Productinformatie
2
TimeWriter: helderheid van uur tot uur TimeWriter is het ideale pakket voor urenregistratie. Het biedt gebruikers, beheerders en managers van uur tot uur helderheid over de prestaties. Maar wat zijn nu – kort gezegd – de belangrijkste voordelen en functionaliteiten? Wat zijn de verschillen tussen TimeWriter Standaard en Pro? Hoe zijn de programma’s opgebouwd? Hoe kunnen medewerkers in de buitendienst uren registreren? Wat zijn de minimale systeemeisen? En wat is eigenlijk TimeWriter Factuur? Wat kosten de programma’s? Dat leest u allemaal in deze brochure.
De voordelen van TimeWriter 4 Gemakkelijk in gebruik door helder weekraster. 4 Rapportagevormen in elke gewenste vorm: grafieken & cijfers,
Zij gingen u al voor… Wereldwijd hebben ruim 1000 bedrijven en organisaties de voordelen van TimeWriter zelf al ervaren. Groot en klein, in allerlei branches. Profit en non-profit. Onze klanten zijn enthousiast over TimeWriter. Nieuwsgierig? Lees gauw hun reacties op www.timewriter.nl.
standaard & eigen ontwerp. 4 Rapportage voor zeer vele doeleinden. 4 Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding. 4 Eenvoudige installatie bij aanschaf en onderhoud. 4 Flexibel beheer en controle.
TimeWriter producten TimeWriter kunt u verkrijgen in twee versies: de standaardversie (TimeWriter Standaard) en de versie voor grotere organisaties en organisaties met specifieke wensen (TimeWriter Pro). TimeWriter Factuur koppelt TimeWriter Standaard en Pro aan een aantal factureringspakketten.
Gemeenschappelijke voordelen en functionaliteiten TimeWriter Standaard en Pro hebben een groot aantal gemeenschappelijke voordelen en functionaliteiten. Groot gebruikersgemak 4 Urenregistratie in intuïtief weekraster (net als in een agenda). Achteraf, met stopwatch tijdens het werk of door import afspraken vanuit Outlook-agenda. 4 Menugestuurde rapportages. 4 Gebruiker stelt zelf voorkeuren (zoals kleuren en lettertype) in. 4 Diverse navigatiemogelijkheden: muis, tabs, Ctrl-toetsen. 4 Duidelijke handleidingen. Gemakkelijk starten. Cursus niet nodig. Krachtige rapportages 4 Inzicht in uren per klant, activiteit, product, medewerker, project of combinaties hiervan. 4 Standaardrapportages en eigen ontwerp, zowel cijfermatig als grafisch. 4 Rapportages voor vele doeleinden: managementinformatie, facturering, verlofadministratie, trends en prognoses, budgetbewaking en projectplanning. 4 Export naar vele bestandsformaten (zie overzicht pagina 6). Controle & Discipline 4 Een ‘gat’ in het weekraster duidt op onvolledige urenregistratie. Nadere invulling gewenst. 4 De gebruiker controleert in principe zichzelf, maar ook voor beheerder en manager zijn er eenvoudige controlerapporten. 4 De controle verhoogt de discipline van het tijdschrijven. Flexibel beheer 4 Afzonderlijke beheermodule. 4 Zeer flexibele configuratie. 4 Terminologie invalshoeken (standaard zijn: klant, activiteit en product) aan te passen aan werkafspraken. Ongeldige boekingscombinaties af te vangen. 4 Werkweken en werktijden aan te passen aan organisatie en medewerker. 4 Boekingsautorisatie centraal. 4 Automatische identificatie van de gebruiker. Eenvoudige installatie en onderhoud 4 Eenmalige installatie op de server (ook bij updates) met vervolgens eenmalige snelkoppeling vanaf het werkstation.
3
4
TimeWriter Standaard TimeWriter Standaard is gunstig geprijsd, eenvoudig in beheer en bedoeld voor kleine en middelgrote organisaties. Het programma biedt wel een scala aan functionaliteiten. Voor welke organisaties? TimeWriter Standaard is bedoeld voor gebruik door 5 tot 50 personen. In een later stadium overstappen op TimeWriter Pro kan heel gemakkelijk met behoud van data.
Uniek: projecten plannen en budgetteren U kunt in TimeWriter vooraf aangeven hoeveel uren u nodig denkt te hebben per project/medewerker/activiteit etc. Dat geeft u tijdens het project een uniek inzicht in planning versus realisatie. In voor- en nacalculatie. Bij overschrijding van het toegewezen budget krijgt de bewaker van het budget een signalering. Conclusie: u kunt nog tijdens het project bijsturen.
Modules TimeWriter Standaard en Pro bestaan uit de volgende modules:
Client
Urenregistratie en toewijzing uren aan projecten, klanten, activiteiten etc.
Administrator
Invoer van medewerker- en andere stamgegevens, autorisatie van medewerkers, configuratiebeheer (aanmelden medewerkers, bestandslocaties etc.). Bestemd voor de administratief beheerder van TimeWriter.
Report
Genereert rapporten en interactieve grafieken. Standaard en naar eigen ontwerp. In de vorm van opgemaakte tekst in managementrapportages, grafiek voor trendanalyes of als exportbestand voor verdere verwerking (denk aan facturen of verlofadministratie) of analyses.
Planner
De projectplanner van TimeWriter. Uniek in de integratie van planning en realisatie, door de mogelijkheid een project te definiëren op basis van dezelfde invalshoeken als waarop u later de uren registreert.
Plugin voor Outlook
Koppelt uw agenda in Outlook aan de urenregistratie in TimeWriter.
PDA
Offline client geschikt voor PDA’s met .NET.
5
TimeWriter Pro Voor welke organisaties? TimeWriter Pro is bedoeld voor gebruik door 50 tot 1000 personen. Extra voordelen en functionaliteiten TimeWriter Pro biedt een aantal extra’s ten opzichte van TimeWriter Standaard, te weten: 4 online urenregistratie via (breedband)internet of intranet: gemakkelijk bij veel verschillende (thuis)werkplekken; 4 offline urenregistratie: dit geeft mobiele werknemers de mogelijkheid op locatie tijd te boeken en later (bijvoorbeeld dagelijks of eens in de week) boekingen te synchroniseren met de applicatieserver; 4 meer invalshoeken voor urenregistratie (vijf in plaats van drie); 4 meer beheermogelijkheden (zoals werken met groepen en uitsluiting van bepaalde invalshoekcombinaties); 4 Accordering: geaccordeerde uren zijn vergrendeld en kunnen (zonder speciale privileges) niet meer worden gewijzigd. Techniek Medewerkers kunnen de uren via elke willekeurige internetbrowser en PDA registreren. Door het gebruik van de internetbrowser is TimeWriter Pro ook geschikt voor Apple en Unix/Linux computers. De client/ server-technologie beschermt uw gegevens optimaal en zorgt voor goede responstijden, ook bij grotere aantallen gebruikers. TimeWriter Pro werkt met een eigen, interne database engine. Hiervoor betaalt u geen extra licentiekosten. U heeft geen DBA-kennis nodig. TimeWriter Pro werkt bovendien met een eigen, interne webserver waarbij de
Minimale systeemvereisten Netwerk Voor TimeWriter Standaard is het aan te bevelen en voor TimeWriter Pro is het noodzakelijk te werken in een bedrijfsnetwerk. Voor TimeWriter Pro moeten in het netwerk één of meer computers kunnen communiceren via het zogenaamde TCP/IP-protocol.
web-layout volledig aan te passen is aan de eigen huisstijl. Besturingssystemen 4 TimeWriter Standaard: Windows 95/98 en Windows NT/2000/XP. 4 TimeWriter Pro Server: Windows/ NT, Windows/2000, Windows/XP. Bij minder dan 100 gebruikers mag dit een desktopversie zijn, boven de 100 gebruikers is een serverversie van Windows noodzakelijk. 4 TimeWriter Pro Clients: elke Windowsversie volstaat. Apple Mac’s en UNIX/LINUX-machines kunnen alleen via de internetbrowser boeken en/of rapporteren.
6
TimeWriter Standaard of TimeWriter Pro? TimeWriter Standaard
TimeWriter Pro
Database toegang
File-sharing
Client-server (TCP/IP)
Bedoeld voor
5-50 medewerkers
50-1000 medewerkers
Minimale systeemvereisten
Windows95/98 of
Server: Windows-NT/2000/XP (>100
Windows-NT/2000/XP
gebruikers: serverversie)
Algemeen
Clients: elke Windowsversie; Novell en Windows netwerken; Apple en UNIX/LINUX alleen via internetbrowser Urenregistratie Weekraster
✔
✔
Stopwatch
✔
✔
Invalshoeken per boeking
3
5
Detailinformatie toevoegen
✔
✔
Aantal velden
3 numeriek, 3 tekst
Onbeperkt numeriek, tekst, datum
Budgetbewaking
✔
✔
Planner
✔
✔
Koppeling met Outlook
✔
✔
Offline werken
✘
✔
Offline PDA client
✔
✔
Accordering
✘
✔
Snelrapporten
✔
✔
Rapport ontwerpen
✔
✔
Rapportbestemming
Scherm, printer, Word,
Scherm, printer, Word,
Excel, pdf, html, text
Excel, pdf, html, text
Export formaten
Dbf, txt, csv, rtf, xls, xml
Dbf, txt, csv, rtf, xls, xml
Rapport naar draaitabel
✔
✔
Rapportage naar grafieken
✔
✔
Toegang via internet
(niet beschikbaar in TimeWriter Standaard)
Urenboekingen
✘
✔
Rapportage
✘
✔
Autorisatie
✔
✔
Werken met groepen
✘
✔
Uitsluiten invalshoek-combinaties
✔
✔
Consistentie-check
✔
✔
Authenticatie
Intern
Intern of gedelegeerd aan NT
Rapportage
Beheer
7 TimeWriter Factuur Factureert u uw klanten op basis van gewerkte uren? TimeWriter levert u per klant al de perfecte onderbouwing van het aantal uren, gespecificeerd naar project, activiteit of medewerker. Wat u maar wilt. Met TimeWriter Factuur koppelt u de gegevens vervolgens gemakkelijk door naar de factureringspakketten SnelStart, Exact, Multivers en King. Met één druk op de knop.
Koppeling naar andere pakketten TimeWriter is betrekkelijk eenvoudig te koppelen naar andere pakketten. Wij kunnen dit op maat voor u verzorgen.
Wat kost TimeWriter? De prijs van TimeWriter is afhankelijk van het aantal gebruikers. TimeWriter kan alleen worden gehuurd. Dit houdt in dat u het product niet eerst hoeft te kopen, u betaalt alleen een jaarlijkse vergoeding. Dit bedrag is opgebouwd uit gebruiksrecht, support en het recht op updates. Prijs in euro’s per jaar *) Aantal gebruikers
TimeWriter Standaard
TimeWriter Pro
5
150
n.v.t.
10
280
650
25
425
1.225
50
700
1.400
100
1.910
250
2.750
onbeperkt
1.100
*) excl. b.t.w.; incl. verzending binnen Nederland
Huurovereenkomsten gelden voor de duur van 1 jaar en worden telkens stilzwijgend verlengd. U ontvangt na 11 maanden een herinnering inzake de verleningen.
3.100
TimeWriter Factuur
Prijs bedraagt 15% van de TimeWriter Standaard of Pro licentie.
Overtuig uzelf! Probeer TimeWriter gratis!
8
Wilt u een nadere kennismaking met TimeWriter? Dat kan heel gemakkelijk. Ga naar www.timewriter.nl/downloads en download de gratis - volledig werkende - proefversie. Van TimeWriter Standaard, Pro of Factuur. Welke u maar wilt. Met de proefversie kunt u twee maanden gratis en geheel vrijblijvend werken. Pas na deze periode beslist u of u definitief tot huur overgaat. Zo heeft u nooit spijt van uw aanschaf.
Meer informatie Wilt u meer informatie over TimeWriter? De brochure ‘TimeWriter managementinformatie’ geeft antwoord op vele vragen, met name over de voordelen voor gebruiker en manager. U kunt de brochure
gratis
downloaden
op
www.timewriter.nl/downloads.
Natuurlijk kunt u ook altijd rechtstreeks contact met ons opnemen.
Documentatie en helpdesk Bij TimeWriter ontvangt u altijd een uitgebreide stap-voor-stap handleiding. Met informatie toegespitst op de beheerder en op de gebruiker. Op www.timewriter.nl kunt u bovendien altijd terecht voor extra instructie en antwoorden op veel gestelde vragen. Wilt u persoonlijke assistentie? Dat kan! Stuur uw vraag per e-mail of bel onze uitstekende helpdesk.
Bestellen U bent overtuigd van de voordelen van TimeWriter? Ga dan naar www.timewriter.nl om vandaag nog uw TimeWriter te bestellen. U kunt er direct mee aan de slag.
TimeWriter is een product van XSO (xBase Software Ontwikkeling) te Leeuwarden, softwareontwikkelaar voor gerenommeerde bedrijven. XSO levert standaardoplossingen en maatwerk. Meer informatie over ons bedrijf vindt u op www.xso.nl. XSO: xBase Software Ontwikkeling Lytsedyk 16 9036 ML Menaldum Telefoon (088) 00 11 800 E-mail
[email protected] Internet www.xso.nl www.timewriter.nl
