ČTRNÁCTÝ ROČNÍK KULTURNÍ AKCE NA PODPORU OHROŽENÉ PAMÁTKY
ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA 2016
ÚVOD | KLÁŠTER CHOTĚŠOV | O AKCI | ZÁŠTITA | PROPAGACE A WEB | PARTNEŘI | KONTAKTY Většina organizátorů a pomocníků při akci Večer pro klášter Chotěšov, sdružených ve spolku Chotěšovská vlna, jezdí do kláštera pomáhat téměř 15 let, a to je více než polovina jejich dosavadního života. Klášter Chotěšov je pro nás zkrátka zásadní a srdeční záležitost a máme tuto stavbu rádi. Z toho důvodu chceme, aby tento prostor žil a nebyl pouze tichým mementem jeho pohnuté historie. Večery pro klášter Chotěšov chceme docílit zvýšení zájmu o tuto kulturní památku a posílit povědomí široké veřejnosti o významu kláštera pro celý západočeský region. Myslím, že se nám toto poslání daří. V roce 2016 prošlo na Večer pro klášter Chotěšov branami areálu kláštera téměř 1800 návštěvníků. Měli možnost nahlédnout do historie kláštera, připraven byl bohatý historicko-vojenský program, přednášky, koncerty, oživené prohlídky a prohlídky míst, které jsou jindy nepřístupná. Každý rok chceme nabídnout něco úplně nového. Mimo akci samotnou se s velkým zájmem setkal i náš facebookový projekt o kompletní historii kláštera. V tomto trendu chceme pokračovat i v dalších letech a komunikovat s veřejností prostřednictvím sociálních sítí. A na závěr to nejdůležitější. Chtěl bych poděkovat všem sponzorům, dárcům a pomocníkům, bez kterých by se akce Večer pro klášter Chotěšov ani jiné naše aktivity pro klášter nikdy nemohly realizovat. Pavel Říha, občanské sdružení Chotěšovská vlna Do rukou se Vám dostala závěrečná zpráva čtrnáctého ročníku kulturní akce Večer pro klášter Chotěšov. Ten se uskutečnil 6. srpna 2016 tradičně v areálu kláštera v Chotěšově. Letošní program představil cca 150 účinkujících v deseti hodinách a do prostor klášterních přilákal téměř 1800 návštěvníků. Věříme, že naší činností nejen podpoříme snahy o zviditelnění a podporu záchrany chotěšovského kláštera, ale také motivujeme široký počet dobrovolníků, kteří se do příprav a organizace zapojují a smysluplně tak tráví svůj volný čas. Následující strany letošní ročník Večera pro klášter textem a obrazem stručně mapují. Jakub Švehla, občanské sdružení Chotěšovská vlna
Skutečná péče o památky se musí zabývat víc, než jen samotnou ochranou, o vtisknutí života. Co nebude žít, zanikne. Klášter v Chotěšově je tou památkou, která stále hledá své místo ve společnosti a to přesto, že patří k nejvýznamnějším stavbám evropského významu. Ze zapomnění ji vytrhují dva spolky, ve kterých se soustředili ti, jimž osud stavby leží na srdci a chtějí pro všechny bohatství a krásu areálu zachránit a presentovat. Spolek Chotěšovská vlna dává svůj mladistvý elán do služeb kláštera na dvou liniích. Pomáhá při drobných, ale potřebných pracích při čištění a údržbě areálu. Druhou linií je organizování společensko kulturních akcí, které mají ukázat, co taková stavba umí vypovědět o historii a kultuře národa a co může poskytnout pro naše potěšení i poučení. S desítkami dobrovolníků připravuje každoročně pro zájemce kulturní pořad Večer pro klášter Chotěšov, jehož obliba stále stoupá. Od dvouset návštěvníků v prvním ročníku se zvedl zájem až na dnešních téměř dva tisíce spokojených hostů kláštera. Jako předseda „konkurenčního“ a přátelsky spolupracujícího spolku musím vyslovit pouze slova uznání pro jejich činnost. I letošní ročník „Večera“ byl úspěšný a zapsal se do historie kláštera. Jsem přesvědčený, že je v této tradici srpnového setkávání potřebné a žádoucí pokračovat. Tato tradiční akce pomáhá odbourávat stereotypy, předpojatosti k historickým skutečnostem a k životu našich předků. Za to vše spolku Chotěšovská vlna patří náš dík a podpora. Jan Soukup plzeňský architekt, předseda spolku Klášter Chotěšov
ÚVOD | KLÁŠTER CHOTĚŠOV | O AKCI | ZÁŠTITA | PROPAGACE A WEB | PARTNEŘI | KONTAKTY Národní kulturní památka klášter Chotěšov V roce 2003 zařadila americká nadace World Monuments Fund (WMF), zabývající se ochranou světového kulturního dědictví, klášter Chotěšov mezi 100 nejohroženějších památek světa. Klášter, který je podle nadace "v ubohém stavu kvůli nedostatku údržby", se tak ocitnul na seznamu vedle takových památek, jako je Velká čínská zeď, Traianův přístav u Říma, asyrské paláce v Ninive a Nimrudu. Evropský prezident tohoto fondu (WMF) Bertrand du Vignaud při své návštěvě chotěšovského kláštera ocenil snahy všech dobrovolníků, kteří v péči o areál kláštera pomáhají. Za velice důležitou považuje snahu přilákat do tohoto objektu návštěvníky. Tyto a podobné aktivity jsou, podle jeho slov, tou nejlepší cestou, jak vzbudit o památku zájem nejen mezi běžnými návštěvníky, ale především silnými finančními partnery. Od 1.7.2010 je klášter Chotěšov vyhlášen národní kulturní památkou. Historie kláštera Již na počátku 13. století vévodil zdejší krajině původní klášter premonstrátek. Někdy mezi léty 1202 - 1210 jej založil nynější patron Plzeňské diecéze blahoslavený Hroznata. Za dobu své existence byl mnohokrát vydrancován, pobořen a znovu postupně obnoven. Za husitských válek roku 1421 neunikl klášter Žižkově pozornosti a jeho vojskům a v krátké době byl dobyt a vypálen. V 17. století se objekt dočkal své barokní přestavby. Podle plánů Jakuba Augustona mladšího byl v letech 1734 - 1756 přestaven a vyzdoben malbami Františka Julia Luxe. Avšak brzy nato, v roce 1782 byl klášter Josefem II. zrušen. O čtyřicet let později, v roce 1822, jej koupil kníže Karel Alexandr Thurn-Taxis z Řezna, který pronajímá budovu konventu r. 1878 sestrám řádu Navštívení Panny Marie. Tyto sestry obnovily v Chotěšově klášterní komunitu a otevřely penzionát pro výchovu dívek. Dnes je převážná část kláštera v majetku obce Chotěšov. Občanské sdružení CHOTĚŠOVSKÁ VLNA Občanské sdružení Chotěšovská vlna navazuje na snahy skupiny dobrovolníků, pracujících bezplatně již od roku 2000 v chotěšovském klášteře. Je složeno z mladých lidí, kteří dlouhodobě usilují o obnovu a záchranu této vzácné kulturní památky. Sdružení organizuje bezplatné brigády na pomoc klášteru a je organizátorem tradiční benefiční akce Večer pro klášter Chotěšov. Její čtrnáctý ročník proběhl v srpnu 2016.
Cíl projektu Akcí Večer pro klášter Chotěšov chceme umožnit co nejširšímu okruhu veřejnosti seznámit se se stavem této kulturní památky. Chceme přispět ke zviditelnění, propagaci a záchraně tohoto kulturního dědictví národa, které svým významem dalece přesahuje hranice regionu a dotýká se celého středoevropského prostoru. Celým programem chceme rozšířit povědomí veřejnosti i orgánů státní správy o této neprávem opomíjené památce. Kromě zviditelnění je klášter z výtěžku akce přímo finančně podpořen.
ÚVOD | KLÁŠTER CHOTĚŠOV | O AKCI | ZÁŠTITA | PROPAGACE A WEB | PARTNEŘI | KONTAKTY Vznik a vývoj benefiční akce Myšlenka uspořádat benefiční akci v klášteře vznikla v roce 2003, kdy naše skupina mládeže řešila problém, jak získat finance na nákup nářadí, potřebného pro naše každoroční brigády v klášteře Chotěšov. Proto jsme uspořádali první "Večer pro klášter Chotěšov", který se shledal se značným zájmem veřejnosti. V roce 2005, kdy jsme pořádali v pořadí třetí akci tohoto typu, náš záměr podpořilo celkem 910 návštěvníků, další ročníky se pak počet příchozích pohyboval kolem tohoto čísla. V roce 2015 si cestu do kláštera našlo rekordních 1950 hostů. V letošním roce 2016 jsme v klášteře přivítali 1750 návštěvníků. Z výtěžků akce je klášter přímo finančně podporován - v roce 2014 jsme na klášter přispěli částkou 30 000 Kč, částka byla použita na renovaci historických dveří do šatny hudebníků, v roce 2015 jsme klášteru předali částku 60 000 Kč, částka byla použita na rekonstrukci historického výtahu v klášteře a na výmalbu výstavních sálů. V letošním roce jsme klášteru předali částku 15 000 Kč. Další část získaných prostředků je využita pro dobrovolnické brigády v klášteře, část na další jednorázové náklady spojené s údržbou kláštera, část je ponechána pro zajištění dalších ročníků akcí. Vývoj počtu návštěvníků 1950
2000 1800
1700
1750
1500
1600
1510
1320
1400
1290 1180
1200
1150
910
1000
830
800
820
600 350
400 200
100
0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
ÚVOD | KLÁŠTER CHOTĚŠOV | O AKCI | ZÁŠTITA | PROPAGACE A WEB | PARTNEŘI | KONTAKTY Večer pro klášter Chotěšov nabízí pestrý program pro všechny věkové kategorie. Základní částí této benefiční akce je tematická přednáška. Tu tradičně obstarává plzeňský architekt Jan Soukup, který je předsedou občanského sdružení Klášter Chotěšov a jedním z velkých podporovatelů snah o záchranu kláštera. Přednáška se vždy setkává s velkým zájmem návštěvníků. Architekt nezůstává osamocen, každoročně se snažíme zajistit ještě nejméně jednoho dalšího přednášejícího. V rámci akce návštěvníkům nabízíme prohlídky kláštera. To buď standardní prohlídky s výkladem průvodců na nejzajímavějších místech klášterního komplexu, které zajišťuje místní občanské sdružení Klášter Chotěšov, nebo prohlídky oživené, které probíhají ve večerních hodinách a formou divadelních scén seznamují návštěvníky se zajímavými momenty z historie kláštera. Každý rok se snažíme zpřístupnit nová, pro veřejnost dosud neznámá místa jako jsou krovy, věže či samostatné klášterní budovy. Nedílnou součástí jsou vystoupení hudebních uskupení. Ta probíhají na dvou scénách na venkovním podiu, kde dostávají prostor především hudební skupiny a ve vnitřních prostorech kláštera v kapitulní síni, kde má příchozí možnost navštívit koncerty komornějšího charakteru - vokální uskupení, koncerty klasické hudby či recitály. V klášteře dostává široký prostor vojenský a šermířský program. Šermíři tradičně realizují historickou bitvu a jednotlivá vystoupení, v mezičase mohou příchozí navštívit historická ležení, tematické výstavy, přednášky, nebo se zúčastnit pestré nabídky soutěží pro děti. V programu nesmíme zapomenout na možnost navštívit klášterní muzeum, zpřístupněné výstavy předních českých umělců i mladých talentů, dobový trh, výstavy dětských prací či jindy nepřístupné prostory klášterní jako například atrium nebo barokní a gotické sklepy. Prostor pro prezentaci pravidelně nabízíme i organizacím ze sociální oblasti - jako jsou například Diakonie ČCE, Ústav sociální péče Stod nebo Katolická charita Domažlice. Naše sdružení spolupracuje s mnoha subjekty - s obcí Chotěšov, s obcí Stod, s občanským sdružením Klášter Chotěšov, se Salesiánským střediskem mládeže v Plzni, s Občanským sdružením Klášterní zahrada či se Skautskou ochrannou službou.
ÚVOD | KLÁŠTER CHOTĚŠOV | O AKCI | ZÁŠTITA | PROPAGACE A WEB | PARTNEŘI | KONTAKTY Kulturní program tvoří základní kostru akce Večer pro klášter Chotěšov. Jsme rádi, že se nám do kláštera daří dostávat umělce široké věkové kategorie a z různých oborů. Většina z nich přihlíží k benefičnímu charakteru akce a ve většině případů umělci vystupují za snížený honorář. Všem vystupujícím jsme za jejich podporu velmi vděční. Letos vystoupili tito účinkující: Přednášky Ing. arch. Jan Soukup Hudební tělesa Václav Neckář & Bacily Duo Dubnička-Lahoda (acoustic-folk | Plzeň) Annešanté (šanson | Plzeň) Moodshake (funk, jazz-fusion | Plzeň) Pavel Malina & Band (pop-rock | Plzeň) Flaškinet (alternativní duo | Plzeň) LoukaBand (folk-rock | Praha, Loděnice, Chotěšov) Písničkář Adolpho (street-folk | Plzeň) Skupiny historického šermu, vojenský program Jízda svobodných rytířů jezdecká jednotka z období třicetileté války Sokolník Ondra akční i naučný program s dravci a sovami Divadelní prohlídky kláštera Válečné nasazení v láskyplném zasazení divadelní prohlídky ztvárňující příběh z nedávné historie kláštera
Denní prohlídky kláštera Prohlídky konventu s průvodci Prohlídky gotických sklepů s průvodci Prohlídky barokních sklepů s průvodci Prohlídky štol kláštera s průvodci Prohlídky krovů kláštera s průvodci Prohlídky věží kláštera Zpřístupněné klášterní zahrady Další program Soutěže a hry pro děti v režii šermířských skupin Diakonie ČCE Západ - barokní střelnice Zpřístupněné výstavy v sálech kláštera Prezentace chráněných dílen Dobový trh
ÚVOD | KLÁŠTER CHOTĚŠOV | O AKCI | ZÁŠTITA | PROPAGACE A WEB | PARTNEŘI | KONTAKTY Akci svojí účastí na jednotlivých ročnících dosud podpořili: Mons. František Radkovský emeritní biskup plzeňský Ing. arch. Jan Soukup plzeňský architekt Mons. Emil Soukup farář u katedrály sv. Bartoloměje v Plzni Luděk Rosenberger starosta obce Chotěšov Mgr. Martin Baxa náměstek primátora města Plzně, bývalý primátor města Plzně Mons. Ludolf Josef Kazda, O. Praem kancléř biskupství plzeňského JUDr. Jiří Pospíšil poslanec Evropského parlamentu JUDr. Marcela Krejsová zastupitel PK, předseda Kontrolního výboru ZPK Jaroslava Mathesová zastupitelka obce Chotěšov, bývalá starostka obce Chotěšov Ing. Jiří Šneberger zastupitel PK, bývalý místopředseda Senátu PČR Mons. Dr. Robert Falkenauer bývalý generální vikář Plzeňské diecéze MUDr. Richard Sequens lékař a bývalý senátor PČR
Po oficiálním zahájení akce dostávají hosté místo pro své krátké proslovy a pozdravy k příchozím. Součástí je obvykle diskuse o současném stavu kláštera, o možnostech a dalším postupu ve věci oprav a využití ohrožené památky.
ÚVOD | KLÁŠTER CHOTĚŠOV | O AKCI | ZÁŠTITA | PROPAGACE A WEB | PARTNEŘI | KONTAKTY Důslednou propagaci považujeme za důležitou součást Večera pro klášter, která kromě toho, že připomene datum konání a nastíní hlavní program také přitáhne do klášterních prostor nové návštěvníky a významně přispívá ke zviditelnění památky jako takové.
Zmíníme zde i propagaci formou obecního rozhlasu v Chotěšově a blízkých obcích a městech. Výrobou dvou barevných reklamních plachet 3x1.5 m a jejich vyvěšením na vnější stěny kláštera jsme se ohroženou památku snažili přiblížit tisícům lidí, denně Chotěšovem projíždějících.
Propagace probíhá na několika úrovních.
Zároveň je nám blízká i propagace přes webové stránky. Ta se děje nejen na oficiálním webu akce www.vecerproklaster.cz, ale i na stále populárnějších serverech jako je facebook nebo blogy pořadatelů a jejich přátel. Tato forma poskytuje mnoho výhod, kromě dynamiky a možnosti diskuse či dotazů je to i fakt, že propagace touto formou je prakticky bezplatná a tudíž pro potřeby benefiční akce velice vhodná.
Jedním z hlavních způsobů jsou tištěné barevné plakáty několika formátů, které jsme v počtu několika tisíc kusů umísťovali na městské a obecní nástěnky, obecní úřady, do center mládeže, na informační centra měst či do kostelů Plzeňské diecéze. Spolu s plakáty byla realizována i propagace formou osobní, s předáváním malých barevných letáků v několika barevných provedeních. Dlouhodobě spolupracujeme s médii - s Mladou Frontou DNES, s Katolickým týdeníkem, Plzeňským deníkem, s tištěnými periodiky v regionu či s webovými informačními servery. Významným partnerem je Český rozhlas Plzeň, který nám kromě upoutávek na akci poskytuje i prostor pro tradiční rozhovor moderátora s Ing. arch. Janem Soukupem a předsedou občanského sdružení Chotěšovská vlna Pavlem Říhou, ve kterém kromě pozvání na samotnou akci zazní i mnoho informací a zajímavostí o chotěšovském klášteře.
Oficiální webové stránky jsou na adrese www.vecerproklaster.cz. Webový prostor je proveden v souladu s grafickou formou celé propagace a v devíti hlavních sekcích seznamuje s akcí a programem, nabízí možnost shlédnout fotogalerie z předchozích ročníků, poskytuje praktické informace, prezentuje partnery a spolupracující subjekty. Těžištěm komunikace s veřejností jsou pro nás v současné době sociální sítě, především účet dostupný na www.facebook.com/vecerproklaster.
ÚVOD | KLÁŠTER CHOTĚŠOV | O AKCI | ZÁŠTITA | PROPAGACE A WEB | PARTNEŘI | KONTAKTY Příjmy vstupné grant Město Plzeň příspěvek Plzeňský kraj dotace obec Chotěšov
176 825 50 000 50 000 17 000
Kč Kč Kč Kč
příjmy celkem
293 825
Kč
Výdaje honoráře: skupiny historického šermu hudební skupiny divadelní prohlídky
37 000 97 800 3 000
Kč Kč Kč
služby: ozvučení venkovní pódium ozvučení komorní scéna pronájem pódia pronájem plotů, toalet skautská ochranná služba fotograf kameraman
12 700 4 000 12 900 7 260 20 000 2 000 5 000
Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč
propagace: plakáty tisk, výlep inzerce tištěná i online média
16 000 2 500
Kč Kč
drobný materiál další náklady (doprava, dílčí služby, catering)
12 000 25 500
Kč Kč
Partneři
výdaje celkem
244 660
Kč
Občanské sdružení Klášter Chotěšov Skautská ochranná služba Klášterní zahrada, o.s. ČETES, Česká telekomunikační společnost, a.s. Salesiánské středisko mládeže Plzeň - Lobzy Atelier Soukup, s. r. o. Biskupství plzeňské Jménem je zde uvedeno pouze několik partnerů, poděkování chceme vyjádřit i všem, kteří nás podporují a nejsou zde jmenováni.
Zisk
39 165
Kč
15 000
Kč
20 000 4 165
Kč Kč
Večer pro klášter Chotěšov je akcí benefičního charakteru. Částka, která by byla zapotřebí pro celkovou opravu kláštera se pohybuje kolem 1,3 miliardy korun. Uvědomujeme si, že významnější finanční pomoc v našich možnostech není. Proto si klademe za cíl především klášter v Chotěšově zviditelnit, nabídnout mu své jisté místo v kulturním harmonogramu Plzeňského kraje a přilákat do prostor klášterních dostatečný počet lidí. Vstupné na celodenní program bylo letos, stejně jako loňský rok, stanoveno na 150 Kč pro dospělého, 100 Kč pro studenty a důchodce, 50 Kč pak pro děti do patnácti let. Vstupné je záměrně stanoveno nižší, než je obvyklé pro akci s podobnou nabídkou kulturního programu. Pro obyvatele obce Chotěšov byla v letošním roce cena snížena na polovinu. Zisk ze vstupného se pak dělí na několik částí. Je třeba pokrýt náklady na pořádání akce, které nejsou hrazeny granty a dotacemi, dále je část určena pro zajištění dobrovolnických brigád a potřebné techniky pro údržbu kláštera. Významná částka z výtěžku akce je pak přímo věnována na opravu kláštera. V minulých ročnících jsme pravidelně přispívali na sbírku “Kup si své okno” (vždy cca 10 000), v roce 2014 jsme na klášter přispěli částkou 30 000 Kč, částka byla použita na renovaci historických dveří do šatny hudebníků, v roce 2015 jsme klášteru předali částku 60 000 Kč, která byla použita na rekonstrukci historického výtahu v klášteře a na výmalbu výstavních sálů. V letošním roce jsme klášteru předali částku 15 000 Kč. Hlavní partneři Město Plzeň Plzeňský kraj Obec Chotěšov Mediální partneři Český rozhlas Plzeň
TATO AKCE je podpořena z Grantového dotačního programu obce Chotěšov pro rok 2016
využití zisku: částka předaná klášteru: zajištění brigád, drobné náklady, vybavení využitelné v dalších letech: rezerva pro další ročník:
Vyúčtování je uzavíráno vždy ke konci kalendářního roku. Podrobný výkaz hospodaření je uložen u finančníka občanského sdružení Chotěšovská vlna.
ÚVOD | KLÁŠTER CHOTĚŠOV | O AKCI | ZÁŠTITA | PROPAGACE A WEB | PARTNEŘI | KONTAKTY
Občanské sdružení Chotěšovská vlna Kontaktní adresa: Občanské sdružení Chotěšovská vlna, Železničářská 504/65, 312 00, Plzeň Předseda občanského sdružení: Pavel Říha Datum založení: 31. 01. 2006 IČ: 270 20 789, DiČ: CZ27020789 Organizace zaregistrovaná: Ministerstvo vnitra, č.j.: VS/1-1/63055/06-R Číslo účtu: 204038238/0300 Email:
[email protected] Média, dramaturgie Jméno: Pavel Říha Telefon: +420 720 762 332 Email:
[email protected] Finančník, pořadatel brigád Jméno: Ing. Michal Dráždil Telefon: +420 723 106 551 Email:
[email protected] Technická produkce, dramaturgie Jméno: Ing. Jakub Švehla Telefon: +420 776 724 637 Email:
[email protected] Čestní hosté Jméno: Ing. Kristýna Fialová Telefon: +420 608 459 411 Email:
[email protected]
Web:
Použité fotografie: Zdeněk Katera Jan Hutter Václav Celer Jiří Fiala CHOTĚŠOVSKÁ VLNA, o. s. 10/2016 | Plzeň
JSCH 2016
