Tipikus hibák a szövegszerkesztésben Dr. Nyéki Lajos 2017
Szóközök vagy tabulátor helytelen használata a bekezdés első sorában • Ne használjunk szóközöket vagy tabulátort a bekezdés első sorának behúzására!
Szóközök vagy tabulátor helytelen használata a bekezdés első sorában • A helytelen gyakorlat oka a következő: • A Word alapbeállítása a Normál stílusban az, hogy nincs behúzás a bekezdés első sorában. • Ezt az alapbeállítást a Normál stílus módosításával vagy a Bekezdés menü Sorközbeállítások menüpontjában meg lehet változtatni. Itt állíthatjuk be azt is, hogy az azonos stílusú bekezdések között ne legyen térköz.
Kemény sortörések helytelen használata a bekezdések között • Ne használjunk kettő vagy több kemény sortörést (Enter) a bekezdések között!
Kemény sortörések helytelen használata a bekezdések között • A helytelen gyakorlat oka a hagyományos írógépeknél megszokott kocsi vissza/soremelés. • A Word (2003) alapbeállítása a Normál stílusban az, hogy nincs térköz a bekezdések között. • A térköz alapbeállítást a Normál stílus módosításával vagy a Bekezdés menü Sorközbeállítások menüpontjában meg lehet változtatni. Itt állíthatjuk be azt is, hogy az azonos stílusú bekezdések között ne legyen térköz.
Két szóköz helytelen használata a mondatok között • Ne használjunk két szóközt a mondatok között! • A hagyományos írógépeken azt tanították, hogy két szóközt kell ütni két mondat között. • A korszerű szövegszerkesztő programoknál a mondatok között már csak egy szóközre van szükség. A két szóközt a helyesírás-ellenőrzés hibának tekinti, és kék színnel jelöli meg.
Kemény sortörés helytelen használata a sorok végén • Ne használjunk kemény sortörést a bekezdés minden sorának végén! • A helytelen gyakorlat oka a hagyományos írógépeknél megszokott kocsi vissza/soremelés. • Hagyjuk, hogy a bekezdésen belül a szöveg magától folytatódjék a következő sorban! • Ha bekezdésen belül új sorba akarunk írni, használjunk lágy sortörést (Shift + Enter)!
Két kemény sortörés helytelen használata minden egyes bekezdés végén • Ne használjunk két kemény sortörést minden egyes bekezdés végén. • A bekezdés végén csak egy kemény sortörést használjunk.
Kemény sortörések helytelen sorozatos használata oldaltörés előidézésére • Ne használjunk sorozatos kemény sortöréseket oldaltörés előidézésére. • Ehelyett szúrjunk be oldaltörést (Beszúrás -> Oldaltörés) vagy használjuk az oldaltörés (Ctrl + Enter) billentyűparancsot.
Oldaltörés indokolatlan használata • Ne használjunk indokolatlanul oldaltörést! • Ne használjunk oldaltörést fejezeten belül! • Oldaltörést csak címlap után, vagy fejezetek végén használjunk.
Idézőjel és hiányjel (aposztróf) helytelen használata • Ne használjunk hiányjelet idézőjel helyett! • Helytelen karakterek az idézőjel helyett például: " ' ˝ ‘ ’ ‛ “ ″ ′. • A magyar szabványos kezdő, illetve záró idézőjel: „…”. • Az idézőjelen belüli idézésnél a kettős ék (»…«) karaktereket használjuk, például: „külső és »belső« idézőjelek”. • A nyitó idézőjel után, illetve a záró idézőjel előtt nincs szóköz.
Műveleti jelek helytelen használata • Ne írjunk törtvonalat a kerek zárójel helyett! Ne használjuk a szorzásjel (×) helyett az x (iksz) betűt! • Összeadás: + • Kivonás: • Szorzás: · (Alt + 0183) vagy × (AltGr + ú) • Osztás: : vagy / • Negatív előjel: • A plusz (+), a mínusz (-) és az egyenlőségjel (=) mindkét oldalán nem törhető szóközt hagyunk.
Mértékegységek helytelen használata • A mérőszám és a mértékegység közé tegyünk nem törhető szóközt! • Néhány fontosabb mértékegység szabványos jelölése: óra: h, perc: m, másodperc: s Celsius-fok: °C (AltGr + 5 majd C vagy Alt + 0176 majd C) Fahrenheit-fok: °F kelvin: K ívperc: ’, ívmásodperc: ” • A százalékjel nem mértékegység, ezért szóköz nélkül írjuk a szám után, például: 25%, 7%-kal, 32%-át.
