PROSEDUR KUALITI OPERASI AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR PENILAIAN BERTERUSAN
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).16
NO. KELUARAN
: 01
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
: 20/5/2009
KUAT KUASA MUKA SURAT
: 1/8
PROSEDUR PENILAIAN BERTERUSAN/KERJA KURSUS/TESIS PK.UiTM.APB.(O).16
Disediakan oleh
Disemak oleh
Diluluskan oleh
Zuraini Mohd Ramli
Dr Muhammad Arsyad Abd. Majid
Prof Madya Datin Dr Hajibah Haji Osman
Pensyarah
Koordinator JBAE (Akademik)
Dekan
20 Mei 2009
20 Mei 2009
20 Mei 2009
T/tangan
Nama
Jawatan
Tarikh
PROSEDUR KUALITI OPERASI AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR PENILAIAN BERTERUSAN
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).16
NO. KELUARAN
: 01
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
: 20/5/2009
KUAT KUASA MUKA SURAT
: 2/8
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemas kini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.
HALAMAN DIPINDA Tarikh
No.
No.
Muka
Keluaran/
Para
Surat
Ringkasan Pindaan
Pindaan 2/8/08
01/01
6.4
6/8
2/8/08
01/01
6.4
6/8
Pertukaran perkataan pamerkan kepada maklumkan Penambahan prosedur Minta tandatangan pelajar pada dokumen markah ujian berterusan
Diluluskan
PROSEDUR KUALITI OPERASI AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR PENILAIAN BERTERUSAN
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).16
NO. KELUARAN
: 01
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
: 20/5/2009
KUAT KUASA MUKA SURAT
BIL.
ISI KANDUNGAN
: 3/8
MUKA SURAT
Muka Hadapan
1
Rekod Pindaan Dokumen Terkawal
2
Isi Kandungan
3
1.0
Objektif
4
2.0
Skop
4
3.0
Dokumen Rujukan
4
4.0
Definisi
5
5.0
Singkatan
5
6.0
Tanggungjawab dan Tindakan
6
7.0
Lampiran
8
PROSEDUR KUALITI OPERASI AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR PENILAIAN BERTERUSAN
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).16
NO. KELUARAN
: 01
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
: 20/5/2009
KUAT KUASA MUKA SURAT
1.0
: 4/8
OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan bagi merancang serta melaksanakan proses penilaian berterusan dengan sempurna mengikut format yang telah ditetapkan.
2.0
SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan APB dan staf akademik semasa proses penilaian berterusan dijalankan.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN
BIL.
NO. RUJUKAN
3.1
JENIS
MK.UiTM.APB.01
MANUAL KUALITI
Seksyen 4.2
Dokumentasi
Seksyen 4.2.3
Kawalan Dokumen
Seksyen 4.2.4
Kawalan Rekod
DOKUMEN SOKONGAN 3.2
DS.APB.12
Garis Panduan Penilaian dan Pemarkahan
PROSEDUR KUALITI OPERASI AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR PENILAIAN BERTERUSAN
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).16
NO. KELUARAN
: 01
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
: 20/5/2009
KUAT KUASA MUKA SURAT
: 5/8
4.0 DEFINISI BIL.
ISTILAH
PENJELASAN
4.1
Penyedia Kertas Soalan
Pensyarah yang bertanggungjawab untuk menyediakan kertas soalan bagi satu-satu kursus. Koordinator/Ketua Program APB yang dilantik oleh Dekan dan bertanggungjawab terhadap segala urusan akademik. Pensyarah yang dilantik oleh Dekan dan bertanggungjawab dalam urusan penyediaan kertas peperiksaan. Pensyarah Bahasa Asia dan Eropah yang bertanggungjawab untuk menyelaraskan urusan Unit Bahasa berkenaan. Pensyarah APB yang dikenalpasti oleh Koordinator untuk memeriksa skrip jawapan sesuatu kursus
4.2
Koordinator Akademik/Ketua Program
4.3
Pensyarah Sumber
4.4
Wakil Unit
4.5
Pemeriksa
4.6
Ketua Pemeriksa
Pensyarah Sumber yang dilantik oleh Timbalan Dekan dan bertanggungjawab atas sesuatu kursus serta urusan permarkahan skrip jawapan kertas peperiksaan akhir di bawah jagaanya
4.7
Penolong Ketua Pemeriksa
Pensyarah yang dilantik sebagai Penolong Ketua Pemeriksa
5.0 SINGKATAN
BIL.
SINGKATAN
MAKSUD SINGKATAN
5.1
KBI(A)
Koordinator Bahasa Inggeris (Akademik)
5.2
KBAE(A)
Koordinator Bahasa Asia dan Eropah (Akademik)
5.3
KPM
Koordinator Jabatan Pengajian Melayu
5.4
KP(EPC)
Ketua Program Bahasa Inggeris Komunikasi Profesional
5.5
KP(BMKP)
Ketua Program Bahasa Melayu Komunikasi Profesional
5.6
PS
Pensyarah Sumber
PROSEDUR KUALITI OPERASI AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR PENILAIAN BERTERUSAN
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).16
NO. KELUARAN
: 01
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
: 20/5/2009
KUAT KUASA MUKA SURAT
: 6/8
5.7
WU
Wakil Unit
5.8
PKS
Penyedia Kertas Soalan
5.9
P
Pensyarah
5.10
AJKPA
Ahli Jawatankuasa Penilaian Akademik
5.11
BHEP
Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan
5.12
SsPM
Sistem Pengurusan Markah
5.13
PP (A)
Penolong Pendaftar (Akademik)
5.14
PE (A)
Pegawai Eksekutif (Akademik)
5.15
KPem
Ketua Pemeriksa
5.16
PKPem
Penolong Ketua Pemeriksa
5.17
Pem
Pemeriksa
5.18
Pk
Pensyarah Kelas
5.19
KJKP
Jawatankuasa Peperiksaan
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 6.1 UJIAN/KERJA KURSUS TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
KBI (A) KBAE (A) KPM KP(EPC) KP(BMKP)
1.
PS / WU
2. Tentukan sama ada penilaian berterusan berbentuk ujian/kerja
Arahkan PS/WU memastikan penilaian berterusan, komponen, bilangan dan pecahan markah mengikut silabus (Lampiran 2)/ spesifikasi ujian (Lampiran 3).
kursus berdasarkan Spesifikasi Penilaian Akademik kursus.
PROSEDUR KUALITI OPERASI AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR PENILAIAN BERTERUSAN
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).16
NO. KELUARAN
: 01
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
: 20/5/2009
KUAT KUASA MUKA SURAT
P
: 7/8
3. Periksa/nilai ujian berterusan/kerja kursus. 4. Maklumkan tidak melebihi 60% daripada markah keseluruhan untuk disemak oleh pelajar pada minggu ke 14 bagi JBAE dan sebelum peperiksaan akhir bagi JBI dan JPM. 5. Jika ada pembetulan markah, periksa semula kertas jawapan dan rekodkan markah terkini. Minta pelajar tandatangan.
PS
6. Sediakan senarai Pemeriksa dan jumlah skrip jawapan Ujian bertulis yang perlu diperiksa untuk semua kursus.
K (A)
7.
Keluarkan garis panduan pemeriksaan kertas jawapan dan serahkan kepada Pensyarah Sumber.
KP / PS (JBAE) K (P) (JBI)
8.
Sediakan senarai Pemeriksa skrip jawapan.
PS
9.
Dapatkan skema jawapan daripada Koordinator Akademik.
P
10. Serahkan skrip jawapan kepada Pensyarah Sumber (JBAE). 11. Serahkan skrip jawapan ke Bilik Gerakan Peperiksaan untuk tindakan PS (JBI).
PS (JBAE)
12. Kumpulkan skrip jawapan daripada pensyarah dan letakkan di work station.
PS
13. Agihkan bungkusan skrip jawapan beserta skema jawapan mengikut senarai pemeriksa.
Pem
14. Kirakan jumlah skrip jawapan yang diterima. Maklumkan kepada Pensyarah Sumber jika terdapat kekurangan/lebihan skrip. 15. Isikan dan tanda tangan borang penerimaan skrip jawapan. 16. Periksa skrip jawapan. 17. Serahkan bungkusan buku skrip jawapan kepada Pensyarah Kelas dengan mengisi Borang Penyerahan Skrip Jawapan kepada
PROSEDUR KUALITI OPERASI AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR PENILAIAN BERTERUSAN
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).16
NO. KELUARAN
: 01
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
: 20/5/2009
KUAT KUASA MUKA SURAT
: 8/8
Pensyarah kelas. (JBAE). Pk
18. Sahkan jumlah permarkahan yang telah dilakukan oleh Pemeriksa dengan mengisi Borang Pengesahan Pengiraan Markah oleh Pensyarah Kelas. Buat pembetulan jika ada.(JBAE) 19. Masukkan markah ke dalam sistem.
Pk (JBAE) Pm (JBI)
20. Pulangkan buku skrip jawapan kepada Bilik Gerakan Peperiksaan
PS
21. Kendalikan ‘ Post Mortem ’ kertas soalan penilaian berterusan. 22. Buat laporan penemuan
6.2 LATIHAN ILMIAH/TESIS TANGGUNGJAWAB
P
TINDAKAN
1.
Terima latihan ilmiah/tesis dari pelajar untuk pemarkahan
2.
Periksa/nilai latihan ilmiah/tesis dan kira markah
3.
Masukkan markah ke dalam sistem SsPM mengikut tarikh yang ditetapkan
7.0
LAMPIRAN
BIL.
PERKARA
LAMPIRAN
7.1
Carta Alir
Lampiran 1
7.2
Contoh Silabus
Lampiran 2
7.3
Contoh Spesifikasi Penilaian Akademik
Lampiran 3
7.4
Contoh Skema Kerja
Lampiran 4
7.5
Contoh Tugasan Pelajar
Lampiran 5
