Thursday, 27 April 2017 Chan Basaruddin BAN-PT
Pengantar Permasalahan dan Tantangan Kebijakan Akreditasi dan Upaya Perbaikan Kebijakan Sistem Akreditasi Online Overview SAPTO ¡ Penutup ¡ ¡ ¡ ¡ ¡
Kelompok
JUMLAH PT (PDDIKTI)
Jumlah PT Terakreditasi
Belum/T T
A
B
C
Total
3
34
19
56
22
8
154
162
806
PTAN
78
PTAS
968
PTKL
175
3
24
4
31
144
PTN
124
28
45
8
81
43
PTS
3127
16
235
551
802
2325
Total
4472
50
346
736
1132
3340
Kopertis 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 TOTAL
PDDIKTI 266 215 333 475 106 250 326 167 360 246 167 43 111 62 3127
A
4 3 3 1 5
16
AKREDITASI B C 25 33 16 59 26 22 23 67 21 8 24 20 39 95 13 27 16 91 13 41 14 55 1 6 1 10 3 17 235 551
Total 58 75 52 93 32 45 139 40 107 54 69 7 11 20 802
Tidak/Belum terakreditasi 208 140 281 382 74 205 187 127 253 192 98 36 100 42 2325
PRODI
PDDIKTI
Jumlah Prodi Terakreditasi Belum/T T A B C Total
PTAN
1.888
202
766
PTAS
2.413
12
444
PTKL
758
50
262
PTN
5.994
PTS
13.320
Total
24.373
1.572 2.636 585
297
1.265
623
1.057 1.513
900
64
376
382
681
4.889
1.105
4.948 5.457 10.990 2.330
2.421 9.056 7.556 19.033 5.340
Kopertis 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Total
PDDIKTI 1030 754 1643 2065 553 1204 1830 752 1254 881 503 214 328 246 13257
A 2 3 193 102 107 64 98 7 9 10
595
AKREDITASI B C Total 346 548 896 309 392 704 785 479 1457 871 951 1924 305 115 527 638 378 1080 864 607 1569 256 339 602 373 736 1118 383 396 789 160 284 444 33 131 164 94 178 272 56 157 213 5473 5691 11759
Tidak/Belum terakreditasi 134 50 186 141 26 124 261 150 136 92 59 50 56 33 1498
Tabel-1: Jumlah Program Studi yg Akreditasi Berakhir dan belum mengajukan usulan reakreditasi (per 22 Maret 2017) Jumlah
PTS
Kopertis
Jumlah
01
59
02
36
PTN
202
PTS
577
03
69
PTAN
130
04
92
PTAS
73
05
12
06
46
PTKL
25
07
62
TOTAL
1007
08 09
22 95
10
41
11
9
12
5
13
20
14
9 577
Tabel-2: Sebaran usulan akreditasi yg sedang diproses berdasarkan masa berlaku SK saat menyampaikan usulan (s/d 22 Maret 2017) Masa berlaku SK saat submit
PTN
PTS
PTAN
PTAS PTKL Total
>= 6 bulan
84
266
28
28
2
408
< 6 bulan (masih berlaku)
122
189
18
14
2
345
Sudah Kadaluarsa
25
50
2
16
5
98
Total
231
505
48
58
9
851
TOTAL
Jumlah PT dan Prodi yang harus diakreditasi dengan siklus 5 tahunan ¡ Secara geografis tersebar luas ¡ Instrument penilaian yang memuat sejumlah besar items ¡
§ Akurasi dan konsistensi
¡
Sistem manual melibatkan banyak data entry § Integritas data sulit untuk dikontrol
Belum mampu mendorong perbaikan mutu secara berkelanjutan (CQI) ¡ Instrument yang masih menekankan aspek masukan (inputs) dan sumber daya (resources) ¡ Kemampuan assessor untuk melakukan assessment yang objective dan akurat ¡ Proses akreditasi yang masih manual ¡
¡
Akreditasi bersifat wajib dan meliputi Institusi Perguruan Tinggi dan Program Studi § Perguruan tinggi tidak dapat mengeluarkan ijazah
pada program studi yang tidak terakreditasi ¡
Akreditasi institusi perguruan tinggi dilakukan oleh BAN-PT dan akreditasi program studi oleh LAM § Selama LAM belum terbentuk, akreditasi PS
dilakukan oleh BAN-PT
¡
Prinsip dasar a. b. c. d. e.
¡
independen; akurat; obyektif; transparan; dan akuntabel.
Tujuan akreditasi § Menentukan kelayakan PT/PS dalam memenuhi
SNDIKTI § Menjamin mutu PT/PS dan melindungi kepentingan masyarakat
1.
Instrument yang berorientasi Proses dan Outcomes
2.
Peningkatan Kompetensi Assessor
3.
Sistem Akreditasi Online
Mengacu pada SN-Dikti dan interaksi antar standard ¡ Instrument akreditasi harus ¡
§ dapat mengenali keragaman objek yang diakreditasi
(one size does not fit all) § berorientasi pada proses, outputs, dan outcomes
¡
Instrument AIPT
§ Variasi tatakelola: PTS, PTN (Satker, BLU, BH), UT
¡
Instrument APS
§ Variasi jenis: akademik, vokasi, profesi § Variasi program: D1 – D.Trap, S1 – S3, Profesi – Sp. § Variasi modalitas: konvensional, blended, PJJ
Sedang disusun oleh tim instrument Sudah mengakomodasi amanat Permen 32 Berorientasi pada proses, outputs, dan outcomes ¡ Terdiri dari: Performance Record & Self Evaluation Report ¡ Mulai diterapkan Jan 2018 ¡ ¡ ¡
§ Akan ada rangkaian sosialisasi dan pelatihan di
Q3-2017
¡
Assessor § Kompetensi: ▪ QA, HE Management, subject matter
§ Integritas
¡
Perekruitan § Open recruitment + recommendation
¡
Penyegaran § Untuk meningkatkan pemahaman dan
keterampilan
¡
Equal opportunity and access § PT mendapat kesempatan yang sama utk
menggunakan sistem § Dimungkinkan difasilitasi semi manual ¡
Jaminan Reliabilitas sistem § Secara teknis sistem harus dapat berfungsi secara
benar setiap kali diperlukan ¡
Peningkatan efisiensi dan efektivitas § Dalam aspek waktu, biaya, dan akurasi hasil
¡
Instrument yang digunakan tetap sama dengan yang saat ini berlaku § Data-data kuantitative dipisahkan dalam format
excel (disediakan form baku) yg (downloadable) § Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri disampaikan dalam format pdf. ¡
Tahapan proses akreditasi tetap sama § Dengan beberapa penyesuaian
Assessors
SAPTO
DE-BANPT
PDDikti
Perguruan Tinggi
PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO Mendownload template excel Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen usulan akreditasi ¡ Meng-upload dokumen dan file excel ¡ ¡ ¡
§ Ada validity check utk memeriksa apakah file excel yg
disubmit sudah diisi dengan benar. § Ada batas ukuran file maksimal di set oleh system ▪ Lampiran yg harus disampaikan disederhanakan
¡
Mencetak Surat Keterangan sedang proses akreditasi
¡ ¡
Kelengkapan dokumen Sinkronisasi dengan PDDikti § Untuk tahun 2017 ▪ Nama prodi/institusi à otomatis ▪ Status aktif/non-aktif à otomatis ▪ Jumlah Dosen Tetap à diverifikasi dg tool SAPTO
§ Tahun2 mendatang ▪ Disesuaikan dengan availability data di PDDikti
Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi dg PDDikti ditingkatkan ¡ Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi administrasi ¡
¡
Dilakukan oleh DE didasari rules and procedure yg telah ditetapkan § Terintegrasi dengan database assessor
¡ ¡
Notifikasi penawaran melalui email Salah satu assessor diassign sebagai anchor § Mengkoordinir proses reconciliation § Mengatur jadwal AL § Menyampaikan laporan AL
¡
Dilakukan secara online pada periode waktu yg telah ditetapkan § Bukti otentik beberapa dokumen akan dicek di
lapangan; tidak dilampirkan dalam file elektronik
Proses dipantau oleh DE Anchor Assessor bertanggungjawab untuk mengkoordinir proses AK online ¡ Proses reconciliation in case of split ¡ Validasi hasil AK oleh DE + Validator ¡ Proses revisi jika diperlukan setelah proses validasi ¡ ¡
Proses assessment lapangan akan berjalan seperti biasa ¡ Laporan AL hanya satu set (consolidated) ¡
§ Soft copy (tanpa ttd.) disubmit dari lapangan (PT) § Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via post.
¡ Fasilitasi online untuk penyampaian
usulan ¡ Proses AK termasuk rekonsiliasi secara online ¡ Penyampaian laporan AL secara online ¡ Pemantauan status proses secara online
¡
Pelatihan Asesor: Februari sd Maret, 2017
¡
Pelatihan Perg. Tinggi: April – Mei, 2017 § Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT
¡
Implementasi Online: § Pemasukan usulan: mulai 10 April § Assessment online: mulai Juni 2017
