Titel: BPR 30 Retourpartijen

Code: BPR 30 Datum: 01/04/2012 Versie: 05

Titel: BPR 30 Retourpartijen

Opgesteld door: TO Import/Export

Inhoudelijk beoordeeld door: Teamleideroverleg TUI TO Import/Export

Goedgekeurd door documenteigenaar: Teamleider TO Import/Export

Vervallen verklaard door:

d.d.:

d.d.

BPR 30 Retourpartijen Ongeregistreerde kopie. Een actuele versie is via NVWA-Intranet beschikbaar.

Pagina 1 van 10

Code: BPR 30 Datum: 01/04/2012 Versie: 05 1. DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED Deze procedure beschrijft hoe de NVWA de controle moet uitvoeren van een retourpartij, die wordt aangeboden bij een BIP of in een bedrijf om opnieuw de EU-waardige status te verkrijgen. 2. WETTELIJKE BASIS

•

Gezondheid- en welzijnswet voor dieren, Regeling veterinairrechtelijke voorschriften handel dierlijke producten, art. 3.2.3.2.

•

Richtlijn 97/78/EG Artikel 15.

•

Memorandum Rusland van september 2004

3. DEFINITIES EN AFKORTINGEN

•

Retourpartij: een partij dierlijke producten met oorsprong een lidstaat, herkomst een derde land en bestemming EU, welke voldoet aan de eisen gesteld in artikel 15 van de richtlijn 97/78 EG.

•

Officiële dierenarts: dierenarts verbonden aan de NVWA, werkzaam in een BIP

•

Toezichthoudend dierenarts: dierenarts verbonden aan de NVWA

4. WERKWIJZE Hier wordt beschreven aan welke voorwaarden een retourpartij moet voldoen. 4.1 Partij retour via Nederlandse BIP 4.1.1

Documentencontrole

De officiële dierenarts stelt vast dat de producten vergezeld gaan van: •

Het originele exportcertificaat of een, door de bevoegde autoriteit in het land van herkomst (GWWD), gewaarmerkte kopie hiervan. Volgens Richtlijn 97/78/EG kan een door de bevoegde autoriteit van het land van oorsprong gewaarmerkte kopie van het gezondheidscertificaat aangeboden worden.

•

De reden van weigering

•

De garantie, afgegeven door de bevoegde autoriteit van het land waar de partij is geweigerd, dat aan de voorwaarden van opslag en vervoer van de producten is voldaan en dat de betrokken producten geen bewerking hebben ondergaan. Zie bijlage 2 voor een modelverklaring. In het geval van verzegelde containers dient de officiële dierenarts zich ervan te overtuigen dat de inhoud niet bewerkt of uitgeladen werd. Dit kan door een attest van de vervoerder die de partij heeft weggevoerd naar het derde land en, indien het zegelnummer is ingevuld op het exportcertificaat of bill of lading, door controle van het zegel. Controle van het zegelnummer op het uitgaande en binnenkomende certificaat.

•

Partijen die terugkomen uit de Russische Federatie kunnen vergezeld gaan van een verklaring zoals opgenomen in bijlage 3 (annex van het memorandum Rusland)


Pagina 2 van 10

Code: BPR 30 Datum: 01/04/2012 Versie: 05 •

Een volledig ingevuld formulier T5 met bestemming bedrijf van certificering. Indien de partij afkomstig is uit een lidstaat gaat de partij vergezeld van een originele schriftelijke verklaring van de certificerende instantie waarin wordt ingestemd met terugname van de partij. Alleen voor lidstaten die geen overnameverklaringen aan het bedrijfsleven verstrekken, kan via TO Import/Export contact opgenomen worden met de bevoegde autoriteiten. Voor partijen afkomstig uit Nederland hoeft deze overnameverklaring niet aangeboden te worden. Bestemming van de partij moet wel het bedrijf zijn, van waar uit gecertificeerd is.

Op de Nederlandse BIP overtuigt de douane (onbezoldigd NVWA-ambtenaar) of de NVWA zich ervan dat: •

het een retourpartij betreft

•

het bedrijf van bestemming het bedrijf van certificering is

De douane (onbezoldigd NVWA ambtenaar) of de NVWA waarschuwt de officiële dierenarts en legt dit schriftelijk vast met vermelding van het feit dat het een retourpartij betreft, voorzien van datum, tijdstip, handtekening en naamstempel.

4.1.2

Overeenstemmingscontrole

De officiële dierenarts stelt de overeenstemming vast tussen het certificaat en de partij. 4.1.3

Materiële controle

De officiële dierenarts in de BIP verricht een materiële controle als deze vermoedt dat de veterinaire wetgeving niet is nageleefd of bij twijfel over: a) de overeenstemming of de werkelijke bestemming van een product b) de overeenstemming van een product met de garanties waarin de wetgeving voor dit soort producten voorziet c) de naleving van de door de communautaire wetgeving voorgeschreven garanties voor dier- of volksgezondheid.

4.1.4 Vervoer Wanneer de partij DO(M) goedgekeurd is mag de partij onder T5 worden vervoerd naar het bedrijf van certificering in lekvrije vervoermiddelen die door de bevoegde autoriteit zijn geïdentificeerd. Deze zijn zo verzegeld dat het zegel wordt verbroken bij opening daarvan.

4.1.5 TRACES De officiële dierenarts die het vervoer toestaat, stelt de bevoegde autoriteit op de plaats van bestemming daarvan in kennis d.m.v. een TRACES-bericht, dat nog dezelfde dag wordt verzonden. De partij gaat vergezeld van een formulier T5. In de overnameverklaring vanuit een lidstaat kunnen aanvullende bijzondere vervoers-/ informatievoorwaarden gesteld worden, waaraan voldaan moet worden.


Pagina 3 van 10

Code: BPR 30 Datum: 01/04/2012 Versie: 05 4.2

Partij retour via BIP lidstaat naar Nederlands bedrijf

De bevoegde autoriteit in de betreffende lidstaat of het bedrijf van certificering neemt contact op met de NVWA, Afdeling Certificering op Afstand ([email protected]), met het verzoek om instemming met de terugname van de partij. Hierbij dient de voorgeschreven documentatie zoals onder 4.1.1 vermeld te worden overlegd. NVWA COA legt het verzoek, met advies, voor aan de Hoofdinspecteur Veterinair & Import. Wanneer het een retourpartij conform artikel 15 van Richtlijn 97/78/EG betreft, geeft de Hoofdinspecteur Veterinair & Import indien akkoord een terugnameverklaring voor de partij af. De bestemming van de partij moet het certificerende bedrijf van oorsprong in Nederland zijn. Indien geen terugnameverklaring wordt afgegeven wordt het verzoek, o.v.v. de reden, geweigerd. De terugnameverklaring bevat de volgende gegevens: •

Nummer van het certificaat dat afgegeven is door de bevoegde autoriteit in Nederland

•

Omschrijving van de partij (soort en hoeveelheid), evt. lotnummers of andere relevante informatie ter identificatie van de partij

•

Gegevens over het vervoermiddel

•

Naam en adres certificerend bedrijf van oorsprong (=bestemmingsadres) in Nederland.

•

Indien van toepassing speciale eisen omtrent de documenten- of overeenstemmingscontrole.

NVWA CoA informeert de bevoegde autoriteit in de betreffende lidstaat of het bedrijf van certificering over het besluit van de Hoofdinspecteur Veterinair & Import. Wanneer de partij aankomt bij het certificerend bedrijf van oorsprong controleert de verantwoordelijke toezichthouder of de partij nog voldoet aan de eisen voor het vrije verkeer in de EU en beslist over de verdere bestemming van de partij. Een materiele controle wordt uitgevoerd. Het T5formulier wordt retour gestuurd en er wordt een Traces-melding verstuurd door de verantwoordelijke toezichthouder. Voor de lijsten met NAW-gegevens van de BIP’s in de lidstaten zie webdossiers Import op internet NVWA. 5. BEVOEGDHEDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN De officiële dierenarts / toezichthoudend dierenarts is bevoegd om de voorgeschreven veterinaire controles uit te voeren op retourpartijen en is hiervoor verantwoordelijk Het hoofd van de afdeling TUI of een teamleider is bevoegd om contact op te nemen met de bevoegde autoriteit in de lidstaat van bestemming. De Hoofdinspecteur Veterinair & Import is bevoegd contact op te nemen met de autoriteiten in Lidstaten en derde landen. De Hoofdinspecteur Veterinair & Import is verantwoordelijk voor de contacten met de BIP, de belanghebbende en eventueel de autoriteiten van het land welke de partij weigert.


Pagina 4 van 10

Code: BPR 30 Datum: 01/04/2012 Versie: 05 BIJLAGE I België Ministerie Van Middenstand En Landbouw Tel: 003222117292 Fax: 003222083612 Ministerie Van Volksgezondheid Tel: 003222870211 Fax: 003222870201 Denemarken Danish Veterinary And Food Administration Tel: 004531358100 Fax: 004535361912 Duitsland Veterinärwesen Im Bundesministerium Für Ernährung, Landwirtschaft Und Forsten Tel: 00492285293798 Fax: 00492285294262 Veterinärwesen Im Bundesministerium Für Gesundheit Tel: 004930247524020 Fax: 004930247534974 Finland Ministry Of Agriculture And Forestry Veterinary And Food Department Tel: 0035891603385 Fax: 0035891603338 Frankrijk Ministère De L’agriculture Et De La Pêche Direction Générale De L’alimentation Tel: 0033149558149 Fax: 0033149555106 Griekenland Ministry Of Agriculture Veterinary Service Tel: 003018231267 Fax: 003018229188 Ierland Department Of Agriculture, Food And Forestry Veterinary Service Tel: 0035316789011 Fax: 0035316762989 Italië Ministero Della Sanità Dipartimento Degli Alimenti E Nutrizione E Della Sanità Publica Veterinaria Tel: 0039659943945/6 Fax: 0039659943217 Noorwegen Norwegian Food Safety Authority Tel : 0047 23 21 70 00 Fax : 0047 23 21 70 01 e-mail : [email protected]


Pagina 5 van 10

Code: BPR 30 Datum: 01/04/2012 Versie: 05 Luxemburg Administration Des Services Vétérinaires Tel: 003524782539 Fax: 003524407545 Oostenrijk Bundesministerium Fúr Gesundheit Und Konsumentebschutz Veterinärverwaltung Tel: 004322271172/4825 Fax: 004317104151 Portugal Ministério Da Agricultura, Do Desenvolvimento Rural E Das Pesca Direcçáo Geral De Veterinária Tel: 00351213239500 Fax: 00351213239679 Spanje Ministerio De Agricultura, Pesca Y Alimentacion Direccion General De La Producción Agraria Sanidad Animal Tel: 003413478295 Fax: 003413478299 Verenigd Koninkrijk Ministry Of Agriculture, Fisheries And Food Veterinary Service Tel: 00441813304411 Fax: 00441813306872 Zweden Department For Animal Production And Health Swedish Board Of Agriculture Veterinary Service Tel: 004636155000 Fax: 004636308182 Livsmedels Verket Administration National Des Denrées Alimentaires Tel: 004618175500 Fax: 004618105848


Pagina 6 van 10

Code: BPR 30 Datum: 01/04/2012 Versie: 05 BIJLAGE 2 MODEL NON MANIPULATION DECLARATION I the undersigned, authorised functionary, guarantee that the products referred to in this declaration have been stored under our supervision from the date of arrival to the date of departure.

Arrival date:

……. - ….... - 20 …

Departure date:

…... - …... - 20 …

Invoice No.

………...………….

Container no. arrival

………...………….

Container no. departure

………...…………

Seal no. arrival

………...………….

Seal no. departure

………...…………

Customs documents:

………...………….

Country of origin:

………...………….

Product:

………...………….

No. colli

………...………….

Weight:

………………….kgs

No. Original Health certificate

………...………….

…………………

The above mentioned products have been stored under our supervision under the required conditions for the type of product. The products have never left the storage during the stay in our country. The products were not changed or manipulated. Done at: .......................................

on

…....-…....- 20..

....................................................................................... Signature of the authorised functionary ....................................................................................... Name in capital letters ....................................................................................... Function

Stamp authorised authority

………………………………………………… Organisation and Country


Pagina 7 van 10


Bijlage 3 Verklaring afgegeven door de Russische veterinaire autoriteiten


Pagina 8 van 10



Pagina 9 van 10



Pagina 10 van 10

Titel: BPR 30 Retourpartijen

Recommend Documents