ISO 21500 - Dimenzióváltás a projektmenedzsmentben?
Tematika
PMSZ Építési Tagozat és MTÉP 7. Eljárások – Infokommunikáció fókuszterület 2012. május 9. ÓBUDA-ÚJLAK zRt.
Szabvány "A szabvány, elismert szervezet által alkotott vagy jóváhagyott, közmegegyezéssel elfogadott, olyan műszaki (technikai) dokumentum, amely tevékenységre vagy azok eredményére vonatkozik, olyan általános és ismételten alkalmazható szabályokat, útmutatókat vagy jellemzőket tartalmaz, amely alkalmazásával a rendező hatás az adott feltételek között a legkedvezőbb” 1995. évi XXVIII. törvény
Cél: figyelemfelhívás Menetrend: • Szabványosítás - szabványok • ISO 21500 • Dimenzióváltás: miért és hogyan
2012.05.10.
3
2012.05.10.
A projektmenedzsment professzióvá válása
ISO 21500 - Dimenzióváltás a projektmenedzsmentben?
•
•
Torner István projektmenedzsment szakértő jelölt
• • •
Torner István projektmenedzsmen szakétő jelölt
Szabványosítás alapelvei
meg kell fogalmazni, és szabványban rögzíteni azt a speciális ismeret és tudásterületet, amelyet átfog; képzési programot kell kialakítani, melyen a jelentős elméleti tudás mellett a gyakorlati tapasztalatok is átadásra kerülnek; szakmai szervezettel kell rendelkeznie; képviselőire, tagjaira etikai kódex kell vonatkozzon; minősítési rendszerrel kell rendelkeznie.
2012.05.10.
5
4
• • • • • •
áttekinthetőség és nyilvánosság; közmegegyezés; önkéntesség; tárgyszerűség; egységesség és ellentmondás-mentesség; alkalmazkodás a tudomány és műszaki gyakorlat általános eredményeihez.
2012.05.10.
6
1
ISO 21500 - Dimenzióváltás a projektmenedzsmentben?
Szabvány vs. jogszabály Szabvány
Jogszabály
Kidolgozás
magánjogi (szabványügyi) szervezet
törvényhozó szerv: törvény végrehajtó hatóság: rendelet
Alkalmazás
Önkéntes (ajánlás), de a kidolgozók érdekében áll
Kötelező
2012.05.10.
Probléma: • kiinduló pont nélküli szabványok elburjánzása világszerte • közös szótár és folyamatok hiánya Cél: • közös platform, referencia pont biztosítása
2012.05.10.
Nemzetközi projektmenedzsment szabvány
9
2012.05.10.
Szakkifejezések és meghatározások
ISO/DIS 21500 Guidance on project management (Projektmenedzsment útmutatás) (Szavazási szakasz 40.99: FDIS-ként való regisztrációra jóváhagyva; Közzétételi céldátum: 2012. augusztus 31.)
Torner István projektmenedzsmen szakétő jelölt
A szabvány a projekteket a programés projektportfólió keretrendszerbe helyezi, és a szervezeti stratégia által azonosított lehetőségek megvalósítási eszközének tekinti.
Kezdeményezés: 2007 október, London Eredeti befejezési határidő: 2010 szeptember 7
2012.05.10.
Projektmenedzsment koncepció
Életrehívás háttere
8
• • • • • • • • •
activity baseline configuration management corrective action group dynamics lead project life cycle risk register tender
2012.05.10.
• • • • • • • • •
11
Koncepció elemek
application area change request control critical path lag learning curve project manager stakeholder work breakdown structure dictionary 10
• • • • • • • • • • •
Projekt (Project) Projektmenedzsment (Project management) A szervezeti stratégia és a projektek (Organizational strategy and projects) Projekt környezet (Project environment) Projekt kormányzás (Project governance) A projektek és a tevékenységek (Projects and operations) Projektérintettek és Projektszervezet (Stakeholders and Project Organization) A projektszemélyzet hatásköre (Competencies of project personnel) Projekt életciklus (Project life cycle) Projekt megszorítások (Project constraints) A koncepciók és a folyamatok közötti kapcsolat (Relationship between concepts and processes)
2012.05.10.
12
2
ISO 21500 - Dimenzióváltás a projektmenedzsmentben?
Projektmenedzsment folyamatok csoportosítása II. Tárgycsoportok • • • • • • • • • • 2012.05.10.
13
2012.05.10.
Folyamatok I. • • • • • •
Integráció (Integration) Érintettek (Stakeholder) Terjedelem (Scope) Erőforrás (Resource) Ütemezés (Time) Költség (Cost) Kockázat (Risk) Minőség (Quality) Beszerzés (Procurement) Kommunikáció (Communication)
• • • • 15
Develop project charter Develop project plans Direct project work Control project work Control changes Close project phase or project Collect lessons learned Identify stakeholders Manage stakeholders Define scope
• Create work breakdown structure • Define activities • Control scope • Establish project team • Estimate resources • Define project organization • Develop project team • Control resources • Manage project team • Sequence activities
2012.05.10.
17
Projektmenedzsment folyamatok csoportosítása I.
Folyamatok II. • • • • • • • • • •
Folyamatcsoportok • Kezdeményezés (Initiating) • Tervezés (Planning) • Végrehajtás (Implementing) • Ellenőrzés (Controlling) • Zárás (Closing) 2012.05.10.
Torner István projektmenedzsmen szakétő jelölt
14
2012.05.10.
16
Estimate activity durations Develop schedule Control schedule Estimate costs Develop budget Control costs Identify risks Assess risks Treat risks Control risks
2012.05.10.
• • • • • • • • •
Plan quality Perform quality assurance Perform quality control Plan procurement Select suppliers Administer contracts Plan communications Distribute information Manage communication
18
3
ISO 21500 - Dimenzióváltás a projektmenedzsmentben?
ISO 21500 vs. ANSI/PMI 99–001–2008 (PMBOK® Guide)
CEN Committee for European Standardisation
Magyar Szabványügyi Testület (MSZT)
Európai Szabványügyi Bizottság • Alap dokumentum: BS 6079 • A PMBOK 3. fejezete „erősen” befolyásolta a bizottságot
• •
Nemzeti szabvány jóváhagyására kijelölt, illetékes szervezet
EN (regionális) szabványok egységes európai piac
Tagjai:
Ami ennél fontosabb: nemzetközi és szabvány
2012.05.10.
A CEN tagtestületek kötelesek az európai szabványokat változtatás nélkül nemzeti szabványként bevezetni! 19
2012.05.10.
ISO International Organization for Standardization
Fő célkitűzés Az áruk és szolgáltatások szabad áramlásának elősegítése a kereskedelem műszaki akadályinak lebontása által.
MSZ EN ISO MSZ EN
• MSZ ISO • MSZ EN ISO
Torner István projektmenedzsmen szakétő jelölt
20
21
nem állami költségvetésből finanszírozott hatóság, hanem • önállóan gazdálkodó • önkéntesen, az érdekeltség alapján szerveződő non-profit magánjogi szervezet Jelenleg egyik projektmenedzsment szervezet sem a tagja! 2012.05.10.
2012.05.10.
23
Műszaki bizottsági (TC) tagság
Kibocsátói jelek • • • •
140 ország nemzeti szabvágyügyi szervezetének nemzetközi hálózata
2012.05.10.
•
• az Európai Unió 27 tagállamának testületei • Horvátország és Törökország • Európai Szabadkereskedelmi Társulás 3 tagja (Izland, Norvégia, Svájc)
Kijelenhető, hogy apróságoktól eltekintve az ISO 21500 az ANSI szabvány „leszármazottja”
magyar nemzeti szabvány; Európai szabvány; nemzetközi szabvány; Európai Uniós szabvány honosítása; nemzetközi szabvány honosítása; olyan nemzetközi szabvány, amit az Unió is elfogadott. 22
• P-tagság (Participating membership) • •
aktív részvétel szavazási kötelezettség
• O-tagság (Observing membership) • •
2012.05.10.
megfigyelő státusz észrevétel tételi lehetőség
24
4
ISO 21500 - Dimenzióváltás a projektmenedzsmentben?
Múlt és ….
Lehetőség és kényszerűség • az előzőekben tárgyaltaknak megfelelően a
TC 236 Project Committee: Project Management
szabványok betartása önkéntes, s így ezen nemzetközi szabvány alkalmazása útjában sem
» P-tag:37 ország nemzeti testülete » O-tag: 14 ország nemzeti testülete (köztük az MSZT)
Feladata:
áll semmi;
a projektmenedzsment szabvány (ISO 21500) közreadása
• a szabvány kötelező alkalmazását jogszabály nem írhatja elő, de „etalonként” hivatkozhat a nemzeti szabványra
2012.05.10.
25
2012.05.10.
27
… jövő TC 258 Project, programme and portfolio management » P-tag: » O-tag:
Feladata:
33 ország nemzeti testülete 4 ország nemzeti testülete
KÖSZÖNÖM megtisztelő figyelmüket!
szabványok kidolgozása, fenntartása és bővítése a fenti területeken MSZT ???
2012.05.10.
Torner István projektmenedzsmen szakétő jelölt
26
2012.05.10.
28
5
