Toyota, maar dan voor de bouw

27-9-2012

Toyota, maar dan voor de bouw Lean Thinking in een bouwproject

DE HELE OLIFANT anders denken | anders organiseren

www.deheleolifant.com

Agenda

 Een bouwproject is geen autofabriek!  Wat wil je managen?  Hoe vertaal je Lean naar de bouw?  Last Planner Systeem

 Hoe werkt Lean in de praktijk?



1

27-9-2012

Een bouwproces is geen autofabriek

Lean werkt niet voor de bouw, want….  Veel verschillende partijen  Projectmatig werken, elk project is anders  Veel mogelijke oplossingen  Veel onvoorspelbaarheden (bijv. weer)  Veel belangen Kortom: Te complex voor Lean!!



Een bouwproces is geen autofabriek!

Een auto maken is simpel!

Huidige manier van werken is tot stand gekomen door toepassen Lean Thinking filosofie!



2

27-9-2012


Filosofie: De vijf principes van Lean

• De waarde voor de klant staat centraal • De gehele waardestroom in van belang • Het product stroomt door het proces (‘flow’) • De klant trekt het product uit het proces (‘pull’) • Continu streven naar perfectie

Principes die we ook kunnen toepassen op de bouw!




Welke uitdagingen hebben we dan in de bouw? Cultuur  Veel verschillende partijen  Vechtcultuur - Geen eenheid - iedereen gaat voor zichzelf  Afspraken worden niet nagekomen  Projectmatig werken Kwaliteit  Kwaliteitbeleving hoger dan werkelijkheid Economie  Er is minder vraag naar woningen, dus meer concurrentie  De prijzen staan erg onder druk door slechte economie



3

27-9-2012

Wat wil je managen?

Dat juiste dingen op het juiste moment bij elkaar komen, zonder kunst en vliegwerk Dat betekent:  Minder adhoc, meer voorspelbaar werken  Continue workflow  Snel Leren, door korte projecten



Wat wil je managen?

Dat kan alleen als: • Iedereen weet hoe het project loopt • Meer dan alleen eigen werk • Denken en handelen vanuit het geheel

Geen enkel los onderdeel kan rijden, alleen geheel brengt je van A naar B

• Iedereen uitgenodigd wordt om mee te sturen • Er veel meer horizontale afstemming ontstaat

Ander is het TE VEEL om te managen! DE HELE OLIFANT anders denken | anders organiseren


4

27-9-2012

Wat wil je managen?

Goed bouwprocesmanagement betekent dus:  Het geheel centraal stellen  Minder zelf beslissingen nemen  Meer zorgen voor het juiste gesprek tussen partners, zodat zij samen tot juiste beslissing komen  Iedereen laten meesturen

Ai, van oudsher zijn we dit niet gewend!



Hoe vertaal je Lean naar de bouw?

Het Last Planner Systeem Aanpak om projecten te managen (gebaseerd op systeemdenken en Lean)

Focus aanpak: • een voorspelbare, continu stromende workflow • continu, snel leren • juiste gesprek tussen partners



5

27-9-2012

Last Planner Systeem

Wie is een Last Planner?

De laagst verantwoordelijke die binnen zijn werkgebied activiteiten en capaciteit mag en kan inplannen




Hoe werkt het Last Planner Systeem? Last Planners en project team plannen gezamenlijk de volgorde van het werk in elke fase van het project, bewaken dit en leren hiervan.



6

27-9-2012


LPS heeft 5 gespreksvormen

Gemeenschappelijke Planningssessie (GPS)

Zou kunnen

StartKlaar

Kan

Planning en Productie evaluatie (PEP)

Gaat gebeuren Is gebeurd

Gebeurd

Productie management (daggesprek)




GPS sessie Gezamenlijk neerzetten van de productievolgorde en doorloop van het project

Alle bij het project betrokkenen hebben overeenstemming over: 

Wat er moet gebeuren;  Wie welke activiteit doet;  Wanneer die start en eindigt;  Wanneer we wat nodig hebben;



7

27-9-2012


Voorbeeld GPS planning dag

Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

datum

27-6-2011

28-6-2011

29-6-2011

30-6-2011

1-7-2011

4-7-2011

5-7-2011

6-7-2011

7-7-2011

8-7-2011

11-7-2011

12-7-2011

13-7-2011

14-7-2011

15-7-2011

18-7-2011

19-7-2011

20-7-2011

21-7-2011

22-7-2011

werkbare dagen

7

1

2

3

4

5

6

8

9

bedrijf

DV

BSM

DV

DV

Loodsluis

DV

ALFHA

Loodsluis

aantal manuren

3

2

2

2

2

3

4

4

1

bewerking

Werkvloer

Indraaien

Bekisten

Ontkisten

Aanbrengen

Maatvoering

wapening

fundering

fundering

riool + MV

stelwerk

fundering

fundering

fundering

1e verd.

1e verd.

locatie

fundering

Aanbrenegen mantelbuis, invoeren nuts

Motage steiger

1

DV

2

1 Afstroten

zetten 2e

naden

1e verd.

Habe 3 lijmen

2e verd.

2e verd.

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

DV

DV

Odijk

DV

Habe

Habe

DV

DV

Habe

Habe

DV

DV

2

2

2

2

2 1/2

1

2

1

2 1/2

4 1/2

2

3

Onderslagen

Afstorten

Leggen 2e

Stelwerk

invoer

Bekisten

Bodem

Leggen Kimmen

Opperen

zetten 1ste

naden

Kimmen

lijmen

verd. Vloer

toppen

fundering

fundering

fundering

BG

BG

BG

BG

1e verd.

1e verd.

BG

1e verd.

1e verd.

aantal mensen

6

2

1

2

2

2

2

2

2

2

3

Loodsluis

Loodsluis

Loodsluis

Habe

DV

DV

DV

ALFHA

Loodsluis

Habe

4

1

2

4 1/2

3

2

8

4

4

2 1/2

lijmen

Leggen vloer

Motage

Aanbrengen

Kimmen +

steiger

riool + MV

opperen

bedrijf

Loodsluis

aantal manuren Leveren

bewerking

fundering

afsluiting

Aanbrengen

beganegrond-

2

locatie

water

Storten

2

BG

DV

Onderslagen

Loodsluis Leveren

BG

Habe

Opperen

bedrijf

bewerking

BG

DV

aantal mensen

aantal manuren

fundering

Stelwerk KZ-steen

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

vloer

Bevestigen

Montage

Sparingen

riolering,

Riolering

hwa, nuts

fundering

BG

2

2

2

bedrijf

BSM

Gele Beton

DV

aantal manuren

2

locatie

fundering

aantal mensen

bewerking

Wapening Prefab

riolering

meterkastplaat / ophagen riool

BG

1e verd.

2

2

VBI

Maatvoering stelwerk 1e verd.

1e verd.

2e verd.

2

4

2

2

Ter Huurne

Oranjedak

VBI

2 Leveren beganegrondvloer

naden

fundering

BG

aantal mensen

2

2

1e verd.

Leveren aanvoer 1e verd. vloer

Leveren

Noodlaag

kozijnen

dakuit bouwen

Leveren aanvoer 2e verd. vloer

bnr 1-6 2


alpha

2e verd. 2

Ter Huurne

1

Afstorten

locatie

Kozijnen stellen (incl. erker comp.)

2

alpha

alpha

alpha

alpha

8

8

8

8

8

Metselen

Metselen

Metselen

Metselen

Voegen

huis 1

huis 1

huis 1

huis 1

huis 1

3

3

3

3

2

DV

DV

8

8

Stellen Leveren

profielen (incl

Motage

kozijnen

kozijnen) +

geveldrager

bnr 1-6

1e verd.

1e verd.

2

1

folie



StartKlaar sessie Voorbereiden van taken in de periode die voor ons ligt, zodanig dat de taken verricht kunnen worden op het moment dat we willen.



8

27-9-2012


Productie evaluatie en planningssessie (PEP)  Het maken van een harde planning van werkzaamheden voor de aankomende week  Het toetsen van het succes van de voorafgaande week: - Voorspelbaarheid (PAN-score) - Veiligheid - Werkplezier /respect - Kwaliteit  Het signaleren van knelpunten en het ontwikkelen van oplossingen voor de oorzaken van deze knelpunten. De PEP is niet bedoeld voor het oplossen van knelpunten (brandblussen) maar voor het vóór kunnen zijn van brandjes.




Productiemanagement (daggesprek) Doel  Worden de gezamenlijke gemaakte afspraken door alle partijen nagekomen m.b.t. : - Planning - Veiligheid - Respect - Kwaliteit  Vergroten van de betrokkenheid van de bouwplaatsmedewerkers  Delen van succes



9

27-9-2012

Hoe werkt Lean in de praktijk?

Ervaring in 18 projecten o.a. bij:  Dura Vermeer Hengelo, Houten en Rotterdam  Breijer Rotterdam en Huizen  Olde Rikkert

Ontwikkeling in denken Jee, maar daar heb ik toch geen tijd voor?! Ik moet buiten zijn, problemen oplossen! Héé, dit werkt eigenlijk wel goed. Ik moet wel extra uren investeren… Héé, ik begin mijn investering terug te verdienen op plekken die ik niet verwacht had!




LeMaire Amersfoort Kenmerken: • 58 huurappartementen • comm. Ruimtes • parkeergarage • Bouwtijd 1,5 jr Aanpak: Volledig LPS Daggesprekken hebben grote invloed op drive en betrokkenheid Het gaat daar over ‘details’ Voorbeeld: portofoonverkeer onduidelijk Effect: Uitvoerder heeft met grote regelmaat leergroepen over de vloer en heeft daar alle tijd voor. Ad hoc is nagenoeg weg en dat levert tijd op! Werksfeer is ZORGZAAM én KRITISCH DE HELE OLIFANT anders denken | anders organiseren


10

27-9-2012


Nieuwbouw gemeentehuis Kenmerken: • Eerste deel nieuwbouw • Tweede deel renovatie • Bouwtijd ca 2 jr Aanpak: GPS + weekgesprekken (PEP). Geen daggesprekken Probleem: • Blijvend patroon van bijsturen, ad hoc acties • Oorzaak: input vanuit ‘binnen’ • Inkoop • Voorbereiding Actie: Verbeterinzet op systeem voor prioriteit stellen ‘binnen’ Effect: Rust en voorspelbaarheid in tweede deel project (renovatie).

De Les: • Je MOET naar de bron van de onrust • Harder sturen op de bouw had géén zin gehad




Voortraject Nieuwbouw Zorgcentrum Kenmerken: • Do-fase nieuwbouw zorgcentrum • Doorlooptijd DO 6 mnd • BIM Aanpak: Alle specialisten in vroeg stadium bij elkaar GPS + weekgesprekken (PEP). Geen daggesprekken Elke week dag met elkaar tekenen Effect: • Veel beter inzicht in wie welke informatie nodig heeft op welk tijdstip • Duidelijkheid wanneer wie wat gaat doen • Veel minder ad-hoc werkzaamheden • Tekenaars hebben veel meer rust DE HELE OLIFANT anders denken | anders organiseren


11

27-9-2012


Wat levert het op?  Rust  Voorspelbaarheid  Plezier in het werk  Weinig opleverpunten (zonder voorcontrole)  Problemen fundamenteel onderling opgelost  Kortere bouwtijd Als gevolg hiervan:  Langzaam dalende kosten



Toyota, maar dan voor de bouw

DNA van bouwprocesmanager  Alles vanuit geheel bekijken (niet vanuit specialisme)  In staat zijn de onderliggende oorzaken te vinden, zoeken naar fundamentele oplossingen  ‘Buiten onze invloedsfeer’ mentaliteit bestaat niet meer, hij moet in staat zijn probleem te agenderen

Ben jij er klaar voor om die brede verantwoordelijkheid op je te nemen?



12

27-9-2012

Vragen? ANDERS DENKEN | ANDERS ORGANISEREN



13

Toyota, maar dan voor de bouw

Recommend Documents