ik leraar was geweest waren jullie zeker over naar de volgende klas. Top!” Stephan Peeters, Fontys Venlo “De uitzendingen hebben bijgedragen aan een betere profilering en zichtbaarheid van Universiteit Maastricht Campus Venlo.” Violet Mols, Universiteit Maastricht Campus Venlo “Dankzij de serie Studenten Leven in Venlo hebben we zelfs bezoekers op de opendagen ontvangen die naar aanleiding van de verkregen informatie via SLiV komen studeren aan HAS Venlo!’ Margriet Hoffmans, HAS Venlo
Hoe nu verder? De komende 12 uitzendingen zullen we doorzetten op de ingezette koers. Wel zullen we de werkzaamheden in overleg met de partners zodanig bijstellen zodat er meer exposure op Social Media zal zijn. Dit resulteert in:
Andere wijze van filmen, meer eigen opnames gemaakt door de student zelf Inzet Social Media verder uitbouwen en SMART rapporteren
Dit heeft gevolgen voor de onderstaande begroting:
Begroting 2015 inkomsten
begroot
Uitgaven
begroot
Gemeente Venlo
€ 50.000,00 Projectmanagement
Fontys
€
5.000,00
HAS
€
1.250,00 12 x uitzending Studietijd!
€ 32.500,00
UM
€
1.250,00 Social Media
€ 10.000,00
Antares
€
4.000,00 Communicatie
€
WoonWenz
€
5.000,00 Negatief resultaat 2014
Seacon Logistics
€
1.000,00
Ondernemend Venlo
€
4.000,00
€ 71.500,00
€ 16.000,00
8.000,00
€ 5.000,00
€ 71.500,00
Toelichting op de inkomsten De begrote bijdragen zijn vastgesteld op basis van de afspraken die zijn vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst “Crossmediale TV serie Studenten LEVEN in Venlo” Mede doordat de leden, vertegenwoordigd in het redactieteam, positief tegenover voortzetting van de activiteiten staan, verwachten wij deze begroting waar te kunnen maken.
Toelichting op de uitgaven Projectmanagement: Deze kosten zijn ter dekking van de projectmanager. Cijfers zijn vastgesteld op basis van de ervaring tijdens de productie van de eerste 12 uitzendingen. 12 x uitzending StudentenLEVENin Venlo: Deze kosten zijn vastgesteld naar aanleiding de offerte die Omroep Venlo heeft uitgebracht om de 12 uitzendingen te kunnen opnemen en uit te zenden.
Vervolg toelichting op de uitgaven: Social Media: Kosten zijn vastgesteld op basis van de ervaringen de zijn opgedaan tijdens de eerste 12 uitzendingen. Begroting is met 50%= € 5.000,-- verhoogd aangezien gebleken is dat de inspanningen om de activiteiten op het social media (YouTube kanaal, Facebook, Live blog, Twitter, etc. etc) te managen meer vergt dan in aanvang werd aangenomen. Komende weken worden gebruikt om samen met de projectleden op welke wijze exact invulling gegeven kan worden. Communicatie: Kosten zijn vastgesteld op basis van de ervaringen de zijn opgedaan tijdens de eerste 12 uitzendingen. Om meer aandacht te generen voor de crossmediale serie, zal het budget ingezet worden om aandacht te kopen op Facebook, Google etc. Daarnaast zullen ook andere middelen worden ingezet. Komende weken worden gebruikt om samen met de projectleden op welke wijze exact invulling gegeven kan worden.
Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3:
Weekplanner eerste 12 uitzendingen Google Analytics Venlo 01.09.2014 – 31.12.2014 Venloverwelkomt Studeren Hand-out, Powerpoint presentatie Crossmediale productie StudentenLEVEN in Venlo
