TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA DHARMA BANGKINANG KABUPATEN KAMPAR
OLEH:
KAMELIA 01174203914
JURUSAN AKUNTANSI D III FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 1435 H/2014 M
TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA DHARMA BANGKINANG KABUPATEN KAMPAR Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya
Oleh:
KAMELIA 01174203914
JURUSAN AKUNTANSI D III FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 1435 H/2014 M
ABSTRAK
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA DHARMA BANGKINANG KABUPATEN KAMPAR Kamelia 01174203914
Penelitian ini dilakukan pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Dharma Bangkinang yang beralamat di Jalan Jendral Sudirman Bangkinang No. 107, Kec. Bangkinang Kota, Kab. Kampar. Penelitian ini dilaksanakan pada tanggal 22 April 2014 sampai dengan selesai. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur, dokumen dan mendapat gambaran transaksi penggajian atau pembayaran gaji pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Dharma Kabupaten Kampar. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi penggajian pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Dharma Bangkinang menggunakan daftar gaji yang dibuat oleh Petugas Personalia harus didukung dengan Surat Penempatan Pegawai yang telah disetujui oleh Direksi, kemudian diserahkan ke Kepala unit kerja, daftar gaji yang telah dibuat harus sudah diverifikasi oleh Petugas Verifikasi kemudian diteruskan ke Bagian Keuangan. Setelah daftar gaji diteliti dengan akurat dan cermat oleh Bagian Keuangan, kemudian diteruskan ke Direktur Administrasi dan Keuangan sebagai persetujuan untuk pembayaran gaji karyawan. Prosedur yang diterapkan juga telah sesuai dengan ketentuan umum penggajian karyawan dan dilakukan dengan sesederhana mungkin. Dalam hal pembayaran gaji menggunakan jurnal serta sistem pengendalian intern yang baik secara umum, yaitu adanya pemisahan fungsi antara fungsi pencatatan, pelaksanaan dan pengolahan terhadap suatu kegiatan perusahaan. Kata Kunci: Sistem Akuntansi Pembayaran Gaji.
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim, Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan keselamatan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penelitian dan penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat menyelesaikan tugas-tugas akademik dan memperoleh gelas Ahli Madya yang berjudul SISTEM AKUNTANSI
PENGGAJIAN
KARYAWAN
PADA
PERUSAHAAN
DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA DHARMA BANGKINANG. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan ilmu pengetahuan dan kemampuran yang penulis miliki. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan yang tulus kepada semua pihak yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, saran maupun kritikan dalam penulisan tugas akhir ini, terutama kepada : 1. Kedua orang tua penulis yang sangat penulis sayangi dan hormati Ayahanda
Muhammad
Taher
dan
Ibunda
Sakdiah
atas
do’a,
pengorbanan dan jasa serta limpahan kasih sayang yang tak terhitung nilainya, yang telah banyak memberikan dorongan dan bimbingan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan perkuliahan diperguruan tinggi. Tak lupa juga penulis berterima kasih kepada saudara-saudara penulis, Abangku Bakti dan istri kak iwel, Junaidi dan istri Kak Nurmiati, Jamaris dan istri kak Vina Anggraini, Amrizal dan
istri Ermita S.Pd, Kakakku Zulbaidah dan suami Depri Ananda, Marnis dan suami Heru Anggara, Idalaila dan Adikku Nirwana, yang selalu memberikan bantuan materi dan semangat untuk dapat meyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. Terima kasih atas cintanya, semoga karya ini dapat mengobati beban kalian walau hanya sejenak, semua jasa-jasa kalian tak kan dapat penulis lupakan. 2. Kepada Paman Abu Zein dan Kartini, Kak Irdawilin dan Bang Hendra, Kak Latifa Helmi, S.Pd, Kak Dahliani, A. Md. Keb serta Suryani A. Md. Keb, atas doa dan motivasi yang diberikan kepada penulis. 3. Bapak Prof. Dr. M. Nazir selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 4. Ibu Dr. Mahendra Romus, SP, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial UIN Suska Riau. Seorang yang bijak dalam mengambil keputusan, tidak mudah menyerah dan selalu semangat. 5. Ibu Andri Novius, SE, M. Si.Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Diploma Tiga (D III). 6. Bapak Mulia Sosiady, SE, MM. Ak selaku Pembimbing Akademis yang selalu membimbing penulis dalam masalah akademis dan memberikan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Bapak Andri Novius, SE, M. Si.Ak selaku pembimbing dalam penulisan tugas akhir ini, yang telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan bimbingan, arahan, masukan, sekaligus motivasi serta memberikan
semangat kepada penulis dengan tulus dan ikhlas dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 8. Seluruh Dosen, Karyawan dan Civitas akademika Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau yang telah membantu penulis dalam mengikuti aktivitas perkuliahan. 9. Sahabat terbaikku dan seperjuangan Maria Ulfa, A.Md yang selalu menjadi inspirasi, dorongan dan sangat banyak membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 10. Sahabatku Dahmi, Agus Andriani, Neni, Rizal, Ghafur, Jufri, Ade Febrianto, Fendi dan Yeni yang selalu memberikan motivasi, semangat serta selalu meluangkan waktu mendengarkan keluhan penulis selama ini. 11. Sahabat-sahabatku Mega Anggraini, Indah Dwi Lestari, Lily Ramdhani dan
Muhammad
Akhyar.
Semoga
persahabatan
kita
menjadi
persaudaraan yang abadi selamanya, bersama kalian warna indah dalam hidupku, suka dan duka berbaur dalam kasih. 12. Teman-teman seperjuangan penulis Andri Qalbi, A.Md, Deni Saputra, Eko Rosandi, Fadel Muhammad, Frida Fitri, Heriyanto,Jasima, Johari, Lilik Ariani Sari, Mardhotillah, Arifin serta teman-teman angkatan 2011 yang tidak disebutkan namanya satu persatu, yang telah memberikan motivasi dan rela meluangkan waktu untuk membantu penulis serta menjadi teman yang selalu setia menemani dalam menjalani hari-hari sulit yang dilalui penulis. Kalian adalah teman-teman seperjuangan yang
mengesankan, semua canda dan tawa kita selama berada di bangku perkuliahan tidak akan pernah penulis lupakan. 13. Buat teman-teman Praktek Kerja Lapangan Lily Ramdhani, Faisal Hanif, Yeni dan Kak Nur di Bank PD. BPR Sarimadu Kantor Kas Kuok dan di BPR Pusat Lia dan Leni. 14. Buat teman dan adik kos penulis yang selama proses perkuliahan selalu menjadi teman dalam suka maupun duka dalam satu atap bersama. Kak Melya Astari, Kak Hayatun Nufus, Kak Rozita, Kak Yusni Darti, Kak Ria Efita, Yanti Sasnita, Noli Yati dan Zurida Wati. Kenangan bersama kalian tidak akan pernah penulis lupakan. 15. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang memberikan doa, semangat, dukungan, saran dan pemikiran sehingga penulisan tugas akhir ini menjadi lebih baik dan terselesaikan. Do’a dan harapan penulis semoga Allah SWT membalas kebaikan semua pihak dengan kebaikan yang melimpah dan semoga tugas akhir ini bermanfaat tidak hanya bagi penulis tetapi juga untuk seluruh pembaca. Amin ya rabbal’alamin.
Pekanbaru,
September 2014 Penulis
KAMELIA
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR............................................................................... i DAFTAR ISI..............................................................................................
v
DAFTAR TABEL .....................................................................................
vii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................
viii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ..............................................................................
1
1.2 Perumusan Masalah ......................................................................
2
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian .....................................................
3
1.4 Metode Penelitian .........................................................................
3
1.5 Sistematika Penulisan ...................................................................
5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah PDAM Tirta Dharma Bangkinang ...................................
6
2.2 Visi, Misi dan Motto Perusahaan ..................................................
7
2.3 Aktifitas Perusahaan .....................................................................
8
2.4 Struktur Organisasi PDAM Tirta Dharma Bangkinang................
9
BAB III TINJAUAN TEORI DAN PRAKTEK A. Tinjauan Teori 3.1 Pengertian Sistem..........................................................................
13
3.2 Pengertian Siatem Akuntansi ........................................................
13
3.3 Pengertian Gaji..............................................................................
17
3.4 Dokumen Akuntansi dalam Penggajian Karyawan .....................
21
3.5 Fungsi-fungsi dalam Sistem Akuntansi Penggajian......................
25
3.6 Prosedur dalam Sistem Akuntansi Penggajian..............................
28
3.7 Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Penggajian......................
31
B. Tinjauan Praktek
3.1 Klasifikasi Karyawan.....................................................................
34
3.2 Sistem Penggajian Karyawan ........................................................
38
3.3 Dokumen Akuntansi yang digunakan dalam Penggajian ..............
40
3.4 Fungsi yang berhubungan dengan Sistem Penggajian ...................
42
3.5 Prosedur Pembayaran Gaji.............................................................
43
3.6 Unsur-unsur Pengendalian Intern...................................................
47
BAB IV PENUTUP 4.1. Kesimpulan ...................................................................................
49
4.2. Saran .............................................................................................
50
DAFTAR PUSTAKA
