Vlaamse Hockey Liga
Huishoudelijk Reglement: Titel I
TITEL I - ORGANIEK REGLEMENT (OR)......................................................................................................................... Artikel 1 - Doel ............................................................................................................................................................... Artikel 2 - Aanduiding effectieve leden van de KBHB .................................................................................................... Artikel 3 - Toetreding en Uittreding van Clubs ............................................................................................................... Artikel 4 - Algemene Vergadering .................................................................................................................................. Artikel 5 - Raad van Bestuur .......................................................................................................................................... Artikel 6 - Technische Comités ..................................................................................................................................... Artikel 7 - Gerechtelijke Struktuur .................................................................................................................................. Artikel 8 - Samenstelling van de Comités ......................................................................................................................
1
Vlaamse Hockey Liga
Huishoudelijk Reglement: Titel I Titel I - Organiek Reglement - (OR)
Artikel 1 - Doel Het Huishoudelijk Reglement regelt in aanvulling van de Statuten van de vzw, de organisatie van de VHL. In samenwerking met de Ligue Francophone de Hockey (LFH) en de Koninklijke Belgische Hockey Bond (KBHB) wordt er hiermee aan de promotie en de organisatie van veld- en zaalhockey in België bijgedragen Artikel 2 - Aanduiding effectieve leden van de KBHB In uitvoering van artikel 5 van de statuten van de KBHB, en in overeenkomst met het huishoudelijk reglement van de KBHB, duidt de VHL volgende personen aan als werkende leden van de KBHB: • • • •
de voorzitter van elke club, werkend lid van de VHL één extra afgevaardigde van iedere club, werkend lid, met minstens één ploeg in nationale competitie één extra afgevaardigde van iedere club, werkend lid, met minstens 350 spelende leden één extra afgevaardigde van iedere club, werkend lid, met minstens 700 spelende leden
De extra afgevaardigden worden aangeduid door de Raad van Bestuur op voorstel van de betrokken werkende leden. De Raad van Bestuur zorgt ervoor om ieder jaar, ten laatste op 30 januari, de lijst te bevestigen van de personen aangeduid om de VHL als werkende leden te vertegenwoordigen in de Algemene Vergaderingen van de KBHB. De VHL zal de jaarlijkse bijdrage door de KBHB opgelegd aan zijn werkende leden voor haar rekening nemen. Artikel 3 - Toetreding en Uittreding van Clubs 3.1 Toetreding Mogen lid zijn van de VHL, enkel de Clubs die minstens één ploeg in een hockeycompetitie opstellen en gevestigd zijn in het Nederlands taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad. 3.2 Formaliteiten voor de toetreding van een Club Een Club die zich wenst aan te sluiten als werkend lid moet, naast zijn aanvraag tot aansluiting, het volgende voorleggen aan de Algemeen Secretaris: •
een exemplaar van zijn Statuten;
•
het bewijs dat hij rechtspersoonlijkheid bezit;
•
de samenstelling van zijn Comité, dat minstens een Voorzitter en een Secretaris telt, beiden aangesloten voor zijn rekening ;
•
de verklaring dat hij de Reglementen van de VHL in hun geheel aanvaardt.
De Raad van bestuur beslist over de aanvraag tot aansluiting. 3.3 Uittredingen De Uittreding van een Club moet per aangetekende brief naar de Raad van Bestuur worden verzonden. Deze wordt pas aanvaard als de betreffende Club zijn financiële verplichtingen ten opzichte van de VHL is nagekomen. Artikel 4 - Algemene Vergadering 4.1 Voorstellen Enkel de werkende leden, de Raad van Bestuur of de Comités van de VHL mogen voorstellen tot wijziging van de Statuten of reglementen, interpellaties en wensen op de agenda laten zetten, voor zover deze naar behoren zijn verwoord, met redenen omkleed en ingediend bij de Algemeen Secretaris van de VHL, uiterlijk: • •
40 dagen vóór de dag van de Algemene Vergadering, voor voorstellen tot wijziging van statuten en/of van de Organieke en Administratieve Reglementen; 20 dagen vóór de dag van de Algemene Vergadering, voor voorstellen van amendementen op de oorspronkelijke voorstellen, of voor het toevoegen van agenda punten.
Alle voorstellen of interpellaties, amendementen of wensen worden gepubliceerd op de website van de Liga, binnen 10 (tien) dagen na hun ontvangst
2
Vlaamse Hockey Liga
Huishoudelijk Reglement: Titel I
Om aan de Algemene Vergadering te kunnen worden voorgelegd, moeten agendapunten, wensen, interpellaties, voorstellen tot wijziging van de statuten of Reglementen en amendementen op voorstellen uitgaan van: • •
ofwel een Comité, nadat ze voor advies aan de Raad van Bestuur zijn voorgelegd; ofwel een werkend lid, nadat ze door minstens 1/20ste van alle werkende leden zijn ondertekend.
4.2 Vertegenwoordiging en stemmen Behalve als het om hun Voorzitter of hun Secretaris gaat, stellen de werkende leden de Algemeen Secretaris, uiterlijk 5 (vijf) dagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering, schriftelijk of per email in kennis van de namen van hun vertegenwoordigers, met aanduiding van het stemgerechtigde hoofd van de afvaardiging. De Algemene Vergaderingen zijn openbaar, maar enkel de officiële vertegenwoordigers van de werkende leden en de leden van de Raad van Bestuur en van de comités van de VHL mogen er het woord nemen. Dit geldt eveneens voor de Erevoorzitters, de Voorzitter van de KBHB of zijn vertegenwoordiger, en voor de vertegenwoordiger van het B.O.I.C. Alleen de aangestelde vertegenwoordigers mogen op de Algemene Vergadering aan stemmingen deelnemen. Naar aanleiding van een interpellatie of een wens kan een indicatieve stemming worden gevraagd. De stemming is geheim telkens een werkend lid hierom verzoekt. Artikel 5 - De Raad van Bestuur Hij zorgt voor het algemeen en dagelijks bestuur van de VHL. Hij controleert de werking van de hierna omschreven Technische Comités. Hij bepaalt en wijzigt de « Titel III - Sportief Reglement Veldhockey» van het huishoudelijk reglement en zorgt voor de publicatie ervan. Hij bepaalt en wijzigt de « Titel IV - Sportief Reglement Zaalhockey» van het huishoudelijk reglement op voorstel van het Zaalhockey Comité en zorgt voor de publicatie ervan. Hij bepaalt en wijzigt de « Titel V - Barema’s van kosten en boetes » en zorgt voor de publicatie ervan ten laatste op 30 juni voorafgaand het seizoen waarin deze van kracht zal zijn, na het luik "aansluitingsbijdragen" te hebben laten goedkeuren door de Algemene Vergadering. Ongeacht de voor de hierondergenoemde Comités bestemde zaken, is het beheer van de dagelijkse en dringende zaken de verantwoordelijkheid van de Algemeen Secretaris, onder toezicht van de Raad van Bestuur. Hij draagt de verantwoordelijkheid over het financieel beleid van de VHL. Hij draagt de verantwoordelijkheid voor de naleving van de diverse Statuten en Reglementen van de VHL. Hij draagt de verantwoordelijkheid om elke inbreuk op deze teksten door het Parket te doen vervolgen voor de bevoegde Comités. Hij draagt de verantwoordelijkheid de VHL en zijn aangestelden te verdedigen voor de bevoegde Comités. Hij kan het Parket gelasten, in zaken waarvoor het een vooronderzoek heeft ingesteld, beroep aan te tekenen tegen een beslissing van de Controlecomités. Voor zaken die de VHL in het geding betrekken, worden de rechten van de VHL uitgeoefend door de Raad via zijn Algemeen Secretaris of via een door hem daarvoor aangesteld persoon. Hij kan raadgevende Commissies instellen voor specifieke opdrachten en hun bevoegdheden vastleggen. Hij neemt beslissingen over alle niet in het reglement voorziene gevallen. Hij neemt alle administratieve maatregelen om iedere inbreuk op de Reglementen te doen bestraffen, zonder afbreuk te doen aan de rechtsmiddelen voorzien door deze. Leden van de Raad van Bestuur mogen in geen geval deelnemen aan de debatten of beraadslagingen van de Raad, noch aan de genomen beslissing, wanneer over een zaak moet worden geoordeeld waarbij hun eigen Club rechtstreeks betrokken is.
3
Vlaamse Hockey Liga
Huishoudelijk Reglement: Titel I
Leden van de Raad van Bestuur mogen een Club of een Aangeslotene noch vertegenwoordigen noch bijstaan voor een Rechterlijk Comité. In geval van overlijden of ontslag van een bestuurder kan de Raad van Bestuur een persoon coöpteren om het mandaat van de overleden of ontslagnemende bestuurder te beëindigen. Deze coöptatie moet door de eerstvolgende Algemene vergadering goedgekeurd worden. De gecoöpteerde persoon moet lid zijn van een bij de VHL aangesloten hockeyclub , minstens 21 jaar oud en jonger zijn dan 70 jaar. Artikel 6 - Technische Comités 6.1 Het Scheidsrechterscomité Het Scheidsrechterscomité houdt zich bezig met de opleiding en de benoeming van de Scheidsrechters. Het verzorgt de leiding van de geprogrammeerde officiële wedstrijden. Het oefent ten aanzien van de Scheidsrechters de disciplinaire macht uit betreffende fouten die zij in hun hoedanigheid van Scheidsrechter hebben begaan, en die niet onder de bevoegdheid van het Controlecomité vallen. Het ziet toe op de toepassing en de interpretatie van de Spelregels, in overeenstemming met de richtlijnen van de Internationale Hockey Federatie (FIH), van de KBHB en van de VHL. 6.2 Het Zaalhockeycomité Het Zaalhockeycomité organiseert, leidt en controleert de Zaalhockeycompetitie, onder de bescherming en controle van de Raad van Bestuur. Door delegatie van de Algemeen Secretaris, heeft het Zaalhockeycomité de bevoegdheid om boetes op te leggen aan de aangesloten Clubs, volgens de bepalingen aangaande forfaits vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement. Hiervoor wordt door het Zaalhockeycomité een Reglement ontwerp uitgewerkt en ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur, om ingelast te worden in het huishoudelijk reglement onder « Titel IV - Sportief Reglement Zaalhockey » 6.3 Raadgevende Commissies De Raad van Bestuur zal minstens de volgende Raadgevende Commissies oprichten die verantwoordelijk zijn voor specifieke taken: De Medische Commissie De Jeugdcommissie De Veteranencommissie De Commissie Terreinen en Uitrustingen Artikel 7 - Gerechtelijke structuur 7.1 Het Parket Het Parket wordt toevertrouwd aan een of meerdere door de Raad van Bestuur aangestelde Procureurs. Zaken worden bij de Procureur aanhangig gemaakt: •
door de officiële verslagen ondertekend door de Scheidsrechters;
•
door de klachten ingediend door de Raad van Bestuur, door de Aangesloten Clubs of leden van de VHL aangaande strafbare feiten.
Bovendien kan hij van ambtswege elke overtreding vervolgen waarvan hij in kennis is gesteld. In deze zaken kan het Parket op eigen initiatief optreden of gevat worden door de Raad van Bestuur of door elke andere vordering en ieder in de reglementen van de VHL beschreven middel tot aanhangig making. 7.2 De Rechterlijke Comités
4
Vlaamse Hockey Liga
Huishoudelijk Reglement: Titel I
Zij vormen de rechterlijke macht van de VHL en zijn als enige bevoegd om geschillen binnen de VHL te berechten, dit zowel in tuchtzaken als in administratieve en sportieve zaken. Alle zaken worden bij hen aanhangig gemaakt in overeenstemming met de in het Huishoudelijk Reglement van de VHL omschreven procedures, De Rechterlijke Comités zijn onafhankelijk en spreken zich uit op grond van de Reglementen van de VHL en met eerbiediging van de rechten van de verdediging, zoals beschreven in Artikel 6 van de Verklaring van de Rechten van de Mens, en de Federale, Communautaire en Regionale wetgevingen. Zij zijn slechts bevoegd om geschillen te beslechten tussen werkende leden (Clubs) en/of toegetreden leden van de VHL. 7.2.1 Het Controlecomité Het Controlecomité onderzoekt en beoordeelt alle vragen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de veldhockeywedstrijden georganiseerd door of met de medewerking van de VHL, alsook met de organisatie en alle reglementaire bepalingen ervan. In dit kader roept het de personen, leiders of vertegenwoordigers van de Clubs of leden op die het nuttig acht ter zitting te horen. Tijdens de zitting kan de Voorzitter krachtens zijn discretionaire macht van ambtswege overtredingen die aan het licht komen bij zichzelf aanhangig maken of ze mededelen aan het Parket. Wanneer het gaat om overtredingen aangaande doping in overeenstemming met artikel 51 van "Titel II - administratief reglement" van het huishoudelijk reglement, zal de aanwezigheid met stemrecht van een dokter in de geneeskunde afgevaardigd door het medisch comité verplicht zijn. Het vaardigt de sancties uit die het nuttig acht. Het berecht de geschillen betreffende transfers. 7.2.2 Controlecomité Zaal Het Controlecomité Zaal heeft dezelfde bevoegdheid als het Controlecomité, maar uitsluitend voor de Zaalhockeycompetitie en volgens zijn specifieke procedurele regels volgend, zoals beschreven in "Titel II - Administratief Reglement" van het huishoudelijk reglement 7.2.3. Het Beroepscomité Het Beroepscomité behandelt in hoger beroep de beslissingen van het Controlecomité en van het Controlecomité Zaal. Wanneer het gaat om overtredingen aangaande doping in overeenstemming met artikel 51 van "Titel II - administratief reglement" van het huishoudelijk reglement, zal de aanwezigheid met stemrecht van een dokter in de geneeskunde afgevaardigd door het medisch comité verplicht zijn. Artikel 8 - Samenstelling van de Comités 8.1 Samenstelling De Comités bestaan uit een Voorzitter, een Secretaris en minstens 3 leden. In een Comité mogen niet meer dan twee leden van eenzelfde Club tellen. De leden van de Rechterlijke Comités moeten onafhankelijk zijn en mogen geen lid zijn van de Raad van Bestuur noch gesalarieerd werknemer zijn noch van de KBHB, noch van de LHF noch van de VHL. 8.2 Aanstellingen De Raad van Bestuur benoemt de Voorzitters en de Secretarissen van de Scheidsrechterscomités en de Zaalhockeycomités, en van de Rechterlijke Comités voor een duur van vier (4) jaar, en op hun voorstel, elk voor hun eigen Comité, de leden van deze Comités. Tenslotte kan de Raad van Bestuur de samenstelling van de Rechterlijke en Technische Comités wijzigen op voorstel van hun Voorzitters, op 31 mei van elk jaar. 8.3 Cumulatie Cumulatie van functies is verboden, behalve in uitzonderlijke omstandigheden, te beoordelen door de Raad van Bestuur. 8.4 Afzetting en schorsing
5
Vlaamse Hockey Liga
Huishoudelijk Reglement: Titel I
De Voorzitters en, op hun voorstel, de leden van de Comités, kunnen door de Raad van Bestuur worden afgezet. Deze beslissing moet met redenen worden omkleed en is vatbaar voor beroep voor een Commissie bestaande uit de Voorzitters van de Rechterlijke Comités, of een door elk van hen aangesteld lid, onder voorzitterschap van de Voorzitter van het Beroepscomité. Bij een tuchtrechtelijke procedure ten opzichte van de leden van de Raad van Bestuur en de Rechterlijke Comités zal het in beschuldiging gestelde lid in zijn functies worden geschorst vanaf de zending door de Federale procureur van de betekening van de tuchtrechtelijke vervolgingen lastens hem ingesteld tot aan het definitieve einde van alle procedures. 8.5 Comité vergaderingen Een Comité kan slechts geldig zitting houden als drie van zijn leden aanwezig zijn. In dringende gevallen of in geval van overmacht echter worden de nodige beslissingen genomen door de Voorzitter van het Controlecomité of de Voorzitter van het Controlecomité Zaal of, bij ontstentenis, door het lid dat als Voorzitter dienst doet. De beslissingen mogen alleen door de Voorzitter of door de Secretaris aan derden worden meegedeeld, nadat zij zijn uitgesproken. Leden van een Comité die over een zaak moeten oordelen waarbij hun eigen Club rechtstreeks betrokken is, mogen in geen geval deelnemen aan de debatten of beraadslagingen van dat Comité, noch aan de besluitvorming. Leden van een Rechterlijk of Technisch Comité mogen een Club of een lid niet vertegenwoordigen voor een Rechterlijk Comité.
6
