Tranzit és bérraktár adminisztrációs rendszer

Tranzit és bérraktár adminisztrációs rendszer

9400 Sopron, Frankenburg u. 2/E. Fax: 99 523-533 Telefon: 20 961-4011 20 204-9264 20 360-0898 E-mail: [email protected] Web: http://www.ambrits.hu

Bevezető ......................................................................................................... 3 Hardver és szoftver igény................................................................................... 3 Alapismeretek .................................................................................................. 3 PC rendszer ..................................................................................................... 5 Menürendszer ............................................................................................... 5 Modulok részletes ismertetése ......................................................................... 7 Rendszer ............................................................................................... 7 Törzsadatok ........................................................................................... 7 Adminisztráció ...................................................................................... 11 Listák .................................................................................................. 21 Névjegy ............................................................................................... 23 MOBIL ADATGYŰJTŐ rendszer........................................................................... 24 Menürendszer ............................................................................................. 24 Támogatás, segítségnyújtás ............................................................................. 26 Mellékletek..................................................................................................... 27

CargoBASE - 2. oldal

Bevezető A CargoBASE az Ambrits Informatikai Tanácsadó BT. által fejlesztett tranzit és bérraktár adminisztrációs rendszer. A rendszer teljes körűen átfogja a kamion megérkezésétől az árú mozgatáson keresztül a kiszállításig az adminisztrációs és nyilvántartási feladatokat, információkat ad a raktárkészlet mozgásokról, készletekről és információkat ad az elszámoláshoz.

Hardver és szoftver igény A CargoBASE tranzit és bérraktár adminisztrációs rendszer működéséhez az alábbi minimális hardver és szoftverek szükségesek: Szerver oldal o Hardver Processzor: 600-megahertz (MHz) Pentium III kompatibilis, de újabb Pentium IV ajánlott Memória: 512 MB, de 1 GB vagy több ajánlott CD vagy DVD olvasó o Szoftver Operációs rendszer • Microsoft Windows 2000 Server Service Pack (SP) 4 vagy újabb • Windows 2000 Professional SP 4 • Windows XP SP 2 • Windows Server 2003 Enterprise Edition • Windows Server 2003 Standard Edition vagy Datacenter Edition SP 1 • Windows Small Business Server 2003 SP 1 vagy újabb Adatbázis szerver • Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition vagy nagyobb Kliens oldal o Hardver Processzor: 600-megahertz (MHz) Pentium III kompatibilis, de újabb Pentium IV ajánlott o Szoftver Windows XP Home (Professional ajánlott)

Alapismeretek A CargoBASE rendszer kliens – szerver felépítésű, ami azt jelenti, hogy az adatokat egy adatbázis szerver tárolja (Microsoft SQL Server 2005), kezeli, melyek a klienseken (PC és MOBIL ADATGYŰJTŐ) lévő szoftvermodulokkal rögzíthetők, módosíthatók a feladattól függően. A PC-n futó program a Windows programoknak megfelelően különböző ablakok segítségével teszi lehetővé a feladatok elvégzését. Egy-egy ilyen ablak megnyitásakor már egy rögzített adat látható, és a felhasználó a feladatnak megfelelően eldöntheti, hogy mi a következő teendő. A vezérlő gombsor ikonjainak jelentése a következő: üres lap lemez

új adat hozzáadása mentés CargoBASE - 3. oldal

vissza nyíl ceruza piros x táblázat ajtó nyillal nyomtató nyitott könyv nagyító pipa nyilak

a művelet visszavonása az aktuális rekord szerkesztése az aktuális rekord törlése táblázatos megtekintés ablak bezárása nyomtatás nyomtatási kép megtekintése az aktuális adatbázis megjelenítése választás jóváhagyása mozgás a tételek közt: előző, következő, első, utolsó rekord

A fehér lapot ábrázoló gomb segítségével új adatsor vihető fel. Újadat szerkesztése közben ez a gomb egy lemezt ábrázol, mely segítségével az új adatsor elmenthető. A lemezt ábrázoló gomb mellett szintén egy kétfunkciós gomb található, mely az adatfelvitel során visszafele mutató nyilat ábrázol, amely segítségével a változtatások visszavonhatók. Ez a gomb szolgál a már meglévő adat módosításának kezdeményezésére is. Ekkor a gombon egy stilizált ceruza látható. A piros x-szel jelölt gombbal lehet adatot törölni. A program a törlés előtt mindig megkérdezi, hogy valóban törölni kívánjuk-e az adatsort. Az ablakot az ajtón kifelé mutató nyilat ábrázoló gombbal zárhatjuk be. A nyilakkal jelölt gombsor segítségével a már rögzített adatok között tallózhatunk előrehátra, illetve az első vagy utolsó adatsorra ugorhatunk. A táblázat ikonnal jelölt gomb lenyomásával a már meglévő adatok között kereshetünk táblázatos formában. A táblázat fejlécén pirossal jelölt oszlop az aktuális keresés oszlopa. A keresés kezdőbetűre vagy tartalomra is történhet, de a keresett termék, illetve szolgáltatás kezdőbetűit egymás után begépelve a program automatikusan a legmegfelelőbb sorra ugrik. Tartalomra történő kereséshez kapcsoljuk be a "Tartalomra" kapcsolót, ekkor a nagyítós ikon aktívvá válik, és a begépelt szó, vagy szótöredék első előfordulása a nagyítós gomb megnyomásával kereshető. A további előfordulások a jobbra mutató nyilat ábrázoló gombbal lehetséges. Az ablakok alján található nyilak az aktuális ablakban megjelenített tételek közti mozgást teszik lehetővé, előre vagy vissza léphetünk egyet, ill. a legelső vagy legutolsó rekordra ugorhatunk segítségükkel. A nyitott könyv ikon a nyomtatási kép megtekintését teszi lehetővé, míg a nyomtató ikonnal indíthatjuk a nyomtatás a Rendszer menüben beállított alapnyomtatóra. A bezáródó könyv ikonnal kiléphetünk az aktuális ablakból. A fehér lapot ábrázoló gomb segítségével új adatsor vihető fel. Az új adat szerkesztése közben ez a gomb egy lemezt ábrázol, mely segítségével az új adatsor elmenthető. A lemezt ábrázoló gomb mellett szintén egy kétfunkciós gomb található, mely az adatfelvitel során egy visszafele mutató nyilat ábrázol, amely segítségével a változtatások visszavonhatók. Ez a gomb szolgál a már meglévő adat módosításának kezdeményezésére is. Ekkor a gombon egy stilizált ceruza látható. A piros x-szel jelölt gombbal lehet adatot törölni. A program a törlés előtt mindig megkérdezi, hogy valóban törölni kívánjuk-e az adatsort. Az ablakot az ajtón kifelé mutató nyilat ábrázoló gombbal zárhatjuk be. Különböző ablakokban, feladattól függően, ezektől eltérő gombok is találhatók. Ilyen például a sárga nagyítót ábrázoló gomb. Az ilyen gomb az éppen aktuális adatra történő keresést segíti, egy kereső ablakot nyit meg. Az egyéb nem szokványos gombokról a megfelelő helyen külön kitérünk.


PC rendszer A PC modul, normál, Windows 32 bites alkalmazás. Az alapvető működéshez a beállítások az asztali számítógépen állíthatók be. Itt történik az összes olyan adatrögzítés, mely nem a forgalomhoz köthető közvetlenül. Természetesen az asztali gépen is elvégezhetők a forgalmi adatok rögzítése. Elmondható, hogy az asztali verzióban az összes művelet, adatrögzítés és statisztika használható, alkalmazható, míg a kézi számítógépen csak a forgalmi modulok futtathatók.

Menürendszer A PC modul működését, a Windows szoftvereknél megszokott módon, alapvetően egy menürendszerrel lehet vezérelni. A legfontosabb, leggyakrabban használt programmodulokat a gyorsabb munkavégzés, kényelem érdekében, kiemeltük egy vezérlő panelre.

A kiemelt műveletek a következők: Készlet lista Partnerek Termékek Folyamatban lévő munkák Beérkeztetés Raktári helyre könyvelés Áthelyezés / korrekció Leltár Kiszállítási igény rögzítése CargoBASE - 5. oldal

Komissiózás Előkészítés Kiszállítás Kamion megrakás Kilépés a programból A menürendszerrel elérhető összes funkció: Rendszer o Tulajdonos adatai o Adatbázis műveletek Adatbázismentés Adatbázis visszatöltés Adatbázis törlése o Nyomtató kiválasztás o Kilépés Törzsadatok o Elszámolási időszakok o Csomagolás típusok o Mértékegységek o Paletta típusok o Raktári hely típusok o Raktári jegy típusok o Kamion típusok o Partnerek o Partner árak o Termékek o Raktári helyek o Felhasználók Adminisztráció o Beérkeztetés o Raktári helyre könyvelés o Áthelyezés / Korrekció o Kiszállítási igény rögzítése o Komissiózás o Előkészítés o Kiszállítás kiegészítő adatok o Kamion megrakás o Leltár o Számlázás előkészítés Listák o Készlet o Lokáció o CMR kimutatás o Szállítólevél lista o Analitika o Régóta nem mozdult áruk o Üres lokációk o Minimum készlet o Beérkezés lista o Kiszállítás igény lista o Raktári jegy karton o Jövedéki termék készlet Névjegy


Modulok részletes ismertetése Rendszer Tulajdonos adatai A modulban megadhatók az aktuális adatok a név kivételével. A nevet a telepítéskor a rendszer indításakor állítjuk be. A többi adat szabadon változtatható, ha szükséges. Az adatok a szükséges helyeken jelennek meg a nyomtatványokon.

Nyomtató kiválasztás A rendszer kétféle nyomtatást kezel. Az egyik az A4-es formátumú nyomtatványokhoz, a másik a vonalkód nyomtató. Ebben az ablakban adható meg, hogy az adott gépről (a gépnév megjelenik) melyik nyomat, hol jelenjen meg. Például megadható, hogy az A4-es nyomtatványok (igénylista, CMR stb. a gép melletti nyomtatón nyomódjanak, míg a vonalkódos etikett címkék egy másik gépre kapcsolt nyomtató, például a raktárban lévő nyomtatóm jelenjenek meg.

Kilépés A program használatának befejezése, lezárása szabályos módon.

Törzsadatok A törzsadatok a rendszer működéséhez és kényelmes használatához szükséges egyszerű alapadatokat kezelő modulokat tartalmazza. Némelyikük használatára szinte csak az induláskor van szükség, de a használat során szabadon bővíthetők. A törzsadatok kezelése körültekintést, tervezést igényel, mert így tudják a munkát valóban egyszerűbbé és áttekinthetővé tenni.

Elszámolási időszakok Beállítható, hogy a rendszer milyen elszámolási időszakokat alkalmazzon. Például: hetente, havonta, negyedévente, stb.

Csomagolás típusok A használni kívánt csomagolási fajták beállítása. A megnevezések szabadon megadhatók.

Mértékegységek A használni kívánt megadhatók.

mértékegység

fajták

beállítása.

A

megnevezések

szabadon

Paletta típusok


A használni kívánt paletta fajták beállítása. A megnevezések mellett a paletta mérete és súlya is rögzíthető.

Raktári hely típusok Gyakorlatilag a polcok, beérkezési és kiszállítási azonosítók megadása. Minden egyes polchely két adattal kerül megadásra. Természetesen vonalkóddal kerül nyomtatásra. Hely: Hogy milyen helyről beszélünk azt a típus határozza meg. Általánosságban a következők határozhatók meg • 06 0001 raktári hely típusa biztos beérkeztetés • A01 (egy betű és két szám) raktári szakaszazonosító • ROTO0001 Előkészítési pont. E típus • FRJ-387 Kamionazonosító. Egy biztos, hogy legalább egy kötőjel van az azonosítóban Rekesz: első lépésben csak a raktári szakaszazonosítónál van jelentősége. Az egy szakaszon belül pontosan ezzel a számmal határozzuk meg a helyet. Típus: a helynél már meghatároztuk típusokat

Raktári jegy típusok A raktárjegy kíséri végig minden egyes árunak a mozgását. A beérkezés rögzítésétől a kiszállításnál a kamionra való felrakásakor is az árun van. Módosítása nem lehetséges. Év: Az évszám utolsó két karaktere Kamionazonosító: ez nem a rendszám, hanem egy sorszám. A 4 karakter értelmében, egy évben 9999 kamiont lehet fogadni. A rendszer generálja a sorszámot a bevételezés indításakor. Tételszám: A kamionon lévő tételek száma. Egyesével a rendszer generálja. Ha egy tételből több paletta is van, akkor minden paletta külön azonosítót kap. Raktári jegy típusa: Erre azért van szükség, mert véleményem szerint meg kell különböztetni, hogy egy adott áru hol van. Ez meghatározza, hogy milyen funkciókat lehet az adott áruval végrehajtani: •

•

•

•

•

B: Beérkezésen lévő áru. A lokáció ebben az esetben az év és kamionazonosító által meghatározott raktári hely. Innen csak a nagy raktárra lehet az árut tovább mozgatni. Példa: Ha a 06 0001 001 raktárjeggyel rendelkező áru típusa B, akkor jelenleg a 06 0001 számú raktári helyen található. Innen csak a nagy raktárra lehet mozgatni. Kitárolásnál nem lehet figyelembe venni az árut. R: Raktáron lévő áru. A raktári lokációkon van az áru. Mozgatási lehetőségek: áthelyezés, kiszállításra előkészítés, komissiózás. Példa: Ha a 06 0001 002 raktárjegy típusa R, akkor mondjuk az A01 01 lokáción található. Innen át lehet helyezni pl. a Z19 53 lokációra, de a ROTO 0001 kiszállítási lokációra is. Kitárolási lista készítése csak ezen árukkal lehetséges. E: Előkészített áruk. Egy adott kiszállításra előkészített áru. Ha 06 0001 003 raktári jegy E típus akkor, valamelyik előkészítési lokáción van. Hogy melyik lokáción, azt a PUS szám határozza meg. (Pl. ROTO 0001 kiszállítási lokáción) Mozgatási lehetőségek: Kamionra felrakás, visszakészítés raktári lokációra. Kitárolásnál nem lehet figyelembe venni az árut. K: Kamionra felrakott áru. Ha a 06 0001 004 áru típusa K, akkor az áru kamionon van, Hogy melyiken azt meghatározza, a kamion rendszáma. Ezzel megegyező raktári lokáció van létre hozva. FRJ-387 például egy kamionos lokáció. Erről a lokációról csak az előkészítő helyre lehet az árut visszamozgatni. A lokációról speciális listázási lehetőség a szállítólevél nyomtatása. Kitárolásnál nem lehet figyelembe venni az árut. L: Leltári lokáció. Az erre beállított raktári jegyek leltározás alatt állnak, más művelet nem végezhető rajtuk. CargoBASE - 8. oldal

Kamion típusok A használni kívánt kamion fajták beállítása. A megnevezések mellett megadható, hogy hány oszlopban és hány sorban helyezhetők el a paletták a kamionon.

Partnerek A partnerek törzs tartalmazza a tulajdonképpeni ügyfél kartont. Név, cím és elérhetőségi és bank adatok rögzítése lehetséges.

Partner árak A rögzített partnerekhez tartozó árak adhatók meg a betárolás, kitárolás, komissió, paletta, pántolás árai és 3 többletár.


Termékek Ebben a modulban a termékekről szükséges összes adat rögzíthető. Megnevezés, gyártó, csomagolás, egység, kiszerelési mennyiség, paletta típus, méret, súly, rakodható mennyiség, halmozhatóság és a tulajdonos.


Raktári helyek Itt adhatók meg a tulajdonképpeni raktár pozíciók, raktár lokációk. Hely, rekesz, típus. Ha a készlet ikonra kattintunk, láthatjuk az adott raktári helyen lévő termékeket és a mennyiségeket.

Felhasználók A felhasználók modulban beállíthatjuk, üzemeltethet a rendszerben.

hogy

ki

és

milyen

programmodulokat

A bejelentkező név és a teljes név mellett a jelszót is meg kell adnunk. A jelszót kétszer kell megadni, mert a rendszer a jelszó begépelését nem mutatja, így a másodszori begépeléssel ellenőrzi, hogy nem tévesztettük el a jelszót, így nem zárjuk ki a felhasználót a rendszerből. A kis paragrafus jelű gombbal a jogosultsági szabályokat tartalmazó tábla hívható elő. Itt adhatók meg, hogy a felhasználó az adott modulhoz tiltó (T), betekintő (B) illetve módosítási (M) jogot kapott. A gyakorlat és a biztonság érdekében, a felhasználók modult olyan felelős személy használja, aki felel a kiosztott jogokért.

Adminisztráció Beérkeztetés A modul elindítása után a rendszer automatikusan legenerálja a soron következő beérkeztetési számot (07-0001) és a vele azonos számú raktári helyet, (07-0001). Ehhez CargoBASE - 11. oldal

a raktári helyhez nem tartozik rekesz, és nem is lehet hozzá rögzíteni. Beérkeztetési sorszámot más módon nem lehet létrehozni, törlése is csak külön menüpontban lehetséges. A tételek rögzítése előtt a következő adatbeviteli mezőket kell kitölteni: • Árutulajdonos rövid neve listából. A lista tartalmazza a tényleges neveket is a könnyebb beazonosítás miatt. Ha nem szerepel, akkor a további rögzítés nem lehetséges. Művelet megszakítása, beérkeztetési sorszám felszabadítása, raktári hely megszüntetése. • Speditőr beírása (csak a statiszták és a reklamációk miatt, háttér információ) • Gépjármű rendszáma (csak a statiszták és a reklamációk miatt, háttér információ) • Sofőr neve (csak a statiszták és a reklamációk miatt, háttér információ) A beérkeztetési alapadatok berögzítése után jönnek a tételek. A rögzített tételekhez automatikusan a sorszámot a program generálja, és ezzel lesz tejes a tételekhez tartozó raktári jegy. Minden tételnél az alábbi adatokat kell megadni: • Szállítólevél száma. Általában az áruk egy szállítólevéllel érkeznek, ezért ha az első tételnél beírja, a többi tételhez automatikusan beírhatja a program. Ebben az esetben a felülírási lehetőséget biztosítani kell. • Cikkszám: elméletileg minden cikkszámnak szerepelnie kell az árutörzsben. Ha nem szerepel, akkor itt most csak egy hibaüzenetnek kell megjelennie, de a tovább rögzítést meg kell engedni. Ha egy cikkszám nincs benn az árutörzsben, akkor nem lehet raktári jegyet nyomtatni. • Mennyiség: Nem az egység csomag adatai, hanem a raklapon lévő teljes mennyiség megadása. ( pl.200 db egység csomagban érkezik az áru .A palettán van 40 doboz, akkor a rögzítésre kerülő mennyiség: 40*200=8000) • Gyártó: Kiegészítő információ. Jelentősége két esetben: Az első, ha ugyanazt a cikkszámot két különböző gyártótól is beszerzi, más csomagolási egységet alkalmaz a két gyártó. A második esetben, ha az árutulajdonos a kiszállításnál kéri a FIFO elv felrúgását, és az egyik gyártótól kéri az árut a raktárról kiszállítani. Ennek majd a kiszállítás tervezésénél lesz külön jelentősége. • LOT szám: Gyakorlatilag a beszállító által adott raktári azonosító, gyártási sorozatszám. Rögzítésére szintén a kiszállítás rögzítésénél lehet jelentősége. Szintén a FIFO elv árutulajdonos kérésére való felrúgása miatt. • Palettás áru, avagy sem. Ez egy egyszerű ikszelhető mező, ami alaphelyzetben be van jelölve. • Paletta típusa: legördíthető menüből. Ez majd egy külön szótárból kivehető. Ebben a szótárba lesz benn a paletta súly adata is. A méret csak egy szempontból érdekes. Hány paletta helyet foglal el az adott csomag. Léteznek olyan tárolók, amelyek a normál paletta méret 2-3 szorosa. Ez főleg majd a számlázásnál érdekes. Lehet hogy csak egy ilyen tároló van, de ha az három helyet foglal, akkor a számlázásban 3 paletta bérleti díj számolandó el. Ha valamennyi cikkszámot rögzítettük következik a raktári jegyek nyomtatása. A raktári jegy formátumán most dolgozom, mert még a nyomtatót és az etikett méretét és tartalmát is meg kell találnom. A nyomtatásnak az utolsó tétel rögzítése után automatikusan el kell indulnia. Ha a rögzített tételek közül csak egy olyan tétel is van, ami nem szerepel az árutörzsben, akkor hibalista nyomtatása. Ebben az esetben a további folyamat, hogy először rögzítik a cikkszámot az árutörzsben (minden adatával) és a külön menüpontban lévő „Raktári jegy nyomtatása” elindításával lehet a raktári jegyeket kinyomtatni.


Raktári helyre könyvelés Ez a funkció PC-n és szkenneren egyaránt működik. 1. Első lépésben meg kell adni a honnan kérdésre a választ. Év + kamionazonosító: (06-0001). Ezt csak egyszer kell megadni. A képernyőn és a szkenneren látható hogy hány tétel van ezen az azonosítón az adott pillanatban. (Ha 25 tétel van akkor az első áru helyre rakása előtt 25/25 látszik. Ezen tételek számán kívül az Áru tulajdonos (Partner) rövid megnevezése is kell. 2. Ezután következik az adott tétel megadása. Itt van egy kis eltérés a szkennelés és a PC-s felült között. Szkennelésnél a raktári jegy beolvasásával (06-0001-001) történik, míg a PC-s felületnél elég csak a tételszámot (001) megadni. 3. Következő lépés a mennyiség megadása.(vonalkód beolvasása, vagy PC-n adatbeírás). Célszerű mind a PC-n mind a szkenneren látni a rögzített mennyiséget, mit gyakorlatilag az adtamegadással jóvá hagyunk. 4. A hová kérdés első részének, a „Köznek „megadása. Szkenneren ez is vonalkóddal fog történni. 5. A hová kérdés második részének a „Rekesznek” a megadása. Szkenneren ez is vonalkóddal fog történni. 6. A program visszalép a 2 lépéshez, hiszen a „Honnan” kérdést nem teszi fel többet, amíg az adott bevételezés valamennyi tétele nem került a raktározási helyre. Fontos a működéssel kapcsolatban: CargoBASE - 13. oldal

•

Folyamatosan látni lehet a szkenneren és a PC-n is, hogy hány tétel lett rögzítve a bevételezésnél van a bevételezési lokáción, és hány van még ott (25/25), ahol a második szám folyamatosan csökken.

Áthelyezés / Korrekció A lépések a menüpontban a következők: 1. Raktári jegy megadása illetve beolvasása a szkennerrel. Tehát a mit kérdésre (060001-005) beolvasása vagy rögzítése. Az, hogy hol van az adott áru, nem kell külön megadni. Látszik a képernyőn információs jelleggel 2. Két lépésben a hová kérdésre az adat megadása illetve beolvasása. Első lépésben a rész (A05) másodikban a szakasz (13) kerül rögzítésre. A mennyiséget nem kell külön rögzíteni, hiszen itt nem történik mennyiségi változtatás. Ugyanebben a pontban lehet rögzíteni ha valamiből kevesebb van a fizikai valóságban, mint a rendszerben, hiány kikönyvelése. Ezt két lépésben meg lehet oldani. 1. Raktári jegy megadása illetve beolvasása a szkennerrel. Tehát a mit kérdésre (060001-005) beolvasása vagy rögzítése. Az, hogy hol van az adott áru, nem kell külön megadni. 2. Korrigált mennyiség megadása. Itt a képernyőn látni kell, hogy mennyi volt rögzítve (ez nem módosítható) és a tényleges adat megadása. 3. Kötelező kitöltésű megjegyzés mező. Ebbe a mezőbe kell rögzíteni, hogy miért történt a mennyiségi korrekció. Ez alatt azt kell érteni, hogy sérült csomagolással jött az áru, és a partner információja alapján ezt a mennyiséget nem lehet felhasználni. A korrekció szükséges, mert a kiszállításoknál nem lehet a beérkezett mennyiséggel számolni.


Kiszállítási igény rögzítése A raktározott termékek tulajdonosai jelzik szállítási igényüket a raktárnak. Ezt a kiszállítási igényt a PC modul megfelelő menüpontja alatt található ablakban tudjuk rögzíteni. A partner adatainak és a vevő kiválasztását követően a megjelölt tételeket adhatjuk meg. Az így rögzített adatokat alapján a raktárban el lehet végezni az előszítést. A kiszállítási igény kinyomtatódik a megfelelő nyomtatón és az adatok a MOBIL ADATGYŰJTŐ készüléken is, elérhetőek lesznek.


Komissiózás A komissiózás egy speciális készletmozgatási forma. A lényege, hogy abban az estben kell alkalmazni, amikor a kiszállítási igényben nem teljes raklapnyi árú, termék kiszállítására érkezik igény, hanem ezt az egységet meg kell bontani. Ebben az esetben egy új raklap készül, mely tartalmazza a termékeket, de nem a teljes raklapnyi darabszámon.


Előkészítés Az előkészítés a kamionra rakás, vagyis az elszállítás előkészítése. A művelet alkalmazásakor létrejön egy speciális raktári hely, az előkészítési pont, ahová a raktári dolgozók a MOBIL ADATGYŰJTŐ készülékek segítségével a kiszállítási igényben megjelölt termékeket összegyűjtik, egy helyre szállítják, ahonnan a tényleges kamionra rakás megtörténik.


Kiszállítás kiegészítő adatok

A kiegészítő adatok a szállítólevél pontos elkészítéséhez szükségesek. Itt adhatók meg a szállító eszközök adatai, rendszám, típus, sofőr neve, szállító, érkezési idő, kiszállítási azonosítók, szállítólevelek, CMR számok.

Kamion megrakás A kamionra rakás modulban meg kell adni, a kiszállítási azonosítót (ROTO-0001). Az ablakban megjelenik, az előkészítésnél már rögzített adatok (a kiszállítandó tételeknek nem kell megjelennie). Csak olyan kiszállítási azonosítót lehet megadni, ami az CargoBASE - 18. oldal

előkészítési pontban van. Ha nem ilyen, akkor hibaüzenet. Megjelenik a partner, vevő és a kért beérkeztetési időpont (ha ez meg lett adva). Ezután kell rögzíteni, tehát a KAMION rendszámát, sofőr nevét, listából a szállítmányozó céget, beérkezési időpontot és a kamion típusát. Az adatok bevitele után a mentés gombra (a mentésen kívül) a programnak a következőket kell elvégezni: • A kamion rendszámának megfelelő raktári helyeket létrehozni a következőképpen: A hely minden esetben a kamion rendszáma, a rekesz pedig minden sorban ennek megfelelően. Példa. És ez a csúcs a 24 tonnás kamionra 33 raklap fér el maximum mégpedig úgy, hogy egy sorba 3 raklap és 11 sor lehetséges. Tehát a lokációk így néznek ki : A hely tehát minden esetben a rendszám ami legyen a példában EXW-714, a rekesz pedig 11,12,13 az első sorban. A második sorban 21,22,23 és az utolsó 12-ik sorban 121,122,123. Ezt gyakorlatilag be is lehet égetni a programba. Ennél többet elhelyezni nem lehet. • Kamion megrakási lapot kinyomtatni. Csatoltam hozzá a mintát. Természetesen a vonalkód a már megszokott CODE39. Van olyan, amit majd kézzel írnak be a munka végén, ennek csak a helyet kell biztosítani. A nyomtatás a WINDOWS alapértelmezett nyomtatóra történik. Gyakorlatilag ezzel a kiszállítás kiegészítő adatinak megadása befejeződik.

Itt történik a az előkészítő pontról a kamion lokációra a raktárjegyek átkönyvelése. Gyakorlatilag ez is egy raktári áthelyezés, abban speciális, hogy a raktárjegy típusa az előkészítettből, a kamionra rakottra változik, csak ezen két állapot között lehet a mozog A folyamatot tehát a következő: • Megadjuk a kiszállítás azonosítóját (szkenneren ez beolvasás). Mivel ugyanezen a raktári helyen vannak az előkészített áruk ezért úgy is fogalmazhatunk, hogy megadjuk a honnan kérdésre a választ • Megadjuk a kamion azonosítóját (szkenneren ez beolvasás). Tekintettel arra, hogy az előző fejezetben létrehoztuk a kamionon lévő lokációkat, lehet hogy elég lesz a raktári helynél a hely egyszeri megadása, és minden raktári jegy felkönyvelésénél, pedig már csak a rekeszt megadni. ha ez bonyolult, akkor úgy szervezem a munkavégzést, hogy a két szkennelés minden raktárjegynél kötelező lesz. • A mennyit kérdésre úgy gondolom, itt nem kell kitérni, mert az előkészítési pontra már minden a megfelelő mennyiségben került ki.


•

•

Szállítólevél: Szállítójárművenként, több partneres kiszállítás esetében partnerenként kiállít egyet. A Szállítólevélen összesítő adatok szerepelnek és nem palettánként az árunak, tehát ha egy áruból 1 palettán 10 db karton van és 3 paletta árut küldünk, akkor egy sorban a cikkszám és megnevezés után a mennyiség 30 db karton és 3 paletta szerepel. Ez alól csak egy kivétel létezik: Ha egy cikkszámból küldünk két palettányit + valamelyik komissiózott palettán is van valamennyi, akkor egy sorban szerepel a két teli paletta, és egy másik sorban pedig a kimissiózott palettán lévő mennyiség. Ismételten felhívom a figyelmet, hogy a komissiózott tételeknél valamennyi cikkszámnak tételesen szerepelnie kell, és a megjegyzésben szerepel a palettaazonosítónk is (06-xxxx-MIX). A többi tételnél nem kell kiírni a raktárjegyet. CMR: Ez egy speciális szállítólevél. o Feladó o Átvevő: a kiszállításban megjelölt vevő adatai o Fuvarozó: A kiszállításnál megnevezett szállító o Mellékelt okmányok: ..számú szállítólevél o a paletták összes súlya o dátum és hely o rendszámok, és rendszámonként a súly. Általában két rendszám tartozik minden kiszállításhoz, ami alól az a kivétel, ha egy kis kocsi érkezik és nincs hozzá utánfutó. A nagy kamionnak is két rendszáma van, mert egy a traktoré (vontató) egy pedig a puttonyé. Ebben az esetben is egymás alá fel kell tüntetni a két rendszámot, de a traktorhoz nem kerül súly. Ha pótkocsis jármű van, akkor mind a két rendszámra könyvelünk fel árut, és ebben az esetben mindkettőhöz tartozik súly is.

Leltár A leltár modul a rendszerben nyilvántartott és a valós készletek közötti különbségek, feltárására szolgál, melyek adódhatnak téves adatrögzítés, rögzítés nélküli mozgatás illetve egyéb hibából. A leltár kezdetekor megadható, hogy mely területet szeretnénk leltározni, úgy, hogy azokat az „L” raktárjegy típusnak állítjuk be, amit a rendszer zárol a teltár idejére, így ott mozgás nem könyvelhető. A leltár felvétel a MOBIL ADATGYŰJTŐ készülékkel gyorsan elvégezhető. A leltárrögzítés után, a rendszer információt ad, az esetleges eltérésekről, melyeket lehet ezután korrigálni.

Számlázás előkészítés A rendszerben hivatalos számla (bizonylat) nem készül, de a számlázáshoz szükséges összes adatot a rendszer legenerálja. A partnerek a programból készült számlát, mint „Számlarészletezés” kapják meg. Ettől függetlenül természetesen egyedi – folyamatos sorszámmal ellátott- lapot készít. Két lapból illetve két részből áll a „számla”:

1. Tételes napi szintű kimutatás a tényleges mennyiségekről. Mely napon hány raklap, mennyi beérkeztetés stb. történt. 2. Összesítés és egységárakhoz való rendelés, tételek kiszámolása. A végösszeg kiírása számmal és betűvel egyaránt. CargoBASE - 20. oldal

Listák Készlet Termék készlet listázása az alábbi szempontok szerint, bontva, raktárjegy típusok szerint:

A lista kérhető összesített listát, ami megadja, hogy összesen mekkora a készlet, függetlenül a raktári lokációtól. (lásd 1 sz. melléklet)

Lokáció Raktár lokáción lévő raktári jegyek listázása az alábbi szempontok szerint: • Adott lokáción • Adott helyen • Adott intervallumban (lásd 2 sz. melléklet)

CMR kimutatás Kiadott CMR táblázatos listázása és a kiválasztott CMR újra nyomtatása vagy képernyőn megtekintése, illetve lista nyomtatása a CMR-ekről. (lásd 3 sz. melléklet)


Szállítólevél lista Kiadott szállítólevelek táblázatos listázása és a kiválasztott szállítólevél újra nyomtatása vagy képernyőn megtekintése. (lásd 4 sz. melléklet)

Analitika Napra, hétre és hónapra lekérhető lista, mely tartalmazza a termékek készletét, raklapra bontva (beérkezés, raktárkészlet, kiszállítás). (lásd melléklet)

Régóta nem mozdult áruk Adott dátumra, adott partner termékeinek listázása, amely megmutatja, a megadott dátum előtt nem mozgott termékek listáját. (lásd melléklet)

Üres lokációk A raktárban lévő, nem használt raktári lokációkat listázza, így tervezhetők a beérkezett termékek elhelyezései. (lásd melléklet)

Minimum készlet Terméktörzsben melléklet)

beállított

minimum

készleteket

elérő

termékeket

listázza.

(lásd


Beérkezés lista Dátumintervallumra lekérdezhetőek a beérkezések, fejléc adatokkal és a tételek számával.

Kiszállítás igény lista Dátumintervallumra lekérdezhetőek a kiszállítási igények, fejléc adatokkal és a tételek számával. (lásd melléklet)

Raktári jegy karton A megadott raktári jegy összes mozgását listázza. (lásd melléklet)

Jövedéki termék készlet A VÁM hatóság a jövedéki termékekkel kapcsolatosan külön előírások szerint kéri a készleteket, a készletmozgásokat. A Jövedéki termék készlet menü alatt az előírásoknak megfelelő formában, csoportosításban készíti el a listát. A jövedéki készlet listát adott dátumra kérhetjük le. A rendszer minden nap, éjfélkor, elkészíti a készletlistát, a nyitó a forgalmi és a záró adatokkal. (lásd melléklet)

Névjegy Információ a programról és a fejlesztő cégről.


MOBIL ADATGYŰJTŐ rendszer A mobil modul lehetővé teszi, hogy a targonca vezetője a helyszínen, a tényleges művelet elvégzésével egy időben rögzítse az adatokat, ezzel gyorsítva a munkát és jelentősen csökkentve a hibalehetőséget. A fejlesztés alatt fő szempont volt, hogy a műveletek során a program a lehető legkevesebb beavatkozással rögzítse a szükséges adatokat, így normál folyamat a billentyűzet használata nélkül, magával a vonalkódokkal vezérelhető, nem szükséges beavatkozás. Kézi vezérlésre csak hiba előfordulása esetén kerül sor, például, ha rossz vonalkód került beolvasásra, és ezt jelzi.

Az adatok rögzítése és módosítása nem csak az asztali PC számítógépen lehetséges, hanem a mozgékonyságot és függetlenséget biztosító kézi számítógéppel is. A szoftver mobil modulja a Symbol MC3090 kézi számítógépre készült.

Menürendszer A MOBIL ADATGYŰJTŐ eszközön az alábbi műveletek végezhetők: Raktári helyre könyvelés o A PC rendszerben rögzített és beérkezett termékeket a beérkezési pontról a raktári helyre szállítás után, kerülnek rögzítésre a vonalkódos nyomtatványok és matricák alapján. Áthelyezés o Raktári helyről raktári helyre könyvelés, szintén a vonalkódok alapján. Előkészítés


A PC rendszerben rögzített kiszállítási igény alapján a termékek raktári helyről az előkészítési pontra mozgatás, rögzítés. Komissiózás o A nem teljes raklapok előkészítése, bontása és az előkészítési pontra szállítása, könyvelése Kamionra rakás o Előkészítési pontról a kamionra rakás művelete, szintén a vonalkódos nyomtatványokkal vezérelve. Leltár o A leltározás elvégzése. A raktári pont és a ténylegesen ott lévő termékek rögzítése, a tulajdonképpeni leltárív felvétele. o

A MOBIL ADATGYŰJTŐ működése a felsorolt műveleteknél, megegyezik a PC modulnál leírtakkal, azzal az alapvető különbséggel, hogy mindent a vonalkód beolvasása vezérel.


Támogatás, segítségnyújtás A szoftver üzemeltetésével, működésével, hibaelhárítással és egyéb kérdésekkel kapcsolatban, az AMBRITS Informatikai Tanácsadó BT. munkatársai nyújtanak támogatást az alábbi módokon: A szoftver díja tartalmazza a helyszíni telepítést, beállítást, betanítást fél éves telefonos és internetes támogatást, frissítést, tanácsadást.. Nem tartalmazza a kiszállási díjat (100 Ft+áfa/km) és az esetlegesen felmerülő egyedi kívánságokat, melyek a szoftver módosítását, fejlesztését érintik. Egyedi kérések, igények megvalósítása külön megállapodás szerint. Telefonon (munkanapokon 08 – 16 óráig) illetve e-mailben, az alábbi telefonszámokon és e-mail címeken: Munkatársunk: Telefon: E-mail:

Orbán Zsolt Kiss Attila Ambrits Tamás (hibák, kezelési (hibák, kezelési (értékesítés, kérdések) kérdések) fejlesztési kérdések) 20 961-4011 20 204-9264 20 360-0898 [email protected] [email protected] [email protected]

Levelezési cím: Fax: Központi e-mail cím:

9400 Sopron, Frankenburg u. 2/E. 99 523-533 [email protected]


Mellékletek Melléklet 1 – Készlet lista


Melléklet 2. – Lokáció


Melléklet 3. – CMR kimutatás


Melléklet 4. – Szállítólevél



Tranzit és bérraktár adminisztrációs rendszer

Recommend Documents