PENERAPAN APLIKASI E-DDC EDITION 23 SEBAGAI ALTERNATIF UNTUK MENENTUKAN NOMOR KLASIFIKASI DDC DI UPT PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO
TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh : BAMBANG SANTOSO NIM: D1813016
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016
i
ii
iii
iv
v
MOTTO “Janganlah kamu bersikap lemah dan janganlah pula kamu bersedih hati, padahal kamulah orang-orang yang paling tinggi derajatnya, jika kamu orang-orang yang beriman” (QS. AL-Imran:139) “Kiamat kecil akan terjadi pada mereka yang kehilangan impian dan harapan.” (Pepatah) “Bayangkan impian itu, kemudian berpura-pura seolah-olah itu sedang terjadi. Teruslah berpura-pura sampai itu benar-benar terjadi.” (Penulis)
vi
PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini, Penulis persembahkan kepada:
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu menyayangiku, mendukungku, serta mendoakanku setiap waktu
Saudaraku dan Keluarga Besarku yang telah mendukung dan mendoakanku
Seluruh teman-temanku DIII Perpustakaan Angkatan 2013
Almamaterku Universitas Sebelas Maret
vii
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb. Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penyusunan Tugas Akhir yang berjudul “Penerapan Aplikasi E-DDC Edition 23 Sebagai Alternatif Untuk Menentukan Nomor Klasifikasi DDC Di UPT
Perpustakaan
Pusat
Universitas
Veteran
Bangun
Nusantara
Sukoharjo” ini, merupakan Tugas Akhir yang penulis selesaikan dalam rangka sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan dan untuk memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat: 1. Kedua Orang Tua yang senantiasa memberikan do’a, dukungan, dorongan, dan motivasi untuk tetap semangat dan berusaha. 2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nuerhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan. 4. Ibu Wahyuning Chumaison, M.Si., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, yang senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik.
viii
5. Bapak Drs. Dwi Tiyanto, S.U, selaku Dosen Penguji 1 dalam Tugas Akhir. 6. Bapak Herry Mulyono, S.Pd., selaku Kepala UPT Perpustakaan Pusat Univet Bantara Sukoharjo yang telah memberikan kesempatan kepada penulis melakukan observasi di UPT Perpustakaan Pusat Univet Bantara Sukoharjo. 7. Segenap staff dan karyawan UPT Perpustakaan Pusat Univet Bantara Sukoharjo yang telah banyak membantu dan membimbing penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 8. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang perpustakaan kepada penulis. 9. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. Semoga amal kebaikan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT. Akhirnya penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Wassalamu’alaikum Wr.Wb. Surakarta,
Penulis
ix
Juni 2016
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ..............................................................................................i HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................ii HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS …........................... iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................iv HALAMAN PENGESAHAN................................................................................v MOTTO ................................................................................................................vi HALAMAN PERSEMBAHAN..........................................................................vii KATA PENGANTAR ........................................................................................viii DAFTAR ISI ..........................................................................................................x DAFTAR BAGAN..............................................................................................xiii DAFTAR TABEL .............................................................................................xiv DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................xv DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................xvii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ......................................................................................1 1. Alasan Pemilihan Tempat Magang ……………............................5 2. Alasan Penjelasan Pemilihan Topik …...........................................6 B. Rumusan Masalah .................................................................................7 C. Tujuan ...................................................................................................7 1. Tujuan Khusus ................................................................................7 2. Tujuan Umum .................................................................................8
x
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah……..................................................................................................9 B. Visi dan Misi .............................................................................................13 C. Tujuan .......................................................................................................14 D. Struktur Organisasi…….............................................................................14 E. Sumber Daya Manusia…...........................................................................15 F. Gedung dan Ruang ....…............................................................................20 G. Sumber Dana ………….............................................................................23 H. Sarana dan Prasarana .................................................................................24 I. Koleksi ......................................................................................................25 J. Layanan .....................................................................................................26 K. Peraturan Umum .......................................................................................32 BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO A. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ..........................................34 B. Kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo ...........................................................34 C. Penilaian Diri ............................................................................................51 BAB IV KAJIAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN A. Kajian Pustaka ...........................................................................................53 1. TinjauanPustaka ..................................................................................53 2. Landasan Teori ....................................................................................56 a. Pengertian Perpustakaan ...............................................................56 b. Peran dan Tugas Perpustakaan ......................................................58 c. Fungsi Perpustakaan .....................................................................59
xi
d. Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................................62 e. Pengertian Klasifikasi ...................................................................63 f. Kegunaan Klasifikasi ....................................................................65 g. Langkah-langkah Klasifikasi ........................................................67 h. DDC (Dewey Decimal Classification) ..........................................68 i. Pengertian Aplikasi .......................................................................72 j. E-DDC (Electronic-Dewey Decimal Classification).....................75 B. Pembahasan ..............................................................................................79 1. Tampilan Awal e-DDC Edition 23 ………………………….............82 2. Penerapan Aplikasi e-DDC Edition 23 di Perpustakaan Univet .........83 3. Tabel Pembantu e-DDC Edition 23 ....................................................88 4. Pencarian Nomor Klasifikasi di Perpustakaan Univet ........................94 5. Manfaat e-DDC Edition 23 .................................................................97 6. Hambatan Penerapan e-DCC Edition 23 ............................................98 7. Cara Mengatasi Hambatan Penerapan e-DCC Edition 23 ..................98 C. Analisis Perbandingan Antara Teori dan Kejadian Di Lapangan ............98 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan .............................................................................................101 B. Saran .......................................................................................................103 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................104 INDEKS ............................................................................................................106 LAMPIRAN
xii
DAFTAR BAGAN Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo ................................................................................................15
xiii
DAFTAR TABEL Tabel 1 Luas Ruang di Perpustakaan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo ............................................................................................... 21 Tabel 2 Jumlah Sarana dan Prasaranan yang ada di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo ................................ 24 Tabel 3 Jumlah koleksi di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo .............................................................................. 25 Tabel 4 Rumus Pencarian Nomor Klasifikasi
Menggunakan e-DDC
Edition 23 ................................................................................................ 83
xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Pemberian Stempel Identitas Berbentuk Segi Lima .......................... 36 Gambar 2 Pemberian Stempel Inventaris ........................................................... 36 Gambar 3 Buku Inventaris ................................................................................. 38 Gambar 4 Input Data Buku ke Opac Langkah Pertama ..................................... 39 Gambar 5 Input Data Buku ke Opac Langkah Kedua ...................................... 39 Gambar 6 Input Data Buku ke Opac Langkah Ketiga ...................................... 40 Gambar 7 Tampilan Barcode Buku ................................................................... 41 Gambar 8 Tampilan Nomor Klasifikasi ............................................................. 41 Gambar 9 Proses Labeling No. Klasifikasi ........................................................ 41 Gambar 10 Proses Labeling Barcode buku ........................................................ 42 Gambar 11 Form Pengembalian Buku ............................................................... 43 Gambar 12 Stiker Warna .................................................................................... 43 Gambar 13 Proses Peminjaman Buku Langkah Pertama ................................... 45 Gambar 14 Proses Peminjaman Buku Langkah Kedua ..................................... 46 Gambar 15 Pengembalian Buku Tanpa Kartu Anggota Langkah Pertama ........ 46 Gambar 16 Pengembalian Buku Tanpa Kartu Anggota Langkah Kedua .......... 47 Gambar 17 Perpanjangan Masa Pinjam Buku ................................................... 47 Gambar 18 Kartu Anggota Perpustakaan ........................................................... 48 Gambar 19 Form Surat Bebas Perpustakaan ...................................................... 49 Gambar 20 Tampilan e-DDC Edition 23 ........................................................... 82 Gambar 21 Contoh Pencarian Nomor Klasifikasi .............................................. 84 Gambar 22 Nomor Klasifikasi Kelas Agama .................................................... 85
xv
Gambar 23 Hasil Pencarian Nomor Klasifikasi Lebih dari Satu Kata ............... 86 Gambar 24 Menggunakan Alternatif AND, OR, NEAR, NOT ........................... 87 Gambar 25 No Topics Found ............................................................................. 87 Gambar 26 Tabel Pembantu e-DDC Edition 23 ................................................ 88 Gambar 27 Tabel 1 Subdivisi Standar e-DDC Edition 23 ................................. 89 Gambar 28 Tabel 2 Wilayah Geografis, periode Sejarah e-DDC Edition 23 ................................................................................................... 90 Gambar 29 Tabel Subdivisi dari Masing-masing Kesusastraan e-DDC Edition 23 ...................................................................................... 91 Gambar 30 Tabel Subdivisi dari Masing-masing Bahasa e-DDC Edition 23 .................................................................................................. 92 Gambar 31 Tabel 5 Ras, Kelompok Etnik, Suku Bangsa e-DDC Edition 23 .................................................................................................. 93 Gambar 32 Tabel 6 Bahasa-bahasa e-DDC Edition 23 ......................................94 Gambar 33 Koleksi Umum Buku Psikologi Umum ..........................................94 Gambar 34 Hasil Pencarian Nomor Klasifikasi .................................................95 Gambar 35 Koleksi Umum Buku Analisis Kesalahan & Kesantunan Berbahasa ...................................................................................... 95 Gambar 36 Hasil Pencarian Nomor Klasifikasi .................................................96
xvi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Penerimaan Magang Lampiran 2 Surat Tugas Magang Lampiran 3 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 4 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
xvii
