Třídní kniha Modul Třídní kniha je součástí systému SAS od verze 6.1. Ve verzi 6.7 prochází zevrubnou aktualizací. Inovovány byly všechny funkce a nové funkce byly doplněny. Zásadní je možnost naplnění třídní knihy předměty dle rozvrhu hodin nebo podle rozvržení předmětů v předchozím týdnu, zobrazení přehledu absence a zjednodušení zadávání absence. Modul třídní kniha má tyto základní funkce: • •
evidence třídní knihy evidence průběžné absence
Modul Třídní kniha se spouští z Hlavního modulu, je možné pracovat s ním ve dvou skupinách obdobně jako s moduly pro práci s žáky. Průběžnou absenci žáka je možné zobrazovat v Internetové aplikaci SAS. Číselník druhů absence Tento číselník se nachází v Hlavním modulu (funkce Konfigurace | Práce s číselníky | Číselník druhů absence). U chybějícího žáka se pro každou hodinu, kdy chybí, nastavuje druh absence. Číselník je přednaplněn 5 hodnotami: N neomluvená (výuka) O omluvená (výuka) P neomluvená (odborný výcvik) R omluvená (odborný výcvik) S akce školy Konfigurace | Možnosti Nastavení konfigurace bylo rozšířeno o nové položky. Některá nastavení jsou platná stále, ale některá se vztahují ke školnímu roku, je tedy vhodné je vždy na počátku školního roku nastavit, nejpozději ale před uzávěrkou 1. pololetí. Stránka Rozhodná data • První den školy – zadává se počátek školního roku – první den uvedený v třídní knize, tedy např. 1.9.2009, 4.9.2006 apod. Podle uvedeného dne se pak počítají týdny v třídní knize (uvedený den je součástí prvního týdne). Toto nastavení je platné pro daný školní rok, v novém školním roce je potřeba provést nové nastavení. Pokud se nastavení neprovede, považuje se za první den školy 1. září příslušného roku. • Uzávěrka absence za 1. pololetí - uvádí se poslední den v lednu, jehož absence se započítá na vysvědčení do absence za 1. pololetí. Od následujícího dne se absence počítá do 2. pololetí. Toto nastavení je také platné pro daný školní rok, v novém školním roce je potřeba provést nové nastavení. Pokud se nastavení neprovede, je uzávěrka nastavena na 31. ledna. Stránka Způsob řazení Uživatel může měnit způsob řazení žáků pro zadávání a prohlížení absence: • podle příjmení a jména • podle katalogového čísla (výchozí stav) Stránka Nastavení ovládání • pravé tlačítko myši maže absenci – uplatní se při zadávání absence, při zapnutí pravé tlačítko myši maže absenci, při vypnutí pravé tlačítko nedělá nic. Může velmi usnadnit zadávání absence. Výchozí stav je zapnuto. • nabízet jen předměty, které se ve třídě vyučují – uplatní se při zadávání zápisů do třídní knihy (funkce Vstupy | Zadání a oprava zápisů v třídní knize). Pokud je zapnuto, nabízí se jen předměty nastavené pro danou třídu (viz Číselník předmětů po třídách v Klasifikaci žáků). Pokud je vypnuto, nabízí se všechny na škole vyučované předměty. Výchozí stav je zapnuto. Upozornění: Pokud byl dříve zadán do třídní knihy předmět, který se ve třídě nevyučuje, a následně bude prováděna oprava v třídní knize s výše uvedeným zapnutým nastavením, může dojít k výmazu předmětu. Výběr třídy a období Tímto dialogovým oknem začíná několik funkcí. Změny:
-
Provádí se kontrola zadaného období, zda spadá do nastaveného školního roku – pokud ne, je zobrazeno upozornění. Kontroluje se velikost vybraného období, které může být maximálně cca 2 měsíce.
Vstupy | Zadání a oprava zápisů v třídní knize Po zvolení funkce se zobrazí okno pro výběr třídy a období, se kterým budeme dále pracovat. Obdobím může být jeden den nebo více dní v řadě za sebou. Tlačítka umožňují rychlý výběr nejčastějších období, není nutné vyplňovat datum do vstupních položek. Pokud chcete zvolit jiné datum, vyplňte položku od a do. Pokud vyplníte jen od, pak se pracuje s jedním dnem. Zadání a oprava zápisů v třídní knize se provádí v dialogovém okně Třídní kniha. Největší plochu zabírají záložky Třídní kniha a Absence. V horní části okna jsou nepřístupné položky pro zobrazení dne, třídy a vyučovací hodiny, se kterými aktuálně pracujete. Vlevo se nachází strom se seznamem dní (zvolené období) rozděleným na vyučovací hodiny, které se případně dále dělí na záznamy v třídní knize (označené zkratkou předmětu a zkratkou vyučujícího). Pod tímto seznamem jsou tlačítka Přidat a Zrušit. Podle vybrané položky ve stromu se nachází dialogové okno ve třech režimech: 1. 2. 3.
Aktivní je položka s označením dne – v tomto případě nelze v okně nic zadávat, záložky Třídní kniha a Absence jsou prázdné. Aktivní je položka s označením vyučovací hodiny – nyní je přístupné tlačítko Přidat pro vytvoření záznamu v třídní knize pro tuto vyučovací hodinu. Na záložce Absence je možné zadávat absenci pro tuto hodinu. Aktivní je položka se záznamem v třídní knize označená zkratkou předmětu a zkratkou vyučujícího – přístupné je tlačítko zrušit pro zrušení tohoto záznamu v třídní knize. Přístupné jsou záložky Třídní kniha a Absence.
Na záložce Třídní kniha se zadávají tyto údaje: • • • • • • •
Předmět Učitel Pořadí hodiny Téma Hodina – podle rozvrhu, suplovaná odborně, dozorovaná, nebo odpadla Poznámka Doplňující informace
Záložka Absence obsahuje seznam žáků dané třídy a ke každému žákovi položku pro nastavení absence pro aktuální vyučovanou hodinu. Zadávání absence se provádí pomocí kurzoru myši, který pracuje ve třech režimech podle zvoleného tlačítka: 1. 2. 3.
Zadávání absence (1. tlačítko) – kliknutím na položku nebo tažením myši se stisknutým tlačítkem a jeho následným uvolněním se v označených položkách nastaví absence podle zvoleného druhu. Mazání absence (2. tlačítko) – kliknutím nebo tažením se provede výmaz nastavené absence. Prohlížení (3. tlačítko) – neprovádí změnu v absenci.
Absenci je možné zadávat i v případě, kdy pro danou hodinu není vytvořen záznam do třídní knihy. Záznamů do třídní knihy a nastavení absencí je možné v okně provést více a teprve potom provést uložení. Je možné pracovat jen s absencí nebo jen s třídní knihou. Zápis do databáze se provede po stisku tlačítka OK. Velikost okna Třídní kniha může uživatel měnit, nová velikost se uloží pro další použití funkce. Zadávání zápisu do třídní knihy Předmět – mohou se nabízet jen předměty pro danou třídu (viz nastavení konfigurace). Pořadí hodiny – nové tlačítko pro dohledání: pokud se po stisku tlačítka najde předchozí záznam pro danou třídu a předmět, zjištěné pořadí se povýší o 1. Pokud se záznam nenajde, nastaví se pořadí na 1. Pokud se najde více shodných pořadí pro stejný předmět, rozliší se podle učitele (je tedy nutné, aby byla položka Učitel již nastavena). Upozornění: Konečná kontrola pořadí je ale na uživateli.
Zadávání absence Neomluvená absence se zobrazuje červeně. Pravé tlačítko myši může mazat absenci (viz nastavení konfigurace). Tlačítko Kopie vyuč. hodin Toto tlačítko umožňuje naplnit dny zobrazené v okně Třídní kniha pro zobrazenou třídu vyučovanými hodinami rozmístěnými do jednotlivých dní na základě rozložení v některém z předchozích týdnů. Po zvolení tlačítka se zobrazí dialogové okno Kopie vyučovaných hodin, ve kterém se vyberou jednotlivé dny, které se mají naplnit (nabízí se seznam dnů dle období zobrazeném v okně Třídní kniha), a týden, podle kterého se provede kopírování (nabízí se jednotlivé týdny předcházející danému období). Provedení funkce se spustí tlačítkem OK. Pokud se vybere den, který již obsahuje nějaké zápisy v třídní knize, zobrazí se upozornění, že může dojít k nechtěnému druhému naplnění (a pravděpodobně by pak došlo ke zdvojení vyučovaných předmětů v jednotlivých vyučovacích hodinách). Zvolené dny se naplní podle rozložení předmětů, učitelů a typu hodiny stejného dne vybraného týdne. Jsou-li vybrány dny k naplnění za více týdnů, pak se všechny stejné dny v týdnu naplní shodně. Pokud po provedení kopie vyučovaných hodin zjistíte, že výsledek je jiný než zamýšlený, je obvykle výhodnější v okně Třídní kniha zvolit tlačítko Storno – žádné změny provedené v okně se neuloží. Upozornění: Pokud pracujete s vícetýdenním rozvrhem hodin, pak provádějte plnění dnů jen z jednoho týdne, protože jako „zdroj“ lze vybrat jen 1 týden. Vstupy | Hromadné zadávání absence Funkce umožňuje zadat absenci žákům jedné třídy najednou za více vyučovaných hodin i více dní. Po zvolení funkce se zobrazí okno pro výběr třídy a období stejné jako u předchozí funkce. V okně Absence zabírá největší plochu mřížka pro zadávání absence u jednotlivých žáků v jednotlivých vyučovacích hodinách. Řádky tvoří žáci, sloupce dny rozdělené na vyučovací hodiny. nahoře v okně jsou nepřístupné položky označující vybrané období a třídu. Dále je položka pro výběr druhu absence a tři tlačítka určující režim práce v mřížce: 1. 2. 3.
Zadávání absence (1. tlačítko) – kliknutím na položku nebo tažením myši se stisknutým tlačítkem a jeho následným uvolněním se v označených položkách nastaví absence podle zvoleného druhu. Mazání absence (2. tlačítko) – kliknutím nebo tažením se provede výmaz nastavené absence. Prohlížení (3. tlačítko) – neprovádí změnu v absenci.
Zápis do databáze se provede po stisku tlačítka OK. Velikost okna Absence může uživatel měnit, nová velikost se uloží pro další použití funkce. Jednotlivé dny jsou barevně odlišeny a odděleny silnější čarou. Neomluvená absence se zobrazuje červeně. Pravé tlačítko myši může mazat absenci (viz nastavení konfigurace). Vstupy | Důvod absence Funkce pro zadání a opravu důvodu absence a změnu typu absence (obvykle z neomluvené na omluvenou). Po zvolení funkce se zobrazí dialogové okno Vyhledání žáka. V levé části okna vyberte třídu, se kterou chcete pracovat (příp. celou školu). V pravé části dialogového okna se zobrazí seznam žáků vybrané třídy (seznam všech žáků na škole). Seznam je seřazen podle příjmení a jména žáka nebo podle katalogového čísla v závislosti na nastavené konfiguraci. Po výběru žáka a stisku tlačítka Zadat se zobrazí dialogové okno Důvod absence s daty zvoleného žáka. Velikost okna Důvod absence může uživatel měnit, nová velikost se uloží pro další použití funkce. Kromě identifikace žáka obsahuje okno především seznam absence žáka v daném školním roce (Datum, Hodina, Druh a Důvod absence) seřazený podle data sestupně. Pro každý řádek lze nastavit (opravit) Druh absence a Důvod absence. Obvykle se provádí nastavení pro více hodin absence, příp. více dnů v souvislé řadě za sebou. V takovém případě lze označit více řádků: • přetažením myši při stisknutém levém tlačítku; • výběrem prvního řádku a kliknutím na poslední řádek při stisknuté klávese Shift (klávesa pro psaní velkých písmen); • pomocí kurzorových kláves šipka nahoru nebo šipka dolů při stisknuté klávese Shift. Pak lze zadat Druh absence a Důvod absence a přiřadit je najednou celé vybrané skupině hodin absence tlačítkem Nastavit. Zápis do databáze se provede po stisku tlačítka OK, Další nebo Předchozí. Poznámka: V tomto okně nelze přidávat ani rušit absenci.
Výstupy | Souhrnná absence Funkce zobrazuje součet absence za jednotlivé žáky, v jednotlivých třídách i za celou školu. Velikost okna Souhrnná absence může uživatel měnit, nová velikost se uloží pro další použití funkce. V levé části okna se vybírá buď celá škola (přehled za všechny žáky) nebo jednotlivé třídy. Význam zobrazení v tabulce: - Jednotlivé řádky jsou součty absence jednotlivých žáků, poslední řádek je celkový součet (za třídu, za školu). - Jednotlivé sloupce jsou součty absence za jednotlivé týdny daného pololetí (týdny jsou počítány od počátku školního roku), poslední sloupec je celkový součet za pololetí. Pokud je v záhlaví sloupce uvedeno <<<, pak je ve sloupci zahrnuta absence před počátkem školního roku; pokud je uvedeno >>>, je ve sloupci zahrnuta absence po konci školního roku (oba sloupce v podstatě vypovídají o chybném zadání absence v daném školním roce, která ale patří do jiného školního roku). - Jednotlivé buňky zobrazují celkový počet hodin absence, červeně v závorce je uvedený počet hodin neomluvené absence (pouze, pokud je nějaká neomluvená absence). Do součtu není zahrnuta absence, která má nastavený typ „nepočítá se do absence“. Dvojklik myši na buňce: - Číslo týdne – zobrazí rozsah týdne, datum počátku a konce týdne. - <<< nebo >>> – zobrazí rozsah období (do kterého nebo od kterého data) a upozornění na chybu. - C (N) – zobrazí vysvětlivku. - Sloupec celkem – zobrazí, co znamená (celkem za 1. nebo 2. pololetí). - Jméno žáka – přehled absence za celé pololetí (totéž při výběru buňky ve sloupci celkem na stejném řádku). - Buňka – přehled absence v daném týdnu. - Řádek Celkem – informace, co znamená. Operace | Absence ----> pololetní klasifikace Velikost okna Celková absence za pololetí může uživatel měnit, nová velikost se uloží pro další použití funkce. Neomluvená absence se zobrazuje červeně. Operace | Příprava třídní knihy | Podle předchozího týdne Funkce umožňuje naplnit třídní knihy vybraných tříd vyučovanými hodinami rozmístěnými do určených dní na základě rozložení v některém z předchozích týdnů. Nastavení se provádí v dialogovém okně Příprava třídní knihy dle předchozího týdne: • Připravit třídní knihu pro tyto třídy – výběr tříd, pro které se má funkce provést. • Naplnit tento týden v třídní knize – výběr týdne, pro který se má funkce provést. • Naplnit tyto dny v třídní knize – výběr jednotlivých dnů tohoto týdne. • Podle kterého týdne kopírovat vyuč. hodiny – výběr týdne, podle kterého proběhne naplnění třídních knih předměty, vyučujícími a typem hodiny. Nabízí se týdny předcházející týdnu, který se bude plnit. Pokud se po stisku tlačítka OK zjistí, že pro zvolené třídy a dny již existují nějaké zápisy v třídní knize, zobrazí se upozornění, že může dojít k nechtěnému druhému naplnění (a pravděpodobně by pak došlo ke zdvojení vyučovaných předmětů v jednotlivých vyučovacích hodinách). Vlastní provedení funkce je nutné ještě potvrdit v dialogovém okně, ve kterém se zobrazí informace o provedeném nastavení. Nově vytvořené záznamy v třídní knize mají naplněny položky Předmět, Učitel a Hodina podle rozvrhu. Ostatní položky (Pořadí hodiny, Téma, Poznámka a Doplňující informace) jsou prázdné. Operace | Příprava třídní knihy | Podle rozvrhu hodin Funkce umožňuje vytvořit záznamy v třídních knihách vybraných tříd vyučovanými hodinami rozmístěnými do určených dní na základě rozvrhu hodin a nastaveného suplování. Nastavení se provádí v dialogovém okně Příprava třídní knihy dle rozvrhu hodin: • Připravit třídní knihu pro tyto třídy – výběr tříd, pro které se má funkce provést. • Naplnit tento týden v třídní knize – výběr týdne, pro který se má funkce provést. • Naplnit tyto dny v třídní knize – výběr jednotlivých dnů tohoto týdne. • Nastavit třídní knihu dle rozvrhu – výběr rozvrhu hodin, vytvořeného v modulu Rozvrh hodin pro nastavený školní rok. Pokud je naplněna Platnost rozvrhů v Hlavním modulu, nabídne se automaticky rozvrh platný v pondělí vybraného týdne. Zároveň jsou níže uvedeny všechny rozvrhy, které alespoň po část zvoleného týdne platí. • Zahrnout nastavené suplování – pokud se má uplatnit suplování nastavené v modulu Suplování, zaškrtne se tato položka. Pokud je položka zaškrtnuta, kontroluje se, zda suplování souhlasí ve všech dnech se zvoleným rozvrhem.
Pokud se mění rozvrh v průběhu týdne, je potřeba provádět funkci po dnech (jeden nebo několik dnů zvoleného týdne). Pokud se po stisku tlačítka OK zjistí, že pro zvolené třídy a dny již existují nějaké zápisy v třídní knize, zobrazí se upozornění, že může dojít k nechtěnému druhému naplnění (a pravděpodobně by pak došlo ke zdvojení vyučovaných předmětů v jednotlivých vyučovacích hodinách). Vlastní provedení funkce je nutné ještě potvrdit v dialogovém okně, ve kterém se zobrazí informace o provedeném nastavení. Nově vytvořené záznamy v třídní knize mají naplněny položky Předmět, Učitel a Hodina podle rozvrhu, nebo Hodina suplovaná odborně (v případě, že je nastaveno pro danou hodinu suplování). Ostatní položky (Pořadí hodiny, Téma, Poznámka a Doplňující informace) jsou prázdné. Poznámka: Pokud se nastavení provádí podle rozvrhu s dvoutýdenním cyklem, pak se rozlišení, zda se jedná o sudý nebo lichý týden, provádí na základě čísla týdne v kalendářním roce (obdobně jako v modulu Suplování), ne podle čísla týdne v třídní knize. Operace | Zrušení zápisů v třídní knize Funkce umožňuje hromadně zrušit záznamy v třídních knihách vybraných tříd v určených dnech. Nastavení se provádí v dialogovém okně Zrušení záznamů v třídní knize: • Zrušit třídní knihu pro tyto třídy – výběr tříd, pro které se má funkce provést. • Zrušit tento týden v třídní knize – výběr týdne, pro který se má funkce provést. • Zrušit tyto dny v třídní knize – výběr jednotlivých dnů tohoto týdne. Vlastní provedení funkce je nutné ještě potvrdit v dialogovém okně, ve kterém se zobrazí informace o provedeném nastavení. Ve vybraných třídách budou vymazány záznamy ve třídních knihách pro zvolené dny. Záznamy o absenci nebudou odstraněny. Přístupová práva Nové funkce mají nová přístupová práva – viz příslušná kapitola dále. Některé funkce mění mnoho údajů najednou, proto doporučujeme provést omezení přístupových práv uživatelů. Tisk úplné třídní knihy V modulu Návrhář tiskových sestav lze vytvořit nový typ tiskové sestavy: Třídní kniha – týdenní karty. Jedná se o speciální typ sestavy, při jejím použití pro tiskový výstup je jedním "krokem" jeden týden ze školního roku. Sestava je určena pro tisk třídní knihy ve tvaru obdobném jako je klasická třídní kniha určená pro ruční vyplňování. V sestavě je možné použít následující lokální proměnné: Týden výuka a Týden absence – objekty přes celou stránku určené k tisku jednoho týdne v třídní knize, tj. levé strany s přehledem výuky a pravé strany hlavně s přehledem absence. Globální proměnné: Obálka 1. strana – pro tisk úvodní informace, tj. označení knihy, třídy a školního roku. Úvod – třída – pro tisk názvu školy, oboru (pokud je jeden ke třídě), třídy, školního roku, jména ředitele a třídního učitele. Předměty – přehled předmětů ve třídě. Hospitace – tisk prázdné tabulky pro hospitace. Absence v 1. pololetí – tisk přehledu absence žáků za 1. pololetí. Absence v 2. pololetí – tisk přehledu absence žáků za 2. pololetí a jejich nepovinných předmětů. Prostup při tvorbě vlastní sestavy pro třídní knihu: • nejprve vytvořte stránky, které se budou opakovat pro každý týden, tj. stránku s výukou a absencí na týden; • ve funkci Sestava | Vzhled stránky v části Úvodní a závěrečné stránky nastavte Počet úvodních stránek (tj. kolik stránek předchází tisku týdne) a Počet závěrečných stránek (kolik stránek se bude tisknout na konci třídní knihy); • na úvodní a závěrečné stránky umístěte objekty. Připravené sestavy: Třídní kniha - kniha s obálkou (SAS73) – nejúplnější sestava pro tisk celé třídní knihy včetně obálky (1. strana, 2. strana je prázdná kvůli možnosti využití oboustranného tisku). Třídní kniha - kniha bez obálky (SAS73) – stejná sestava jako předchozí, jen chybí první dvě stránky.
Třídní kniha - týdny (SAS73) – sestava pro tisk pouze jednotlivých týdnů s výukou a absencí, bez úvodních stran. Třídní kniha - týdny se zadáváním služby (SAS73) – stejná jako předchozí, navíc s kolonkou pro zadání pořádkové služby na stránce s absencí. Použití: V modulu Třídní kniha zvolte tisk a vyberte některou z uvedených sestav. Dále vyberte třídu, případně navolte období. Proběhne výběr karet, můžete vybrat jednotlivé týdny pro generování výstupu. Následně se již vygeneruje výstup.
