TEORI MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA Disampaikan Oleh: Dr. H. Ngusmanto, M.Si Jl. Karangan No. 27 Komplek UNTAN HP. 08125711773 Email:
[email protected]
Tujuan Utama Kita Mempelajari MSDM Agar Mahasiswa/Praja memahami: 1. Konsep Manajemen Sumber Daya Manusia Dan Yang Terkait 2. Pentingnya sumber daya manusia 3. Bagaimana Pengelolaan SDM dalam suatu Organisasi Publik mulai dari rekruitmen sampai pensiun 4. Praktek Manajemen SDM Sektor Publik
Esensi MSDM 1. Sumber daya manusia merupakan bagian dari alur proses manejemen dalam menentukan pergerakan SDM organisasi, dari posisi saat ini menuju posisi yang diinginkan di masa depan.
2. Pengelolaan SDM diarahkan pada upaya untuk mendapatkan orang yang tepat dan memiliki komitmen kuat terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi.
3. Sumber daya manusia merupakan salah satu komponen utama dalam manejemen sektor publik, termasuk bisnis, yang memiliki Competitive Advantage, disamping sumber daya lainnya.
Keberhasilan mengelola SDM secara komperhensip menjadi awal yang baik bagi kelancaran implementasi program kerja dan pencapaian tujuan organisasi.
Perkembangan dan Perubahan Nama Mata kuliah MSDM: Pertama dinamakan dan disebut: Administrasi atau Manajemen Kepegawaian Kedua: Manajemen Personalia Ketiga: Manajemen SDM Organisasi Publik
TEORI MANAJEMEN FUNGSI
MANAJEMEN MAKNA MANAJEMEN
MANAJAMEN • PLANNING • ORGANIZING • ACTUATING • CONTROLLING
SARANA/Unsur/MANAJEMEN Manusia
Material
Uang , Peralatan, Metode
TUJUAN YANG INGIN DICAPAI
PENGERTIAN MANAGEMENT “The process of getting things done through others”
OBJECTIVES
BERUBAH-UBAH SESUAI DENGAN PERKEMBANGAN
YANG AKAN DICAPAI
MANAGEMENT
PEOPLE ORANG YANG AKAN MENCAPAINYA
PERILAKU DAN KINERJANYA BERUBAH AKIBAT PERKEMBANGAN
Pengertian Manajemen Menurut Asal Usul Kata. Manajemen berasal dari kata to manage yang berarti mengatur. Timbul Pertanyaan: 1. Apa yang diatur 2. Apa tujuannya diatur 3. Mengapa Harus diatur 4. Siapa yang Mengatur dan 5. Bagaimana Mengaturnya
Apa yang diatur ? Yang diatur semua unsur/sarana atau alat manajemen atauTools of Management yang terdiri dari Men, Money, Machines, Methods dan Materials. Apa Tujuannya Diatur ? Apa Tujuan Mengatur? Tujuannya adalah agar Men, Money, Machines, Methods dan Materials lebih berdaya guna dan berhasil guna dalam mewujudkan tujuan organisasi
Mengapa Harus Diatur ? Supaya Men, Money, Machines, Methods dan Materials bermanfaat secara optimal, terkoordinasi dan terintegrasi dengan baik dalam mewujudkan tercapainya tujuan organisasi
Siapa yang Mengatur ? Yang Mengatur adalah pimpinan (puncak/top, Menengah dan bawah) melalui kepemimpinannya dalam pemanfaatan dan penggunaan Men, Money, Machines, Methods dan Materials
Bagaimana Mengaturnya ? Mengaturnya melalui kegiatan atau fungsi manajemen George.R.Terry (1982) Planning, Organizing, Actuating dan Controlling (popular dengan akronim POAC). Fayol (1949) mengelompokkan fungsi manajemen ke dalam lima fungsi utama yaitu : Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Commanding (Pemberian Komando, perintah), Coordinating (Pengkoordinasian) dan Controlling (Pengawasan)
Pengertian Manajemen Proses pencapaian tujuan dengan cara menggerakkan orang lain Manajemen berhubungan dengan pencapaian sesuatu tujuan yang dilakukan melalui dan dengan orang-orang lain (Management involves getting things done through and with people)
FUNGSI MANAJEMEN Manajemen Memiliki Fungsi-Fungsi:
1. Planning 2. Organizing 3. Actuating 4. Contolling, dll.
Fungsi manajemen yg sifatnya sangat universal dlm manajemen : 1. Planning: digunakan dlm penetapan tujuan dan menentukan kegiatan yg harus dilakukan untuk mencapai tujuan itu. Fungsi ini menghasilkan dan mengintegrasikan tujuan, strategi, dan kebijakan.
Perencanaan adalah proses kegiatan pemikiran, dugaan, dan penentuanpenentuan prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya dalam rangka mencapai tujuan
2. Organizing: suatu proses pembagian kerja (division of labor ) yg disertai dgn pendelegasian wewenang.
Organizing sangat bermanfaat dlm memberikan informasi ttg garis kewenangan agar setiap anggota dalam organisasi bisa mengetahui kepada siapa dia memberi perintah dan dari siapa dia menerima perintah. Di samping itu organizing juga diperlukan untuk memperbaiki efisiensi dan kualitas pekerjaan melalui “synergism”, dan meningkatkan komunikasi organisasi.
3. Staffing: suatu proses untuk memperoleh tenaga yg tepat, baik dlm jumlah maupun kualitas sesuai dgn kebutuhan pekerjaan dlm organisasi.
4. Coordinating: suatu proses pengintegrasian kegiatankegiatan dan target/tujuan dari berbagai unit organisasi agar dpt mencapai tujuan secara efisien.
Tanpa koordinasi individu dan unit organisasi akan bekerja menuju arah yg berlainan dgn irama/ kecepatan berbeda-beda.
5. Motivating suatu proses pemberian dorongan kepada para anggota organisasi agar mereka bekerja sesuai dengan tujuan organisasi.
Proses ini dapat dipahami melalui suatu mekanisme berikut: Kebutuhan mempengaruhi dorongan kerja, dorongan kerja mempengaruhi pencapaian tujuan.
Oleh karenanya seorang manajer harus memahami hakekat kebutuhan manusia dan dorongan kerjanya. Pendorongan merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat kerja dan kerelaan kerja para pegawai demi tercapainya tujuan
Pendorongan mencakup dorongan atau perangsang yang bersifat kerohanian seperti kenaikan pangkat, pemberian pendidikan dan pengembangan karier, penambahan pengalaman, penyelenggaraan human relations dengan tepat, pemberian cuti dan lain-lain Maupun dorongan kejasmanian seperti sistem upah dan gaji yang menggairahkan, pemberian tunjangan-tunjangan, serta distribusi sandang dan pangan, penyediaan perumahan, kendaraan, jaminan pemeliharaan kesehatan dan lain-lain
6. Controlling: Suatu fungsi manajemen yang mencari kecocokan antara kegiatan-kegiatan aktual dengan kegiatan-kegiatan yang direncanakan.
Fungsi ini sangat erat kaitannya dengan perencanaan, yaitu merupakan umpan balik bagi perencanaan pada masa yang akan datang.
