CADANGAN PELAKSANAAN KERJA OLEH PENTADBIR SISTEM SEBELUM BENGKEL KHIDMAT BANTU SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH PKG BANGSAR
https://sps.1bestarinet.net/SPS/cms/login.jsp - SEKOLAH HARIAN https://skbtp-sps.1bestarinet.net/ - LATIHAN ONLINE
Pendedahan ringkas SPS kepada semua guru 2) Daftar Aliran Persekolahan (darjah/tingkatan)
2.1) Pentadbir Sekolah>Selenggara Aliran Persekolahan>Kemas Kini Aliran 2.2) Pilih aliran dan tahun/tingkatan serta klik simpan
3) Daftar Kumpulan Guru Pentadbir dan Kumpulan Guru Tingkatan Cth: Kumpulan Guru Pentadbir
Selenggara Pengguna Sistem > Tambah Kumpulan Baru
4) Daftar penggunan baru bagi semua guru dan kakitangan.
i- Klik Pentadbir Sekolah>Selenggara Pengguna Sistem >Tambah Pengguna Baru ii- Isikan sekurang-kurangnya maklumat pada kotak yang bertanda (*) -Nama Pengguna (No KP) -Kata laluan (No KP) iii- Klik “Aktif” iv-Pilih sekurang-kurangnya satu kumpulan ; -Guru (Kumpulan Guru) -Kakitangan (Kumpulan Kakitangan) * Jika kaedah “kebenaran” sementara diberi kepada guru sebagai admin akan digunakan, wujudkan kumpulan “Guru Pentadbir” dan pilih. v- Klik Simpan 3) Wujudkan kod nama bagi setiap guru (6 abjad/digit) Cth: Saleh Bin Osman 1979 (LEH079)
CADANGAN PELAKSANAAN KERJA SEMASA BENGKEL KHIDMAT BANTU SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH PKG BANGSAR 1) Guru/staf log masuk ke akaun sendiri dengan diberi kebenaran sementara sebagai Guru Pentadbir “kebenaran ini perlu dikawal" 2) Guru klik paparan “Selenggara Maklumat Sekolah” > “Selenggara Rekod Staf” I) Tambah rekod staf
Klik “Tambah”
II) Memasukkan maklumat peribadi Klik “sila pilih” Klik butang nama pengguna dan klik “pilih”
Guru memasukkan data maklumat peribadi sekurang-kurangnya pada kotak yang bertanda (*) dan klik “simpan dan keluar”.
III) Aktifkan pengguna
Setiap penggunan perlu di aktifkan bagi memastikan pengguna dapat log-in ke akaun mereka dan menggunakan aplikasi
Pada paparan “Selenggara Rekod Staf” klik pada kotak pengguna baru dan klik “aktif”
CADANGAN PELAKSANAAN KERJA SELEPAS BENGKEL KHIDMAT BANTU SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH PKG BANGSAR 1) Guru Aset perlu mendaftar kemudahan sekolah sekurang-kurangnya bagi semua bilik darjah atau tingkatan dalam tempoh 1 minggu. 1.1 Daftar Kelas
Selenggara Kemudahan Sekolah> Kemudahan Baru * Pastikan "klik" Aktif, Jadual Waktu, P&P bagi kelas/ tingkatan
1.2 Aktifkan kelas
1.2 Daftar kelas (Guru Kelas, Lokasi Kelas, Kapasiti Kelas)
2) Semua guru dan staf perlu log masuk ke akaun mereka “aktifkan kumpulan Guru Pentadbir” dan melengkapkan semua 8 tab “maklumat peribadi, keluarga, pengalaman kerja, kelulusan akademik, perkhidmatan, kursus/latihan/elaun, mata pelajaran/kokurikulum, tugasan” di paparan “Selenggara Rekod Staf” dalam tempoh 1 minggu. 3) Pihak sekolah perlu mengadakan LDP penggunaan SPS kepada semua guru dan staff. 4) Guru kelas perlu melengkapkan data maklumat pelajar dalam tempoh 1 bulan selepas LDP SPS. 4.1
Tambah Murid Baru. (Kebenaran sebagai admin “Kumpulan Guru Tingkatan: Pentadbir Sekolah” diberikan) Selenggara Maklumat Murid > Tambah Murid Baru
Masukkan semua data maklumat pelajar yang asas bertanda (*) bagi mewujudkan profile. Kata laluan (No kad pengenalan) Klik “Aktif” Klik “Baca Dari Kad Pengenalan” bagi mendapatkan maklumat asas pelajar Klik “Simpan”
4.2
Isi maklumat murid “Kebenaran sementara sebagai admin “Kumpulan Guru Tingkatan;Pentadbir Sistem” diberikan. Selenggara Maklumat Murid>Maklumat Murid
*Maklumat murid “ Maklumat Murid, Maklumat Keluarga, Maklumat Untuk Dihubungi, Maklumat Bantuan, Rekod Persekolahan, Rekod Kesihatan, Rekod Kokurikulum dan Rekod Pencapaian” perlu dilengkapkan dan simpan.
4.3.1
Penempatan murid ke kelas (Kebenaran sebagai “Guru Tingkatan” sahaja diperlukan) Penempatan Murid Secara Manual > Penempatan Murid Secara Manual > Pindah Murid Secara Manual
4.3.2 Semakan pelajar dalam kelas yang telah ditetapkan (Kebenaran sebagai “Guru Tingkatan” sahaja diperlukan) Penempatan Murid Secara Manual > Penempatan Murid Secara Manual >Senarai Agihan Kelas
CADANGAN PELARASAN NAMA KUMPULAN PENGGUNA PKG BANGSAR
* Pentadbir Sistem boleh mewujudkan kumpulan pengguna baru mengikut keperluan pengurusan. Cth: Kumpulan Guru Kelas * Kebenaran diberi kepada guru mengikut kesesuaian tugas setiap guru dan Pentadbir Sistem boleh mendapat pandangan daripada Pentadbir Sekolah.
CADANGAN KETETAPAN KEBENARAN BAGI KUMPULAN GURU PENTADBIR DAN GURU KELAS Kumpulan Guru Pentadbir
2) Kumpulan Guru Kelas
Disediakan Oleh:
S’aleh B Osman Pegawai Teknologi Pendidikan 2 PKG Bangsar
