Toegangsrechten binnen LARS

Toegangsrechten binnen LARS Concrete toepassing DRM

Vrije-CLB-Koepel vzw

Algemene principes  Toegang afhankelijk van OVER WIE de gegevens gaan en excepties  Onderscheid:  Indien leerling bekwaam => oefent zelf toegangsrecht uit  Indien leerling niet bekwaam => ouders oefenen toegangsrecht uit (principes ouderlijk gezag gelden), maar beperkt tot gegevens over zichzelf en leerling

 Elke persoon heeft recht op toegang tot de gegevens die hij zelf meedeelde (= actor was)  Beperkt gebruik van excepties 2

Algemene principes  Wie heeft toegang tot dossier?  Bekwame leerling  Ouders onbekwame leerling (enkel gegevens over leerling en zichzelf)

 Ouders bekwame leerling (enkel gegevens over zichzelf (= derde) of na toestemming)

 Vertrouwenspersoon (idem toegang bekwame leerling + agogische exceptie en therapeutische exceptie (indien beroepsbeoefenaar))

 Voogd (= persoon die in rechte een leerling onder

zijn bewaring heeft) (enkel gegevens over de leerling en zichzelf) 3

Toegangsrecht A. Afhankelijk van over wie gaan de gegevens B. Afhankelijk van aanwezigheid van excepties

4

A. Toegangsrecht op basis van OVER WIE de gegevens gaan

AARD VAN DE GEGEVENS:  Gegevens over leerling  Gegevens over de context

(leerling en ouders,

broer, zus, …)

 Gegevens over leerling en derden  Gegevens over derden

5

Gegevens over de leerling alleen  = gegevens die enkel over de leerling zelf gaan  LARS: ‘Leerling’  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 inzage  Vader: -12 inzage +12 en toestemming van zoon/dochter: inzage +12 en geen toestemming van zoon/dochter: geen inzage  Moeder: -12 inzage +12 en toestemming van zoon/dochter: inzage +12 en geen toestemming van zoon/dochter: geen inzage

6

Voorbeelden  De leerling heeft leerproblemen.  De leerling voelt zich niet goed in zijn vel.  De leerling heeft ADHD.

7

Gegevens over de context  = gegevens die gaan over de leerling en één of meerdere personen die met de leerling samen wonen  Verschillende soorten afhankelijk van de personen uit de context:    

Contextueel (vader) Contextueel (moeder) Contextueel (ouders) Contextueel

8

Contextueel (vader)  = gegevens over leerling en vader  LARS: ‘Contextueel (vader)’  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 inzage  Vader: -12 inzage +12 en toestemming van zoon/dochter: inzage +12 en geen toestemming van zoon/dochter: geen inzage  Moeder: -12 geen inzage +12 geen inzage

9

Voorbeelden  Het loopt niet goed tussen vader en zoon.  De zoon steunt heel erg op zijn vader, de band is zeer close.  De vader drinkt geregeld en wordt dan agressief ten aanzien van zijn dochter.  Vader maakt elke dag samen met dochter het huiswerk van dochter. 10

Contextueel (moeder)  = gegevens over leerling en moeder  LARS: ‘Contextueel (moeder)’  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 inzage  Vader:

-12 geen inzage +12 geen inzage

 Moeder:

-12 inzage +12 en toestemming van zoon/dochter: inzage +12 en geen toestemming van zoon/dochter: geen inzage

11

Voorbeelden  Moeder laat dochter huishouden doen waardoor dochter geen tijd heeft om huiswerk te doen.  Zoon vertelt niets aan moeder omdat ze haar niet vertrouwt.

12

Contextueel (ouders)  = gegevens over leerling, moeder en vader  LARS: ‘Contextueel (ouders)’  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 inzage  Vader:

-12 inzage +12 en toestemming van zoon/dochter: inzage +12 en geen toestemming van zoon/dochter: geen inzage

 Moeder: -12 inzage +12 en toestemming van zoon/dochter: inzage +12 en geen toestemming van zoon/dochter: geen inzage

13

Voorbeelden  We zijn vaak niet thuis en daardoor zijn er te weinig regels.  De ouders zijn zeer ongerust over hun dochter en verstikken haar soms.  De ouders zijn verwikkeld in echtscheidingssituatie, dit weegt op de zoon. 14

Contextueel  = gegevens die gaan over leerling en één of meerdere andere personen dan de ouders die met hem samenwonen (vb. broer, zus, stiefmoeder, oma,…).  LARS: ‘Contextueel’ (standaard!)  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 inzage  Vader: -12 geen inzage +12 geen inzage  Moeder: -12 geen inzage +12 geen inzage

15

Voorbeelden  Stiefmoeder neemt rol van moeder volledig over en vraagt ook toegang tot alle documenten zodat ze de dochters optimaal kan ondersteunen.  Zus is vertrouwenspersoon van leerling, zij is er altijd voor hem.

16

Gegevens over leerling en derden  = gegevens die gaan over de leerling en een andere persoon die niet samenwoont met de leerling  Onderscheid:  gegevens schenden privacy => privacyexceptie Toegang = gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage  Gegevens schenden privacy niet => geen exceptie Toegang = inzage

 LARS: ‘Leerling en derden’ – ‘Privacyexceptie’

17

Gegevens over leerling en derden  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 inzage (wijze is afhankelijk van privacyexceptie)  Vader: -12 geen inzage +12 geen inzage  Moeder: -12 geen inzage +12 geen inzage

18

Voorbeelden  Leerling heeft goede band met buurman.  Leerkracht heeft zeer moeilijke relatie met leerling, het vlot niet door botsende karakters.  Leerling heeft relatie met meerderjarige medeleerling.

19

Gegevens over derden  = gegevens die gaan over derden alleen  LARS: ‘Derden’  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 geen inzage  Vader: -12 geen inzage (behalve gegevens over zichzelf) +12 geen inzage (behalve gegevens over zichzelf)  Moeder: -12 geen inzage (behalve gegevens over zichzelf) +12 geen inzage (behalve gegevens over zichzelf)

20

Voorbeelden  Nieuwe vriend mama is ingenieur.  Zus studeert verder aan universiteit  Buurman was vroeger leerkracht

21

B. Excepties

22

Excepties  Waarom exceptie gebruiken?  Excepties zijn er om vertrouwelijkheid (of extra beveiliging) te garanderen op vraag van de leerling, ouders, derden, …  Door een exceptie te gebruiken zijn gegevens niet meer toegankelijk voor leerling, ouders en derden (niet: collega’s!)

 Vertrouwenspersoon:

Heeft dezelfde toegangsrechten als de bekwame leerling, maar kan ook gegevens onder agogische exceptie en therapeutische exceptie (indien gezondheidsbeoefenaar) inzien. 23

Excepties  Niveau exceptie? o op activiteitenniveau = volledige activiteit is niet toegankelijk (ook niet zichtbaar op afschrift van journaal)

o op niveau notitieveld = enkel deze notitie is niet toegankelijk

24

Excepties  Welke excepties zijn er? 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Vertrouwelijkheidsexceptie Verzet leerling Agogische exceptie Therapeutische exceptie Privacyexceptie Gegevens ten behoeve van de gerechtelijke overheden

25

Exceptie 1:

Vertrouwelijkheidsexceptie  Toegekend door:  Ouders  Derden (leerkracht, oma, vriend, …)

 Reden: de aangeleverde gegevens zijn te vertrouwelijk om inzage van leerling, ouders of derden toe te laten  Gevolg: gegevens zijn niet meer toegankelijk voor leerling, ouders of derden 26

Exceptie 1:

Vertrouwelijkheidsexceptie  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 geen inzage

 Vader:

-12 geen inzage (behalve zelf aangebracht) +12 geen inzage (behalve zelf aangebracht)

 Moeder: -12 geen inzage (behalve zelf aangebracht) +12 geen inzage (behalve zelf aangebracht)

 LARS: ‘Vertrouwelijkheidsexceptie’

27

Exceptie 1:

Vertrouwelijkheidsexceptie Voorbeelden:  Moeder vertelt dat leerling geadopteerd is.  Leerkracht vertelt dat hygiëne thuis onvoldoende is.  Oma vertelt dat stiefvader de leerling mishandelt en vraagt vertrouwelijkheid over haar bezoek aan CLB (exceptie op activiteitenniveau) 28

Exceptie 2:

Verzet leerling  Toegekend door:  Leerling

 Reden: leerling (+12 én -12 jaar) wil niet dat ouders de gegevens in kunnen zien  Gevolg: gegevens zijn niet meer toegankelijk voor ouders (behalve voor opvoedingsbeslissingen (-12j) of noodtoestand)

 Bij bekwame leerling exceptie toekennen indien zeer gevoelig (als extra beveiliging!) 29

Exceptie 2:

Verzet leerling  Toegang:  Leerling: -12 inzage +12 inzage  Vader:

-12 geen inzage +12 geen inzage

 Moeder: -12 geen inzage +12 geen inzage

 LARS: ‘Gegevens onder verzet van leerling’

30

Exceptie 2:

Verzet leerling Voorbeelden:  16-jarige leerling is zwanger en wil dit geheim houden voor ouders  10-jarige leerlinge heeft een vriendje en ouders mogen dit niet weten  11-jarige leerling vraagt gesprek met CLB maar ouders mogen niet weten dat hij dit doet (= exceptie op activiteitenniveau)

31

Exceptie 3:

Agogische exceptie  Toegekend door:  CLB-medewerker

 Reden: CLB’er vindt het niet in het belang van de leerling dat de leerling de gegevens kan inzien.  Gevolg: gegevens zijn niet meer toegankelijk voor de leerling. Wél nog voor de ouders én vertrouwenspersoon!

32

Exceptie 3:

Agogische exceptie  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 geen inzage  Vader:

-12 inzage +12 en toestemming bekwame leerling: inzage +12 en geen toestemming bekwame leerling: geen inzage

 Moeder: -12 inzage +12 en toestemming bekwame leerling: inzage +12 en geen toestemming bekwame leerling: geen inzage  Vertrouwenspersoon: inzage

 LARS: ‘Agogische exceptie’

33

Exceptie 3:

Agogische exceptie Voorbeelden:  CLB’er verneemt dat leerling niet de biologische zoon is van zijn ‘vader’, maar daar niet van op de hoogte is  CLB’er heeft vermoeden van ASS maar besprak dit nog niet met de leerling, enkel met de ouders

34

Exceptie 4:

Therapeutische exceptie  Toegekend door:  CLB-arts of -verpleegkundige  Reden: arts of verpleegkundige vindt het niet in het belang van de leerling dat de leerling het medisch gegeven kan inzien.  Gevolg: specifiek medisch gegeven is niet meer toegankelijk voor de leerling én voor de ouders. Wél voor vertrouwenspersoon/ beroepsbeoefenaar 35

Exceptie 4:

Therapeutische exceptie  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 geen inzage  Vader:

-12 geen inzage +12 geen inzage

 Moeder: -12 geen inzage +12 geen inzage  Vertrouwenspersoon: toegang, indien beroepsbeoefenaar

 LARS: ‘Therapeutische exceptie’

36

Exceptie 4:

Therapeutische exceptie Voorbeelden:  Arts vermoedt kindermishandeling maar wil dit eerst intern aftoetsen.  Verpleegkundige verneemt uit vragenlijst dat moeder vermoedt dat dochter anorexia heeft, maar haar dochter hier nog niet over aangesproken heeft. 37

Exceptie 5:

Privacyexceptie  Toegekend door:  CLB-medewerker en derde

 Reden: gegevens over leerling en derde schenden privacy van derde.  Gevolg: gegevens worden in rapport samengevat zodat de privacy niet meer geschonden wordt. De leerling heeft toegang tot deze gegevens.

38

Exceptie 5:

Privacyexceptie  Toegang: 

Leerling: -12 geen inzage +12 gedeeltelijke toegang (via rapport)



Vader: -12 geen inzage +12 en toestemming bekwame leerling: geen inzage +12 en geen toestemming bekwame leerling: geen inzage



Moeder: -12 geen inzage +12 en toestemming bekwame leerling: geen inzage +12 en geen toestemming bekwame leerling: geen inzage

 LARS: ‘Privacyexceptie’

39

Exceptie 5:

Privacyexceptie Voorbeelden:  Leerling en leerkracht hebben een relatie  Leerling is zwanger van medeleerling

40

Exceptie 6:

Gegevens tbv gerechtelijke overheden  Toegekend door:  CLB-medewerker  Reden: gegevens werden bezorgd aan juridische overheid (parket of rechtbank) en zijn daardoor niet meer toegankelijk  Gevolg: gegevens zijn niet toegankelijk voor de leerling en de ouders.

41

Exceptie 6:

Gegevens tbv gerechtelijke overheden  Toegang:  Leerling: -12 geen inzage +12 geen inzage  Vader:

-12 geen inzage +12 geen inzage

 Moeder: -12 geen inzage +12 geen inzage

 LARS: voorlopig nog niet mogelijk (tussenoplossing: ‘vertrouwelijkheidsexceptie’)

42

Exceptie 6:

Gegevens tbv gerechtelijke overheden Voorbeelden:  CLB’er wordt verhoord door de rechter

43

Vragen?

44