Themamagazine
OR-verkiezingen 9 en 10 juni 2015 Interviews Kandidatenlijst Wetenswaardigheden
GEEF VORM AAN MAASTRICHT
V O O RW O O R D
K
ijkend door de OR-bril naar de organisatie zie ik de OR-leden en het ambtelijk secretariaat vooral als bruggenbouwers. Het nieuwe logo staat dan ook voor verbinding. Werken voor de OR is zeer uitdagend. Je krijgt met alle facetten van de gemeente te maken. Je komt bij alle organisatieonderdelen, je hebt met veel onderwerpen te maken én ontmoet interessante mensen. Dit stelt je in staat om invloed uit te oefenen en op te komen voor de belangen van de mensen. Máár, wel altijd met de juiste argumenten en in balans met de belangen van de organisatie. Veel gaat er goed binnen onze gemeente. Maar stel dat er iets niet meteen goed gaat. Dan ben je blij dat er een OR is. En die OR en zijn leden zijn gegroeid in de huidige medezeggenschapsomgeving. De leden nemen actief deel aan commissies en nemen op hun eigen manier bepaalde onderwerpen voor hun rekening. Aandacht voor verbetering blijft nodig. Daarom zijn goede kandidaten belangrijk (zowel van de vakorganisaties én vrije lijst). De huidige kandidaten vertegenwoordigen vrijwel alle organisatieonderdelen. Bijna 40% is vrouw. Enkele ervaren kandidaten nemen afscheid. Er vindt een stevige verjonging plaats met een mooie mix van jonge en oudere kandidaten. Dit belooft veel voor de toekomst, die door decentralisaties en samenwerking nog veel ontwikkelingen gaat brengen. Ik vind het daarom erg belangrijk dat er een representatieve OR komt. Doe actief of passief mee aan de mede zeggenschap en ga zeker stemmen op 9 en 10 juni 2015. Daarmee geef je concreet vORm aan Maastricht! Jer Peerlings Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad Bestuurs- en Concernzaken | Gemeente Maastricht
‘Ik zie de OR-leden en het ambtelijk secretariaat vooral als bruggenbouwers.’
1
De OR zorgt voor balans in medezeggenschap
E
en ondernemingsraad (OR) is een effectieve manier om in een organisatie de Medezeggenschap van werknemers goed in te vullen. Een OR bestaat uit werknemers, die de belangen van het personeel behartigen zonder daarbij de belangen van de organisatie uit het oog te verliezen. De OR streeft naar een goed contact met de medewerkers in de organisatie. Op de werkvloer haalt de OR belangrijke zaken op: inbreng in de plannen, feedback, ideeën en initiatieven.
Betere besluitvorming
De leden van de OR controleren of de organisatie zich houdt aan wetten en regels. Hierover brengen zij ook advies uit. Bij voorkeur werkt de OR proactief en in samenspel met de directie. Via de OR kan de directie goed peilen wat er leeft op de werkvloer. Het contact met de OR ondersteunt de kwaliteit van de besluitvorming; met als resultaat extra draagvlak en meer motivatie bij de betrokkenen.
Wet op de Ondernemingsraden
Het werken met een OR is behalve nuttig ook wettelijk verplicht. Alle organisaties met 50 of meer medewerkers moeten een ondernemingsraad hebben. In de “Wet op de ondernemingsraden” (WOR) zijn alle regels nader uitgewerkt.
Waarover praat de ondernemingsraad zoal met de directie?
Over heel veel zaken! Zo heeft de OR onder andere advies-, initiatief- en instemmingsrecht. Maar ook recht op (tijdige) informatie. Ook dit is geregeld in de WOR. De OR houdt zich bezig met beleidszaken. Samen met het georganiseerd overleg van de vakbonden oefent zij invloed uit op bijvoorbeeld het sociale en het personeelsbeleid. Dit met name door gebruik te maken van het advies- en instemmingsrecht.
De OR heeft ook het recht van initiatief: de eigen zienswijze op bredere ontwikkelingen mag schriftelijk worden voorgelegd bij de leiding van de organisatie. Het ontwikkelen van visie is dan ook een belangrijke taak. Waarop gaat onze organisatie zich de komende jaren richten? Wat vinden de mensen in de organisatie belangrijk? De inbreng van de OR wordt voorbereid in zijn drie vaste commissies. Dat zijn de commissies Cultuur en Personeelsbeleid, Bedrijfsvoering en de commissie VWGM. De commissie Veiligheid, Gezondheid, Welzijn & Milieu gaat in gesprek over deze onderwerpen en toetst het beleid en de uitvoering. Onder meer RIE’s (risico-inventarisatie en evaluaties), sporten, gezondheid en ziekteverzuimbeheersing vallen binnen deze werkfocus. Verder heeft de OR het adviesrecht bij organisatorische veranderingen (o.a. belangrijke inkrimping, uitbreiding of wijziging van werkzaamheden). Zij onderzoekt het effect op de organisatie en wat de veranderingen betekenen voor de medewerkers.
Instemmingsrecht
Wettelijk is vastgelegd dat bij bepaalde soorten van beslissingen de instemming van de OR noodzakelijk is. Bijvoorbeeld als het gaat om duurzame regelingen of systemen, die betrekking hebben op het personeel anders dan de primaire arbeidsvoorwaarden. Onderwerpen die van groot belang zijn voor en impact kunnen hebben op de medewerkers zijn regelingen of systemen inzake bijvoorbeeld aanstelling, arbeidsomstandigheden, arbeidstijden, beloning, functiewaardering, ontslag of bevordering, opleiding etc.
Oplossingen
Behalve met de gemeentesecretaris overlegt en werkt de OR samen met andere partijen in de organisatie waaronder het management, maar uiteraard ook met team P&O. Met de eerder genoemde vaste commissies, in de overleggen met de managers en met de klankbordgroepen van de organisatieonderdelen worden onderwerpen voorbereid en wordt er gezocht naar oplossingen. Om de medewerkers hier direct bij te betrekken, wordt medewerkers gevraagd om deel te nemen aan de klankbordgroepen of vaste commissies.
3
Draagvlak vergroten
Soms maakt de OR gebruik van specifieke kennis binnen een groep of commissie. Geregeld gaat zij om de tafel met de managers/ directeuren om vroegtijdig zaken te bespreken en samen op te lossen. Deze werkwijze helpt om het draagvlak te vergroten, zowel bij medewerkers als bij managers.
Waarom een OR?
‘Het invoeren van bedrijfsfitness is een aantrekkelijk voorbeeld van een OR-initiatief.’
Brenda Thomissen Medewerkster P&O
H
et belang van een goede OR is dat zij de belangen van de medewerkers behartigt en dat er uniformiteit is en blijft in de regelgeving en de toepassing ervan.
Voorrangspositie
Ik heb zes jaar bij het ambtelijk secretariaat van de OR gewerkt. Dus ik kan wel zeggen dat ik het van dichtbij heb meegekregen. Een actueel thema waar de OR recent mee heeft ingestemd is het nieuwe werving- en selectiereglement. Dit reglement is voor mij een belangrijk instrument om mijn werk goed te kunnen doen. Een voordeel van het nieuwe reglement is dat medewerkers met een voorrangspositie meer rechten hebben gekregen. Zo krijgen zij als eerste alle vacatures te zien. Het is belangrijk dat we voorrangskandidaten weer snel op een goede plek binnen de organisatie geplaatst krijgen.
Bedrijfsfitness
De OR heeft diverse keren initiatiefvoorstellen gedaan in de laatste jaren. Persoonlijk vond ik het invoeren van bedrijfsfitness een aantrekkelijk voorbeeld. Hier heb ik destijds aan mee mogen werken. In totaal maken nu 171 collega’s gebruik van bedrijfsfitness. Het voordeel van bedrijfsfitness is dat je abonnementsgeld van je bruto maandloon wordt ingehouden zodat je netto minder betaald.
Echte invloed
‘Instemmingsaanvragen over organisatieontwikkelingen raakt mede werkers echt.’
Het meest interessant vind ik de instemmingsaanvragen over de organisatieontwikkelingen. Omdat dit veel medewerkers echt ‘raakt’. Als je als medewerker met een reorganisatie te maken krijgt dan merk je pas hoe belangrijk het is dat er een goede personeelsvertegenwoordiging is die ook echt invloed kan uitoefenen bij de WOR-bestuurder (gemeentesecretaris).
Steeds aantrekkelijker
De OR kan onder andere bijdragen aan de aantrekkelijkheid van een werkgever door bij de WOR-bestuurder aandacht te vragen voor het zorgen voor een goed personeelsbeleid met instrumenten zoals “Het Goede Gesprek”, de opleidingsgids of het mobiliteitsbureau “MOVE@Maastricht”. Daarmee wordt Maastricht ook als werkgever steeds aantrekkelijker.
Concrete projecten en doelen
Wat heeft bijgedragen aan het goed functioneren van de gemeente is dat de WOR-bestuurder en de OR samen een HRM-convenant hebben ondertekend. Met daarin de uitwerking van een aantal concrete projecten en/of doelen op het gebied van personeelsbeleid.
Stem telt
Het is echt belangrijk dat er een goede en representatieve personeelsvertegenwoordiging komt die de belangen van de medewerkers kan en wil behartigen. Ga daarom allemaal stemmen!
Onzichtbaar
Ik vind de OR nog te onzichtbaar binnen onze organisatie en dat is erg jammer. Mijn tip is om vaker de ‘laatste nieuwtjes’ direct op de homepage van intranet te plaatsen en misschien informatiebijeenkomsten te organiseren op thema. Zodat medewerkers die interesse hebben hier kunnen aanschuiven om mee te praten.
5
‘Een open cultuur is van wezenlijk belang in een organisatie en daar draagt deze OR aan bij.’
P. Buijtels Gemeentesecretaris/algemeen directeur
E
en goede OR is vooral van belang omdat het in mijn ogen bijdraagt aan een open cultuur en goed werkgeverschap. Een goede OR bevordert dat de medewerkers in de organisatie gemotiveerd en met plezier op een professionele manier hun werk kunnen doen. Mens en organisatie gaan hand in hand met elkaar, de een kan niet zonder de ander. Als ze elkaar kunnen bieden wat ze nodig hebben en erin slagen om goed met elkaar samen te werken, dan plukken de organisatie, het bestuur en de stad de vruchten daarvan.
Actief en signalerend
De OR draagt bij aan een prettig werkklimaat bij de gemeente. Dit is vaak indirect en niet altijd meteen waarneembaar. Met een “onwelwillende” OR zou er minder bijgedragen worden aan een open cultuur en een prettig werkklimaat. Bij het medewerkeronderzoek en borging van de uitvoering daarvan vervult de OR op dit moment een actieve en signalerende rol.
Geen tip maar wens
Mijn wens is dat er een goede afspiegeling van kandidaten uit alle organisatieonderdelen uit de verkiezingen zal komen. Het is belangrijk dat medezeggenschap verspreid over de hele organisatie plaatsvindt en dat een of meerdere onderdelen daarin niet ontbreken.
Vliegwiel voor goed werkgeverschap
Ik heb deze OR in oktober 2011 leren kennen toen ik hier kwam als nieuwe gemeentesecretaris/algemeen directeur. Al snel had ik goed en regelmatig contact met de OR. Deze OR zit zolang ik ze ken in een samenwerkende rol. Het is niet een OR die in een “vechtstand” zit. Integendeel, de OR is steeds gericht op het zoeken naar oplossingen en samenwerking. In het opstellen en de feitelijke uitvoering van het HRM-convenant heb ik samen met de OR een vliegwiel gevonden om te werken aan goed werkgeverschap en dit ook concrete handen en voeten te geven. Strategische personeelsplanning, “het Goede gesprek”, MOVE@Maastricht en Learn@Maastricht zijn de resultaten daarvan.
Open cultuur
Een goede OR is van belang om beleid en initiatieven een kans te geven en proactief mee op te pakken. Een open cultuur is van wezenlijk belang in een organisatie en daar draagt deze OR aan bij. Ook op het gebied van regionale samenwerking heeft de OR een zeer nuttige rol vervuld en kan dit blijven doen. In die samenwerking is het zaak om als grote partner soms de leiding te nemen in een proces en het hoofd koel te houden. Deze OR heeft in de regio de samenwerking met de SSC-partners en de RUD steeds opgezocht. De samenwerking met de Sociale Diensten van Pentasz en Valkenburg wordt op dit moment nader onderzocht en uitgewerkt. Maar ook in lastige situaties is een OR van belang om bijvoorbeeld indringende signalen op te vangen over wat er leeft op de werkvloer. In een eerder conflict een aantal jaren geleden, waarin tweespalt tussen partijen speelde, is samen met de vakbonden, directie en OR weloverwogen een probleem aangepakt en opgelost.
tijdige Risico Inventarisaties en Evaluaties (RIE’s). Echt positief vind ik dat er een goede taak- en bevoegdheidsverdeling is geregeld tussen de OR en het georganiseerd overleg (GO). Dat zie je niet altijd. Ook niet bij andere grotere gemeenten in Nederland. Daarmee voorkom je dat je steeds in elkaars vaarwater zit of dat er een competentiestrijd gaande is. Bovendien constateer ik dat de mensen die deelnemen in deze “onderdelen” heel goed met de verschillende petten kunnen omgaan.
Vanuit eenheid werken
Met name het al hierboven genoemde HRM-convenant is een goed voorbeeld van een goed functionerende gemeente en OR. Maar ook het feit dat er sinds een aantal jaren één centrale OR is. Dit versterkt de samenhang, ontkokering en het een-werkgeverschap. Deze OR is niet op deelbelangen uit, maar draagt bij aan de wens om vanuit eenheid te werken.
Niet in elkaars vaarwater
Deze OR heeft ook aandacht voor onderwerpen als ARBO en werkklimaat in de gebouwen en houdt hieraan vast. Met name de oude “gebouwelijke” situatie in Limmel heeft de OR steeds opnieuw aan de orde gesteld. Tenslotte heeft de OR aandacht gevraagd voor goede en
7
‘Onze huidige OR is niet op deelbelangen uit, maar draagt bij aan de wens om vanuit eenheid te werken.’
‘Goed samenspel met de vakbonden is nodig voor een juiste toepassing van bepaalde rechten of plichten.’
Josette Smeets Coördinator Leerplicht
E
en goede OR is nodig om de belangen van de werknemers op het juiste moment en op de juiste manier te vertegenwoordigen. Vaak betreft dit het algemene belang van alle medewerkers, maar dat kan soms ook een individueel belang betreffen. En dit is zeker niet alleen van toepassing in geval van een probleem of een conflict. De OR kan ook een vraagbaak zijn voor de beantwoording van concrete arbeidsvoorwaardelijke of organisatorische vragen.
Rust in de organisatie
Grote bijdrage aantrekkelijkheid
Een breed geaccepteerde OR draagt heel veel bij aan de aantrekkelijkheid van een gemeente als werkgever. Het geeft namelijk weer dat de werkgever de mening van de werknemer op prijs stelt en met hem in gesprek wil over wezenlijke onderwerpen. Bij onze gemeente is dit vaak goed geregeld. Echter, soms kunnen standpunten, perspectieven of belangen verschillen. Dan is de werknemersvraag in alle redelijkheid ook van belang. Aandacht voor ideeën of nieuw beleid is van belang om zaken in de praktijk goed uit te kunnen voeren.
Ik heb zelf goede ervaringen met de OR. Deze is laagdrempelig en toegankelijk. Zo neem ik met plezier deel aan de Klankbordgroep SZ. Hier worden actuele vragen serieus bekeken en uitgebreid besproken, samen met SZ-collega’s en twee OR-leden. Je kunt er je vragen of verhaal kwijt, maar er wordt ook goed naar elkaar geluisterd. Dat geeft rust in de organisatie, omdat je weet dat er iets mee gedaan wordt. De ene keer is dit concreter en sneller dan de andere keer. In elk geval is er hierdoor een soort platform. Binnen het team speelde er onlangs een vraag over een toevoeging aan een bestaand contract. Deze heb ik voorgelegd aan de OR om uit te zoeken. Binnen korte tijd had ik een duidelijk antwoord hierop.
Luisterend oor
Een OR is van belang bij een groot aantal zaken. Zeker niet alleen bij conflicten, maar ook om de dagelijkse gang van zaken of actuele ontwikkelingen te bespreken en soms te relativeren. Bovendien is het belangrijk dat een aantal mensen de werknemersbelangen in de gaten houden. Zeker in een tijd van integraal management is dat handig. Ook is het goed dat de OR-leden een luisterend oor hebben voor vragen of problemen. Over actuele ontwikkelingen, voorgenomen plannen of over concrete regels of wetgeving (ouderschapsverlof of arbeidsvoorwaarden).
Goed samenspel
Een voorbeeld van een initiatief vanuit de OR dat ten goede is gekomen aan het functioneren van de gemeente is het zorgverlof. Bij mij was dat goed geregeld. Maar ook de uitwerking van de CAO m.b.t. bijvoorbeeld het loopbaanbudget of vanaf volgend jaar het individueel keuzebudget, zijn goede voorbeelden van een gedegen medezeggenschap! Ik kan me voorstellen dat dit soort zaken niet altijd even goed geregeld zijn of eenduidig worden toegepast in ieder organisatieonderdeel. Een goed samenspel met de vakbonden is nodig voor een juiste toepassing van bepaalde rechten of plichten, waardoor de medewerker sterker staat.
9
Zonder OR
Als de OR er niet geweest was, dan zou de ontslagregeling voor boventallige of andere voorrangskandidaten (voorheen BAB-kandidaten) niet gerealiseerd zijn. Voor deze groep mensen is de medezeggenschap nadrukkelijk opgekomen.
Waarom deelnemen?
Ik vind het erg prettig dat er een OR is. Dat er mensen zijn die hier de nodige tijd en energie in steken. Uiteindelijk profiteert iedereen daarvan. Ik heb zelf goede ervaringen met de Klankbordgroep en kan collega’s echt aanbevelen om hierin actief te gaan deelnemen. Zo weet je eerder wat er speelt binnen de organisatie.
‘Met veel plezier neem ik deel aan de klankbordgroep SZ. Zo weet ik eerder wat er speelt binnen de organisatie.’
‘Goed dat er actiever over het werk en de inspanningen van de OR gecommuniceerd wordt met de nieuwsbrief.’
Ingrid Augustin (foto) en Frans Jazic (Team Ledenservice) Tonny Paulissen (Team Klantenservice) Marc Rodenburg informatiespecialist coördinator (Team Kennis|cluster bibliotheek)
Wat is volgens jullie het belang van een goede ondernemingsraad in onze organisatie?
Marc is van mening dat de OR vooral een luis in de pels moet zijn die, blijvend kritisch en samen met anderen, werkt aan een goed en zorgvuldig werkklimaat. Ingrid en Frans vinden het van belang dat de regels en procedures juist worden toegepast en waar nodig actie wordt gevoerd. Tonny vindt dat ze de belangen van het personeel binnen de gemeente goed moeten behartigen.
Wat zijn jullie persoonlijke ervaringen met de OR? Hebben jullie er zelf direct of indirect mee te maken gehad en zo ja, wat speelde er toen?
belangrijke situaties zoals reorganisaties of bezuinigingen. Marc geeft aan dat de zekerheid van belang is dat er ongelijkheid of onzuiverheid gesignaleerd wordt als die er is en dat de gemeente dus vooral in zulke gevallen ook een betrouwbare werkgever is.
Hebben jullie zelf voorbeelden meegemaakt van initiatieven of veranderingen vanuit de OR die ten goede zijn gekomen aan het functioneren van de gemeente (of bij eerdere werkgevers)? Hoogstwaarschijnlijk wel (zegt Marc), maar hij kan er niet meteen een voorbeeld van noemen.
Marc geeft aan dat hij via 2 collega’s die lid zijn (geweest) van de OR wel regelmatig wat van de thematieken mee krijgt, maar dat hij er verder niet zelf direct mee te maken heeft gehad. Ingrid en Frans vertellen dat zij er zelf mee te maken hebben gehad: “wij draaiden weekend-reserves en konden zaterdag en zondag nog worden opgeroepen om te komen werken, zonder dat hier wachtgeld tegenover stond. De OR is hiermee aan de slag gegaan en nu wordt hier een juiste procedure in gevolgd.” Tonny zegt dat de OR bij de beslissing tot het sluiten van de filialen van CC vaak een luisterend oor bood en het personeel aldaar altijd voor info en advies terecht kon bij het lid van de OR.
Wat draagt de aanwezigheid van een OR bij aan de aantrekkelijkheid van een gemeente? De aanwezigheid van een OR geeft je volgens Ingrid en Frans als medewerker een veilig gevoel. Er zijn mensen die met je meedenken en waar nodig actie voeren. Tonny voegt er nog aan toe dat het een geruststelling is dat de OR de belangen van het personeel behartigt in
Volgens Marc is het vrijwilligersbeleid een punt dat zich steeds prominenter opdringt in ons organisatieonderdeel. “Hier is eerst lokaal iets over vastgesteld, maar het is goed dat dit geüpgraded is tot gemeentelijk beleid. Er is momenteel een standpunt verwoord waar de OR in ieder geval een duidelijk stempel op heeft gedrukt”. Ingrid en Frans ervaren dat de invoering van de Klankbordgroep een goed initiatief is. “Als medewerker blijf je daardoor beter betrokken bij zaken die er spelen en kun je brainstormen met de OR over zaken die bij jou op de werkvloer spelen”. Tonny heeft niet direct een voorbeeld voor handen, maar zegt dat er door de oprichting van klankbordgroepen er een direct en beter contact met de medewerkers is ontstaan. “Zo kunnen zaken sneller opgepakt en teruggekoppeld worden.”
Hebben jullie nog tips of ideeën voor de OR of de OR-leden? In koor:
‘keep up the good work!’
In welke situaties of bij welke onderwerpen is een goede OR vooral van belang?
Een goede OR is volgens Ingrid en Frans vooral van belang bij vernieuwingen, reorganisaties en bezuinigingen van de gemeente. Volgens Tonny kan de OR vooral bij reorganisaties en de plaatsing van personeel een belangrijke rol vervullen. Marc vindt onder andere van belang dat de OR onzuiver en/of onduidelijk gedrag van de werkgever signaleert en ‘aan de kaak stelt’.
Kunnen jullie een voorbeeld geven van een onderwerp dat “op de werkvloer zou zijn blijven liggen” als de OR er niet geweest was?
De inspanningen van de OR spelen zich volgens hem iets meer achter de schermen af. Goed vindt hij dat er de laatste tijd met de nieuwsbrief actiever over het werk en de inspanningen van de OR gecommuniceerd wordt. Volgens Ingrid en Frans is bijvoorbeeld het inzetten van vrijwilligers (en onlangs nieuwe regels op dat gebied) ten goede gekomen aan het functioneren van de gemeente. Het verbeteren en stimuleren van het loopbaanbeleid binnen de gemeente vindt Tonny een goed voorbeeld. Zo ontstaan er meer mogelijkheden voor werknemers om zich verder te ontwikkelen.
11
‘Mensen willen bij een organisatie werken waar medewerkers gevraagd en ongevraagd hun mening kunnen geven.’
Erwin Pinckaers Procesmanager Multiproblematiek V&L en voorzitter OR 2011-2015
H
et belang van een goede OR is dat zij naast hun wettelijke bevoegdheden ook het geluid en de mening van de werkvloer laten horen. De organisatie c.q. de WOR-bestuurder moet voldoende openstaan voor de mening van de werkvloer c.q. de OR. Anders loop je het risico van besluitvorming die niet gedragen wordt door de medewerkers van de organisatie. Dat zou geen goede zaak zijn. Het mag duidelijk zijn dat een organisatie haar doelen beter behaalt met betrokken medewerkers en een open werksfeer.
dan fungeren als aanjager, (kritisch) gesprekspartner en meedenker.
Van meerwaarde
De OR heeft een beslissende rol gespeeld in de totstandkoming van het HRM-convenant. Bij de start van de huidige zittingsperiode van de OR is een goed gesprek gevoerd met de huidige gemeentesecretaris over hoe een goed HRM-beleid kan worden vormgegeven. Met als resultaat dat er een HRM-convenant getekend werd met duidelijke afspraken en haalbare deadlines. 4 Jaar later zijn vrijwel alle zaken uit dit convenant ingevoerd in de dagelijkse
Oogpunt van resultaat
Deze OR is naar mijn mening zeer betrokken, mondig, goed voorbereid en altijd bereid om mee te denken. In principe kijkt deze OR altijd naar oplossingen en is bereid om compromissen te sluiten zonder het resultaat uit het oog te verliezen.
worden, maar alleen voor fiscale en andere bedrijfsvoeringaspecten. Tenzij er uiteraard hele serieuze aanleidingen zijn dat iemand misbruik maakt van dienstvoertuigen.
Meedenken, meepraten, meedoen
OR-werk is gewoon heel erg interessant. Je komt met alle organisatieonderdelen van de gemeente in aanraking. Van het Theater aan het Vrijthof tot aan het zwembad, van Beleid en Ontwikkeling tot aan Stadsbeheer. Inhoudelijk heb je te maken met een HRM-cyclus, bedrijfsvoering van de organisatie, maar ook met ARBO-zaken. OR-werk is heel afwisselend en je bent goed op de hoogte van wat er speelt in de organisatie. OR-werk betekent: meedenken, meepraten, maar ook meedoen. Je participeert in werkgroepen, klankbordgroepen en je hebt overleg met het hoger management van de organisatie. Dat alles samen maakt OR-werk denk ik heel interessant voor medewerkers.
Laatste aandachtspunt
Intensief betrokken
Er zijn tot op heden niet bij alle organisatieonderdelen klankbordgroepen actief. Dit lijkt me een prima onderwerp voor de nieuwe OR om met de WOR-bestuurder te bespreken. Medewerkers die interesse hebben kunnen zich opgeven via het mailadres:
[email protected] .
De OR is betrokken bij alle organisatorische ontwikkelingen en veranderingen. Denk aan bezuinigingsoperaties, ARBO-kwesties, zaken die de commissie VGWM betreffen en organisatie brede zaken, zoals de cyclus van het goede gesprek, Move@Maastricht en HRM convenant (alle HRM zaken). Als je het zo leest, ervaar je pas hoe intensief betrokken een OR eigenlijk is.
Fungeren als aanjager
Louter het hebben van een OR maakt een werkgever niet persé een aantrekkelijke werkgever. Zeer weinig mensen gaan bij een organisatie werken omdat ze een OR hebben. Medewerkers willen wel bij een organisatie werken waar medewerkers gevraagd en ongevraagd hun mening kunnen geven. Waar goed geluisterd wordt naar de mening van medewerkers. Iemand werkt ook liever bij een organisatie waar aandacht is voor de ontwikkeling van medewerkers. Bijvoorbeeld door middel van competentiemanagement, een gesprekken cyclus voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsfaciliteiten en loopbaanfaciliteiten. Ook willen medewerkers werken bij een organisatie met goede werkplekken en een goede werkomgeving. Juist bij dit soort zaken is het hebben van een goede, professionele OR van belang. Een OR kan bij deze onderwerpen
praktijk of staan op het punt om ingevoerd te gaan worden (de cyclus “Het Goede Gesprek”, learn@Maastricht, HRM-visie en mobiliteits bureau). Dit zijn zaken waar de OR invloed op heeft gehad en waar iedere medewerker van de gemeente Maastricht hopelijk de meerwaarde van ervaart.
Privacy telt
De invoering van het “Track en Trace-systeem” is denk ik een goed voorbeeld van een onderwerp dat zonder de OR zou zijn blijven liggen. Dit raakt met name de privacy van de medewerkers die gebruik maken van dienstvoertuigen voor het uitoefenen van hun werk. Door de inzet van de OR mogen deze gegevens niet als controlemiddel van medewerkers gebruikt
13
‘Als je het zo leest, ervaar je pas hoe intensief betrokken een OR eigenlijk is.’
‘Doordat er een OR is, is er geen eenrichtingsverkeer.’
Dick van de Pol Coördinator/Toezichthouder Infra Ontwikkeling – Projectmanagement
D
e OR behartigt de belangen van het personeel in onze organisatie. De OR mag meepraten over beslissingen die de directie voornemens is te nemen. Het ligt voornamelijk aan je eigen interesse in hoeverre je bewust de stappen van de OR volgt.
Veilig gevoel
In mijn gehele ambtelijke periode heb ik geen persoonlijke ervaringen met de OR gehad. Wel heb ik altijd het veilige gevoel gehad dat de genomen besluiten weloverwogen zijn geweest doordat de OR erin gekend is.
Spontane aanmelding
Ik vind het spijtig dat er bij B & O geen Klankbordgroep (KBG) actief is. Ik kan mij voorstellen dat hierdoor veel informatie in het voortraject gemist wordt. De KBG is een communicatieschakel die er gewoon moet komen. Van de andere kant is het vertrouwen dat de OR de zaken goed regelt voor de collegae, erg groot. Ik geef mij bij deze spontaan op als deelnemer voor deze Klankbordgroep.
Mijn tip
“OR, ga zo door!”
Overleg altijd nodig
De OR is een goed instrument omdat overleg altijd nodig is. Mensen moeten vooral met elkaar in gesprek blijven. Uiteraard met wederzijds respect voor ieder zijn rol hierin!
Medewerker centraal
Doordat er een OR is, is er geen eenrichtingsverkeer. Er zal altijd overleg zijn over de te nemen besluiten. De medewerker staat centraal in de organisatie, waar de OR ook wel degelijk deel van uitmaakt.
Weinig scheef
In grote lijnen zijn er maar weinig zaken die écht scheef zitten in onze organisatie. Hier is het verrichte werk van de OR ook debet aan. Hieruit blijkt ook dat de OR in het verleden zijn taken goed uitgevoerd heeft en de zaken scherp gevolgd heeft.
‘Het ligt voornamelijk aan je eigen interesse in hoeverre je bewust de stappen van de OR volgt.’
Prettige constatering
Ondanks het feit dat er altijd zaken zijn die voor verbetering vatbaar zijn (denk bijvoorbeeld aan ons binnenklimaat), is het prettig om te constateren dat er door een OR “gepusht“ wordt om deze zaken op te lossen. Gelukkig kan er toch nog altijd een raam open. Temperatuur is een persoonlijke beleefsfeer en dus voor iedereen anders. Wanneer doe je het goed voor plm. 600 medewerkers?
15
‘Bij een goede werkgever hoort een goede OR.’
Rob Frenzel Teammanager Onderwijs en voormalig-voorzitter van de OR
D
e gemeente Maastricht is een van de grootste werkgevers in Maastricht. Met ruim 1.400 medewerkers doen wij ons uiterste best om invulling te geven aan “Wij Maastricht”. Wij zijn daarbij het visitekaartje en uithangbord en vormen de belangrijkste schakel met burgers en instellingen (samen met anderen) in de uitvoering van diensten en gemeentelijk beleid. Bij een goede werkgever hoort een goede OR. Belangrijk is dat er korte lijnen zijn tussen de OR en de werkgever. Voorwaarde is wel dat er sprake is van wederzijds respect voor ieders rol en verantwoordelijkheden. Alleen dan kan de wisselwerking tussen werknemers en werkgever succesvol plaatsvinden.
Wat leeft op de werkvloer
In vrijwel alle situaties is het hebben van een goede OR belangrijk. Enerzijds als klankbord om ‘terug te geven’ van wat leeft op de werkvloer. Anderzijds om een platform te zijn waarop kwesties die spelen niet alleen worden besproken, maar ook daadwerkelijk worden opgepakt. Uiteraard kent de OR ook een formele rol bij organisatieontwikkeling en personele voorzieningen. Bovendien kan de OR zelf ook initiatieven nemen en voorstellen doen in het belang van organisatie en personeel.
Mijn tip
Aan collega’s die zich kandidaat stellen: zorg dat ieder organisatieonderdeel in gelijke mate vertegenwoordigd is in de OR en dat er meerdere kandidaten uit die organisatieonderdelen verkiesbaar zijn. Alleen dan is er wat te kiezen.
Werken aan een professionele organisatie
Ik werk sinds 1989 bij de gemeente Maastricht en heb sindsdien aan verschillende vormen van medezeggenschap deelgenomen. Dat heeft mij veel inzicht gegeven in het functioneren van de gemeente. Het leverde veel plezier en voldoening om met én voor andere collega’s te werken aan een professionele organisatie met goede personele voorzieningen. In ‘mijn tijd’ is de nieuwe medezeggenschapsstructuur met vaste commissies ingevoerd. Wij hebben nu een compacte stevige OR met een goede verankering op de werkvloer. Het was ook de tijd van grote bezuinigingen en meer klant- en burgergericht te moeten gaan werken. Ook zijn wij in die tijd druk bezig geweest met de ARBO-voorzieningen van de nieuwe huisvesting van het organisatieonderdeel sociale zaken. Ook de regionalisering van de Brandweer was een stevige klus. De OR heeft een goede bijdrage geleverd aan de inrichting van de organisatie en bemensing van de nieuwe directiestructuur.
Zorgen voor draagvlak
Een werkgever toont zijn professionele gezicht door de OR op een goede wijze te faciliteren en te ondersteunen. Door goede contacten tussen OR en werkgever ontstaat draagvlak in de organisatie voor organisatieontwikkelingen en het regelen van goede personele voorzieningen.
Impuls en bijdrage
De OR heeft impulsen gegeven en structureel bijgedragen aan de ontwikkeling van het HRM-beleid en de invoering van “het goede gesprek”. Bovendien zou een onderwerp als ziekteverzuimbeleid zijn blijven liggen als we geen OR hadden gehad.
17
‘Het geeft veel plezier en voldoening om met én voor andere collega’s te werken aan een professionele organisatie.’
‘Samen ben je de organisatie. Een goede ondernemingsraad is dan een uitkomst!’
Han Hoogma Manager Stadsbeheer
S
amen ben je de organisatie. Een goede ondernemingsraad is dan een uitkomst. Het gaat om een goed evenwicht tussen de ambities van bestuur en/of management en de belangen en ambities van de uitvoerende collega’s. Dat werkgever-werknemer- overleg dient op alle niveaus begripvol en respectvol te worden vormgegeven. Alle deelnemers hebben een rol en verantwoordelijkheid.
Waardering voor de aanpak
Toen ik aantrad speelde er het nodige bij Stadsbeheer. Herstel “het vertrouwen-in-elkaar en trots-zijn-op-het-bedrijf “ waren, in mijn ogen, de belangrijkste opdrachten. Daarbij is een goed overleg met het personeel en haar vertegenwoordigers hard nodig. Bij Stadsbeheer hebben wij een ‘klankbordgroep’, waarin naast OR-leden ook medewerkers van de diverse teams zitten. Ondanks het feit dat het conflict achter ons gelaten is, heb ik gevraagd deze klankbordgroep in stand te houden. Om overleg met het personeel te blijven houden over bedrijfsbrede thema’s. Zo hebben wij gezamenlijk het cultuuronderzoek opgestart en begeleid, de uitkomsten geanalyseerd en conclusies getrokken. De resultaten van het cultuuronderzoek nemen wij mee tijdens de veranderingen (regionale samenwerking, intensievere samenwerking MTB, efficiency, innovatie) die wij gaan doorvoeren. Uit ervaring blijkt dat 70% van de gewenste veranderingen moeilijk of helemaal niet tot stand komen, als geen rekening wordt gehouden met de onderliggende organisatiecultuur. Dit vergt iets van de leiderschapsstijl van het management, maar ook van de werkhouding van de medewerkers. De OR stond aan de wieg van het gebruiksvriendelijke onderzoek en is onze werkwijze goedkeurend blijven volgen. Ik ben blij te horen dat deze aanpak waardering krijgt, dat is een mooi compliment voor het hele team. Daarnaast werken OR-leden in algemene zin samen met de klankbordgroep. Zij halen daar agendapunten op voor het reguliere overleg met mij als manager van Stadsbeheer. Andersom kan ik vragen aan de klankbordgroep voorleggen. Zo heb ik hen recent gevraagd om mij een advies te geven m.b.t. de ‘interne communicatiebehoefte’ naar aanleiding van het Medewerkersonderzoek.
Meningen tot recht laten komen
Bij arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden is een goede OR van belang, dat is algemeen bekend. Recentelijk zijn er diverse zaken veranderd in onze arbeidsvoorwaarden en dan is het toch goed dat de OR hier een positie neemt. Ook hebben zij geadviseerd bij het invoeren van “Track&Trace-systemen” in ons wagenpark. Recent hebben wij hun advies met betrekking tot de intensievere samenwerking met de MTB (groepsdetachering) ontvangen. Adviezen waar ik iets mee kan, ook om de mening van ons personeel tot haar recht te laten komen.
wicht tussen de belangen van het personeel en de werkgever. Een gemeente is een ingewikkelde bedrijfsvorm. Naast bedrijfseconomische wetten is de aansturing politiek-bestuurlijk. In de brede afweging zijn salarissen net zoals alle andere uitgaven een post op de begroting en dat kan leiden tot speciale spanningen tussen OR en WOR-bestuurder.
Nuttige signalering
Een belangrijk thema dat iedere keer weer terugkomt tijdens het overleg met de OR-delegatie is ‘interne communicatie’. Net als je denkt dat je het te pakken hebt, blijkt de behoefte binnen het organisatieonderdeel Stadsbeheer groter. Dat signaal was zonder OR blijven liggen. Reden te meer voor mij om samen met de klankbordgroep de vragen te beantwoorden: wat is de daadwerkelijke behoefte aan interne communicatie, wat kan beter, wat missen wij? Binnenkort bespreken wij het voorstel van de klankbordgroep binnen het Managementteam-Stadsbeheer. Hopelijk leidt dit tot de verbeterslag die gewenst is.
Investeer in jezelf en organisatie
De ‘leerervaring’ die je als OR-lid opdoet is interessant en stimulerend. Wij vragen medewerkers toch om op een andere manier tegen de organisatie aan te kijken. Wat geleerd wordt is van meerwaarde voor de medewerker ‘an sich’ én de organisatie in het algemeen. Dus mijn advies luidt: “Wil je in jezelf en de organisatie investeren? Stel je kandidaat voor de OR!”
Een wens tot slot Baken naar buiten
Een goede gestructureerde belangenbehartiging van het personeel is waardevol. Een randvoorwaarde om de veranderopgaven die ‘blijvend’ op ons af komen in goed overleg te realiseren. De enige zekerheid in deze tijd is onzekerheid. Constructief overleg tussen werkgever en werknemer is een baken dat ook naar buiten (de gemeente) uitstraalt.
Ingewikkelde bedrijfsvorm
Bij een van mijn vorige werkgevers, heeft de OR samen met het GO een belangrijke rol gehad om te komen tot goede randvoorwaarden bij een organisatieverandering. De inzet was om te komen tot een goed sociaal plan, als onderligger en vangnet. En een goed even-
19
De OR-dag van 2013 met de inspirerende sprekers was niet alleen goed georganiseerd, maar ook een stimulans om op een andere manier met medewerkers om te gaan. De thema’s “vertrouwen geven en krijgen” en “coachen op talent” hebben mij geholpen bij het verbeteren van mijn managementvaardigheden. Dus mijn wens is…nog meer OR-dagen organiseren!
‘Investeren in jezelf en organisatie? Stel je kandidaat voor de OR!’
‘Een OR moet breed georiënteerd zijn en een neutrale rol vervullen.’
Pieter van der Waa Coördinator Openbare Ruimte
V
olgens mij is het belangrijkste aspect van een goed functionerende OR dat het een werkelijk neutraal orgaan vormt, dat vooral bij tegenstellingen of conflicten als mediator kan optreden.
Persoonlijke ervaring
Enkele jaren geleden ontstond een behoorlijke conflictsituatie bij Stadsbeheer. De OR heeft toen samen met het personeel en de vakbonden een belangrijke rol gespeeld om deze belastende situatie naar ieders tevredenheid op te lossen. Mede door het organiseren van praatsessies met de betrokkenen in Vaeshartelt.
Stimuleren, maar ook opvolgen
Vorig jaar is de “Directie on Tour” geweest. Samen met de OR is de directie bij diverse teams op bezoek geweest om “zaken van op de werkvloer” te bespreken. Vanuit de OR werd gestimuleerd om hier serieus aan mee te werken. Dat hebben meerdere mensen -waaronder ik- gedaan. Helaas is er geen terugkoppeling van de gesprekken of resultaten geweest. Dat is jammer. Bij een volgend verzoek zou de spontane medewerking van de medewerkers wel eens lager kunnen zijn. Mijn tip aan de OR is dan ook: stimuleer, maar probeer ook te zorgen voor terugkoppeling.
Vanuit mijn persoonlijke ervaring kan ik stellen dat de OR van groot belang is in zulke situaties. Dus in tijden van conflicten, maar bijvoorbeeld ook bij bezuinigingen. Het is essentieel dat de OR breed georiënteerd is en een neutrale rol vervult.
‘Een goede OR kan zorgen dat de gemeente een aantrekkelijk werkgever is.’
Klankborden
Nadat de conflictsituatie bij Stadsbeheer was opgelost, is er mede op initiatief van de OR, een klankbordgroep in het leven geroepen. OR-leden en medewerkers van Stadsbeheer participeren hier samen in om signalen in een vroeg stadium op te kunnen pikken en te bespreken. Te weinig of te trage communicatie leidt vaak tot onenigheid, onbegrip en frustraties. Zoals overal wel eens gebeurt, communiceren wij bij de gemeente Maastricht ook met regelmaat over elkaar i.p.v. met elkaar.
Aantrekkelijke werkgever
De relatie werkgever – werknemer is op de langere termijn gebaat bij gelijkwaardigheid. Eenrichtingsverkeer werkt maar tijdelijk, of het nu thuis is of op het werk! Een goed geïnformeerde en serieus genomen OR kan dan ook in hoge mate aan deze gewenste gelijkwaardigheid bijdragen en er mede voor zorgen dat de gemeente een aantrekkelijke werkgever is en blijft.
Over tips gesproken
Meer concrete tips kan ik niet geven aan de OR. Ik wens de huidige en toekomstige OR-leden veel succes, wijsheid en onafhankelijkheid toe in hun functioneren. Verder vertrouw ik er op dat de OR vanuit de directie goed geïnformeerd zal blijven, zodat de zo gewenste gelijkwaardigheid blijft gewaarborgd.
21
‘Een OR is voor de bestuurder een antenne voor wat er leeft in de organisatie.’
Marc Habets Manager bedrijfsvoering SSC
V
oor de bestuurder is een OR een antenne voor wat er leeft in de organisatie. De OR is ook van belang omdat er draagvlak moet worden verkregen voor plannen en maatregelen die nodig zijn. Dat kan alleen als de OR ook echt mee kan denken. Er moeten dus ook mensen in een OR zitten die weten wat er leeft en mee kunnen en willen denken in het gezamenlijke belang. De OR moet ook duidelijk maken wat er is bereikt. Ze moeten zich daarom niet afzetten tegen de bestuurder, maar bekijken wat er gezamenlijk bereikt kan worden en is bereikt.
der een minder goede antenne en heeft de medewerker geen of een slechtere ingang.
Het Goede Gesprek
Er zijn zeker initiatieven of veranderingen vanuit de OR die ten goede komen aan het functioneren van de gemeente. Concrete voorbeelden zijn “Het Goede Gesprek” of de nieuwe werktijdenregeling. Uit eigen ervaring ben ik ook bekend met een OR die reageert en niet ageert uit eigen initiatief. Vaak betreft dit organisatiewijzigingen waarover advies of instemming wordt gevraagd. Hierbij werkt de OR vaak vooral “schadebeperkend” en gaat de
Zelf OR-lid geweest
Mijn ervaringen met de OR zijn dat ik er zelf in gezeten heb als OR-lid. Ook heb ik nog een tijdje deelgenomen aan de bedrijfsledengroep van de ABVAKABO. Dit zijn twee verschillende rollen die beide noodzakelijk zijn. Het leverde wel wat extra werkdruk op, maar ik heb dat met plezier gedaan. De laatste jaren heb ik persoonlijk niet direct te maken gehad met de OR. Echter, indirect heb je zowel als medewerker en als leidinggevende (thans ben ik manager bedrijfsvoering SSC en voorheen was ik teammanager Archief) wel degelijk met de OR te maken. Onderwerpen als thuiswerken, het plaatsen van medewerkers, over OR-leden zelf binnen het team en vragen beantwoorden of toelichting geven over efficiencyvraagstukken of bezuinigingen.
‘Maak een duidelijk onderscheid tussen GO- en OR-zaken.’
Draagvlak
Een goede OR is eigenlijk van belang bij alles waar draagvlak bij medewerkers gevonden moet worden. Daarbij draait het om het vinden en behouden van een gezond evenwicht tussen de belangen van medewerker en organisatie. Het lastige bij deze processen is dat het organisatiebelang daarbij niet noodzakelijk hetzelfde belang is als dat van de medewerkers.
Goede antenne
Een OR kan een bijdrage leveren aan de aantrekkelijkheid van de werkgever omdat het een beeld uitstraalt van inspraak, samen zaken oppakken en vooral ook respect voor partijen. Daar waar een OR ontbreekt, wordt mijns inziens een kans gemist om de organisatie beter te maken. Als er geen OR is of de OR geen goede positie heeft, dan heeft de bestuur-
OR soms ook ronduit gewoon voor de geboden kansen.
Niets blijven liggen
Eigenlijk kan ik geen voorbeeld noemen dat zou zijn blijven liggen als er geen OR zou zijn. Zoals ik al eerder aangaf reageert de OR vaak vooral op een adviesaanvraag of een instemmingsverzoek van de WOR-bestuurder. Het georganiseerde overleg (GO) of de bedrijfsledengroep pakken vaak de vakbonds- en CAO-gerelateerde onderwerpen op.
Mijn tip voor de OR
Maak een duidelijk onderscheid tussen GO- en OR-zaken en maak dit helder en inzichtelijk voor OR-leden en medewerkers.
23
‘Een goede OR kan de werkgever, die bepaalde zaken uit het oog verliest, daar op wijzen en proberen bij te sturen.’
Vera Vondenhoff Vergunner team Vergunnen WABO
D
e OR staat voor: het vertegenwoordigen van het personeel naar de werkgever toe, ondersteuning bieden en vraagbaak zijn voor medewerkers.
Veel belangen
Een goede OR is volgens mij vooral van belang bij CAO-onderhandelingen, arbeidsvoorwaarden, wijzigingen in personeelsbeleid, bezuinigingen en facilitaire zaken. Zelf heb ik persoonlijk nog geen directe ervaringen met de OR gehad.
Ten goede komen
Mijn uitgangspunt is dat gemotiveerd personeel goed werk verricht en tevreden is met zijn/haar werkgever. Dat komt ten goede aan de werkgever. Een goede OR kan de werkgever, die bepaalde zaken uit het oog verliest, daar op wijzen en proberen bij te sturen.
Niets blijven hangen
Het oprichten van klankbordgroepen vond ik een goed initiatief van de OR. Daardoor komt er meer input uit de teams. Zaken die de OR doet worden in nieuwsbrieven toegelicht. Maar in de relatief korte tijd dat ik hier werk, is er niets blijven hangen waarvan ik het idee heb dat de OR ten gunste van de medewerkers iets heeft weten bij te stellen. Dat wil niet zeggen dat het er niet is geweest, maar het idee blijft bij mij hangen dat er weinig invloed is op zaken waar medewerkers ‘last’ van hebben. Daarbij speelt de vraag of de OR ook iets doet met de uitkomsten van het medewerkers-tevredenheidsonderzoek.
‘Zaken die de OR doet, worden in nieuwsbrieven toegelicht.’
Idee tot slot
Wellicht is het een idee om vanuit de OR ook regelmatig te peilen wat medewerkers bezig houdt (t.a.v. goed werkgeverschap) en daar vervolgens iets mee doen.
25
CNV Overheid - Lijst 1
Lewie Bernards B&O “Verbinden is mijn motto.” Alleen met betrokken en enthousiaste medewerkers kan de gemeente Maastricht de beste werkgever van Nederland worden.
Maya Theunissen Sociale Zaken “Open, betrokken en enthousiast! Er wordt nu door de vele veranderingen in de organisatie veel flexibiliteit van jullie gevraagd. Ik wil me ervoor inzetten dat dit ook kansen oplevert, door goed loopbaanbeleid, opleidingsmogelijkheden en de mogelijkheid van thuiswerken. Open en duidelijk communiceren vind ik heel belangrijk en ik denk dat daar nog veel winst in valt te behalen.
Ron van Wersch SSC “4D: Dichtbij, Durven, Doen en Delen” Dichtbij de mens in de organisatie. Durven actie te ondernemen. Doen en niet afwachten. Delen van de resultaten.
De kandidaten Petra Limpens BCZ “Een sterke organisatie met gemotiveerde mensen die zelfstandig bijdragen aan een gezamenlijk resultaat.“ Dat vraagt om vertrouwen, het gevoel veilig en gewaardeerd te zijn. Ik ga voor een gezonde en eerlijke balans tussen jouw belangen en de organisatiebelangen. Samen dingen mogelijk maken met de middelen die we wél hebben. Aan de slag met een frisse kijk! De gemeente helpen een goed werkgever te zijn.
Marc Berkmans Theater aan het Vrijthof “Geen Theater, maar Realiteit!” Ervaring: 20 jaar bedrijfsleven, 7 jaar Theater aan het Vrijthof, bedrijfsvoering en financiën, 5 jaar lid OR Commissie Bedrijfsvoering, controle en bewaking organisatie.
Marga Coonen Sociale Zaken “Strijdvaardig en rechtvaardig!” Ik vind het belangrijk dat de mening van ons allen wordt gehoord. Ik heb daarom geregeld persoonlijk contact met jullie zodat alle zaken op tafel komen, die jullie belangrijk vinden zoals o.a. de werkdruk. Ik denk daarbij verder aan het creëren van loopbaankansen, het volgen van opleidingen, levensfase-bewust personeelsbeleid en de mogelijkheid om thuis te werken.
De kandidaten
CNV Overheid - Lijst 1
Harry Dassen V&L
Gerry Satijn B&O
“Als marktmeester zorg ik voor de Beste Markt van Nederland en als OR-lid zorg ik voor de beste werknemers van Nederland.”
“Medezeggenschap: in het belang van een sterke, gezonde organisatie aandacht hebben voor de menselijke maat. Immers, mensen maken de organisatie!”
Elly Smeets SSC
Michel Detisch V&L
“Ga stemmen, dan kan ik mij als OR-lid inzetten voor het wel en wee van alle mede werkers van de Gemeente Maastricht.”
“Duidelijk leeftijdsgericht personeelsbeleid, waarbij er meer aandacht is voor het uitzetten van persoonlijke plannen op individueel niveau. Samen met de werkgever bezien, welke mogelijkheden er zijn op latere leeftijd. Op de werkvloer meer ‘geluiden ophalen’. De afstand verkleinen tussen de stukken op tafel en de algemeen levende gevoelens in het werkveld.”
Chris Piatek Sociale Zaken
Nico Didden Sociale zaken
“Voor een nieuw geluid in de OR! In mijn dagelijkse werk ga ik veel met mensen om, weet wat hen beweegt. Door mijn ervaring als gemeenteraadslid in Eijsden-Margraten weet ik ook wat het bestuur beweegt. Deze gecombineerde ervaring wil ik graag inzetten. Ik ga voor een gezonde, organisatie die ruimte geeft voor de ideeën van jonge mensen én die de kennis en ervaring behoudt van onze oudere medewerkers!”
“Als geen ander weet ik, dat mensen zoals jij de organisatie maken. Niet voor niets koers ik al jaren op mensen. Ervaring telt.”
27
FNV Overheid - Lijst 2
Helga Krapels team WMO “Ik vind het geweldig om mensen bij elkaar te brengen. Met een goede opstelling, enige kennis van zaken en geduld kun je veel kunt betekenen voor je collega’s en voor de organisatie. De Gemeente Maastricht wil in 2018 behoren tot de beste werkgevers. Dat betekent werken aan aandacht voor de medewerkers, aan waardering en betrokkenheid. Als OR willen we ons sterk maken voor cultuuraspecten, loopbaanmogelijkheden en goede arbeidsomstandigheden.”
Marise Bootsman Bibliotheek Centre Céramique Na mijn eerste 4 jaar OR-lidmaatschap heb ik de smaak te pakken gekregen! Ik maak me onder andere sterk voor duurzame inzetbaarheid en kennisuitwisseling tussen oudere en jongere collega’s; voor evaluatie van organisatiewijzigingen; een goed oog voor de diversiteit in werkzaamheden bij de verschillende gemeente-onderdelen en een eerlijke benadering van het vraagstuk reguliere baan – vrijwilligerswerk.
William Beijers Stadsbeheer / Groen / Watermolen Ik wil op de hoogte zijn en graag meedenken, wanneer ontwikkelingen –positief of minder positief– daar om vragen. Vandaar mijn eerdere deelname aan klankbordgroepen. Signalen van de werkvloer moeten aankomen op de juiste plaats en belangrijke informatie hoort gedeeld te worden. Samen de werkdoelen halen, een goede werksfeer, dat begint allemaal met transparantie. Met name voor dat medewerkersbelang kom ik op.
De kandidaten Carla Hensen Stadsbeheer “Voorheen ben ik vele jaren werkzaam geweest als hoofd P&O van de dienst SBF. Sinds enige tijd ben ik lid van de klankbordgroep Stadsbeheer. Dat bevalt me zeer goed. Daarom wil ik me ook graag gemeentebreed inzetten voor “het goud” van de organisatie: namelijk de medewerkers. Via de OR wil ik graag hun belangen behartigen.”
Erkan Bükçüoˇglu Mosae Forum “Nee heb je, Ja kunnen we creëren! Als technisch applicatie beheerder bij het SSC ben ik verantwoordelijk voor onderhoud en beschikbaarstelling van verschillende applicaties. Hierdoor ben ik continu in gesprek met collega’s van diverse disciplines op verschillende locaties. Mede door deze diversiteit aan mensen, functies en omgevingen, kan ik het verschil maken voor mijn collega’s!” Udo Maas Stadsbeheer / ondersteuning “De gemeente is continu in beweging en niet elke verandering zal even populair zal zijn. Toch moeten we de positieve kanten blijven zien. Veranderingen geven ook nieuwe perspectieven. Je moet als organisatie blijven bewegen. Bij dit alles is het zeer belangrijk, dat de veranderingen correct verlopen en in samenspraak met medewerkers.”
De kandidaten
FNV Overheid - Lijst 2
Biena van de Weerdt Cultuureducatie bij Kumulus
Maurice Meyers Archief/SSC
“In 2013 werd ik lid van de OR-klankbordgroep. Ik ving signalen uit de organisatie op en bracht ze ter sprake. Ik ben nieuwsgierig naar beweegredenen van de directie inzake bepaalde beslissingen en de invloed die de OR daarop kan hebben. Als OR-lid streef ik ernaar de reacties uit de klankbordgroepen om te zetten in concrete acties, op te komen en het verschil te maken voor mijn collega’s.”
Ik ben een teamspeler die onconventioneel denkt én streeft naar consensus. Samenwerking met andere gemeentelijke OR-en vind ik interessant. Denk aan arbo-scholing, vakinhoudelijke zaken of het Nieuwe Werken. Voor elkaar moeten we het werk leuk en zinvol houden. Ik geloof ook in stages, waarbij je als collega zelf de dilemma’s ervaart van de verschillende afdelingen. Zo’n ervaring maakt ons met elkaar succesvoller.
J.H.A. Rulkens Mosae Forum / Veiligheid & Leefbaarheid
Paul Linthuis Team W&I, Sociale Dienst “De taak van de OR is tweeledig: de belangen van de medewerkers behartigen en anderzijds oog hebben voor de belangen van de organisatie. Een gezamenlijk belang is de gemotiveerdheid van de werknemer. Die komt onder druk te staan nu taken naar de gemeente verschuiven zónder de budgetten die daarbij horen. De aandacht voor zowel burger als de medewerker sneeuwt onder. Een actieve OR is meer dan ooit nodig.”
“De talrijke reorganisaties zetten de belangen van de werknemers steeds verder onder druk. Het huidige sociaal statuut is daar een voorbeeld van. Daarom wil ik zitting nemen in de OR. Ik zal als opvolger van Pieter Stassen in het bijzonder V&L vertegenwoordigen. Werkomstandigheden moeten niet verder onder druk komen te staan, maar verbeteren! Daar ga ik voor.”
29
Stemmen was nog nooit zo makkelijk.
Stem voor invloed
De OR heeft instemming bij beslissingen die van groot belang zijn voor en impact kunnen hebben op alle medewerkers. Denk aan regelingen inzake bijvoorbeeld aanstelling, arbeidsomstandigheden, arbeidstijden, beloning, functiewaardering, ontslag of bevordering, opleiding etc. Maar ook als het gaat om duurzame beslissingen over andere zaken dan primaire arbeidsvoorwaarden. Via de OR kan de directie goed peilen wat er leeft op de werkvloer. Het contact met de OR ondersteunt de kwaliteit van de besluitvorming; met als resultaat extra draagvlak en meer motivatie bij de betrokkenen.
Stemmen, waarom moeilijk doen?
Omdat de OR je stem belangrijk vindt, is de stemprocedure heel gemakkelijk en laagdrempelig gemaakt. Het kost je slechts een minuutje van je tijd. Alle medewerkers die kiesgerechtigd zijn krijgen ongeveer 2 weken voor de verkiezingen op 9 en 10 juni een brief op het huisadres én een e-mail met een inlogcode en wachtwoord, waarmee je via het internet je stem kan uitbrengen. Of je nu een smartphone, tablet, laptop of PC gebruikt, vanaf ieder device/apparaat kun je stemmen. Je ziet, we hebben het makkelijk gemaakt. Dus ga vooral stemmen!
Veilig en gecertificeerd
Voor alle duidelijkheid: bij de stemprocedure wordt geen privacygevoelige informatie op het internet geplaatst. Uitsluitend de inlogcode en het wachtwoord blijven in de verkiezingsdatabase achter. Je gegevens worden niet opgeslagen en enkel en alleen gebruikt voor het stemmen. Er wordt niet persoonlijk bijgehouden of je stemt en op wie je stemt. De stemprocedure is ISAE3402-gecertificeerd. Daarmee is gegarandeerd dat de uitslag van de OR-verkiezingen juist is en dat deze op een integere wijze tot stand komt. Verder is daarmee geborgd dat de verstrekte (soms privacygevoelige) gegevens, waarmee de verkiezing georganiseerd wordt, niet voor andere doeleinden worden gebruikt en niet worden opgeslagen of bewaard.
Je stem telt voOR Maastricht!
Uitslag
Binnen een uur na het sluiten van de digitale stembus wordt 10 juni de uitslag bekendgemaakt.
Stemmen kan doorlopend van dinsdag 9 juni vanaf 00.00 uur tot 10 juni 16.00 uur.
31
‘De aanwezigheid van een OR geeft je als medewerker een veilig gevoel.’ Marc Rodenburg informatiespecialist coördinator (Team Kennis|cluster bibliotheek)
CNV Overheid - Lijst 1 Onder het motto VERTROUWD EN SAMEN stellen onderstaande collega’s zich verkiesbaar voor een zetel in de OR: Lewie Bernards Maya Theunissen Ron van Wersch Petra Limpens Marc Berkmans Marga Coonen Harry Dassen Elly Smeets Chris Piatek Gerry Satijn Michel Detisch Nico Didden
B&O SZ SSC BCZ Theater SZ VL SSC SZ B&O VL SZ
FNV Overheid - Lijst 2 Onderstaande collega’s stellen zich verkiesbaar voor een zetel in de OR: Helga Krapels Marise Bootsman William Beijers Carla Hensen Erkan Bükçüoglu ˇ Udo Maas Biena van de Weerdt Jean Rulkens Maurice Meyers Paul Linthuis
SZ Bibliotheek Centre Céramique SB SB SSC SB Cultuureducatie bij Kumulus VL SSC SZ
Colofon Redactie teksten en interviews: Angela Hendriks en Jer Peerlings Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad Gemeente Maastricht Hart Voor De Zaak, Leiden Fotografie: Aron Nijs Fotografie, Meerssen Ralf Boetskens-Gemeente Maastricht Hart Voor De Zaak, Leiden Concept, lay-out en eindredactie: Hart Voor De Zaak, Leiden
33
OR VERKIEZINGEN 9 EN 10 JUNI 2015
STEM = LIKE
