Ikt.sz.: 93/2014.01.31.
TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELŐ LAP 2013. INTÉZMÉNY NEVE: ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR VEZETŐJE: MENDER TIBORNÉ FŐIGAZGATÓ I.
Szervezeti kérdések
Szervezeti átalakítások 2013-ban az OIK-ban jelentősebb szervezeti átalakítás nem történt. A 2012. évi kényszerű létszámleépítés után kialakult szervezeti struktúra életképesnek bizonyult; fenntartható vele a szolgáltatások teljes köre. Ugyanakkor érzékelhető, hogy a létszám a végletekig minimalizált, tartós távollét, betegség azonnali jelentős túlmunkát okoz a szolgálatban dolgozóknak, s lemaradásokat a többi területeken. Személyi változások A személyi változások legnagyobb része a természetes ki- és belépések kapcsán történt (nyugdíjba vonulás, gyes-ről visszatérés stb.). A munkatársak többsége vagy kombinált munkakörben dolgozik (azaz több szakmai feladatot lát el egyszerre, pl. gyűjteményszervezés és feldolgozás) vagy évközben adódó többletfeladatot (pályázatok írása és megvalósítása, rendezvények szervezése) kap. 40 év munkaviszony után nyugdíjba ment: 2 fő kilépett: 7 fő ebből: - próbaidő alatt felmondtunk:2 fő - közös megegyezéssel: 3 fő - áthelyezéssel: 2 fő új belépő: 9 fő GYES-ről visszajött 1 fő Engedélyezett összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből magasabb vezető vagy vezető (fő, töredék is lehet) Ebből szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) Ebből nem szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet)
2013. tény 2014. terv 55,4 57 6
6
37,8
39
11,6
12
Alapdokumentumok változásai Az OIK egységes szerkezetbe foglalt új Alapító okirata 2013. június 14-én lépett hatályba. Az Alapító okirat változása miatt módosított Szervezeti és Működési Szabályzat tervezetét időben beküldtük a minisztériumba, amely több egyeztetési fordulót követően decemberre került aláírásra kész állapotba.
Szabályzatok 2013-ban elkészült: Belső ellenőrzési kézikönyv Kockázatkezelési szabályzat Panaszkezelési Szabályzat Módosult, aktualizálásra került: Anyag- és eszközgazdálkodási szabályzat Bel- és külföldi kiküldetések engedélyezésének és elszámolásának szabályzata Beszerzések lebonyolításának szabályzata Bizonylati szabályzat Gazdasági osztály ügyrendje Gépjármű-használati szabályzat Ellenőrzési nyomvonal Esélyegyenlőségi terv Eszközök és források értékelési szabályzata Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata Feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata Fenntarthatósági terv Könyvtárhasználati szabályzat Környezetvédelmi program Kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés szabályzata Közbeszerzési szabályzat Önköltség-számítási szabályzat Pénz- és értékkezelési szabályzat Reprezentációs kiadások szabályzata Szabályzat a munkaidő nyilvántartásáról Számlarend Számviteli politika Telefonhasználati szabályzat A Zeneműtár, valamint a könyvtár összes szolgáltatásának jobb kihasználtsága érdekében, valamint a könyvtári beiratkozás egyszerűsítéséért, illetve a jogszabályi környezet változása miatt szeptember 1-jétől módosítottuk a Használati szabályzatot. A legnagyobb változtatást a külön zeneműtári- és könyvtári olvasójegy megszüntetése, összevonása jelentette. Ezzel együtt az összevont olvasójegy árát úgy állapítottuk meg, hogy a külön könyves jegynél valamivel (10%) drágább, de a külön zeneitől olcsóbb, az eddig kombinált jegytől pedig jóval olcsóbb legyen, így a bevételeink terveinknek megfelelően nem csökkentek, ugyanakkor a használók is egyértelműen pozitívan fogadták a változásokat. Ráadásul az időzítés - a fenntartói jóváhagyással együtt - jól sikerült, így a szeptemberi nyitással jól kommunikálhatóan, gördülékenyen vezettük be a változást.
2
Hosszas és komoly egyeztetések eredményeként elkészült az intézmény új Kollektív szerződése, amely 2013. október 23-án lépett hatályba. Az év folyamán kezdődött meg az OIK 2014-2020-ra vonatkozó Stratégiai Tervének előkészítése, amelynek első verziója december végére állt össze. Vezetői ellenőrzések A 2012-es évben bevezetett egységes formájú, rendszeres vezetői ellenőrzések folyamatosan végrehajtásra kerültek. Összesen 90 ellenőrzés zajlott, 4 javasolt intézkedéssel. Az ellenőrzések nagyobb hiányosságot, problémát nem tártak fel, 1 munkatárs esetében a vezetője fegyelmi felelősségre vonást javasolt. A közszférában alkalmazandó nyugdíjpolitikai elvekről szóló 1700/2012. (XII.29.) Korm. határozatban foglaltak végrehajtásából eredő valamennyi szervezeti és foglalkoztatási viszonyt érintő változás bemutatása Az évek óta tartó szisztematikus nyugdíjazások következtében a jelzett jogszabály alapján az OIK-ban nyugdíjazásra nem került sor. 2013-ban intézményünk nyugdíjassal nem kötött sem munkaviszony, sem megbízási jogviszony keretében szerződést. II.
Szakmai működés
1) Alapító okiratban megfogalmazott országos feladatok Országos nemzetiségi dokumentum-ellátás A tervezett 6 millió forintból 2013-ban költségvetésünkben 5.440.000,- Ft állt rendelkezésre az országos nemzetiségi dokumentum-ellátásra. Az év közbeni zároláskor 3 megyei könyvtár el nem költött keretéből 610.000,- Ft elvonásra került. A fenti összegből 1.549.744,- Ft-ot az OIK nemzetiségi gyűjteményének gyarapítására fordítottunk. Beszereztük a legfrissebb nemzetiségi szépirodalmi műveket és szakirodalmi munkákat. A 19 megyei könyvtár és a FSZEK részére 11 nemzetiségi nyelvterületről (bolgár, görög, cigány, horvát, lengyel, német, román, szerb, szlovák, szlovén, ruszin) készült ajánlójegyzék. A partnerkönyvtárak számára összesen 738 db dokumentumból álló ajánlólista készült, nyelvek szerinti bontásban, amelyből 17 könyvtár rendelt 1049 db dokumentumot. Ebből 1042 db érkezett be 3.140.914,- Ft értékben. Ebben az évben könyvtáranként 20.000,-Ft-ot kötelezően roma könyvek beszerzésére kellett fordítani. A megyei könyvtárak ezt a keretet felhasználták, de ezen felül is rendeltek roma könyveket, így összesen 124 db cigány nyelvű vagy témájú dokumentum beszerzése történt meg. Nemzetiségi és műfordítás információk adatbázisa A Nemzetiségi adatbázis a nemzetiségekkel kapcsolatos publikációkat rögzíti, azok visszakereshetőségét biztosítja. 3
Az adatbázisban a rekordok száma 121.140, ami ebben az évben 7 265-tel gyarapodott, a módosított rekordok száma 8 874, az adatbázisban lévő összes cím 135 308. 2008-tól a Humántudományi tanulmányok és cikkek adatbázisával (Humanus) való együttműködés eredményeként új, egységes feltárási irányelveket dolgoztunk ki és fogadtunk el. Egyik ilyen irányelv az ismertetett művek kapcsolódó rekordként történő kezelése. Így miden egyes ismertetett műről külön rekord készül, amely kapcsolódik az ismertetés rekordhoz. Az elmúlt évben elkezdődött a régi szabályzat szerint készült rekordok átalakítása, amely 96%-ban megvalósult. A fennmaradt 4% átalakítása várhatóan 2014 február végére befejeződik. A Műfordítás adatbázis a magyar folyóiratokban közölt világirodalmi művek fordításait és a magyar szerzők műveinek idegen nyelvű fordításait rögzíti. Az utóbbi témával 2011-től bővült az adatbázis. A rekordok száma 39 578, az éves növekedés 1 925, módosított rekordok száma 881. Az adatbázisban lévő összes cím 55 838. Mindkét adatbázisban a rekordok rögzítése mellett folyamatos munka a törzsek (névtörzsek) ellenőrzése és javítása, a tárgyszavak rendszerré alakítása, gyarapítása - melynek követnie kell a társadalmi és tudományágbeli változásokat -, valamint a kidolgozott szabályzat alapján történő karbantartás. A két adatbázisban szemlézett összes kiadvány száma 236-ról 225-re csökkent. A csökkenés oka, hogy több folyóirat megszűnt, illetve megjelenése szünetel. Ezek megjelenési körülményeit figyeljük, és újraindulásuk esetén folytatjuk a szemlézésüket. Az OSZK központi Humántudományi tanulmányok és cikkek adatbázisát, a Humanust az OIK 2013-ban 3 948 rekorddal gyarapította. A Humanusba készített összes rekord 2008-2012 között 16 226 db. A Humanusban az OIK 33 folyóiratot dolgoz fel. Minden adatbázisban csökkent a újonnan létrehozott rekordok száma. Ennek oka, hogy az elmúlt évben a nemzetiségi területen két személyi változás történt. Az új munkatársak betanulása mindig időigényes. Így lassabban halad a munka, és több a javítási, módosítási feladat. 2) Intézményi terek / épületek tervezett infrastrukturális fejlesztései A 2013-as év infrastrukturális fejlesztései ugyanazokkal a problémákkal terheltek, mint a 2012-es év fejlesztései voltak: a beruházási keretből kellett átcsoportosítani a dologi kiadásokból hiányzó forrásokat, így infrastrukturális fejlesztésre már nem sok pénz maradt. Továbbra is korlátozta a fejlesztéseket az informatikai és bútor beszerzési tilalom. Felmentési kérelmünket, ahogy 2012-ben, úgy 2013-ban sem támogatta az engedélyező hatóság, így ezen a területen nem történt meg a tervezett fejlesztés, pedig az informatikai infrastruktúra rohamosan avul. A fenti körülmények miatt igyekeztünk olyan felújításokat elvégezni, amelyek már szintén régóta esedékesek voltak, nem esnek korlátozás alá, valamint értelmesen ütemekre bonthatók, és a 2012. évi maradványból, valamint a dologi kiadások kiegyenlítése után még maradt fedezet a kivitelezésre. 4 munkaszobában szőnyegpadló javítása, felújítása; Az olvasóterem feletti kupola üvegezésének javítása
4
A villámvédelmi rendszer felújítása. Szintenkénti túláram (villám) védelmi kapcsolók kerültek beépítésre az elektromos rendszerbe. A raktárak elektromos bemérése (EHP) Tetőjárdák kiépítése Néhány munkaszoba festése Zeneműtári és olvasótermi pultok, asztalok és polcok javítása Lift soron kívüli nagykarbantartása A tető faanyagvédelmi vizsgálata Gördülő polcrendszer felülvizsgálata, karbantartása. Kazán soron kívüli nagy karbantartása (savazás, tálca csere) A tetőszerkezet károsodásának, a 2. és 3. emeleti folyosók korrodált korlátainak, valamint egyéb épületrészek statikai vizsgálata Az elkészült szakvélemény alapján a tetőszerkezet gombamentesítése Az épület villamos hálózatának felülvizsgálata A 3. emeleti lakások mérőóráinak megszüntetése, a hálózat egy órára történő átkötése Félemeleti mosdóban bojler beszerelése A több éve álló alapmegerősítési projektünkben is igyekeztünk haladni. Itt a finanszírozás az akadályozó tényező. Annyit sikerült elérni, hogy az MNV Zrt. részéről született egy szándéknyilatkozat, miszerint 20 millió forinttal hozzájárul a projekt végrehajtásához. Ha a maradék összegre is sikerül forrást találni, akkor 2014-ben elmozdulhatunk a holtpontról. Ehhez várjuk a fenntartó hathatós támogatását. Az intézmény energia-racionalizálási pályázatot is nyújtott be a KEOP 5.6.0 pályázatra, amelyet befogadtak ugyan, de a 2013-ban nem került a támogatottak közé. Gyakorlatilag tartalék státusba került; ha a 2014-2020-as időszakra lesz újabb kiírás, akkor a beadott pályázat alapján részesülhetünk támogatásban. 3) Üzemszerű működés Állományépítés, gyűjteményfejlesztés (gyűjteményszervezés ) Nyomtatott dokumentumok és nyelvtanulást segítő AV anyagok 2013-ban 3.085.740,-Ft-os beszerzési keret állt rendelkezésre, ezért lehetőség nyílt tervszerű állománygyarapításra. Sikerült pótolni az elmúlt évek során a forráselvonás miatt keletkezett hiányok jelentős részét. Különösen fontos volt ez a használók által fokozottan igényelt nagy világnyelvek nyelvkönyvei esetében, ahol szinte évente frissülnek a kiadványok. Ugyanakkor beszereztük a gyűjtőkörnek megfelelő újdonságokat, teljesítettük az olvasói kéréseket. A nyomtatott dokumentumok beszerzése terén ebben az évben is fontos forrás volt a Máraiprogram. Ennek III. üteme keretében 271 magyar nyelvű dokumentummal bővült az állomány, amelynek összértéke 749.454, - Ft. Ezt egészítette ki az 520 000 forintos ODR-keret, amelyből idegen nyelvű szépirodalom és nyelvkönyvek beszerzésére 300.000,- Ft-ot fordítottunk, így 110 db dokumentummal gazdagodott a gyűjtemény. A keret többi részét a Zeneműtár használta fel. 5
Szintén jelentős forrás a nemzetiségi dokumentum ellátás kerete. Ebben az évben 423 db nemzetiségi dokumentumot vásároltunk 1.549.744,- Ft értékben. A 2013-ban is sikeresen működött a „Könyvmenhely” szolgáltatás, amely állomány gyarapításához, frissítéséhez fontos kiegészítő forrás. Az olvasók által adományozott könyvek közül a gyűjtőkörbe illő művek állományba kerülnek, a duplumként érkezők, ha jobb állapotúak, mint a gyűjteményben meglévő példányok, akkor ezek cseréjére szolgálnak. Ebből a forrásból 1874 db dokumentum került állományba 3.258.907, -Ft értékben. A nemzetközi csere kapcsán csaknem valamennyi dokumentum a Lengyel Nemzeti Könyvtárból érkezett, személyes szállítás és jó kapcsolat révén. E munka eredménye 31 db dokumentum 92 300 Ft értékben. Az OSZK Kötelespéldány Osztályával jó kapcsolatot ápolunk. Munkatársunk hetente válogat a megmaradt dokumentumokból; az így kötelespéldányként beszerzett dokumentumok száma 705 db, értéke 1.475.122,- Ft. Ezen a területen az összes gyarapodás 4 280 db dokumentum volt 9.761.813,- Ft értékben (ebből vásárlás 1 670 db 4.935.484,- Ft). Zeneművek (kotta, CD, DVD) A zenei dokumentumok 2013. évi gyarapodása: 472 dokumentum 2.166.970,- Ft értékben. Ebből vásárlás útján 236 egység 1.599.175 Forint értékben, kötelespéldányokból 168 darab dokumentum 337.101,- Ft értékben, ajándékozás útján pedig 68 darab került az állományba 230.694,- Ft értékben. Örvendetes tény, hogy a vásárlásra fordítható összeg a tavalyihoz képest 17%-kal volt magasabb, s a tervszerű állománygyarapításnak, a kiadókkal, zeneműboltokkal kialakított jó kapcsolatnak köszönhetően 30%-kal több dokumentumot sikerült vásárolni. A Zeneműtár dokumentumait tekintve a szerzeményezésre fordítható összeget meg kell osztani a kotta, a CD-audio, a DVD és az egyéb (pl. szövegkönyv) dokumentumok vásárlása között. 2013-ban számos olyan dokumentumot sikerült vásárolni, amely évek óta hiányzott a gyűjteményből ill. évek óta szerepelt az olvasói javaslatok, kívánságok között. A kottákat számos esetben külföldről sikerült beszerezni, így olyan kottákat is, amelyek jelenleg csak az OIK gyűjteményében találhatók meg az országban (pl.: Penderecki és Bernstein művek). A zenei CD-k közül különleges népzenei felvételeket, összkiadásokat, szerzői gyűjteményeket kölcsönözhetnek olvasóink, nem egy esetben olyan felvételt, ahol a zeneszerző maga adja elő vagy vezényli műveit (pl. Bernstein, Britten). DVD-knél már most többen kölcsönözték a MET opera felvételeit, keresettek a kortárs tánc és a balett felvételek is. A kötelespéldányokból hozzánk eljutó dokumentumokból tudtuk építeni tovább magyar kortárs zenei kottaállományunkat, illetve olvasóink közül többen kedvelik a kötelespéldány által gyűjteményünkbe került zenetörténeti ismeretterjesztő CD-ket is. Olvasóink ajándékai legtöbb esetben szintén kották, olyan művek, amelyek vagy hiányoznak az állományból, vagy a nagy keresletre való tekintettel újabb példány szükséges belőlük.
6
Bár az évek óta tartó rendkívül alacsony szerzeményezési keret idén nem volt jellemző, a hiány az újdonságok területén enyhült, további folyamatos vásárlásra van szükség ahhoz, hogy az olvasók megfelelő módon és időben hozzájussanak a keresett és kiemelt újdonságokhoz. Periodikák Idén is arra törekedtünk, hogy az évtizedek alatt kialakított, országos viszonylatban is jelentős periodika állományunkat fenntarthassuk. Legnagyobb mértékben vétel, elenyésző mennyiségben csere és ajándék útján gyarapodott. A beszerzett időszaki kiadványok száma 395 cím, 10.055.322,- Ft értékben, 34 országból, 28 nyelven. Ebből:
import hazai
263 db 132 db
9 342 016,-Ft 713 306,-Ft
Összefoglalva Az OIK 2013. évi teljes gyarapodása: 4752 dokumentum és 395 folyóiratcím összesen 21.984.105, - Ft összértékben. Állományapasztás Az előző évben elkezdődött, majd 2013-ban erőteljesen folytatódott az állomány nagyobb mértékű átvizsgálása a nyelvi referensek részéről, melynek eredményeként 6732 dokumentumot vontunk ki az állományból 2.376.125,- Ft összértékben (ez a szám több, mint a 2010-2012 között kivont dokumentumok összessége!) Az állományapasztás kapcsán az OSZK fölöspéldány szolgáltatásán keresztül 15 fölöspéldány jegyzéken 3757 dokumentumot ajánlottunk fel más könyvtárak számára, melynek 40%-át, 1523 dokumentumot adtunk át az igénylő könyvtáraknak (ez utóbbi adat csaknem duplája az előző évinek). A megmaradó példányokat Olvasóink megvásárolhatják. Az ebből keletkezett bevétel 2013ban 545.218,- Ft volt. Feldolgozás A beérkezett dokumentumok állományba vétele és feldolgozása megtörtént, azaz a feldolgozás naprakész. Az állomány gondozása folyamatos: 2013-ban 6315 db dokumentum státusát módosítottuk, jelentős mennyiséget selejteztünk. Szintén folyamatos munka a katalógus névtörzsének és tárgyszó rendszerének javítása, karban tartása. A Zeneműtárba beérkezett dokumentumok is hiánytalanul feldolgozásra kerültek. A Huntékába új rekordként példányadattal létrehozva 685 rekord, analitikusan 1746 rekord, összesen 4177 rekord került rögzítésre. A retrokonverzió során 3770 rekorddal dolgoztak. Összesen 7947 rekord került létrehozásra illetve retrokonverzióval módosításra. A feldolgozáskor munkatársaink továbbra is nagy hangsúlyt fektetnek az analitikus feltárásra, segítve az olvasói és szakmai kereséseket egyaránt.
7
Könyvtárhasználók kiszolgálása (tájékoztatás, olvasószolgálat) 2013-ben könyvtárunkat 35 ezer látogató kereste fel. Ebből könyvtárhasználó több mint 30 000 fő, a rendezvényeken csaknem 5 000 ember volt jelen. A Szolgáltatási főosztály alapvető feladata az olvasókkal történő kapcsolattartás, a kölcsönzési feladatok, a reprográfiai szolgáltatások és a beiratkozási adminisztráció folyamatos biztosítása. A dokumentumok gördülékeny eljuttatása a felhasználókhoz, a raktári kiszolgálás biztosítása, a könyvtári állomány kezelése, rendben tartása, gondoskodás az állomány védelméről. A jelenlegi könyvtárlátogatóink megtartása és a potenciális olvasók minél nagyobb hányadának az elérése. A meglévő szolgáltatásaink minél szélesebb körben történő megismertetése, és új, az olvasók igényeihez alkalmazkodó szolgáltatások bevezetése. Ezeket a feladatokat igyekeztünk maximálisan teljesíteni. Beiratkozás A nyár folyamán szponzorációs segítséggel sikerült 10 ezer darab bankkártya formájú olvasójegyet legyártatni, a készletek pótlására. 2013-ban érvényes regisztrációval rendelkezők száma 5093 fő. Ebben az évben regisztrált olvasók száma 3961, a 2012. évihez képest jelentős, 16 %-os emelkedést mutat. 2013. június 1-jétől könyvtárunk Szabadidő Erzsébet-utalvány elfogadó hely lett. Idén is hirdettünk akciókat, programokat a potenciális olvasók megszólítására: Együttműködve az OSZK, FSZEK, MTA, Országgyűlési Könyvtárral a nyár folyamán 30%-os kedvezményes beiratkozási lehetőséget biztosítottunk azon olvasók részére, akik a felsorolt könyvtárak valamelyikébe érvényes olvasójeggyel rendelkeznek. Ennek nyomán 68 fő iratkozott be kedvezményesen könyvtárunkba, idén ismét sikeres volt az akció. Az OIK nyílt napján 33 olvasó iratkozott be. Az év folyamán kedvezményes beiratkozási lehetőséget hirdettünk meg a Libra Könyvesbolttal és az Owl Second-hand English Shop antikváriummal közösen. Továbbra is kedvezményt adunk a "Stay as Home" kártyával rendelkezőknek. Folytatódott a „Könyvtárat ajándékba” akció. Csoportos látogatáskor a diákok 50%-os kedvezményt kapnak, a kísérő tanár ingyenesen iratkozhat be. Jelentős kedvezménnyel lehetnek olvasóink a Köny(tár)Támasz Egyesület tagjai. Kitelepüléses beiratkozások Az OIK-nak már kialakult rendje van a kitelepülések szervezését, lebonyolítását illetően, amely a korábbi évek tapasztalatain alapul. 2012-höz hasonlóan 2013-ban is viszonylag kevés kitelepülésen vettünk részt, de ezek nagyrészt sikeresnek bizonyultak, és továbbra is hatékonyan használtuk fel az egyre szűkösebb anyagi és emberi erőforrásokat. A kitelepülésen részt vevők már jól összeszokott csapatot alkotnak, hatékonyan tudják megoldani a nem várt nehezebb helyzeteket is. A kedvezményes beiratkozáson kívül 8
érdemes kiemelni, hogy viszonylag nagy számban sikerült – elsősorban angol, német és spanyol nyelvű – használt könyveket eladnunk, valamint azt, hogy folyamatosan emelkedik azon olvasók száma, akik kitelepülések alkalmával újítják meg olvasójegyüket. 2013-ban 6 alkalommal települt ki a Könyvtár. A kitelepülések alkalmával összesen 185-en iratkoztak be az intézménybe (ebből 38 db hosszabbítás), az összbevétel 332.800,-Ft volt. A helyszínek voltak: Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnázium IBS – Nyelvtanár Konferencia Múzeumok Majálisa Szentendre éjjel-nappal Nyelvparádé ELTE Könyvtári Nap – 140 beiratkozó!! Kölcsönzés A szabadpolcos könyvkiválasztó övezetben – az újdonságok gyakori érkezése miatt – az állomány frissülése és a polcok rendezése folyamatos. Bár a regisztrált használók száma növekedett, a kölcsönzési tranzakciók száma enyhe csökkenést mutat. Az összes kölcsönzési tranzakció kicsit több, mint 70 ezer, a kölcsönzést kezdeményező olvasók száma 34 ezer. Az olvasókkal való kapcsolattartás folyamatos, továbbra is előzetesen értesítjük olvasóinkat a kölcsönzési határidő és az olvasójegy érvényességének lejártáról, tájékoztató és üdvözlő e-mail-eket (évi 50 ezer) küldünk. Telefonos hosszabbítás, e-mail-es (távhasználat) érdeklődés 1242 volt. Egyre kevesebb a behajtásra átadott ügy, mivel az évek során olvasóink megszokták, hogy komolyan vesszük a határidőket és a késedelmi díjak beszedését. Az internetezéssel töltött órák száma 3693 volt. A helyben használati szokások, internetezési, közösségi térként való használat jellemzően növekedett és a könyvtár szociális funkciója is erősödött. Állományvédelem, állománygondozás 2013-ban sem köttetésre, sem restaurálásra nem került sor. Az évben megnyert, köttetésre is kiterjedő NKA pályázat megvalósítása áthúzódik a 2014. évre. Raktári munkatársaink az év folyamán 399 köteten végeztek javításokat. A nyelvi referensek javaslata alapján 6284 dokumentum került átirányításra, ebből 16 db dokumentum esetén vált indokolttá a védett státusz megadása, amely a szisztematikus állományalakítást végző referensek munkáját jelzi.
9
A raktárak előző évben jelzett telítettsége szükségessé tette az állományok elhelyezésének újragondolását. Egyes gyűjteményrészek áthelyezésre, mások jelentős selejtezésre kerültek. Több ezer folyóméternyi anyag került megmozgatásra. A jól átgondolt intézkedések eredményeként némileg csökkent a raktárak telítettsége. Továbbra is sikeres az előző évben indított „KÖNYVmenhely” akció. Azoknak az olvasóknak, akik szeretnének a könyvtár számára könyvet adományozni, ajándékozási lehetőséget biztosítunk a könyvtár bejáratánál, névvel vagy akár anonim módon is. A szolgáltatásnak gesztus értéke, üzenete van: számítunk olvasóinkra és köszönjük a támogatásukat. A beiratkozáson megtalálható „mentőcsónakba” helyezheti el könyveit, a felajánlók nevét havonta közzé tesszük honlapunkon és Facebook oldalunkon. Az állományba vett könyvekben feltüntetjük az ajándékozó nevét. Az állományba nem kerülő könyveket értékesítjük, az így befolyt összeget gyűjteményfejlesztésre fordítjuk. A felajánlások folyamatosan érkeznek, 2013-ban 2609 könyvet, 11 CD-t, 9 DVD-t és 11 kottát kaptunk az olvasóktól. A határon túli királyhelmeci könyvtárnak 405 könyvet ajánlottunk fel. Olvasóterem Az Olvasótermet többnyire a felsőoktatásban tanuló diákok, vagy a nyelvekkel professzionálisan foglalkozó fordítók, kutatók használják, kisebb részben a csak olvasgatni kívánó, betérő olvasók. Az Olvasóterem használatára jellemző, hogy az itt dolgozó olvasók sok esetben nyitástól zárásig, tehát 8-10 órát is eltöltenek esetenként. Az itt lévő állomány forgási sebessége nem túl gyors, ez a válogatott kézikönyv jellegből adódik, ezek a könyvek általában nem avulnak gyorsan el, de a referensek folyamatosan törekszenek a frissítésre. Az Olvasóterem állománya az év során 59 kézikönyvvel gyarapodott és 35 darab került kivonásra onnan. A látogatók száma 1000 fővel növekedett (4894), ugyanakkor a helyben használók száma csökkent (3586), az ott használt dokumentumok számában pedig jelentős csökkenés tapasztalható (6407 dokumentum). Az olvasók gyakran egyszerű technikai segítséget kérnek, vagy ha nem ismerik a számítógépet, a katalógust, akkor a dokumentumok megtalálásához igényelnek útmutatást. Szakdolgozathoz, egyéb kutatáshoz már összetettebb segítségre van szükségük, forrásokat keresnek, ami hosszabb ideig tartó, alaposabb feltárással járó feladat, ehhez sokszor külső forrásokat is be kell vonni (pl. könyvtárközi). Ezeket az igényeket munkatársaink széleskörű szakmai ismereteik alapján teljes körűen ki tudják szolgálni. A referensz kérdések száma 10 000 volt (adatbázisban feltett és személyesen megoldott kérdések – az előző évben 7500), a gyorstájékoztatások száma 1699 (2012-ben 774). A gyorstájékoztatás számának nagymértékű növekedése is mutatja a helyben használati szokások változását, az olvasók egyre több segítséget igényelnek a munkatársainktól. Az olvasókkal való kapcsolattartásban a tájékoztatás során új chat programot használunk. Valamennyi kurrens periodika (263 külföldi és 132 magyar nyelvű napilap, hetilap és folyóirat) közvetlenül az olvasók rendelkezésére áll az olvasóteremben ill. az olvasóterem előtti folyóirat-olvasó térben.
10
Rendelkezésre álló adatbázisok: EBSCO Research Databases EISZ – az Elektronikus Információszolgáltatáson keresztül elérhető: LRC– Literature Resource Center - világirodalmi és nyelvészeti források és teljes szövegek MLA International Bibliography– nyelvészeti és irodalomtudományi adatbázis OXFORD MUSIC ONLINE– zenei adatbázis JSTOR (új) - angol nyelvű, multidiszciplináris, teljes szövegű adatbázis Scriptum Kiadó szakszótárai - műszaki, közgazdasági, kereskedelmi és általános szótárak Akadémiai Kiadó Folyóirattár - több mint 40 tudományág folyóirata Akadémiai Elektronikus Könyvtár - általános- és szakszótárgyűjtemény ADT - Arcanum Digitális Tudásbázis SciVerse - e-book könyvtár MUSE adatbázis Humanities csomagja (új) GALE adatbázisok kortárs világirodalom és irodalomtudomány BDSL - Bibliographie der Deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft Könyvtárunk NAVA pont. Adatbázisaink használatában növekedést tapasztaltunk a korábbi évekhez képest: 2007 hozzáférés alkalmával feltett referensz jellegű kérdések száma 9946 volt. Feltételezzük, hogy ez a több, teljes szövegű eléréssel és a szakszerűbb kereséssel magyarázható. 2013-ban is megvalósultak a gyűjteményhez kapcsolódó, részben „interaktív” kiállítások az irodalmi, nyelvészeti aktualitásokhoz kapcsolódva, gyűjteményünk és szolgáltatásaink népszerűsítése, bemutatása céljából. Igyekszünk gyorsan reagálni az aktualitásokra, tárlókban elhelyezve a bemutatásra szánt anyagot, illetve a Facebookon és a blogon is közzéteszünk írásokat a kiállításhoz kapcsolódóan (pl. Arthur Koestler, Vujicsics Sztoján, Dominik Tatarka, Tomaso Kemeny, Mrozek, Nadime Gordimer, George Orwell). Április 11-én, a Költészet Napjához, később a Budapesti Nemzetközi Könyvfesztiválhoz, év végén az ünnepekhez kapcsolódtak kiállításaink. Természetesen kiállítottuk az irodalmi Nobel-díjas, Alice Munro műveit is. A munkatervben szerepelt az Olvasóteremben lévő állomány ellenőrzése, amit augusztusban elvégeztük. A záró jegyzőkönyv leadása az ütemterv szerinti határidőre megtörtént, az ellenőrzés szeptemberben teljesen lezárult. A hiány kálón belül volt (7 db). Nyelvstúdió 2013-ban kisebb átalakítást hajtottunk végre a Nyelvstúdió berendezésében, így az állomány szerkezetének átalakítása után véglegesnek nevezhetjük a Nyelvstúdió átszervezését, jelenlegi lehetőségeinket kihasználva. A teljesen elavult lehallgató rendszert felszámoltuk, online nyelvtanulási lehetőséget biztosítunk, és egy magnetofont az esetleges kazettás lehallgatásra. Az olvasóktól kedvező fogadtatást tapasztaltunk a megvalósított ötletünkkel kapcsolatban. Ebben a szolgáltatási részlegben közel 80 nyelv tanulását segítő anyagokkal tudjuk ellátni használóinkat, 55 nyelvhez tartozik hanganyag is. A lényegesen megnőtt kölcsönzési 11
státusszal rendelkező nyelvkönyvek, nyelvkönyv-csomagok, könnyített olvasmányok száma miatt 2012-ben végrehajtott változtatások szükségessége beigazolódott. A Nyelvstúdió látogatottsága a 2012. évhez hasonló adatokat mutat (4523 fő), a helyben használat számában tapasztalható visszaesés, amelyet az állomány kölcsönözhetővé tétele magyaráz, ezzel az olvasói szokások változásához igyekeztünk igazodni. Az online nyelvtanulással foglalkozó olvasók száma növekedett. Az olvasótermet és a nyelvstúdiót 2013-ban közel 9500-an használták, 7600 kötetet emeltek le a polcokról, csaknem 14 ezer percen át hallgattak nyelvi anyagokat, 10 000 referensz kérdést válaszoltunk meg. Csoportok fogadása 2013-ban csaknem megduplázódott a csoportos látogatók száma (25 csoportban 449 fő). Ennek oka, hogy nemcsak a hagyományosan nálunk jelentkező középiskolás diákcsoportoknak, szakmai napon kollégáknak, nyugdíjas baráti társaságnak, az OIK nap alkalmával érdeklődőknek mutattuk be épületünket és gyűjteményünket, hanem a nyár folyamán közvetlenül fordultunk a budapesti egyetemek irodalom- és nyelvszakos, zenetudománnyal és a nemzetiségi kérdésekkel foglalkozó oktatóihoz és kértük, hozzák el diákjaikat az OIK-ba. Könyvtárközi szolgáltatások, ODR 2013-ban összesen 934 db könyvtárközi tranzakciót bonyolított le az OIK. Ez valamivel (néhány százalékkal) több, mint az előző évi szám. Ennek fő oka a könyvtár olvasói által benyújtott kérések számának növekedése, míg a más könyvtáraktól tőlünk igényelt dokumentumok száma alig változott. A 2012. évi 321 kéréshez képest 2013-ban 347 kérést nyújtottak be olvasóink, s amíg 2012-ben 585 darab dokumentumot igényeltek tőlünk más könyvtárak, 2013-ban 587-et. A kérések döntő többsége mindkét estben eredeti dokumentum (könyv), bár megfigyelhető, hogy az előző évihez képest más intézmények jóval több dokumentumot igényeltek tőlünk elektronikus formában (szkennelve).
Könyvtárközi kölcsönzések 2013 Az OIK-tól kérték: 587
eredeti
516
2012
Az OIK olvasóinak kértük: Az OIK-tól kérték: 585 347
elektro- fényeredeti nikus másolat
70
1
334
elektronikus
fényelektro- fényeredeti másolat nikus másolat
13
0
A tranzakciók száma összesen: 934
549
34
0
Az OIK olvasóinak kértük: 321 eredeti
elektro- fénynikus másolat
314
A tranzakciók száma összesen: 906
12
7
0
A szolgáltatás az év során zavartalanul működött, rendelkezésre állt az ODR keret a postaköltség fedezésére. A személyi változások (a régi mellett új kolléga is betanult a munkafolyamatba) ellenére e területen is hatékony munka folyik. A szolgáltatást nagy számban használják a Zeneműtár olvasói, néhány egyéb, régebb óta hozzánk járó olvasó (kutatáshoz, szakdolgozat-íráshoz), és a könyvtár dolgozói is jelentős számban kértek dokumentumokat más intézményektől. Zeneműtári tájékoztatás és olvasószolgálat A Zeneműtárat egyénileg látogatók száma 2013-ban 5239 volt, valamelyest (5%) csökkent az előző évihez képest, de jelentősen emelkedett a csoportos látogatások száma. Csökkent a helyben zenehallgatás, azonban valamelyest nőtt a helyben hallgatott CD-k száma. A zongora használata továbbra is keresett szolgáltatás. Szakdolgozatokra, disszertációkra, előadásokra, vizsgákra való készülés során számos érdekes referensz kérdést (48 darab) kellett megválaszolni, amely irodalomkutatást, zenei hangzó részletek vagy kották keresését, adatbázisokban való kutatást jelentett. A Zeneműtár munkatársai folyamatosan tájékoztatták az olvasókat a Zeneműtárat ill. a Könyvtárat érintő változásokról (pl.: beiratkozási díj változása, kölcsönözhető dokumentumok számának növekedése). Folyamatos volt az újdonságok ajánlása illetve a segítségnyújtás a kereséseknél, ennek megfelelően magas a gyorstájékoztatások száma (921). Kamara-kiállításokkal, különleges válogatásokkal (pl.: Hangszerek hónapja sorozat) hívtuk fel az olvasók figyelmét különlegességekre, érdekességekre a gyűjteményből. Az olvasók tájékoztatása mind a hagyományos, mind az online lehetőségek alkalmazásával teljes körűvé vált: plakátok és szóróanyagok tervezése, készítése, kihelyezése és szétosztása mellett az olvasók továbbra is használhatták az Oxford Music Online adatbázist, a JSTOR adatbázis által 10 zenei folyóirat anyagát, és a Facebook és a Zeneműtári alportál alkalmazása is aktívvá vált. 2013-ban a Zeneműtári Facebook oldal követőinek száma 241-el nőtt, átlag napi három bejegyzés született, amely bejegyzéseket havonta 150-250 személy lájkolta. A Zeneműtár alportálján 56 ajánló készült az újdonságokról, összesen 31 saját zenei rendezvény ajánlása és 75, a magyarországi és nemzetközi zenei élethez szorosan tartozó hírt osztottunk meg olvasóinkkal. Az új beiratkozási lehetőség, a kölcsönözhető dokumentumok számának növelése, a zenei újdonságok vásárlása, a zenei évfordulókhoz kapcsolódó dokumentumok beszerzése és az évfordulós zenei rendezvények a régi olvasóktól pozitív visszajelzést és együttműködést eredményeztek, illetve új olvasókat, használókat és beiratkozókat szereztek. 4) Digitalizálás, virtuális hozzáférhetőség, távhasználat A digitalizálás területén nem volt lehetőségünk túl nagy előrelépésre 2013-ban. Már az előző évben is szükség lett volna eszközök beszerzésére (szkenner, hálózati tároló [NAS]), de erre sem 2012-ben, sem 2013-ban nem volt mód a fennálló beszerzési stop miatt. Igaz, az emberi erőforrás terén sem lett volna könnyű dolgunk, ha mégis megvalósult volna az eszköz beszerzés, bár ezt a MANDA által felajánlott digitalizálási projekttel áthidalhattuk volna.
13
2012. év végéig digitalizált tételszám
Mutatók Digitalizált objektumok összesen (db) - audiovizuális (db, ill. perc) - képek száma A metaadatolt bibliográfiai rekordok száma:
2013-ra tervezett digitalizálás
A 2013. évben digitalizált állomány
A 2013. év végéig digitalizált állományból honlapon hozzáférhető
1945
110
92
1058
980 965
0 100
0 93
0 1058
352
110
92
444
A távhasználatok száma megközelíti a 270 ezret, a végrehajtott katalógus-keresésekkel (160 ezer) együtt 430 ezer használatot mutat. Weboldalunk látogatottsága – fennállása óta először – meghaladta a 100 ezret. Az OIK katalógusát csaknem 140 ezren látogatták, a Kávészünet című blogunk látogatóinak száma pedig meghaladta a 20 000 főt. Népszerűek a könyvtár Facebook oldalai, látogatottságuk, a bejegyzések, „like”-ok, interakciók száma emelkedik. Ebben a trendben azért az általános digitális hozzáférés felé mozduló felhasználói igények mellett nagy szerepet játszanak a naprakész portálunk, a majdnem 100 %-os feldolgozottságú katalógusunk, és tartalmas cikk adatbázisaink is. Így a digitalizált állományrész alacsony száma és csekély emelkedése sem veti vissza a távhasználatot. Itt is ismételten le kell írnunk, hogy az informatikai infrastruktúra állapota kritikán aluli! Szinte már lehetetlenné teszi a szolgáltatást és a mindennapi szakmai munka elvégzését. 5.) Rendezvények 2013-ban szerettük volna a kulturális programok számát csökkenteni, azaz kevesebb, de magasabb színvonalú rendezvényt szervezni, de az OIK már olyan ismert és elismert rendezvényhelyszín lett, hogy folyamatosak a megkeresések, így végül a 2012. évinél is több, 119 rendezvényt tartottunk, melyen csaknem 5000 érdeklődő vett részt. Rendezvények száma típus szerinti bontásban összesen Irodalmi Kiállítás Nemzetiségi Zenei Szakmai Esélyegyenlőségi Nyelvészeti Egyéb
119 34 16 11 36 2 1 1 18
Emellett a könyvtár nyelvi referensei és zenei könyvtárosai, a világ- és magyar irodalom alakjainak évfordulóira figyelve, az olvasói terekben található tárlókban rendszeresen kiállítják az adott évfordulóhoz, vagy jelentős eseményhez (pl. irodalmi Nobel-díj) kapcsolódó, a könyvtár gyűjteményében megtalálható releváns dokumentumokat.
14
Időpont 2012. 12.14.-2013. 01.11.
Rendezvény címe Olvasni jó! - Fotózni jó! - Nevetni jó! – az OIK fotópályázatának kiállítása
15
2013.01.08 2013.01.09 2013.01.10 2013.01.15 2013.01.16 2013.01.16-2013.03.14. 2013.01.17 2013.01.22. 2013.01.24. 2013.01.29. 2013.01.30 2013.02.05 2013.02.12. 2013.02.13. 2013.02.14 2013.02.19 2013.02.21 2013.02.26. 2013.02.28 2013.03.05. 2013.03.06 2013.03.07 2013.03.19 2013.03.19 –2013.04.12. 2013.03.21 2013.03.21 –2013.04.05. 2013.03. 25.
Nemzetek muzsikája 1. - Magyar zene (koncert) Afrika hangjai irodalmi rendezvénysorozat - 2. rész Richard Wagner művészete ismeretterjesztő sorozat Remekművek szamizdatban - A Kádár korszak könyvkiadása Vendég: Takács Ferenc és Bart István (Támogató: NKA) "Szétlátásaim a világba" - Balázs János életmű kiállítása megnyitó "Szétlátásaim a világba" Balázs János életmű kiállítása (támogató: NKA) Catherine Nardiello zongorakoncert Krónikás ének - Torma Mária verses pódiumműsora a Magyar Kultúra Napja alkalmából Találkozás a közönséggel - fórumbeszélgetés Nemere Istvánnal (Fajszi Baráti kör rendezvénye) Remekművek szamizdatban - Orwell 1984 - előadó: Bart István és Takács Ferenc (támogató: NKA) A Liszt Társaság előadása: Liszt Ferenc 1846-os diadalútja a késő reformkori Mo-n. Sziklavári Károly zenetörténész Remekművek szamizdatban - Bulgakov: Kutyaszív Előadó: Hetényi Zsuzsa, Spiró György (Támogató: NKA) Új Magyar Világ Klub rendezvénye: Lelki megújulás nemzeti felemelkedés Előadó: Dr. Grezsa Ferenc Afrikai hangjai - irodalmi rendezvénysorozat 3. rész Richard Wagner művészete ismeretterjesztő sorozat Alkotó Könyvtáros - Szász Éva könyvtáros előadása Xantus Jánosról Hinduizmus - Dudich Endre előadása (Fajszi Baráti Kör rendezvénye) Remekművek szamizdatban Orwell: Hódolat Katalóniának Előadó: Betlen János, Tóth László (Támogató: NKA) Napkút Könyvbemutató - Wehner Tibor: Ki akar itt éjszakai portás lenni. Km.: Szaklolczay Lajos és Szondi György Nemzetek muzsikája 2.: Francia est A Barátság c. folyóirat - irodalmi délután Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat Ezüst malibu - Bokor Pál fotókiállításának megnyitója Ezüst malibu - Bokor Pál fotókiállítás 100 MŰEMLÉK, 100 ÍRÓ - Francia Intézet kiállításának megnyitója 100 Műemlék, 100 Író (Francia Intézet kiállítása a Frankofón Fesztivál keretében) Szláv Textus - beszélgetés könyvkiadókkal a szláv
16
2013.03.26 2013.03.27 2013.03.28 2013.04.04. 2013.04.10. 2013.04.11. 2013. 04. 11 –2013.05.17. 2013.04.15. 2013.04.17. 2013.04.18. 2013. 04.18. 2013.04.18. –2013.04.26. 2013. 04.19. 2013.04.23. 2013.04.29. 2013.04.30. 2013.04.30-2013.05.17. 2013.05.06. 2013.05.07. 2013.05.08. 2013.05.08. 2013.05.14. 2013.05.16. 2013.05.17. 2013.05.21. 2013.05.21 –2013. 07.26. 2013.05.23 . 2013.05.24. 2013.05.27. 2013.05.29. 2013.05.30. 2013.06.05. 2013.06.06. 2013.06.07.
könyvkiadásról Johann Sebastian Bach vonósokra írt repertoárja: A barokk és klasszika határán. Ea.: Vörösváry Ibolya és Jobbágy Andor Liszt Ferenc Társaság rendezvénye - Darvassi Andrea előadása: Liszt - Debussy est Dudich Endre előadása (Fajszi Baráti Kör rendezvénye) Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat Afrika hangjai - irodalmi rendezvénysorozat "Ifjú szívekben élek…Tavaszy Noémi linómetszetei Ady soraira (kiállítás megnyitó) „Ifjú szívekben élek…” Tavaszy Noémi linómetszetei Ady soraira Könyvtárosok világnapja – szakmai nap Lengyel irodalmi est KAZIMIERA IŁŁAKOWICZÓWNA: Egy lengyel költőnő a Szamosnál Norvég írók az OIK-ban - könyvbemutató a Napkút és Pont Kiadó szervezésében Pávai Tamara illusztrátor kiállítás megnyitó Gyermekjátékok - Pávai Tamara illusztrátor kiállítása Bookart Kiadó Svájci írók sorozata új köteteinek bemutatója Nemzetek muzsikája – Orosz est Beszélgetés Teresa de la Vega spanyol írónővel Kiállítás megnyitó Gajdov Géza képeiből Nekem is voltak színes n(l)apjaim. Gajdov Géza grafikus emlékkiállítás Matuz Gergely fuvolaestje Új Magyar Világ Klub: Az Európai Unió jövője és Magyarország Michael Geaney előadói estje Afrika hangjai - irodalmi rendezvénysorozat Faragó Laura Gárdonyi emlékműsora Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő előadás Napkút kiadó rendezvénye: Lászlóffy Csaba és fia könyvbemutató zongorakísérettel Mi, Wagneriánusok: Wagner 200 – kiállítás megnyitó Mi, wagneriánusok – Richard Wagner kiállítás Fajszi Baráti Kör Irodalmi Kávéháza Az ablakok délre nyílnak – A SzlávTextus estje „Hérakleitosz folyójában” Wisława Szymborska Andrzej Szczeklik Emlékest Liszt Társaság estje „Alkotó könyvtáros” – Kettős kötés: Balogh Mihály könyvbemutatója Ruszin kiadványok Magyarországon 100 nap északon – Lantos Gábor könyvbemutatója a Triola Együttes koncertje 17
2013.06.10. 2013.06.12. 2013.06.13. 2013.06.18. 2013.06.20. 2013.09.02 2013.09.05 2013. 09. 12. 2013.09.19 2013.09.20 2013.09.20. 2013.09.20 – 2013.10.04. 2013.09.23 2013.09.23 2013.09.23. – 2013.10.04.
2013.09.26.
2013.09.26 –2013.10.24. 2013.09.30 2013.10.02 2013.10.09 2013.10.09. 2013.10.09. – 2013. 10.
Új Magyar Világ Klub Afrika hangjai- irodalmi rendezvénysorozat Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat Matuz Gergely fuvolaestje Fajszi Baráti Kör Irodalmi Kávéháza A Napút-estek sorozat: Cédrus-ünnepély Opera az egész világ Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat Nanovfszky György: A finn-ugor népek és irodalmak (Fajszi Baráti Kör rendezvénye) Műemlék séta Földi Tamás (OIK) vezetésével a Belvárosi Művészeti Napok keretében Gereben Zita Akusztik Trió koncertje a Belvárosi Művészeti Napok keretében Művészetet ajándékba (aukcióra felajánlott művek kiállítása) "Szolzsenyicin vs. Sztálin" - Sztálinizmus és antisztálinizmus a mai Oroszországban Beszélgetés Ljudmila Szaraszkina-val Desanka Maksmovic szerb költőnő emlékestje „Csak a szavakat hagyom rátok” – Desenka Maksimovic emlékkiállítás megnyitó „Csak a szavakat hagyom rátok” – Desenka Maksimovic szerb költőnő emlékkiállítása (Szerb Nemzeti Könyvtár kiállítása) OIK Nyílt Nap 10.45 - 11.45 Nyelvtanulás, nyelvtudás: segít-e a nyelvtechnológia? 11.00 – 12.00 Wagner 200! – Nyílt óra 13.30 - 14.00 Alkotó könyvtáros -Nagy Edit tatabányai könyvtáros kiállítása 13.00 – 15.00 Eszperantó a művészet világában! Könyvbemutató, irodalmi és zenei előadások 15.00 – 16.00 Rendhagyó jelnyelvi előadások (SINOSZ) 17.00 - 18.00 Az OIK 8. műfordítás pályázatának ünnepélyes eredményhirdetése 18.30 – 19.30 Viva la musica! - Olasz zenei est 20.00 - 21.00 Érzések és ritmusok a tangó bűvöletében "Alkotó könyvtárosok" sorozat - Nagy Edit kiállítása Népmese napja – Szlovák mese napja – KÖNYV(tár)TÁMASZ Egyesület szervezésében Tari István kötetbemutató (lengyel-magyar) - Csisztay Gizella (moderátor) Tiszának, Nyemennek egy a hangja… Felolvas: Trojan Tünde Horváth István főigazgató-helyettes előadása: Milyen messze van Dánia? Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei kiállítás megnyitó Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei 18
29. 2013.10.10 2013.10.11. 2013.10.14 2013.10.15 2013.10.17 2013.10.18. 2013.10.21. 201310.21. 2013.10.25. 2013.10.28. 2013.10.28. 2013.11.04. 2013.11.05 2013. 11.05-2013. 12.04. 2013. 11. 07 2013.11.07. - 2013. 11.22. 2013.11. 08. 2013.11.11. 2013.11.14 2013.11.18 2013.11.19 2013.11.22. 2012.11.25 2013.11.27. 2013.11.27-2014.01.31. 2013.12.04. 2013.12.06 2013.12.06.-2014. 01. 21. 2013.12.11
Kiállítás az OSZK- és az OIK gyűjteményéből Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat Műfordítók Egyesületének közgyűlése és Közel Afrikához - Afrikai irodalom fordítása Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei – tárlatvezetés Múzeumok Őszi Fesztiválja keretében Nemzetek muzsikája koncert Év könyve bemutatása - az Őszi Nemzetközi Irodalmi Fesztivál alkalmából (Fajszi Baráti Kör rendezvénye) Rita Monaldi, Francesco Sorti: Imprimaturregénysorozat könyvbemutatója (MTA BTK Irodalomtudományi Intézet rendezvénye) Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei – tárlatvezetés Múzeumok Őszi Fesztiválja keretében Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében Bálványos Judit szaxofon koncert Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei – tárlatvezetés Múzeumok Őszi Fesztiválja keretében Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében Égtáj-Képek - Borosnyay Klára kiállításának megnyitója Égtáj-Képek - Borosnyay Klára kiállítása Albert Camus 1913-2013 - Többnyelvű, digitális, interaktív kiállítás megnyitó Albert Camus 1913-2013 - Többnyelvű, digitális, interaktív kiállítás Kazantzakis est (II. Kerületi Görög Önkormányzat rendezvénye) Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében Vasy Géza bemutatja Mátyus Alíz könyvét - Megkésett tavasz - el se jött tél (Napkút kiadó rendezvénye) Vendéghang együttes megzenésített versek estje Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében „Tél a Galga mentén –Zima v okolí Galgy" Berényiné Lami Mónika üvegkiállítása megnyitó (Támogató: NKA) „Tél a Galga mentén –Zima v okolí Galgy" Berényiné Lami Mónika üvegkiállítása (Támogató: NKA) Giuseppe Verdi: Don Carlos Előadó: Dr. Eisler Péter Fado - a portugál életérzés - Portugál Camoes Intézet kiállításának megnyitója Fado - a portugál életérzés - Portugál Camoes Intézet kiállításának Népek – mesék – mesemondók: A cigány népmese Előadó: Rézműves Melinda néprajzkutató, mesét mond
19
2013.12.12 2013.12.13 2013.12.16
cigány és magyar nyelven Balogh Jánosné, Ibike (KÖNYV(tár)TÁMASZ Egyesület rendezvénye) Múzeumi tükör c. könyvbemutató - Magyarországi (Magyarországi Lengyelség Múzeuma és Levéltára rendezvénye) Romantikus karácsony - Hajdú Diána és a Szervánszky Quartet különleges ünnepi koncertjére Fenczik Eugén emlékkonferencia (A Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Ruszin Önkormányzata és a Budapest Főváros VI. Kerület Terézvárosi Ruszin Nemzetiségi Önkormányzata)
2013-ban 16 kiállítást tartottunk, s mivel mindegyik ingyen látogatható, így a könyvtárunkban megfordult valamennyi használó megtekinthette ezeket. A teljesítményértékelő lapon kiadott táblázat számunkra nem releváns. 6. Pályázati tevékenység Hazai pályázatok megnevezése NKA- Világhálós világirodalom avagy külföldi irodalmak az interneten NKA Találkozások a könyvtárban – a magyarországi nemzetiségek irodalma NKA – Itt van az Ősz NKA - Hogyan tanulhatsz nyelveket? – Útmutató az önálló nyelvtanuláshoz - kiadvány MMA- Fókuszban a magyar kultúra
Pályázott összeg
Elnyert összeg
438 000
0
Felelős Haluska Veronka Árgyelán Erzsébet
792 620
0
417 584 248 600
0 Zupán Veronika Zupán Veronika 0
749 209
0
Zupán Veronika
Megvalósításuk folyamatban NKA miniszteri egyedi keret – 2014 évi folyóirat beszerzés NKA - Berényiné Lami Mónika üvegfestmény kiállítása 2013. december - 2014. január NKA – Szent Patrik nap az OIKban (2014. március) NKA – 100 ÉVE SZÜLETETT BOHUMIL HRABAL CSEH ÍRÓ ELŐADÁS ÉS KIÁLLÍTÁS AZ OIK-BAN 2014. március NKA – Szerzői Jogdíjbevételek Felhasználásáról Döntő Ideiglenes kollégium – Ismerjük meg a
15 000 000
15 000 000
Igazgatóság
149 022
149 000
Árgyelán Erzsébet
170 723
170 000
Zupán Veronika
357 380
250 000
Haluska Veronka
497 582
200 000
Sárközi Andrea
20
kortárs zenét - sorozat NKA – műfordítás pályázat 2014 NKA – állományvédelmi eszközök beszerzése 2014. február-április EMET – „…meglelni a jászolnyi hazát” – Cigány irodalom Magyarországon – ötrészes irodalomtörténeti ismeretterjesztő előadássorozat 2014. január-május EMET – Régi görög örökség 2014. október 10. Civil Alap - Magyar Holokauszt Emlékév –"Radnóti-legendák” Radnóti-hét. 2014. november 3-7. MMA – Himnusz minden időben
500 000
300 000
Virág Bognár Ágota
610 756
379 000
Kónya Balázsné
400 000
400 000
Heinczné Oszkai Judit
392 291
200 000
Pancsosz Alexandra
2.300.000 Ft
1.800.00 Ft
Pásztor Angelika
400.000
400.000
Zupán Veronika
Lezárt, elszámolt: NKA - páramentesítő NKA Az OIK műfordítás pályázata 2013 Belvárosi Művészeti Napok keretében Gereben Zita Akusztik Trió koncert szeptember 20-án. Új Magyarország Fejlesztési Tervhez vagy Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó pályázatok megnevezése Mindig magasabbra (TAMOP 3.2.12-12/1/KMR)
75 000
75 000
500 000
500 000
87 480
75 000
Pályázott összeg 9.621.052,-Ft
Elnyert össze 9.621.052,-Ft
Kanta Kriszta Virág Bognár Ágota Sárközi Andrea
Felelős Kocsis Zsivka, Pásztor Angelika
2012-ben nyert könyvtárunk 9.621.052,-Ft-ot, az Új Széchenyi Terv, TÁMOP-3.2.1212/1/KMR-2012-0006 pályázat keretében. A „Mindig magasabbra” című projekt a “Kulturális szakemberek továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében” elnevezésű program keretében valósul meg, a következő partnerek konzorciumi együttműködésében: KSH Könyvtár (konzorciumvezető, Bp.), Országos Idegennyelvű Könyvtár (Bp.), Aszód Város Könyvtára és Művelődési Háza, Művelődési, Információs Központ és Könyvtár (Piliscsaba), Bartók Béla Művelődési Ház és Könyvtár (Tura). A projekt teljes költségvetése 29.913.947,- Ft, melyből az OIK része 9.621.052,- Ft, teljes időtartama pedig 2013. január 2. - 2015. március 15. 2013-ban az OIK 15 munkatársa összesen 6 féle képzésen vett részt, az alábbi területeken: Az elektronikus könyv (1 fő)
21
Emelt szintű segédkönyvtárosi képzés könyvtári asszisztens részképzéssel - folyamatban (2 fő) Korszerű munkavégzési kompetenciák – kommunikációs mesterkurzus (9 fő) Könyvtári vezetői ismeretek (1 fő) Minőségmenedzsment a könyvtárban (1 fő) A minőség értékelése a könyvtárban - minősített könyvtár (1 fő) Múzeumok Őszi Fesztiválja Szabadtéri Néprajzi Múzeum – PR támogatás A Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei című kiállításunk kapcsán nyílt lehetőség arra, hogy intézményünk tárlatvezetéssel csatlakozzon a Múzeumok Őszi Fesztiváljához, azon belül is a Múzeumok délidőben – kultúrmorzsa, kultúr-korty, kulturális terefere tematikához. A tárlatvezetésekre három időpontban vártuk vendégeinket: 2013. október 14én, 21-én és 28-án. A programhoz a fesztivál szervezője promóciós támogatást nyújtott. Saját pályázat 2013-ban az Országos Idegennyelvű Könyvtár a Nyelvek Európai Napja és a Magyar-Olasz Kulturális Évad alkalmából meghirdetett Műfordítás-pályázatát fiatal, műfordításkötettel nem rendelkező műfordítók számára írta ki. Tomaso Kemeny: Melody című kötetéből az Azzurro rogo il mare és a La Regina című versének magyar fordítását várta a zsűri (Lator László költő, műfordító, a zsűri tiszteletbeli örökös elnöke, Lackfi János költő, műfordító, a zsűri elnöke, Szénási Ferenc italianista, műfordító és Virág Bognár Ágota, a könyvtár munkatársa). Pályázatunk augusztus 20-án zárult: 104 pályamű érkezett 101 pályázótól. A pályázatot az NKA támogatta. 7. Kommunikációs tevékenység , pr, marketing Mutatók TV megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Rádió megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Írott sajtó megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) E-sajtó Fizetett hirdetések száma (médiumtól függetlenül, becsült érték)
2012. tény 2 4
2013. terv 4 8
76
85
95
297 10 172.000,-Ft
320
323 4 128.270,- Ft
8
2013. tény 7 8
A könyvtár tevékenységét ismertető, népszerűsítő kiadványok, PR anyagok közül az alábbiak álltak rendelkezésre 2013-ban: Nyomtatott Magyar, angol, német és orosz nyelvű könyvtárismertető Egységes (biankó) meghívó Szolgáltatás ismertető szórólapok ( 8 féle) Braille-írásos könyvtárismertető Munkatársak egységes, minden esetben kétnyelvű névjegye OIK logoval ellátott könyvjelző OIK logoval ellátott toll OIK plakát OIK roll-up Havi programismertető szórólapok Egyes rendezvények szórólapja, plakátja 22
Angol nyelvű könyvtárhasználati szabályzat Egyszerűsített könyvtárhasználati szabályzat fogyatékossággal élők részére
Elektronikus A könyvtár internetes portálja: www.oik.hu Heti újdonságjegyzék A hét könyve Kávészünet, az OIK blogja http://www.networkedblogs.com/blog/kaveszunet Az OIK Facebook oldala Az OIK Zeneműtár Facebook oldala A Fajszi eszperantó gyűjtemény Facebook oldala Havi online programajánló Internetes felületek, ahol rendszeresen hirdetjük a rendezvényeinket port.hu, est.hu, kultura.hu, ujkonyvpiac.hu, kulter.hu, litera.hu, budapestterminal.hu, olvasoterem.com, kulturpart.hu, tollal.hu, fidelio.hu, konyvtar.hu, artportal.hu, programturizmus.hu Rendezvényeink plakátját rendszeresen elhelyezzük külső helyszíneken is: az Írók Boltjában, Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárban, KSH Könyvtárban, Egyetemi Könyvtárban, az Országos Mezőgazdasági Könyvtárban, s a rendezvény jellegétől függően egyéb helyszíneken is. Rendezvényeink népszerűsítésére honlapukon havi programajánlót, új beszerzéseinkről havi könyvújdonság listát, blogunkon heti könyvajánlót, Nemzetiségi és Zeneműtári alportálunkon újdonság-ajánlókat teszünk közzé. Facebook Könyvárunk három Facebook oldalt tart fenn. 1. Az OIK Facebook oldala: https://www.facebook.com/pages/Orsz%C3%A1gos-Idegennyelv%C5%B1-K%C3%B6nyvt %C3%A1r/286326263130?fref=ts
2010 februárjában indult, s mint azóta mindig, 2013 során is tovább nőtt mind az oldalt kedvelők száma, mind az oldalt használók aktivitása tekintetében. Az oldalt 624-en jelölték kedvencüknek az év során, amely az elmúlt évi 397-hez képest nem várt, erőteljes növekedés. 2013-ban az oldalt 68-an jelölték ki, így az év végére a rajongók száma elérte a 2039-et. Ez a magyarországi könyvtárak között jó eredménynek számít. A bejegyzések száma is növekedett, különösen az év első felében. Míg 2012-ben az OIK 483 bejegyzést tett közzé az oldalon, addig 2013-ban 657-et. Ez naponta többszöri, akár 3-4 megosztást is jelent. A használók továbbra is aktívak oldalunkon. Amíg 2012-ben 5007 interakció (like, megosztás, komment) történt az oldalon, addig 2013-ban ez a szám 7461. Ha ismerjük a trendeket és a felhasználási szokásokat, tudjuk, hogy nem is olyan könnyű az érdeklődést fenntartani, hiszen a használók már kezdenek 'telítődni, ráunni' a Facebook használatára, már nem olyan könnyen kattintanak a like gombra, mint 1-2 évvel korábban, nőtt az ingerküszöb, egyre nehezebb érdeklődést kiváltó tartalmakat előállítani. Az OIK Facebook oldala, ha az interakciók számát nézzük (Beszélnek róla), akkor a Social Daily magyar könyvtárakat 23
többféle szempont szerint összehasonlító listáján folyamatosan az első öt-hat hely valamelyikén szerepel. A statisztika folyamatosan frissül, elérhető: http://bit.ly/1djmUcY A könyvtár Facebook oldala tartalmát tekintve sokszínű, informatív, vidám és érdekes. A Facebookon a hír és információ gyorsan és hatékonyan jut el az azt használó réteghez, így a könyvtár olvasóinak egy jelentős részéhez is, és továbbra is jól kiegészíti az OIK honlapját, segíti az olvasók mélyebb elköteleződését az intézmény iránt, miközben marketing szempontból sem lebecsülendő a hatása. Az OIK Zeneműtárának Facebook oldalát 2012. november 1-jén indítottuk el. Elérhetősége: http://www.facebook.com/pages/Orsz%C3%A1gos-Idegennyelv%C5%B1-K %C3%B6nyvt%C3%A1r-Zenem%C5%B1t%C3%A1ra/365590983530337?ref=nf Az oldalt kedvelők száma: 322, 2013-ban 241 fő csatlakozott. Bejegyzéseink, megosztások, esemény-létrehozás: 778, lájkolások, megosztások, hozzászólások száma 2721. Napi szinten helyezünk el az üzenő falon a könyvtárral, a Zeneműtár és az OIK rendezvényeivel vagy a világ zenei élettel kapcsolatos híreket, cikkeket, osztunk meg érdekes, figyelemfelkeltő képeket. Az OIK Fajszi Gyűjteményének Facebook oldalát 2012. január 4-én indítottuk el. Elérhetősége: http://www.facebook.com/KolektajoFajszi Az oldalnak 213 rajongója van. 2013-ban 253 bejegyzés született, a rajongói interakciók száma 230 volt. Kávészünet – az Országos Idegennyelvű Könyvtár blogja - http://www.oik.hu:8080/ A blog 2013-ban is a korábbi rendszerességgel frissült. Összesen 198 db bejegyzés született, amely szinte megegyezik az egy évvel korábbival (194 bejegyzés), viszont a látogatók és a látogatások száma némi emelkedést mutat. A látogatások száma 2013-ban: 20 601 (ebből 17 332 egyéni látogató). A látogatók átlagosan 1 perc 48 másodpercet töltöttek az oldalon, és 38 071 oldalt tekintettek meg. A munkatársak közül csaknem 20 kolléga írt a blogra, 11 kolléga publikált legalább öt alkalommal az év során. A bejegyzések témája továbbra is nagyon változatos: könyvismertetések, zenei hírek, nemzetiségi hírek, gyászhírek és megemlékezések, könyvtári hírek, adatbázisok bemutatása, képes beszámolók, aktualitások, írók és egyéb jelentős alkotók évfordulói. A rendszeres frissüléshez jelentős mértékben járultak hozzá a heti, kétheti rendszerességgel megjelenő rovatok: A világ érdekes zenei épületei A hét könyve - rendszeres, heti könyvismertetők újdonságaink közül Könyvtári hírek a világból - fordítások az angolszász könyvtári világ újdonságairól, érdekességekről A hibiszkuszok országában, A Himalájától délre, Tavasz a Szentföldön – élménybeszámolók utazásokról Gasztrokörút Eszperantiában A hagyományokhoz híven csatlakoztunk az országos Internet Fiesta programjához NAVA bemutatóval és egész napos internetezéssel. A Fiesta idején, 2013. március 20-27. között 119 fő vette igénybe az ingyenes Internet használat szolgáltatást.
24
III.
GAZDÁLKODÁSI MUTATÓK 2012. tény
Mutatók Létszám (fő) (tény: statisztikai, terv: engedélyezett) Kiadás (eFt) ebből: személyi járulék dologi+ támogatásértékű működési kiadás felhalmozási (beruházási) Bevétel (eFt) ebből: működési bevétel működési célú pénzeszköz átvétel előző évi maradvány előző évi maradvány átvétele felhalmozási célú pénzeszköz átvétel költségvetési támogatás
2013. terv 54
Index %
57
2013. tény 55,4
303.816 185.118 50.096
282.400 102,0 196.308 85,1 55.292 77,0
287.948 167.139 42.534
64.243
22.300 337,3
75.216
4.359 331.611 25.269 9.662 22.534 28.418 0 245.728
8.500 36,0 282.400 106,9 12.000 196,0 13.600 57,1 0 0 0 n.é. 256.800 93,9
3.059 301.820 23.524 7.765 27.795 0 1.546 241.190
Az intézmény likviditási helyzete (szöveges ismertetés és értékelés) Az intézmény likviditási helyzete 2013. évben tovább romlott. Folytatva az előző évek „hagyományát”, a 2013. évben is tovább csökkent a dologi előirányzat összege, amit az év közben elrendelt 4,7 mFt-os zárolás további 21%-kal csökkentett! A helyzetet súlyosbítja az a tény, hogy az OIK költségvetése tartalmazza a törvény által előírt, könyvtári szakfelügyeleti keret összegét is, így szabad felhasználású dologi előirányzat a zárolást követően alig állt rendelkezésre. És sajnos, 2014-ben ezen a csökkentett bázison került megtervezésre a költségvetésünk a fenntartó által, ami az intézmény napi működésében súlyos likviditási és működtetési problémákhoz vezethet további források átadása nélkül. Álljon itt egy összefoglaló táblázat az elmúlt 5 év eredeti és zárolt előirányzatainak bemutatására:
25
Jogcím
2009
2010
2011 eredeti
2011 zárolt
2013 eredeti
2013 zárolt
Személyi juttatások
180 780
186 550
192 847
182 002 157 700
183 308
183 308
Munkaadókat terhelő járulékok
58 073
49 554
50 820
49 991
44 390
51 782
51 782
Dologi kiadások
31 200
28 539
38 874
23 083
20 300
16 800
12 100
Intézményi beruházási kiadások
18 200
19 310
38 071
28 436
8 600
8 500
8 500
Felújítás
0
0
0
0
0
0
0
I. Kiadások összesen1
288 253
283 953
320 612
283 512 230 990
260 390
255 690
Intézményi működési bevételek
9 500
9 000
9 000
9 000
10 000
12 000
12 000
Átvett pénzeszközök 6 300 Működési költségvetés támogatása 254 253
22 490
23 320
23 320
6 100
13 500
13 500
233 153
250 221
222 756 206 290
234 790
230 090
Intézményi felhalmozási bevétel 0 Felhalmozási költségvetés támogatása 18 200
2 010
19 871
19 871
0
0
0
17 300
18 200
8 565
8 600
8 500
8 500
260 390
255 690
2012
II. Bevételek összesen1 288 253 283 953 320 612 283 512 230 990 (A táblázat az országos szakfelügyeleti keret előirányzatait nem tartalmazza)
2013-ban a bérek és járulékok növekedését az ezen az előirányzaton nyújtott, az intézmény költségvetésébe beépített, „A nemzetiségi irodalom beszerzésére, OIK gyűjteményfejlesztésre, országos nemzetiségi dokumentumbeszerzés és feladat ellátására” címen rendelkezésre álló keret növelt, melynek kb. 50 %-át a megyei könyvtárak, a FSZEK és intézményünk gyűjteményfejlesztésére került felhasználásra. A keret fennmaradó része az intézmény feladatellátáshoz kapcsolódó költségeit finanszírozta. A fennmaradó dologi hiány egy részét a korábbi években is sajnálatosan alkalmazott gyakorlattal, azaz egyrészt a beruházási keret dologi költségekre történő átcsoportosításával, másrészt az egyéb személyi juttatások minimális szintjéből adódó bérmegtakarításból kompenzáltuk. A fennmaradó, az intézmény működési költségeinek kifizetését a 2013-ban korábban előre nem látott és nem tervezett, eseti bevételek (előző évekre vonatkozóan végrehajtott ÁFA önrevízióból befolyt források) felhasználásával tudtuk csak finanszírozni a legszükségesebb kiadások vonatkozásában. 2013-ban esedékes (2014-re szóló) periodikák és adatbázisok előfizetésére az NKA-tól elnyert 15 millió Ft-os miniszteri keret nyújtott fedezetet. A 2014. évi költségvetés ismeretében – mint azt már fentebb is jeleztük – kb. 27 millió Ft-os dologi hiánnyal számolunk, melyről a fenntartót tájékoztattuk, és kértük a költségvetésünk tartós korrekcióját további források rendelkezésre bocsátásával.
IV.
MUNKATERVBEN NEM SZEREPLŐ TÖBBLETFELADATOK TELJESÍTÉSE 1
szakfelügyeleti keret 2012. és 2013. év: 13.000 eFt személyi juttatások ei., 3.510 eFt járulékok ei., 5.500 eFt dologi kiadások ei (összesen: 22.010 eFt költségvetési támogatás)
26
Kiemelt – több szervezeti egységre kiterjedő - feladataink voltak 2013-ban 1. Az OIK harmadik, a 2014-2020 közötti időszakra szóló Stratégiai tervének elkészítése Az év elején megalakult a Stratégiai terv munkacsoport, melyben 8 munkatárs dolgozott. Szakértőként véleményezte az anyagokat az OIK főigazgatója. Elkészült a szervezeti egységek és a könyvtár SWOT analízise részletes és átfogó PGTTJ elemzés a használói elégedettségmérés (kiértékelése is megtörtént) rendezvényekkel kapcsolatos elégedettségmérés (kiértékelése is megtörtént) kijelölésre kerültek a kulcsfontosságú területek decemberben elkészült a Stratégiai terv első változata, amelyet első körben a munkacsoport tagjai véleményeznek, majd intézményi vitára bocsátjuk A Stratégiai terv véglegesítése 2014. év elejére várható. 2. Az OIK önkéntességi programjának elindítása 2013 tavaszán az OIK vezetői testülete megtárgyalta és megvalósíthatónak találta Kiss Attila olvasószolgálati könyvtáros javaslatát a könyvtár önkéntességi programjának elindításáról. Ezt követően kollégánk – aki évek óta maga is önkéntesként tevékenykedik – kétnapos, intenzív képzésen önkéntes menedzsment oklevelet szerzett. Ettől kezdve, mint a könyvtár önkéntességi referense végezte munkáját. Felmérte az intézmény különféle szervezeti egységeiben, hol, milyen feladatot láthatnának el diák és felnőtt önkéntesek. Ekkor már nyilvánvaló volt, hogy több területen is tudunk értelmes munkát biztosítani a jelentkezőknek. A jogszabályok betartásával elkészítette a szükséges alapdokumentumokat Ezek: önkéntes szerződés, önkéntes nyilvántartó lap, szülői nyilatkozat, önkéntes tájékoztató Időközben szerződést kötöttünk a Veres Pálné Gimnáziummal és a Veres Péter Gimnáziummal annak érdekében, hogy a diákok az OIK-ban teljesítsék a kötelező közösségi szolgálatot. A nyár folyamán diákok végeztek önkéntes munkát (adminisztrációt, periodikák tékázása, Cdk tisztítása, pr munkák) a könyvtár különféle területein. Az év hátralévő hónapjaiban – felhívásunkra reagálva - további önkéntesek jelentkeztek könyvtárunkban, nemcsak diákok, hanem felnőttek is. Dolgoztak a feldolgozáson, a Fajszi gyűjteményben, a Zeneműtárban, a Szolgáltatási főosztályon, a kulturális menedzser mellett és a Gazdasági osztályon. Elmondható, hogy a diákok nagy részével zavartalanul tudtak a kollégák együtt dolgozni. Nagyon pozitív volt a fiatalok hozzáállása a feladatokhoz. Összefoglalva: 27
2013-ban 12 fő önkéntes (ebből 9 iskolai közösségi szolgálatos) tevékenykedett könyvtárunkban összesen 237 órát, és folyamatosan készen állunk továbbiak fogadására. 3. Kínai sarok kialakításának előmunkálatai 2013 áprilisában érkezett megkeresés könyvtárunkhoz a Kínai sarok létesítésével kapcsolatban. A többszöri levélváltás során tisztáztuk a különgyűjtemény megteremtésének feltételeit, kiválogattuk a OIK számára releváns dokumentumokat, majd aláírtuk az angol és kínai nyelvű megállapodást. A Kínai Népköztársaság oktatási minisztériumának Hanban nevű intézménye 2012 júliusában indította el a világban a Kínai sarok programot, és azóta 17 könyvtárral, közöttük az OIK-kal, kötöttek megállapodást. Európában Budapesten kívül még 4 városban létesítenek kínai különgyűjteményt. A projekt célja a kínai nyelv tanulásának támogatása, Kína kultúrájának népszerűsítése. A Hanban 300 db kínai nyelvű és Kínával kapcsolatos dokumentumot (könyvet, CD-t, DVD-t) adományozott könyvtárunknak. Ebből 200 db nyelvkönyv, 100 db pedig a kultúra, a művészet, és a társadalmi élet különböző területeivel kapcsolatos szakkönyv. Ezen felül a pénzbeni támogatás 7500 USD. Ennek 54%-át reklámra kell fordítani, a fennmaradó összegből a Kínai Sarok működtetésével kapcsolatos költségeket kell fedezni. A fennmaradó 1500 USD-t szolgáltatás formájában kapja a könyvtár. Ezek a könyvek MARC rekordjainak elkészítése, és a könyvekkel együtt megküldött reklámanyagok. Magyarországon nincs jelentős kínai gyűjtemény nyilvános könyvtárban, ezért fontosnak tartottuk a projektben való részvételt, és a partneri kapcsolat kialakítását. A kínai könyvpiac nagyon nehezen érhető el számunkra. Az európai könyvpiacon kevés a kínai nyelv tanulásához szükséges jó kiadvány. A projekt keretében hozzájuthatunk a legfrissebb nyelvkönyvekhez, szépirodalmi művekhez, szakkönyvekhez. Ezzel új használói réteget tud bevonzani a könyvtár. A Kínai sarok megnyitását 2014 márciusára tervezzük. 4. A Tudományos és Műszaki tájékoztatás című szakfolyóirat OIK számának munkálatai Az év elején megtisztelő felkérés érkezett az egyik legszínvonalasabb könyvtár- és információtudományi szakfolyóirat főszerkesztőjétől. Felajánlotta, hogy 2013-ban egy teljes lapszámot az OIK munkatársainak publikációival jelentetnének meg. Számba vettük az OIK-ról a közelmúltban megjelent cikkeket, interjúkat (az Év könyvtára 2010 cím elnyerése kapcsán csaknem valamennyi könyvtári szakfolyóirat írt intézményünkről), s úgy véltük, hogy munkatársainknak van korszerű, releváns, nagy szakmai érdeklődésre számot tartó mondanivalója. Így készült el a TMT 2013/9. száma, s benne munkatársaink publikációi, valamint egy nívós képes összeállítás könyvtárunkról. Horváth István - Osztrozics Katalin: Komplex akadálymentesítés. A KMOP pályázat megvalósítása az OIK-ban Papp Annamária: Idegennyelvű gyűjtemény – értékek és kihívások Pancsosz Alexandra: A nemzetiségi dokumentum-ellátás története a kezdetektől napjainkig Földi Tamás: Kávészünet a Facebookon - az Országos Idegennyelvű Könyvtár jelenlétéről a közösségi médiában Horváth István: Milyen messze van Dánia? Egy dániai tanulmányút tapasztalatainak hasznosíthatósága egy országos szakkönyvtárban
5. Egyéb többletfeladatok 28
Igazgatóság és Gazdasági osztály -
Részvétel a közművek (gáz, villanyáram) közbeszerzés lebonyolításában Részvétel a folyóirat közbeszerzés lebonyolításában Nemzeti Épületenergetikai Rendszer (NÉeR) adatbázisának feltöltése NAV átfogó adóvizsgálat és célvizsgálat lebonyolítása Munkaügyi bírósági per végig vitele Szerződéskötés az Erzsébet Utalványforgalmazó Zrt-vel szabadidő utalvány elfogadására Emberi Erőforrások Minisztériuma megbízásából a Studio IN-EX Kft. Felmérésének kitöltése a közszolgáltatások akadálymentességéről
Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály A nyelvi referensek 12 alkalommal jártak külső helyszínen nagyobb könyvadományokat felmérni és válogatni. Így összesen 2997 db könyv került az OIK-ba. Szolgáltatási főosztály - Folyóiratok sürgős pakolása a Molnár u. 10/a raktárban, a szennyvízelvezető cső meghibásodása miatt. - A behajtó cég által visszaadott ügyek lezárása. Zeneműtár - Múzeumok Őszi Fesztiválja – Verdi kiállítás tárlatvezetés három alkalommal - Szakdolgozó és szemináriumi dolgozatot író könyvtáros hallgató fogadása, segítése (a téma az OIK Zeneműtárának története és jelene) Informatikai osztály Sorozatosan meghibásodott informatikai eszközök (szerver, tűzfal, PC-k) javítása, áttelepítése, használhatóvá tétele.
29
