The Weir Group PLC. Kode Etik Kita. Edisi Kedua Januari 2014

The Weir Group PLC

Kode Etik Kita Edisi Kedua Januari 2014

1

Daftar Isi Bagian 1:

Mengenalkan Kode Etik Weir Pendahuluan dari CEO 1 Pesan Kunci 2 Apa itu Kode Etik? 3 Definisi yang digunakan dalam Kode Etik ini 4 Nilai-Nilai Weir 5 Pada siapa Kode Etik kita berlaku 5 Tanggung jawab manajer dan supervisor 6 Cara mengangkat masalah atau menyampaikan pertanyaan 7 Bagian 2:

Integritas dalam bisnis kita

Penipuan, Penggelapan, dan Ketidakjujuran Kebijakan anti-penyuapan dan korupsi Bingkisan dan keramahtamahan Pembayaran kemudahan Konflik Kepentingan dan Hubungan Pribadi di Tempat Kerja Undang-undang persaingan dan anti-trust Perdagangan Orang Dalam Kontrol impor, ekspor, dan perdagangan Integritas dalam berurusan dengan pelanggan, pemasok, dan mitra kita Integritas dalam berurusan dengan agen kita dan pihak lain yang bertindak mewakili kita

8 9 10 11 12 13 15 16 17 18

Bagian 3:

Menghormati hubungan kerja kita Mengembangkan orang-orang kita Kesetaraan, Keberagaman, dan Inklusi Pelecehan, intimidasi, dan diskriminasi Prinsip-prinsip hak asasi manusia

22 23 24 25

Bagian 4:

Menghargai tempat kita di dunia

Kesehatan dan keselamatan Menghargai lingkungan Menghargai komunitas

27 28 29

Bagian 5:

Integritas di tempat kerja

Penggunaan harta benda dan sumber daya perusahaan dengan benar 30 Penggunaan sistem dan teknologi informasi perusahaan 31 Informasi rahasia 33 Pencatatan, kontrol, dan pelaporan keuangan 34 Informasi pribadi 35 Komunikasi dan pengungkapan perusahaan 36 Bagian 6:

Pelatihan Kode Etik Pelatihan berkelanjutan tentang Kode Etik

40

weir.co.uk @weirgroup

Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Mengenalkan Kode Etik Weir

Mendorong Pertumbuhan dengan Cara Weir adalah sasaran kita dan ciri kritis Cara Weir merupakan komitmen kita untuk senantiasa melakukan bisnis secara etis dan transparan – “melakukannya dengan benar”. Saya tidak tertarik jika Group mencapai pertumbuhan dengan cara lain dan berharap karyawan menjaga standar integritas tertinggi yang konsisten dengan Kode Etik kita.

Weir Group mempunyai strategi yang tergambar dengan jelas ingin membangun kehadiran di pasar dan memberikan produk-produk dan layanan terdepan di sektor mineral, minyak dan gas, serta (pembangkit) listrik dan industri dari platform kesempurnaan operasional dan fokus pada pelanggan. Hal ini didukung oleh komitmen berkelanjutan kita untuk menjalankan kedisiplinan di seluruh bisnis dan terhadap pengembangan semua karyawan.

Kode Etik ini memberikan kerangka kerja yang jelas sebagai dasar untuk pengambilan keputusan dan memberikan perincian tentang apa yang diharapkan dari kita masing-masing untuk menjaga standar tinggi Grup. Kode Etik ini telah direvisi pada Januari 2014 untuk mencerminkan perkembangan pada beberapa bidang baik secara eksternal maupun di dalam Grup, sejak pertama kali diperkenalkan pada Januari 2011. Khususnya, perubahan ini mengenai perkembangan di bidang Anti-Penyuapan dan Korupsi serta berhubungan dengan Undang-Undang Persaingan (Anti-trust). Saya mendorong Anda untuk mempelajarinya baik-baik dan untuk hidup dengan prinsip-prinsipnya saat kita masing-masing menjalankan urusan kita sehari-hari. Dokumen ini juga harus dibaca di samping Nilai dan Perilaku Weir yang baru saja disegarkan, yang juga berpengaruh dengan kuat pada cara kita mengatur diri sendiri. Siapa pun yang melanggar Kode Etik ini dapat dikenai tindakan disipliner sampai dengan dan termasuk pemutusan hubungan kerja atau pembatalan kontrak atas pertimbangan perusahaan. Selain itu, pelanggaran dapat melibatkan konsekuensi yang serius di bawah undang-undang yang berlaku, yang kemungkinan besar termasuk denda pribadi dan hukuman penjara. Saya mendorong Anda untuk melihat Kode Etik secara berkala dan untuk menentang dan melaporkan setiap tindakan yang Anda anggap tidak sejalan dengan Kode ini. Terdapat beberapa jalan yang disebutkan dalam Kode, termasuk telepon Saluran Siaga Etik, yang tersedia untuk mendapatkan nasihat atau melaporkan masalah apa pun atau pelanggaran nyata Kode Etik. Jika sesuai, Anda juga harus mempertimbangkan untuk melaporkan masalah apa pun secara langsung ke manajer lini Anda. Terimalah komitmen kami bahwa semua ancaman atau tindakan pembalasan terhadap Anda karena melaporkan perilaku tidak etis atau melanggar hukum tidak akan ditolerir. Saya ingin menegaskan betapa pentingnya kita melaporkan setiap pelanggaran yang kita jumpai agar kita dapat menanganinya dengan benar dan membantu memastikan bahwa kita semua beroperasi menurut standar etika yang saya percaya kita sendiri ingin jalankan.

Keith Cochrane Direktur Ekskutif Januari 2014

Weir Group PLC - Kode Etik Kita

1

Bagian 1: Mengenalkan Kode Etik Weir

Pesan Kunci Ada kalanya Anda tahu bahwa itu hal yang benar untuk dilakukan dan ada kalanya ada keraguan.

Ingatlah pesan-pesan kunci berikut: • K ita akan mematuhi semua undang-undang yang berlaku. • Jika Anda ragu maka tanyakan kepada diri sendiri – Apakah ini sah? Apakah ini sesuai dengan Kode Etik? • K ode Etik berlaku bukan hanya pada karyawan tetapi juga, sejauh diizinkan, pada semua pemangku kepentingan kita (termasuk pihak ketiga) yang berhubungan dengan kita. • K ita tidak akan pernah berlaku tidak jujur.

• K ita tidak akan pernah menawarkan, membayar, meminta atau menerima suap atau, kecuali di mana kita secara umum percaya bahwa keselamatan pribadi kita akan dibahayakan, membuat pembayaran untuk mendapatkan kemudahan. • P enyuapan dan hiburan berlebihan itu tidak sah tanpa peduli apa pun kebiasaan setempat. • K ita menginginkan lingkungan pekerjaan yang membuat semua karyawan merasa dihargai.

• K ita akan menghargai hak asasi semua orang yang bekerja dengan kita atau untuk kita. • K esehatan, keselamatan, dan perlindungan lingkungan itu penting untuk kita semua. • K ita menghargai dan mendukung komunitas di tempat kami beroperasi. • Kita tidak akan pernah memberikan sumbangan atau kontribusi politis perusahaan.

Siapa pun yang melanggar Kode Etik ini dapat dikenai tindakan disipliner sampai dengan dan termasuk pemutusan hubungan kerja atau pembatalan kontrak atas pertimbangan perusahaan. Selain itu, pelanggaran dapat melibatkan konsekuensi yang serius di bawah undang-undang yang berlaku, yang kemungkinan besar termasuk denda pribadi, tuntutan pidana, dan hukuman penjara.

2


Hidup dengan Nilai-Nilai Kita Di Mana pun Kita Bekerja

Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Apa itu Kode Etik?

Kode Etik kita (“Kode”) mempunyai tiga fungsi utama: Menetapkan dengan jelas perilaku yang kita harapkan dari semua karyawan

Menyediakan panduan untuk membantu Anda menerapkan nilai-nilai kita

Memampukan Anda untuk mengangkat masalah atau menyampaikan pertanyaan jika ada keraguan

Kode tidak dapat menjawab setiap situasi yang Anda hadapi. Jika Anda ragu maka tanyakan kepada diri sendiri:

Apakah ini sah?

Apakah ini sesuai dengan Kode Etik kita?

Apakah saya sedang membuat contoh yang baik?

Apakah saya merasa nyaman jika membaca tentang hal ini di media?

Saya butuh informasi tambahan

Jika masih ada keraguan, Anda perlu mencari nasihat dari salah satu di antara yang berikut: • Manajer langsung Anda. • Manajer Sumber Daya Manusia Anda. • Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda. • Bagian Legal Weir. • Sekretaris Perusahaan Grup. • Direktur Pelaksana atau Keuangan regional Anda. • Direktur Pelaksana atau Keuangan Divisional Anda.



3


Definisi yang digunakan dalam Kode Etik ini

4

Perusahaan

Perusahaan mana pun di dalam Weir Group

Grup, Weir

atau Weir Group – Weir Group PLC bersama anak perusahaannya

SDM

Departemen Sumber Daya Manusia dari Weir Group

Kami atau Kita

mengacu pada Weir Group

Anak Perusahaan

entitas yang dikendalikan, baik secara langsung maupun tidak langsung, oleh Weir Group PLC dan anak perusahaannya akan diperjelas jika diperlukan

Pihak Ketiga

merujuk pada pelanggan, sub-kontraktor, agen, pemasok, dan mitra usaha bersama serta sekutu strategis

Kita

semua orang yang dipekerjakan di dalam Weir Group

Kebijakan Weir Group

kebijakan Weir Group PLC yang disahkan dan dipublikasikan dari waktu ke waktu

Legal Weir

Departemen Legal dari Weir Group

Dewan

Dewan Direktur Weir Group PLC atau anak perusahaannya

Kode

atau Kode Etik – Kode Etik Weir Group PLC


Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Nilai-Nilai Weir

Nilai-Nilai Kita. Perilaku Saya. Cara Weir. Prinsip Kita Kita berbagi nilai-nilai inti yang sama. Kita masing-masing mempunyai tanggung jawab pribadi untuk mengangkat nilai-nilai kita melalui perilaku kita, setiap hari. Ini adalah Cara Weir: Nilai-Nilai Kita

Perilaku Saya

Kita menghargai, mendukung, dan peduli terhadap kolega kita dalam bekerja menuju tujuan bersama.

–– Saya bertindak untuk menjamin keselamatan dan kesejahteraan diri sendiri dan orang lain. –– Saya membangun hubungan kolaboratif yang langgeng. –– Saya secara aktif berbagi pengetahuan dan pemahaman untuk mendukung pembelajaran. –– Saya berkontribusi secara efektif melampaui tim dan bidang bisnis saya.

Kita bertindak dengan integritas dan bertanggung jawab terhadap diri sendiri dan orang lain.

–– Saya jujur terhadap diri sendiri dan orang lain. –– Saya membuat dan menepati janji yang realistis terhadap pelanggan, kolega, dan mitra. –– Saya menentang tindakan yang tidak sesuai dengan nilai-nilai kita. –– Saya menghargai keberagaman dan menunjukkan rasa hormat kepada setiap orang.

Kita berupaya untuk membuat pelanggan kita berhasil.

–– Saya meluangkan waktu untuk memahami kebutuhan pelanggan saya. –– Saya gigih dalam menghadapi tantangan. –– Saya memberikan solusi terbaik untuk pelanggan saya. –– Saya berbagi pemahaman secara proaktif dengan pelanggan dan mitra saya.

Kita menggali berbagai ide dan kemungkinan untuk memberikan solusi inovatif.

–– Saya menggali dan menciptakan ide yang memberi nilai tambah. –– Saya berupaya menemukan solusi inovatif yang memenuhi kebutuhan pelanggan. –– Saya mendorong, mendukung, dan mengembangkan ide-ide orang lain. –– Saya menyederhanakan kerumitan untuk membantu pengambilan keputusan.

Kita bertekad untuk berkualitas dalam semua hal yang kita –– Saya menetapkan standar tinggi untuk diri sendiri dan orang lain. –– Saya cermat dan memberi perhatian pada hal-hal rinci. lakukan. –– Saya terus belajar dan meningkatkan diri. –– Saya mengambil tindakan yang perlu untuk memperbaiki hal-hal yang saya tahu tidak benar.

Pada siapa Kode Etik kita berlaku Kode Etik kita berlaku pada kita semua dan pada Pihak Ketiga yang berurusan dengan kita Prinsip Kita Kode Etik kita berlaku pada semua perusahaan Weir dan pada setiap orang yang dipekerjakan oleh Weir Group, yang termasuk anak perusahaan dan usaha bersama yang padanya kita punya kepentingan mayoritas atau pengendalian. Semua dari kita, di mana pun kita bekerja, harus mematuhi hukum di negara tempat kita beroperasi, dan berperilaku dengan etis dalam berurusan dengan sesama karyawan, pelanggan, pemasok, kontraktor, pemangku kepentingan, dan pesaing, di mana pun mereka berada.

Weir Group juga bertekad untuk bekerja hanya dengan Pihak Ketiga yang etika dan perilaku bisnisnya sejalan dengan Kode Etik kita. Maksudnya Cara kerja kita harus mengikuti panduan yang diberikan di dalam Kode Etik kita dan kebijakan Weir Group. Kita akan berupaya untuk mempunyai hubungan bisnis hanya dengan pihak ketiga yang teguh menerapkan standar yang serupa. Jika kita menemukan bahwa mereka tidak mempunyai standar tinggi yang sama, kita harus berhenti bekerja bersama mereka atau segera berkonsultasi dengan manajer langsung kita untuk mendapatkan nasihat, bergantung pada situasi dan kondisinya.



5


Tanggung jawab manajer dan supervisor Manajer dan supervisor Weir mempunyai tanggung jawab tambahan di bawah Kode Etik.

Prinsip Kita Mereka yang mengelola atau melakukan supervisi atas karyawan lain mempunyai tanggung jawab tambahan di bawah Kode Etik. Tanggung jawab ini termasuk: • Menyediakan salinan Kode Etik untuk karyawan, dan menjelaskan serta membantu karyawan memahami Kode Etik; • Memberikan panduan kepada orang-orang yang mereka pimpin atau supervisi tentang cara memenuhi tuntutan Kode Etik; • Mempromosikan standar yang ada di dalam Kode Etik dengan membuat contoh pribadi dan menekankan pentingnya untuk bertindak sesuai dengan Kode Etik dalam menjalankan aktivitas sehari-hari atau membicarakan masalah etika; • Memastikan bahwa karyawan menerima pelatihan dan bimbingan dalam masalah etika; • Memantau kepatuhan Kode Etik oleh karyawan yang mereka pimpin atau supervisi; • Memastikan bahwa pihak ketiga yang bekerja bersama kita menyadari dan sedapat mungkin mematuhi kebijakan dan standar ini; dan • Menjamin bahwa kita mendukung orang-orang yang mengangkat masalah atau isu etika. Maksudnya Manajer bertanggung jawab untuk memahami Kode Etik dan kebijakan perusahaan lain dan bertindak sejalan dengan dengan panduan-panduan tersebut. Mereka juga berperan penting dalam memastikan bahwa tim mereka terbiasa dengan Kode Etik dan kebijakan serta memahami kapan dan di mana menerapkannya dalam pekerjaan mereka sehari-hari. Mereka juga diharapkan menjadi teladan yang baik dengan menunjukkan perilaku dan prinsip-prinsip terbaik yang dijelaskan di dalam Kode Etik.

6



Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Cara mengangkat masalah atau menyampaikan pertanyaan

Melaporkan Perilaku Yang Tidak Etis Jika Anda menganggap telah mengalami atau menyaksikan perilaku tidak etis di Weir, Anda bertanggung jawab untuk melakukan sesuatu dan Anda diharapkan melakukannya. Weir ingin menjamin bahwa Anda dapat mengangkat suatu masalah dengan cara yang aman dan rahasia. Masalah seperti itu akan ditangani dan diselidiki dengan sesuai. Anda tidak perlu khawatir bahwa akan ada konsekuensi yang merugikan bagi Anda secara pribadi hanya karena melaporkan suatu perhatian yang tulus.

Dapatkah saya mencari tahu apa kelanjutan laporan saya? Ya, Anda akan diberi nomor referensi telepon agar Anda dapat menghubungi saluran siaga untuk menanyakan apa yang sedang dilakukan. Anda bisa dikabari jika itu memungkinkan dan tepat untuk dilakukan. Anda juga dapat diberi kabar ketika masalah tersebut telah terpecahkan, walaupun bisa saja sulit untuk menyediakan semua perinciannya bagi Anda karena ada peraturan privasi atau batasan hukum lainnya di wilayah tertentu.

Karyawan harus memulainya dengan membicarakannya dengan manajer atau supervisornya. Jika itu dinilai kurang tepat, atau karena alasan tertentu tidak memuaskan, Anda dapat menghubungi manajer sumber daya manusia, direktur pelaksana, atau anggota dari bagian legal Weir.

Haruskah saya benar-benar yakin bahwa ada masalah? Tidak. Jika Anda mempunyai kekhawatiran yang nyata dan tulus bahwa hukum atau Kode Etik kita sedang, atau telah, dilanggar maka Anda harus melaporkannya. Jika ternyata kekhawatiran Anda, yang dilaporkan dengan niat baik, tidak terbukti atau keliru, Anda tidak akan dihukum sama sekali.

Jika Anda merasa tidak nyaman menyampaikan pertanyaan atau kekhawatiran Anda melalui salah satu saluran tersebut, karyawan serta pihak ketiga dapat menghubungi Saluran Siaga Etik. Nomor telepon gratis (bebas pulsa) diumumkan secara luas di semua perusahaan kita. Anda juga dapat mengakses layanan ini melalui Intranet Global, www.weir.co.uk atau secara langsung melalui www.weirethicshotline.com. Anda juga dapat menggunakan saluran mana pun jika Anda mempunyai pertanyaan mengenai aspek mana pun dari Kode Etik atau kebijakan pendukung lainnya. Menggunakan Saluran Siaga Etik? Apa yang akan terjadi ketika saya menelepon Saluran Siaga Etik? Anda akan dibantu dan diberi masukan di mana pun Anda berada. Kita telah bekerja sama dengan perusahaan yang khusus mengoperasikan sistem pelaporan telepon rahasia, untuk memberikan layanan independen. Anggota yang terlatih dari tim mereka akan menjawab telepon Anda dan mendengarkan pertanyaan atau masalah Anda. Haruskah saya memberitahu nama saya? Jika ingin menelepon secara anonim Anda bebas melakukannya. Namun, mungkin akan menjadi lebih sulit untuk melakukan penyelidikan tentang kekhawatiran Anda atau jika kami perlu berbicara kembali dengan Anda untuk mendapatkan keterangan lebih lanjut. Jika Anda memberikan rincian kontak Anda informasi ini akan tercatat di basis data. Anda punya hak untuk mengakses semua informasi pribadi yang Anda sampaikan terkait dengan telepon yang Anda lakukan yang disimpan atau diproses oleh kami atau oleh organisasi independen yang menangani Saluran Siaga Etik.


Bagaimana saya bisa yakin tidak akan dihukum? Kami bertekad sepenuhnya untuk melindungi hak-hak perseorangan yang melaporkan masalah dengan niat baik dan untuk menjaga kemandirian, ketidakberpihakan, serta kerahasiaan pelaporan dan proses saluran siaga. Sangat penting bagi Weir bahwa integritas Saluran Siaga Etik dijaga dan dipertahankan secara berkelanjutan. Pembalasan terhadap karyawan karena melaporkan masalah dengan niat baik, hal itu sendiri merupakan pelanggaran Kode Etik kita. Siapa pun yang mencoba untuk mengganggu komitmen kita dapat berharap untuk mendapat tindakan disipliner. Selain itu, Anda bisa mendapat perlindungan hukum dari negara tempat Anda bekerja.

Jika Anda tahu atau mencurigai bahwa pembalasan telah terjadi atau sedang terjadi, Anda harus melaporkannya. Siapa di Weir yang akan tahu mengenai telepon atau surat elektronik saya? Rincian Anda akan diketahui hanya oleh orang-orang yang secara khusus terlibat dalam penyelidikan kekhawatiran Anda dan oleh tim manajemen kasus yang menerima laporan penyelidik. Semua laporan yang Anda buat tidak akan dikirim kepada siapa pun yang telah Anda sebut atau yang terlibat.


7

Bagian 2

Integritas dalam bisnis kita:

Penipuan, Penggelapan, dan Ketidakjujuran Segala penipuan atau ketidakjujuran, berapa pun ukurannya, dapat membahayakan reputasi kita. Prinsip Kita Kita akan bertindak dengan integritas dan melakukan hubungan bisnis dengan kejujuran. Kita akan selalu melakukan yang terbaik untuk melindungi Weir Group dari penipuan atau ketidakjujuran. Penipuan dapat berarti beberapa hal, tetapi biasanya berarti menipu orang lain, berlaku tidak jujur, atau menyalahgunakan posisi Anda untuk mendapatkan keuntungan. Penipuan biasanya dilakukan untuk mendapatkan keuntungan atau untuk mendapatkan uang, barang, atau jasa secara salah. Hal ini berlawanan dengan hukum di banyak negara dan pada beberapa seperti di Britania Raya dan di Amerika Serikat, dianggap tindak pidana dan dapat dipenjarakan. Maksudnya Kita tidak akan mendapatkan keuntungan untuk diri sendiri, orang lain, atau Weir Group dengan melakukan penipuan atau mengelabui orang lain. Kita akan siaga terhadap kemungkinan terjadinya penipuan atau ketidakjujuran dalam pekerjaan sehari-hari. Kita tidak pernah • Membuat klaim pengeluaran palsu, atau klaim untuk pengeluaran apa pun yang tidak menyangkut urusan perusahaan; • Menyetujui pengeluaran orang lain atau memintanya kepada pelanggan jika kita tahu bahwa itu adalah klaim palsu atau merupakan pengeluaran yang tidak berhubungan dengan bisnis Weir; • Mengabaikan aktivitas yang kita duga melibatkan penipuan, pencucian uang, atau penggelapan; atau • Menggunakan uang atau sumber daya Weir Group untuk sesuatu yang tidak tepat atau tidak sah dalam hubungannya dengan bisnis kita. Kita Selalu • Bertindak secara jujur, adil, dan terbuka; • Memastikan bahwa buku dan catatan perusahaan akurat, berdasarkan fakta, dan lengkap; • Memastikan bahwa dokumen lain, seperti dokumen konsumen dan faktur kita, kondisinya akurat, lengkap, dan sesuai dengan persyaratan kontrak; dam • Memeriksa atau tantang semua yang tidak yang tampak atau terasa kurang tepat.

8


Contoh

T. J. T. J.

Saya menjamu pelanggan makan malam tetapi saya juga mengundang seorang teman bersama istrinya dan menagih semua biaya sebagai jamuan pelanggan. Apakah ini diperbolehkan? Tidak. Merupakan penipuan jika mengajukan klaim pengeluaran ketika itu tidak sepenuhnya berhubungan dengan tujuan bisnis. Seorang kolega menghabiskan hampir seluruh siang di luar kantor untuk urusan pribadi tetapi tetap menagih waktu itu sebagai nomor pekerjaan pelanggan dalam lembar waktunya. Dia mengatakan bahwa itu bukan masalah karena dia sering melakukan pekerjaan ekstra pada tugas-tugas yang tidak ditagihnya dalam lembar waktunya. Apakah ini diperbolehkan? Tidak. Lembar waktu mendasari biaya yang kita tagihkan ke pelanggan sehingga sangat penting untuk menjaga agar lembar waktu secara benar dan akurat mewakili waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas tersebut. Kolega Anda berpotensi melakukan penipuan lembar waktu dan masalah ini harus diangkat bersama dia dan manajernya.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Manual Keuangan Grup Kebijakan Kartu Kredit dan Pembayaran Di Muka Manual Pengeluaran dan Manfaat Britania Raya atau dokumen serupa yang berlaku di wilayah setempat Kebijakan Anti-Penyuapan dan Korupsi Kebijakan perusahaan yang beroperasi di wilayah setempat Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Supervisor atau manajer langsung Anda Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Pengontrol Keuangan Grup Bagian Legal Weir

Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Kebijakan anti-penyuapan dan korupsi Penyuapan atau korupsi selalu salah dan dapat merusak bisnis dan reputasi kita untuk waktu yang lama.

Prinsip Kita Kita tidak pernah menawarkan, membayar, meminta, atau menerima suap atau pembayaran kemudahan (kecuali ketika ada risiko terhadap keselamatan pribadi kita) dalam bentuk apa pun, secara langsung atau tidak langsung. Kita tidak berpartisipasi dalam segala jenis aktivitas korupsi, baik secara langsung atau melalui pihak ketiga.

Contoh

Penyuapan adalah menawarkan, memberikan, atau menerima sesuatu yang berharga, termasuk uang tunai, bingkisan, keramahtamahan, atau hiburan, untuk memengaruhi seseorang untuk melakukan sesuatu atau sebagai hadiah untuk sesuatu yang tidak tepat. Segala permintaan untuk, atau penawaran suap dalam bentuk apa pun kepada karyawan Weir harus ditolak dan segera dilaporkan kepada manajemen lini.

J.

Korupsi mencakup aktivitas berikut ini: penyuapan, pemerasan, penipuan, penggelapan, kolusi, keterlibatan dalam kartel, penyalahgunaan kekuasaan, pencurian, atau pencucian uang. Kita tidak akan ambil bagian dalam segala aktivitas ini atau membiarkan orang lain melakukannya mewakili Weir Group. Kita tidak akan memilih mitra bisnis atau agen yang melanggar komitmen ini. Kita akan sangat berhati-hati dalam memilih orang atau pihak untuk bekerja sama. Maksudnya Kita tidak memberi, menerima, meminta, atau mengizinkan siapa pun untuk memberi suap atau aktivitas korup lainnya untuk memenangkan bisnis baru, mempertahankan bisnis yang ada, atau memperluas kepentingan Weir. Kita Tidak Pernah • Memberi lebih dari harga pasar yang adil untuk barang dan jasa. • Ambil bagian dalam segala bentuk perilaku korupsi. • Menyembunyikan atau tidak mencatat dengan benar aktivitas kita, atau memalsukan segala catatan atau rekening perusahaan. Kita Selalu • Memeriksa bahwa biaya yang dibayar untuk layanan dari pihak ketiga, termasuk agen, penasihat, dan konsultan, adalah untuk tujuan bisnis yang sah dan konsisten dengan layanan yang diberikan. • Memahami dan mengikuti semua hukum penyuapan dan korupsi yang berlaku yang digunakan di negara tempat kita menjalankan bisnis (termasuk UndangUndang Penyuapan Britania Raya 2010 yang berlaku pada Weir Group secara keseluruhan dan dapat mengakibatkan dijatuhkannya sanksi berat baik terhadap individual maupun Grup). • Melaporkan setiap usaha untuk menyuap kita atau meminta suap dari kita dan setiap kecurigaan perilaku penyuapan atau korup kepada Direktur Pelaksana kita, Departemen Sumber Daya Manusia, Bagian Legal Weir, atau melalui Saluran Siaga Etik.


T.

T. J.

Kita sedang menunggu tender untuk kontrak yang substansial dan salah satu vendor telah mengundang saya untuk berakhir pekan di resor golf bintang lima dengan seluruh pengeluaran ditanggung. Haruskah saya menerimanya? Tidak. Ini tidak dapat diterima kapan pun, dan khususnya Anda tidak boleh membiarkan diri Anda dipengaruhi secara tidak layak, atau tampak terpengaruh secara tidak layak, dalam segala perundingan kontrak. Pelanggan telah menandakan bahwa kita akan diberi kontrak jika elemen subkontraknya diberikan kepada perusahaan saudara iparnya. Apakah ini dapat diterima? Tidak. Semua bisnis harus dijalankan secara etis dan adil untuk melindungi reputasi kita.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Kebijakan Anti-Penyuapan dan Korupsi Kebijakan Bingkisan Kebijakan Keramahtamahan Manual Agen Komersial Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Bagian Legal Weir.


9

Bagian 2: Integritas Dalam Bisnis Kita

Bingkisan dan keramahtamahan Semua bingkisan atau keramahtamahan harus beralasan.

Prinsip Kita Kita hanya memberi atau menerima bingkisan atau keramahtamahan untuk bisnis jika itu beralasan. Kita tidak pernah menawarkan atau menerimanya jika itu dapat memengaruhi keputusan bisnis secara tidak pantas. Kita hanya menerima atau memberikan bingkisan dan keramahtamahan untuk tujuan bisnis secara sepantasnya, serta tidak dalam bentuk barang atau sering. Kita hanya menerima bingkisan atau keramahtamahan yang termasuk dalam panduan yang ditetapkan dalam daftar kebijakan pada akhir bagian ini. Sebagai bagian dari perkecualian de minimis yang ditetapkan dalam Kebijakan Bingkisan dan Kebijakan Keramahtamahan, kita perlu mendapatkan persetujuan awal atas semua bingkisan dan keramahtamahan yang diberikan atau diterima melalui Pendaftaran Bingkisan & Keramahtamahan dalam jaringan di Intranet Global Weir. Maksudnya Penyuapan dan keramahtamahan ‘berlebihan’, baik disediakan untuk atau diterima dari pejabat publik atau orang pribadi, adalah melawan hukum dan melawan Kode Etik, apa pun “kebiasaan setempat” yang ada. Dapat diterima bahwa memberi dan menerima bingkisan dan keramahtamahan merupakan bagian dari usaha untuk membangun hubungan dengan pihak ketiga tetapi asas kewajaran dan penilaian yang baik harus selalu digunakan. Sumbangan amal dan dukungan sponsor harus mendapat persetujuan awal menggunakan Pendaftaran Bingkisan dan Keramahtamahan karena ini juga dapat menimbulkan masalah yang menyerupai pengerahan pengaruh yang tidak pantas. Kami Tidak Pernah Memberikan Sumbangan Atau Kontribusi Politis Perusahaan. Penawaran bingkisan dan keramahtamahan (B&K), termasuk pengeluaran terkait perjalanan, untuk pejabat pemerintahan menimbulkan pertimbangan khusus. Negara tertentu mempunyai batasan yang sangat ketat mengenai nilai dan sifat bingkisan dan keramahtamahan yang dapat diterima oleh pejabat mereka. B&K yang dapat diterima antara mitra bisnis pribadi mungkin tidak dapat diterima antara bisnis dan pejabat. Untuk tujuan ini maka karyawan dari badan usaha milik negara diperlakukan sebagai pejabat pemerintahan. Selain itu, perilaku pihak ketiga bisa mendatangkan liabilitas bagi Anda dan Weir jika Anda gagal menjalankan uji tuntas pada pihak ketiga yang bersepakat dengan pejabat pemerintah mewakili Weir, atau jika Anda melanggar hasil dari uji tuntas semacam itu. Khususnya Anda harus mempunyai izin eksplisit untuk menawarkan B&K, di luar yang bernilai kecil seperti segelas kopi, kepada pejabat pemerintah. Dengan cara yang sama, Anda tidak boleh menawarkan B&K kepada pasangan, anggota keluarga, atau tamu dari pejabat pemerintah. Anda tidak boleh membayar untuk perjalanan dan keramahtamahan non-bisnis untuk semua pejabat pemerintah. Anda harus mematuhi semua hukum yang berlaku serta prosedur Weir mengenai B&K untuk pejabat pemerintah. 10


Kita Tidak Pernah • Menerima segala bingkisan atau keramahtamahan yang dapat memengaruhi penilaian atau kemandirian kita, atau dapat dianggap seperti itu. • Membuat atau menawarkan bingkisan atau memberikan keramahtamahan atau menyediakan dukungan sponsor atau memberikan sumbangan amal yang dapat memengaruhi penilaian atau kemandirian pihak lain, atau dapat diinterpretasikan seperti itu. • Menerima atau menawarkan bingkisan atau jamuan selama proses pelaksanaan lelang atau tender bersifat kompetitif yang dapat saja, atau dapat dilihat sebagai, mempunyai pengaruh pada hasil dari lelang atau tender kompetitif semacam itu. Semua kontak bisnis normal tingkat tinggi yang mempunyai pelanggan atau pemasok utama harus ditinjau untuk menjamin bahwa tidak ada persepsi akan adanya pengaruh yang tidak pantas terkait dengan pelaksanaan lelang atau tender tertentu yang dapat timbul sebagai akibat dari hubungan yang ada. Kita Selalu • Memastikan bahwa kita memahami dan mematuhi Kebijakan dan peraturan lokal mengenai bingkisan dan keramahtamahan yang berlaku di negara tempat kita menjalankan bisnis. • Memastikan bahwa mereka yang melapor kepada kita memahami Kebijakan yang tercantum pada akhir bagian ini, melaporkan segala bingkisan atau keramahtamahan atau dukungan sponsor atau sumbangan amal yang kita tahu dan percaya melawan Kode Etik, baik kepada manajer setempat atau ke Saluran Siaga Etik. • Menyampaikan kepada manajer kita atau Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan yang beroperasi jika kita tidak yakin apakah kita sudah atau tampak melanggar Kebijakan bingkisan dan keramahtamahan kita. Contoh

T. J. T. J.

Pemasok telah mengirimi saya bingkisan yang sangat mahal berupa sebotol wiski single malt berusia 50 tahun yang sangat spesial. Haruskah saya menerimanya? Tidak. Bingkisan itu harus dikembalikan kepada pemasok dengan memberikan penjelasan bahwa menerima hadiah itu bertentangan dengan Kode Etik kita Menteri Pemerintah di negara tempat Weir sedang menyiapkan usaha baru telah menyarankan bahwa, sebagai bagian dari kontribusi komunitas Weir, akan baik jika perusahaan memberi sumbangan amal untuk sekolah bagi anak-anak buta yang berada di kota kelahirannya dan di sekolah itu istrinya menjabat Direktur. Apakah ini dapat diterima? Tidak. Hal ini dapat dianggap menguntungkan Menteri tersebut serta keluarganya walaupun itu digambarkan sebagai sumbangan amal. Anggota keluarga pejabat pemerintah adalah subjek untuk pembatasan yang sama dengan pejabat pemerintah itu sendiri.


Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Pembayaran kemudahan Kecuali ada risiko terhadap keselamatan pribadi, kita tidak membayar ‘uang pelicin’, bahkan jika ‘semua orang’ melakukannya.

Prinsip Kita Kita tidak membuat pembayaran kemudahan di negara mana pun, atau membiarkan siapa pun untuk mewakili kita melakukan pembayaran kemudahan. Pembayaran kemudahan – juga dikenal sebagai ‘uang pelicin’, biasanya adalah pembayaran uang dalam jumlah relatif kecil kepada pejabat publik (atau orang lain) sebagai cara untuk menjamin bahwa mereka menjalankan tugas mereka, dengan sebaik-baiknya atau lebih cepat. Biaya resmi – Mungkin ada biaya resmi yang diumumkan untuk mendapatkan layanan lebih cepat dari pemerintah, misalnya pembayaran untuk mendapatkan visa atau paspor baru lebih cepat dari konsulat. Ini tidak termasuk pembayaran kemudahan dan diizinkan. Maksudnya Pembayaran kemudahan dianggap oleh Weir sama dengan penyuapan, walaupun itu dianggap sebagai ‘praktik normal’ dalam negara tempat kita beroperasi, dan kita tidak memberikan pembayaran ini. Jika Anda dipaksa untuk memberikan pembayaran kemudahan dan Anda benar-benar mengkhawatirkan keselamatan Anda maka, dalam kondisi khusus ini, Anda harus membuat pembayaran ini demi menjamin keselamatan Anda. Sesegera mungkin setelah itu Anda harus memberi tahu Direktur Pelaksana Anda dan anggota Bagian Legal Weir agar pembayaran tersebut dapat dicatat dengan benar. Kita Tidak Pernah • Membuat pembayaran kemudahan kepada pejabat pemerintah untuk ‘membuat suatu hal terjadi atau terjadi dengan lebih cepat’. • Mengizinkan siapa pun, baik di dalam Weir atau pihak ketiga, mewakili kita untuk membuat pembayaran ini kepada pejabat pemerintah mana pun. Kita Selalu • Memperjelas kepada pihak ketiga bahwa karyawan Weir Group tidak pernah melakukan pembayaran kemudahan. • Menyampaikan kepada manajer kita atau Direktur Keuangan jika kita tidak yakin bagaimana menangani situasi yang meminta dilakukannya pembayaran kemudahan. • Segera berbicara kepada manajer kita atau Direktur Keuangan perusahaan yang beroperasi atau kepada Bagian Legal Weir jika Anda benar-benar mengkhawatirkan keselamatan Anda jika tidak memberikan pembayaran kemudahan. Dalam kondisi luar biasa ini, Anda harus melakukan pembayaran tersebut untuk menjamin keselamatan Anda. Sesegera mungkin setelah itu Anda harus memberi tahu Direktur Pelaksana Anda dan Bagian Legal Weir agar pembayaran tersebut dapat dicatat dengan benar. Hidup dengan Nilai-Nilai Kita Di Mana pun Kita Bekerja

• Catat dengan jelas setiap pembayaran resmi kepada pejabat atau departemen pemerintah (seperti biaya resmi jalur cepat pemrosesan paspor), ketika ada kebutuhan bisnis dan pembayaran itu sah, terbuka, dan transparan. Mendapatkan tanda terima dan memastikan bahwa pengeluaran telah tercatat dengan benar dalam catatan keuangan kita. Contoh

T.

J. T. J.

Kita telah mengirimkan berkas aplikasi perencanaan untuk perluasan lokasi di luar negeri. Manajer lokal kita telah menyarankan bahwa untuk menghindari penundaan dalam mendapatkan persetujuan diperlukan sejumlah kecil pembayaran. Kita diberi tahu bahwa itu hal yang biasa dilakukan. Apakah boleh melakukan pembayaran itu? Tidak, Anda tidak boleh membuat pembayaran apa pun, atau membiarkan siapa pun mewakili kita untuk melakukannya. Direktur Pelaksana setempat akan menentukan bagaimana untuk menyampaikan, dalam aplikasi formal, manfaat dari pengembangan tersebut. Dalam proses meninggalkan negara asing, seorang pejabat setempat yang bersenjata menuntut pembayaran tunai. Dia bersikap agresif dan mengancam serta telah memberi isyarat bahwa saya dapat ditahan jika tidak membuat pembayaran tersebut. Apa yang harus saya lakukan? Jika Anda benar-benar merasa terancam dan/ atau terintimidasi Anda harus melakukan pembayaran dan segera memberi tahu Direktur Pelaksana dan anggota Bagian Legal sekembalinya Anda dan memastikan bahwa pembayaran tersebut dicatat dengan benar sesuai Kebijakan Anti-Penyuapan and Korupsi.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Kebijakan Bingkisan Kebijakan Keramahtamahan Kebijakan Anti-Penyuapan dan Korupsi Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Departemen Sumber Daya Manusia Anda Kepala Audit Internal Bagian Legal Weir


11

Bagian 2: Integritas dalam bisnis kita

Konflik Kepentingan dan Hubungan Pribadi di Tempat Kerja Dapatkah itu menempatkan Anda dalam posisi yang serba salah? Hindari untuk melakukannya, atau segera cari nasihat untuk menangani atau mengungkap situasi tersebut.

Prinsip Kita Kita menghindari situasi yang dapat menimbulkan secara aktual atau menyerupai adanya konflik antara kepentingan kita pribadi dengan kepentingan terbaik Weir Group. Jika situasi semacam ini timbul, kita selalu mengungkapkannya dalam bentuk tertulis kepada manajer yang relevan dan menangani secara terbuka konsekuensi dari keterlibatan kita.

•

Konflik kepentingan timbul jika kita atau anggota keluarga kita mempunyai komitmen bisnis pribadi, kepentingan keuangan, atau pekerjaan lain yang benar atau dapat berbenturan dengan bisnis Weir Group dan membuat kita dalam bahaya.

•

Ketenagakerjaan di luar Weir Group – Kita tidak dapat dipekerjakan oleh majikan lain jika hal tersebut membuat kita tidak punya cukup waktu untuk menyelesaikan tugas kontraktual kita untuk Weir. Selain itu, karyawan Weir Group tidak boleh dipekerjakan atau mempunyai komitmen bisnis pribadi (seperti peran kepemimpinan atau konsultansi) dalam bisnis mana pun yang sama atau serupa dengan bisnis yang dioperasikan oleh Weir Group atau yang melakukan bisnis dengan Weir Group.

•

Kepentingan keuangan – Kita tidak akan mempunyai kepentingan keuangan yang dapat berbenturan dengan kepentingan Weir Group, atau dapat tampak berbenturan bagi orang lain, kecuali kita sebelumnya telah mendapatkan persetujuan tertulis dari Direktur Pelaksana perusahaan kita yang beroperasi. Maksudnya Kita siaga terhadap bahaya dan menghindari melibatkan diri kita dalam apa pun yang dapat menimbulkan konflik antara kepentingan kita sendiri dengan kepentingan Grup. Dalam kasus langka bahwa ini terjadi juga, kita akan melakukan semua langkah yang diperlukan untuk menghilangkan dan menangani secara terbuka semua konflik atau potensi konflik yang ada. Kita Tidak Pernah • Mempunyai pekerjaan lain yang berarti kita tidak dapat menjalankan komitmen kontraktual kita kepada Weir Group. • Mempunyai pekerjaan lain atau komitmen pribadi dalam sektor yang sama dengan perusahaan Weir Group sementara kita terikat secara kontraktual kepada Weir. • Mengambil keuntungan atas pengetahuan, kontak, dan posisi kita di dalam Weir untuk mendapatkan keuntungan pribadi di luar penghargaan dan • manfaat kontrak kita, atau yang menguntungkan hubungan pribadi, secara langsung atau tidak langsung. • Membiarkan ditutupinya hubungan pribadi baik dekat atau keluarga (yang dapat menimbulkan konflik) di tempat kerja atau bisnis yang terkait. Kita Selalu • Menghindari keterlibatan dalam kesepakatan kontrak atau bisnis antara Weir Group dan anggota keluarga atau teman atau bisnis yang mereka miliki atau tempat kerja mereka atau dengan berusaha mempekerjakan anggota keluarga atau teman. Kita memberi tahu manajer atau supervisor kita tentang hubungan 12


•

pribadi yang relevan secara tertulis dan kita tidak mengambil peran apa pun dalam proses pengambilan keputusan yang terkait. Mendapatkan persetujuan tertulis dari Direktur Pelaksana perusahaan yang beroperasi untuk bekerja sebagai pejabat atau direktur perusahaan lain. (Persetujuan ini biasanya diberikan untuk pelayanan sebagai direktur atau wali dari organisasi nirlaba, amal, atau perusahaan keluarga, terkecuali itu merupakan pemasok, pelanggan, atau kompetitor potensial dari Weir Group.) Berhati-hati dengan investasi pribadi kita atau kepentingan bisnis dari anggota keluarga atau teman untuk menjamin bahwa tidak ada konflik atau potensi konflik dengan kepentingan Weir Group atau pelanggannya atau pemasoknya. Umumnya investasi yang disimpan sebagai saham dari entitas yang diperdagangkan secara umum tidak akan dianggap menimbulkan konflik kecuali itu diperoleh berdasarkan informasi orang dalam. Mengungkapkan dan membicarakan dengan manajer kita atau Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan yang beroperasi jika teramati ada kemungkinan konflik kepentingan dalam bisnis kita atau dalam segala hubungan pribadi yang intim di tempat kerja. Menerima dan bekerja sama dengan solusi yang disetujui untuk menghentikan atau mencegah agar konflik tidak terjadi.

Contoh

T.

J.

Saya telah didekati oleh seorang teman yang anaknya sebentar lagi lulus mengenai lowongan kerja di Weir. Dia beranggapan saya bisa menggunakan posisi saya di perusahaan untuk memberi anaknya ‘prioritas’ dalam proses perekrutan. Apakah hal ini boleh dilakukan? Tidak. Anda harus menasihati dia untuk melamar ke departemen yang relevan di perusahaan. Anda harus memastikan bahwa Anda tidak terlibat dalam perekrutan orang tersebut karena itu adalah konflik kepentingan dan mengikuti proses yang ditetapkan dalam Kebijakan Konflik Kepentingan. Anda dapat memberinya perincian orang atau departemen yang menerima berkas lamaran.

Saya butuh informasi tambahan Mana kebijakan yang memberikan informasi tambahan? Kebijakan Konflik Kepentingan Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Departemen Sumber Daya Manusia Anda Bagian Legal Weir


Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Undang-undang persaingan dan anti-trust Dalam bisnis kita bersaing hanya secara wajar – hanya itu satu-satunya jalan.

Prinsip Kita Kita bertindak dengan cara yang menjamin persaingan terbuka dan adil dan kita tidak mencari keunggulan kompetitif yang tidak wajar. Undang-undang persaingan (anti-trust) melindungi perusahaan bebas dan melarang perilaku yang membatasi perdagangan atau yang menghalangi persaingan yang adil. Undang-undang ini berlaku pada tiap tingkatan bisnis. Undang-undang ini melawan praktik tidak sah seperti penetapan harga, berbagi pasar, atau konspirasi penawaran tender, atau perilaku yang bertujuan untuk mendapatkan atau mempertahankan monopoli. Weir tidak memberi toleransi untuk pelanggaran undang-undang persaingan atau anti-trust. Dalam cara apa pun kita tidak bersaing secara pribadi dengan Weir Group. Undang-undang persaingan/anti-trust – (Kita memastikan bahwa kita mengetahui dan menghormati undang-undang persaingan dan anti-trust yang relevan dalam negara tempat kita beroperasi). Jika tidak ada undang-undang sejenis yang berlaku secara langsung kita tetap memilih untuk beroperasi dengan cara yang konsisten dengan prinsip-prinsip hukum persaingan internasional yang diterima secara umum. Terdapat undang-undang persaingan di lebih dari 100 negara di dunia, dan itu berbeda untuk masing-masing negara. Umumnya, mereka membatasi praktik pasar anti-persaingan seperti, misalnya, penetapan harga dan berbagi pasar. Maksudnya Kita berhati-hati untuk tidak terlibat dalam aktivitas apa pun yang dapat, atau tampak sebagai, anti persaingan. Khususnya, kita dengan cermat membekali diri dengan informasi mengenai dan patuh terhadap undang-undang persaingan di tempat kita bekerja atau melakukan bisnis sebagai karyawan Weir. Kita tidak boleh bersepakat dengan pesaing Weir untuk menetapkan harga atau elemen harga apa pun (seperti diskon, rabat, atau biaya tambahan). Kita tidak boleh bersepakat dengan pihak lain untuk tidak bersaing dalam pasar tertentu atau untuk pelanggan atau akun tertentu. Kita tidak boleh bersekongkol dalam lelang atau tender, dan kita tidak boleh bersepakat dengan pihak lain untuk memboikot pelanggan atau pemasok kecuali dalam hubungannya dengan sanksi pemerintahan yang dipaksakan secara internasional atau yang serupa. Dilarang membuat kesepakatan dengan pesaing untuk mengurangi atau menyeimbangkan produksi, kapasitas, atau keluaran. Kita juga tidak boleh bersepakat dengan penyalur dan pengecer independen untuk menetapkan harga eceran minimum produk. Perilaku anti persaingan akan merusak bisnis dan reputasi Weir. Praktik anti persaingan tidak dapat diterima. Praktik ini tidak sah di banyak negara dan dapat dikenai denda berat dan hukuman penjara. Kita Tidak Pernah • Menganggap bahwa sesuatu itu benar hanya karena pesaing kita melakukannya – kita menghimpun fakta kita sendiri.


• Terlibat dalam pembicaraan, pertemuan, saling berkirim surat elektronik, atau komunikasi lain dengan pesaing yang dapat diduga atau bersifat anti persaingan. • Melakukan hal yang memberi kesan atau dapat memberi kesan bahwa Weir Group ambil bagian dalam perilaku anti persaingan. • Bekerja untuk atau berinvestasi dalam bisnis lain yang bersaing dengan perusahaan Weir Group (walaupun berinvestasi dalam saham yang diperdagangkan secara umum tidak akan dianggap pelanggaran Kode Etik kecuali itu didapatkan berdasarkan informasi orang dalam). • Setuju, bahkan secara informal, dengan pesaing mengenai harga, produksi, pelanggan, atau pasar tanpa alasan hukum. Kita selalu mencari nasihat hukum untuk mengetahui bilamana suatu praktik itu sesuai hukum. • Membuat keputusan mengenai harga, produksi, pelanggan, dan pasar Weir dalam kolaborasi dengan pihak lain mana pun. Setiap keputusan semacam ini harus dilakukan oleh Weir sendiri. • Bicarakan dengan pesaing: –– pemasok, pelanggan, atau kontraktor yang telah bersepakat atau akan diajak bersepakat oleh Weir; atau –– pasar mana yang hendak dimasuki Weir untuk berjualan atau tentang syarat kesepakatan Weir. Kita Selalu • Patuh dengan undang-undang persaingan dan anti-trust. • Menggunakan cara-cara yang sah untuk mendapatkan informasi persaingan. • Menghormati informasi rahasia dan hak atas kekayaan intelektual dari pesaing kita dan pihak ketiga lain. • Berhati-hati dalam berurusan dengan pesaing: setiap kesepakatan dengan mereka dapat bersifat anti persaingan, termasuk kesepakatan atau perilaku yang tidak tertulis. • Memberikan pelatihan dan panduan kepada mereka yang melapor kepada kita untuk membantu mereka memahami undang-undang persaingan/anti-trust yang relevan untuk mereka. • Meninggalkan pertemuan industri jika timbul masalah yang sensitif untuk persaingan dan memastikan bahwa pengunduran diri Anda tercatat. Melaporkan masalah tersebut ke Bagian Legal Weir. • Memberi tahu Bagian Legal Weir jika kita mengetahui adanya praktik anti persaingan atau jika kita ragu apakah praktik tersebut sah atau tidak. • Menyampaikan kepada manajer kita atau Direktur Keuangan atau anggota Bagian Legal Weir jika kita ragu. • apakah kita mungkin menghadapi masalah undangundang anti persaingan. • Melaporkan semua kecurigaan akan perilaku anti persaingan kepada manajer kita, kepada Direktur Keuangan perusahaan yang beroperasi, atau kepada Bagian Legal Weir. Memastikan bahwa kita memahami dan mematuhi Manual Undang-Undang Persaingan Grup.


13


Undang-undang persaingan dan anti-trust lanjutan

Contoh

T.

J. T. J.

Saya telah diundang untuk makan malam oleh teman yang bekerja pada salah satu pesaing kita. Ternyata kami berdua berminat untuk mengajukan penawaran pada sejumlah kontrak yang sama. Dapatkah saya membicarakan hal ini bersama dia? Tidak. Ini bersifat anti persaingan dan jelas-jelas salah. Kita mempunyai asosiasi perdagangan lokal, yang mempunyai acara makan malam tahunan. Di meja yang sama akan duduk beberapa direktur dari perusahaan yang bersaing. Salah satu telah memberi isyarat bahwa kami sebaiknya membicarakan harga penjualan dan margin penjualan pada makan malam tersebut – kami sedang didesak oleh dua pelanggan besar. Apa yang harus saya lakukan?


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Manual Undang-Undang Persaingan Grup Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Bagian Legal Weir

Jelaskan bahwa Anda tidak akan membicarakan harga atau margin baik pada makan malam atau di tempat lain. Jika pembicaraan mengarah pada hal tersebut, Anda harus berpindah meja atau minta izin untuk pulang lebih awal dan melaporkan insiden tersebut ke anggota dari Bagian Legal Weir.

Kita memastikan bahwa kita mengetahui dan menghormati undang-undang persaingan dan anti-trust yang relevan dalam negara tempat kita beroperasi.

14



Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Perdagangan Orang Dalam Perdagangan orang dalam adalah kejahatan.

Prinsip Kita Kita menjaga semua informasi internal tetap rahasia di dalam Weir dan menggunakannya jika diperlukan untuk menjalankan peran kita. Kita tidak menggunakan informasi internal untuk keuntungan kita sendiri atau membuat orang lain menggunakannya. Informasi internal adalah informasi yang bersifat akurat, tidak tersedia untuk umum dan dapat membawa dampak yang signifikan pada harga saham kita jika terbuka untuk umum. Peraturan yang memerintahkan ditutupnya informasi internal semacam itu berlaku di mana pun Anda berada karena saham Weir Group PLC. terdaftar di Bursa Saham London. Penyalahgunaan pasar berarti membeli, menjual, atau melakukan opsi atas saham atau sekuritas sejenis atau membuka informasi internal agar pihak ketiga melakukan kegiatan-kegiatan ini ketika Anda mempunyai informasi internal mengenai perusahaan. Maksudnya Weir Group PLC adalah perusahaan publik yang terdaftar di Bursa Saham London. Tindakan menjual atau membeli saham Weir Group PLC atau sekuritas lainnya ketika memiliki informasi internal merupakan tindakan melawan hukum dan pelanggaran kriminal. Merupakan kejahatan jika kita atau orang lain melakukannya, dan jika kita melakukannya untuk keuntungan kita atau untuk keuntungan pihak lain. Tindakan itu tetap merupakan kejahatan bahkan ketika kita sudah tidak lagi bekerja untuk Weir Group. Ada aturan tambahan yang lebih ketat untuk direktur Weir Group PLC dan anak perusahaannya serta untuk eksekutif senior tertentu yang dirujuk sebagai orang-orang yang melepaskan tanggung jawab manajerial. Aturan ini juga berlaku untuk anggota keluarga langsung mereka. Hal ini dibahas secara rinci dalam Kode Transaksi Saham Weir Group. Karyawan lain suatu saat bisa saja dikenakan batasan terhadap kemampuan mereka untuk menjual saham Weir Group PLC oleh Perusahaan. Individu yang terdampak akan diberi tahu mengenai batasan semacam itu.

Kita Selalu • Tanyakan kepada diri sendiri jika kita menganggap informasi yang kita miliki mungkin merupakan informasi internal dan memastikan untuk tidak menggunakannya atau meneruskannya jika kita beranggapan demikian. • Tanyakan kepada Direktur Keuangan perusahaan yang beroperasi atau Sekretaris Perusahaan Grup jika kita ragu mengenai penggunaan atau pengungkapan informasi internal. • Jika kita adalah direktur atau eksekutif senior Weir Group, pastikan bahwa kita mengetahui dan memahami Kode Transaksi Saham Weir Group serta peraturan penyalahgunaan pasar dan bertindak sesuai aturan. Contoh

T.

J.

Saya mengetahui akuisisi substansial yang akan dilakukan oleh Weir Group PLC. Tampaknya ini saat yang tepat untuk beberapa teman saya untuk membeli saham perusahaan. Haruskah saya memberitahu mereka mengenai hal ini? Tidak. Hal ini dianggap penyalahgunaan pasar dan melawan hukum.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Kode Transaksi Saham Weir Group Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Sekretaris Perusahaan Grup Sekretaris Perusahaan Asisten Grup Bagian Legal Weir

Kita Tidak Pernah • Bertindak atas atau meneruskan informasi internal tanpa mendapatkan persetujuan untuk melakukannya dan kecuali jika orang yang menerimanya perlu mendapatkan informasi itu untuk mengerjakan tugasnya. • Membeli atau menjual, atau mendorong siapa pun untuk membeli atau menjual, saham atau sekuritas lain dalam Weir Group PLC jika kita mengetahui sedikit informasi internal.



15


Kontrol impor, ekspor, dan perdagangan Kita mematuhi undang-undang dan sanksi negara mengenai perdagangan – atau kita tidak dapat melanjutkan bisnis di sana.

Prinsip Kita Kita berdagang sesuai dengan semua persyaratan sanksi dan legal internasional yang berlaku untuk impor dan ekspor barang dalam negara tempat kita beroperasi. Sanksi adalah pembatasan dagang yang diharuskan oleh organisasi internasional seperti PBB atau UE, atau oleh negara individual, terhadap negara bagian tertentu. Program sanksi bersifat wajib dan penalti bagi yang tidak mematuhinya bisa parah. Persyaratan impor dan ekspor dibentuk oleh undangundang nasional atau peraturan dari entitas ekonomi yang lebih besar (seperti UE). Terdapat persyaratan yang lebih khusus dan ketat untuk ekspor produk tertentu (mis. untuk penggunaan di bidang militer atau nuklir) dan untuk negara atau pelanggan tertentu. AS: pembatasan tambahan berlaku baik untuk perusahaan Weir yang beroperasi dalam AS dan untuk warga AS yang bekerja dalam perusahaan Weir di mana pun di seluruh dunia. Hukuman untuk ketidakpatuhan termasuk hukuman penjara untuk individual, denda berat, dan sanksi pada perusahaan Weir Group yang ambil bagian dalam pekerjaan sektor perdagangan atau publik AS. Maksudnya Kita akan selalu berdagang dengan mematuhi hukum dan sewajarnya. Kita akan menghormati semua undang-undang perdagangan, termasuk semua peraturan impor dan ekspor, dalam negara yang relevan. Kita tidak akan mematuhi pembatasan perdagangan yang tidak resmi atau ilegal atau ikut dalam praktik perdagangan terbatas yang dilarang. Kita Tidak Pernah • Membuat pernyataan palsu dalam semua dokumentasi perdagangan untuk menghindari pembatasan dagang, peraturan impor dan ekspor, atau persyaratan penyaringan Weir Group yang direvisi dari waktu ke waktu.

• Berbicara dengan pihak yang ditunjuk yang bertanggung jawab dalam urusan kepatuhan terhadap kebijakan Perdagangan dan Pabean jika kita ragu harus melakukan apa atau apakah kita menghadapi masalah pembatasan perdagangan atau peraturan perdagangan. • Mengikuti semua aturan internal Weir mengenai perdagangan internasional. Contoh

T.

J.

Kita telah menandatangani kontrak yang mengharuskan kita untuk memiliki izin ekspor. Kita belum mendaftar untuk izin itu tapi yakin bahwa ada banyak waktu untuk mendapatkannya dan tidak akan ada masalah. Apakah ini diperbolehkan? Sebelum masuk ke dalam kontrak mana pun yang membutuhkan izin Anda harus menanyakan ke pejabat ekspor setempat bahwa izin tersebut dapat diperoleh.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Kebijakan Perdagangan & Pabean Global Weir Group Kebijakan Penyaringan Pihak Sensitif Weir Group Manual Perniagaan Umum Weir Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Pihak yang ditunjuk yang bertanggung jawab dalam urusan kepatuhan terhadap kebijakan Perdagangan dan Pabean Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Bagian Legal Weir

Kita Selalu • Memastikan kita memahami dan mematuhi peraturan impor dan ekspor dalam negara tempat kita beroperasi dan menjalankan bisnis. • Memastikan bahwa kita mendapatkan semua izin impor dan ekspor yang dibutuhkan. • Memberikan informasi yang akurat dan benar kepada semua otoritas pabean. • Bersikap ekstra hati-hati dengan ekspor barang yang dapat dimanfaatkan untuk kegunaan militer atau nuklir atau kepada pelanggan pemerintahan atau militer dalam mematuhi peraturan perdagangan yang benar dan mendapatkan penyaringan pendamping (selalu tanyakan ke Bagian Legal Weir). 16



Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Integritas dalam berurusan dengan pelanggan, pemasok, dan mitra kita Kita semua harus bekerja dengan standar tinggi yang sama.

Prinsip Kita Kita akan bekerja untuk memastikan bahwa semua Pihak Ketiga beroperasi dengan standar yang sama dengan Weir ketika mereka bekerja dengan kita. Maksudnya Hubungan dengan Pihak Ketiga penting untuk kesuksesan kita dan kita akan bekerja dengan mereka semua untuk mencoba memastikan bahwa mereka mengadopsi standar yang setara dengan Kode Etik ini. Kita Tidak Pernah • Memilih mitra baru tanpa menyelidiki bagaimana mereka menjalankan bisnis mereka dan menjadi puas. bahwa mereka melakukannya dengan cara yang konsisten dengan standar etik Weir. • Mengabaikan perilaku yang tidak konsisten dengan etika yang ditetapkan dalam Kode Etik ini.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Kebijakan Perdagangan & Pabean Global Weir Group Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Bagian Legal Weir

Kita Selalu • Bersikap jujur dan transparan dalam transaksi kita. • Berupaya membangun hubungan yang langgeng. • Memperlakukan para pemangku kepentingan dengan hormat.



17


Integritas dalam berurusan dengan agen kita dan pihak lain yang bertindak mewakili kita Kita mengharapkan semua agen untuk bertindak secara etis dalam mewakili kita berurusan dengan pelanggan dan pesaing kita.

Prinsip Kita Para agen yang ditunjuk oleh Weir harus mematuhi Kode Etik Weir, yang merupakan kode yang sama dengan yang kita tetapkan untuk staf kita dalam hal praktik bisnis yang dapat diterima. Jika para agen tidak mematuhi Kode Etik maka kita tidak akan bekerja dengan mereka. Maksudnya Weir adalah grup internasional dengan reputasi yang kuat. Kita tidak mengizinkan agen yang ditunjuk oleh bisnis Weir untuk membahayakan reputasi etik kita dengan terlibat dalam perilaku yang tidak etis atau praktik korupsi. Kita Tidak Pernah • Menunjuk agen tanpa dengan cermat melakukan uji komprehensif. • Mengizinkan agen untuk membayar suap untuk memenangkan pekerjaan untuk Weir. • Membantu agen untuk menghindari membayar pajak remunerasi mereka.

18



Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Integritas dalam berurusan dengan agen kita dan pihak lain yang bertindak mewakili kita lanjutan

Kita Selalu • Mempunyai persetujuan agen yang ditandatangani sebelum agen menjalankan pekerjaan apa pun untuk kita. • Menerima faktur yang valid dari agen sebelum membayar komisi atau kompensasi. • Memastikan bahwa kita mengetahui sepenuhnya tentang apa yang dilakukan agen itu mewakili kita. • Memuaskan diri kita bahwa cara agen bekerja tidak bertentangan dengan standar etika kita. • Memberi tahu agen dengan jelas bahwa penyuapan dan korupsi tidak ditolerir oleh Weir. • Memutuskan kesepakatan dengan agen yang melanggar peraturan kita. • Mengharuskan agen untuk mengonfirmasi dalam tulisan bahwa mereka akan bertindak dengan cara yang sesuai dengan Kode Etik Weir. Contoh

T. J. T. J.

T.

Agen kita mengatakan bahwa dia bisa memberi saya salinan penawaran pesaing agar saya dapat memastikan bahwa saya mengalahkan harga pesaing. Ini tidak dapat ditolerir – bukan hanya tidak jujur tetapi itu melanggar peraturan tentang praktik anti persaingan. Agen kita meminta saya untuk menambah komisi ekstra agar dia dapat membayar orang lain untuk membantu penawaran kita. Tarif komisi dalam perjanjian tidak dapat diubah tanpa persetujuan Grup. Jika agen mempunyai pengeluaran bisnis yang sah, yang telah disetujui oleh Weir untuk dibayar, ini perlu didokumentasikan dan akan diaudit sesuai dengan peraturan keuangan normal kita. Jika agen mengusulkan untuk membayar pihak lain untuk melakukan pekerjaan, Anda perlu tahu dengan tepat siapa yang dibayar, dan berapa besar; jika orang tersebut punya hubungan apa pun dengan pelanggan, atau jumlah yang dibayarkan tampak berlebihan, pembayaran ini dilarang.

J. T. J. T. J.

Kebijakan agen Grup mempunyai peraturan tentang rekening bank agen. Komisi hanya dapat dibayarkan ke rekening bank yang disetujui. Saya mendengar rumor dari pelanggan atau pesaing bahwa agen kita bertindak tidak etis. Jika Anda mempunyai kecurigaan tentang cara agen menjalankan bisnisnya, Anda perlu segera menyelidiki faktanya dan melaporkannya ke Bagian Legal Weir sesegera mungkin. Lebih baik kalah dalam lelang dan mempertahankan reputasi, daripada memenangkan pekerjaan, dengan risiko mendapat penalti dan nama buruk. Kesepakatan agen sudah hampir kedaluwarsa, tetapi muncul proyek baru dan saya ingin agen tersebut tetap bekerja dengan kita. Bicarakan dengan Bagian Legal Weir untuk memperpanjang kesepakatan agen tersebut. Hal itu mungkin saja bisa dilakukan tetapi ada peraturan yang harus diikuti tentang berbagai cara mempertimbangkannya.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Manual Agen Perniagaan Weir Group Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Perusahaan atau Keuangan Divisional Bagian Legal Weir Kepala Audit Internal

Agen ingin kita membayar komisinya ke rekening bank di lokasi yang bebas pajak.



19

Bagian 3

Menghormati hubungan kerja kita

20


Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6


21

Bagian 3: Menghormati Hubungan Kerja Kita

Mengembangkan orang-orang kita Kita berupaya untuk memampukan orang-orang kita untuk mengembangkan potensi mereka sepenuhnya.

Prinsip Kita Kita bertekad untuk mendorong semua karyawan untuk menyadari potensi mereka sepenuhnya dan untuk mengembangkan pemimpin terbaik yang mungkin diwujudkan. Maksudnya Kita bertujuan untuk mempekerjakan orang-orang terbaik untuk berbagai peran yang ada dan membantu orangorang itu berkembang lebih jauh, dengan memberi mereka pelatihan yang sesuai, kesempatan pengembangan, dan dukungan manajemen. Kita Tidak Pernah • Menolak pengembangan atau promosi berdasarkan diskriminasi dalam bentuk apa pun. Kita Selalu • Mendorong dan mendukung karyawan kita untuk mencapai potensi mereka. • Mengenali pelatihan dan pengembangan yang kita dan tim kita butuhkan serta mencari pelatihan yang cocok atau kesempatan pengembangan yang mendukung kebutuhan itu. • Mempekerjakan dan mempertahankan orang-orang yang memegang nilai-nilai dan standar etik kita. • Bekerja untuk menjaga lingkungan bisnis yang membuat individual merasa berharga dan dihormati. • Mendukung individu dalam peran yang berkembang. • Merangkul umpan balik agar kita dapat terus menjadi lebih baik dan memenuhi potensi kita. • Mencari metode inovatif untuk mengembangkan diri kita dan tim kita.


Mana kebijakan yang memberikan informasi tambahan? Sumber Daya Manusia – Kebijakan dan Manual Prosedur Kebijakan Pendidikan Lanjut Weir Program Kepemimpinan Weir Program Manajemen Bisnis Weir Kerangka Pengembangan Lulusan Weir Brosur GDF Kebijakan Penempatan Eksternal GDF Program magang setempat Anda Program pembelajaran dan pengembangan setempat anda Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Departemen atau manajer SDM perusahaan Anda

22



Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Kesetaraan, Keberagaman, dan Inklusi Kita percaya dalam menyediakan kesetaraan kesempatan dengan mempekerjakan dan mempromosikan orang hanya berdasarkan kemampuan dan menyertakan orang dari latar belakang yang beragam.

Prinsip Kita Kita memperlakukan setiap orang dengan adil dan setara dan menghargai keberagaman. Kebijakan ketenagakerjaan yang adil: Grup mempunyai kebijakan ketenagakerjaan yang adil, yang berarti bahwa tidak ada keputusan yang diambil atau dipengaruhi oleh faktor yang tidak berhubungan langsung dengan kemampuan perseorangan untuk menjalankan pekerjaan. Keberagaman Tempat Kerja: Berarti mempunyai lingkungan yang inklusif dan menghargai yang menerima perbedaan setiap individu, merangkul kekuatannya, ketrampilannya, dan atributnya serta menyediakan kesempatan bagi semua karyawan untuk mencapai potensi mereka sepenuhnya. Inklusi: Setiap orang mempunyai hal unik untuk disumbangkan dan kita percaya bahwa inklusi aktif mendorong pemikiran lateral dan orisinal serta merupakan cara terbaik untuk mempromosikan dan mendongkrak ketrampilan dan talenta, dan untuk mencapai performa organisasional yang superior.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Sumber Daya Manusia – Kebijakan & Manual Prosedur Kebijakan Keberagaman dan Inklusi Weir Kebijakan dan Prosedur Keluhan Weir Kebijakan dan Prosedur Disipliner Weir Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Departemen SDM atau Direktur Pelaksana perusahaan Anda Bagian Legal Weir Saluran Siaga Etik Weir

Maksudnya Kita bertekad untuk merekrut dan mempromosikan karyawan kita secara adil dan tanpa diskriminasi. Kita secara aktif mengakui keberagaman dengan membangun budaya kesetaraan kesempatan, saling menghargai, dan kolaborasi. Kita Tidak Pernah • Memberikan kesempatan pengembangan atau mempromosikan karyawan tanpa berdasarkan kemampuan dan mendasarkannya pada performa dan potensi kerja. • Menoleransi diskriminasi, intimidasi, atau pelecehan dalam bentuk apa pun. Kita Selalu • Merekrut orang terbaik untuk suatu peran. • Memberi orang kesempatan berdasarkan kesetaraan. • Menghargai undang-undang ketenagakerjaan di negara tempat kita beroperasi dan patuh terhadap peraturan nasional atau setempat mengenai diskriminasi positif. • Bertindak dan mendukung pihak lain untuk menjaga lingkungan kerja yang menghargai semua orang dan bebas dari diskriminasi, pelecehan, dan intimidasi. • Tetap terbuka dan fleksibel untuk berbagai kebutuhan dan perspektif di tempat kerja.



23

Bagian 3: Menghormati hubungan kerja kita

Pelecehan, intimidasi, dan diskriminasi Kita tidak mengizinkan adanya pelecehan, intimidasi, atau diskriminasi dan kita melakukan usaha terbaik untuk melindungi Anda dari hal tersebut.

Prinsip Kita Kita memperlakukan karyawan kita dengan rasa hormat dan bermartabat serta menjamin bahwa yang lain juga demikian. Kita tidak menoleransi segala bentuk pelecehan, intimidasi, atau diskriminasi terhadap karyawan kita atau siapa pun yang bekerja dengan kita dan kita memperlakukan satu sama lain dengan saling menghormati. Pelecehan berarti perilaku atau tindakan terhadap perseorangan atau kelompok yang membuat mereka merasa terintimidasi, terhina, tidak diterima, atau terancam. Intimidasi berarti mengatakan atau melakukan sesuatu yang ofensif, kasar, mengintimidasi, atau mengancam yang membuat orang lain merasa tersinggung, terancam, terhina, atau rentan, atau mengikis rasa percaya dirinya. Diskriminasi berarti memperlakukan orang atau kelompok tertentu secara berbeda, berdasarkan faktor seperti ras, jenis kelamin, usia, agama, kasta, warna, asal kebangsaan, disabilitas, orientasi seksual yang sebenarnya atau yang tampak, status ketenagakerjaan, atau afiliasi politik. Maksudnya Kita menginginkan lingkungan pekerjaan yang membuat semua karyawan merasa dihargai. Kita tidak memberi toleransi atas segala perilaku atau tindakan yang membuat mereka yang bekerja untuk atau bersama kita merasa inferior, terhina, tersinggung, atau terancam.

Contoh

T.

J.

Kepala bagian sedang membuka lowongan untuk merekrut wakil yang baru. Walaupun iklannya tidak mengatakan apa pun mengenai usia tetapi dia telah memberi isyarat kepada saya bahwa dia menolak kandidat di atas usia tertentu. Saya tahu ini salah. Apa yang harus saya lakukan? Diskriminasi berdasarkan usia tidak diizinkan dan pada beberapa negara dianggap ilegal. Mintalah bimbingan dari Manajer SDM atau Direktur Pelaksana Anda.

Saya butuh informasi tambahan Mana kebijakan yang memberikan informasi tambahan? Kebijakan Sumber Daya Manusia Weir Group Sumber Daya Manusia – Kebijakan dan Manual Prosedur Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Departemen SDM atau Direktur Pelaksana perusahaan Anda Bagian Legal Weir

Kita Tidak Pernah • Memberi toleransi atas segala perilaku atau tindakan yang dapat tampak sebagai pelecehan atau intimidasi. • Mendiskriminasi diri sendiri, atau berdiam dan menerima diskriminasi apa pun dari orang lain. • Membuat lelucon atau komentar yang tidak pas, atau menyebarkan gosip atau rumor, yang dapat menghina atau menyinggung orang lain. • Memberi toleransi atas segala kekerasan fisik di tempat kerja. • Mengancam kolega dengan kekerasan fisik. • Menggunakan kata-kata kotor di tempat kerja. • Bertindak dengan cara yang tidak dapat diterima atau tidak tepat atau yang dapat menyebabkan kemarahan kepada orang lain atau menjatuhkan reputasi perusahaan. Kita Selalu • Bersuara melawan pelecehan, intimidasi, atau diskriminasi. • Mendukung orang lain yang menantang atau melaporkan perilaku semacam ini. 24



Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Prinsip-prinsip hak asasi manusia Kita menghargai hak asasi manusia.

Prinsip Kita Kita menghargai prinsip-prinsip hak asasi manusia yang diadopsi oleh Weir Group. Maksudnya Kita menghargai hak asasi semua orang yang bekerja untuk atau bersama kita, dan semua orang dalam komunitas tempat kita beroperasi. Kita tidak akan mengeksploitasi siapa pun, di mana pun kita bekerja di dunia Kita tidak akan berbisnis dengan perusahaan, organisasi, atau individu yang kita percaya tidak bekerja dengan standar hak asasi manusia yang sebanding dengan yang umum diterima. Kita Tidak Pernah • Mempekerjakan buruh anak-anak dalam semua perusahaan kita yang beroperasi. • Menoleransi jam kerja berlebihan yang digunakan dalam semua perusahaan kita yang beroperasi selain atas dasar keadaan khusus dan darurat. • Bekerja dengan perusahaan lain yang kita tahu atau curigai tidak menghargai prinsip-prinsip hak asasi manusia yang kita percayai. • Berunding dengan atau mencoba memengaruhi karyawan kita untuk mengadopsi syarat dan ketentuan pekerjaan yang tidak menghargai prinsipprinsip hak asasi manusia Weir Group.


Mana kebijakan yang memberikan informasi tambahan? Kebijakan Sumber Daya Manusia Weir Group Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Pelaksana perusahaan yang beroperasi Departemen SDM perusahaan yang beroperasi Sekretaris Perusahaan Grup Bagian Legal Weir

Kita Selalu • Mengutamakan kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan karyawan kita dan orang lain. • Patuh terhadap undang-undang nasional tentang upah dan jam kerja di negara tempat kita beroperasi. • Patuh dengan kebijakan ini dan kebijakan perusahaan Weir Group yang beroperasi yang mencakup hak-hak orang yang bekerja untuk atau bersama kita, atau yang terdampak dengan tindakan kita.



25

Bagian 4

Menghargai tempat kita di dunia

26


Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Kesehatan dan keselamatan Kita berkomitmen terhadap standar kesehatan dan keselamatan tinggi untuk karyawan kita dan orang lain di sekeliling kita.

Prinsip Kita Weir berkomitmen untuk melindungi kesehatan dan keselamatan karyawan kita dan secara berkelanjutan menjamin lingkungan kerja yang aman. Kesehatan dan keselamatan karyawan Weir Group dan orang lain yang kita jumpai dalam operasi kita sangat penting untuk kita. Weir Group berkomitmen dalam: • Pencegahan cedera dan sakit pada tenaga kerja, kontraktor, dan pengunjungnya. • Peningkatan berkelanjutan atas sistem, budaya, dan performanya. • Mencapai atau melampaui semua persyaratan hukum atau lainnya dalam hubungannya dengan kesehatan dan keselamatan karyawannya serta produk dan lokasi tempat kita bekerja. Maksudnya Untuk mencapai komitmen kesehatan dan keselamatan ini, perusahaan dan karyawan Weir Group hidup dengan sepuluh ‘Aturan Emas Keselamatan’: 1. Jangan pernah berjalan melewati praktik yang tidak aman; setiap orang mempunyai otoritas untuk menghentikan proses yang mereka anggap tidak aman. 2. Gunakan alat perlindungan diri yang sesuai di setiap waktu. 3. Selalu gunakan jalur berjalan yang diberi tanda dan rel tangan. 4. Jangan pernah berjalan di bawah beban yang tergantung atau melalui area yang berisiko kejatuhan benda. 5. Hanya melakukan tugas-tugas yang kita berkompeten atau berkualifikasi untuk lakukan. 6. Jangan pernah mengangkat lebih dari 20 kg/ 45 lb. tanpa bantuan, jika ragu tentang beratnya – tanyakan! 7. Jangan pernah menggunakan bagian dari bangunan yang pelindungnya tidak ada atau rusak. 8. Selalu laporkan semua insiden dan kejadian nyaris celaka. 9. Ketika mendekati kendaraan/alat transpor, (khususnya truk fork lift), lakukan kontak mata dengan operator dan pastikan bahwa sudah benar-benar aman untuk berjalan terus. 10. Jangan pernah menggunakan ponsel ketika mengoperasikan, atau berada di dekat, instalasi atau mesin, atau ketika mengemudikan kendaraan bermotor (kecuali dalam mode ‘bebas tangan’ dan jika diizinkan di bawah undang-undang setempat), atau ketika sedang berjalan.


Kita Tidak Pernah • Mengharuskan siapa pun untuk berkunjung ke negara atau lingkungan yang mereka rasa tidak aman untuk dikunjungi. Secara khusus Grup akan memelihara daftar negara yang hanya diizinkan untuk dikunjungi jika persetujuan manajemen yang ditunjuk telah diperoleh. • Mengambil jalan pintas untuk melakukan sesuatu dengan cepat jika itu membahayakan keselamatan. • Melanjutkan pekerjaan jika tidak aman untuk melakukannya. • Memaksa orang untuk melakukan tugas jika kita atau mereka mempunyai keraguan yang beralasan mengenai aspek kesehatan dan keselamatan jika itu dilakukan. • Gagal mematuhi Aturan Emas Keselamatan. Kita Selalu • Memastikan bahwa semua anggota tim kita, khususnya karyawan baru, beroperasi sesuai dengan Nilai-Nilai Kesehatan & Keselamatan dan Aturan Emas Weir dan menunjukkan perilaku dan budaya pro-aktif yang konsisten dengan hal ini. • Memastikan bahwa semau anggota tim kita mempunyai ketrampilan yang tepat dan telah terlatih dan disiapkan dengan baik untuk tugas yang kita lakukan, dengan kesempatan untuk bersuara jika menjumpai masalah kesehatan dan keselamatan. • Melaporkan semua kecelakaan, insiden, nyaris celaka, dan bahaya. • Memastikan bahwa semua kecelakaan, termasuk kejadian nyaris celaka, dicatat dan diselidiki untuk mencegah berulangnya kejadian dan untuk memaksimalkan kesempatan pembelajaran.

Saya butuh informasi tambahan Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Weir Group Sistem Pengelolaan EHS Weir Group Standar EHS Weir Group Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Petugas Kesehatan & Keselamatan perusahaan yang beroperasi atau Manajer SDM atau Direktur Pelaksana Juara EHS Divisional Anda


27

Bagian 4: Menghargai tempat kita di dunia

Menghargai lingkungan Kita peduli akan dampak kita pada lingkungan.

Prinsip Kita Kita bertujuan untuk meminimalkan dampak operasi dan produk kita pada lingkungan. Weir Group berkomitmen untuk menjamin semua anak perusahaan kita terakreditasi ISO 14001 dan sebagai hasilnya diharuskan untuk secara berkelanjutan meningkatkan praktik pengelolaan dan performa lingkungan mereka. Selain itu, semua perusahaan kita diharuskan untuk mematuhi undang-undang lingkungan setempat. Grup berkomitmen untuk melindungi lingkungan di semua negara tempat kita beroperasi. Setiap perusahaan Weir harus mematuhi persyaratan perundangan relevan yang berlaku pada bisnisnya. Setiap perusahaan Weir berupaya menjamin bahwa ia bertindak sebagai warga negara yang baik dan bertanggung jawab dalam komunitas tempat ia beroperasi dan mengadopsi praktik yang ditujukan untuk meminimalkan dampak lingkungan operasinya. Maksudnya Semua lokasi kita memadukan pengelolaan lingkungan secara lengkap ke dalam sistem dan prosedur operasional mereka. Pendekatan proaktif Grup menjamin bahwa berbagai proses ini mengurangi dampak lingkungan kita dari tahun ke tahun. Setiap perusahaan dalam Grup harus secara berkelanjutan berupaya untuk meningkatkan praktik pengelolaan dan performa lingkungannya. Data harus dikumpulkan dan dilaporkan sesuai dengan standar EHS Weir Group, dan kebijakan terkait lainnya serta persyaratan yurisdiksional.

Kita Selalu • Menghargai lingkungan. • Mengarahkan usaha peningkatan kita pada bidang yang paling berdampak lingkungan. • Mencoba mengidentifikasi kesempatan untuk meningkatkan performa lingkungan kita. • Membawa bisnis yang baru diakuisisi ke dalam jajaran praktik terbaik dan menjadikannya terakreditasi ISO 14001. • Memantau perkembangan undang-undang internasional dan setempat dan menerapkannya dengan sesuai. • Berkolaborasi dengan pemasok untuk mengatasi masalah lingkungan. • Menanam modal dalam penelitian dan pengembangan untuk berkontribusi pada usaha perlindungan lingkungan.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Laporan Tahunan Weir Group PLC Standar EHS Weir Group Rencana Pengelolaan Inventori GHG Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Pelaksana perusahaan yang beroperasi Direktur Operasi & Produksi Anda Manajer Kesehatan & Keselamatan setempat Anda Juara EHS Divisional Anda

Komitmen lingkungan global kita adalah untuk meminimalkan dampak lingkungan kita yang paling signifikan yaitu: • Penggunaan energi; • Penggunaan air; dan. • Produksi limbah yang berbahaya dan tidak berbahaya. Kita Tidak Pernah • Mengabaikan dampak lingkungan kita. • Menoleransi pemborosan dalam operasi kita.

28



Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Menghargai komunitas Kita akan menjadi warga negara yang baik dan bertanggung jawab dalam komunitas tempat kita beroperasi.

Prinsip Kita Weir Group mempunyai kehadiran global dengan beroperasi di berbagai negara di dunia dan dampak kita terhadap komunitas dan ekonomi setempat merupakan hal yang paling penting untuk kita. Kita menghargai komunitas di tempat kita beroperasi dan kita berupaya untuk memberi dampak positif dengan menjalankan operasi kita secara bertanggung jawab dan dengan menanam modal dalam inisiatif setempat dengan cara yang menguntungkan komunitas setempat. Kita percaya bahwa semua modal yang ditanamkan dalam komunitas harus menciptakan dampak yang berarti dan berkelanjutan pada komunitas tersebut. Penanaman modal itu harus relevan dengan kebutuhan setempat tetapi pada saat yang sama sesuai dengan bisnis kita dan dijalankan dalam kemitraan dengan organisasi setempat. Kita bertujuan untuk mengenali kemungkinan untuk menanam modal melalui kontak dengan orang dan organisasi setempat melalui badan non-pemerintah dan kelompok komunitas. Pendidikan merupakan prioritas bagi komunitas di seluruh dunia. Dengan demikian kita berkomitmen secara khusus untuk memberi perhatian pada proyek komunitas dengan tema pendidikan baik dalam bentuk menjadi mentor pada sekolah setempat, membantu insinyur muda dengan proyek sekolah mereka, mengadakan perayaan keagamaan untuk sekolah setempat, membuat rencana beasiswa, mengatur kunjungan lokasi ke sekolah menengah atas dan universitas setempat, atau mensponsori pendidikan anak-anak. Ini adalah beberapa cara yang kita harapkan dapat membuat perbedaan dalam komunitas tempat kita beroperasi.

Kita Tidak Pernah • Secara sengaja atau secara sadar mengabaikan atau tampak tidak menghargai kebiasaan dan tradisi setempat. • Menggunakan dana dan sumber daya perusahaan untuk tujuan politik. • Berpartisipasi apa pun pada tingkat perusahaan dalam aktivitas politik. Kita Selalu • Menghargai tradisi, budaya, dan undang-undang negara dan komunitas lokal di tempat kita beroperasi. • Mencoba untuk mempekerjakan masyarakat setempat dalam bisnis kita jika memungkinkan. • Mendengarkan kekhawatiran komunitas setempat dan mencoba bertindak dengan cara yang sedapat mungkin mengatasi kekhawatiran mereka.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Prinsip-Prinsip Hak Asasi Manusia Sistem Pengelolaan EHS Weir Group Kebijakan Konflik Kepentingan Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Pelaksana perusahaan yang beroperasi

Weir Group tidak memberikan sumbangan atau kontribusi politik serta tidak mengizinkan perusahaan yang beroperasi untuk melakukan hal yang sama. Ini termasuk barang tunai maupun non-tunai seperti layanan, bahan, waktu karyawan, dan penggunaan fasilitas perusahaan. Maksudnya Perusahaan Weir Group akan menjadi ‘warga negara yang baik dan bertanggung jawab’ dalam komunitas tempatnya berada dengan cara: • Menghargai lingkungan setempat; • Memberi contoh dengan selalu bertindak dengan cara yang sejalan dengan Kode Etik; • Mendukung komunitas setempat yang memerlukan bantuan melalui kontribusi amal dan dengan mendorong karyawan untuk menyumbangkan waktu luangnya bagi komunitas dan inisiatif amal; dan • Di tempat kita mempunyai proyek berkelanjutan yang berdampak pada komunitas kita akan selalu memberi tahu mereka tentang kemajuan dan hal baru yang terjadi.



29

Bagian 5

Integritas di tempat kerja

Penggunaan harta benda dan sumber daya perusahaan dengan benar Prinsip Kita Kita melindungi semua harta benda dan sumber daya Weir Group dan menjaga dengan kepedulian yang sama berbagai aset pelanggan kita dan pihak ketiga lainnya. Harta benda dan sumber daya perusahaan termasuk aset fisik maupun aset tak berwujud. Aset fisik termasuk, misalnya, bangunan, peralatan, bahan, bahan habis, dan uang tunai. Aset tak berwujud, misalnya, informasi perusahaan, hak atas kekayaan intelektual, nilai merek kita, dan waktu serta talenta karyawan. Maksudnya Kita semua bertanggung jawab untuk menjaga keamanan dan menggunakan sebaik-baiknya harta benda dan sumber daya perusahaan yang dapat kita akses. Kita memastikan bahwa semua itu tidak hilang, rusak, disalahgunakan, atau disiasiakan. Kita tidak meminjamkan, memindahtangankan, menjual, atau memberikan aset-aset ini kecuali telah mendapat persetujuan. Kita tidak pernah menggunakannya untuk keuntungan pribadi. Kita menjaga dengan kepedulian yang sama berbagai aset pelanggan kita dan pihak ketiga lainnya. Kita Tidak Pernah • Menggunakan harta benda dan sumber daya perusahaan untuk penggunaan di luar pekerjaan kecuali itu diizinkan oleh kebijakan kita. • Menyalahgunakan sistem pembiayaan atau mengklaim jumlah yang tidak dikeluarkan untuk bisnis Weir. • Memberikan informasi dagang kepada orang lain. Kita Selalu • Memastikan aset fisik dipelihara secara rutin. • Menggunakan harta benda dan sumber daya perusahaan hanya untuk tujuan yang diizinkan. • Memastikan gedung dan peralatan perusahaan diamankan atau dikunci ketika tidak digunakan. • Memelihara catatan yang baik tentang aset diam dan barang inventaris.


Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Departemen Hak Milik Intelektual Weir

30


Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Penggunaan sistem dan teknologi informasi perusahaan Kita menggunakan sistem informasi Weir Group secara bertanggung jawab – ini termasuk segala penggunaan pribadi.

Prinsip Kita Kita menggunakan sistem informasi Weir Group dengan benar dan bertanggung jawab, memastikan bahwa perangkat itu sendiri serta informasi di dalamnya tetap aman. Kita tidak menggunakan sistem dengan cara yang dapat memengaruhi operasinya atau integritasnya atau mendatangkan risiko keamanan. Diizinkan untuk sekali-sekali menggunakan perangkat TI Weir Group untuk kebutuhan pribadi, jika itu beralasan dan layak untuk dilakukan. Namun, Weir akan menyimpan data yang terkait dengan, dan dapat memantau penggunaan pribadi atas, sistem TI-nya. Sistem informasi perusahaan adalah perangkat lunak aplikasi, komputer, dan perangkat komunikasi yang disediakan oleh Weir Group untuk karyawannya. Ini termasuk: • Akses ke aplikasi bisnis perusahaan dan data yang disimpan dan diproses oleh aplikasi tersebut; • Komputer desktop, laptop, genggam/mobile, serta perangkat komunikasi; • Komputer server dan perangkat jaringan, termasuk akses internet; • Alat penyimpanan portabel seperti flash disk USB, hard-disk eksternal, drive USB, dan CD/DVD; • Perangkat komunikasi video dan audio termasuk telepon meja dan seluler, perangkat konferensi video, dan kamera web pribadi; • Teknologi kantor seperti mesin pencetak, pemindai, dan mesin faks; • Data yang tersimpan dan dikomunikasikan oleh berbagai sistem ini termasuk basis data, dokumen elektronik, surat elektronik, dan pesan suara; dan • Semua perangkat lunak aplikasi dan sistem. Maksudnya Weir Group memelihara sistem informasi yang aman dan efektif untuk digunakan oleh bisnisnya, berdasarkan kebijakan TI Grup.

Weir Group untuk mengirim surat elektronik dan mengakses internet untuk tujuan pribadi, tetapi kita tidak boleh melakukan itu jika kita mengakses atau mengedarkan materi yang tidak layak atau ilegal atau jika kita menempatkan keamanan atau perangkat sistem TI Weir Group dalam bahaya. Penggunaan pribadi ini tidak bersifat pribadi atau rahasia, dan Weir Group dapat memantau penggunaan surat elektronik dan internet untuk memastikan bahwa itu mematuhi kebijakan Weir Group. Kita Tidak Pernah • Salah menggambarkan Weir dalam jaringan. • Mengunjungi situs-situs jejaring sosial ketika bekerja kecuali untuk tujuan bisnis yang sah. • Menggunakan telepon dan komputer perusahaan untuk keperluan pribadi secara berlebihan. • Bergantung pada perangkat perusahaan untuk memelihara salinan utama segala data pribadi. • Mengunjungi situs web yang tidak pantas atau ilegal (mis. situs yang berisi materi pornografi, kekerasan, atau rasis) menggunakan fasilitas TI perusahaan. • Menggunakan sistem komputer Weir Group untuk mengakses, membuat, atau mengedarkan segala materi yang bersifat ofensif atau ilegal, atau telah diperoleh secara ilegal. • Memasang perangkat lunak tanpa izin atau tidak berlisensi pada komputer perusahaan. • Menggunakan alat penyimpanan data eksternal (mis. flash disk USB, penulis CD/DVD) kecuali itu telah disetujui oleh departemen TI perusahaan dan telah terjamin keamanannya. Kita berhati-hati untuk tidak ceroboh dengan atau menghilangkan peralatan ini. • Menyalin informasi yang tersimpan di sistem Weir Group untuk penggunaan pribadi kita atau untuk digunakan orang lain. • Mengambil foto, merekam video atau suara pada fasilitas Weir, atau fasilitas milik pelanggan atau pemasok, sebelumnya mendapat izin untuk melakukan hal tersebut.

Kita semua mempunyai tanggung jawab individual untuk memastikan bahwa kita menggunakan sistem dan perangkat TI kita dengan benar dan menjaga keamanan data di dalamnya. Kita juga harus ingat bahwa surat elektronik ke pihak luar mempunyai dampak yang sama dalam undang-undang sebagai bentuk lain dari komunikasi tertulis. Kita tidak akan mengirim surat elektronik atau komunikasi elektronik lainnya mengenai representasi, komitmen kontraktual, atau bentuk pernyataan lain tentang Weir Group atau salah satu bisnisnya kecuali kita diberi hak untuk melakukannya. Sekali-sekali kita dapat menggunakan sistem informasi



31

Bagian 5: Integritas di tempat kerja

Penggunaan sistem dan teknologi informasi perusahaan lanjutan

Kita Selalu • Mematuhi kebijakan keamanan TI Grup, termasuk penggunaan kata sandi, perangkat lunak anti-virus, dan membuat cadangan data secara berkala. • Menjaga perangkat TI perusahaan, khususnya laptop dan segala penyimpan data eksternal yang berisi informasi perusahaan seaman mungkin. • Mengikuti Kebijakan Media Sosial dalam menggunakan situs jejaring sosial untuk keperluan pribadi kita dan, jika sesuai, untuk keperluan bisnis. • Mengingat bahwa Weir Group dapat, atas undangundang pemerintah setempat, memantau penggunaan komputer dan sistem komunikasinya, sehingga privasi tidak dapat diharapkan jika perangkat tersebut digunakan untuk keperluan pribadi atau di luar pekerjaan. • Menganggap informasi sebagai aset Perusahaan dan perlakukan semua informasi yang dapat kita akses melalui sistem Weir Group sebagai rahasia. • Menggunakan perangkat TI dengan aman dan sesuai dengan undang-undang setempat. • Berusaha keras untuk memastikan semua informasi dalam sistem Weir Group benar dan dalam kondisi terkini demi keuntungan Perusahaan dan kolega kita. • Melaporkan segala kehilangan perangkat atau data, atau kecurigaan adanya pelanggaran keamanan, kepada departemen TI sesegera mungkin setelah diketahui atau kecurigaan timbul.

32



Mana kebijakan yang memberikan informasi tambahan? Kebijakan Penggunaan Surat Elektronik dan Internet Grup Prosedur Akses Surat Elektronik Rahasia Group Kebijakan TI Weir Group Kebijakan Media Sosial Kebijakan Alat Mobile – Peralatan Perusahaan Kebijakan Alat Mobile – Peralatan Pribadi Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Profesional TI perusahaan yang beroperasi Direktur TI Divisional Anda Departemen TI Grup Komunikasi Grup (terkait dengan penggunaan media sosial)


Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Informasi rahasia Kita menjaga informasi rahasia tetap rahasia dan terbatas hanya untuk orang yang perlu mengetahuinya.

Prinsip Kita Kita menjaga keamanan informasi rahasia untuk melindungi kepentingan Weir Group. Informasi rahasia berarti informasi rahasia atau dagang milik Weir Group atau yang dibuka kepada Weir Group yang wajib untuk dirahasiakan. Ini termasuk, misalnya: • Informasi keuangan, rencana atau strategi bisnis, praktik, sistem atau proses bisnis, serta informasi serupa lainnya yang tidak berada dalam domain publik; • Spesifikasi produk, kebijakan penentuan harga, informasi penjualan atau pemasaran; • Kontrak pelanggan atau pemasok; • Informasi karyawan; • Informasi teknis; dan • Hak atas kekayaan intelektual, penemuan, inovasi, rahasia dagang.


Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Bagian Legal Weir atau Departemen Hak Kekayaan Intelektual Weir

Dalam berjalannya bisnis secara normal, karyawan dapat memiliki, atau punya akses ke, informasi Grup yang bersifat rahasia. Kita berhati-hati dalam berurusan dengan informasi rahasia untuk menjaga agar kita melindungi kepentingan Grup. Maksudnya Kita akan menjaga keamanan informasi rahasia milik Weir Group atau pelanggan atau pihak ketiga lain dan hanya membagikannya berdasarkan ‘perlu untuk tahu’. Kita hanya akan membuka informasi rahasia ke pihak ketiga jika kita diberi wewenang untuk melakukannya dan secara rahasia. Kita Tidak Pernah • Membicarakan informasi rahasia di tempat umum atau di tempat yang dapat didengarkan orang lain. • Meninggalkan informasi rahasia di tempat umum atau di tempat yang tidak aman. • Berbagi informasi rahasia dari atau tentang majikan sebelumnya kecuali jika kita diizinkan untuk melakukan itu oleh majikan sebelumnya. • Membuat salinan dokumen atau bahan yang mengandung informasi rahasia kecuali kita diberi wewenang untuk melakukan hal itu. Kita Selalu • Memastikan bahwa, jika kita mengungkapkan informasi rahasia secara sah di luar Weir Group, kita melakukannya sebagai bagian dari hubungan bisnis rahasia yang sudah terbina atau dengan kesepakatan kerahasiaan yang telah ada sebelumnya. • Memastikan bahwa pelanggan, pemasok, dan pihak ketiga lain melindungi informasi rahasia kita. • Meminta Bagian Legal Weir atau Departemen Hak Kekayaan Intelektual Weir jika kita ragu. Hidup dengan Nilai-Nilai Kita Di Mana pun Kita Bekerja


33


Pencatatan, kontrol, dan pelaporan keuangan Catatan keuangan kita harus mencatat aktivitas bisnis kita secara akurat.

Prinsip Kita Catatan dan laporan keuangan kita dalam keadaan lengkap dan akurat dan kita memelihara sistem kontrol internal yang baik. Maksudnya Kita menjalankan bagian kita, bergantung pada peran kita, dalam memastikan bahwa buku, catatan, dan informasi keuangan perusahaan Weir Group dalam kondisi lengkap, benar, dan akurat. Ini termasuk menyediakan informasi yang akurat untuk faktur penjualan, memastikan bahwa informasi pajak karyawan baru segera dikirimkan, dan memastikan bahwa lembar waktu atau formulir pengeluaran kita benar. Kita juga bertanggung jawab untuk mengikuti sistem kontrol keuangan Weir Group, untuk menjamin integritas berbagai bisnis kita serta catatan keuangannya. Contohnya termasuk mengikuti prosedur perusahaan individual untuk memeriksa dan mengizinkan faktur pembelian, dan membubuhkan tanda tangan pendamping pada perintah pembayaran.


Mana dokumen yang memberikan informasi tambahan? Manual Keuangan Weir Group Manual Pajak Kebijakan Kartu Kredit dan Uang Tunai Kebijakan Pengeluaran dan Manfaat Manual Perbendaharaan Grup Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Direktur Keuangan atau tim Keuangan perusahaan Anda Departemen Keuangan Grup

Kita semua mempunyai tanggung jawab untuk mencegah dan mengawasi kemungkinan adanya penipuan atau pencucian uang. Jika kita mempunyai kecurigaan yang beralasan akan adanya penipuan dan pencucian uang baik aktual maupun bersifat kemungkinan, kita harus membicarakannya dengan manajer kita atau pejabat senior lainnya. Staf keuangan dan tim manajemen perusahaan yang beroperasi juga harus memahami tanggung jawab mereka dalam manual keuangan yang relevan pada Grup dan harus mengikuti panduan yang tercantum di dalam manual tersebut. Kita Tidak Pernah • Dengan sengaja mencatat informasi yang salah atau menyesatkan atau memberi data keuangan yang keliru kepada orang lain. • Menyembunyikan atau tidak melaporkan transaksi bisnis. Kita Selalu • Memberi informasi akurat kepada fungsi Keuangan sesegera mungkin. • Mencatat dan melaporkan informasi keuangan sejalan dengan undang-undang negara tempat kita beroperasi. • Mengikuti sistem kontrol keuangan Weir Group • Menghargai keterbatasan otoritas kita (mis. hanya menyetujui faktur pembayaran di dalam batas otoritas kita). • Mengawasi kemungkinan adanya penipuan atau pencucian uang serta melaporkan kecurigaan apa pun kepada manajemen senior.

34



Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6

Informasi pribadi Kita menjaga informasi pribadi tetap bersifat pribadi.

Prinsip Kita Kita menangani informasi dan data pribadi selayaknya, memastikan bahwa kita melindungi privasi individual dan mematuhi undang-undang perlindungan data dan privasi data dalam negara tempat kita beroperasi. Informasi pribadi berarti data seperti nama, alamat, tanggal lahir, nomor asuransi nasional atau nomor jaminan kesehatan, nama pekerjaan, data medis, atau foto siapa pun. Undang-undang perlindungan data dan privasi data berarti undang-undang yang mencakup pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan informasi pribadi. Undang-undang ini berbeda untuk tiap negara di dunia, walaupun terdapat prinsip-prinsip bersama pada wilayah tertentu seperti di dalam UE. Maksudnya Kita memikirkan dengan hati-hati mengenai masalah terkait informasi pribadi. Kita memahami bahwa undang-undang yang relevan berada di negara tempat kita beroperasi dan mematuhi undang-undang itu jika kita mengumpulkan atau penyimpan informasi pribadi. Kita hanya mengizinkan karyawan dengan otorisasi yang benar dan alasan hukum atau bisnis yang valid untuk mengakses segala informasi pribadi. Jika karyawan seperti itu mengakses informasi pribadi, mereka hanya menggunakannya untuk tujuan bisnis yang benar dan kita hanya memegang informasi tersebut selama kita perlu menjalankan tugas hukum atau bisnis spesifik. Kita tidak akan mengirim informasi pribadi ke karyawan atau negara lain jika itu tidak diizinkan oleh undang-undang setempat.

Kita Selalu • Melindungi informasi pribadi, menjaganya tetap rahasia dan aman. • Mendapatkan izin yang kita perlukan untuk penggunaan informasi dan mencatat izin tersebut. • Menggunakan informasi pribadi dengan cara yang umum diharapkan orang. • Bersikap hati-hati dengan informasi pribadi yang sensitif, seperti informasi medis, karena pemberitahuan secara eksplisit mungkin diperlukan untuk memproses atau mengungkapkan informasi seperti ini. • Memberi tahu manajer jika kita kehilangan informasi pribadi (mis. rincian karyawan yang tersimpan dalam laptop atau flash disk USB). • Menghubungi Bagian Legal Weir jika ada keraguan atau pertanyaan.


Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Departemen SDM perusahaan yang beroperasi Bagian Legal Weir

Kita Tidak Pernah • Memeriksa referensi karyawan potensial tanpa sepengetahuan mereka; atau • Menggunakan atau memberikan informasi pribadi ke daftar hitam individual.



35


Komunikasi dan pengungkapan perusahaan Cara kita berkomunikasi sangat penting dalam membangun kepercayaan.

Prinsip Kita Kita mengomunikasikan informasi mengenai Grup dengan jujur dan hati-hati. jika perlu dengan memastikan bahwa pesan kita melalui otorisasi. Komunikasi perusahaan berarti setiap pesan eksternal dari siapa pun di dalam Weir Group atau siapa pun yang kita beri kuasa untuk berkomunikasi mewakili kita tentang Grup atau bisnisnya. Ini mencakup keterangan pers, komunikasi dengan jurnalis atau media berita lain, periklanan, konten yang dipublikasi di jejaring sosial, materi promosi dagang, dan segala pernyataan publik lainnya. Pengungkapan berarti pernyataan faktual atau prakiraan yang dikomunikasikan ke pemegang saham, regulator, bursa sekuritas, media, atau ke pihak ketiga. Media berarti surat kabar (nasional dan lokal), pers perdagangan, televisi, radio, situs web, dan jejaring sosial. Dengan perkecualian akan aktivitas PR normal, komunikasi dengan media nasional dalam negara mana pun hanya boleh dilakukan setelah berbicara dengan Kepala Urusan dan Strategi Perusahaan Grup atau Sekretaris Perusahaan Grup. Semua komunikasi dengan media nasional dalam negara mana pun harus diberi kuasa oleh Kepala Urusan dan Strategi Perusahaan Grup. Kita dapat berkomunikasi dengan media perdagangan teknis dan dengan media lokal mengenai hal-hal yang menjadi kepentingan setempat jika telah diberi kuasa oleh Direktur Pelaksana perusahaan relevan yang beroperasi. Namun, kita harus menjamin bahwa tidak ada dimensi Grup atau lebih luas yang menjadi perhatian media nasional, dan khususnya, media elektronik dalam jaringan. Jika ada keraguan, kita akan meminta nasihat dari Kepala Urusan dan Strategi Perusahaan Grup atau Direktur Pelaksana Divisional atau Sekretaris Perusahaan Grup. Maksudnya Kita selalu berkomunikasi atau membuka informasi mengenai Weir Group dengan hati-hati, memastikan bahwa itu benar dan akurat. Setiap komunikasi kepada media nasional perlu diberi kuasa oleh Kepala Urusan dan Strategi Perusahaan Grup karena dampak penting dan potensial yang dimilikinya terhadap investor. Kita berhati-hati untuk tidak bertindak sebagai juru bicara bagi Weir Group tanpa bermaksud untuk itu dan tanpa diberi kuasa. Kita berpikir dengan cermat ketika kita berkomunikasi dalam bentuk elektronik mengenai Grup, seperti dalam surat elektronik eksternal, blog, situs web, dan jejaring sosial.

36


Kita Tidak Pernah • Merespons jurnalis, media, regulator, agen pemerintah, atau agen eksternal lain tanpa mendapat izin untuk melakukan itu. • Menulis atau berbicara tentang apa pun kepada publik mengenai Weir Group yang tidak benar, tidak akurat, menyesatkan, atau dapat membahayakan reputasinya. • Melakukan hal yang mencederai reputasi Weir Group dalam situs jejaring sosial, blog, ruang chat, dan komunikasi elektronik lain. • Menyampaikan pandangan pribadi kita dengan cara yang dapat ditafsirkan sebagai pandangan Weir Group. • Menulis berbagai hal tentang orang lain yang tidak siap kita sampaikan secara pribadi kepada mereka. Kita Selalu • Memastikan bahwa semua komunikasi dan pengungkapan informasi perusahaan telah diberi kuasa oleh orang yang benar di dalam tim Komunikasi Grup. • Memastikan bahwa informasi yang kita komunikasikan tepat waktu, akurat, lengkap, dan benar. • Mengingat ketika kita berkomunikasi, bahwa setiap surat elektronik, teks, tweet, atau apa pun yang kita tulis dapat muncul di surat kabar, atau harus dijelaskan di pengadilan. • Berpikir dengan cermat sebelum meneruskan surat elektronik baik secara internal mau pun secara eksternal. Sesuatu yang dimaksudkan sebagai lelucon antara kolega bisa tampak sangat buruk di surat kabar. • Memberi perhatian ekstra tentang apa yang kita katakan pada pertemuan atau acara publik lain. • Berhati-hati dengan situasi ketika kita dapat dianggap berbicara mewakili Weir Group.


Mana kebijakan yang memberikan informasi tambahan? Kebijakan Media Sosial Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Tim Komunikasi Grup Sekretaris Perusahaan Grup Bagian Legal Weir


Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6


37

Bagian 6

Pelatihan Kode Etik

38


Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Bagian 5

Bagian 6


39

Bagian 6: Pelatihan kode etik

Pelatihan berkelanjutan TENTANG kode etik Pelatihan berarti kita tahu apa yang perlu kita perhatikan dan apa yang harus dilakukan.

Anti-Penyuapan dan Korupsi Tujuan dari program pembelajaran elektronik AntiPenyuapan dan Korupsi adalah untuk membantu karyawan yang telah diidentifikasi mempunyai paparan lebih tinggi terhadap risiko ini karena peran mereka. Tujuan program pembelajaran elektronik adalah untuk mendampingi dalam mengenali dan mengelola risiko yang dibawa oleh penyuapan dan korupsi dan sekaligus menyampaikan pendirian Grup terhadap perilaku tidak etis agar kita dapat melindungi individu, menjaga reputasi kita, dan menghindari kerugian dari segi ekonomi. Program pelatihan dikembangkan untuk memberi karyawan pengetahuan yang diperlukan mengenai undang-undang internasional utama seperti 2010 UK Bribery Act (Undang-Undang Penyuapan Britania Raya 2010) dan US Foreign Corrupt Practices Act (UndangUndang Praktik Korup Asing AS) serta pemahaman akan indikator yang harus diawasi terkait korupsi dan perilaku tidak etis dalam pasar global tempat kita bekerja. Program ini memberi karyawan kesempatan untuk mempertimbangkan studi kasus ‘kehidupan nyata’ dan memikirkan respons mereka sebelum menjawab. Tujuannya adalah membantu karyawan mendapatkan pengetahuan yang cukup mengenai perilaku etis yang kemudian akan membantu mereka melakukan proses pengambilan keputusan sehari-hari.


Adakah orang yang dapat saya ajak bicara? Tim Komunikasi Grup Sekretaris Perusahaan Grup Bagian Legal Weir

Program pembelajaran elektronik Anti-Penyuapan & Korupsi wajib untuk semua karyawan dalam fungsi Pengadaan dan Penjualan & Pemasaran, semua karyawan dalam fungsi staf (termasuk Legal, Keuangan, dan Sumber Daya Manusia), serta seluruh Manajemen Senior Grup. Pelatihan yang lebih terperinci dilakukan untuk karyawan yang bertempat di wilayah geografis dengan risiko korupsi yang dianggap tinggi. Ini ditinjau secara berkala. Namun, ini biasa ditetapkan sebagai negara dengan skor Indeks Persepsi Korupsi (CPI) Transparency International sebesar 40 atau lebih rendah berdasarkan laporan CPI 2013 mereka. Bidang Kode Etik Lain Program pembelajaran elektronik mengenai topik Kode Etika terkait lainnya juga disediakan secara bergantian Pelatihan Kode Etik umum merupakan kombinasi pembelajaran elektronik, virtual, dan kelas tatap muka.

40



Weir Group PLC 20 Waterloo Street Glasgow G2 6DB, Scotland T: +44 (0)141 637 7111 F: +44 (0)141 221 9789

weir.co.uk

The Weir Group PLC. Kode Etik Kita. Edisi Kedua Januari 2014

Recommend Documents