STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOL A A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.: 315 663 115, fax 315 684145, e-mail: mhrejsova@ sosa sou. cz, www.sosa souneratovice.cz
Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0185 Název projektu: Moderní škola 21. století Zařazení materiálu: Šablona: V/2 Stupeň a typ vzdělávání: střední odborné Vzdělávací oblast: vzdělávání v ICT Vzdělávací obor: veřejnosprávní činnost Vyučovací předmět: písemná a elektronická komunikace Tematický okruh: písemná a elektronická komunikace na Státních zkouškách
Číslo DUM: 20
Sada: 3
Ověření materiálu ve výuce: Datum ověření: 11. 01. 2013
Ročník: 3.
Ověřující učitel: Mgr. Bc. Iveta Trhoňová
STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOL A A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.: 315 663 115, fax 315 684145, e-mail: mhrejsova@ sosa sou. cz, www.sosa souneratovice.cz
Název listu:
Upomínka – náležitosti, způsoby vyjadřování
Jméno autora:
Mgr. Bc. Iveta Trhoňová
Anotace: Vytváření a nastylizování obchodního dopisu podle normy ČSN 01 6910. Dodržování zásad a vyjadřování se v upomínce. Klíčová slova: Klíčové kompetence:
Přesahy a vazby:
Pohledávka, splatnost, upomínka, faktura, úhrada. Zpracovává administrativní písemnosti, na běžná i odborná témata. Dodržuje jazykové a stylistické normy i odbornou terminologii. Ovládá sestavení obchodního dopisu. Sestavuje dokumenty v programu Word. VYT
Organizace (čas, velikost skupiny, 20 min., třída, učebna vybavená projekční technikou prostorová organizace): Cílová skupina:
Žáci 3. ročníku oboru veřejnosprávní činnost
Použitá literatura, zdroje:
Kuldová O., Fleischmannová E., Šedý R. Obchodní korespondence pro střední školy. Praha: Fortuna, 2000. ISBN 80-7168718-9 Fleischmannová E., Jonáš I., Kuldová O. Písemná a elektronická komunikace 2. Praha: Fortuna, 2005. ISBN 80- 7168-924-6 Kolektiv autorů. Pojmy z oblasti PEK. Praha: NÚOV-STÚ, 2008.
Velikost:
621kB
Téma 20 Upomínka – náležitosti, způsoby vyjadřování
- Pokud není pohledávka uhrazena do konce splatnosti, je nutno ji upomínat. - Specifický druh pobídek. - Pokud není faktura uhrazena do konce lhůty splatnosti. - Písemné upomínky se posílají doporučeně.
První upomínka
- Je třeba psát první upomínku velmi opatrně. - Úhradu lze připomenout v dopise s jiným obsahem, zasláním pouhé kopie faktury nebo žádostí o souhlas se zůstatkem. - První upomínka obsahuje údaj o splnění smlouvy prodávajícím, číslo, částku a datum splatnosti faktury.
Poslední upomínka
- Pokud jsou pokusy o vymáhání neúčinné celá záležitost, je předána obchodnímu soudu. - Musí být označena jako pokus o smír a poslána doporučeně s doručenkou.
Způsob vyjadřování V úvodu
- Již před týdnem byla splatná naše faktura č. …, doposud jsme ale nedostali její úhradu. - Při kontrole účetnictví jsme zjistili, že jste nám dosud nezaplatili za dodávku materiálů podle faktury č. …
Uprostřed
- Žádáme Vás, abyste zajistili, zda jste při úhradě faktury nepřevedli částku faktury na nesprávný účet.
- Sdělte nám prosím datum, kdy byla platba provedena a číslo účtu, na který jste ji převedli, abychom mohli tuto nemilou záležitost uzavřít.
V závěru
- Věříme, že naši pohledávku za minulou dodávku uhradíte obratem, nejpozději však do pěti dnů. - Budeme velice rádi, když příkaz k úhradě naší faktury, která byla splatná do konce minulého měsíce, dáte ještě dnes.
Záhlaví dopisu Označení odesilatele s adresou a poštovním směrovacím číslem
Doporučeně
VÁ Š DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: 128/2006/účt VYŘIZUJE: TEL.: FAX: E-MAIL:
Antlová 498 564 211 498 564 213
[email protected]
DATUM :
2012-03-03
Sportovní klub SQUASH p. Petr Franěk, jednatel Dykova 4 101 00 PRAHA 101
První upomínka úhrady faktury Vážený pane jednateli, při kontrole našich účetních dokladů jsme zjistili, že jste patrně ještě neuhradili naši fakturu č. 41/2006 z 9. února 2012 za dodané poháry (objednávka č. 01/2012 ze dne 13. ledna 2012), která byla splatná 24. února tohoto roku. Pokud jste fakturu již uhradili, sdělte nám tuto skutečnost spolu s příslušnými údaji na naši e- mailovou adresu
[email protected]. V opačném případě Vás žádáme, abyste dlužnou částku uhradili do 7 dnů ode dne doručení upomínky. Pro snadnější orientaci přikládáme kopii výše uvedené faktury. S pozdravem
Dagmar Antlová účetní
Kopie faktury č. 41/2012
