ter zake vertegenwoordigd door de heer Christian Prudhomme, Afgevaardigd Directeur, die daartoe rechtsgeldig bevoegd is,

OVEREENKOMST LE GRAND DÉPART

TOUR DE FRANCE 2015 ONDERGETEKENDEN: Amaury Sport Organisation (A.S.O.), naamloze vennootschap [naar Frans recht] met een kapitaal van 1.200.240 euro, gevestigd en kantoorhoudende te Issy-les-Moulineaux (F-92137 cedex), Immeuble Panorama B, 253 quai de la Bataille de Stalingrad [Frankrijk], ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel van Nanterre [Frankrijk] onder nummer 383 160 348, ter zake vertegenwoordigd door de heer Christian Prudhomme, Afgevaardigd Directeur, die daartoe rechtsgeldig bevoegd is, hierna te noemen: A.S.O. ENERZIJDS, EN:

De Gemeente Utrecht, woonplaats hebbende in het stadhuis te Utrecht (NL-3512 GG), Korte Minrebroederstraat 2, ter zake vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer Aleid Wolfsen, die daartoe rechtsgeldig bevoegd is, hierna te noemen: DE GEMEENTE ANDERZIJDS,

HEBBEN ALLEREERST HET VOLGENDE UITEENGEZET:

1. A.S.O. is een vennootschap gespecialiseerd in het advies, de organisatie en de exploitatie, in welke vorm dan ook, met betrekking tot sportwedstrijden en -evenementen van hoog niveau en internationale faam. Sinds 1 januari 2002 is A.S.O. zaakwaarnemer van de onderneming van haar dochtermaatschappij, de Société du Tour de France (STF), vereenvoudigde vennootschap op aandelen [naar Frans recht] met een kapitaal van 500.000 euro, gevestigd en kantoorhoudende te Issy-lesMoulineaux (F-92137 cedex), Immeuble Panorama B, 253 quai de la Bataille de Stalingrad [Frankrijk], ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel van Nanterre [Frankrijk] onder nummer 301 192 142. In deze hoedanigheid organiseert en exploiteert A.S.O. sinds die datum in haar naam en voor eigen rekening de professionele wielerwedstrijd die wereldwijd bekend is onder de naam ‘Tour de France’, alsmede de bijbehorende merken. In haar hoedanigheid van organisator en houder van het alleenrecht op de exploitatie van de Tour de France ontwikkelt A.S.O. partnerschapbetrekkingen met gemeenten die de wedstrijd hosten. 2. DE GEMEENTE heeft bij A.S.O. belangstelling getoond om de Grand Départ van de Tour de France 2015 te hosten en garandeert bij dezen dat zij alles in het werk zal stellen om aan de eisen van A.S.O. te voldoen. 3. Bijgevolg zijn partijen bij elkaar gekomen om de voorwaarden van hun partnerschap te bepalen.

NA DEZE UITEENZETTING ZIJN PARTIJEN ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN: ARTIKEL 1: DOEL VAN DE OVEREENKOMST A.S.O. aanvaardt volgens de bepalingen, lasten en voorwaarden van de onderhavige overeenkomst dat DE GEMEENTE op de onderstaande locaties in onderlinge overeenstemming tussen partijen de volgende evenementen host (tijden kunnen worden gewijzigd): Donderdag 26 maart 2015 – Publieks- en media-evenement 100 dagen voor de start van de Tour de France; Woensdag 1 juli 2015 – 14.00 uur: Opening van de Ontvangsthal (sluiting om 19.00 uur) en het Perscentrum (sluiting om 23.00 uur); Donderdag 2 juli 2015 – 9.00 uur: Opening van de Ontvangsthal (sluiting om 19.00 uur) en het Perscentrum (sluiting om 23.00 uur); 17.00 uur: Briefing van de ploegen achter gesloten deuren; 18.00 uur: Officiële Presentatie van de ploegen; Vrijdag 3 juli 2015 – 9.00 uur: Opening van de Ontvangsthal (sluiting om 19.00 uur) en het Perscentrum (sluiting om 23.00 uur); 20.30 uur: Officieel Diner; Zaterdag 4 juli 2015 – 1ste tijdrit: start en finish in Utrecht (13,7 km); 9.00 uur: Opening van de Ontvangsthal en het Perscentrum; Zondag 5 juli 2015 – Vertrek van de 2de etappe in lijn, met Officiële Startceremonie. In de hierna genoemde bepalingen worden de wederzijdse verbintenissen van partijen vastgelegd voor de duur van de onderhavige overeenkomst.

ARTIKEL 2: UITSLUITENDE BEVOEGDHEDEN VAN A.S.O. Er wordt uitdrukkelijk erkend dat A.S.O. bij uitsluiting bevoegd is: Om vraagstukken te behandelen die rechtstreeks te maken hebben met de sportieve organisatie van de wedstrijd, en met name om de parcoursen en de plaatsen van de start en finish te kiezen; Om de technische operaties van de inrichting van de plaatsen van de start en finish te coördineren, ook als sommige van deze technische operaties worden uitgevoerd met materieel van DE GEMEENTE; Om op welke wijze en in welke vorm dan ook het recht te verlenen om naar de Tour de France te verwijzen, zoals het gebruik van de naam ‘De Tour de France’ en/of ‘De Tour’, alsmede alle bijbehorende logo’s, merken, benamingen, domeinnamen en onderscheidingstekens; Om toestemming te verlenen voor de opname en/of de uitzending van beelden van de wedstrijd in welke vorm dan ook, en op welke wijze en in welke vorm dan ook vergunningen te verlenen voor het gebruik van de beelden van de gehele wedstrijd of een deel daarvan; Om de partners en dienstverleners te kiezen die bij de Tour de France betrokken worden.

ARTIKEL 3: VERPLICHTINGEN EN LASTEN VAN A.S.O. 3.1. Ten aanzien van het imago

2

A.S.O. zal alle middelen waarover zij beschikt aanwenden om DE GEMEENTE een sportevenement van topkwaliteit met veel media-aandacht te bieden. 3.2 Ten aanzien van de technische en logistieke aspecten A.S.O. verplicht zich de parcoursen en de plaatsen van de start en finish te verkennen. Tijdens deze verkenningen zullen de Locatiedirecteur en de Algemene Commissarissen van A.S.O. samen met DE GEMEENTE de definitieve keuze bepalen van de plaatsen van de start, de finish, de Relais-Etape en de verschillende voorzieningen van de Tour de France, waaronder begrepen de hospitality-public relations ruimten, de officiële winkels voor de merchandising, de officiële bars, de officiële kiosken en, meer in het algemeen, alle bijzondere technische maatregelen bepalen die door DE GEMEENTE moeten worden genomen om de wedstrijd zo goed mogelijk te hosten. Na afloop van deze verkenningen zullen de Locatiedirecteur en de Algemene Commissarissen van A.S.O. in de TECHNISCHE DOCUMENTEN (Technische Rapporten en Tekeningen) de details uitwerken van de vastgestelde bepalingen in aanvulling op de onderhavige overeenkomst, en in het bijzonder de lijst van plichten en lasten van DE GEMEENTE, zoals genoemd in artikel 4 van de onderhavige overeenkomst. In het algemeen zal A.S.O. zorgen voor de levering van de installaties, het materieel en het personeel die noodzakelijk zijn voor de organisatie van de rondtrekkende Tour, onder voorbehoud van de technische verrichtingen die onder de verantwoordelijkheid van DE GEMEENTE vallen (zoals hierna bepaald in artikel 4). A.S.O. zal met name zorg dragen voor de levering, de montage en het demonteren van de volgende installaties: ⋅ voor de start: de installaties van het Dorp, bepaalde hekwerken, het handtekeningenpodium dat bestemd is voor de presentatie van de wielrenners, de startboog, het platform voor de start van tijdritten, de sanitaire cabines van de organisatie; . op het parcours: de installaties van de Relais-Etape, bepaalde hekwerken en materiaal voor de bewegwijzering van de sportieve punten; ⋅ voor de finish: bepaalde hekwerken die de plaats van de finish afbakenen en beschermen, de spandoeken en borden van de partners van A.S.O., de ‘chronopool’ (finishboog en voorzieningen voor de tijdmeting en de fotofinish), de tribunes voor de radioen televisiepers, het protocollaire podium, de stroomaggregaten, de geluidsinstallatie, de sanitaire cabines van de organisatie, de hospitality-public relations ruimten, en de tribunes voor de genodigden. De details van het door A.S.O. geleverde materiaal staan vermeld in de Technische Rapporten die door A.S.O. worden opgemaakt. A.S.O. zal zich verzekeren van de diensten van de Motorescorte van de Republikeinse Garde om de veiligheid te waarborgen van de Publicitaire Karavaan en het race-echelon van de Tour de France. Deze Motorescorte zal worden overgeplaatst naar het Nederlandse grondgebied om daar in overleg en volmaakte harmonie met de politie van Nederland te opereren.

ARTIKEL 4: VERPLICHTINGEN EN LASTEN VAN DE GEMEENTE 4.1. Ten aanzien van de technische en logistieke aspecten DE GEMEENTE verplicht zich alle noodzakelijke maatregelen te treffen om de huisvesting te faciliteren van de volgers die de verschillende ‘families’ van de Tour de France vormen (ploegen, organisatie, media, partners, enz.). DE GEMEENTE verplicht zich de Locatiedirecteur en de Algemene Commissarissen van A.S.O. te ontvangen om samen met hen de in dit artikel bedoelde verplichtingen van DE GEMEENTE uit te werken, in het bijzonder wat betreft de definitieve keuze van de plaatsen van de start, de finish, de Relais-Etape en de verschillende voorzieningen van de Tour de France, waaronder begrepen de hospitality-public relations

3

ruimten, alsmede de inrichting van lokalen en parkeerterreinen, de aanvullende hekwerken en de middelen die noodzakelijk zijn voor de algemene veiligheid. DE GEMEENTE verplicht zich, in aanvulling op de installaties die door A.S.O. worden geplaatst: Tot de terbeschikkingstelling, vanaf maandag 29 juni 2015, en de inrichting op haar kosten van reclamevrije zalen voor het Hoofdkwartier van de Organisatie en de Ontvangst (ong. 6000 m²), het Perscentrum (ong. 1500 m²) met een capaciteit voor 500 personen en voorzien van werktafels, stoelen en stopcontacten, een standruimte voor de partners van de Tour de France en, indien nodig, dependances; Tot de terbeschikkingstelling, in de buurt van de plaatsen van de start en finish, het Hoofdkwartier van de Organisatie en het Perscentrum, van parkeerterreinen die uitsluitend bestemd zijn voor de door A.S.O. geaccrediteerde auto’s (1800 tot 2000 voertuigen); Tot de installatie op haar kosten van de infrastructuur die noodzakelijk is voor goede hygiënische omstandigheden in het Hoofdkwartier van de Organisatie en het Perscentrum, alsmede voor het publiek op de plaatsen van de start en finish; Tot de inrichting op haar kosten van een zaal voor 350 personen ten behoeve van de briefing van de ploegen achter gesloten deuren; deze zaal moet bovendien worden voorzien van een tafel voor 4 (vier) sprekers, een geluidsinstallatie, een videoprojector en cabines voor simultaantolken in het Engels, Spaans, Italiaans en Duits, inclusief de menselijke en materiële middelen; Tot de aanwijzing, in overleg met A.S.O., en de inrichting van de plek waar de Officiële Presentatie van de ploegen zal plaatsvinden, en tot het dragen van alle bijbehorende kosten, met dien verstande dat A.S.O. zal zorgen voor de aanwezigheid van de ploegen en de volgorde waarin ze langskomen zal coördineren. De uitzending van een tv-programma over de presentatie van de ploegen is onderworpen aan de voorwaarde dat de productiekosten ten laste komen van ofwel de houder van de uitzendrechten van de Tour de France op het grondgebied, ofwel DE GEMEENTE (bijlage 1); Tot de levering, plaatsing en verwijdering op haar kosten van alle installaties en voorzieningen die nuttig zijn voor de veiligheid en de ontvangst van het publiek, in aanvulling op de installaties die door A.S.O. worden geplaatst voor de start en de finish van de etappes, in het bijzonder: ⋅ aanvullende dranghekken zonder reclame en spandoeken (met windstutten) langs het hele parcours van de 1ste tijdrit en over een lengte van 2000 tot 3000 meter voor de start van de 2de etappe; deze dranghekken kunnen tot andere plekken worden uitgebreid, afhankelijk van de eisen zoals geformuleerd in de Technische Rapporten; ⋅ alle informatieborden en wegwijzers die noodzakelijk zijn voor het publiek, waaronder begrepen de borden met voorschriften om de boel schoon te houden en het milieu te beschermen; ⋅ de voorzieningen voor medische hulpverlening aan en evacuatie van het publiek; Tot de schoonmaak op haar kosten van de rijweg van het hele parcours van de 1ste tijdrit, nadat de Publicitaire Karavaan voorbij is getrokken; Tot de wegwerkzaamheden op haar kosten en andere werkzaamheden die door A.S.O. worden voorgeschreven voor de veiligheid van de wielrenners en voor het plaatsen van de installaties van de Tour de France; Tot de installatie op haar kosten van de aftakkingen die noodzakelijk zijn voor de levering van elektriciteit en/of water op de verschillende plekken van de wedstrijd, afhankelijk van de behoeften zoals vermeld in de Technische Rapporten; Tot het herstel in de oorspronkelijke staat op haar kosten, zoals het weghalen van de afbakening, het afbreken van de eventueel aangelegde bruggen over beekjes en riviertjes, en het weer in orde maken van de toegangswegen en de natuurlijke omgeving;

4

Tot de nachtelijke bewaking op haar kosten van de installaties van A.S.O. (bij de start en de finish, het Hoofdkwartier van de Tour en het Perscentrum). 4.2. Ten aanzien van de administratieve kant DE GEMEENTE verplicht zich: Tot het verlenen aan A.S.O. van alle hulp die nuttig is voor het met succes vervullen van de eventuele administratieve formaliteiten die noodzakelijk zijn voor de organisatie van het evenement op lokaal niveau, waaronder begrepen het overleggen van alle daartoe strekkende documenten, inclusief de wettelijke en administratieve; Tot het doen van haar uiterste best om A.S.O. alle noodzakelijke hulp te verlenen om van de bevoegde instanties de vergunningen te verkrijgen voor de helikoptervluchten boven de wedstrijd die noodzakelijk zijn voor de tv-uitzending van de Tour de France (wescam, relais) en/of vereist en toegestaan zijn door A.S.O., alsmede voor de relaisvliegtuigen die noodzakelijk zijn voor de uitzending van de signalen; Tot het nemen van alle noodzakelijke maatregelen om van de betrokken en bevoegde autoriteiten de vereiste vergunningen en politieverordeningen te verkrijgen teneinde A.S.O. het privatieve en exclusieve gebruik van alle wegen te verlenen op de hele route van de wedstrijd in Nederland; Tot het dragen van de kosten van de ordediensten (afzettingen en escortes) die door haar overeen worden gekomen met de Marechaussee en/of de Politie van Nederland; Tot de verkrijging van de medewerking van de gemeentelijke veiligheidsdiensten, met name de Gemeentepolitie indien deze bestaat, en de eventuele kosten daarvan voor haar rekening te nemen; Tot het nemen van alle noodzakelijke maatregelen: ⋅ om ervoor te zorgen dat de plaatsen die noodzakelijk zijn voor het goede verloop van het evenement worden eerbiedigd; ⋅ om de veiligheid van de wielrenners, organisatoren en toeschouwers te waarborgen, met name bij de start en finish; ⋅ om het verkeer en het parkeren te verbieden op de wegen die voor de race worden gebruikt, en om dit te reglementeren op de naburige wegen en de plekken die door A.S.O. worden vastgesteld; ⋅ om het aanbrengen van spandoeken en borden te verbieden, anders dan die welke door de organisator worden geplaatst of toegestaan, alsmede de niet-officiële verkoop te verbieden voor de zones die door A.S.O. worden vastgesteld, voornamelijk langs het parcours en in een straal van 500 (vijfhonderd) meter om de start en de finish; . om een vliegverbod boven de wedstrijd en de omgeving daarvan af te kondigen voor alle andere toestellen dan die van A.S.O., zoals hierboven genoemd; Tot het nemen van alle noodzakelijke maatregelen opdat A.S.O. ongestoord en gratis gebruik kan maken van de telecommunicatiestructuren en -netwerken (vooral telefoon en internet) op de plekken die voor de organisatie zijn bestemd, met dien verstande dat geen enkele telefoon- of internetprovider aan A.S.O. kan worden opgedrongen en de communicatierechten kan uitoefenen met betrekking tot de Tour de France. A.S.O. is vrij in de keuze van haar eigen technische dienstverleners; Tot het verlenen aan A.S.O. van alle hulp om van de bevoegde instanties de vergunningen te verkrijgen die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de frequenties zoals genoemd in bijlage 2 (deze frequenties zijn gebruikt in 2012 en moeten te zijner tijd voor 2015 worden gevalideerd);

5

Tot de uitvoering van alle bepalingen die in de Technische Rapporten zijn vastgelegd en na goedkeuring door DE GEMEENTE de onderhavige overeenkomst aanvullen; Tot het geven van alle bewegingsvrijheid aan A.S.O. tijdens de voorbereidingen en het verloop van het evenement; Tot het verstrekken aan A.S.O. van een organigram van het plaatselijke organisatiecomité met de namen en de gegevens van de verantwoordelijke personen die door DE GEMEENTE bevoegd worden verklaard om de verschillende vraagstukken met betrekking tot de hosting van de Tour de France te behandelen; Tot het niet plaatsen van een betaalsysteem voor de toegang van de toeschouwers tot de plek van de start en de finish van de etappe, eventueel met uitzondering van de parkeerterreinen (echter tot een maximumbedrag van 10 euro per auto). Er wordt overeengekomen dat deze maatregel geen betrekking heeft op bestaande openbare parkeerterreinen en dat deze laatste hun tarieven niet zullen wijzigen voor het evenement.

ARTIKEL 5: DUURZAME ONTWIKKELING 5.1. Door A.S.O. te ondernemen acties A.S.O. verplicht zich tot acties op het gebied van duurzame ontwikkeling om de milieuzorg in de organisatie van de Tour de France te integreren. 5.1.1. Plan van aanpak om het drukwerk te verminderen A.S.O. verplicht zich: - FSC/PEFC-papier te gebruiken voor al het drukwerk; - De geproduceerde hoeveelheden drukwerk te beperken en te optimaliseren; - Sommige uitgaven niet meer op papier te drukken. 5.1.2. Plan van aanpak om het brandstofverbruik en de CO2-uitstoot in de hand te houden A.S.O. verplicht zich: - Het aantal voertuigen op de route van de Tour de France te beperken en carpooling van de volgers te optimaliseren; - De bestuurders van de auto’s en motoren milieuverantwoord te leren rijden in het kader van de Veiligheidstraining; - De bestuurders van de auto’s en motoren bewust te maken van een milieuverantwoorde rijstijl, op alle echelons van de race, tijdens de verschillende vergaderingen die door het hele jaar worden georganiseerd en bij de Grand Départ van de Tour de France; - De maximumsnelheid op de route van de Tour de France te verlagen tot onder het maximum dat door de Code de la Route 1 wordt voorzien (max. 80 km/u); - De vervoersmiddelen te optimaliseren door alternatieve vervoersmiddelen te introduceren, afhankelijk van de haalbaarheid en de omstandigheden ter plaatse. 5.1.3. Plan van aanpak voor de optimalisering van het afvalbeheer Noten van de vertaler: 1 Wetboek van Verkeer

6

A.S.O. verplicht zich: - DE GEMEENTE te begeleiden door het toesturen van een Handvest voor gescheiden afvalinzameling en de benoeming van een Afvalcoördinator die als aanspreekpunt voor DE GEMEENTE fungeert; - De verschillende ‘families’ van de Tour de France aan de milieuvoorschriften te herinneren op de verschillende bijeenkomsten die worden georganiseerd bij de Grand Départ van de Tour de France; - De volgers en het publiek milieubewust te maken door boodschappen om te laten roepen door de auto’s ‘Info-Sécurité’ 2 die voor de wielrenners aan rijden, en door berichten over het milieu te verspreiden via social media; - De milieueisen te integreren in alle contracten met partners en dienstverleners; - Met de verschillende actoren, partners en dienstverleners een systeem op te zetten voor gescheiden afvalinzameling in DE GEMEENTE; - De gemeenten met kwetsbare berggebieden (passen en hellingen) waar de Tour langskomt, te helpen met de afvalinzameling en het publiek bewust te maken door afvalzakken uit te delen; - Afvalzakken voor gescheiden inzameling aan DE GEMEENTE uit te delen. 5.1.4. Plan van aanpak om het afval tijdens de race te beperken A.S.O. verplicht zich: - Aan het begin en het einde van de ravitailleringsplekken, bakken te plaatsen waarin de wielrenners hun afval kunnen gooien (bidons, verpakkingen); - De wielrenners bewuster te laten omgaan met het weggooien van verpakkingen (op te nemen in het wedstrijdreglement); - De leiderstruien van de Tour de France te voorzien van speciale ‘afvalzakjes’. 5.2. Door DE GEMEENTE te ondernemen acties DE GEMEENTE verplicht zich tot de benoeming van een Milieu- en Afvalcoördinator die als aanspreekpunt voor A.S.O. fungeert. DE GEMEENTE verplicht zich tot het nemen of doen nemen van alle verordeningen van de politie en de bevoegde autoriteiten op haar grondgebied om het milieu te beschermen. DE GEMEENTE verplicht zich: - Op de plekken die door de Tour de France en het publiek worden ingenomen, op haar kosten containers en afvalbakken te plaatsen of te doen plaatsen (zie het Document ‘Afvalbeheer’) om de afvoer van het afval te vergemakkelijken en deze plekken zo schoon mogelijk te houden, zodat het milieu zo min mogelijk wordt belast; - Op haar kosten het afval in te zamelen en te sorteren, en de plekken die door de Tour de France worden ingenomen schoon te maken, zodra deze weer veilig toegankelijk zijn, of dit te laten doen; - Na de wedstrijd aan A.S.O. cijfers te overleggen over de hoeveelheid afval die door DE GEMEENTE is ingezameld en gesorteerd.

2

Informa ie en Veiligheid

7

ARTIKEL 6: COMMUNICATIE,

PROMOTIE,

ANIMATIE

EN

HOSPITALITY-

PUBLIC RELATIONS

DE GEMEENTE verplicht zich de Functionaris Lagere Overheden van A.S.O. te ontvangen (die DE GEMEENTE een Communicatiedossier zal overhandigen in aanvulling op de onderhavige overeenkomst), teneinde te worden geïnformeerd over de mogelijkheden van communicatie, promotie en animatie, in lijn met het bestek van eisen van A.S.O.. DE GEMEENTE verplicht zich op haar kosten ten minste twee evenementen te organiseren om de Grand Départ te promoten; het ene valt samen met de datum van de ‘Nacht van de Tour de France’ (waarvan de exacte datum zo vroeg mogelijk bekend zal worden gemaakt); het andere vindt 100 dagen voor de 1ste etappe plaats. DE GEMEENTE is vrij om het format van deze promotieactiviteiten te ontwikkelen, mits er geen inbreuk wordt gemaakt op de rechten van A.S.O. en haar partners. 6.1. Promotie- en communicatieacties op initiatief van A.S.O. 6.1.1. Communicatie en promotie A.S.O. verplicht zich tot de promotie van DE GEMEENTE onder de volgende voorwaarden: . A.S.O. zal DE GEMEENTE presenteren als host van de Grand Départ van de Tour de France; . A.S.O. zal DE GEMEENTE vermelden op de officiële kaart van de Tour de France; . A.S.O. zal - met inachtneming van de grafische normen - het visuele gedeelte van de Grand Départ dat is vormgegeven door DE GEMEENTE, voor iedere verrichting op het gebied van reclame, interne en/of externe communicatie mogen gebruiken. A.S.O. verplicht zich haar plannen voor gebruik van het visuele gedeelte voor te leggen aan DE GEMEENTE. . A.S.O. zal in het Roadbook van de Tour de France en/of op elke andere informatiedrager die zij wenst toe te voegen, zoals de website van de Tour de France (www.letour.fr), naast de beschrijving van de betreffende etappes ten minste één foto (overzichtsfoto of een bijzondere plek van DE GEMEENTE) opnemen die door DE GEMEENTE wordt gekozen, met dien verstande dat DE GEMEENTE A.S.O. bij voorbaat vrijwaart tegen mogelijke claims van de auteur in verband met de reproductie en de afbeelding van deze foto op alle informatiedragers, alsmede van de architectonische locaties die daarop staan afgebeeld; . A.S.O. zal op basis van de door DE GEMEENTE verstrekte inlichtingen informatie geven over plaatselijke toeristische, culturele en economische aspecten in de Toeristische Gids op de website van de Tour de France (www.letour.fr); . A.S.O. kan in het Roadbook van de Tour de France 1 of 2 pagina’s met institutionele reclame opnemen (waarvan de grafische elementen in het Frans en het Engels moeten worden aangeleverd door DE GEMEENTE) – A4-formaat ; . A.S.O. zal de naam en/of het logo of het blazoen van DE GEMEENTE op de volgende plekken aanbrengen op de dag waarop de Tour langskomt: -

Bij de start: 2 (twee) logo’s op het handtekeningenpodium, naam op het platform voor de start van de 1ste tijdrit, speciale aankleding (dekzeil) op een hek aan weerszijden van de weg na het platform voor de 1ste tijdrit, naam op de startboog voor de 2de etappe, institutioneel logo op een bord aan de voor- en achterkant, 3 (drie) inscripties en 2 (twee) logo’s bij de ingang van het Dorp, 1 (één) tot 4 (vier) institutionele logo’s op een bord aan de voor- en achterkant voor het paviljoen van DE GEMEENTE met de vermelding ‘Welkom in het Dorp’, naam van DE GEMEENTE op de startvlag (geleverd door A.S.O.);

8

-

Bij de finish: naam op de ‘chronopool’ (finishboog) aan de voor- en achterkant, naam van een of twee instellingen aan de binnenkant van de schoor, logo van een of twee instellingen aan de buitenkant van de schoor, inscriptie van de naam van een of twee instellingen op het protocollaire podium, institutioneel logo aan de buitenkant van de hoogste trede van het protocollaire podium, naam van een of twee instellingen boven de videoschermen, inzetting van institutionele logo’s op de videoschermen tussen elke protocollaire prijsuitreiking, een tot drie institutionele logo’s op twee identieke kakemono’s ter belichaming van de tribune ‘Géo Lefèvre’ die voor de genodigden van DE GEMEENTE is bestemd;

. A.S.O. zal DE GEMEENTE in staat stellen om op bepaalde plekken van het parcours die vooraf zijn goedgekeurd door A.S.O. (buiten de volgende zones: start en finish, ravitaillering, tijdmeting, klassement), spandoeken met de naam van DE GEMEENTE links en rechts van het parcours aan te brengen. Deze spandoeken moeten door DE GEMEENTE worden geleverd en vooraf zijn goedgekeurd door A.S.O.. Bij de start van de 1ste tijdrit moeten de spandoeken, waarvan de totale lengte niet meer dan 100 (honderd) meter mag zijn, binnen 200 (tweehonderd) meter na het lanceerplatform worden geplaatst. Het aanbrengen en het weghalen van de spandoeken komen ten laste van DE GEMEENTE. Bij de start van de 2de etappe moeten de spandoeken, waarvan het aantal meters vrij is, na de startboog worden geplaatst. Het aanbrengen en het weghalen van de spandoeken komen ten laste van DE GEMEENTE. Bij de finish moeten de spandoeken, waarvan de totale lengte niet meer dan 100 (honderd) meter mag zijn, worden geplaatst binnen de laatste kilometer, 50 (vijftig) meter vlak na de rode vlam en 50 (vijftig) tot 500 (vijfhonderd) meter voor de eindstreep. Het aanbrengen van de spandoeken komt ten laste van A.S.O. en het weghalen van de spandoeken komt ten laste van DE GEMEENTE. 6.1.2. Animatie en hospitality-public relations A.S.O. verplicht zich tot diverse prestaties, naargelang van het geval bestemd voor de genodigden, de partners van de Tour de France of de clientèle van bedrijven. De lijst van de prestaties van A.S.O. luidt als volgt: A.S.O. zal 20 (twintig) uitnodigingen op naam (badges) beschikbaar stellen voor belangrijke personen van DE GEMEENTE, die geldig zijn voor de duur van de Grand Départ en overal toegang toe bieden. Op de plek van de start: Een Dorp, waar wielrenners, journalisten, vertegenwoordigers van het bedrijfsleven en uitgenodigde prominenten elkaar kunnen ontmoeten en waarin DE GEMEENTE, uitsluitend voor eigen gebruik, zal beschikken over 4 (vier) uitgeruste paviljoens en 80 (tachtig) niet op naam gestelde accreditaties (armbandjes) voor haar gasten gedurende de openingstijden van het Dorp. Het platform voor de start van de 1ste tijdrit, dat recht tegenover het publiek wordt geïnstalleerd en voorzien is van een geluidsinstallatie en waarop de plaatselijke prominenten het vertrek zullen geven van de 1ste wielrenner. Een handtekeningenpodium voor de individuele presentatie van de wielrenners, dat recht tegenover het publiek wordt opgesteld en waar de plaatselijke prominenten de deelnemers kunnen verwelkomen. Op het parcours: A.S.O. zal plaatsen voor de genodigden van DE GEMEENTE ter beschikking stellen om de race te volgen in de auto’s voor de genodigden van A.S.O.:

9

-

6 (zes) plaatsen voor de 1ste tijdrit; 6 (zes) plaatsen voor de 2de etappe.

A.S.O. zal twee hospitality-public relations ruimten opzetten – ‘Maillot Jaune’ (ongeveer 500 m2) of elke andere equivalente ontvangstruimte zo dicht mogelijk bij de finish, en ‘Relais-Etape’ – waarvan de locaties met voorrang ten opzichte van andere behoeften van DE GEMEENTE zullen worden bepaald. Voor de 1ste tijdrit zal A.S.O. aan DE GEMEENTE 20 (twintig) toegangsbewijzen beschikbaar stellen voor de beurs van A.S.O. in de ruimte ‘Maillot Jaune’ of elke andere equivalente ontvangstruimte, alsmede een ruimte en toegang voor 20 (twintig) genodigden voor de ‘Relais-Etape’. A.S.O. garandeert DE GEMEENTE zonder bijbetaling de deelname van 6 (zes) auto’s voor DE GEMEENTE in de Publicitaire Karavaan op het hele parcours van de Tour de France 2014 en 10 (tien) auto’s voor ‘plaatselijke institutionele partners’ in de Publicitaire Karavaan op de 1ste en 2de etappes van de Tour de France 2015. De lijst van ‘plaatselijke institutionele partners’ dient vooraf schriftelijk door A.S.O. te worden goedgekeurd. De auto’s moeten speciaal worden versierd en kunnen worden gebruikt voor het gratis uitdelen van voorwerpen of promotieartikelen. Deze laatste moeten in overeenstemming zijn met het bestek van eisen van de Publicitaire Karavaan van A.S.O. en vooraf door A.S.O. worden goedgekeurd. DE GEMEENTE verplicht zich eveneens het reglement van de Publicitaire Karavaan na te leven, dat in een later stadium door A.S.O. aan haar zal worden verstrekt. Op de plek van de finish: A.S.O. zal een protocollair podium installeren voor de ceremonie van de uitreiking van de trofeeën, waartoe 5 (vijf) belangrijke personen van DE GEMEENTE zullen worden uitgenodigd om daarbij te assisteren. A.S.O. zal de tribune ‘Géo Lefèvre’ installeren, waarop 98 (achtennegentig) gasten van DE GEMEENTE plaats kunnen nemen. Het beheer en de controle van de genodigden komen ten laste van DE GEMEENTE. A.S.O. zal 3 (drie) tot 5 (vijf) Public Relations-ruimten installeren (VIP-bussen), die zo dicht mogelijk bij de finish zullen komen te staan. Alle plekken die tegenover de installaties van A.S.O. liggen, moeten voor het publiek worden bestemd en gratis toegankelijk zijn. A.S.O. zal 15 (vijftien) niet op naam gestelde uitnodigingen (armbandjes) aan DE GEMEENTE beschikbaar stellen, zodat deze laatste 15 (vijftien) belangrijke personen kan uitnodigen in de Public Relations-ruimte ‘Club Tour de France’ die door A.S.O. wordt geïnstalleerd. 6.2. Promotie- en communicatieacties op initiatief van DE GEMEENTE A.S.O. zal DE GEMEENTE de lijst overhandigen van de Partners en Officiële Leveranciers van de Tour de France die bevoegd zijn tot mededelingen over de Tour, alsmede de lijst van officiële merchandisers, welke lijsten in voorkomend geval door A.S.O. kunnen worden geüpdatet. DE GEMEENTE erkent uitdrukkelijk dat alle exploitatierechten met betrekking tot de Tour de France uitsluitend aan A.S.O. zijn voorbehouden. Derhalve is het DE GEMEENTE niet toegestaan acties op het gebied van promotie, communicatie of public relations (hospitality) die direct of indirect betrekking hebben op de Tour de France rechtstreeks dan wel middellijk te ontwikkelen en/of te commercialiseren ten gunste van derden, ongeacht wie dat zijn. Indien lokale merken die niet concurrerend zijn voor de partners van de Tour de France samen met DE GEMEENTE acties willen ontwikkelen op het gebied van promotie, communicatie of public relations met betrekking tot de Tour de France, worden de voorwaarden in een aparte akte vastgelegd, die mede wordt ondertekend door A.S.O..

10

Voorts verplicht DE GEMEENTE zich alle maatregelen te nemen of te doen nemen die noodzakelijk zijn voor de tenuitvoerlegging en handhaving van de bovengenoemde 3 verboden op haar grondgebied. Zo is het DE GEMEENTE verboden: . enige markering of ad-hocreclame, op welke drager dan ook, aan te (laten) brengen op het parcours van de wedstrijd, op de plaatsen van de start en de finish, alsmede in de naaste omgeving daarvan; . de verspreiding van reclamedocumenten of -boodschappen, op welke manier dan ook, toe te staan op het parcours van de wedstrijd, op de plaatsen van de start en de finish, alsmede in de naaste omgeving daarvan; . de niet-officiële verkoop van voorwerpen en/of etenswaren toe te staan op het parcours van de wedstrijd en in een straal van 500 (vijfhonderd) meter om de start en de finish. DE GEMEENTE verplicht zich haar uiterste best te doen om van de betrokken en bevoegde autoriteiten een verbod te verkrijgen op alle vluchten boven de wedstrijd en de omgeving daarvan met welk vliegtoestel dan ook, met uitzondering van die welke door A.S.O. worden geëist en toegestaan. DE GEMEENTE erkent het belang van dit verbod in het licht van de veiligheidsverplichtingen, de kwaliteit van de tv-uitzendingen en het respect voor de partners van de wedstrijd. 6.2.1. Toegestane communicatie Gedurende de hele looptijd van de onderhavige overeenkomst kan DE GEMEENTE voor haar institutionele communicatie in alle reclame-uitingen en interne en/of externe communicatie het composietlogo en/of het signatuurlogo gebruiken, met inachtneming van de grafische normen en onder voorbehoud dat de betreffende communicatie rechtstreeks verband houdt met het evenement, met uitsluiting van alle andere logo’s, merken of visuele elementen die door haar of door derden worden ontworpen ter gelegenheid van de Tour de France. Onder institutionele communicatie wordt elke vorm van communicatie verstaan die is bestemd voor het promoten van DE GEMEENTE als overheidsorgaan, zonder daarbij te mogen verwijzen naar de dienstverlening, van welke aard dan ook, die zij haar burgers biedt. Het staat DE GEMEENTE vrij om de doortocht en de ontvangst van de Tour de France in haar institutionele communicatie te exploiteren zoals zij wil, mits daarbij geen inbreuk wordt gemaakt op de rechten van A.S.O. of haar partners en de reputatie en het imago van de Tour de France niet worden aangetast. Bijgevolg is het DE GEMEENTE niet toegestaan een merk, naam, logo of teken dat aan een niet-institutionele derde toebehoort, aan het composietlogo en/of het signatuurlogo toe te voegen; deze bepaling is essentieel in de ogen van A.S.O.. Er wordt overeengekomen dat TOURISM UTRECHT, de VERENIGING SPORT UTRECHT, de STICHTING CULTUUR PROMOTIE en de UNIVERSITEIT UTRECHT toestemming zullen hebben om het composietlogo te gebruiken onder strikte naleving van de verplichtingen van de onderhavige overeenkomst. DE GEMEENTE zal aansprakelijk worden gehouden voor elke niet-naleving van deze verplichtingen. DE GEMEENTE verplicht zich het composietlogo en/of het signatuurlogo te reproduceren met inachtneming van de bepalingen van het Grafische Handvest dat door A.S.O. aan haar zal worden verstrekt. DE GEMEENTE dient zich derhalve strikt te houden aan de grafische vormgeving en met name de kleur, het dessin en de aanblik te reproduceren, zonder mogelijkheid tot wijziging van welke aard dan ook. Het is DE GEMEENTE niet toegestaan bij een instantie voor industriële eigendom direct of indirect een benaming, logo, domeinnaam of onderscheidingsteken te deponeren die met die van A.S.O. kan worden verward of, meer in het algemeen, nadeel kan toebrengen aan A.S.O., haar partners of de Tour de France. 3

Waarschijnlijk wordt hier de ‘hierna genoemde verboden’ bedoeld

11

Teneinde A.S.O. in staat te stellen zich te verzekeren van de naleving door DE GEMEENTE van de bovengenoemde verplichtingen, is DE GEMEENTE verplicht elk gebruik van het composietlogo, inclusief door TOURISM UTRECHT, de VERENIGING SPORT UTRECHT, de STICHTING CULTUUR PROMOTIE en de UNIVERSITEIT UTRECHT, en/of het signatuurlogo en, meer in het algemeen, al haar communicatieprojecten met betrekking tot de Tour de France aan de voorafgaande en schriftelijke toestemming van A.S.O. te onderwerpen. Te dien einde dient DE GEMEENTE de concepten van haar promotie- of reclamecampagnes en alle documenten waarin wordt verwezen naar de Tour de France aan de Functionaris Lagere Overheden te doen toekomen per post, e-mail of overhandiging in persoon. A.S.O. dient haar akkoord of weigering ten aanzien van deze documenten aan DE GEMEENTE bekend te maken per post, e-mail of overhandiging in persoon, binnen 15 (vijftien) dagen na de ontvangst van het concept van DE GEMEENTE. 6.2.2. Sportevenementen met het label ‘Tour de France’ Wanneer DE GEMEENTE een sportevenement (toertocht, wielertocht enz. – niet-uitputtende lijst) wil organiseren met het label Tour de France/Grand Départ du Tour de France, of dat verbonden is aan de impliciete of expliciete exploitatie van de komst van de Tour de France in de periode van de publieke aankondiging van de naam van DE GEMEENTE die de Grand Départ host tot en met 31 december volgend op het verloop van de wedstrijd die in de onderhavige overeenkomst wordt bedoeld: . dient zij A.S.O. meteen bij het ontstaan van dit plan te informeren en A.S.O. om toestemming te vragen voor de organisatie van dat evenement; . indien A.S.O. akkoord gaat, kan DE GEMEENTE al dan niet een beroep doen op A.S.O. om haar geheel dan wel gedeeltelijk te begeleiden bij de organisatie van dat evenement (ontwikkeling, promotie, commercialisering, levering enz. – niet-uitputtende lijst). A.S.O. en DE GEMEENTE moeten het dan eens worden over de financiële voorwaarden en over de financiële vergoeding aan A.S.O. voor de exploitatie van het merk Tour de France en de eventuele diensten die als organisator worden verleend. Partijen komen nu voor alsdan overeen dat het evenement in geen geval het goede verloop en de veiligheid van de Tour de France en de etappes van de Tour de France mag verstoren, evenmin als de veiligheid van het publiek. 6.2.3. Hospitality-Public Relations ten gunste van derden DE GEMEENTE erkent uitdrukkelijk dat alle commerciële exploitatierechten met betrekking tot de Tour de France uitsluitend aan A.S.O. zijn voorbehouden. Derhalve is het DE GEMEENTE niet toegestaan acties op het gebied van promotie en communicatie die direct of indirect betrekking hebben op de Tour de France rechtstreeks dan wel middellijk te ontwikkelen en/of te commercialiseren ten gunste van derden. A.S.O. geeft DE GEMEENTE echter toestemming om acties op het gebied van hospitality-public relations te ontwikkelen en/of te commercialiseren onder de volgende voorwaarden: - DE GEMEENTE zal vooraf A.S.O. informeren over ontwikkelde en/of gecommercialiseerde acties, met name voor alle communicatie- en commercialiseringsdragers, decoratie en markeringen, het aantal, de plekken en de verkoopprijzen;

- DE GEMEENTE zal niet beschikken over communicatie- of marketingrechten die verbonden zijn aan deze toekenning van commerciële exploitatierechten;

- A.S.O. heeft een exclusieve handelsrelatie met haar partners, de wielerploegen en sponsors. A.S.O. kan DE GEMEENTE opdracht geven voor acties van de kant van haar partners, de wielerploegen en sponsors;

12

6.2.4. Communicatie en promotie richting media In het kader van haar institutionele communicatie heeft DE GEMEENTE de mogelijkheid om op haar kosten en in coördinatie met A.S.O. een mediaplan te ontwikkelen dat uitsluitend is gebaseerd op de aankoop van reclameruimte. In het kader van de onderhandelingen over deze reclameruimte mag DE GEMEENTE in geen geval gebruik maken van het merk Tour de France en alle diensten die daarnaar verwijzen, met name in de vorm van ruilhandel of partnerschap. A.S.O. behoudt zich het alleenrecht voor ten aanzien van alle partnerschapovereenkomsten met de media (geschreven pers, affiches, televisie, radio, internet enz.). De Persdienst van DE GEMEENTE kan op uitdrukkelijk verzoek van A.S.O. worden ingeschakeld om kosteloos advies te geven en bijstand te verlenen voor de implementatie en coördinatie van een mediaplan dat door A.S.O. wordt uitgewerkt. A.S.O. kan de Persdienst van DE GEMEENTE om de volgende diensten en verrichtingen vragen: . Terbeschikkingstelling van prestatieonderzoeken met betrekking tot de lokale media (overzicht, kerncijfers van de regionale en landelijke media: televisie, geschreven pers, radio, websites enz.); . Terbeschikkingstelling van computerbestanden met betrekking tot de lokale media (contactpersonen van regionale en landelijke media: redacties, partnerschappen, communicatie enz.); . Monitoring (media spin-off met uitgave van een maandelijks press-book vanaf M-12). 6.2.5. Uitzending van televisiebeelden van de Tour de France Bij de finish van de etappe installeert A.S.O. met medewerking van France Télévisions een groot videoscherm van ongeveer 30 m², dat vanaf de eindstreep zichtbaar is en het publiek in staat stelt de live-uitzending van de wedstrijd te volgen. A.S.O. verleent DE GEMEENTE toestemming om op haar kosten een of meer andere grote videoschermen in de stad te plaatsen om de liveuitzending (beeld en geluid) die gelijktijdig door France Télévisions wordt verzorgd te vertonen, met uitzondering van elk ander programma, en wel onder de volgende voorwaarden: . De locaties van deze grote videoschermen moeten in onderlinge overeenstemming door partijen worden gekozen; . Er mag geen enkel merk (anders dan die van de sponsors van de Tour de France) in beeld komen met de naam, het merk en/of het logo van de Tour de France tijdens de vertoning van deze beelden op de grote videoschermen; . De live-uitzending moet zonder onderbrekingen voor reclame worden vertoond, behalve die welke door France Télévisions zijn gepland; . De vertoning kan plaatsvinden tijdens de hele duur van de Tour de France; . Deze vertoning mag niet commercieel worden geëxploiteerd en in het bijzonder moet het publiek gratis toegang krijgen tot de beelden.

13

6.2.6. Beelden van de Tour de France Indien DE GEMEENTE beelden van de Tour de France wil gebruiken in het kader van haar institutionele communicatie, dient zij dat uitdrukkelijk aan A.S.O. te vragen. Ten aanzien van dit punt wordt nu voor alsdan overeengekomen: . dat DE GEMEENTE de beelden van de Tour de France kan gebruiken die worden voortgebracht in het kader van het algemene verslag van de Tour de France zonder bijbetaling, behalve de technische kosten van onderzoek, kopie en eventuele montage, doch alleen in het kader van haar institutionele communicatie; . dat, wat de foto’s betreft, DE GEMEENTE zonder bijbetaling de foto’s kan gebruiken die A.S.O. laat maken in het kader van de Tour de France door haar vaste fotograaf of fotografen, onder verplichte vermelding van ‘credit A.S.O. en de naam van de fotograaf’; . dat de fotograaf en eventueel het videoteam (maximaal 2 personen per etappe) van DE GEMEENTE voor hun toegang moeten worden geaccrediteerd door de Functionaris Lagere Overheden van A.S.O., waarbij bovendien overeen wordt gekomen dat zij zich strikt dienen te houden aan de regels en eisen van A.S.O. en dat de genomen beelden alleen door DE GEMEENTE kunnen worden gebruikt en enkel in het kader van haar institutionele communicatie; . dat DE GEMEENTE vooraf toestemming dient te vragen aan de wielrenners die worden afgebeeld, voordat hun individuele afbeelding - ongeacht de beelddrager - mag worden geëxploiteerd, en dat A.S.O. op dit punt niet aansprakelijk kan worden gesteld. Daarentegen is er geen probleem voor een wielrenner die alleen wordt afgebeeld met een onderscheidende trui die aan de Tour de France toebehoort (geel, groen, bolletjes, wit), omdat het in dat geval om de promotie van de wedstrijd gaat. 6.2.7. Website Niet-exclusief recht om een website te maken (adres beginnend met http://www.) waarop het composietlogo en/of het signatuurlogo worden overgenomen, maar die in geen geval uitsluitend is gewijd aan de Tour de France. De naam van DE GEMEENTE moet noodzakelijkerwijs deel uitmaken van de URL van de website (bijv.: http://www.lacollectivite.letour.com of http://www.lacollectivite.com/letour. De URL moet vooraf schriftelijk door A.S.O. worden goedgekeurd. In geen geval mag deze website de indruk wekken dat het om de officiële site van de Tour de France gaat. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat er geen enkele applicatie voor mobiele telefoons kan worden gedownload en dat er geen mobiele site wordt aangeboden door DE GEMEENTE. Behoudens voorafgaande toestemming van A.S.O. mag er geen enkel ander handelsmerk op de website te zien zijn (buiten de officiële partners van het evenement). Op verzoek van DE GEMEENTE zal A.S.O. minimaal 20 dagen voor de start van de Tour de France content aan haar ter beschikking stellen, te weten het Roadbook met de officiële kaarten van de Tour de France, de etappebeschrijvingen en -profielen (beschikbare talen: Frans, Engels, Spaans, Duits; format en levering nader te bepalen), uitsluitend voor gebruik op de bovengenoemde website. Voor elke verspreiding van beelden met betrekking tot de Tour de France dient DE GEMEENTE met A.S.O. contact op te nemen om de inhoud en de voorwaarden van de uitzendrechten vast te stellen. 6.2.8. Promotieartikelen A.S.O. ontwikkelt een licentieprogramma voor de fabricage van promotieartikelen met de A.S.O.-merken (hierna te noemen de Promotieartikelen). Deze Promotieartikelen worden uitsluitend verkocht door de licentiehouders van A.S.O.. Ze moeten gratis worden uitgedeeld door de Partners en Officiële Leveranciers van de Tour de France. Promotieartikelen met daarop enkel de merken van DE GEMEENTE, van welke aard dan ook, worden niet als Promotieartikelen beschouwd in de zin van de onderhavige overeenkomst. Indien DE GEMEENTE Promotieartikelen wil uitdelen, is zij verplicht: . de Promotieartikelen vooraf schriftelijk door A.S.O. te laten goedkeuren volgens de bovengenoemde bepalingen van lid 6.2.1; . de Promotieartikelen niet te verkopen, maar alleen gratis uit te delen;

14

. de Promotieartikelen bij de licentiehouders van A.S.O. af te nemen, tenzij deze het door DE GEMEENTE uitgekozen artikel niet verkopen of geen bevredigende condities bieden, met name van financiële aard. In dat geval kan DE GEMEENTE, na schriftelijke toestemming van A.S.O., het betreffende artikel door iedere leverancier van haar keuze laten fabriceren, maar deze leverancier is wel verplicht om vóór fabricage een schriftelijke verbintenis te ondertekenen, waarvan het model in bijlage 3 te vinden is.

ARTIKEL 7: AANSPRAKELIJKHEID – VERZEKERINGEN Iedere partij behoudt haar eigen aansprakelijkheid: A.S.O. voor de organisatie van de Tour de France en DE GEMEENTE voor de verplichtingen die op haar rusten op grond van de onderhavige overeenkomst. 7.1. A.S.O. A.S.O. verklaart dat de risico’s die zij draagt als organisator van de Tour de France, worden gedekt door de polissen van de wettelijke aansprakelijkheidsverzekeringen. Deze polissen voldoen: . enerzijds aan de bepalingen van artikel L.321-1 van de Code du Sport 4; en . anderzijds aan de voorschriften van artikel R.331-10 van de Code du Sport; A.S.O. verplicht zich, indien DE GEMEENTE daarom vraagt, de bewijzen van de verzekeraars te overleggen die overeenkomen met de bovengenoemde polissen en deze verzekeringsgaranties te handhaven voor de hele duur van de onderhavige overeenkomst. 7.2. DE GEMEENTE DE GEMEENTE is aansprakelijk voor alle lichamelijke, materiële en immateriële schade die wordt toegebracht aan derden, haar personeel en het personeel van A.S.O. in de loop van, ter gelegenheid van of tijdens de installatie, het demonteren, de opslag, het vervoer, het verkeer en, meer in het algemeen, het gebruik van materieel, personeel, locaties en lokalen die in het kader van de onderhavige overeenkomst aan A.S.O. ter beschikking worden gesteld door DE GEMEENTE en/of haar eventuele toeleveranciers waarvoor zij zich garant stelt. DE GEMEENTE verplicht zich, indien A.S.O. daarom vraagt, de bewijzen van de geldige verzekeringscontracten te overleggen die overeenkomen met de dekking van de bovengenoemde schade, evenals de certificaten van conformiteit van haar infrastructuren, en deze verzekeringsgaranties voor voldoende hoogte te handhaven. DE GEMEENTE verplicht zich eveneens te controleren of haar toeleveranciers over geldige verzekeringsgaranties beschikken en voor voldoende hoogte.

ARTIKEL 8: FINANCIËLE BIJDRAGE 8.1. A.S.O. A.S.O. neemt voor haar rekening: De kosten van de accommodatie die door haar wordt gereserveerd; De premies van de wettelijke aansprakelijkheidsverzekeringen, volgens de bepalingen van artikel 7.1; 4

Wetboek van Sport

15

De kosten van de ordediensten die door haar worden gecontracteerd bij de Franse Nationale Gendarmerie (Motorescorte van de Republikeinse Garde) en de Franse Nationale Politie (Politiemissie). 8.2. DE GEMEENTE DE GEMEENTE verplicht zich aan A.S.O. een financiële bijdrage te betalen van € 4.000.000,00 (vier miljoen euro) ex btw, volgens de onderstaande bepalingen en vervaltermijnen: • op 15 december 2013: € 1.500.000 (één miljoen vijfhonderd duizend euro) ex btw; • op 1 oktober 2014: € 1.500.000 (één miljoen vijfhonderd duizend euro) ex btw; • op 5 juli 2015: € 1.000.000 (één miljoen euro) ex btw;

Krachtens artikel 259B van de Code Général des Impôts 5 zijn de bovenstaande bedragen vrijgesteld van de Franse btw. Intracommunautair btw-nummer: NL 002220647B01 Factureringsnaam: Gemeente Utrecht Factureringsadres:

Stadhuis Korte Minrebroederstraat 2 NL – 3512 GG UTRECHT De bedragen dienen op vertoon van facturen te worden overgemaakt naar de rekening van A.S.O. bij de bank LCL Direction Grandes Entreprises, 61 rue Lafayette, F-75009 Parijs, rekeningnummer 0000003263U (bankcode: 30002, loketcode: 00790, RIB-sleutel: 90). Naast de betaling aan A.S.O. van de bovengenoemde bedragen neemt DE GEMEENTE alle kosten op zich van de ordediensten (afzetting, motorescorte en voertuigen van de Marechaussee en/of de Politie van Nederland) en van de voorzieningen voor medische hulpverlening en evacuatie van het publiek op het Nederlandse grondgebied voor wat betreft de etappes die in artikel 1 van de onderhavige overeenkomst worden genoemd.

ARTIKEL 9: AARD VAN DE BIJDRAGE VAN DE GEMEENTE Er wordt overeengekomen dat de financiële bijdrage van DE GEMEENTE aan A.S.O. geen subsidie aan A.S.O. is, maar een tegenprestatie. Bijgevolg is A.S.O. niet gehouden tot de verplichtingen die de [Franse] wet oplegt aan ondernemingen die subsidies ontvangen, met name in het licht van artikel L.1611-4 van de Code Général des Collectivités Territoriales 6.

ARTIKEL 10: INTUITU PERSONAE

5 6

Algemeen Wetboek van Belas ingen Algemeen Wetboek van Territoriale Overheden

16

Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de rechten en voordelen die door A.S.O. aan DE GEMEENTE worden verleend, strikt persoonlijk zijn en derhalve van de zijde van DE GEMEENTE direct noch indirect voorwerp kunnen zijn van een gehele dan wel gedeeltelijke overdracht of concessie, van welke aard dan ook. Van haar kant heeft A.S.O. het recht zich vrijelijk in de plaats te doen stellen door alle andere maatschappijen die zijn aangesloten bij of verbonden aan de Groep Amaury, ten behoeve van de tenuitvoerlegging en de begunstiging van de rechten en verbintenissen die in de onderhavige overeenkomst worden voorzien, aangezien het begrip ‘groep’ wordt opgevat volgens de ruime definitie in de zin van artikel L-2333 van de Code de Commerce 7.

ARTIKEL 11: VOORTIJDIGE ONTBINDING In geval van niet-uitvoering of schending van de verbintenissen door DE GEMEENTE kan A.S.O. de onderhavige overeenkomst van rechtswege ontbinden. De ontbinding wordt geacht in werking te treden op de tiende dag na de datum van de ontvangst door DE GEMEENTE van een aangetekende brief waarbij zij in gebreke wordt gesteld ten aanzien van de uitvoering van haar verbintenissen, indien deze ingebrekestelling zonder effect is gebleven. De geldsommen die reeds door DE GEMEENTE zijn overgemaakt, vallen in dat geval toe aan A.S.O. als voorlopige schadevergoeding, onverminderd haar recht om alle aanvullende vergoedingen van de geleden schade te vorderen. DE GEMEENTE kan de onderhavige overeenkomst eveneens van rechtswege beëindigen, volgens dezelfde bepalingen als hierboven genoemd, in geval van niet-uitvoering door A.S.O. van een van haar essentiële verbintenissen. In dat geval worden de geldsommen die reeds door DE GEMEENTE aan A.S.O. zijn overgemaakt, zonder rente teruggegeven.

ARTIKEL 12: NIETIGVERKLARING WEGENS OVERMACHT A.S.O. is niet aansprakelijk voor uitstel, intrekking of afschaffing van etappes van de Tour de France als gevolg van overmacht. In geval van overmacht, zoals gedefinieerd door de jurisprudentie van de Franse Hoven en Rechtbanken en de onderstaande gevallen, kan de onderhavige overeenkomst worden opgeschort voor een maximumduur van 15 (vijftien) dagen, zonder dat de overeenkomst daardoor later afloopt. Gedurende deze termijn worden alle verbintenissen wederzijds opgeschort, met uitzondering van de verplichtingen tot voorafgaande toestemmingen van A.S.O. inzake de communicatie door DE GEMEENTE, de geheimhoudingsplicht en het intuitu personae. De overeenkomst zal weer van kracht worden zodra de oorzaak van de opschorting verdwenen is. Als de overeenkomst na deze termijn van 15 (vijftien) dagen niet wordt hervat, kan de overeenkomst als van rechtswege ontbonden worden beschouwd op initiatief van A.S.O., zonder betaling van enige schadevergoeding ten laste van de ene of andere partij. Ten behoeve van de onderhavige overeenkomst komen partijen overeen dat de volgende gebeurtenissen als overmacht worden beschouwd: brand, overstroming, epidemie, pandemie, aanslag, orkaan, tornado, storm, vorst, aardbeving, oorlog, burgeroorlog, opvordering, werkonderbreking, lock-out of staking van het personeel dat noodzakelijk is voor het houden van de sportevenementen of het vervoer van de deelnemers of toeschouwers, revolutie, opstand, onlusten, wettelijk moratorium, intrekking of schorsing van de federale vergunningen, intrekking of schorsing van de vergunningen voor de locaties van de sportevenementen, diefstal van al het materieel of een deel daarvan dat noodzakelijk is voor het houden van de sportevenementen, gebrek aan elektriciteit, staking of vertraging van het openbaar vervoer of de posterijen, telegrafie en telefonie, onmogelijkheid om de sportevenementen uit te zenden via aardse hertzgolven, de kabel of satelliet, klimatologische of politieke 7

Wetboek van Koophandel

17

omstandigheden die het houden van de sportevenementen onmogelijk of heel moeilijk maken, omstandigheden die het onmogelijk of heel moeilijk maken om de veiligheid van de deelnemers aan de sportevenementen of de toeschouwers te waarborgen.

ARTIKEL 13: DIVERSEN DE GEMEENTE behoudt zich het recht voor in te staan voor de bestuurlijke rechten en verplichtingen die door de Nederlandse wet aan haar zijn toegekend. DE GEMEENTE garandeert dat de rechten en verplichtingen van de onderhavige overeenkomst niet in strijd zijn met de bestuurlijke rechten en verplichtingen die door de Nederlandse wet aan haar zijn toegekend. De titels en kopjes van de artikelen van de onderhavige overeenkomst zijn enkel bedoeld om het lezen te vergemakkelijken en hebben geen enkele invloed op de betekenis van de daarin vervatte bepalingen. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de onderhavige overeenkomst alle eerdere akkoorden, afspraken of contracten vernietigt die al dan niet schriftelijk tussen partijen overeen zijn gekomen en betrekking hebben op het doel van de onderhavige overeenkomst. Alle overeenkomsten in afwijking van of aanvulling op de onderhavige overeenkomst moeten schriftelijk worden vastgelegd en ondertekend door de personen die bevoegd zijn om de partijen te vertegenwoordigen. De onderhavige overeenkomst is in de Franse taal opgemaakt, die de officiële taal van de overeenkomst is. In geval van vertaling van de onderhavige overeenkomst in een andere taal is de Franse versie doorslaggevend bij interpretatieproblemen. Op de onderhavige overeenkomst is het Franse recht van toepassing. In geval van geschil over de geldigheid, uitleg of toepassing van de onderhavige overeenkomst verplichten partijen zich hun uiterste best te doen om hun conflict in der minne op te lossen, alvorens de zaak aan de bevoegde Franse rechter voor te leggen. Partijen verplichten zich tot strikte geheimhouding en mogen derhalve de bepalingen van de onderhavige overeenkomst niet bekendmaken aan derden, ongeacht wie dat zijn. Deze bekendmaking kan alleen geschieden in onderlinge overeenstemming tussen partijen die schriftelijk wordt vastgelegd en volgens de voorwaarden die eveneens in onderlinge overeenstemming tussen hen worden bepaald, tenzij deze bekendmaking door de wet- of regelgeving wordt vereist ten behoeve van een juridische procedure. De onderhavige overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde duur en treedt in werking op de datum van ondertekening om zonder verdere formaliteiten of schadevergoeding ten laste van de ene of andere partij van rechtswege af te lopen op 31 december volgend op het verloop van de wedstrijd die in de onderhavige overeenkomst wordt bedoeld. De bijlagen bij de onderhavige overeenkomst maken daar onlosmakelijk deel van uit: Bijlage 1: Officiële presentatie van de ploegen Bijlage 2: Frequenties Bijlage 3: Schriftelijke verbintenis voor de fabrikanten van promotieartikelen

Opgemaakt te Issy-les-Moulineaux [Frankrijk] op 13 december 2013, in twee originele exemplaren, waarvan één aan ieder der partijen is uitgereikt. Namens Amaury Sport Organisation* De Afgevaardigd Directeur, De heer Christian Prudhomme

Namens de Gemeente Utrecht* De Burgemeester, De heer Aleid Wolfsen

18

[handtekening] ……………………………………………. * Handtekening voorafgegaan door de vermelding lu et approuvé’’ 8

8

[handtekening] …………………………………………

Gelezen en akkoord bevonden

19