Training: Effectieve Projectbeheersing Praktische inzichten en toepasbare methodieken binnen de procesindustrie
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar worden overgenomen, vermenigvuldigd, gekopieerd, opgeslagen of openbaar gemaakt worden. © VOMI Academie, 2015
Training: Effectieve Projectbeheersing Praktische inzichten en toepasbare methodieken binnen de procesindustrie
Inleiding De training Effectieve Projectbeheersing is gericht op de voorbereiding en begeleiding van in uitvoering te nemen of genomen projecten binnen de procesindustrie. In dit proces zijn de volgende rollen te onderscheiden: 1. 2. 3. 4.
De projectleider De werkvoorbereider De uitvoerder De project- of costcontroller
De effectiviteit bij projectbeheersing is het grootst als alle rollen gezamenlijk -maar ook ieder voor zich- perfect op elkaar zijn afgestemd. Vanwege de diversiteit van projecten en situaties is daarbij niet exact (lees: volgens de richtlijnen) aan te geven op welke wijze het projectteam haar gezamenlijke en individuele rol moet verrichten. Tevens is het onderkennen van een goed contract een belangrijke stap voor het effectief kunnen beheersen van een project. Vandaag de dag is de uitvoering van een project niet meer te vergelijken met 10 jaar geleden. Waar in het verleden de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer een belangrijker rol speelde bij het oplossen van onvoorziene situaties en discussies, wordt er anno 2015 veel meer gekeken wat er contractueel is vastgelegd. Deze ontwikkeling zal zich voortzetten. Een goed contract kan onduidelijkheden en discussies voorkomen en zal een effectieve projectbeheersing ten goede komen. De training Effectieve Projectbeheersing wil in de eerste plaats het inzicht van de leden van het projectteam vergroten in structuren, organisatievormen en samenwerkingsmogelijkheden. Daarnaast komen methodieken en vaardigheden aan de orde, met behulp waarvan in de praktijk de beheersing van projecten kan worden gerealiseerd. De training is specifiek gericht op projectbeheersing binnen de procesindustrie en wordt dan ook verzorgd door specialisten uit de praktijk die de wereld van de techniek en de procesindustrie van haver tot gort kennen.
Resultaat Het doel van de training is het optimaliseren van het uitvoeringsresultaat van projecten, door: 1. het vergroten van het inzicht in projectteams en de eigen rol en het functioneren daarin 2. kennisoverdracht van “state of the art” informatie m.b.t. projectbeheersing 3. verbeteren van het gezamenlijk functioneren van het projectteam door deelnemers inzicht te geven in de werksituatie en de centrale rol die de teamleden spelen in de uitvoering van projecten (‘kennis- en attitudegericht’) waarbij (contractuele) afspraken gerespecteerd dienen te worden
Voor wie Deze training is voor je (als individu of als projectteam) geschikt als je als projectleider, werkvoorbereider, uitvoerder, costcontroller je projecten efficiënt wilt beheersen. Ook als je een faciliterende rol hebt in projecten (als engineer, calculator, planner etc.) of leiding geeft aan één of meerdere projectteams op tactisch niveau bevelen wij de training aan.
Werkwijze De training bestaat uit 5 dagen, verspreid over ca. 1 maand, waardoor het geleerde tussentijds in de praktijk goed kan beklijven. De training is zeer op de praktijk van de procesindustrie gericht. Aan de hand van een project wordt door jullie, de deelnemers, voor een belangrijk deel in subgroepen (projectteams), een groot aantal opdrachten uitgevoerd die de praktijk simuleren, het zogenaamde “projectspel”. In deze opdrachten zijn de ervaringen van de voorgaande trainingsdagen telkens verwerkt. Door vragen en gerapporteerde waarnemingen van de trainers worden de projectteams geconfronteerd met de wijze waarop jullie als team functioneerden. Elke sessie (behalve sessie 3) wordt door meerdere trainers geleid. Dit is omdat de training van begin tot eind zeer interactief, is, waarbij het ‘doen’ voorop staat. Het ‘doen’ vergt dan ook de nodige observatie door de trainers, gevolgd door terugkoppeling. Met de inzet van slechts 1 trainer per sessie wordt de essentie van de training onvoldoende of niet bereikt. Je krijgt tijdens de training de gelegenheid om ervaringen uit te wisselen met andere deelnemers en de trainers. Leren van elkaar is een belangrijk uitgangspunt. We verwachten dan ook een actieve houding en inbreng.
Het programma Dag 1:
Trainers: Ben Houweling, Fred Meershoek en Hans Bosman Kennis maken met elkaar Het verloop van een project De rollen in het projectteam Samenwerken in projecten Effectieve communicatie
Dag 2:
Trainers: Hans Bosman en Ben Houweling Inzicht in elkaars motivatie Besluitvorming in een project Wat is plannen? Huiswerkopdracht (een planning)
Dag 3:
Trainers: Fred Meershoek Contract awareness De zin van een goede projectadministratie Effect van meer- en minderwerk op de projectuitvoering Het ontstaan van meer- en minderwerk
Dag 4:
Trainers: Ben Houweling en Hans Bosman De projectadministratie Berekenen resultaat van een project, % gereed… en wat nu Bewaking van het project (uren en materiaal) De Meest Optimale Project Realisatie (MOPR)
Dag 5:
Trainers: Fred Meershoek, Ben Houweling en Hans Bosman Bespreken huiswerkopdracht Het projectspel o In projectteams opdrachten uitvoeren aan de hand van een gesimuleerd project waarin de stof en de ervaringen van de voorgaande sessies is verwerkt. o De effectiviteit en samenwerkingspatronen binnen de teams worden waargenomen en met de teams besproken. o Met de totale groep de inhoud en uitkomsten van het projectspel bespreken.
Data Een overzicht van de trainingsdata vind je op www.vomi.nl.
Locatie De training wordt gehouden in de omgeving van Dordrecht/Rotterdam.
Aanmelding en Intake Direct na aanmelding ontvang je een bevestiging en een intakeformulier. Dit formulier bevat vragen rondom je functie, werkervaring en verwachtingen ten aanzien van deze training. Op die manier proberen we de samenstelling van de groep zo optimaal mogelijk te laten zijn en de training zoveel mogelijk af te stemmen op uw leerbehoefte.
Groepsgrootte De aard en de werkwijze van de training maken het noodzakelijk de groepsgrootte te stellen op minimaal 12 en maximaal 20 deelnemers. Niet elke aanmelding hoeft automatisch tot plaatsing te leiden.
Prijs Aan deelname aan de training “Effectieve Projectbeheersing” is een bedrag verbonden van:
Leden: € 2.750,00 Niet leden: 3.050,00
Hierbij zijn inbegrepen: het studiemateriaal en alle lunches en consumpties tijdens de training. Eventueel persoonlijke uitgaven (bijvoorbeeld drankjes na afloop aan de bar) komen voor eigen rekening. Er kan alleen worden ingeschreven voor het gehele traject, niet voor afzonderlijke dagen. Je ontvangt een factuur die in één keer voldaan dient te worden binnen 14 dagen na factuurdatum. Annulering dient schriftelijk te geschieden. Vóór aanvang van de training is restitutie slechts mogelijk als voor de opengevallen plaats alsnog een vervangende deelnemer kan worden ingeschreven. Bij tussentijdse beëindiging wordt geen restitutie verleend. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
De trainers Deze training wordt verzorgd door 3 trainers, ieder met hun eigen specialiteit, maar allen met een zeer ruime praktijkervaring binnen de industriële sector en specifiek binnen de procesindustrie. Ben Houweling Ben Houweling (1955) is in staat om techniek te combineren met een heldere kijk op het managen van projecten. Heeft als filosofie dat als je een taak (het maken van een planning, het maken van een calculatie, etc.) niet op papier kan doen, dat dan een PC met de benodigde software een zinloze investering is. De kennis hiervoor heeft hij opgedaan op de werkvloer als leidinggevende bij diverse grote opdrachtgevers. Hij heeft een jarenlange ervaring als sitemanager en daarna als hoofd van de afdeling personeelsplanning en werkvoorbereiding bij de grootste technische dienstverlener van Nederland. De theoretische achtergrond hiervoor heeft Ben opgedaan vanuit de vakgebieden elektrotechniek en de meet- en regeltechniek aangevuld met diverse Projectmanagement opleidingen. Zijn financiële kennis heeft hij opgedaan middels een bedrijfseconomische studie. Daarnaast is Ben, als bevoegd docent, actief in de genoemde technieken en verzorgt hij trainingen op het gebied van Projectmanagement. Zijn jarenlange ervaring draagt hij graag op een inspirerende manier over aan anderen met als kernvraag: wat beweegt mensen om te doen wat ze doen? Hans Bosman Hans Bosman (1960) is interim HR manager, organisatie adviseur, trainer en coach met een ruime ervaring in organisatievorming, organisatiecultuur, personeelsbeleid, organisatie-ontwikkeling, leiderschapsontwikkeling en Management Development. Met een passie voor organisaties en mensen levert hij, zowel in zijn advieswerk als in zijn trainingen een bijdrage aan het goed functioneren van teams, managers en medewerkers. Daarbij houdt hij zowel rekening met de behoeftes en de ontwikkelingen binnen de organisatie van de opdrachtgever, als met de mogelijkheden van de betrokkenen. Door zijn uitgebreide (management- en trainings)ervaring, strategisch inzicht, analytische instelling en luistervaardigheid, is hij in staat snel tot de kern van de problematiek door te dringen en creatieve oplossingen en interventies met visie aan te dragen. Gebruikmakend van een gezonde dosis humor weet hij snel te binden en overtuigen. Hans heeft ruim 25 jaar P&O (management) ervaring in de industriële, technische en dienstverlenende organisaties, zowel in de business to business als in consumer-business. Fred Meershoek Fred Meershoek (1965) is contractmanager bij een technische dienstverlener. Hij heeft zowel een bedrijfskundige alsook een technische opleiding, beide op universitair niveau. Sinds 1992 is hij werkzaam geweest bij diverse technische aannemers/installateurs in de functies van technisch inspecteur, bedrijfsleider, operational manager en contractmanager. Een belangrijk uitgangspunt voor Fred is dat een contract een projectleider moet helpen bij het uitvoeren van zijn project. Door zijn pragmatische benadering met vele praktijkvoorbeelden ervaren meerdere deelnemers een training van Fred als leerzaam en nuttig. Met de opgedane kennis en de bewustwording kunnen de deelnemers meteen de volgende dag aan de slag. VOMI behoudt het recht om wijzigingen in dit programma aan te brengen en/of onderwerpen in een andere volgorde te behandelen. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar worden overgenomen, vermenigvuldigd, gekopieerd, opgeslagen of openbaar gemaakt worden. Op alle VOMI trainingen zijn de algemene verkoopvoorwaarden van toepassing, welke gepubliceerd staan op de website.
VOMI Academie De procesindustrie stelt hoge eisen aan de professionaliteit van de mensen die hierin werkzaam zijn. Goede scholing is derhalve van groot belang. VOMI ontwikkelt en verzorgt trainingen die nauw aansluiten bij de specifieke behoefte van de procesindustrie. Het belang van VOMI is versterking van de kennis en kunde binnen de procesindustrie. VOMI streeft hierbij geen winstoogmerk na. De door VOMI geboden trainingen worden tegen kostprijs aangeboden., maar de waardering van onze deelnemers is de beste referentie. Wat is de VOMI Academie? De VOMI Academie is de organisatie waarmee VOMI haar leden wil ondersteunen op het gebied van trainingen en opleidingen. Dit betreft niet alleen het organiseren van trainingen en opleidingen zoals deze reeds plaatsvinden bij 'sitemanagement' en 'leidinggeven voor voorlieden'. Maar juist ook het ontwikkelen van nieuwe trainingen en opleidingen die gericht zijn op de specifieke behoefte in de procesindustrie. Hoe is de VOMI Academie georganiseerd? VOMI heeft met Van Sadelhoff Learning Services (VS) een samenwerkingsovereenkomst gesloten. VS is een organisatie die bedrijven en brancheorganisaties ondersteunt op het gebied van trainingen en opleidingen. Zij verzorgen backoffice services, ontwikkelen trainingen, workshops, etc. Daarnaast beschikken zij over een breed netwerk aan ervaren trainers. VS heeft samen met VOMI reeds de succesvolle training sitemanagement ontwikkeld. Eric van Sadelhoff is de drijvende kracht achter VS. Waarom de VOMI Academie? De arbeidsmarkt problematiek is voor een arbeidsintensieve bedrijfstak de komende jaren een enorme uitdaging. Thema's als duurzame inzetbaarheid en permanente educatie spelen een belangrijke rol. We merken dat deze thema's ook bij veel VOMI leden actueel zijn. Tevens stellen de opdrachtgevers steeds hogere eisen aan het opleiding van de medewerkers. Vanuit de VOMI willen we leden op dit vlak ondersteuning bieden, en indien gewenst, adviseren. Tijdens algemene ledenvergaderingen en onderzoek onder individuele leden is gebleken dat er behoefte is aan trainingen die aansluiten bij de specifieke wensen in de procesindustrie. Aanbod VOMI Academie De VOMI Academie is actief met het ontwikkelen van (nieuwe) trainingen, opleidingen en workshops, gebaseerd op de input van de VOMI lid bedrijven. Het huidige aanbod bestaat uit: Training Sitemanagement Training Leidinggeven voor voormannen en beginnend uitvoerders in de industriële dienstverlening - MIM I Training Leidinggeven voor uitvoerders en beginnend sitemanagers/projectleiders in de industriële dienstverlening- MIM II Training Bedrijfseconomische aspecten van leidinggeven in de industriële dienstverlening voor uitvoerders, sitemanagers/projectleiders - VOMI MIM III Training Effectieve Projectbeheersing Workshop De operationeel medewerker als Ambassadeur Workshop De operationeel medewerker als Begeleider
Contactgegevens VOMI Academie Bella Vista 4 6824 HC Arnhem Tel: 026 - 2020502 Fax: 026 - 2020503 E-mail:
[email protected] www.vomi.nl/academie
Aanmeldingsformulier Ondergetekende, Man Vrouw
Achternaam: Voorletters: Roepnaam: Geboortedatum:
meldt zich aan voor de training “Effectieve Projectbeheersing” met als startdatum:
Het adres waarop je correspondentie wilt ontvangen: Privé Zakelijk
Postadres: Postcode en plaats: Naam organisatie: Telefoon zakelijk: Telefoon privé:
Mobiel:
E-mailadres:
Deelnemer Werkgever
Deelname voor rekening van: Indien voor rekening werkgever, factuur zenden aan: Naam organisatie:
Man Vrouw
T.a.v.: Adres: Postcode en Plaats: PO nummer (indien van toepassing): Plaats en datum:
Handtekening:
Dit formulier kan worden verzonden naar:
VOMI Academie t.a.v. Elsbeth Verveld Bella Vista 4 6824 HC Arnhem Fax: 026 - 2020503 E-mail:
[email protected]
Indien je nog vragen hebt kun je ons bereiken op het telefoonnummer: 026 - 2020502.
