Toelichting bij de vacature

Toelichting bij de vacature -

-

De Hoven De Raad van Toezicht O Werkwijze O Profiel lid RvT op bindende voordracht CCR De procedure Nadere informatie over de organisatie

1

pg

2

pg pg pg pg

3 4 6 7

DE HOVEN De Hoven biedt aan ouderen uit Noord Oost Groningen ondersteuning bij wonen, welzijn en zorg in de thuissituatie of in een van de huizen van De Hoven. Dit  doet  De  Hoven  op  zo’n  manier  dat  ouderen  door   kunnen gaan met het leven zoals ze dat gewend zijn. De regio heeft te maken met vergrijzing, ontgroening, krimp, een hoge werkeloosheid en onzekerheid vanwege aardbevingen. Het strategisch beleid van De Hoven wordt hierdoor bepaald. De huizen van De Hoven zijn gelegen in de gemeenten Bedum, Winsum, Appingedam en Delfzijl. Met rond de 900 medewerkers en 600 vrijwilligers, die werken vanuit twee verzorgingshuizen en vier verpleeghuizen, is De Hoven een grote werkgever op het gebied van ouderenzorg in de provincie Groningen. De Hoven stelt vanaf 2011 eerst onder de noemer Zorg zonder regels, daarna vanuit Werken aan Welbevinden het welbevinden van de individuele cliënt centraal. Het negatief welbevinden, wat veelal de lichamelijke ongemakken zijn als gevolg van ziekten en ouderdom, wordt verzacht door (para)medische behandeling, verpleging en verzorging. Wat het positief welbevinden is wordt door de bewoner bepaald. De bewoner en diens familie geven aan wat voor de individuele bewoner kwaliteit van leven is, wat de betekenis is die de bewoner geeft aan de laatste kwetsbare fase van het leven. Daar wordt de individuele zorg en de omgang met de bewoner op afgestemd. De  familie  is  vaak  ‘de  belangrijke  ander’ voor de bewoner. We vinden het daarom belangrijk de familie te betrekken bij het dagelijks leven. Zodat ze met elkaar kunnen blijven omgaan, zoals ze dat gewend waren. Voor de start van het project Zorg zonder regels merkten we op dat regels, protocollen en beschreven processen tussen de oudere en de zorgmedewerkers in waren komen te staan. De Hoven heeft er voor gekozen om het individuele leven van de oudere centraal te stellen. Dat wil niet zeggen dat we zonder richtlijnen, protocollen of verantwoording zijn gaan werken – maar dat vanuit een visie op individueel welbevinden van de ouderen de zorg wordt gegeven en verantwoord. Bij de (door)ontwikkeling van methodisch werken aan welbevinden en de verantwoording daarvan werken we samen met het UMCG en de Hanzehogeschool. De Hoven heeft in het kader van regelarme zorg en het werken aan welbevinden intensief contact met het ministerie van VWS, de Inspectie Gezondheidszorg, het Zorgkantoor en andere betrokken partijen. De Hoven is een van de deelnemers aan het programma Waardigheid en Trots, de kwaliteitsverbetering in de verpleeghuizen.

2

RAAD VAN TOEZICHT De Raad van Toezicht bestaat uit 5 leden. De Raad houdt integraal toezicht op het functioneren van de instelling als geheel en de Raad van Bestuur in het bijzonder. De Raad ziet erop toe dat voldaan wordt aan de Zorgbrede Governance Code. Werkwijze Bestuurder en Raad van Toezicht werken op basis van een transparante verdeling van bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Zij hebben daarbij een goede werkrelatie. Binnen de Raad van Toezicht heerst een balans tussen de verschillende deskundigheden. Zowel relevante kennis en ervaring in de zorg, als noodzakelijke kennis en ervaring op financieel en bedrijfsmatig terrein is aanwezig. De balans wordt zorgvuldig bewaakt en in stand gehouden. De Raad van Toezicht is minstens twee maal per jaar aanwezig bij een overlegvergadering van de Ondernemingsraad en bij bijeenkomsten van de Centrale Cliëntenraad. Op deze manier is de Raad van Toezicht in staat haar taak van intern toezicht op de organisatie en advisering aan de Raad van Bestuur effectief uit te voeren. Vergaderingen en bijeenkomsten De Raad van Toezicht vergadert gemiddeld 6-8 keer per jaar in Onderdendam. In de meeste gevallen vinden deze vergaderingen op een woensdagmiddag/avond plaats. Elk jaar heeft de Raad daarnaast een themadag, waarin de Raad locaties bezoekt, met medewerkers in de organisatie spreekt of zich uitgebreid laat informeren over een bepaald onderwerp. Samenstelling huidige Raad van Toezicht Mw. prof. Dr. J.M.M. Hooymans, voorzitter Dhr. J. Blaauw, lid op voordracht OR Mw. drs. J.F. van Leeuwen, lid Dhr. J. Otter, lid vacature De Raad van Toezicht kent drie commissies: • De financiële commissie. Bestaande uit twee leden; dhr. Otter en vacature • De remuneratiecommissie. Bestaande uit twee leden; mw. Hooymans en dhr. Blaauw • De commissie veiligheid en kwaliteit. Bestaande uit de leden: mw. van Leeuwen en dhr. Blaauw Honorering De Raad van Toezicht volgt voor haar bezoldiging de norm van de Nederlandse Vereniging Toezichthouders in de Zorg. Dit betekent dat een lid een vergoeding krijgt van 7000 euro op jaarbasis.

3

PROFIEL LID RAAD VAN TOEZICHT OP BINDENDE VOORDRACHT CLIËNTENRAAD De Raad van Toezicht heeft een profiel vastgesteld voor de kandidaat op bindende voordracht van de CCR, waarin de CCR zich herkent. Het betreft het algemene profiel van een lid van de Raad van Toezicht aangevuld met de specifieke achtergrond, discipline en deskundigheid, die worden verwacht bij het aandachtsgebied, waarvoor de vacature bestaat. In aanmerking nemende, dat van alle leden van de Raad van Toezicht wordt verwacht dat zij de belangen van cliënten in het oog hebben, heeft het lid van de Raad van Toezicht, dat wordt benoemd op bindende voordracht van de Cliëntenraad, in de Raad van Toezicht zitting zonder last en ruggespraak met de Cliëntenraad en zonder het deelbelang van de cliënten te laten prevaleren. Doel profielschets Het profiel voor de Raad van Toezicht dient er toe te leiden dat de Raad van Toezicht zodanig is samengesteld dat: • • • •

• •

er voldoende affiniteit met de gezondheidszorg in het algemeen en met de doelstelling van de stichting aanwezig is; een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk wordt bereikt; wordt bereikt, dat het cliëntenperspectief als een belangrijk aspect bij het toezicht geldt; een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij o.m. gedacht wordt aan zorginhoudelijke, financieel-economische, juridische, politieke, sociale en bedrijfskundige achtergronden; dit alles gericht op de zorg; de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en van de Raad van Bestuur onafhankelijk en kritisch opereren; adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de Raad van Bestuur.

Algemene profielschets Het algemeen profiel voor een lid van de Raad van Toezicht bevat conform het reglement van de Raad van Toezicht tenminste de volgende aspecten: • • • • • • • • • • •

affiniteit met en onderschrijven van de doelstelling en zorgfunctie van de stichting; algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring; een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen; het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; afwezigheid van conflicterende belangen; inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de stichting stellen; het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de Raad van Bestuur voorgelegde aangelegenheden; voldoende beschikbaarheid.

Daarnaast wordt van het lid van de Raad van Toezicht verwacht dat deze persoon vertrouwen gevend en vertrouwen vragend handelt.

4

Beschikbaarheid Van de leden van de Raad van Toezicht wordt verwacht dat zij voldoende beschikbaar zijn in verband met: • • • •

de voorbereiding en aanwezigheid bij vergaderingen van de Raad van Toezicht; zo nodig tussentijds overleg met de Raad van Toezicht en/of de Raad van Bestuur; periodieke aanwezigheid bij overlegvergadering met de Ondernemingsraad en de vergadering met de Cliëntenraad; bereikbaarheid en zo nodig aanwezigheid in verband met incidenten of crisissituaties.

Aandachtsgebied vacature lid Raad van Toezicht Bij de werving van nieuwe leden voor de Raad van Toezicht wordt erop gelet dat de onderstaande aandachtspunten voldoende zijn gerepresenteerd binnen de Raad. • • • • •

strategie en beleid financieel/economisch zorginhoudelijk en kwaliteit bestuurlijk en juridisch HR en bedrijfsvoering

Wegens einde zittingstermijn van de heer Hamel per 1 januari 2016 is voor de teamsamenstelling van de Raad van Toezicht met name behoefte aan versterking in het aandachtsgebied strategie en beleid en in het aandachtsgebied bestuurlijke en juridische zaken. De Raad van Toezicht acht de volgende achtergrond, discipline en deskundigheid relevant voor deze aandachtsgebieden: Strategie en beleid • • • • •

Ervaring in een functie op strategisch niveau, bij voorkeur als bestuurder en/of toezichthouder; Inzicht en interesse in risico's verbonden aan een zorgorganisatie; Relevante ervaring en achtergrond in de gezondheidszorg met beleidsbepalende instituties; Verdiept zich in de ontwikkelingen op het gebied van gezondheidszorg, ziekenhuiszorg en good governance; Relevant netwerk binnen de gezondheidszorg op lokaal, regionaal en landelijke niveau.

Bestuurlijk en juridisch • • • • •

Kennis van en bij voorkeur ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van de gezondheidszorg; Inzicht en interesse in wet- en regelgeving op het gebied van rechtspersonen; Verdieping in het gezondheidszorgstelsel en, in het bijzonder de positie van de ouderenzorg daarin; Inzicht en interesse in bestuurlijke verhoudingen en processen; Inzicht en interesse voor de (juridische) belangen van de cliënten van De Hoven.

5

PROCEDURE Voor de werving en selectie van de nieuwe leden voor de Raad van Toezicht is een selectiecommissie samengesteld, deze bestaat uit: - Mw. J.M.M. Hooymans (voorzitter RvT) - Mw. M. E. Hoenders (voorzitter CCR) - Dhr. J. Otter (lid RvT) - Dhr. J. Boskamp (lid CCR) Mevrouw J.H. Nijlunsing, bestuurder (adviseur selectiecommissie) De selectiecommissie zal na brievenselectie, gesprekken met sollicitanten en advies van de bestuurder komen tot een voordracht van een benoembare kandidaat. De voordracht wordt door de CCR leden van de selectiecommissie voorgelegd aan de CCR, waarna de CCR een bindende voordracht doet aan de Raad van Toezicht. Voorafgaande aan de vergadering van de Raad van Toezicht d.d. 2 maart 2016 vindt een kennismaking plaats met de voltallige RvT, waarna de voorgedragen kandidaat wordt benoemd tijdens de vergadering d.d. 2 maart 2016. Planning Wanneer 09-01-2016 30-01-2016 08-02-2016 15-02-2016 22 – 02-2016 17 februari 2 maart 2016

Wat Plaatsing advertentie in Volkskrant en Dagblad van het Noorden Uiterste datum voor inzending brief Uitnodiging sollicitanten Sollicitatiegesprek met selectiecommissie en kennismakingsgesprek met bestuurder Eventueel 2e gesprek met kandidaten Terugkoppeling aan CCR en voordracht CCR Benoeming lid RvT, tijdens vergadering RvT

Meer informatie? Voor informatie over Stichting De Hoven kunt u terecht op onze website: www.dehoven.nl. Indien u meer informatie wenst te ontvangen, dan kunt u bij het directiesecretariaat een informatiepakket aanvragen. Dat kan telefonisch via: 050 - 3672091 of via [email protected]. Ook voor praktische vragen rondom de vacature of de sollicitatieprocedure kunt u hier terecht. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mw. Hooymans (voorzitter RvT), via het telefoonnummer 06 28 71 36 52. Of met mw. Hoenders (voorzitter CCR), via het telefoonnummer 0595 44 15 97 Belangstelling voor de functie? Hebt u belangstelling voor de functie van lid RvT met strategische, bestuurlijke en juridische kennis? Dan zien wij uw reactie graag uiterlijk 30 januari 2016 tegemoet in de vorm van een brief met recent CV. (per post: Bedumerweg 2, 9959 PG Onderdendam, of per mail: [email protected] ) Wij nodigen u uit om in uw brief in te gaan op uw zienswijze op toezicht op ouderenzorg.

6

NADERE INFORMATIE OVER DE ORGANISATIE Visie De Hoven De Hoven wil dat ouderen verder kunnen gaan met het leven dat ze gewend zijn. Daarom is de individuele kwaliteit van leven van de cliënt leidend voor het denken en dagelijks handelen van de medewerkers. Daarbij kan betrokkenheid van familie en mantelzorgers een enorme positieve impuls geven aan het welbevinden (positief welbevinden) van de (zeer) kwetsbare ouderen. De Hoven helpt mensen met Korsakov hun welbevinden, zelfstandigheid en vrijheid te versterken. De kwaliteit van leven wordt ondersteund door medewerkers die voldoende kennis en vaardigheden hebben om beperkingen van mensen te compenseren (negatief welbevinden). Medewerkers kunnen wij stimuleren door te investeren in scholing, door hen eigen regie te geven over hun werkproces en ruimte te bieden om de essentie te vinden van kwaliteit van werken. Het centraal stellen van kwaliteit van leven en werken kan alleen in een financieel gezonde organisatie.   Missie De Hoven ‘Ouderen  zo  veel  mogelijk helpen door te gaan met het leven dat ze gewend zijn en mensen met Korsakov helpen een ander perspectief op het leven te geven.’ Kernwaarden Bij de individuele kwaliteit van leven van de cliënt als leidraad voor het handelen, passen de kernwaarden: tolerantie, diversiteit en eenvoud. Tolerant ten opzichte van alle verschillen die er zijn in de maatschappij. Het betekent dat binnen De Hoven gekeken wordt naar ieder mens met zijn eigen waarden, wat vraagt om bewustwording van en tolerantie jegens andere waarden dan de eigen waarden. Mogelijk maken dat cliënten door kunnen gaan met het leven dat zij gewend zijn betekent ruimte geven aan eigenheid en diversiteit in leefstijlen, omgeving, geaardheid, politieke voorkeuren, geloofsovertuigingen, mogelijkheden en uitdagingen. In het samenwerken aan kwaliteit van leven en werkplezier is het belangrijk dat we elkaar begrijpen en dat we weten wat de ander bedoelt. Eenvoud is hierbij een noodzakelijke voorwaarde. Complexe vraagstukken willen we omzetten naar begrijpelijke en hanteerbare onderwerpen, zodat we deze met cliënten, familie, medewerkers en externe samenwerkingspartners kunnen bespreken en oplossen. Speerpunten  2016   De  Hoven  wil  met  haar  oudere  cliënten  en  hun  familie  een  woonomgeving  realiseren  waar  zij  in  de  laatste,   kwetsbare  fase  hun  leven  kunnen  leiden  zoals  zij  dat  willen  en  gewend  zijn.  Een  huis  waarin  de  mensen   kunnen  ervaren  dat  zij  er  nog  toe  doen.  Waarin  de  individuele  kwaliteit  van  leven  centraal  staat.  De  Hoven   werkt  daartoe  al  enige  jaren  aan  de  visie  Werken  aan  welbevinden.  In  de  komende  jaren  gaan  we  deze   visie  verdiepen  en  de  betekenis  ervan  vertalen  naar  alle  beleidsterreinen  en  ons  dagelijks  handelen.  Onze   speerpunten  voor  2016  zijn  daarom  de  volgende.   -

Welbevinden  als  leidraad  van  handelen   Bewoners,  familie  en  medewerkers  maken  samen  een  thuis   Regionale  gespecialiseerde  ouderenzorg

Als  randvoorwaarde  voor  de  ontwikkeldoelen  2016  geldt  dat  er  basis  kwaliteit  en  veiligheid  moet  zijn:  ‘de   basis  moet  op  orde  zijn’.  Dit  stellen  we  in  het  jaarplan  2016  dan  ook  als  eerste  doel. Continuïteit van de organisatie en een goede financiële bedrijfsvoering is net als de basis op orde voorwaarde voor de plannen 2016. Het dagelijks handelen van het management en de jaarplannen van de locaties moeten dit garanderen.

7

Organisatie Onderdeel van De Hoven zijn zes woonzorgcentra. De doelgroep zijn voornamelijk ouderen, die zich thuis voelen in de Groningse cultuur. De Hoven heeft ook een afdeling voor mensen met Korsakov. In het streven naar de versterking van de doorlopende lijnen van mantelzorg en thuiszorg naar uiteindelijk de zorg in een verpleeghuis biedt De Hoven – naast de reguliere dienstverlening in de verpleeghuizen en zorgcentra – de volgende diensten aan: • Geriatrische revalidatiezorg • Dagbehandeling voor ouderen • Dagopvang voor ouderen • Gespreksgroepen voor mantelzorgers • Individuele begeleiding thuis aan mensen in de omgeving van de verpleeghuizen en zorgcentra • Kortdurend verblijf als respijtzorg voor mantelzorgers of vanwege de fysieke gesteldheid van de oudere • Langdurige somatische zorg voor jong dementerenden en jongeren • Begeleiding aan mensen met een verstandelijke beperking die wonen in een woongroep. • Dagopvang en werkvoorziening voor cliënten met Korsakov • Alzheimer Café voor alle belangstellenden In het totaal heeft De Hoven rond de 750 cliënten/bewoners. Op elke locatie vormen de teams, direct betrokken bij het dagelijks leven van de cliënten, de kleinste organisatie-eenheden. Behandeling wordt gegeven vanuit de dienst Advies, Behandeling en Consultatie. Deze dienst wordt gevormd door (para)medische functionarissen. De teams worden professioneel ondersteund door de algemene dienst van de locatie; voor huishoudelijke, recreatieve en andere dagelijkse activiteiten en voor het onderhoud van de gebouwen en terreinen. Daarnaast zijn veel vrijwilligers betrokken bij de locatie en de bewoners. De  hoofden  ‘zorg’  en  ‘algemene  dienst’  voeren  samen  met  de  ‘locatiemanager’  de  dagelijkse leiding van een locatie. De locatiemanagers vormen samen met de directeur wonen, welzijn en zorg het managementteam (MT). Het Servicebureau van De Hoven is gevestigd in Onderdendam. Hier zijn de afdelingen Personeel & Organisatie, Financiën, Planning & Control, Inkoop, Kwaliteit, Communicatie, het Secretariaat, Informatisering & Automatisering en de eenhoofdige Raad van Bestuur, de Bestuurder gevestigd. Raad van Bestuur Stichting De Hoven kent een eenhoofdige Raad van Bestuur. De Bestuurder heeft de leiding over de onderneming en is eindverantwoordelijk. Het directieteam wordt gevormd door de bestuurder; de directeur Wonen, Welzijn en Zorg; de manager Ontwikkeling en de manager Bedrijfsvoering, en wordt ondersteund door de directiesecretaris. Tweewekelijks komen zij bijeen in het Directieoverleg voor besluitvorming, waarbij de Bestuurder de voorzitter is. De Bestuurder en de Directieleden van de organisatie volgen vanuit een grote maatschappelijke betrokkenheid de ontwikkelingen in de samenleving. De visie van de Bestuurder van De Hoven op de ouderenzorg in de toekomst komt direct voort uit een analyse van de veranderende wensen van ouderen, de ervaringen en ambities van medewerkers en de ontwikkelingen in de samenleving en die in Noord Oost Groningen in het bijzonder. Het strategisch beleid van De Hoven is er op gericht dat ouderen tot in hun laatste kwetsbare levensfase in de regio kunnen blijven wonen en samen met hun naasten betekenis aan het leven kunnen blijven geven. Familie, naasten, de buurt, vrijwilligers zullen daarom meer worden uitgenodigd om deel te nemen aan het dagelijks leven in de huizen. Medewerkers krijgen daarbij steeds meer verantwoordelijkheden, waardoor zij de passie in hun dagelijks werk houden.

8

Een goed strategisch beleid is transparant voor alle betrokken partijen. Het beleid bij De Hoven ontstaat in een samenspel van de Raad van Toezicht, Bestuurder, Directie, Management, Teams, Cliëntenraden, Ondernemingsraad en samenwerkingspartners. De Bestuurder is eindverantwoordelijk voor de concrete resultaten van alle plannen. Kwartaalrapportages zorgen voor een actueel inzicht in de ontwikkelingen op de verschillende locaties. Deze wijze van informatieverschaffing maakt het mogelijk voor de Bestuurder op elk gewenst moment verantwoording af te leggen over de stand van zaken. Naam Bestuursfunctie Medezeggenschap cliënten en medewerkers Elke locatie kent een eigen cliëntenraad met cliënten en/of hun familieleden, die nauw betrokken zijn bij het dagelijks leven in de locatie en bij de plannen voor langere termijn. De lokale cliëntenraad voert regelmatig overleg met de locatiemanager en heeft in principe een vertegenwoordiger in de Centrale Cliëntenraad (CCR). De CCR overlegt maandelijks met de Bestuurder. Via de Ondernemingsraad (OR) is de medezeggenschap voor de medewerkers van De Hoven gewaarborgd.

9