TUGAS PEKERTI PELATIHAN PEKERTI ANGKATAN IX. Oleh: Siti Azizah, S.Pd, M.Pd NIK: ET PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS

TUGAS PEKERTI _________________________________________________

PELATIHAN PEKERTI ANGKATAN IX Surabaya, 2-6 September 2013

Oleh: Siti Azizah, S.Pd, M.Pd NIK: 05407-ET

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS FAKULTAS BAHASA DAN SAINS UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA 2013

KATA PENGANTAR

Kami mengucapkan syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas segala Rahmat dan ridhoNya sehingga Tugas Pekerti ini dapat kami selesaikan. Tugas ini kami Susun untuk melengkapi persyaratan Pelatihan Pekerti yang telah diadakan pada tanggal 2-6 September 2013 di BPNFI Surabaya. Tugas ini meliputi Analisis Intruksional, Rencana Pembelajaran; Silabus dan RPP, Penilaian Hasil Belajar, Kontrak Kuliah serta Lembar konsultasi mengenai mata kuliah English For secretary. Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga Tugas Pekerti ini dapat kami selesaikan dengan baik. Semoga bermanfaat kami mohon koreksi yang membangun untuk perbaikan laporan ini.

Surabaya, 21 September 2013

Siti Azizah, S.Pd, M.Pd

TUGAS PEKERTI _____________________________________________________ DAFTAR ISI

1. Kata Pengantar 2. Daftar Isi 3. Analisis Instruksional 4. Rencana Pembelajaran: Silabus 5. Rancana Pelaksanaan Pembelajaran 6. Penilaian Hasil Belajar 7. Kontrak kuliah 8. Lembar Konsultasi.

Analisis Instruksional

Mata Kuliah

: English For Secretary

Standar Kompetensi : Mahasiswa dapat mengaplikasikan prinsip-prinsip kesekretariatan dalam tugas-tugas sekretaris. No

Kompetensi Dasar Mahasiswa dapat memahami peran dan 1 kualifikasi sekretaris

2

Mahasiswa dapat memahami tugas-tugas sekretaris yang berkaitan dengan pengetahuan

3

Mahasiswa dapat memahami tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan

4

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugastugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan tulis

Indikator 1.1 Mahasiswa dapat menjelaskan peran Sekretaris dalam suatu perusahaan 1.2 Mahasiswa dapat menjelaskan kualifikasi sekretaris 2.1 Mahasiswa dapat Menjelaskan dunia bisnis 2.2 Mahasiswa dapat menjelaskan tentang akutansi sederhana 2.3 Mahasiswa dapat menjelaskan tentang prosedur rapat 3.1 Mahasiswa dapat menjelaskan macam-macam keterampilan tulis yang harus dikuasai sekretaris 3.2 Mahasiswa dapat menjelaskan tentang macam-macam keterampilan lisan yang harus dikuasai sekretaris 4.1 Mahasiswa dapat membuat macam-macam surat Yang ditandatangani sekretaris 4.2 Mahasiswa dapat membuat diary atasan 4.3 Mahasiswa dapat membuat rencana perjalanan atasan Keluar negeri 4.4 Mahasiswa dapat membuat memo 4.5 Mahasiswa dapat membuat notulen rapat 4.6 Mahasiswa dapat membuat perencanaan rapat

5

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan lisan

6

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugastugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan lisan

7.

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugastugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan tulis

5.1 Mahasiswa dapat membuat run down Guide dalam acara ulang tahun perusahaan. 5.2 Mahasiswa dapat mempraktekkan menjadi Guide dalam acara ulang tahun perusahaan 5.3 Mahasiswa dapat mempraktekkan Percakapan menerima telepon 5.4 Mahasiswa dapat mempraktikkan Percakapan dalam menerima tamu. 5.5 Mahasiswa dapat mempraktekkan Percakapan dalam membuat janji 6.1 Mahasiswa dapat membuat interview antara pelamar dan manajer 6.2 Mahasiswa dapat mempraktekkan interview yang dibuat antara pelamar dan manajer 7.1 Mahasiwa dapat mencari materi dari berbagai Sumber berkaitan dengan tugas-tugas Sekretaris. 7.2 Mahasiswa dapat merangkum materi Yang diperoleh dari berbagai sumber tentang Tugas-tugas sekretaris untuk menjadi paper.

Kompetensi Mata Kuliah

Analisis Instruksional

Mengaplikasikan prinsip-prinsip kesekretariatan dalam tugas-tugas sekretaris (C4,P4,A4)

Mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan lisan (C4, P4) 6 Mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan tulis (C4,P4) 7

Memahami tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan (C3) 2

Mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan tulis (P4, A4) 4

Mengaplikasikan tugastugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan lisan (P4,A4) 5_

Memahami tugas- tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan (C3) 3

Memahami peran dan kualifikasi sekretaris (C3) 1

SILABUS MATA KULIAH

Program Studi

: Bahasa Inggris

Mata Kuliah


Kode Mata Kuliah

: IKG 708

Bobot/SKS

:2

Semester

: VII

Mata Kuliah Prasyarat

: Lulus Business Correspondence

Standar Kompetensi

: Mahasiswa mampu mengaplikasikan prinsip-prinsip kesekretariatan dalam tugas tugas sekretaris

No 1.

2.

Kompetensi Dasar Mahasiswa dapat memahami peran dan kualifikasi sekretaris

Mahasiswa dapat memahami tugastugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan

Indikator

Materi Pokok

1.1 Mahasiswa dapat menjelaskan peran Peran sekretaris dalam suatu perusahaan

1.1 The role of secretary 1.2 Personal Qualification of Secretary

1.2 Mahasiswa dapat menjelaskan kualifikasi Sekretaris. 2.1 Mahasiswa dapat menjelaskan Tentang Dunia bisnis 2.2 Mahasiswa dapat menjelaskan Tentang akutansi sederhana 2.3 Mahasiswa dapat menjelaskan Tentang prosedur rapat

The duties of secretary deal with Knowledge ; business world, a simple accounting, procedure of meeting.

Kegiatan Pembelajaran Tanya jawab, Ceramah, diskusi

Alokasi Waktu 2x50 menit

Sumber/Alat /bahan Diktat / Power Point/White Board

Tanya jawab, ceramah , diskusi

2x50 menit

Diktat/power point/white board

Penilaian

3.

Mahasiswa dapat memahami tugas tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan

4.

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris tentang keterampilan tulis

5.

6.

7.

8.

3.1 Mahasiswa dapat menjelaskan Tugas sekretaris berkaitan dengan Keterampilan tulis. 3.2 Mahasiswa dapat menjelaskan Tugas sekretaris berkaitan dengan Keterampilan lisan. 4.1 Mahasiswa dapat mengidentifikasi Macam-macam surat yang Ditandatangani sekretaris 4. 2 Mahasiswa dapat membuat Macam-macam surat yang ditanda Tangani sekretaris

The duties of secretary deal with written and oral skills.

Tanya jawab, Ceramah, Diskusi

2x50 menit

Diktat/ power point

Writing Correspondence, Letters of Appointment, Reservation ,invitation, condolence, hospitality,

Ceramah, Praktik/ Penugasan

2x50 menit

Power Point / Tes Tulis Diktat/

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas tugas sekretaris tentang keterampilan tulis Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas – tugas sekretaris tentang keterampilan tulis

5.1 Mahasiswa dapat membuat diary Atasan. 5.2 Mahasiswa dapat membuat Rencana perjalanan atasan keluar Negeri.

5.1 Making a diary

Ceramah, Praktik/Penuga san

2x 50 menit

Power Point/diktat

Tes tulis

6.1 Mahasiswa dapat membuat memo

6.1 Writing Memo

2x50 menit

Power Point/diktat

Tes Tulis

6.2 Mahasiswa dapat membuat notulen rapat.

6.2 Taking the Minute

Ceramah , Praktik/Penuga san

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris tentang keterampilan tulis Mahasiswa dapat mengaplikasikan

7.1 Mahasiswa dapat membuat Perencanaan rapat 7.2 Mahasiswa dapat membuat Perencanaan konferensi

Meeting Coordination

Ceramah, diskusi, Tanya jawab

2x50 menit

Power Point/ Tes tulis diktat

8. 1 Mahasiswa dapat membuat run Down Guide (MC) dalam ultah

Being a guide (MC) of anniversary of company

Demonstration /Practice

2x50 menit

Outlines/ run dow

5.2 Ttravel arrangement

Tes Lisan

tugas tugas Perusahaan. sekretaris tentang 8.2 Mahasiswa dapat mempraktekkan keterampilan lisan Menjadi guide (MC) dalam ulang Tahun perusahaan. 9. UTS 10. Mahasiswa dapat 10.1 Mahasiswa dapat membuat run mengaplikasikan Down guide (MC) dalam ulang tugas sekretaris Tahun perusahaan. tentang keterampilan lisan 10.2 Mahasiswa dapat mempraktikan Menjadi guide (MC) dalam ulang Tahun perusahaan 11. Mahasiswa dapat 11.1 Mahasiswa dapat membuat mengaplikasikan Dialogue menerima telepon. tugas sekretaris tentang 10.2 Mahasiswa dapat mempraktikan keterampilan lisan Dialogue yang dibuat tentang Menerima telepon. 12

Mahasiswa dapat 12.1 Mahasiswa dapat membuat mengaplikasikan Dialogue menerima tamu. tugas sekretaris tentang 12.2 Mahasiswa dapat mempraktikkan keterampilan lisan Dialogue yang dibuat tentang Menerima tamu

13, Mahasiswa dapat 14 mengaplikasikan tugas sekretaris tentang keterampilan lisan

13.14. 1 Mahasiswa dapat membuat Dialogue tentang membuat Janji 13.14.2 Mahasiswa dapat mem Praktikkan dialogue yang dibuat tentang Membuat janji.

individual

Individual Practice/ demonstration individual

2x 50 menit

Outlines/ run down

Receiving telephone

Practice in pairs/groups

2x50 menit

Dialogue made by themselves

Tes Lisan

Receiving visitors

Practice in pairs /groups

2x50 menit

Dialogue made by them selves

Tes Lisan

Making appointment

Practice in pairs

4x50 menit


Tes Lisan

Being a guide(MC) of Anniversary of company

Tes Tulis Tes Lisan

15, Mahasiswa dapat 16 mengaplikasikan tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan lisan

15.16.1 Mahasiswa dapat membuat Interview antara pelamar dan Manajer.

17

17.1 Mahasiswa dapat mencari materi Dari berbagai sumber tentang Tugas –tugas sekretaris. 17.2 Mahasiswa dapat merangkum Materi yang diperoleh tentang Tugas –tugas sekretaris untuk Menjadi paper.

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan tulis. 18. UAS

Interview

Practice in groups

4x50 menit

Interview made by themselves

Tes Lisan

Preparing making paper by individual for UAS

Ceramah, diskusi , Tanya jawab

2x 50 menit

Writing Paper by finding some other sources

Tes Tulis

15.16.2 Mahasiswa dapat Mempraktikkan Interview Yang dibuat antara pelamar Dan manajer.

Paper about The secretary’s duties in a company

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat memahami peran dan kualifikasi sekretaris

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 1.1 Mahasiswa dapat menjelaskan peran sekretaris dalam suatu perusahaan 1.2 Mahasiswa dapat menjelaskan kualifikasi sekretaris

Materi Pokok

: 1.1 The role of secretary 1.2 Personal qualifications of secretary

Langkah- Langkah Kegiatan Pembelajaran Pendahuluan

Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam dan berkenalan sejenak . Menjelaskan tentang kontrak kuliah , syarat perkuliahan dan cara penilaian.

Mendengarkan sambil bertanya bila kurang jelas.

Memulai dengan materi awal dengan menanyakan kepada mahasiswa apa yang

Menjawab dengan berbagai jawaban yang prinsipnya sama.

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Ceramah, Tanya jawab, diskusi , ceramah, Tanya jawab

Diktat dan buku penunjang

30 MENIT

diinginkan dari pembelajaran mata kuliah English for secretary. Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi hari ini.

Kegiatan Inti

Memberikan pertanyaan (brainstorming) kepada mahasiswa agar pengetahuan awal mahasiswa dapat dengan mudah berhubungan dengan materi baru sehingga mahasiswa mudah memahami materi baru.

Menjawab sesuai kemampuan

Menanyakan tentang peran sekretaris dalam suatu perusahaan.

Menjawab bagi yang bisa dan ada yang diam mendengarkan

Menanyakan qualifikasi sekretaris Menjelaskan secara rinci tentang peran sekretaris dan kualifikasi nya

Mendengarkan penjelasan sambil ada yang mencatat

60 MENIT

Menanyakan kembali dengan menunjuk satu persatu. Penutup

Merangkum secara garis besar dan mengakhiri dengan salam dan meminta untuk membaca terlebih dahulu materi selanjutnya

Menjawab sesuai kemampuan dan yang lain membantu menambahkan Merespon perintah dosen dan menjawab salam

10 MENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat memahami tugas –tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan .

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 2.1 Mahasiswa dapat menjelaskan tentang dunia bisnis 2.2 Mahasiswa dapat menjelaskan tentang akutansi sederhana 2.3 Mahasiswa dapat menjelaskan tentang prosedur rapat

Materi Pokok

: Duties of secretary deal with knowledge; business world, a simple accounting, procedure of meeting.


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam. salam. Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi hari ini. Memberi pertanyaan brainstorming

Menjawab pertanyaan dan terjadi interaksi

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Tanya Jawab, Ceramah , diskusi Tanya jawab


10 MENIT

Kegiatan Inti

Penutup

Menanyakan tentang tugas kesekretariatan berkaitan dengan pengetahuan yang harus dimiliki sekretaris Menjelaskan secara rinci tentang pengetahuan yang harus dimiliki sekretaris Menanyakan kembali dengan menunjuk satu persatu sambil mengevaluasi Merangkum secara garis besar dan mengakhiri dengan salam dan meminta untuk membaca terlebih dahulu materi selanjutnya

antara dosen dan mahasiswa. Menjawab bagi yang bisa dan ada yang diam mendengarkan

80 MENIT



10 ENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat memahami tugas tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan.

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 3.1 Mahasiswa dapat menjelaskan tugas sekretaris berkaitan dengan tentang keterampilan tulis. 3.2 Mahasiswa dapat menjelask tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan lisan.

Materi Pokok

: The duties of secretary deal with written and oral skills


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam. salam

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Tanya Jawab, Ceramah , diskusi Tanya jawab


10 MENIT

Menjelaskan tujuan yang akan dicapai pada pembelajaran hari ini Memberikan pertanyaan brainstorming

Kegiatan Inti

Menanyakan tentang tugas kesekretariatan

Menjawab pertanyaan dan terjadi interaksi atara dosen dan mahasiswa Menjawab bagi yang bisa dan ada yang

80 MENIT

Penutup

berkaitan dengan keterampilan yang harus dikuasai sekretaris Menjelaskan secara rinci tentang keterampilan yang harus dikuasai sekretaris

diam mendengarkan

Menanyakan kembali dengan menunjuk satu persatu.


Merangkum secara garis besar dan mengakhiri dengan salam dan meminta untuk membaca terlebih dahulu materi selanjutnya


10 ENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas –tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan tulis

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 4.1 Mahasiswa dapat mengidentifikasi mcam-macam surat yang ditandangani sekretaris. 4.2 Mahasiswa dapat membuat macam-macam surat yang ditandatangani sekretaris.

Materi Pokok

: Writing correspondence; letters of appointment, condolence, hospitality, invitation, reservation.


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam. salam Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi . Memberikan pertanyaan brainstorming

Menjawab pertanyaan dan terjadi interaksi antara dosen dan mahasiswa

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Tanya Jawab, Ceramah , Penugasan


10 MENIT

Kegiatan Inti

Menjelaskan macammacam surat yang harus dibuat sekretaris melalui power point Memberikan contoh macam-macam surat dibuat sekretaris Menugaskan membuat surat-surat tersebut secara individu

Penutup

Meminta untuk mengumpulkan tugas dan yang belum selesai di kerjakan di rumah dikumpulkan minggu depan Menutup dengan salam

Mendengarkan sambil melihat contoh macammacam surat yang dibuat sekretaris melalui power point Mendengarkan penjelasan sambil ada yang mencatat Melaksanakan tugas membuat surat sehingga mahasiswa aktif berpikir dan menulis. Mengumpulkan tugas membuat surat yang sudah selesai ditulis.

Menjawab salam

80 MENIT

10 MENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan tulis.

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 5.1 Mahasiswa dapat membuat diary untuk atasan 5.2 Mahasiswa dapat membuat rencana perjalanan atasan keluar negeri

Materi Pokok

: 5.1 Making a diary 5.2 Travel arrangements


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam

Metode

Sumber

Alokasi Waktu



10 MENIT

Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi hari ini Memberikan pertanyaan brainstorming Kegiatan Inti

Menjelaskan dan

Menjawab bagi yang bisa dan yang tidak bisa diam mendengarkan Mendengarkan

80 MENIT

Penutup

member contoh diary untuk atasan Menjelaskan hal-hal yang perlu dipersiapkan bila atasan akan berkunjung keluar negeri Memberi tugas untuk membuat diary dan rencana perjanan keluar negeri berdasar instruksi dosen Meminta mahasiswa menyelesaikan dirumah bagi yang belum selesai dan mengumpulkan minggu depan.

sambil melihat power point Mendengarkan penjelasan ada yang sambil mencatat

Mengakhiri dengan salam

Menjawab salam

Mengerjakan tugas

Mengumpulkan pekerjaan bagi yang sudah Merespon perintah dosen

10 MENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris berkaitan degan keterampilan tulis

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 6.1 Mahasiswa dapat membuat memo 6.2 Mahasiswa dapat membuat notulen rapat

Materi Pokok

: 6.1 Writing memo 6.2 Taking the minute.


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran matei hari ini. Memberi pertanyaan brain storming Meminta mengumpulkan tugas minggu yang lalu

Menjawab bagi yang bisa dan mendengarkan yang tidak bisa

Metode

Sumber

Alokasi Waktu



10 MENIT

Kegiatan Inti

Penutup

Menjelaskan cara menulis memo dan memberi contoh Menjelaskan dan member I contoh membuat notulen rapat dengan berbagai model

Melihat power point dan mendengarkan penjelasan Mendengarkan penjelasan sambil ada yang m encatat

Memberi tugas membuat notulen secara individu sesuai yang diinstruksikan dosen

Mengerjakan tugas

Memeriksa pekerjaan mahasiswa yang sudah selesai Meminta mahasiswa menyelesaikan dirumah bagi yang belum selesai dan dikumpulkan minggu depan

Mengumpulkan bagi yang sudah selesai

Mengakhiri dengan member salam

Menjawab salam

Merespon perintah dosen

80 MENIT

10 MENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan tulis

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 7.1 Mahasiswa dapat membuat perencanaan rapat 7.2 Mahasiswa dapat membuat perencanaan konferensi

Materi Pokok

: Meeting Coordination


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Tanya Jawab, Ceramah , penugasan


10 MENIT

Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi hari ini.

Kegiatan Inti

Memberi pertanyaan brain storming

Menjawab bagi bisa dan mendengarkan bagi yang tidak bisa

Menjelaskan dan member I contoh perencanaan rapat

Mendengarkan sambil melihat power point

80 MENIT

Penutup

Menjelaskan dan member I contoh perencanaan konferensi


Memberi tugas untuk membuat perencanaan rapat dan konferensi

Mengerjakan tugas

Memeriksa yang sudah selesai untuk diberi nilai Meminta untuk menyelesaikan dirumah bagi yang belum untuk dikumpulkan minggu depan

Mengumpulkan bagi yang sudah selesai untuk diberi nilai Merespon perintah dosen

Mengakhiri dengan memberi salam

Menjawab salam

10 MENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan lisan

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 8.1 Mahasiswa dapat membuat run down guide (MC) dalam ulang tahun perusahaan. 8.2 Mahasiswa dapat mempraktikkan menjadi guide (MC) dalam ulang tahun perusahaan.

Materi Pokok

: Being a guide ( MC) of anniversary of company.


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi . Menjelaskan hal- hal yang perlu diketahui dalam penilaian. Memberi contoh atau menjadi model dalam mempresentasikan

Mendengarkan penjelasan dan memperhatikan dosen menjadi model

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Demonstration, practice individual

Run down made by individual

25 MENIT

menjadi guide (MC)

Kegiatan Inti

Member waktu preparation 15 menit Meminta satu persatu untuk mempresentasikan menjadi guide berdasar urutan panggilan. Menilai presenter

Practice individual

74 MENIT

Sebagian mendengarkan teman menjadi guide (MC) dalam anniversary of company. Ada yang membantu untuk menjawab bila dibutuhkan oleh presenter (MC)

Penutup

Meminta untuk dilanjutkan minggu depan dan Mengakhiri dengan salam

Ada yang menghafal pelan-pelan bagi yang akan maju presentasi Merespon perintah dosen dan menjawab salam

Menjawab salam

1 MENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat memahami mengaplikasikan tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan lisan

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

:10.1 Mahasiswa dapat membuat run down guide (MC) dalam acara ulang tahun perusahaan 10.2 Mahasiswa dapat mempraktikkan menjadi guide (MC) dalam acara ulang tahun perusahaan

Materi Pokok

: Being a guide (MC) of anniversary of company.


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi . Mengingatkan kembali waktu dan penilaian dalam presentasi

Mendengarkan penjelasan

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Demonstration, Practice individual

Run down made by individual

3

MENIT

Kegiatan Inti

Meminta satu persatu untuk mempresentasikan menjadi guide berdasar urutan panggilan

Practice individual

Memberi penilaian bagi yang practice maju kedepan

Sebagian mendengarkan teman menjadi guide (MC) dalam anniversary of company

94 MENIT

Ada yang membantu untuk menjawab bila dibutuhkan oleh presenter (MC)

Penutup

Menutup dengan salam

Ada yang menghafal pelan-pelan bagi yang akan maju presentasi Menjawab salam

1

Menit


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris tentang keterampilan lisan

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 11.1 Mahasiswa dapat membuat dialogue menerima telepon 11.2 Mahasiswa dapat mempraktikkan dialogue yang dibuat tentang menerima telepon

Materi Pokok

: Receiving telephone


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi . Meminta mahasiswa untuk mencari partner dan membuat percakapan

Merespon perintah dosen dan yang blm jelas bertanya berkaitan dengan tugas membuat

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Practice in pairs or groups


19 MENIT

menerima telepon

percakapan

Memberi waktu persiapan 10 menit

Mempersiapkan sambil diskusi dengan patner

Kegiatan Inti

Meminta tiap-tiap group or in pairs untuk tampil Memberi penilaian bagi yang practice in front of class

Melaksanakan perintah secara bergantian Practice in front of class

80 MENIT

Penutup


Menjawab salam

1 MENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris tentang keterampilan lisan

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 12.1 Mahasiswa dapat membuat dialogue menerima tamu 12.2 Mahasiswa dapat mempraktikkan dialogue yang dibuat tentang menerima tamu

Materi Pokok

: Receiving visitors


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi . Meminta mahasiswa mencari patner dan membuat dialogue menerima tamu dengan berbagai

Merespon perintah dosen dan melaksanakan tugas

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Practice in pairs


15 MENIT

macam tujuan Tiap group bebas memilih judul masing-masing

Kegiatan Inti

Penutup

Memberi waktu persiapan 10 menit Meminta tiap group tampil didepan klas Memberi penilaian bagi yang practice didepabn kelas Mengakhiri salam

Aktif persiapan dan diskusi bersama patnernya masingmasing

Practice in front with their partner

84 MENIT

Menjawab salam

1 MENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris tentang tentang keterampilan lisan

Alokasi Waktu

: 4x50 menit

Indikator

: 13.14.1 Mahasiswa dapat membuat dialogue tentang membuat janji 13.14.2 Mahasiswa dapat mempraktikkan dialogue yang dibuat tentang membuat janji

Materi Pokok

: Making appointment


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam Menjelask tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi . Meminta mahasiswa membuat group dan dialogue tentang membuat janji dengan berbagai

Merespon perintah dosen dan melaksanakan tugas

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Practice in groups


15 MENIT

macam tujuan Memberi waktu preparation 10 menit

Aktif berdiskusi dan mempersiapkan diri

Kegiatan Inti

Meminta tiap group Untuk practice didepan kelas Member penilaian bagi yang practice didepan kelas

Practice in front of class with their group

84 MENIT

Penutup


Menjawab salam

1MENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sektretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan lisan

Alokasi Waktu

: 4x50 menit

Indikator

: 15.16.1 Mahasiswa dapat membuat interview antara pelamar dan manajer 15.16.2 Mahasiswa dapat mempraktikkan interview yang dibuat antara pelamar dan manajer

Materi Pokok

: Interview


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi . Memberi penjelasan dalam membuat interview Hal-hal yang dinilai dalam praktik

Mendengar penjelasan dan ada yang bertanya bagi yang belum jelas tugasnya,

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Practice in groups

Interview made by themselves

25 MENIT

interview

Kegiatan Inti

Penutup

Memberi waktu preparation 15-20 menit Meminta group yang sudah siap untuk practice in front Member penilaian bagi yang group yang practice in front

Aktif berdiskusi dan mempersiapkan diri

Meminta group yang belum practice hari ini untuk minggu depan Mengakhiri dengan salam

Merespon perintah

Practice in front bagi yang sudah siap

Menjawab salam

70 MENIT

5 MENIT


Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sektretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan tulis

Alokasi Waktu

: 2x50 menit

Indikator

: 17.1 Mahasiswa dapat mencari materi dari berbagai sumber tentang tugas-tugas sekretaris 17.2 Mahasiswa dapat merangkum materi yang diperoleh tentang tugas tugas sekretaris Untuk menjadi paper.

Materi Pokok

: Paper about the secretary’s duties in a company


Kegiatan Pembelajaran Dosen Mahasiswa Membuka dengan Menjawab salam salam Menjelaskan tujuan yang hendak dicapai pada pembelajaran materi . Memberi pertanyaan brain storming tentang cara

Menjawab bagi yang bisa

Metode

Sumber

Alokasi Waktu

Ceramah, Diskusi , Tanya jawab

Paper by individual from some other sources found by herself

10 MENIT

membuat paper

Kegiatan Inti

Penutup

Menjelaskan cara membuat paper dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penilaian paper


Memberi kesempatan mahasiswa untuk bertanya bila belum jelas.

Aktif berdiskusi dan bertanya tentang tugas yang akan dibuat untuk UAS

30 menit

Menjawab salam

5 menit

Menjelaskan tentang waktu pengumpulan paper untuk UAS Mengakhiri dengan salam

50 menit

Penilaian Hasil Belajar dan Contoh Soal

No

KD/INDIKATOR

POKOK BAHASAN/SUB POKOK BAHASAN

Jumlah soal proses berpikir maksimal C1

1

Mahasiswa dapat memahami peran dan kualifikasi sekretaris

1.1 The role of secretary

C2

Jumlah Soal

%

4

4

40%

2

2

20%

4

4

40%

C3

C4

C5

C6

1.2 The personal qualification Of Secretary

2.

Mahasiswa dapat mamahami tugastugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan

2. 1 The duties of secretary Dealing with knowledge Business World, A simple accounting, A procedure of meeting.

3

Mahasiswa dapat memahami tugastugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan

3.1 The duties of secretary Dealing with skills; Written and oral skills

4

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan tulis

4.1 Models of letters 4.2 Hospitality, invitation, Reservation, condolence, 4.3 Making a diary 4.4 Travel arrangements 4.5 Memo 4.6 Taking the minute 4.7. Meeting coordination

5

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan lisan(A4, P4)

5.1 Run down of guide (MC) 5.3 Dialogue of receiving Telephone 5.4 Dialogue of receiving Visitors 5.5 Dialogue of making Appointment.

6.

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan lisan

Interview

7

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan tulis

Paper

Contoh soal dan pedoman penilaian No Contoh Soal

Kunci Jawaban

Skor

1

C

10

b

10

What is the role of secretary in a company ? a. She is the second person or the right hand of her boss must do everything in an office b. She assists her boss to accompany him when he goes anywhere c. She is an important member of the management team, responsible not only for carrying out the executive’s wishes but also for helping to maintain a well organized and efficient office.

2.

What is the personal qualification of secretary? a. She must have knowledge and skills and master communication either Indonesian or other foreign

languages b. She must have qualities that become apparent during a personal interview; intelligent, neat, appropriately dressed, pleasant, and well mannered as well as in handling telephone. c. She must be beautiful, smart dan has wide knowledge. 3.

Why is the sec retary called the image of the company?

C

10

b

10

b

10

a

10

a. She is the first person meeting visitors b. She is also as public relation c. She represents the organization with a prompt and pleasant customer service so she create good will for her self and company. 4.

Why is the role of secretary not replaced by high technology? a. Technology needs smart secretary who master technology because she has to write email and etc. b. She is human needed to communicate with lots of people in the flowing of business world. c.High technology should be mastered outomatically by secretary

5.

What does it include in a simple accounting for secretary? a. Opening current account b. Petty cash c. Payment with L/C

6.

What kind of business world should secretary know? a. Business dealing with her boss involved in b. Business in Europe

i

c. Business in the world. 7.

What kind of skills must secretary master which makes her different with other profession? a. High technology dealing with office outomation

C

10

b. Processing mails c. Shorthand 8.

Why does secretary not refuse visitors ?

a

10

a

10

a. It can destroy the existing relationship and break the ones that are developing. b. She is the first impression of the organization c. One of the duties of secretary makes feel at home 9

What is an itinerary for your boss? a. A detailed plan of journey; time, date , day of departure and arrival , business meeting, hotel reservation, and other informations. b. Passport , visa , tickets, travellers’cheque c. Hotel reservation, ticket , business contract, visa dan passport

10

What kind of mails should be made and signed by secretay? a. Introduction, diary, the minute, memo, invitation, reservation b. Appointment, hospitality, invitation, condolence, reservation c. Hospitality, order , congratulation, reservation, inquiry.

10 B

10

KONTRAK KULIAH

1. Identitas Mata Kuliah Fakultas

: Bahasa Dan Sains

Program studi

: Bahasa inggris

Mata Kuliah


Kode Mata kuliah

: IKG 708

Semester/ Bobot

: VII/2

Standar kompetensi

: Mahasiswa mampu mengaplikasikan prinsi-prinsip kesekretariatan dalam tugas-tugas sekretaris

2. Manfaat Mata kuliah 2.1 Mahasiswa memiliki bekal pengetahuan dan keterampilan tentang tugas-tugas sekreta. i 2.2 Mahasiswa dapat menerapkanpengetahuan dan keterampilan untuk profesi sekretaris

3. Deskripsi Mata Kuliah Materi pembelajaran meliputi pengetahuan dan keterampilan pembelajaran tentang prinsip-prinsip kesekretariatan serta praktek tentang keterampilan tulis maupun lisan tentang tugas-tugas sekretaris.

Kompetensi Mata Kuliah Prinsip-prinsip kesekretariatan dalam tugas-tugas sekretaris .

4. Organisasi Materi

Tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan lisan. Tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan tulis.

Tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan

Tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan tulis

Tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan lisan .

Tugas- tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan

Peran dan kualifikasi sekretaris

No

Kompetensi Dasar

Pertemuan

1Mahasiswa dapat memahami peran dan 1kualifikasi sekretaris . 2 Mahasiswa dapat memahami tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan

1

Mahasiswa memahami tugas-tugas sekretaris berkaitan dengan keterampilan

3

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas tugas sekretaris tentang keterampilan tulis

4

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris tentang keterampilan tulis Mahasisiwa dapat mengaplikasikan tugas tugas sekretaris tentang keterampilan tulis Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugastugas sekretaris tentang keterampilan tulis

5

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugastugas sekretaris tentang keterampilan lisan

8

Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugastugas sekretaris tentang keterampilan lisan Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris tentang keterampilan lisan Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris tentang keterampilan lisan Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas

2

6 7

Pokok Bahasan /Sub pokok Bahasan The role of secretary Personal qualification of secretary The duties of secretary dealing with knowledge;business world, a simple accounting, procedure of meeting The duties of secretary dealing with written and oral skills Writing Correspondence; letters of appointment, reservation,invitation,condo lence,hospitality Making a diary Writing memo Taking the minute Meeting Coordination

11

Being a guide (MC) of anniversary of company UTS Being a guide (MC) of anniversary of company Receiving telephone

12

Receiving visitors

13,14

Making appoinment

9 10

Metode Pembelajaran Tanya jawab, ceramah, diskusi

Jenis Evaluasi

Tanya jawab, ceramah,diskusi

Tanya jawab, ceramah, diskusi Ceramah , praktik/penugasan

Tes tulis

Ceramah, praktik/penugasan Ceramah, praktik/penugasan Ceramah, diskusi, Tanya jawab/penugasan Practice individual

Tes tulis Tes tulis Tes tulis

Tes lisan

Practice individual

Tes Tulis Tes lisan

Practice in pairs

Tes lisan

Practice in pairs/groups Practice in pairs

Tes lisan Tes lisan

sekretaris tentang keterampilan lisan Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan lisan Mahasiswa dapat mengaplikasikan tugas sekretaris berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan tulis

15,16

Interview

Practice in groups

17

Paper

Making paper individual for UAS

18

UAS

Paper

Tes lisan

Tes Tulis

5. Strategi Pembelajaran Pembelajaran ini menggunakan metode tanya jawab ( brainstorming ) pada pendahuluan dan diskusi pada inti proses pembelajaran dalam sharing informasi dan ceramah (penjelasan) pada akhirnya untuk penegasan. Kemudian juga praktik (demo strasi) melaksanakan tugas keterampilan tulis dan lisan.

6. Tugas-tugas 1. Tugas diberikan secara individu maupun kelompok untuk keterampilan lisan maupun tulis. 2. Tugas Keterampilan lisan dilakukan langsung ditempat namun juga ada yang lebih dahulu dipersiapkan dirumah seminggu sebelummya. 3. Tugas tertulis seperti membuat macam- macam surat diberi batas seminggu 4. Tugas UTS dilakukan pada pertemuan ke 9 dan UAS pada pertemuan ke 18. 5. Mahasiswa harus hadir 75% untuk dapat mengikuti UTS dan UAS. 6. Tugas paper juga dibuat dirumah dan diberi batas seminggu dikumpulkan UAS

7. Kriteria Penilaian Pembelajaran ini menggunakan nilai akhir PAP 1. Untuk tugas

Bobot 30 %

2. Untuk UTS

Bobot 30%

3. Untuk UAS

Bobot 30%

4. Untuk kehadiran

Bobot 10%

Rentang nilai digunakan : Nilai

Rentang Nilai

A

90-100

AB

80-89

B

70-79

BC

60-69

C

50-59

D

40-49

8. Jadwal Kuliah Minggu ke

11

Materi/Pokok Bahasan sub pokok bahasan The role of secretary Personal qualification of secretary The duties of secretary dealing with knowledge The duties of secretary dealing with skills Writing correspondence Making a diary Writing memo Taking the minute Meeting coordination Being a guide (MC) of anniversary of company UTS Being a guide (MC) of anniversary of company Receiving telephone

12

Receiving visitors

13,14

Making appointment

15,16

Interview

17

Paper

18

UAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Sumber belajar

Penilaian

Diktat dan Buku Penunjang Diktat dan Buku Penunjang Diktat dan Buku Penunjang Diktat/Buku Penunjang Diktat dan Buku Penunjang Diktat dan buku Penunjang

Penugasan /tes tulis Penugasan Penugasan

Diktat dan Buku Penunjang Outlines/rundown made by individual

Penugasan Practice /tes lisan

Outlines/rundown made by individual Dialogue made by themselves Dialogue made by themselves Dialogue made by themselves Interview made by themselves Preparing making paper by individual for UAS Paper

Practice/tes lisan Practice/tes lisan Practice Practice Practice/tes lisan

Tes tulis

Referensi Bieger , Nick and Antony Cornia. 1989. Secretarial Contact. Communication Skills for Secretaries and Personal Assistants. Cambridge: University Press. Cohen, CPCM Cary. 1988. The Professional Secretary’s Guide Book. USA: Maywood Jones, Leo and Richard Alexander. 1991. International Business English. Great Britain : University Press Cambrigde. King , F.W and D.ann Cree. 1980. English Business Letters. Jogjakarta: Kanisius. Naterop, Bertha. 1991. Business Letter for All. Oxford: Oxford University Press. Powel, Mark. 1996. Business Matters. In Business Course with a Lexical Approach. England: Commercial Color Press. Shirley, Taylor. 1993. Communication for Business. A Practical Approach. Second Edition. Great Britain: Longman Group UK Limited. Simon and Schuster. 1989. Webster’s New world. Secretarial Hand book. The Single Reference for Every Secretary’s Needs. Fourth Edition. New York: Prentice Hall General Reference.

TUGAS PEKERTI PELATIHAN PEKERTI ANGKATAN IX. Oleh: Siti Azizah, S.Pd, M.Pd NIK: ET PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS

Recommend Documents