TERM OF REFERENCE (TOR) PENGISIAN LAPORAN PENCAPAIAN KINERJA RKAT 2010 BERBASIS SIPKA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS INDONESIA 2010
1. Latar Belakang a. Gambaran Umum
b. Keterkaitan Program dengan Kegiatan Pelaksanaan RKAT tingkat Fakultas merupakan bagian dari Program RKAT UI dengan kode Program 3651 yaitu menguatkan fungsi RKAT yang menggunakan prinsip prioritas, activities based costing, efisiensi, efektif, serta resource and facilities sharing
2. Kegiatan yang Dilaksanakan a. Uraian Kegiatan Kegiatan Pengisian Laporan Pencapaian Kinerja RKAT 2010 Berbasis SIPKA dilaksanakan dengan melibatkan operator yang telah ditunjuk oleh unit kerja dan program studi yang ada di lingkungan FKUI. Dengan total jumlah unit yang terlibat 52 unit kerja. Kegiatan dilaksanakan dengan 3 tahapan, yaitu : Tahap I : Kegiatan pengisian capaian KPI untuk RKAT 2009. Tahap II : Pelatihan dan pengisian pencapaian kinerja 3 bulanan berbasis SIPKA. Tahap III : Pengisian RIB bulan Mei bagi program studi yang belum mengisi.
b. Indikator Kinerja Unit kerja dapat mengisi pencapaian kinerja untuk RKAT 2009 dan pencapaian kinerja 3 bulanan berbasis SIPKA
c. Batasan Kegiatan Kegiatan ini hanya dilaksanakan bagi Operator SIPKA yang telah ditunjuk oleh Unit Kerja/ Program Studi pada lingkungan FKUI.
3. Maksud dan Tujuan a. Maksud Kegiatan Mengisi capaian KPI untuk RKAT 2009, mensosialisasikan pengisian Laporan Pencapaian Kinerja RKAT Tahun 2010 berbasis SIPKA dan menyusun RIB bulan Mei 2010 masing – masing unit kerja/ program studi yang belum mengisi untuk dikonsolidasikan menjadi RIB FKUI.
b. Tujuan Kegiatan Capaian KPI untuk RKAT 2009 terisi. Tersosialisasikanya pengisian Laporan Pencapaian Kinerja RKAT Tahun 2010 berbasis SIPKA dan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh UI, serta menyusun RIB bulan Mei.
4. Indikator Kegiatan, Volume, dan Satuan Ukur a. Indikator Keluaran -
Terisinya capaian KPI untuk RKAT 2009.
-
Tersosialisasikannya pengisian Laporan Pencapaian Kinerja RKAT Tahun 2010 berbasis SIPKA
-
Pembuatan RIB bulan Mei Tahun 2010
b. Volume dan Satuan ukur Implementasi laporan pencapaian kinerja SIPKA UI tersosialisasi dan terlaksana dengan baik.
5. Cara Pelaksanaan Kegiatan a. Metode Pelaksanaan Pelatihan, Diskusi dan Tanya Jawab
b. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 26 April 2010 dengan 3 tahapan yaitu: 1. Tahap I : Kegiatan pengisian capaian KPI untuk RKAT 2009. 2. Tahap II : Pelatihan dan pengisian pencapaian kinerja 3 bulanan berbasis SIPKA. 3. Tahap III : Pengisian RIB bulan Mei bagi program studi yang belum mengisi.
6. Tempat Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan akan dilaksanakan di Ruang ITTC 1 dan 2 Gedung IASTH Lantai 2 Salemba 4.
7. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan a. Pelaksanaan kegiatan Kegiatan dilaksanakan selama 1 hari kerja pada tanggal 26 April 2010.
b. Penanggungjawab Kegiatan Kegiatan dilakukan dibawah tanggung Jawab Manajer Umum dengan Ketua Pelaksana Kegiatan di bawah Koordinator Keuangan dan Anggaran. Susunan Panitia :
Dekan Fakultas Kedokteran UI
:
Manajer Umum FKUI
:
Dra. Puspita E. Wuyung, MS
:
dr. Astrid Saraswaty Dewi, MARS
Sekretaris
:
Annisa Harikin P., S.Kom Branti Mulianingrum P., SE
Seksi Konsumsi dan Perlengkapan
:
Grethen Siregar Reta Purwaningrum, SE Murtini dan Nurdin
Seksi Teknisi
:
3 orang dari ITTC UI Salemba
Pengarah Penanggung jawab Ketua Wakil Ketua
c. Penerima manfaat Para Operator SIPKA tingkat program studi/unit kerja di lingkungan FKUI. Unit Satuan Kerja (Pusat Administrasi Fakultas ) Kelompok I : Sub Bagian Akademik 1
Koordinator Program Pendidikan S0 dan S1
2
Administrasi Pendidikan dan SIAK NG
3
Kerjasama Rumah Sakit dan Instansi Pendidikan
4
Koordinator Program Pendidikan S2
5
Perpustakaan FKUI
6
MEU
7
Kemahasiswaan dan Alumni
Penelitian 1
MRU
2
Bidang Perencanaan dan Pengembangan Riset
3
Bidang Ventura Akademik dan Pengabdian Masyarakat
SDM, Keuangan dan Administrasi Umum
1
Keuangan
2
SDM
3
Administrasi Umum dan Fasilitas
SEKFAK 1
Kesekretariatan
2
IRO dan Humas
3
LHKB
4
PPSI
Unit Program Studi Pendidikan Jenjang S1 1
S1 Pendidikan Dokter _ Reguler
2
S1 Pendidikan Dokter _Kelas Internasional
S2 1
S2 Ilmu Biomedik
2
S2 Ilmu Gizi
3
S2 Kedokteran Kerja
4
S2 Pendidikan Kedokteran
S3 1
S3 Ilmu Biomedik
2
S3 Ilmu Gizi
3
S3 Ilmu Kedokteran
Kelompok II PPDS 1
Anestesiologi
2
Farmakologi Klinik
3
Ilmu Bedah
4
Ilmu Bedah Orthopaedi
5
Ilmu Bedah Plastik
6
Ilmu Bedah Saraf
7
Ilmu Bedah Urologi
8
Ilmu Kedokteran Forensik
9
Ilmu Kedokteran Jiwa
10
Ilmu Kedokteran Olahraga
11
Ilmu Kesehatan Anak
12
Ilmu Penyakit Dalam
13
Ilmu Penyakit Jantung dan PB
14
Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin
15
Ilmu Penyakit Mata
16
Ilmu Penyakit Paru-Paru dan Kedokteran Respirasi
17
Ilmu Penyakit Saraf
18
Ilmu Penyakit THT
19
Ilmu Ked. Fisik dan Rehabilitasi Medik
20
Kedokteran Okupasi
21
Mikrobiologi Klinik
22
Obstetri dan Ginekologi
23
Patologi Anatomik
24
Patologi Klinik
25
Radiologi
26
I. Bedah Toraks dan Kardiovaskular
8. Jadwal Kegiatan a. Waktu pelaksanaan kegiatan (when) Susunan acara terlampir.
b. Matrik pelaksanaan kegiatan (time table) Selasa, 26 April 2010 Pengisian Laporan Pencapaian Kinerja
9. Biaya (how much) : total biaya yang diperlukan dalam kegiatan
RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB) Pelatihan Implementasi SIPKA UI dan Klinik SIPKA 26 - 28 Januari 2010
No
KODE AKUN
URAIAN
A PERSIAPAN 1 Konsumsi rapat persiapan B PELAKSANAAN 1 Konsumi Pelatihan Hari 1 Panitia dan Peserta : Gelombang I (Snack) Gelombang II (Snack) 2 Konsumsi Klinik SIPKA Hari 2 dan 3 Snack Makan Siang
C Honor KONSULTAN DAN PANITIA 1 Ketua 2 Wakil Ketua dan Sekretaris 3 Anggota 4 Pekarya 5 Narasumber 6 Anggota Tim Konsultan UI 7 Peserta
10 orang X
1
keg
BIAYA SATUAN
JUMLAH
26,000
260,000 260,000 4,600,000
1 1
box box
X X
50 orang 50 orang
10,000 10,000
500,000 500,000
2 2
hari hari
X X
50 orang 50 orang
10,000 26,000
1,000,000 2,600,000
1 1 1 1 1 1 1
paket paket paket paket paket paket paket
X X X X X X X
1 2 3 3 1 5 65
500,000 400,000 300,000 100,000 500,000 200,000 100,000
10,500,000 500,000 800,000 900,000 300,000 500,000 1,000,000 6,500,000
orang orang orang orang orang orang orang
TOTAL PENGELUARAN
15,360,000 Jakarta, 19 Januari 2010
Mengetahui/Menyetujui, Manajer Umum
Ketua Pelaksana Kegiatan
Dr. dr. Siti Setiati, Sp.PD(K) NIP. 19611915 198703 2 002
Dra. Puspita Eka Wuyung, MS NIP. 196504201991032004
