EENHEDENDRIEHOEK In de S@les-Standaard voor de Bouw
Prijseenheid
Besteleenheid
Stichting S@les in de Bouw 21 januari 2010
Gebruikseenheid
Voor fabrikanten, groothandels, softwarehuizen en geïnteresseerde aannemers, die deelnemer zijn van S@les in de Bouw.
Inleiding Met het artikelbericht geeft de leverancier aan welke unieke artikelen hij kan leveren. In de S@les-Standaard staat o.a. beschreven welke informatie in het artikelbericht kan en moet staan (functioneel) en hoe het artikelbericht moet worden gebruikt (gebruiksregels). In deze notitie gaan we nader in op het gebruik van eenheden. Welke eenheden worden gebruikt In de S@les-Standaard bevat het artikelbericht de volgende (meet)eenheden: 1. Besteleenheid (= eenheid afname) 2. Prijseenheid 3. Gebruikseenheid 4. Eenheid levertijd 5. Eenheid afmeting De laatste 2 spreken voor zich en staan beschreven in de S@les-Standaard. Weergave eenheden De eenheden worden in het artikelbericht weergegeven met een code uit de EANCOM Codelijst 6411. In deze codelijst staan meeteenheden; eenheden waarin iets kan worden gemeten. Voorbeelden zijn MTK (=m2), MTR (=m1), KGM (=kg), PCE(stuk), DAY (=dag). Deze codes worden gebruikt, om te zorgen dat deze gegevens eenduidig, ook internationaal, door de applicaties worden geïnterpreteerd. In de praktijk maakt ieder bedrijf een tabel, waarin 1x wordt ingevoerd wat op het scherm moet worden getoond bij een bepaalde code. Bijvoorbeeld MTK=m2, MTR=m1, KGM=kg, PCE=stuk, st. of stuks, DAY=dag. De gebruiker van de berichten merkt hierdoor niet dat de internationale codes worden gebruikt. Verpakking (code verpakkingsvorm) Het uitgangspunt is dat in de transactieberichten (order, bevestiging, leverbon, factuur) tussen partijen altijd wordt gecommuniceerd over artikelen in de verschijningsvorm, waarin ze worden geleverd. Dit zijn bijv. pallets, dozen of BigBags die in een magazijn staan, worden vervoerd of aankomen op werf of bouwplaats. Bij het bestellen is dan al exact duidelijk wat men krijgt en bij ontvangst is dit snel te zien. Daarom is de verpakking, in de S@les-Standaard, code verpakkingsvorm genoemd, een verplicht veld. Indien het artikel niet verpakt is wordt dit ook weergegeven. De eenheden worden weergegeven met een code uit de EANCOM Codelijst 7065. Voorbeelden zijn 200= Euro pallet 80x60, BGE=BigBag, MPR=MultiPack, CT=kartonnen doos. . Deze codes worden gebruikt, om te zorgen dat deze gegevens eenduidig, ook internationaal, door de applicaties worden geïnterpreteerd. In de praktijk maakt ieder bedrijf een tabel, waarin 1x wordt ingevoerd wat op het scherm moet worden getoond , zodat de gebruik niet merkt dat de internationale codes worden gebruikt. Het door elkaar halen van de tabellen voor verpakkingscodes en meeteenheden of er één tabel van maken is uit den boze en leidt tot fouten en misverstanden. Besteleenheid De Besteleenheid is de eenheid, waarin wordt besteld en is uiteraard een verplicht veld. Dit is dus de eenheid die hoort bij het artikel, zoals het is verpakt bijvoorbeeld per doos, pallet of bigbag. In de spreektaal wordt de Besteleenheid stuks vaak weggelaten en wordt 1 doos, 1
2
pallet of 1 BigBag besteld. Bij kilogram, meter of m2 is dit niet het geval. Maar in de automatische verwerking is eenduidigheid noodzakelijk en daarom moet de eenheid “stuks” worden gebruikt. In de S@les-Standaard wordt de Besteleenheid (eenheid afname) gekoppeld met de 'Minimum afname' en de 'Stapgrootte afname'. Het aantal besteleenheden, met de artikelomschrijving en de verpakkingscode zijn de gegevens, die het artikel uniek maken. In de transactieberichten (order, bevestiging, leverbon, factuur) worden deze gegevens weergegeven door de unieke artikelcode (GTIN), waardoor de berichten simpel worden en automatische kunnen worden verwerkt. Alle andere gegevens, zoals prijs, korting, levertijd kunnen worden gewijzigd, zonder dat de artikelcode wijzigt. Met het definiëren van de artikelomschrijving is het belangrijk om dit te realiseren. Verpakking en bestelgegevens horen dus niet in de artikelomschrijving. Prijseenheid De Prijseenheid is de eenheid, waarin de prijs is uitgedrukt. Vaak zal dit dezelfde zijn als de Besteleenheid. De Besteleenheid van een zak cement is stuks en als de prijs ook per zak wordt gegeven is de Prijseenheid dus ook stuks. In de bouw wordt de prijs echter ook vaak per meter of per kilogram gegeven. Dit zijn eenheden, waarin veel wordt gecalculeerd. Voorbeeld: Een vurenhouten balk kost €10 per meter. En wordt per balk van 4 meter verkocht. Uit de calculatie blijkt dat 1 7 meter nodig. Er moeten dan 5 balken van 4 meter worden besteld. Er moet dus een omrekening worden gemaakt van de prijs per meter naar de prijs per balk. Alle klanten, die vurenhouten balken kopen moet deze omrekening maken. De S@les-Standaard biedt de leverancier de mogelijkheid om deze omrekeningsfactor mee te geven in het artikelbericht. De applicaties van de klanten kunnen hiermee automatisch de prijs van de 5 balken berekenen, die daarmee vast ligt voor de order, bevestiging, en factuur. Verwarring kan ontstaan als de Besteleenheid in stuks is en de Prijseenheid eveneens in stuks, maar dan niet dezelfde stuks. In dat geval wordt geadviseerd het veld “Omschrijving Prijseenheid” in te vullen, om verwarring te voorkomen. Voorbeeld In een doos zitten 200 schroeven. De Besteleenheid is dus “stuks”. De “stuks” is hierbij gekoppeld aan de doos. De prijs is weergegeven per 100 schroeven. De Prijseenheid is dus “stuks”. De “stuks”is hierbij gekoppeld aan de schroef. Indien in het veld “Omschrijving Prijseenheid” het woord “schroef”wordt ingevuld is het duidelijk dat een doos moet worden besteld en de prijs per 100 schroeven is. Het is dus niet de bedoeling om in het veld “Omschrijving Prijseenheid” “stuks”in te vullen. Gebruikseenheid Met de gebruiksgegevens wordt de voor de klant relevante inhoud van een het verpakte product weergegeven. De Gebruikseenheid is de eenheid, waarin de inhoud wordt uitgedrukt. Voorbeeld: Het aantal gebruikseenheden in een pak met 5 isolatieplaten is 5. Het aantal gebruikseenheden van een doos Purschuim is 12 flessen. Vaak zal de Gebruikseenheid dezelfde zijn als de Besteleenheid en/of de Prijseenheid. De Besteleenheid van een losse hamer is stuks en je gebruikt de hele hamer, dus de Gebruikseenheid is ook stuks (evenals de Prijseenheid).
3
Verwarring kan ontstaan als de Besteleenheid in stuks is en de Gebruikseenheid eveneens in stuks, maar dan niet dezelfde stuks. In dat geval wordt geadviseerd het veld “Omschrijving Prijseenheid” in te vullen, om verwarring te voorkomen. Voorbeeld: In een doos zitten 12 Purflessen. De Besteleenheid is dus “stuks”. De “stuks” is hierbij gekoppeld aan de doos. Er zitten 12 flessen in de doos. De Gebruikseenheid is dus “stuks”. De “stuks”is hierbij gekoppeld aan de fles. Indien in het veld “Omschrijving Gebruikseenheid” het woord “fles”wordt ingevuld is het duidelijk dat een doos moet worden besteld en 12 flessen in zitten. Het is dus niet de bedoeling om in het veld “Omschrijving gebruiseenheid” “stuks”in te vullen. Om te bepalen welke informatie het beste als gebruiksgegevens kan worden meegegeven moet men bepalen op welke wijze de klant rekent met het product. In het voorbeeld van de isolatieplaten had men ook de afmeting van 1 m2 plaat als Gebruikseenheid kunnen meegeven, als het voor de klant belangrijker is om te rekenen met de afmeting van 1 plaat in plaats van het aantal platen in een pak. De Eenhedendriehoek De Eenhedendriehoek laat zien dat er altijd een vaste verhouding is tussen de Besteleenheid, de Prijseenheid en de Gebruikseenheid.
Prijseenheid
Besteleenheid
Gebruikseenheid
Verhouding Besteleenheid en Prijseenheid wordt Omrekenfactor genoemd en . meegegeven door de leverancier. Om het onderscheid tussen de Omrekenfactoren in deze notitie duidelijk te maken noemen we deze Omrekenfactor 1. Met de Omrekenfactor kan de applicatie van de klant automatisch de prijs van de Besteleenheid berekenen. Belangrijk voor het bepalen van de Omrekenfactor is om te realiseren dat het gaat om de verhouding tussen de eenheden.
4
Voorbeeld 1 Gebruik Eenhedendriehoek bij Isolatieplaten: Onderstaande gegevens woorden door Rockwool of één van zijn dealers aangeboden als artikelbericht conform de S@les-Standaard aan de klant.
Gegevens artikel Artikel identificatie Artikelnummer (GTIN) Leveranciersnummer Artikelomschrijvingen Bestelcondities Minimumafname Besteleenheid Omrekenfactor Gebruiksinformatie Aantal gebruikseenheden Gebruikseenheid Omschrijving gebruikseenheid Verpakkingsinformatie Code verpakking Prijsinformatie Bruto prijs Prijsbasis Aantal prijsbasis Prijseenheid Omschrijving prijseenheid
8712345678913 1442112 Rock wool Isolatieplaat 202 1 stuks 3,6 6 stuks plaat Pak 20 1 M2
Verhouding Besteleenheid en Prijseenheid De Omrekenfactor tussen Prijseenheid en Besteleenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 m2 plaat en het aantal m2 in 1 pak. plaat. Formule: Omrekenfactor 1 = Besteleenheid Prijseenheid In dit voorbeeld zit in de verpakking 3,6 m2: Omrekenfactor 1 = stuks (pak)= 3,6 m2 (plaat) De applicatie van de klant kan met Omrekenfactor 1 de prijs van 1 pak berekenen met de formule: Formule: Prijs van 1 Besteleenheid = Minimum afname x omrekeningsfactor 1 x prijs aantal prijsbasis In dit voorbeeld: Prijs van 1 pak = 1 x 3,6 x €20 = €72 1
5
Verhouding Besteleenheid en Gebruikseenheid De Omrekenfactor tussen Besteleenheid en Gebruikseenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 stuks plaat en het aantal platen in 1 pak. In dit voorbeeld zitten 6 platen in een pak. Formule: Omrekenfactor 2 (=aantal gebruikseenheden) =
Besteleenheid Gebruikseenheid
In dit voorbeeld: Omrekenfactor 2 = stuks (pak) = 6 stuks (plaat) Verhouding Prijseenheid en Gebruikseenheid De Omrekenfactor tussen Prijseenheid en Gebruikseenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 m2 plaat en het aantal m2 in 1 plaat. Doordat de eenheden in een vaste relatie tot elkaar staan en 2 van de 3 Omrekenfactoren bekend zijn, kan de applicatie van de klant Omrekenfactor 3 berekenen. De applicatie van de klant kan met Omrekenfactor 3 de prijs van 1 plaat berekenen. Omrekenfactor 3 wordt als volgt berekend: Formule: Omrekenfactor 3 =
Omrekenfactor 1 Aantal gebruikseenheden
In dit voorbeeld: Omrekenfactor 3 = 3,6 = 0,6 6 Nu Omrekenfactor 3 bekend is kan de prijs van de plaat worden berekend: Formule: Prijs van 1 Gebruikseenheid = Omrekenfactor 3 x prijs Aantal prijsbasis In dit voorbeeld: Prijs van 1 plaat = 0,6 x €20 = €12 1 (Uiteraard kan in de applicatie van de klant de prijs van 1 plaat direct uit de gegevens worden berekend, zonder Omrekenfactor 3 te gebruiken) Eenhedendriehoek
Prijseenheid M2 Omrekenfactor 1: 3,6
Omrekenfactor 3: 0,6
Besteleenheid Omrekenfactor 2: 6 Stuks, pak
Gebruikseenheid Stuks, plaat
6
Voorbeeld 2 Gebruik Eenhedendriehoek bij Gipsplaatschroeven: Onderstaande gegevens woorden door een producent van gipsplaatschroeven of één van zijn dealers aangeboden als artikelbericht conform de S@les-Standaard aan de klant. Relevante gegevens artikel Artikel identificatie Artikelnummer (GTIN) Leveranciersnummer Artikelomschrijvingen Bestelcondities Minimumafname Eenheid afname Omrekenfactor Gebruiksinformatie Aantal gebruikseenheden Gebruikseenheid Omschrijving gebruikseenheid Verpakkingsinformatie Code verpakking Prijsinformatie Bruto prijs Prijsbasis Aantal prijsbasis Prijseenheid Omschrijving prijseenheid
8712345678913 5678 Gipsplaatschroeven zwart a 200 st 3,5x35mm 2 stuks 200 200 stuks schroeven Doos 2.0 100 Stuks schroeven
Verhouding Besteleenheid en Prijseenheid De Omrekenfactor tussen Prijseenheid en Besteleenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 doos (met 200 schroeven) en 1 schroef. Formule: Omrekenfactor 1 =
1 stuks (doos) 1 stuks (schroef)
=
200
De applicatie van de klant kan met Omrekenfactor 1 de prijs van 2 dozen, de minimum afname, berekenen met de formule: Formule: Prijs van 2 dozen =
2 x 200 x €2 100
= €8
Verhouding Besteleenheid en Gebruikseenheid De Omrekenfactor tussen Besteleenheid en Gebruikseenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 doos (met 200 schroeven) en 1 schroef. Formule: Omrekenfactor 2 (=aantal gebruikseenheden) =
1 stuks (doos) = 200 1 stuks (schroef)
7
Verhouding Prijseenheid en Gebruikseenheid De Omrekenfactor tussen Prijseenheid en Gebruikseenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 stuks (schroef) en 1 stuks (schroef). Doordat de eenheden in een vaste relatie tot elkaar staan en 2 van de 3 Omrekenfactoren bekend zijn, kan de applicatie van de klant Omrekenfactor 3 berekenen. De applicatie van de klant kan met Omrekenfactor 3 de prijs van 1 schroef berekenen. Omrekenfactor 3 wordt als volgt berekend: Formule: Omrekenfactor 3 = 200 = 1 200 Nu Omrekenfactor 3 bekend is kan de prijs van de schroef worden berekend: Formule: Prijs van 1 schroef = 1 x €2,00 = €0,02 100
Eenhedendriehoek
Prijseenheid stuks, schroef Omrekenfactor 1: 200
Omrekenfactor 3: 1
Besteleenheid Omrekenfactor 2: 200Gebruikseenheid Stuks, doos Stuks, schroef
8
Voorbeeld 3 Gebruik Eenhedendriehoek bij IJzerdraad: Onderstaande gegevens woorden door een producent van ijzerdraad of één van zijn dealers aangeboden als artikelbericht conform de S@les-Standaard aan de klant. Gegevens artikel Artikel identificatie Artikelnummer (GTIN) Leveranciersnummer Artikelomschrijvingen Bestelcondities Minimumafname Eenheid afname Omrekenfactor Gebruiksinformatie Aantal gebruikseenheden Gebruikseenheid Omschrijving gebruikseenheid Verpakkingsinformatie Code verpakking Prijsinformatie Bruto prijs Prijsbasis Aantal prijsbasis Prijseenheid Omschrijving prijseenheid
5413751500715 IJzerdraad 1 stuks 25 100 m1 Draad Rol 504 100 KG Draad
Verhouding Besteleenheid en Prijseenheid De Omrekenfactor tussen Prijseenheid en Besteleenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 rol draad en 1 kilogram draad. Formule: Omrekenfactor 1 =
1 stuks (rol) 1 kg
=
25
De applicatie van de klant kan met Omrekenfactor 1 de prijs van 1 rol berekenen met de formule: Formule: Prijs van 1 rol =
1 x 25 x €504 100
= €126
Verhouding Besteleenheid en Gebruikseenheid De Omrekenfactor tussen Besteleenheid en Gebruikseenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 rol draad en 1 meter draad. Formule: Omrekenfactor 2 (=aantal gebruikseenheden) =
1 stuks (rol) = 100 1 m1
9
Verhouding Prijseenheid en Gebruikseenheid De Omrekenfactor tussen Prijseenheid en Gebruikseenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 kilogram draad en 1 meter draad. Doordat de eenheden in een vaste relatie tot elkaar staan en 2 van de 3 Omrekenfactoren bekend zijn, kan de applicatie van de klant Omrekenfactor 3 berekenen. De applicatie van de klant kan met Omrekenfactor 3 de prijs van 1 meter draad berekenen. Omrekenfactor 3 wordt als volgt berekend: Formule: Omrekenfactor 3 =
25 = 0,25 100
Nu Omrekenfactor 3 bekend is kan de prijs van de schroef worden berekend: Formule: Prijs van 1 meter draad = 0,25 x €504 = €1,26 100
Eenhedendriehoek
Prijseenheid stuks, schroef Omrekenfactor 1: 25
Omrekenfactor 3: 0,25
Besteleenheid Omrekenfactor 2: 100Gebruikseenheid Stuks, doos Stuks, schroef
10
Voorbeeld 4: Gebruik Eenhedendriehoek hamers: Onderstaande gegevens woorden door een producent van hamers of één van zijn dealers aangeboden als artikelbericht conform de S@les-Standaard aan de klant. Dit voorbeeld illustreert dat de formules ook leiden tot de juiste uitkomst voor standaard artikelen, die in stuks worden aangeboden en in stuks worden berekend. Relevante gegevens artikel Artikel identificatie Artikelnummer (GTIN) Leveranciersnummer Artikelomschrijvingen Bestelcondities Minimumafname Eenheid afname Omrekenfactor Gebruiksinformatie Aantal gebruikseenheden Gebruikseenheid Omschrijving gebruikseenheid Verpakkingsinformatie Code verpakking Prijsinformatie Bruto prijs Prijsbasis Aantal prijsbasis Prijseenheid Omschrijving prijseenheid
8712348964532 HA45GR Klauwhamer Stanley 1 stuks 1 1 stuks
onverpakt 10 1 stuks
Verhouding Besteleenheid en Prijseenheid De Omrekenfactor tussen Prijseenheid en Besteleenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 stuks hamer en 1 stuks hamer. Formule: Omrekenfactor 1 =
1 stuks (hamer) 1 stuks( hamer)
=
1
De applicatie van de klant kan met Omrekenfactor 1 de prijs van 1 hamer berekenen met de formule: Formule: Prijs van 1 hamer =
1 x 1 x €10 1
= €10
Verhouding Besteleenheid en Gebruikseenheid Ook de Omrekenfactor tussen Besteleenheid en Gebruikseenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 stuks hamer en 1 stuks hamer. Formule: Omrekenfactor 2 (=aantal gebruikseenheden) =
1 stuks (hamer) = 1 1 stuks (hamer)
11
Verhouding Prijseenheid en Gebruikseenheid Ook de Omrekenfactor tussen Prijseenheid en Gebruikseenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 stuks hamer en 1 stuks hamer. De omrekenfactor 3 is dan uiteraard ook 1. Formule: Omrekenfactor 3 =
1 =1 1
De prijs van de hamer op deze wijze berekend is uiteraard ook €10. Formule: Prijs van 1 hamer= 1 x €10 = €10 1
Eenhedendriehoek
Prijseenheid stuks, schroef Omrekenfactor 1: 1
Omrekenfactor 3: 1
Besteleenheid Omrekenfactor 2: 1 Gebruikseenheid Stuks, doos Stuks, schroef
12
