Tisztelt Szülők! Kedves Tanulók! Iskolánk a 2010-2011. tanév második félévében vezette be az „AROMO” nevű elektronikus naplót tesztszerűen néhány csoportban az írásos napló mellett, hogy tanáraink, diákjaink és természetesen a szülők is hozzászokjanak, megtanulják annak kezelését, hasznosságát. A 2011-2012. tanévtől a tapasztalatok alapján már csak az elektronikus naplót használjuk, hisz: •
a szülők, tanulók számára egyszerűen és biztonságosan elérhető,
•
teljes körűen megfelel a jogszabályi előírásoknak, különös tekintettel a tanulók, pedagógusok személyes adatainak kezelése tekintetében,
•
használata sem a tanárok, sem pedig a szülők, diákok részére nem igényel különösebb informatikai ismereteket,
•
sokkal korszerűbb és egyszerűbb a használata, mint a papír alapú naplóé,
•
használatához mindössze egy hálózati kapcsolattal ellátott számítógép kell, amely adataink szerint a családok 80%-ban rendelkezésre áll, (géppel nem rendelkezők esetében tovább működtetjük az ellenőrzőfüzeti rendszert)
•
hasznos, az adminisztrációs terheket csökkentő kimutatásokat lehet a tárolt adatokból generálni,
•
internetes kezelőfelülete a tanulók otthonából, a szülők munkahelyéről, az intézmény bármely osztályterméből, tanterméből, helyiségéből egyszerűen elérhető,
•
képes előállítani – nyomtatható formában – a hagyományos naplónak, törzskönyvnek megfelelő dokumentumot,
•
alkalmas a meglévő iskolai nyilvántartások (pl.: Excel táblázatok) importálására,
•
információit akár már a beírás pillanatában megismerhetik a szülők és az iskolavezetés.
Az e-napló bevezetésével gördülékenyebbé szeretnénk tenni a tanár-diák, tanár-szülő, intézmény-családi ház kapcsolatot. Ki szeretnénk itt is emelni, hogy az elektronikus napló nem pótolja – csupán segíti – az iskola és szülő kapcsolattartását, a személyes megbeszéléseknek, fogadó óráknak továbbra is nagyon fontos szerepe van.
Az e-napló használatának jogszabályi háttere A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. számú melléklete szerinti az iskola által használt kötelező nyomtatványok közül megkülönböztetjük azokat, amelyeknek a gyártásához és forgalmazásához szükség van az oktatásért felelős miniszter engedélyére, illetve azokat, amelyek engedély nélkül is alkalmazhatók. A nem engedélyköteles, de az iskola által kötelezően használt nyomtatványok körébe tartozik az osztálynapló, amely elektronikus formában is vezethető.
Az e-napló felhasználói csoportjai és feladataik Az intézményünkben használt, helyi szerveren tárolt, „AROMO” adminisztrációs szoftver által generált e-napló három úton érhető el: A helyi intézményi hálózathoz csatlakoztatott számítógépen keresztül, hozzáférési jogosultságot kapó felhasználók által Távoli asztal eléréssel (pl. TeamViewer) az erre a célra üzemeltetett intézményi gépen keresztül, a jogosultságot kapó intézményi dolgozók által A korlátozott tartalmú és korlátozott hozzáférésű internetes kezelőfelületen keresztül, a rendszer által generált azonosítóval és jelszóval (szülők, tanulók) Iskolavezetés Automatikus hozzáférése van az e-napló teljes adatbázisához. Elsősorban a rendszer, a napló vezetésével kapcsolatos ellenőrzési feladatai vannak. Iskolaadminisztráció, iskolatitkárság Aktualizálás a tanulók, az osztályok adatainak és ezek kapcsolatainak naprakész adminisztrációja. A szülői és tanulói azonosítók kezelése. Tanárok, osztályfőnökök Tanórai adatok rögzítése, a napló haladási, hiányzási, értékelési részének vezetése, a tanulói adatokban történő változások nyomon követése és adminisztráltatása. Szülők A szülők kizárólag saját gyermekeik napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési jogot az internetes felület eléréséhez. Az első belépéshez szükséges azonosítót és jelszót az iskolatitkártól személyesen vehetik át az intézményben, tanévkezdéskor. Tanulók A tanulók kizárólag saját napló bejegyzéseikhez kapnak hozzáférési jogot az internetes felületen keresztül. Az első belépéshez szükséges azonosítót és jelszót az osztályfőnöktől személyesen vehetik át az intézményben, tanévkezdés utáni héten. Rendszer üzemeltetők E-napló felelős: az AROMÓ rendszer teljes felügyelete órakedvezménnyel. A tantárgyfelosztás, az órarend bevitele, a tanulók osztályokba, csoportokba rendezése. Kapcsolattartás a fejlesztőkkel. A változások közvetítése és szükség esetén ezek képzéseken való átadása. Problémák kezelése. Az
adminisztrációs mulasztások kiszűrése és az intézményvezetés tájékoztatása ezekről. Rendszergazda: az AROMÓ iskolai hálózaton (wifi, vezetékes) való zavarmentes működésének biztosítása, a felmerülő problémák javítása. A tanári laptopok e-napló kezelésének biztosítása.
Az e-napló működtetésével kapcsolatos konkrét feladatok, határidők, felelősök FELADAT ÉV ELEJI FELADATOK Elsős tanulók adatainak rögzítése rendszerben Javítóvizsgák eredményei alapján a csoportok, osztályok névsorának aktualizálása A tantárgyfelosztás rögzítése a rendszerben Tanulói adatok ellenőrzése, aktualizálása Az órarend rögzítése a rendszerben Végleges csoportnévsorok rögzítése a rendszerben ÉV KÖZBENI FELADATOK Adatváltozások rögzítése Tanulók osztály, csoportcseréinek rögzítése Haladási napló vezetése
Értékelési napló Helyettesítések szervezése, adminisztrálása Hiányzási napló
Heti biztonsági másolat Havi mentés Napló ellenőrzések FÉLÉV-, ÉVZÁRÁSI FELADATOK Javasolt magatartási, szorgalmi feladatok ellenőrzése Javasolt érdemjegyek rögzítése Naplók záradékolása Utolsó mentés Végleges fájlok archiválása, CD
HATÁRIDŐ
FELELŐS
augusztus 31.
intézménytitkár
augusztus 31.
iskolai intézményegységvezető, intézménytitkár
augusztus 31.
intézményvezető, e-napló felelős osztályfőnökök, e-napló felelős
szeptember 15. szeptember 15. szeptember 15.
intézményvezető-helyettes, enapló felelős iskolai intézményegységvezető, intézménytitkár
folyamatos, a bejelentést követő 5 munkanap folyamatos, a cserét követő 5 munkanap folyamatos, a tanóra napján, de legkésőbb a követő max 5 munkanap folyamatos, HPP alapján folyamatos
osztályfőnökök, e-napló felelős
folyamatos, a tanuló első iskolában töltött napja utáni 10 nap minden hét péntek 17.00 minden hó utolsó munkanapján folyamatos, havi rendszerességgel
osztályfőnökök, szaktanárok
osztályozó konferencia napja, délelőtt osztályozó konferencia előtti nap Tanévzáró értekezlet utáni nap Tanévzáró értekezlet utáni nap 16.00 Tanévzáró értekezlet utáni nap
osztályfőnök
intézményvezető-helyettes, enapló felelős osztályfőnökök
osztályfőnökök, szaktanárok intézményvezető helyettes
e-napló felelős, rendszergazda e-napló felelős, rendszergazda intézményvezetés
szaktanárok osztályfőnökök e-napló felelős e-napló felelős,
állapotban Végleges fájlok archiválása, nyomtatott állapotban
16.00 június 29.
intézményvezető intézményi titkár, intézményvezető
Üzemeltetési szabályok Az e-napló használatának alapvető feltétele a technikai eszközök üzembiztos működése. Minden felhasználónak kötelessége az eszközök rendeltetésszerű használata és az eszközök állagának megóvása. A rendszer működtetésének felelőse az intézményvezető. A rendszer elérésének lehetőségei: Az intézmény épületében elhelyezett e-napló filet tartalmazó servert a központi épület valamennyi hálózatra kötött irodai gépéről közvetlenül el lehet érni: tanári 3 PC helyettesi 2 PC titkári 1 PC intézményvezetői 1 PC Server szobában állandóan működő PC-n keresztül távoli asztal eléréssel Az internetes kitöltő felületet a „klapi.try.hu” lapon
Az e-napló által kötelezően nyilvántartott adatok: • • • • • • • •
tanuló neve születési helye, ideje neme állampolgársága (nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme, igazoló okirat megnevezése, száma) lakóhely, tartózkodási hely címe, e-mail címe tb azonosító jel szülő, törvényes képviselő név, lakcím, tartózkodási cím, telefonszám, e-mail címe a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok (felvételi, köznevelési alapfeladat, szüneteltetés, megszűnés, mulasztás, kiemelt figyelmet igénylő státusz és ennek adatai, tanuló és gyermekbaleseti adatok, oktatási azonosító, magántanulói státusz adatai, magatartási, szorgalmi értékelések, tantárgyi értékelések, fegyelmi és kártérítési ügyek, diákigazolvány sorszám, évfolyamismétlés adatai, jogviszony létesítés, megszűnés időpontja)
(Az adatok nyilvánosságának feltételeiről a 2011.évi CXC. törvény 41.§ -a rendelkezik.)
A naplóban használt rövidítések, kifejezések IKT – infokommunikációs technológia alkalmazása IPR – integrációs pedagógiai rendszerben elsajátított módszertanok alkalmazása
Kooperatív, Drámapedagógia, Projektmódszer, Tevékenységközpontú pedagógiák, Multikultúrális tartalmak, Differenciált tanulásszervezés Laptop – A tanóra idejének 30%-ban a tananyag elsajátításához tanulói laptopok voltak használatban – osztály, csoport vagy egyéni szinten Kompetencia – az órán kompetenciaalapú oktatás folyt Moduláris oktatás, Műveltségterületi oktatás, Projektmódszer,Témahét, Tantárgytömbösítés – alkalmazott tanulásszervezési eljárások
