Thursday, 16 May 2017 Chan Basaruddin BAN-PT
Pengantar Permasalahan dan Tantangan Kebijakan Akreditasi dan Upaya Perbaikan Kebijakan Sistem Akreditasi Online Overview SAPTO Penutup
Kelompok
JUMLAH PT (PDDIKTI)
Jumlah PT Terakreditasi
Belum/T T
A
B
C
Total
3
34
19
56
22
8
154
162
806
PTAN
78
PTAS
968
PTKL
175
3
24
4
31
144
PTN
124
28
45
8
81
43
PTS
3127
16
235
551
802
2325
Total
4472
50
346
736
1132
3340
Kopertis 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 TOTAL
PDDIKTI 266 215 333 475 106 250 326 167 360 246 167 43 111 62 3127
A 6 1 3 1 5
16
AKREDITASI B C 25 33 16 59 26 22 23 67 21 8 24 20 39 95 13 27 16 91 13 41 14 55 1 6 1 10 3 17 235 551
Total 58 75 52 93 32 45 139 40 107 54 69 7 11 20 802
Tidak/Belum terakreditasi 208 140 283 380 74 205 187 127 253 192 98 36 100 42 2325
No
Jumlah Prodi Nilai akreditas LAMBAN-PT i PTKes
%
1.
A
2.422
80
12.7%
2.
B
9.083
785
47.8%
3.
C
7.505
338
39.5%
Total
19.010
1.203
100.0%
Total Prodi: 24.373
BAN-PT LAM-PTKes
PTAN PTAS PTKL PTN PTS TOTAL PTAN PTKL PTN PTS TOTAL
A
204 12 50 1572 584 2422
A
B
B 6 61 13 80
764 448 260 2642 4969 9083 1 204 59 521 785
C
295 1055 63 671 5421 7505
TOTAL 1263 1515 373 4885 10974 19010 TOTAL
C 71 8 259 338
1 281 128 793 1203
Kopertis 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Total
PDDIKTI 1030 754 1643 2065 553 1204 1830 752 1254 881 503 214 328 246 13257
A
2 3 193 102 107 64 98 7 9 10
595
AKREDITASI B C Total 346 548 896 309 392 704 785 479 1457 871 951 1924 305 115 527 638 378 1080 864 607 1569 256 339 602 373 736 1118 383 396 789 160 284 444 33 131 164 94 178 272 56 157 213 5473 5691 11759
Tidak/Belum terakreditasi 134 50 186 141 26 124 261 150 136 92 59 50 56 33 1498
Tabel-1: Jumlah Program Studi yg Akreditasi Berakhir dan belum mengajukan usulan reakreditasi (per 22 Maret 2017) Jumlah
PTS
Kopertis
Jumlah
01
59
02
36
PTN
202
PTS
577
03
69
PTAN
130
04
92
PTAS
73
05
12
06
PTKL
25
46
07
62
TOTAL
1007
08 09
22 95
10
41
11
9
12
5
13
20
14
9 577
Tabel-2: Sebaran usulan akreditasi yg sedang diproses berdasarkan masa berlaku SK saat menyampaikan usulan (s/d 22 Maret 2017) PTN
PTS
PTAN
>= 6 bulan
84
266
28
28
2
408
< 6 bulan (masih berlaku)
122
189
18
14
2
345
Sudah Kadaluarsa
25
50
2
16
5
98
Total
231
505
48
58
9
851
Masa berlaku SK saat submit
PTAS PTKL Total
TOTAL
Jumlah PT dan Prodi yang harus diakreditasi dengan siklus 5 tahunan Secara geografis tersebar luas Instrument penilaian yang memuat sejumlah besar items Akurasi dan konsistensi
Sistem manual melibatkan banyak data entry Integritas data sulit untuk dikontrol
Belum mampu mendorong perbaikan mutu secara berkelanjutan (CQI) Instrument yang masih menekankan aspek masukan (inputs) dan sumber daya (resources) Kemampuan assessor untuk melakukan assessment yang objective dan akurat Proses akreditasi yang masih manual
Akreditasi bersifat wajib dan meliputi Institusi Perguruan Tinggi dan Program Studi Perguruan tinggi tidak dapat mengeluarkan ijazah
pada program studi yang tidak terakreditasi
Akreditasi institusi perguruan tinggi dilakukan oleh BAN-PT dan akreditasi program studi oleh LAM Selama LAM belum terbentuk, akreditasi PS
dilakukan oleh BAN-PT
1.
Instrument yang berorientasi Proses dan Outcomes
2.
Peningkatan Kompetensi Assessor
3.
Sistem Akreditasi Online
Mengacu pada SN-Dikti dan interaksi antar standard Instrument akreditasi harus
dapat mengenali keragaman objek yang diakreditasi
(one size does not fit all) berorientasi pada proses, outputs, dan outcomes
Instrument AIPT
Variasi tatakelola: PTS, PTN (Satker, BLU, BH), UT
Instrument APS
Variasi jenis: akademik, vokasi, profesi Variasi program: D1 – D.Trap, S1 – S3, Profesi – Sp. Variasi modalitas: konvensional, blended, PJJ
Sedang disusun oleh tim instrument Sudah mengakomodasi amanat Permen 32 Berorientasi pada proses, outputs, dan outcomes Terdiri dari: Performance Record & Self Evaluation Report Mulai diterapkan Jan 2018 Akan ada rangkaian sosialisasi dan pelatihan di
Q3-2017
Assessor Kompetensi: ▪ QA, HE Management, subject matter Integritas
Perekruitan Open recruitment + recommendation
Penyegaran Untuk meningkatkan pemahaman dan
keterampilan
Equal opportunity and access PT mendapat kesempatan yang sama utk
menggunakan sistem Dimungkinkan difasilitasi semi manual
Jaminan Reliabilitas sistem Secara teknis sistem harus dapat berfungsi secara
benar setiap kali diperlukan
Peningkatan efisiensi dan efektivitas Dalam aspek waktu, biaya, dan akurasi hasil
Instrument yang digunakan tetap sama dengan yang saat ini berlaku Data-data kuantitative dipisahkan dalam format
excel (disediakan form baku) yg (downloadable) Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri disampaikan dalam format pdf.
Tahapan proses akreditasi tetap sama Dengan beberapa penyesuaian
Assessors
SAPTO
DE-BANPT
PDDikti
Perguruan Tinggi
PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO Mendownload template excel Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen usulan akreditasi Meng-upload dokumen dan file excel
Ada validity check utk memeriksa apakah file excel yg
disubmit sudah diisi dengan benar. Ada batas ukuran file maksimal di set oleh system ▪ Lampiran yg harus disampaikan disederhanakan
Mencetak Surat Keterangan sedang proses akreditasi
Kelengkapan dokumen Sinkronisasi dengan PDDikti Untuk tahun 2017 ▪ Nama prodi/institusi otomatis ▪ Status aktif/non-aktif otomatis ▪ Jumlah Dosen Tetap diverifikasi dg tool SAPTO
Tahun2 mendatang ▪ Disesuaikan dengan availability data di PDDikti
Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi dg PDDikti ditingkatkan Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi administrasi
Dilakukan oleh DE didasari rules and procedure yg telah ditetapkan Terintegrasi dengan database assessor
Notifikasi penawaran melalui email Salah satu assessor diassign sebagai anchor Mengkoordinir proses reconciliation Mengatur jadwal AL Menyampaikan laporan AL
Dilakukan secara online pada periode waktu yg telah ditetapkan Bukti otentik beberapa dokumen akan dicek di
lapangan; tidak dilampirkan dalam file elektronik
Proses dipantau oleh DE Anchor Assessor bertanggungjawab untuk mengkoordinir proses AK online Proses reconciliation in case of split Validasi hasil AK oleh DE + Validator Proses revisi jika diperlukan setelah proses validasi
Proses assessment lapangan akan berjalan seperti biasa Laporan AL hanya satu set (consolidated) Soft copy (tanpa ttd.) disubmit dari lapangan (PT) Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via post.
Ada feedback form yg harus diisi oleh PT Sebagai salah satu dasar pertimbangan untuk
perbaikan
Pelatihan Asesor: Februari sd Maret, 2017
Pelatihan Perg. Tinggi: April – June, 2017 Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT
Implementasi Online: Pemasukan usulan: mulai 10 April 2017 Assessment online: mulai 10 May 2017 Usulan APS yg masuk 29-31 Maret 2017 boleh
dialihkan ke online
Berbagai pengumuman dan surat edaran Informasi yang tersedia Status proses usulan akreditasi minimum untuk
Pembukaan Prodi/PT baru Status proses usulan akreditasi APS Nilai dan Peringkat serta masa berlaku SK akreditasi ▪ Termasuk yg diakreditasi oleh LAM-PTKes
