Telescope. Nieuwe huisvesting kantoor Almere. Opdrachtgever aan het woord: Bevo Gorinchem

Telescope Nieuwsbrief Nr. 02 / augustus 2007

Nieuwe huisvesting kantoor Almere

Opdrachtgever aan het woord: Bevo Gorinchem

Scope Almere verhuist..

Projectmatig werken succesfactor.

Per 1 september 2007 betrekken we de tweede verdieping van het nieuwe kantoorpand aan de Katernstraat 5 te Almere.

Vanwege sterke toename van de activiteiten in Almere en de daarbij behorende uitbreiding van ons personeelsbestand zijn we genoodzaakt een groter kantoorpand te betrekken. Momenteel is de verhuizing in volle gang en kunnen we u vanaf 1 september a.s. vanuit een fris geverfd kantoor van dienst zijn. Het adres van onze vestiging in De Goorn blijft ongewijzigd. In de colofoon op de achterzijde van deze Telescope vindt u alle nieuwe adresgegevens.

Gemeenten en corporaties worden meer en meer afgerekend op resultaten. Alles moet beter en beheersbaar met minder tijd en mensen. Projectmatig Werken blijkt een belangrijke succesfactor in het behalen van de gewenste verandering en het professionaliseren van de eigen organisatie.

Wim Vlierhuis

Voor Woningcorporatie Bevo heeft Scope de training Projectmatig Werken verzorgd. Bevo is een van de 2 lokale corporaties met circa 4500 eenheden die zich in samenwerking met de ISV partners op de (her)ontwikkeling van de Gorinchemse woningvoorraad richt. De daarbij betrokken medewerkers en MT-leden hebben een sterk interactieve training gevolgd gericht op hun persoonlijke verbetering van kennis en gedrag naar de eigen praktijk. Aan het woord is Wim Vlierhuis, hoofd van de afdeling Beleid & Ontwikkeling en verantwoordelijk voor de invoering van het Projectmatig werken: Hoe is het projectmatig werken ingezet? We hebben de training begin 2006 ingezet met het motto Projectmatig werken doe je samen. Dan gaat het vooral om de samenwerking binnen de eigen organisatie. Maar het geldt ook voor de omgang met je partners. Er ligt een forse opgave de kwaliteit van onze bestaande voorraad in Gorinchem te verbeteren.

Telescope Profiel trainers

Vervolg opdrachtgever aan het woord: Bevo

Bij trainingen spelen persoonlijke competenties van de trainers een sleutelrol. Harm Hermant en Maarten de Winter zijn ervaren trainers die het Projectmatig Werken al vele malen succesvol hebben geïmplementeerd. Er ontwikkelt zich in enkele bijeenkomsten een scherpere en gedeelde visie op individueel gedrag en het effect daarvan op de organisatie. Door hier gezamenlijk op te reflecteren, verdiept het inzicht in de huidige organisatiecultuur en de kansen die het Projectmatig Werken biedt, om deze cultuur te verbeteren.

Deze vernieuwing wordt samen met de ISV-partners Palissade (corporatie), Rivas (zorggroep) en de gemeente Gorinchem uitgevoerd. Dat moet je dus projectmatig aanpakken. Wim heeft eerst in 2005 de eigen werkwijze binnen Bevo verder op orde gebracht met het handboek Vastgoedontwikkeling. Hierin zijn met ondersteuning van Scope de procedures en bewaking van nieuwbouw en renovatie processen vastgelegd vanaf de initiatieffase tot de beheersfase. Belangrijk was vervolgens hoe deze werkwijze in de hele organisatie in te voeren.

Resultaten training? Waar kunt u ons op aanspreken? Dat de vooraf samen met u geformuleerde doelen worden gehaald. En die doelen dragen altijd bij aan: • Betere projectresultaten en beheersbaarheid. • Grotere tevredenheid van burgers, huurders en bestuurders. • Eenduidige taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. • Grotere motivatie en betrokkenheid van management en medewerkers. Geïnteresseerd? Wanneer u meent dat het “op vooraf bepaalde wijze uitvoeren van projecten, binnen door de opdrachtgever vastgestelde kaders over aanpak, resultaat en beheersing” verbetering behoeft, praat dan eens met ons. Wij hebben opdrachten uitgevoerd voor de gemeenten Gorinchem, Bernheze en Amersfoort en de woningcorporatie(s) in Gorinchem. Vanuit Scope begeleiden wij de eigen professionalisering en verzorgen de incompagny training voor projectleiders. Meer over dit Curriculum leest u in onze brochure Opleidingsprogramma Projectmatig Werken. Contactpersoon: Harm Hermant 06 1266 2511 of 036 546 7611 [email protected] www.scopebm.nl

Aangrijpingspunten training

Alleen door samenwerking met heldere rollen en verantwoordelijkheden kun je betere resultaten bereiken aldus Wim. Projectmatig werken is essenteieel om resutlaat te boeken. Hoe sluit de training aan op Bevo? In post-it sessies met kleine groepen medewerkers zijn eerst de verbeterpunten en persoonlijke leervragen geïnventariseerd en gedeeld. Het gepresenteerde opleidingsprogramma is met deze output vervolgens op maat gemaakt. De aangrijpingspunten bij Bevo waren heldere taken en bevoegdheden, betere kwaliteitsbewaking, aandacht gedragsaspecten en verkorten doorlooptijden projecten. Wim wijst daarbij op het belang van gemengde groepen van MTleden, projectleiders en medewerkers. Het programma bestond uit de modules Theoretisch Kader, Teamrollen, Rolverdeling en Lijn versus Projectorganisatie. De monitorgroep besprak het resultaat van iedere module en stuurde de koers van de training bij. De theorie werd aan de hand van eigen casuïstiek praktisch gemaakt in oefeningen, rollenspellen en eigen gedragsprofielen. Een tiental projectleiders hebben vervolgens ook de modules Situationeel Leidinggeven en Onderhandelen doorlopen.

Telescope Vervolg opdrachtgever aan het woord: Bevo Wat is het kenmerk van de training? De training is gericht op het ontwikkelen van persoonlijk leiderschap en vaardigheden ten aanzien van inhoud en gedrag. Wanneer medewerkers de leiding over hun eigen situatie in handen nemen, kunnen ze veel beter omgaan met de dilemma’s in hun werkomgeving. Dit maakt de weg vrij voor een meer resultaatgerichte bedrijfscultuur. Het gaat dan niet alleen om de harde facetten als het Plan van Aanpak en de verantwoordelijkheden, maar juist ook de meer zachte aspecten als teamrollen en samenwerking. “Het verbeteren van de communicatie” is daarbij volgens Wim essentieel. “Je bereikt met minder inspanning meer resultaat en het wordt leuker”, aldus Wim. Wat is er veranderd door de training? Wim ervaart meer enthousiasme en betrokkenheid. Er wordt ook meer samengewerkt en gelachen. De terugkoppeling en communicatie vanuit de projecten naar de interne organisatie is ook verbeterd. “Er is een andere energie”, zegt Wim. In de afsluitende bijeenkomst ‘Hoe het geleerde vast te houden’ heeft het MT haar implementatieplan voor 2007 gepresenteerd, dat na interactie met de medewerkers is vastgesteld. Scope is gevraagd de verdere persoonlijke ontwikkeling van de projectleiders te coachen en de start en afsluiting van enkele projecten te evalueren. Hoe gaat het samenwerken met de ISV partners? De volgende stap is de invoering van het PMW in de samenwerking met andere partijen. Het blijkt een lastige opgave gelet op de verschillen in bedrijfscultuur en werkwijze. De Stuurgroep ISV heeft daarom recent het initiatief genomen het projectmatig samenwerken in de ISV projecten te verbeteren. De bekende fricties over onduidelijkheid in projectrollen, te veel voorrang aan het eigen belang en te veel “ad-hoc” en “hap-snap” werkwijze en besluitvorming wordt herkend. De wens om tot een meer uniforme gezamenlijke werkwijze te komen wordt door alle partijen gedeeld. Het beleidskader van de Stedelijke Vernieuwing dat uit 2003 dateert, moet daarbij verder worden uitgewerkt tot heldere uitgangspunten op wijk- en locatieniveau. Dat is een belangrijke voorwaarde voor de verbetering van de samenwerking. Wim wijst op de noodzakelijke transformatie van hun eigen bezit gelet op de snel veranderende marktvraag en de verantwoordelijkheden naar hun bewoners die Bevo daarin moet waarmaken. Niet alles hoeft samen onder de ISV-vlag en wat je doet moet je goed doen is zijn devies.

Gooise Warande Bussum De Gooise Warande is een complex met 106 servicewoningen voor ouderen, dat in 2006 aangekocht door de Alliantie. Scope BM is betrokken geweest bij de aankoop en heeft daarna de voorbereidingen uitgevoerd voor grootschalige renovatie van het complex. De verbeteringen hebben vooral te maken met het brandveilig maken, vergroten van het comfort en het wegwerken van achterstallig onderhoud.

In overleg met de Brandweer zijn afspraken gemaakt voor het verdelen in brandcompartimenten en worden vluchtroutes aangegeven. De gangen en algemene ruimten worden opgefrist en de installaties worden verbeterd. Daarnaast worden kozijnen met enkelglas vervangen en worden de woningen intern toegankelijk gemaakt voor mindervalide bewoners. De volgende stap is het wegwerken van achterstallig onderhoud aan de buitenzijde van het gebouw. De verwachting is dat de grootste werkzaamheden in 2008 worden afgerond, waarna mutatieonderhoud van de woningen nog enkele jaren zal duren. Projectleider: Jan de Haan Opdrachtgever: De Alliantie Gooi en Vechtstreek

Telescope De beschuittoren

Een van de eerste afbeeldingen van de Beschuittoren in Wormer. Hier nog met de eerste houten kop. Deze is later vervangen door een eenvoudigere versie. De nieuwe versie zal ook weer prijken op de replica van de toren.

Wormer krijgt weer een beschuittoren. De eerste beschuittoren van het dorp werd gebouwd in 1620 en in 1896 gesloopt. Op de foto is de oude toren te zien die op de Dorpsstraat stond waar de Torensloot en de wegsloot van de Dorpsstraat elkaar kruisten. Voorlopig ziet het plan er als volgt uit: De nieuwe Beschuittoren komt direct aan de Dorpsstraat op de locatie van de nrs. 125 tot en met 135. De entree komt aan de achterzijde. De woningen zijn in twee rijtjes van 3 geschakeld. Een blok komt aan de toren vast en dwars op de weg, het andere blok loopt min of meer evenwijdig aan de Dorpsstraat. Door deze indeling ontstaat een soort half open hof, het “Beschuittorenplein”. De toren bestaat uit een begane grondlaag en twee verdiepingen. De toren heeft een vierkante plattegrond en wordt naar boven toe smaller. De begane grondlaag is 5 x 5 meter, de tweede verdieping ongeveer 4 x 4 meter. Tot op 16 meter hoogte zijn de gevels gemetseld met ter hoogte van de verdiepingsvloeren een natuurstenen band. In de gevel bevinden zich aan de oostgevel enkele openingen. Het bovenste deel van de toren is smaller en bestaat uit geschilderd houtwerk. In dit bovenste deel zal aan twee zijden een torenklok komen. De top van de toren is een half ronde bal van lood. De architectuur van de woningen doet denken aan de oude Zaanse huizen, bestaande uit 1 laag met een kap en een houten gevel. Alle woningen hebben een berging in de achtertuin of aan de zijgevel. Ook de bergingen hebben houten gevels. De woningen worden direct vanaf het plein ontsloten. De woning direct naast de toren kan in combinatie met de toren ook als winkel of bedrijfsruimte worden gebruikt. Aan de achterzijde hebben de woningen een tuintje. In het plan zijn drie woningen in de huur sector en drie koopwoningen opgenomen.

Telescope Woningontwikkeling Putten Ten zuidwesten van het Gelderse Putten verrijst een grote dorpsuitleg in de Veluwe traditie: een rustige autoluwe wijk met besloten hofjes en veel groen in de vorm van wadi’s, houtwallen en bomenrijen. Het programma voorziet in woningen voor vrijwel alle doelgroepen met accent op betaalbaar aanbod voor starters en senioren. Gelet op het grote aantal te bouwen woningen en het grondeigendom van projectontwikkelaars, is besloten een professionele projectorganisatie in te zetten. Er is door Scope een “spoorboekje” opgesteld waarlangs de lange reis van de woningbouwontwikkeling zou moeten lopen. Zo is vooraf bepaald welke producten en onderzoeken uitgevoerd moeten worden en welke wettelijke procedures doorlopen moeten worden. Ook is een strategie bepaald over de samenwerking met aanwezige partijen zoals bijv. grondeigenaren, projectontwikkelaars en de woningstichting. Naar de gemeenteraad is aangegeven welke beslismomenten (“stations”) er zijn om zonodig tijdens de lange rit te kunnen bijsturen.

Stedebouwkundig plan

Het eerste eindstation van de oplevering van de eerste woningen is inmiddels bereikt en de volgende fasen zullen snel volgen. Scope verzorgt sinds 2001 in nauwe samenwerking met de gemeente het integrale project- en procesmanagement inclusief brede school en zorgcentrum. Tevens is Scope verantwoordelijk voor contractering marktpartijen, grondexploitatie, planning en Europese aanbesteding.

Colofon:

Scope Bouwmanagement B.V. Vestiging Almere Microfoonstraat 5 1322 BN Almere vanaf 1/9/2007 Katernstraat 5,1321 NC Almere T: 036- 546 76 11 F: 036- 536 53 01

Vestiging De Goorn: Wieder 25 1648 GA De Goorn T: 0229 - 54 88 68 F: 0229 - 54 40 80 E: [email protected] W: www.scopebm.nl

Telescope is een uitgave van Scope Bouwmanagement Redactie: Robert L.S. Pot, Laura Diel en Naomi v/d Loo Fotografie: Divers Ontwerp: Studio Brouwer Nummer: 2 Oplage: 300

Nieuwe projecten Actualisering Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) Woontij Woontij is een samenwerkingsverband van AWN Den Helder en SWT Texel. Sinds 2005 is er sprake van één werkorganisatie. Woontij wil beter inzicht krijgen in de onderhoudsbehoefte van haar woningbezit. Het onderhoud moet een stuurbaar geheel worden voor het management. Scope pakt deze opgave in twee fasen aan. Fase 1: controleren, corrigeren en completeren van tekeningen, hoeveelheden, materiaalspecificaties, onderhoudscycli, eenheidprijzen etc. Onderhoudsbehoefte wordt vastgesteld op basis van een quick scan. Fase 2: bepaling onderhoudsbehoefte op basis van conditiemeting. Het eindresultaat is een meerjarenonderhoudsbegroting voor de periode 2009 – 2029. Scope heeft een plan van aanpak opgesteld, verzorgt de procesbegeleiding en zet werkvoorbereiders in. Daarnaast adviseren wij de manager Vastgoed van Woontij. Scope verzorgt de training en coaching van de opzichters op het gebied van conditiemeting volgens NEN 2767. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Edwin Wollrabe 036 546 76 11 [email protected]

Wooncompagnie De wooncompagnie wil haar medewerkers in Schagen in de toekomst huisvesten op één locatie. Hiervoor is een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheden voor (her)huisvesting, waarbij ook is gekeken naar de uitbreidingsmogelijkheden op de huidige locaties. De resultaten hiervan zijn in de vorm van adviesrapporten gepresenteerd, waarmee een bestuurlijke beslissing genomen kan worden over de te volgen stappen. Contactpersoon: Eelco Braakman 0229 54 88 68 [email protected]

EMM Hogeweg 42 te Zandvoort wordt door woningbouw vereniging EMM getransformeerd van jongeren huisvesting naar appartelementen bestemd voor mensen met een zorg indicatie. Het pand nu bestaande uit 40 kleine studios verdeeld over 5 bouwlagen moet eind 2008 getransformeerd zijn naar 23 zorg appartementen en een dagactiviteitenruimte. In dit stadium word het schets ontwerp dat EMM samen met de architect (EGM) en de aankomende huurder (Nieuw Unicum) heeft gemaakt doorgerekend. Contactpersoon: Edwin Wollrabe 036 546 76 11 [email protected]

Waternet Voortvloeiend uit de eerdere projecten, de verbouwing van de Spaklerweg 45 en 45B voor onze opdrachtgever Waternet, heeft Scope een vervolgopdracht verkregen genaamd Project 2. Na nu ongeveer een 6 maanden operationeel te zijn vanaf de Spaklerweg 45 en 45B zijn er vanuit de verschillende gebruikersgroepen wat extra wensen, eisen en klachten bij de facilitaire zaken van Waternet neergelegd. Aan Scope is de vraag gesteld om te onderzoeken, waar de vraag binnen de organisatie vandaan komt, een oplossing aan te dragen en een budgetraming op te stellen. De aangeleverde werkomschrijving en budgetraming is door Waternet omgezet in prioriteitenoverzicht, waar zich momenteel de directie over buigt. Bij eventueel groen licht van de directie zal Scope naar alle waarschijnlijkheid de voorbereidingen moeten gaan treffen om Project 2 op de markt te brengen en daarna eventueel de begeleiding. Contactpersoon: Robert Pot 036 546 76 11 [email protected]