THE SURINAME HERITAGE FESTIVAL
Page
1
1O FEBRUARI 2011 – 13 FEBRUARI 2011
Contents Achtergrond .................................................................................................................................................. 3 Het Product ................................................................................................................................................... 3 Doelen ........................................................................................................................................................... 3 Doelgroep en Rijkwijdte ............................................................................................................................... 4 Visie ............................................................................................................................................................... 4 Missie ............................................................................................................................................................ 4 De organisatie ............................................................................................................................................... 5 Verwachte resultaten ................................................................................................................................... 5 Het Programma ............................................................................................................................................. 6 Detailering programma ............................................................................................................................. 6 Algehele kwaliteits bewaking........................................................................................................................ 9 Milieu; Hygiene; Veiligheid, klantvriendelijkheid ................................................................................... 9 Promotie en Communicatie .......................................................................................................................... 9 Evaluatie en rapportage.............................................................................................................................. 11
Page
2
Reclame voordelen sponsor ....................................................................................................................... 11
Achtergrond Op initiatief van de Tourism Union of the Republic of Suriname (Tours) en Intent- Suriname wordt een basis gelegd voor een derde toeristen seizoen in Suriname. Het Suriname Heritage Festival wordt georganiseerd in het district Commewijne als 1ste pilot. Dit festival vindt plaats in de periode van 10 – 13 februari 2011 Het initiatief vloeit voort uit een intensieve discussie over de potentie van diaspora toerisme voor Suriname. De volgende aspecten hebben er o.a toe geleid dat beide organisaties hebben gemeend het initiatief te nemen een Heritage Festival te organiseren: -
De huidige toeristenstroom (piekseizoenen) is geconcentreerd rond 2 - 3 maanden nl. juli/augustus en december. De overige maanden van het jaar is het aantal binnenkomende toeristen aanzienlijk minder. Het gevolg is dat de sector vaker te maken heeft met onderbezetting voor langere perioden en zeer lage inkomsten/omzetten, hetgeen niet bevordelijk is voor de werkgelegenheid in de sector
-
Diaspora toeristen komen reeds naar Suriname, de zogeheten familie en vrienden bezoekers. Doch wordt deze groep niet ten maximale benut. o
Deze groep toeristen is vaak op zoek naar hun roots en/of willen graag het nostalgische verleden beleven.
o
Het is een op korte termijn relatief gemakkelijk te bereiken doelgroep voor toerisme in Suriname
o
Onder de diaspora groep zijn er nieuwe generaties, betere inkomens verdieners die zo een ook voor de grotere bedrijven in de horeca een belangrijke doelgroep kunnen zijn. Zij zijn ook de belangrijkste promotors van Suriname als destiny binnen hun netwerken.
Commewijne heeft een bestaande en zichtbare Heritage structuur
Het Product Het toeristisch product dat ontwikkeld is bestaat uit de unieke combinatie van heritage, cultuur , natuur en evenementen. Diverse bezienswaardigheden en attracties zullen ontplooid worden. De belevenis van het verleden en heden zijn belangrijke elementen in dit toeristisch product
Page
Met dit festival als pilot beogen beide organisaties een basis te leggen voor het creeren van een derde toerisme seizoen voor Suriname, opdat een bijdrage wordt geleverd aan de ontwikkeling van de economie.
3
Doelen
Het bijzondere doel hierbij is de ontwikkeling van locaal ondernemerschap direct of indirect gelinkt aan de branche.
Doelgroep en Rijkwijdte Naar schatting zullen voor de eerste keer van 10 – 13 feb 2011, minimaal rond de 20.000 bezoekers de festiviteiten bezoeken. De doelgroepen voor dit festival zijn: De bevolking van Commewijne: Geschat wordt dat circa 10% van de economisch actieve bevolking het festival zal bezoeken. Circa 1500 personen. 1% van de economisch actieve bevolking van Paramaribo en Wanica : circa 10000 bezoekers Vakantie gangers in de maand februari: gemiddeld blijken circa 12.000 toeristen in de maand februari in Suriname te vertoeven. Uit cijfers blijkt dat minimaal 1/3de van het aantal ook aan Commewijne een bezoek brengt. In het tijdsinterval 10 – 13 feb is de inschatting dat minimaal 2000 toeristen dit evenement zullen bezoeken. Deze toeristen zullen o.a van Nederland en Frans Guyana zijn De schoolgaanden als speciale doelgroep: - leerlingen van de diverse lagere scholen in het district Commewijne en omliggende districten zullen ( het streven is alle districten) een rol zullen spelen in het geheel omdat er specifiek tbv van de scholen een educatief business programma wordt ontwikkeld. Zij zullen een bezoek brengen aan en er wordt een kinderboek uitgegeven met een bundeling van verhalen van kinderen van Marienburg zelf. Overige exposure. Er zullen live film opnames worden gemaakt van alle evenementen welke nationaal en internationaal gepromoot zullen worden.
Visie Het Suriname Heritage festival wordt na Carnaval het meest toon aangevende festival in het Caribbisch gebied en draagt bij tot de economische ontwikkeling van Suriname
Missie
Het betrekken van de Surinaamse diaspora in het verder ontwikkelen van het product.
Page
Het promoten van Suriname in binnen en buitenland als “the destination to be”
4
Het ondersteunen en versterken van ondernemerschap in het ontwikkelen van direct en indirect gelinkte (niche) toeristische producten en diensten.
De organisatie De organisatie van deze activiteit ligt in handen van vertegenwoordigers van de diverse organisaties en werkgroepen. Onderstaand zijn de sleutelfiguren binnen het groter geheel. # 1 2 3 4 5 6
Naam Jan van Charante Kenneth Woei – A Tsoi Sherida Mormon Marisa Naarden Cyril Soeri Helen Frijde
7 8 9 10 11 12
Jean Pierre de Keizer Sieglien Spier Carl Van Dijk (directeur) Yvonne de Bruyn Agusta Saman Z. Arjune
Organisatie Tours Intent- Suriname Intent- Suriname www.sugenda.com Tjong A Hung Consulting NV Districts Commissariaat Commewijne Burger Informatie Centrum Fort nieuw Amsterdam De Nationale Vrouwen Beweging Van Alen Vrijwilliger – HRM consulting St. Ontwikkeling Mariënburg Ministerie van LVV- Visserij centrum Commewijne
Deze organisatie wordt ondersteund door diverse personen van organisaties verspreid over Commewijne. Elk van deze vertegenwoordigers heeft een speciale rol in het geheel.
Verwachte resultaten Er is sprake van een nieuw toeristisch product dat de potentie heeft te groeien tot een landelijke activiteit van internationale allure. Middels stimulans van de toerisme sector is het verwachtbaar dat de sociale- en economische groei op locaal nivo bereikt wordt maar ook dat de verdiencapaciteit uit de toerisme sector vergroot wordt. Voor intent is het van belang dat bij deze specifieke activiteit circa 30 ondernemers versterkt worden op de volgende gebieden : inzicht in het houden van een betere financiele administratie creatief ondernemerschap marketing van hun product of dienst kwaliteits verbetering van hun product of dienst De target is dat minimaal 5 nieuwe business ideen zijn ontwikkeld en gestart.
Page
5
Streven van de TOURS is om te komen tot een Commewijne Bed & Breakfast Association als onderdeel van de Suriname Hotel Association (SHA)
Het Programma Het hoofdprogramma ziet er als volgt uit: Datum
Tijd
Activiteit
Locatie
Do 10 feb
17:00 – 19:00
Opening
Nw Amsterdam- Steiger
Do 10 feb
19:00 – 21:00
Lezing & discussie - Potential of Heritage and Diaspora Tourism development
Conferentie zaal Fort Nieuw Amsterdam
Vr 11 feb
08:00 u
Heritage tours
Warappakreek, Mariënburg, Fredriksdorp, Peperpot, Dolfijnen , Matapica, Merodia
Vr 11 feb
09:00 u
Fishfestival & fish tours Visserij Centrum Commewijne; Pomona
17.00u
Kookdemonstraties, vis BBQ
Za 12 feb
08:00 u
Greenmarket & Agrotours
Markt- Meerzorg/ Tamanredjo
Za 12 feb
19:00 -
Parbo Heritage Night
Nw Amsterdam / Meerzorg
Zo 13 feb
10:00- 18:00
Cultural Art & Culinary Event
Museum nw Amsterdam
Zo 13 feb
18:00 -
Mambo Time Back in Time
Mambo te Peperpot
wijzigingen voorbehouden*
Dit programma zal aangevuld worden met diverse events en activiteiten die particulieren mogelijk ook leveren. Dwars door het heel programma zal aandacht worden besteedt aan een schoon milieu.
Detailering programma Donderdag 10 feb 2011
Page
De opening is spectaculaire opening waarbij het de bedoeling is met bootjes vanuit Leonsberg aan te meren bij de nieuw te bouwen steiger. Historisch is de steiger van belang omdat bijkans alle bevolkings groepen via deze steiger in Suriname arriveerden: van de slaven tot de eerste chinese contractarbeiders. De economische impact van de steiger is dat het de mogelijkheid biedt voor de bootsmannen extra inkomen te vergaren en aan bezoekers van Commewijne de mogelijkheid biedt om de drukte van de Wijdenbosch brug te vermijden en ter plekke of per fiets of middels taxi hun weg te vinden te Nieuw
6
De opening
Amsterdam. Vroeger was er een levendige boot route, dit kan nu weer zowel als toeristisch product alsmede als reguliere business opgepakt worden. De boten zullen worden voorzien van zwemvesten om de veiligheid te waarborgen. De ceremoniele start van het heritage event zal geschieden middels de aankomst van delegatie bij de steiger. Het programma wordt verder opgevuld door toespraken van diverse hoogwaardigheids bekleders en stakeholders. De conferentie Een belangrijke poot binnen toerisme is het educatief karakter. Aandacht zal worden besteedt aan heritage toerisme en diaspora toerisme. Voor deze conferentie zullen ook buitenlandse deskundigen. worden ingezet die hun sporen verdienen in studies en ervaring over beide onderwerpen. Gezamenlijk met Surinaamse partijen kunnen er lijnen uitgezet worden die voor een toekomstig toerisme beleid van belang kunnen zijn. Vrijdag 11 februari 2011 De Heritage Tours Vrijdag ochtend zullen diverse heritage tours worden georganiseerd. Een belangrijk deel van deze tours worden reeds verzorgd door bestaande ondernemers. 2 nieuwe producten zijn: Tour Marienburg. Marienburg zal een face lift krijgen waarbij er 3 producten worden toegevoegd: een suikerriet veld; accommodatie voor toeristen; de uitgifte van een kinderverhalenboek geschreven door en voor kinderen, als ook een documentaire van deze plantage. Tour Plantage Rust en Werk zal een gecombineerd product aanbieden waarbij mensen vanuit Paramaribo boottripjes kunnen maken naar deze plantage en andere aan de rechter oever gelegen gebieden.
Het visfestival Het visvestival wordt een combinatie van zelf vissen / hengelen en het bereiden van diverse visgerechten voor directe consumptie. Vanaf s’morgens bestaat de mogelijkheid op tour te gaan om te hengelen / vissen met ervaren bootsmannen en vissers.
Page
Gedurende de hele dag is op diverse manieren vers klaar gemaakte vis te koop op het Visserij centrum Commewijne. Vanaf 17:00 uur zal voor op diverse manieren gerookte gebakken en bbq vis te koop
7
Te Pomona zullen de authentieke vissersmethoden worden gedemonstreerd. Pomona is een traditioneel vissersdorp. Hier kan men realtime zien hoe de fuiknetters te werk gaan. Eenmaal aan land kan men meteen vis eten en een rondleiding krijgen over de historie van Pomona.
zijn. Een kook demonstratie van een of meerder bekende restaurants kan mogelijk een onderdeel van de attractie zijn. Het geheel wordt afgemaakt met een locale dj en muziekband.
Zaterdag 12 februari 2011 Green market en Agro tours Er zal specifiek voor de groenten en fruit liefhebbers een greenmarket worden gehouden te Meerzorg Men kan er terecht voor diverse soorten groenten en fruit. De agrotours zullen vooral worden gehouden naar de diverse citrus plantages en buurten waar men naast groente en fruit ook koffie en cacao teelt/ teelde. Diverse plaatsen zullen ook met de boot worden bezocht of worden specifiek fietsen tours voor georganiseerd.
Parbo Heritage Night De Parbo Heritage Night staat in het teken van heritage: we gaan naar Parbo 55, oude muziek stijlen gecombineerd met nieuwe. Mogelijk zal Parbo ook een mini- expo hebben welke een review weergeeft van parbobier als product van de afgelopen 55 jaar. Belangrijk is dat er door middel van de muziek gecommuniceerd wordt dat Parbo ook het bier is voor de jonge dynamische Surinamer.
Zondag 13 februari Cultural Art and Culinary festival Diverse authentieke culturele manifestaties zullen worden gehouden, van alle culturen die Suriname rijk is. Het geheel zal zich in muziek, zang , dans als ook culinair ar uiten. Naast fosten prey specifiek voor kinderen en djaren kepang zullen ook pentjak silat- en worsteldemonstraties en/of workshops behoren tot het geheel. Diverse soorten craft producten zullen ten verkoop worden geboden. Hiernaast worden er craft workshops gehouden voor zowel de kinderen als voor de volwassenen. De tradionele huwelijken
Page
Het geheel wordt afgesloten met een algemene alla kondre culturele show
8
Een nieuwigheid die een deel wordt van dit festival zijn de traditionele huwelijken. Deze huwelijken zijn een verkorte uitvoering van de traditionele ceremoniën doch in plechtige stijl. Bezoekers kunnen vooraf of ter plekke aangeven of zij in het huwelijksbootje willen stappen of hun “wedding vows” willen vernieuwen. Het geheel zal authentiek in culturele kledij doch qua tijd verkort plaats vinden.
Algehele kwaliteits bewaking Milieu; Hygiene; Veiligheid, klantvriendelijkheid
Op het gebied van milieu wordt samen gewerkt met de organisatie stichting Samarya. Er zullen op alle drukke plekken vuilniszakken en vuilnisbakken worden geplaatst. Tevens zullen er duidelijk herkenbare “ vuil opruimers” aanwezig zijn die dwars door alle evenementen vuil zullen opruimen. De bedoeling is meteen een awareness te creeeren over het schoonhouden van de omgeving. De hygiëne- en klantvriendelijkheids trainingen zullen onderdeel zijn van het totaal aanbod aan trainingen. Voor wat de veiligheid betreft zal er samengewerkt worden met zowel de politie, de brandweer, als met Medilab en het Surinaams Rode Kruis.
Promotie en Communicatie De promotie en communicatie van deze activiteit zal zowel locaal te Commewijne, op nationaal als op internationaal nivo geschieden. Te Commewijne zal gebruik gemaakt worden van het netwerk van het districts commissariaat en de bestuurs- en ressortraadsleden. Ook het Burger Informatie Centrum, welke via burgerplatform meetings informatie verstrekt aan de bevolking zal worden ingezet om de samenleving van Commewijne te bereiken. Op centrale en strategische plekken als bij de bushalte te Meerzorg , bij de warungs te Tamanredjo en bij het Fort Nieuw Amsterdam zullen er posters worden geplaatst. Het streven is om heel Commewijne te bereiken met de reclame. De communicatie zal in het Nederlands alsook in de andere moedertalen geschieden. Op nationaal nivo zal van alle media gebruik gemaakt worden; krant, televisie en radio. Ook zal de communicatie in de verschillende talen die Suriname rijk is geschieden. Op strategische plekken zullen posters aangebracht en spandoeken gehangen worden. De tv Bilboards zullen ook een onderdeel vormen van promotie. Kennisgevingen zullen per mail naar relaties in binnen het netwerk van de diverse werkgroepleden worden verstuurd.
Page
Van deze event zal er een Blog worden gemaakt en op de virtuele activiteiten kalender: www.sugenda.com zal er een page worden gecreerd over het heritage festival.
9
Op internationaal nivo zal contact worden gemaakt met de reisbureaus en touroperators die Suriname reeds in hun pakket hebben. In Nederland, Curacao en de Verenigde staten van Amerika zullen Surinaamse diaspora organisaties worden gecontact voor het promoten van deze activiteit binnen hun netwerken. Er zal ook gebruik gemaakt worden van de diverse social media zoals facebook, twitter, Hi 5 en Linkedln.
De begroting & sponsor pakketten Het totaal budget is geraamd op SRD 200,000. Dit bedrag is exclusief de trainingen van IntentSuriname ad SRD 30. 000; de bouw van steiger welke geraamd is op US$ 30,000. en de Parbo Heritage Night.
10 feb. 11 feb.
12 feb.
13 feb.
Opening Milieuploeg Festival transport ivm tours Milieuploeg Avondprogramma + BBQ Milieuploeg Festival transport ivm tours Milieuploeg Parbo night Milieuploeg Cultureel programma Milieuploeg
SRD. 35.000 2.500 10.000 2.500 20.000 2.500 10.000 2.500 pm 2.500 40.000 10.000
Secreatariaat (3 mnd) Projectmanagement (4 mnd) Promotion Onvoorzien
9.000 20.000 25.000 8.500
Totaal
200.000
De kosten per activiteit zijn over het algemeen: logistieke & representatie kosten: huur tenten, zalen, stoelen en tafels; aankleden tenten; podia, verlichting en geluid transportkosten; Organisatie en management kosten promotie kosten
diamant SRD. 50.000 > bedrag < SRD. 100.000
-
goud SRD. 50.000
-
zilver SRD. 25.000 > bedrag < SRD. 50.000
-
brons SRD. 5.000 > bedrag < SRD. 25.000
Page
-
10
De sponsors van het product worden onderverdeeld in de volgende categorieën:
-
co-sponsors tot SRD. 5.000
Parbo is reeds diamant sponsor De sponsor van de steiger is de diamond+ sponsor. Sponsors kunnen ook ervoor kiezen een bepaalde activiteit of attractie voor hun rekening te nemen.
Evaluatie en rapportage Zowel tijdens als na het festival zal er geëvalueerd worden. Hiertoe zal een speciaal team belast worden waar journalisten ook deel van uitmaken. Van de eind evaluatie wordt een rapport opgemaakt.
Reclame voordelen sponsor Voor het evenement: De guerilla promotie die wordt ingezet zal circa 200.000 personen bereiken. 1. In alle kranten advertenties komt uw logo 2. Op alle radio en televisie stations zal tijdens de promo ook voor uw bedrijf reclame worden gemaakt. 3. Op alle flyers en posters die verspreid worden op centrale plekken in alle districten komt uw logo voor 4. Via de districts kantoren , ressorts en bestuursraadskleden wordt uw sponsorship bekend gemaakt ( eveneens op de burgerinfo sessies) 5. Op een speciaal daarvoor aangemaakte facebook agenda , en internet agenda krijgt uw bedrijf aandacht 6. Media networks als GFC, starnews zullen devsur zal u sponsorhip worden aangegeven
Page
8. Bij de Surinam Airways flights wordt een reclame spotje vertoont/ flyer in het vliegtuig verdeeld.
11
7. Bij de diverse diaspora organisatie in Nederland en bij de reis bureaus wordt bekendheid aan uw sponsorship gegeven.
Tijdens het event . 1. Bij de event die u sponsort zal promo materiaal van u zichtbaar zijn. Dit kan in de vorm van banners. Spandoeken aankleding tenten, etc 2. U heeft de moegelijkheid een of meerdere activiteiten volledig te sponsoren waarbij uw producten aan de man worden gebracht 3.
Tijdens alle events zullen extra maatregelen worden getroffen mbt vuilverwerking. Uw logo / sticker kan op de vuilnisbakken en op de T-shirts van de vuilophaal ploeg worden geplaatst.
Contact Personen: Sherida Mormon – 08724503; Email:
[email protected] Kenneth Woei – A- Tsoi - 08829034
Page
12
Jan van Charante - 08109330
