KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ č. j. … ve smyslu § 6 zák. č. 137/2006 Sb. (dále jen zákona)
tímto vyzývá zájemce k podání nabídky V tomto zadávacím řízení se zadavatel neřídí zákonem, vyjma ustanovení v zadávací dokumentaci, kde zadavatel upozorní na citaci či odkaz zákona. zadávanou v souladu se Směrnicí ředitele KÚ č. SE 04/2012 „Zásady pro zadávání veřejných zakázek Karlovarským krajem“ a v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ č. v. 1.5.
1) Název zakázky „Zhotovení dvou závěrečných brožur projektu Karlovarského kraje“ Identifikační údaje zadavatele: Název organizace: Karlovarský kraj Sídlo organizace: Závodní 353/88, 360 21 Karlovy Vary - Dvory IČ: 70891168 DIČ: CZ 70891168 (jsme plátci DPH)
2) Vymezení předmětu poptávky a technické podmínky Klasifikace předmětu veřejné zakázky Klasifikace prací, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, je tato (viz Společný slovník pro veřejné zakázky CPV): hlavní předmět plnění - 22100000-1 Tištěné knihy, brožury a letáky
Veřejná zakázka vychází z „Individuálního projektu Karlovarského kraje pro oblast poskytování služeb sociální prevence v období let 2008 - 2012“ (dále jen Projekt), který je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a rozpočtu ČR. Informace o projektu jsou k dispozici na internetových stránkách http://www.kr-karlovarsky.cz/kraj_cz/cinnosti/EU/OP_lids_zdroje/IP_prevence.htm Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka dvou brožur rámci Projektu. Vybraný uchazeč zajistí na základě konzultací se zadavatelem (viz. bod. 9) a v souladu s Manuálem pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, korektury textů, grafické řešení publikace dle požadavků a návrhu kraje, tisk a dopravu na Krajský úřad Karlovarského kraje. Sídlo: Karlovy Vary, Závodní 353/88, 360 21, Karlovy Vary - Dvory, Česká republika, IČO: 70891168, DIČ: CZ 70891168, tel.: +420 354 222 111, http://www.kr-karlovarsky.cz, e-mail:
[email protected]
Stránka 1 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ
Bez DPH
Včetně DPH
637.500,- Kč
765.000,- Kč
1. publikace – Katalog služeb sociální prevence Karlovarského kraje
OBÁLKA
Výsledný formát
210mm x 210mm
Barevnost
4+4
Počet stran
4
Papír
křídový
Gramáž
min. 300 g
Výsledný formát
210mm x 210mm
VNITŘEK
Barevnost Počet stran dodaných zadavatelem (výsledný počet stran bude přizpůsoben výslednému formátu brožury) Papír
4+4 80 – 100 normostran textu (bez fotografií) křídový bílý
Gramáž
80 - 150 g křída
Vazba
V2
Jazykové mutace
čj
Náklad
700 ks
Kartonový nasouvací obal na brožuru (viz obrázek) s barevným grafickým potiskem stejným jako obálka brožury 700 ks
předběžný počet barevných fotografií (dodá zadavatel)
90 - 100 ks
2. publikace – Katalog sítě poskytovatelů sociálních služeb v Karlovarském kraji
OBÁLKA
Výsledný formát
210mm x 210mm
Barevnost
4+4
Počet stran
4
Papír
křídový
Gramáž
min. 300 g
Výsledný formát
210mm x 210mm
Sídlo: Karlovy Vary, Závodní 353/88, 360 21, Karlovy Vary - Dvory, Česká republika, IČO: 70891168, DIČ: CZ 70891168, tel.: +420 354 222 111, http://www.kr-karlovarsky.cz, e-mail:
[email protected]
Stránka 2 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ
VNITŘEK
Barevnost Počet stran dodaných zadavatelem (výsledný počet stran bude přizpůsoben výslednému formátu brožury)
4+4
180 - 200 normostran textu (bez fotografií)
Papír
křídový bílý
Gramáž
80 - 150 g křída
Vazba
V2
Jazykové mutace
čj
Náklad
1000 ks
Kartonový nasouvací obal na brožuru (viz obrázek) s barevným grafickým potiskem stejným jako obálka brožury 1000 ks
předběžný počet fotografií (dodá zadavatel)
15 - 20 ks
Fotografie a texty budou předány vítězi výběrového řízení při podpisu smlouvy.
3) Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín podpisu smlouvy je 14. 5. 2012 Předpoklad zahájení plnění je 14. 5. 2012 Dodání vytištěných brožur nejpozději do 4. 6. 2012 Místem plnění je Karlovarský kraj.
4) Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno dle jediného kritéria a to nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Celkové hodnocení: Název kritéria Výše nabídkové ceny bez DPH
Váha kritéria 100 %
5) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
Sídlo: Karlovy Vary, Závodní 353/88, 360 21, Karlovy Vary - Dvory, Česká republika, IČO: 70891168, DIČ: CZ 70891168, tel.: +420 354 222 111, http://www.kr-karlovarsky.cz, e-mail:
[email protected]
Stránka 3 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Zadavatel požaduje splnění základní kvalifikace tak, jak je uvedena v § 53 ZVZ. Dodavatel prokáže splnění kvalifikace čestným prohlášením, že základní kvalifikaci ve stanoveném rozsahu splňuje. Zadavatel dále požaduje v nabídkách prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů, které dodavatel prokáže doložením kopií příslušných Živnostenských listů a výpisu z obchodního rejstříku, pokud je do něj uchazeč zapsán. Tyto doklady budou doloženy v kopiích. Výpis z obchodního rejstříku stáří max. 90 dní. Zadavatel požaduje uvést v nabídkách následující podklady: přehled zakázek obdobného charakteru a velikosti dokončených uchazečem v posledních třech letech, včetně uvedení orientační ceny, procenta zajištění zakázky vlastními kapacitami, termínu dokončení, celkové lhůty plnění a spojení na kontaktní osoby včetně telefonického pro získání referencí (údaje budou uvedeny v tabulkové formě) Nesplnění kvalifikace: Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. V takovém případě zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
6)
Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky
Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: 1. Celková cena – celková cena díla bude uvedena v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace)
7) Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat, a místo a termín otevírání obálek Nabídky se podávají doporučeně poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Karlovarského kraje Závodní 353/88 360 21 Karlovy Vary nebo osobně na podatelnu Krajského úřadu Karlovarského kraje, budova A, přízemí: pondělí a středa v době od 7:30 do 16:30 hodin úterý a čtvrtek v době od 7:00 do 14:30 hodin pátek v době od 7:00 do 13:30 hodin Sídlo: Karlovy Vary, Závodní 353/88, 360 21, Karlovy Vary - Dvory, Česká republika, IČO: 70891168, DIČ: CZ 70891168, tel.: +420 354 222 111, http://www.kr-karlovarsky.cz, e-mail:
[email protected]
Stránka 4 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ
Nabídky musí být doručeny zadavateli do 11. 5. 2012 do 9:00 hodin. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 11. 5. 2012 v 9:00 hodin v budově Agentury projektového a dotačního managementu Karlovarského kraje, p. o., Závodní 94, 360 21 Karlovy Vary, zasedací místnost v přízemí. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů.
8) Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty je stanovena zadavatelem na 60 kalendářních dnů.
9) Kontaktní osoby Kontaktní osoby ve věcech zadávacího řízení a schvalování grafických náhledů jsou Ing. Monika Sádlíková, 353 993 235,
[email protected] a Mgr. Kristina Kašáková, 353 993 236,
[email protected] .
10) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v písemné a elektronické formě. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v jednom výtisku vytištěna nesmazatelnou formou a jednou v elektronické podobě na označeném CD. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: krycí list nabídky (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou výzvy) – příloha č. 1 obsah nabídky prohlášení k podmínkám zadávacího řízení – příloha č. 2 prokázání kvalifikačních předpokladů včetně prohlášení (příloha č. 3) Cenová nabídka seznam zakázek (propagačních materiálů/publikací) obdobného charakteru zpracovaných uchazečem Sídlo: Karlovy Vary, Závodní 353/88, 360 21, Karlovy Vary - Dvory, Česká republika, IČO: 70891168, DIČ: CZ 70891168, tel.: +420 354 222 111, http://www.kr-karlovarsky.cz, e-mail:
[email protected]
Stránka 5 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ smlouvu o dílo podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. případné další přílohy a doplnění nabídky Přílohu nabídky budou tvořit vzorky alespoň tří propagačních materiálů a alespoň jeden vzorek publikace zpracované uchazečem. Tato příloha nemusí být svázána s nabídkou (vzorky budou volně přiloženy k nabídce). Nabídka musí být podána v uzavřené obálce opatřené na uzávěru přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označené nápisy „Zhotovení dvou závěrečných brožur projektu Karlovarského kraje“ Obálka musí být opatřena adresou uchazeče. Nabídka musí být v levém horním rohu označena nápisem „neotevírat, nabídka“.
11) Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Změní se daňové předpisy. Zadavatel nepřipouští dle § 70 zákona variantní řešení.
12) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: nevracet uchazečům podané nabídky neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku zrušit zadávací řízení na základě finančního limitu
V Karlových Varech dne 24. 4. 2012
Ing. Stanislava Správková vedoucí odboru sociálních věcí Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů 3. Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona 4. Smlouva o dílo
Sídlo: Karlovy Vary, Závodní 353/88, 360 21, Karlovy Vary - Dvory, Česká republika, IČO: 70891168, DIČ: CZ 70891168, tel.: +420 354 222 111, http://www.kr-karlovarsky.cz, e-mail:
[email protected]
Stránka 6 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Příloha č. 1
Krycí list nabídky na akci:
„Zhotovení dvou závěrečných brožur projektu Karlovarského kraje“ Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu)
Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu)
Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu)
Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu)
Právní forma IČ Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky
Cenová nabídka Celková cena bez DPH
Kč
Vyčíslení DPH
Kč
Celková cena včetně DPH
Kč
Termínová nabídka Lhůta zpracování zakázky (v kalendářních dnech) Zahájení prací (přesné datum) Ukončení prací (přesné datum) V ………………….. dne …………… ………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list bude součástí nabídky. Stránka 7 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Příloha č. 2
Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o předmětnou zakázku akceptujeme podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci předmětu plnění je pevná a maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky a že jsme si ověřili stav staveniště a provedli kontrolu úplnosti zadávací dokumentace vzhledem k jednoznačnosti zadání a technického řešení a že nám jsou známy veškeré technické kvalitativní a jiné požadavky nezbytné k realizaci předmětu plnění a že disponujeme takovými kapacitními a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu plnění nezbytné. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé.
V ………………….. dne ……………
………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče
Poznámka: Tento list bude součástí nabídky.
Stránka 8 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Příloha č. 3
Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů
Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme základní kvalifikaci v níže uvedeném stanoveném rozsahu. Základní kvalifikaci splňuje dodavatel: 1) jenž nebyl pravomocně odsouzen pro trestné činy vyjmenované v zákoně, 2) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení, 3) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, 4) jenž není v likvidaci, 5) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky nebo nedoplatek a) na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění či nedoplatek na pojistném b) a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 6) jenž nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán, či jemuž nebylo pravomocně uloženo kárné opatření, 7) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, 8) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce cizinců
V ………………….. dne ……………
………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče
Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky. Stránka 9 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Příloha č. 4
SMLOUVA O DÍLO uzavřená ve smyslu ustanovení § 536 a násl. zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění
I. Smluvní strany Objednatel: Karlovarský kraj se sídlem: IČO: DIČ: jednající: bankovní spojení: číslo účtu:
Závodní 353/88, 360 21 Karlovy Vary Dvory 70891168 CZ 70891168 Ing. Stanislavou Správkovou, vedoucí odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje Komerční banka, a. s., pobočka Karlovy Vary 43-3207490207/0100
(dále jen „objednatel“) a Zhotovitel: se sídlem: jednající: IČO: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: Zapsaná v obchodním rejstříku, vedené Krajským soudem …………………. (dále jen „zhotovitel“) (společně také jako „smluvní strany“) II. Předmět díla 1. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka publikací na základě konzultací s objednatelem a v souladu s Manuálem pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, korektury textů, grafické řešení publikace, tisk a dopravu na Krajský úřad Karlovarského kraje v rámci „Individuálního projektu Karlovarského kraje pro oblast poskytování služeb sociální prevence v období let 2008 - 2012“ (dále jen Projekt) Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, který je financován z prostředků ESF a z rozpočtu ČR. Stránka 10 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 1. publikace – Katalog služeb sociální prevence Karlovarského kraje
OBÁLKA
Výsledný formát
210mm x 210mm
Barevnost
4+4
Počet stran
4
Papír
křídový
Gramáž
min. 300 g
Výsledný formát
210mm x 210mm
VNITŘEK
Barevnost Počet stran dodaných zadavatelem (výsledný počet stran bude přizpůsoben výslednému formátu brožury) Papír
4+4 80 – 100 normostran textu (bez fotografií) křídový bílý
Gramáž
80 - 150 g křída
Vazba
V2
Jazykové mutace
čj
Náklad
700 ks
Kartonový nasouvací obal na brožuru (viz obrázek) s barevným grafickým potiskem stejným jako obálka brožury 700 ks
předběžný počet barevných fotografií (dodá zadavatel)
90 - 100 ks
2. publikace – Katalog sítě poskytovatelů sociálních služeb v Karlovarském kraji
OBÁLKA
Výsledný formát
210mm x 210mm
Barevnost
4+4
Počet stran
4
Papír
křídový
Gramáž
min. 300 g
Výsledný formát
210mm x 210mm
VNITŘEK
Barevnost Počet stran dodaných zadavatelem (výsledný počet stran bude přizpůsoben výslednému formátu brožury)
4+4
180 - 200 normostran textu (bez fotografií)
Papír
křídový bílý
Gramáž
80 - 150 g křída
Vazba
V2
Jazykové mutace
čj Stránka 11 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Náklad
1000 ks
Kartonový nasouvací obal na brožuru (viz obrázek) s barevným grafickým potiskem stejným jako obálka brožury 1000 ks
předběžný počet fotografií (dodá zadavatel)
15 - 20 ks
2. Přitom platí, že předmětem díla je provedení všech činností, prací a dodávek obsažených buď v zadávací dokumentaci pro zadání veřejné zakázky ze dne …………s názvem: …………………nebo v nabídce zhotovitele ze dne…………... Předmětem díla jsou rovněž činnosti, práce a dodávky, které nejsou v dokladech uvedených v tomto odstavci smlouvy obsaženy, ale o kterých zhotovitel věděl, nebo podle svých odborných znalostí vědět měl nebo mohl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení díla dané povahy třeba. Dílo zahrnuje provedení, dodání a zajištění všech činností, prací, služeb, věcí a dodávek, nutných k realizaci díla. 3. Dílo je blíže specifikováno: v zadávací dokumentaci pro zadání veřejné zakázky ze dne …………s názvem: 4. Smluvní strany prohlašují, že je jim obsah zadávací dokumentace pro zadání veřejné zakázky ze dne …………s názvem: ………………..znám. Tyto dokumenty a listiny jsou uloženy v sídle Agentury projektového a dotačního managementu Karlovarského kraje, příspěvková organizace a v sídle Karlovarského kraje. 5. Podklady pro zpracování díla dodá objednatel zhotoviteli elektronicky při podpisu smlouvy o dílo a to obratem, nejdéle však do…………….., a jejich převzetí zhotovitel elektronicky potvrdí. III. Doba a místo plnění 1. Zahájení prací na díle: po podpisu smlouvy o dílo. 2. Konečný termín pro řádné vyhotovení a dodání díla jako celku bez vad a nedodělků se sjednává nejpozději do………….. Dílo bude předáváno dle potřeby a požadavků objednatele. 3. Místem předání díla je sídlo Agentury projektového a dotačního managementu Karlovarského kraje, příspěvková organizace ( viz. dále článek IX. této smlouvy). 4. Objednatel se zavazuje převzetí řádně (tj. bez vad a nedodělků) a včas dodaného díla zhotoviteli písemně potvrdit, a to v den kdy mu bylo předáno. Součástí předání a převzetí díla je rovněž vrácení veškerých zapůjčených podkladových materiálů. IV. Cena za dílo 1. Objednatel se zavazuje za včas a řádně (bez vad a nedodělků) dodané dílo zaplatit zhotoviteli v této smlouvě sjednanou cenu. 2. Dohodnutá smluvní cena za provedení díla v součtu činí………………..bez DPH, DPH ve výši 20 % činí……….., celková cena díla včetně DPH činí ……….(slovy……………..). V. Platební podmínky Stránka 12 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 1. Cenu za dílo se objednatel zavazuje platit zhotoviteli najednou po zhotovení díla a to na základě fakturace zhotovitele (zhotovitel je oprávněn fakturovat až po převzetí části díla a jeho potvrzení objednatelem). Dokladem o předání a převzetí díla je předávací protokol. 2. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 14 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Za den zaplacení se považuje den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. 3. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené zák. 235/2004 Sb., zákon o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a číslo účtu, na který má být cena za dílo zaplacena. Dále bude doklad obsahovat číslo smlouvy a číslo projektu: CZ. 1.04/3.1.00/05.00012. 4. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené v čl. V, odst. 3 této smlouvy nebo bude obsahovat nesrovnalosti a nejasnosti, je objednatel oprávněn ve lhůtě její splatnosti fakturu vrátit zhotoviteli k opravě nebo doplnění. Dnem vrácení faktury se staví běh lhůty její splatnosti. Nová lhůta počíná běžet od počátku dnem, kdy je objednateli doručena doplněná nebo opravená faktura. VI. Odpovědnost za vady, odstoupení od smlouvy 1. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání. Za vady díla vzniklé po jeho předání odpovídá zhotovitel v záruční době 24 měsíců, která běží od převzetí díla objednatelem. Vady zhotovitel odstraní nejpozději do 10 dnů ode dne jejich písemného oznámení objednatelem. 2. Zhotovitel v plném rozsahu odpovídá za škodu, která by v důsledku vady díla vznikla objednateli nebo další osobě tuto je povinen bez zbytečného odkladu nahradit.
VII. Sankce za porušení smluvních povinností 1. Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli za prodlení s předáním předmětu díla smluvní pokutu ve výši 0,05 % ze smluvní ceny za každý i započatý den prodlení. 2. Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli za prodlení s odstraněním vady díla smluvní pokutu ve výši 0,05 % ze smluvní ceny za každý započatý den prodlení. 3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody. 4. Smluvní pokutu je zhotovitel povinen zaplatit do 30 dnů ode dne, kdy k jejímu zaplacení byl objednatelem písemně vyzván (na základě vystavené faktury). 5. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli za prodlení se zaplacením faktury úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý i započatý den prodlení. VIII. Převod vlastnického práva a nebezpečí škody na věci 1. Předmět díla přechází do vlastnictví objednatele dnem předání a převzetí díla. Nebezpečí škody na věci přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem, kdy objednatel předmět díla převezme. IX. Doručování a kontaktní osoby Stránka 13 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 1. Jakékoliv oznámení nebo dokument, který má být doručen podle této smlouvy, může být doručen osobně nebo zaslán doporučenou poštovní zásilkou a/nebo může být po vzájemné dohodě doručen e-mailem dle dále uvedených kontaktních údajů: Zhotovitel: Kontaktní (pověřená) osoba: Adresa: Tel: E-mail: Objednatel: Kontaktní (pověřená) osoba: Adresa: Tel/fax: E-mail:
Karlovarský kraj Ing. Stanislava Správková Závodní 353/88, PSČ 360 21, Karlovy Vary 354 222 240
[email protected]
Řízení a administrace:
Agentura projektového a dotačního managementu Karlovarského kraje, příspěvková organizace (APDM)
Kontaktní (pověřená) osoba: Adresa: Tel: E-mail:
Závodní 94, PSČ 360 21, Karlovy Vary
2. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla či místa pro doručování, a tím i adresy pro doručování, budou písemně informovat o této skutečnosti bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu.
X. Další ujednání 1. Objednatel je oprávněn kdykoliv zkontrolovat plnění díla, což je zhotovitel povinen kdykoliv umožnit. Zjistí-li objednatel, že tento smluvní vztah byl zhotovitelem podstatným způsobem porušen (§ 345 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů), je oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit. Odstoupení je účinné ke dni doručení jeho písemného vyhotovení zhotoviteli. Do 10 dnů ode dne účinnosti odstoupení si smluvní strany vydají již přijatá plnění, včetně zapůjčeného podkladového materiálu. 2. Zhotovitel provede dílo osobně, s maximální odbornou péčí, vlastním nákladem a na vlastní nebezpečí. Zhotovitel v plném rozsahu a bez omezení odpovídá za kvalitu díla. 3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 4. V případě pochybností o doručení písemnosti související s tímto smluvním vztahem zhotoviteli, nebo jestliže zhotovitel doručení takové písemnosti jakkoli zmaří, bude písemnost považována za doručenou 3. den po jejím odeslání do sídla zhotovitele ke dni doručení písemnosti bez ohledu na skutečnost zda se zhotovitel v tomto sídle zdržuje či nikoli. Stránka 14 z 15
KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ 5. Zhotovitel je ve smyslu ustanovení dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů povinen v případě potřeby spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 6. Zhotovitel se zavazuje umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům Ministerstva práce a sociálních věcí, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy kontrolu veškerých dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky s názvem: …………. ze dne ……… a dále se zavazuje archivovat veškeré listiny a dokumenty, vztahující se k této veřejné zakázce po dobu minimálně do………... 7.
Zhotovitel prohlašuje, že veškeré výstupy zpracované při plnění předmětu plnění dle této smlouvy nemají charakter autorského díla, ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“). Zhotovitel dále prohlašuje, že při zpracování díla nebudou použity žádné materiály, které by mohly být autorským dílem třetí osoby a pro případ, že by třetí osoba a uplatňovala na objednateli svá autorská práva k předmětu plnění uhradí zhotovitel všechny takto vzniklé nároky.
8. Z důvodů uvedených v ustanovení odst. 7. tohoto článku zhotovitel prohlašuje, že v současné době ani v budoucím období nebude za svoji činnost provedenou na základě této smlouvy uplatňovat na objednateli autorská práva za autorské dílo individuální nebo dílo zaměstnanecké. 9. Po uhrazení faktury za provedení díla se předmět pnění dle této smlouvy stává vlastnictvím objednatele. XI. Závěrečná ustanovení 1. Právní vztahy založené touto smlouvou a v ní přímo neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku, případně obchodními zvyklostmi. 2. Smlouva o dílo nabude účinnosti dnem uzavření, tj. dnem podpisu oběma smluvními stranami. 3. Obsah smlouvy lze měnit pouze písemnými dodatky takto výslovně označenými a pořadově očíslovány, podepsanými oběma smluvními stranami. 4. Smlouva se řídí ustanovením zákona č.513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 5. Smlouva o dílo je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, dva obdrží objednatel a dva zhotovitel.
V Karlových Varech dne ........
……………………………..…………….. Za objednatele: Ing. Stanislava Správková vedoucí odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje
V ……………….dne .......
…………………………………………... Za zhotovitele:
Stránka 15 z 15