Toelichting op het formulier Aanvraag omgevingsvergunning “tijdelijk” gebruik van een bouwwerk of inrichting conform de brandbeveiligingsverordening. Alvorens u start met invullen van het aanvraagformulier is het verstandig eerst de toelichting door te lezen. Het aanvraagformulier dient in tweevoud te worden ingevuld inclusief een dubbele set situatie- en indelingstekeningen op minimaal A4-formaat en uiterlijk 8 tot 12 weken voor de aanvang van het tijdelijke gebruik, evenement of activiteit te zijn ingediend bij, Gemeente Son en Breugel T.a.v. Brandweer Postbus 8 5690 AA Son Overkapping: In geval alleen een overkapping wordt geplaatst behoeft geen tijdelijke gebruiksvergunning te worden aangevraagd. Let wel op!! als de overkapping tijdens het evenement voorzien wordt van zijwanden en de tent hierdoor wordt gesloten, bent u in overtreding. Advies; dien bij twijfel over de weersomstandigheden altijd een aanvraag in voor een (gesloten tent Tent: Op de indelingstekening(en) van b.v. een tent moet duidelijk worden aangegeven: • de afmetingen l x b of oppervlakte in m2 van het tijdelijke bouwwerk (tent); • De bezettingsgraad van de tent of tenten (B1 tot B5) • indeling van het tijdelijke bouwwerk (op schaal ingetekend), inclusief tafel- en stoelenplan (indien er tijdens het gebruik meerdere opstellingen in het tijdelijke bouwwerk gebruikt worden, zal voor elke opstelling een aparte tekening ingediend moeten worden. Bijvoorbeeld een opstelling in het (tijdelijk) bouwwerk of tent: met alleen een bar en hangtafels, met tafels en banken, podium en bar met een tribune tafels en stoelen, bar, podium, hangtafels en kramen
• • • •
• • •
situatieschets waar duidelijk zichtbaar is waar het tijdelijke bouwwerk gesitueerd wordt ten opzichte van bestaande bebouwing (op schaal 1:100). de in- en uitgangen, de draairichting en breedte van deze (nood)deuren; waar de bijzondere activiteiten (zie aanvraagformulier) plaatsvinden; de brandpreventieve voorzieningen zoals: brandblussers, noodverlichting, vluchtrouteaanduiding , nooduitgang en een ontruimingsplan. (zie ook de voorbeeld tekening). bereikbaarheid door de hulpdiensten tot op 30m van de inrichting met een minimale breedte van 3,5 meter, De windvastheid, brandwerendheid en draagvermogen bij sneeuwval van de tent. In geval de tent in de winter wordt gebruikt dient u rekening te houden met de weersomstandigheden (b.v. sneeuw) als de tent naast een hoger gebouw wordt geplaatst.
Om het aantal maximaal toelaatbare bezoekers te kunnen berekenen is het belangrijk dat u zelf aangeeft welke bezettingsgraag u wenst per activiteit. Met behulp van de tabel op pagina 2 kunt u de bezettingsgraadklasse uitrekenen.
(versie: 10-01-2011)
Pagina 1
2
Bezettingsgraad
Rekenwaarde
(verblijfgebied* /max. aantal aanwezigen personen)
Aantal m verblijfsoppervlakte per persoon
B1
0,5 - < 1,3
0,5 m / per persoon
B2
> 1,3 - ≤ 3,3
1,3 m / per persoon
B3
> 3,3 - ≤ 8
3,3 m / per persoon
B4
> 8 - ≤ 20
8 m / per persoon
2 2 2
2
2 > 20 B5 20 m / per persoon Neem het totale oppervlak van de tent trek hier de inventaris (tafels bar etc.) van af een deel de overgebleven 2 2 oppervlakte door de rekenwaarde. Voorbeeld: een tent van 300m met inventaris van 50M en een 2 2 2 2 2 bezettingsgraad B2 (1,3M ) geeft als maximale bezetting 300m -50m = 250m gedeeld door 1,3m is 192 personen toegestaan in de tent. De bezettingsgraad keuze wordt door de aanvrager bepaald.
Maximaal aantal bezoekers in relatie tot nooduitgangen/vluchtcapaciteit: Als u de bezettingsgraad heeft bepaald, is het van groot belang dat voor de aanwezige bezoekers ook voldoende nooduitgangen aanwezig zijn in het bouwwerk of tent. Dit kunt u eenvoudig berekenen door de breedte maat van alle nooddeuren bij elkaar op te tellen en door 135 personen te delen. B.v. u geeft een bezettinggraad op van B3 waarbij maximaal 400 bezoekers aanwezig mogen zijn, hiervoor dienen dan minimaal 3 deuren van 1 meter breed met paniekbeslag aanwezig te zijn in de tent (3x 135 = 405 personen). Noot: Uit oogpunt van veiligheid kan de brandweer de rekenwaarde reduceren naar 90 personen per strekkende meter deurbreedte (bijvoorbeeld bij een B1 bezetting in disco opstelling) Als u er zeker van wilt zijn dat de benodigde vergunning tijdig aan u wordt verstrekt, is het van belang dat de aanvraag volledig is ingevuld. Niet volledig ingevulde aanvragen worden “niet ontvankelijk” verklaard en aan u geretourneerd. De brandweer adviseert aanvragers om bij onduidelijkheden vooraf contact met haar op te nemen, hierdoor bespaart u tijd en eventuele ergernis. “Maak een afspraak” Op de gemeente site is naast het aanvraagformulier ook een voorbeeld tekening te downloaden van een tijdelijk bouwwerk. Vergunninghouder: De vergunninghouder is degene die de vergunning aanvraagt en de tijdelijke gebruiksvergunning te naam gesteld krijgt. Indien u namens een organisatie een aanvraag indient dient dit vermeld te worden bij gemachtigde. Meer informatie? Als u meer informatie wilt, kunt u contact opnemen met de Brandweer. Telefoon: (0499) 491494 / 495 Telefax: (0499) 460942
[email protected] of
[email protected] E-mail Internet site www.sonenbreugel.nl Bezoekadres van de Brandweer (alleen op afspraak): Rooijseweg 1 te Son en Breugel
(versie: 10-01-2011)
Pagina 2
Aanvraag omgevingsvergunning “tijdelijk” gebruik van een bouwwerk Ingevolge de Brandbeveiligingsverordening. Algemene gegevens: Verantwoordelijke organisatie (1): …………………………………………………………………………… Naam contactpersoon: …………………………………………………………………………… Adres: …………………………………………………………………………… Postcode en woonplaats: …………………………………………………………………………… Telefoon / telefax: …………………………………………………………………………… Gsm contactpersoon: …………………………………………………………………………… E-mail contactpersoon: …………………………………………………………………………… Naam gemachtigde (2): …………………………………………………………………………… Adres gemachtigde: …………………………………………………………………………… Postcode en woonplaats gemachtigde: …………………………………………………………………………… Telefoon /telefax gemachtigde: …………………………………………………………………………… Gsm gemachtigde …………………………………………………………………………… E-mail gemachtigde: …………………………………………………………………………… Telefoonnummer tijdens evenement (bij voorkeur een gsm) Datum evenement van tot :
…………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………
Tijdstip(pen) aanvang - einde: Aanvang:…………………Einde:…………………………………… Soort evenement/ activiteit: …………………………………………………………………………… Wordt een tijdelijk bouwwerk tent(en) geplaatst en zo ja, waar: Afmeting bouwwerk tent(en): (oppervlakte) Datum opbouwen en afbreken van constructies (bv tenten, podia etc.)
Ja □ Nee □ Aantal: ………. Waar: …………………………………………………………………… ………………………………………m2……………………………… …… Datum aanvang opbouwen: ……………………… Datum aanvang afbreken: …………………………
Wordt het gebouw anders gebruikt dan is gemeld of is vergund:
Ja □ Nee □ Waarvoor:.……………………………………………………………
Vindt het evenement plaats op een afgesloten terrein (inrichting):
Ja □ Nee □
(versie: 10-01-2011)
Wordt het terrein afgesloten met een hekwerk Ja □ Nee □
Pagina 3
Verwacht maximaal aantal bezoekers: Situatie 1 Bezettingsgraad bouwwerk (aantal personen per m2 zie toelichting) Verwacht aantal bezoekers: Situatie 2 Bezettingsgraad bouwwerk (aantal personen per m2 zie toelichting) Verwacht aantal bezoekers: Situatie 3
…………………………………………………………………………… B1
□
B2
□
B3
□
B4 □ B5 □
…………………………………………………………………………… B1
□
B2
□
B3
□
B4 □ B5 □
……………………………………………………………………………
Bezettingsgraad bouwwerk (aantal personen per m2 zie toelichting)
B1
Handtekening organisatie verantwoordelijke (1): Plaats
…………………………………………………………………...
□
B2
□
B3
□
B4 □ B5 □
…………………………………………………………………………… Datum …………………………………………………………………………… Handtekening gemachtigde (2) : …………………………………………………………………………… Zie ook de toelichting
(versie: 10-01-2011)
Pagina 4
Aanvullende gegevens: Bijzonderheden / activiteiten
□
kraampjes, stand, e.d.
□
vuurwerk, open vuur, e.d.
□
bar, discotheek, e.d.
□
barbecue
□
bakken, frituren, e.d.
□
tribune (s)
□
overige, n.l.
Aantal zitplaatsen:…………..
Gegevens bouwwerk tent (en) Type tent(en)
Open tent
□ (1 of meerdere zijden open)
Gesloten tent Spantent
□ (alle zijden gesloten)
□ Aluminium constructie tent □ / Pagode □
Anders:…………………………………………………………………… Afmetingen tent(en) (s.v.p. Extra tenten svp vermelden op aparte bijlage)
lengte …………m x breedte……………m lengte …………m x breedte……………m lengte …………m x breedte……………m
Aantal nooduitgangen
…………deuren met een vluchtbreedte van …….cm per deur Totale vluchtbreedte ………m (Aantal deuren x doorgangsbreedte deur)
Brandveiligheidsvoorzieningen:
Afstand tot de bestaande bebouwing
Inventaris tent (situatie 1)*
□ □ □ □
Brandblussers poeder / schuim / CO2 / aantal:………. Noodverlichting / aantal: ………. Vluchtrouteaanduiding ( bv
of
)
Ontruimingsplan
Noord: ……m Oost:……m West:……m Zuid:……m
□
stoelenplan aantal rijen: …… aantal stoelen per rij:……..
□ □ □
kraampjes, stand aantal …….. afmeting l..…m x b…...m Staantafels
aantal ……….. doorsnede……….m
Tafels en Stoelen aantal…….. afmeting l…..m x b……m (blokmaat tafel + stoelen)
Inventaris tent (situatie 2)*
□
Podium aantal…….. afmeting l…..m x b……m
□
Bar aantal…….. afmeting l…..m x b……m
□ □ □
kraampjes, stand aantal …….. afmeting l..…m x b…...m Staantafels
aantal ……….. doorsnede……….m
Tafels en Stoelen aantal…….. afmeting l…..m x b……m (blokmaat tafel + stoelen)
□ □ (versie: 10-01-2011)
Podium aantal…….. afmeting l…..m x b……m Bar aantal…….. afmeting l…..m x b……m Pagina 5
Inventaris tent (situatie 3)*
□ □ □
kraampjes, stand aantal …….. afmeting l..…m x b…...m Staantafels
aantal ……….. doorsnede……….m
Tafels en Stoelen aantal…….. afmeting l…..m x b……m (blokmaat tafel + stoelen)
□ □
Podium aantal…….. afmeting l…..m x b……m Bar aantal…….. afmeting l…..m x b……m
* In geval de tent gebruikt wordt op meerdere dagen met verschillende indelingen, deze vermelden onder situatie 1 -3 of in een aparte bijlage
Bijzonderheden: (Vermeld hieronder eventuele bijzonderheden die u niet kwijt kunt op de aanvraag)
(versie: 10-01-2011)
Pagina 6
