Trivium Software. De Lexxyn Groep. Waarom NEXTmatters? Synergie voor Juristen

Trivium Software Trivium Software ontwikkelt, installeert en onderhoudt software voor de advocatuur. Wij zijn groot geworden met het onder juristen en advocaten breed gewaardeerde pakket FORTUNA®. In 2013 opgevolgd door een nieuwe totaaloplossing in juridisch software, aangeboden onder de naam NEXTmatters®. Onze klanten zijn juristen en advocaten. De advocatenkantoren die ervoor kiezen om met Trivium in zee te gaan doen dit omdat wij ons bewust en expliciet concentreren op software voor advocaten. Al bijna twintig jaar. Dit betekent dat we uw vak en processen door en door kennen onze software daarop afstemmen. Wij ontwikkelen onze software in nauwe samenwerking met de gebruikers in de juridische markt. Zij komen met ideeën en vragen, wij passen de software daarop aan. Nu en in de toekomst blijven we samen met de gebruikers door ontwikkelen, zodat onze software naadloos aansluit op uw actuele behoeften.

De Lexxyn Groep Synergie voor Juristen Trivium Software maakt deel uit van de Lexxyn Groep. Deze groep verenigt diverse ICT dienstverleners in de juridische sector. Door hun specifieke ervaring zijn zij uitstekend op de hoogte van uw bedrijfsprocessen en de eisen die gesteld worden in de juridische sector. De Lexxyn partners leveren proces-ondersteunende producten en diensten op het vlak van kantoorautomatisering, cloud computing, digitale spraakverwerking, documentmanagement, webdiensten en portals en telecommunicatie. Ook bieden zij speciaal voor advocaten, notarissen en deurwaarders ontwikkelde software.

Waarom NEXTmatters®? Denkt u aan een nieuw softwarepakket voor uw juridische praktijk? Kijk dan in ieder geval ook naar NEXTmatters®. NEXTmatters® is een compleet practice management system voor dossier-, document- en relatiebeheer, uren schrijven, automatisch inlezen van KvK-gegevens en genereren van managementrapportages. Bovendien is het gekoppeld met AFAS Profit, zodat het naadloos aansluit op de financiële administratie. De software is elegant maar robuust en zeer makkelijk te bedienen. Het is een compleet geïntegreerd systeem dat alle processen binnen uw kantoor op efficiënte wijze ondersteunt.

Pagina 1 van 6

Belangrijke functionaliteiten van NEXTmatters® zijn onder meer: 

volledig beheer van cliëntgegevens, CRM  uw eigen relatiekenmerken toevoegen (nieuwsbrief, seminar, enz.)  relatiebeheerders toekennen  eenvoudig mailingbestanden genereren  intensief klantcontact door optimale registratie



geautomatiseerde verwerking van KvK gegevens  bespaart tijd en voorkomt typfouten  uittreksel direct digitaal opgeslagen bij de relatie  snel opbouwen van concernrelaties



geautomatiseerd toevoegen van bestuurders en/of aandeelhouders



automatische inzagen van Insolventie- en Curateleregister en register schuldsanering

Pagina 2 van 6



uitgebreid dossierbeheer  uw eigen dossiernummering toepassen  controle tegengesteld belang  meerdere partijen (cliënten, debiteuren) vastleggen  budgetbewaking  agenda, taken en rappelregistratie  extra gegevens vastleggen bij toevoegings- en faillissementsdossiers



vorming van digitaal dossier op medewerker-, relatie- en dossierniveau  per document een auditoverzicht  versiebeheer, versievergelijk  externe documenten eenvoudig in het dossier slepen  rubriceren, toevoegen van metadata, opmerkingen en zoeksleutels  volledig geïntegreerd en doorzoekbaar



volledige integratie van e-mail  opstellen en versturen van mail aan de hand van modellen  geïntegreerd e-mail archief  geautomatiseerde handtekening, formeel, informeel, algemeen

Pagina 3 van 6



digitale dossiervorming en scanning direct en zonder extra handelingen  scannen direct naar dossier of cliënt  optionele scanoplossing met touchscreen  koppelingen met multifunctionals



signaleringen, herinneringen en actielijsten  op dossierniveau  op gebruikersniveau  standaard voortgangs- en actielijsten instelbaar voor elk dossiertype



agendabeheer en planning  dagelijkse direct zichtbaar bij opstarten  synchronisatie met uw smartphone  per dossier en/of agendahouder



tariefstructuur tot op 12 niveaus te bepalen  onder meer per declarant, per dossier, per debiteur en combinaties hiervan  factoren, eenheden  kantoorkosten op kantoorniveau, dossierniveau of cliëntniveau

Pagina 4 van 6



urenregistratie en –rapportage  op dossierniveau en per declarant (dagstaat)  automatisch tijdschrijven op basis van agenda  via timers, direct of indirecte uren  tijd schrijven voor collega’s  registratie van verzuim en verlof  controle op normuren  signalering op dossierbudget



geautomatiseerd samenstellen van documenten en correspondentie  koppeling met Word 2007 en hoger  uw eigen modellen kantoor breed gebruiken  intelligente modellen met vervoeging, als-dan structuur, interactief



geautomatiseerde productie van formulieren  standaard documenten aangevuld met gegevens uit NEXTmatters®  KvK formulieren  inlichtingenformulieren

Pagina 5 van 6



meertalig documenten, brieven en declaraties genereren



opstellen van declaraties, aangepast aan uw kantoor



digitaal versturen van declaraties



koppeling financiële administratie AFAS Profit



zeer uitgebreide managementinformatie, uren- en financiële rapportages  analyse van uren, omzet, tarieven  gemiddeld gerealiseerde tarieven, toerekenbare omzetten  analyse van omzetten per dossiercategorie, type, sectie, vestiging  kostprijs, dekkingsbijdrage en prestaties van medewerkers  ouderdomsanalyse onderhanden werk, debiteuren en crediteuren  balans en resultatenrekeningen per jaar en periode  dossierlijsten met uitgebreide informatie  mailingbestanden



geautomatiseerde updates



koppeling telefooncentrale



beheer derdengelden

De kracht van NEXTmatters® komt toch het best tot uiting in de praktijk. Eén van onze medewerkers komt graag naar u toe om u live te demonstreren wat NEXTmatters® allemaal kan betekenen voor uw zaken én uw zaak. Mocht u de overstap op een nieuw, gebruikersvriendelijk softwarepakket overwegen, neem dan contact met ons op mail ([email protected]) of bel 0162 49 89 89.

Pagina 6 van 6