TELEKI-WATTAY MŰVÉSZETI ISKOLA Alapfokú Művészeti Iskola 2013 Pomáz, Templom tér 3. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. OM azonosító:

TWMI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

TELEKI-WATTAY MŰVÉSZETI ISKOLA Alapfokú Művészeti Iskola 2013 Pomáz, Templom tér 3.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

OM azonosító: 040046

1

TWMI


TARTALOMJEGYZÉK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ............................................................... 1 1. BEVEZETŐ ..................................................................................................................... 4 1.1. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR .......................................................................................... 4 1.2. ISKOLA ALAPADATAI ............................................................................................ 4 1.3. AZ ISKOLA ALAPTEVÉKENYSÉGEINEK MEGNEVEZÉSE ............................... 5 1.4. AZ SZMSZ HATÁLYA .............................................................................................. 6 1.5. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ........................................................ 7 2. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE ...................................................................... 7 2.1. A TANÉV RENDJE ..................................................................................................... 7 2.2.MUNKAREND, SZÜNETEK, TANÍTÁS NÉLKÜLI MUNKANAPOK.................... 7 2.3. RENDEZVÉNYEK, ÜNNEPSÉGEK, HAGYOMÁNYÁPOLÁS .............................. 7 2.4. NYITVA TARTÁS ....................................................................................................... 8 2.5. HELYISÉGEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE ......................................................... 8 2.5.1. Az intézményi dolgozók felelőssége: ........................................................................ 8 2.5.2. Az épület rendje ......................................................................................................... 8 2.5.3. Belépés és benntartózkodás rendje ............................................................................ 8 2.5.4. A hangversenyterem használata ................................................................................. 9 2.5.5. Az iskolai berendezések külső használata ............................................................... 10 Az iskolai könyvtár használati rendjét a könyvtár működési szabályzata állapítja meg. .. 10 2.5.6. Hangszerkölcsönzés szabályai ................................................................................. 10 2.6. TÁRSADALMI TULAJDON VÉDELME, ANYAGI FELELŐSSÉG ..................... 11 2.7. Az intézmény termeinek bérbeadási rendje ................................................................ 11 2.8. Védő, óvó előírások .................................................................................................... 11 2.8.1. Tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos feladatok .......................... 11 2.8.2. Tanulóbalesetek esetén az iskola dolgozóinak feladatai .......................................... 12 2.8.3. Tűzriadó terv ............................................................................................................ 13 2.8.4. Tájékoztatás az intézmény alapvető szabályzatairól ............................................... 14 3. A VEZETŐI MUNKA RENDJE ................................................................................... 15 3.1. Intézményvezető/igazgató........................................................................................... 15 3.2. Intézményvezető-helyettes/igazgató-helyettes ........................................................... 16 3.4. A vezetők közti kapcsolattartás .................................................................................. 17 3.5. Tanszakvezetők feladatai ............................................................................................ 17 3.6. A zeneiskolában működő tanszakok és a hozzájuk tartozó szakok ............................ 17 3.7. A vezetők és középvezetők önállósága és együttműködése ....................................... 18 3.8. Az iskolatanács ........................................................................................................... 18 3.9. Az iskola munkájának megtervezése .......................................................................... 18 3.10. Foglalkozások rendje, tantárgyfelosztás, órarend ..................................................... 19 3.11. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái és azok rendje ............................ 21 3.12. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendje................................................ 22 4. INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK .................................................................................... 24 Az alkalmazotti közösségek jogai .............................................................................. 24 4.1. A nevelőtestület .......................................................................................................... 24 4.2. A nevelőtestület feladatai és jogai .............................................................................. 25 4.3. A nevelőtestület döntési jogköre ................................................................................. 25 4.4. Tanszaki munkaközösségek ........................................................................................ 25 4.5. A pedagógusok munkarendje ...................................................................................... 26 4.6. A tanár munkáját szabályozó dokumentumok ............................................................ 26 4.7. A tanár munkájának szempontjai, irányelvei .............................................................. 26 5. KAPCSOLATTARTÁS ÉS TÁJÉKOZTATÁS RENDJE, MÓDSZERE .................... 27 5.1. Belső szakmai közösségek kapcsolattartási, tájékoztatási formái .............................. 27 2

TWMI


5.1. Értekezletek rendje...................................................................................................... 28 5.2. Nevelőtestületi értekezlet ............................................................................................ 28 5.3. Osztályozói értekezletek ............................................................................................. 29 5.3.1. Félévzáró osztályozói értekezlet: ............................................................................. 29 5.3.2. Tanévzáró osztályozói értekezlet ............................................................................. 30 5.4.Tanszakvezetői értekezlet ............................................................................................ 30 5.5.Tanszaki értekezletek, szakmai munkaközösségek együttműködésének rendje ......... 30 5.6. Oktatói értekezletek .................................................................................................... 30 5.6.1. Tanévnyitó értekezlet ............................................................................................... 30 5.6.2. Félévzáró értekezlet ................................................................................................. 30 5.6.3. Tanévzáró értekezlet ................................................................................................ 31 5.6.4. Nevelési értekezlet ................................................................................................... 32 5.6.5. Rendkívüli értekezlet ............................................................................................... 32 5.6.6. Szülői munkaközösségi értekezlet ........................................................................... 32 5.6.7. Tanszaki szülői értekezlet ........................................................................................ 32 5.6.8. Szaktanári szülői értekezlet...................................................................................... 32 5.6.9. Diák önkormányzati értekezlet ................................................................................ 32 5.6.10. Szakszervezeti értekezlet ....................................................................................... 32 5.6.11. Iskolatanács értekezlet ........................................................................................... 32 5.6.12. Alkalmazotti közösségi értekezlet ......................................................................... 32 5.7. Külső kapcsolattartási rend, tájékoztatási formái ....................................................... 33 6. ISKOLÁBAN MŰKÖDŐ ÉRDEKVÉDELMI SZERVEZETEK ............................... 33 6.1. Közalkalmazotti Tanács .............................................................................................. 33 6.2. Szülői munkaközösség ................................................................................................ 33 6.3. Diákönkormányzat ...................................................................................................... 34 7. ELJÁRÁSRENDEK ...................................................................................................... 34 7.1. A fegyelemmel kapcsolatos intézkedések (Tanár) ..................................................... 34 7.2. Fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei (Növendék) .................... 35 7.3. Az órapótlás eljárási szabályai .................................................................................... 35 7.4. A tanuló jutalmazásának elvei .................................................................................... 36 A művészeti iskolában – az egyes tanulók jutalmazásának lehetőségei: ................... 36 7.5. Pedagógusok jutalmazás rendje .................................................................................. 36 7.6. Az ügyviteli és a technikai dolgozók jutalmazás rendje ............................................. 37 7.7. Állami elismerés ......................................................................................................... 37 7.8. A jutalmazások, elismerések előkészítése .................................................................. 38 8. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .......................................................................................... 39 9. Az intézmény további szabályzatai: ................................................................ 39

3

TWMI


1. BEVEZETŐ A Szervezeti és Működési Szabályzat feladata, hogy megállapítsa a Teleki-Wattay Művészeti Iskola működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. 1.1. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR      

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 97.§; 24-25.§; 37.§; 43.§; 46.§; 62-63.§; 71.§ 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4.§; 52.§; 82.§; 87.§; 163.§ 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről. 3.§ 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 5-9.§; 14-25.§ A 30/2004.(X.8.)OM rendelettel módosított nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994 (VI..8.) MKM rendelet – 4.§, 6/A§, 6/C, 8.§, 3.sz. melléklet A 3/2011 (I. 26.) NEFMI rendelet

1.2. ISKOLA ALAPADATAI

Székhelye: Helyrajzi szám: Hasznos alapterület: OM azonosítója: Alapítás éve: Helyrajzi száma: Alapító neve, székhelye:

Teleki-Wattay Művészeti Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola 2013 Pomáz, Templom tér 3. 640/1 1146 nm 040046 1992 640/1 Pomáz Város Önkormányzat Képviselőtestülete 2013 Pomáz, Kossuth Lajos utca 23-25.

Fenntartó neve: Típus szerinti besorolása:

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Alapfokú művészetiskola

Alapfeladata: A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: Működési köre:

Alapfokú művészetoktatás Klebelsberg Intézményfenntartó Központ

Neve:

Pomáz város közigazgatási területe, Szentendrei járás közigazgatási területe

4

TWMI


1.3. AZ ISKOLA ALAPTEVÉKENYSÉGEINEK MEGNEVEZÉSE Alapfokú művészetoktatás 

Zeneművészeti ág Klasszikus zene: Fafúvós tanszak tantárgyai: furulya, fuvola, oboa, klarinét, szaxofon, fagott Rézfúvós tanszak tantárgyai: trombita, kürt, harsona-tenorkürtbaritonkürt, tuba Akkordikus tanszak tantárgyai: harmonika, gitár, ütő Billentyűs tanszak tantárgyai: zongora, csembaló orgona Vonós tanszak tantárgyai: hegedű, brácsa, gordonka, nagybőgő Vokális tanszak tantárgyai: magánének Zeneismeret tanszak tantárgyai: szolfézs kötelező, szolfézs, zeneismeret, zenetörténet-zeneirodalom, zeneelmélet, egyházzene, improvizáció Kamarazene tanszak tantárgyai: kamarazene, zenekar, kórus Népzene: Vonós és tekerős tanszak tantárgyai: népi hegedű, népi brácsa, népi bőgő/cselló, tekerő Fúvós tanszak tantárgyai: népi furulyák, népi klarinét/tárogató Pengetős tanszak tantárgyai: tamburák Akkordikus tanszak tantárgyai: népi harmonika Ütős tanszak tantárgyai: népi ritmushangszerek Vokális tanszak tantárgyai: népi ének Zeneismeret tanszak tantárgyai: népzenei ismeretek, néprajz, szolfézs kötelező, szolfézs Kamarazene tanszak tantárgyai: népi kamarazene, népi zenekar Jazz-zene: Fafúvós tanszak tantárgyai: jazz-fuvola, jazz-szaxofon Rézfúvós tanszak tantárgyai: jazz-trombita, jazz-harsona Billentyűs tanszak tantárgyai: jazz-zongora, zongora melléktárgy Vonós tanszak tantárgyai: jazz-hegedű, jazz-bőgő Pengetős tanszak tantárgyai: jazz-gitár, jazz-basszusgitár Ütős tanszak tantárgyai: jazz-dob Vokális tanszak tantárgyai: jazz-ének Zeneismeret tanszak tantárgyai: jazz-szolfézs jazz-irodalom, jazzelmélet Kamarazene tanszak tantárgyai: zenekari gyakorlat Társművészeti ágak:

  

Táncművészet: néptánc, kortárstánc, moderntánc Képző- és iparművészet: festészet, kézműves, grafika Szín- és bábművészet: színjáték, bábjáték

5

TWMI


Az iskola alapfeladata, hogy a maga sajátos eszközeivel, érzelmi és esztétikai neveléssel járuljon hozzá egy sokoldalú, művelt, érett, kreatív személyiség kialakításához. Neveljen az értékes művészet szeretetére, az arra alkalmas növendékeket felkészítse szakirányú továbbtanulásra. Adjon rendszerezett művészeti ismereteket. Fejlessze a tanulók ízlését, stílusérzékét, érzékenységét. Bontakoztassa ki fantáziájukat, adjon teret kreatív megnyilatkozásaiknak, fejlessze improvizációs készségüket. Szoktassa tanulóit rendszeres, céltudatos munkára. Ösztönözze tanulóit rendszeres hangverseny, színház, kiállítás-és operalátogatásra, a rádió és a televízió művészeti tárgyú műsorainak meghallgatására, a művészeti élet eseményei iránti érdeklődésre, értékes könyvek, hangfelvételek és videó-felvételek gyűjtésére és meghallgatására, de mindenekelőtt aktív művészeti tevékenységre. Az iskola használja ki a lehetőséget a közismereti iskolák művészeti életének támogatására. Működjék együtt más intézményekkel a kulturális és művelődési feladatok ellátásában (hangversenyrendezés, ismeretterjesztés). Segítse az egyházzenei életet. Támogassa az amatőr együttesek, a családi együttmuzsikálás működését, legyen nyitott az értékes könnyűzenére. Lehetőség szerint létesítsen cserekapcsolatot más (esetleg külföldi) művészetoktatási intézményekkel. Teremtsen "szabad iskola" formájában lehetőséget a legváltozatosabb igények kielégítésére. A tevékenységek forrásait az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott költségvetésben irányozza elő. A fenntartó szervnek kell gondoskodnia az alapfeladatokhoz szükséges pénzeszközökről.

1.4. AZ SZMSZ HATÁLYA A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az iskola vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának, az iskola tanulóinak. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, felszereléseit. A szervezeti és működési szabályzatában foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: a) az alkalmazottakkal szemben az igazgató munkáltatói jogkörben eljárva hozhat intézkedést, b) a tanulóval szemben fegyelmező intézkedést, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség, c) a szülő vagy más nem az iskolában dolgozó, illetve tanuló személyt az iskola dolgozójának tájékoztatni kell a szabályzatban foglaltakra, kérve annak megtartását, és ha ez nem vezet eredményre, az igazgatót kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el az iskola épületét.

6

TWMI


1.5. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

Igazgató Tanszakvezetők Tanárok

Igazgatóhelyettes

Szentendrei Tankerület

Iskolatitkár Technikai személyzet

2. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE 2.1. A TANÉV RENDJE A tanév rendjét jogszabály határozza meg. A szorgalmi idő első és utolsó napját az igazgató határozza meg. A szorgalmi idő két félévből áll. Eltérő rendelkezés hiányában az első félév a szorgalmi idő első napjától január 31. napjáig, a második félév február hó 1. napjától a szorgalmi idő utolsó napjáig tart. 2.2.MUNKAREND, SZÜNETEK, TANÍTÁS NÉLKÜLI MUNKANAPOK Szünetel a tanítás, illetve a munka, a következő napokon: Március 15. (nemzeti ünnep) Húsvét hétfő Május 1. (munka ünnepe) Pünkösd hétfő Augusztus 20. (nemzeti és hivatalos állami ünnep) Október 23. (nemzeti ünnep) November 1. Tanítás nélküli munkanap lehet a tanév folyamán a nevelőtestület által a tanév munkatervében meghatározott, pedagógiai célra az aktuális tanév rendjében engedélyezett munkanap. Az említetteken kívül tanítási szünetet - járványszünet kivételével - csak az Oktatási Minisztérium rendelhet el. 2.3. RENDEZVÉNYEK, ÜNNEPSÉGEK, HAGYOMÁNYÁPOLÁS Az iskola hagyományainak ápolása, jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A nemzeti ünnepeken kívül hagyományos iskolai alkalmaink:     

Október 1. Zene Világnapja Január 22. Magyar Kultúra Napja Április közepe Teleki-Wattay Művészeti Napok Májusi jazz fesztivál Zenés diákszínpad évenkénti előadásai 7

TWMI


2.4. NYITVA TARTÁS Az iskola szorgalmi időben hétfőtől péntekig reggel 8.00 órától 20,30 óráig tart nyitva. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az igazgató ad engedélyt. Az iskolában folyó oktatás - szükség esetén - szombat délelőttre (8-13 óráig) is kiterjedhet. A hivatalos ügyek intézése az irodában történik 10 18 óra között. Az iskola a tanítási szünetekben az ügyeleti rend szerint tart nyitva. A nyári szünetben - az igazgatóság székhelyén - irodai ügyeleti napokat kell tartani. Ennek közzétételéről az igazgató gondoskodik. A nyári tanítási szünet ügyeleti rendjét az igazgató tanévenként határozza meg. 2.5. HELYISÉGEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE 2.5.1. Az intézményi dolgozók felelőssége: 

a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért,



az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért,



az energiafelhasználással való takarékosságért,



a tűz, a bombariadó és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért.

2.5.2. Az épület rendje Az épület főbejárata mellett címtáblát, az utcafronti zászlótartón a Magyar Köztársaság és az Európai Unió zászlaját kell elhelyezni. Az iskola létesítményeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. 2.5.3. Belépés és benntartózkodás rendje 

A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel, valamint tanórán kívüli gyakorlásra, igazgatói engedéllyel használhatják.



Az órarend szerinti kötelező tanítási órák, és a tanórán kívüli foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel.



Tanítási idő után tanuló csak külön engedéllyel, vagy szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az iskolában.



A szülők gyermekeiket a tanítás kezdete előtt az osztálytermekig kísérhetik. A tanítási órák után a gyermekeket ugyanígy lehet megvárni.



A fenntartó képviselőit, a pedagógiai-szakmai szolgáltató és a pedagógiai szakszolgáltató szervektől érkezőket, illetve más hivatalos személyeket elsősorban az igazgató fogadja, abban az esetben is, ha a tárgyalást, vagy a közös munkát a vezetői feladatmegosztás szerint más vezetővel kell elvégezni.

8

TWMI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 

A tanórák látogatására külső személyek részére az igazgató ad engedélyt. Óralátogatást tanítási óra közben megkezdeni vagy tanítási óra vége előtt befejezni, a tanítás menetét zavarni nem szabad.



Az intézményvezető által engedélyezett rendezvények közönségét a kijelölt helyen kell fogadni. Az engedély (szerződés) tartalmazza a benntartózkodás szabályait, a vagyonvédelemre vonatkozó előírások megtartásával kapcsolatos kötelezettséget.



Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott termeket zárni kell.



Az iskolai könyvtár használati rendjét a könyvtár működési szabályzata állapítja meg. Az iskolához nem tartozó, külső igénybevevők a helyiségek átengedéséről szóló megállapodás szerinti időben tartózkodhatnak az épületben. Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az iskola munka- és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat.





A termek dekorálásáról a szaktanárok gondoskodnak.



Az értéktárgyakat a tantermekben zárható szekrényekben kell elhelyezni, a szekrényeket zárva kell tartani.



A szaktantermekben csak szaktanári felügyelet mellett tartózkodhatnak tanulók. A termek zárása a szaktanárok feladata.



A tanári szoba a pedagógusok óraközi pihenésének, az órákra, foglalkozásokra való felkészülésének, a tanszaki értekezletek színtere.



A tanári szobában tanuló, és az iskolához nem tartozó külső személy nem tartózkodhat.



A tantermek, ablakok zárásáért, az elektromos áramtalanításáért, a tanítás befejezésekor a tanár felel.



Az iskola hivatali helyiségeinek zárásáért, ablakok, ajtók bezárásáért, az elektromos eszközök áramtalanításáért a helyiségben dolgozók felelnek.



A tantermek és egyéb helyiségek takarítás utáni zárásáért a takarító felelős.



Gépjárművel az iskola parkolójába csak az engedéllyel rendelkezők hajthatnak be.

eszközök

2.5.4. A hangversenyterem használata A hangversenytermet csak tanári felügyelet mellett lehet használni. Tanítási időn túl csak rendezvény, hangverseny idején, illetve igazgatói engedéllyel lehet a teremben tartózkodni. A hangversenytermet gyakorlás, illetve koncert után kulccsal be kell zárni és riasztani. A teremhasználat után a tanárnak kötelessége az ablakokat bezárni, a világítást lekapcsolni, a zongorát bezárni, valamint az elektromos eszközöket áramtalanítani. A fentiek betartása a teremhasználók részére is kötelező. A hangversenyteremben a próbák alatt csak a legszükségesebb világítást lehet bekapcsolni. 9

TWMI


2.5.5. Az iskolai berendezések külső használata A termekben, szaktermekben elhelyezett tárgyak, eszközök használata csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. Az intézmény területén az épület felszereltségében és a berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell térítenie. A tantermek, termek, helyiségek berendezési tárgyait, felszerelési eszközeit nem lehet elvinni abból a tanteremből, amelynek helyiségleltárába tartoznak. Az új eszközök, hangszerek, berendezések, tartozékok listáját a használónak (tanár, diák, közalkalmazott) kötelessége azonnal az igazgatóhelyettes tudomására hozni. A hibás eszközöket le kell adni. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket, hangszereket – külön jogszabály alapján selejtezni kell. Ha az iskolát kár érte, az igazgató köteles a károkozás körülményeit megvizsgálni, az okozott kár nagyságát felmérni, a károkozó személyét megállapítani. Ha a vizsgálat során felmerül a gyanú, hogy a kárt az iskola tanulója okozta, a vizsgálatról a károkozással gyanúsítható tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét haladéktalanul tájékoztatni kell. Ha a tanuló kártérítési felelőssége megállapítható, a tanulót, illetőleg a szülőt a kár megfizetésére írásban fel kell szólítani. Az intézmény kétévenként teljes körű leltározást végez, (hangszereket évente) melynek végrehajtását a fenntartó leltározási szabályzata tartalmazza. Az iskola helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az iskola minden dolgozója és tanulója felelős:  a közösségi tulajdon védelméért, állagmegőrzéséért,  az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért,  az energiafelhasználással való takarékosságért,  a tűz- és balesetvédelem, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért. A tanulók az intézmény helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Idegen személy az intézmény területén csak ellenőrzés mellett tartózkodhat. Tanítási idő után tanuló csak külön engedéllyel, vagy szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az iskolában. Az iskola egész területén tilos a dohányzás! Vagyon védelmi okok miatt az üresen hagyott termeket zárni kell. Az iskolai könyvtár használati rendjét a könyvtár működési szabályzata állapítja meg. 2.5.6. Hangszerkölcsönzés szabályai A tanuló részére kölcsönadott hangszer adatait tartalmazó irat a kötelezvény, melyben a kölcsönvevő felnőtt (szülő, gondviselő) használatra átvett hangszert aláírásával igazolja és kötelezést vállal annak karbantartására, elvesztés esetén értékének visszafizetésére. Az iskola tulajdonát képező hangszerekben okozott szándékos károkozást a károkozóknak meg kell térítenie. A hangszerek javíttatása csak az intézmény által elfogadott hangszerjavító partnerrel lehetséges. Az elveszett hangszert folyó áron kell megtéríteni, vagy azonos állagú hangszerrel pótolni, annak, aki a hangszert elvesztette (tanár, diák, alkalmazott). A tanuló részére hangszerkölcsönzés díjat az iskola nem állapít meg, de a növendék három éves hangszeretanulása után elvárja, hogy saját hangszerrel rendelkezzen, és a kölcsönzött hangszert visszaadja az iskolának, az új tanulók is igénybevehessék a hangszert. 10

TWMI


2.6. TÁRSADALMI TULAJDON VÉDELME, ANYAGI FELELŐSSÉG   

   

Minden szaktanár a saját termében elkövetett kárért anyagi felelősséggel tartozik. Ha az iskolát kár érte, az igazgató köteles a károkozás körülményeit megvizsgálni, az okozott kár nagyságát felmérni, a károkozó személyét megállapítani. Ha a vizsgálat során felmerül a gyanú, hogy a kárt az iskola tanulója okozta, a vizsgálatról a károkozással gyanúsítható tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét haladéktalanul tájékoztatni kell. Ha a tanuló kártérítési felelőssége megállapítható, a tanulót illetőleg a szülőt a kár megfizetésére írásban fel kell szólítani. A tanuló bizonyítványát nem szabad visszatartani azzal az indokkal, hogy az általa jogellenesen okozott kárt nem térítette meg. Kötelezvénnyel kiadott, majd elveszett hangszert folyó áron kell megtéríteni, vagy azonos állagú hangszerrel pótolni. Az épületben lévő biztonsági berendezést azok a személyek kezelik, akik az iskola bejárati kulcsával rendelkeznek. A bejárati kulccsal rendelkező pedagógusok, technikai személyzet a kulcskezelési szabályzat szerint felelősek az intézmény nyitásáért, zárásáért.

2.7. Az intézmény termeinek bérbeadási rendje Az iskola hangversenytermét, kamaratermét Szentendrei Tankerület vezetése bérbe adhatja, ha az nem veszélyezteti az alapfeladat ellátását. A bérleti szerződésben ki kell kötni: az épületben tartózkodás idejét, a rendeltetésszerű használat módját, és a bérlő kártérítési kötelezettségét. 2.8. Védő, óvó előírások Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. 2.8.1. Tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos feladatok a.) Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartani az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit. b.) Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. c.) A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. A tanév megkezdésekor az első tanítási órán ismertetni kell:  az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, 11

TWMI    


a házirend balesetvédelmi előírásait, a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat), a menekülés rendjét, a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban.

Tanulmányi kirándulások, túrák előtt  a nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat az iskola munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza. 2.8.2. Tanulóbalesetek esetén az iskola dolgozóinak feladatai a.) A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: - a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia, - a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, - minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlévő többi nevelőnek is részt kell vennie. b.) A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. c.) Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. d.) A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok alapján: - A tanulóbalesetet az előírt nyomtatványon nyílván kell tartani. - A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az iskola őrzi meg.

12

TWMI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA - A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. - Az iskola igény esetén biztosítja az iskolaszék és az iskolai diákönkormányzat képviselőjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában.

2.8.3. Tűzriadó terv A tűzjelzés módja: Aki a tüzet, vagy annak közvetlen veszélyét észleli, az köteles a tűzoltóságnak – akadályoztatás esetén a rendőrségnek – késedelem nélkül jelenteni. Az iskola területén a tűzjelzés módja a titkárságon elhelyezett telefonon: a tűzoltóságnak a 105 vagy a 325-123 telefonon a rendőrségnek a 107 vagy a 325-471 telefonon Az iskola dolgozóinak, tanulóinak riasztása tűz esetén az iskola bejáratánál elhelyezett kolomppal. A tűzjelzésnek tartalmaznia kell:  A tűzeset, káreset pontos helyét, címét 

Mi ég, milyen káreset történt, mi van veszélyeztetve



Emberélet van-e veszélyben, illetve veszélyeztetve



A jelzőszemély nevét a jelzésre használt távbeszélő számát

A tüzet észlelő dolgozó pedagógus, tanuló köteles azt jelenteni az iskola igazgatójának, vagy helyettesének, illetve a tűzvédelmi megbízottnak. A tűzriadót a felsorolt személyek a sorrendiség figyelembevételével rendelhetik el: 1. Igazgató 2. Igazgatóhelyettes 3. Tűzvédelmi megbízott Az iskolában tartózkodók riasztásának rendje Amennyiben a tűzeset jellege, kiterjedése azt indokolja, az épületben tartózkodókat a kolomp jelzésével kell riasztani. Jelzés: 2 mp kolompolás – 2 mp szünet legalább tízszer. Tűzriadó és a vele kapcsolatos feladatok végrehajtása: igazgató, igazgatóhelyettes illetve a tűzvédelmi megbízott elrendelik a tűzriadót, és ellenőrzik annak terv szerinti végrehajtását. Elrendelik az iskola teljes, vagy részleges áramtalanítását, ha szükséges értesítik a tűzoltóságot, mentőket, rendőrséget. ELEKTROMOS BERENDEZÉSEK TÜZEIT VÍZZEL OLTANI TILOS! A dolgozók riasztás esetén kötelesek azonnal a tantermekben lévő tanulókat a szabadba menteni, azaz a mentést megkezdeni. Mentési útvonalként a folyosókat kell igénybe venni és az udvarra kivezetni a gyerekeket. Amennyiben ez nem lehetséges, úgy a tantermek ablakait kell igénybe venni. Tűzriadó elrendelésekor a gyerekek és az iskola felszereléseit a tanteremben kell hagyni, az első feladat mindenkor az életmentés. Meneküléskor a gyermekek felügyeletéért mindenkor a bennlévő tanárok a felelősek. 13

TWMI


Rendezvény ill. hangverseny idején keletkezett tűzesetkor az udvarra nyíló mindkét kijáraton kell elhagyni az épületet. Az iskola területén tartózkodó személyeket udvariasan, de határozottan fel kell szólítani az épület területének elhagyására. A mozgásban bármely fizikai, egészségügyi, pszichikai okból korlátozott személyeket az épületből ki kell vezetni ill, szállítani biztonságos területre. Az épület gyors elhagyhatósága érdekében valamennyi – egyébként zárva tartott – kijáratot ki kell nyitni, a kiürítést végzők a tűz helyétől függően a menekülőket irányítsák a veszélytelen menekülési irányba. Iskolatitkár biztonságba helyezi az iskola dokumentációját. Helyszínbiztosítás A tűzeset keletkezési körülményeinek tisztázhatósága érdekében, annak helyszínét – közvetlen élet vagy robbanásveszély elhárítása kivételével – változatlanul hagyva biztosítani kell. Vissza kell tartani a tűz keletkezési körülményeivel kapcsolatos érdemi információval rendelkező tanúkat. Együttműködési feladatok A jelzés alapján helyszínre érkező tűzoltóság parancsnokának a kért információkat rendelkezésre bocsátani és a továbbiakban utasításainak megfelelően kell eljárni. A kiürítési útvonalakat, a tűzoltó eszközök, felszerelések helyét, az áramtalanító kapcsolók, közműelzárók helyét a jelen tervhez tartozó helyszínrajz tartalmazza. A TŰZRIADÓ TERVET ÉVENTE GYAKOROLNI KELL, MELYRŐL JEGYZŐKÖNYVET KELL FELVENNI! 2.8.4. Tájékoztatás az intézmény alapvető szabályzatairól Az intézmény pedagógiai programját, szervezeti és működési szabályzatát, valamint házirendjét – az igazgató által hitelesített 2-2 másolati példányban – az iskola könyvtárában kell elhelyezni úgy, hogy azokat a szülők és a tanulók a könyvtár nyitvatartási idejében bármikor szabadon megtekinthessék. A dokumentumok egy-egy példánya rendelkezésre áll az iskolatitkárnál és az aulában. A házirend egy példányát az intézménybe történő beiratkozáskor a szülőnek át kell adni. Az alapfokú művészetoktatásban részt vevő tanulók szülei az igazgatóhelyettestől kérhetnek szóbeli tájékoztatást a dokumentumok tartalmáról – előzetes időpontegyeztetés alapján. Szülői kérésre az időpont egyeztetésével az igazgató is fogadja a szülőket, illetve más érdeklődőket.

14

TWMI


3. A VEZETŐI MUNKA RENDJE 3.1. Intézményvezető/igazgató Az iskola élén az igazgató áll, aki vezetői tevékenységét az igazgatóhelyettes közreműködésével látja el. Az igazgató jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. Az igazgatónak az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Ktv. állapítja meg. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt - és át nem ruházott - feladatokat. -

-

-

-

Felelős az intézmény jogszerű működéséért, az Alapító okiratban meghatározott feladatok szakszerű és törvényes ellátásáért. Feladata a 2011.évi CX törvény a nemzeti köznevelésről és a fenntartó által meghatározott határidők betartásával az iskola alábbi alapdokumentumainak (Alapító okirat, SzMSz, a helyi tantervet magába foglaló pedagógiai program, a házirend) előkészítése, szükség esetén módosítása, valamint azok fenntartói jóváhagyásra történő előkészítése. Felelős az intézmény tanügy-igazgatási dokumentumainak, az intézmény működésének személyi és tárgyi feltételeinek törvényességét igazoló dokumentumainak, az intézmény működésének szabályosságát biztosító dokumentumoknak, a pedagógiai munka szervezésére vonatkozó dokumentumoknak, valamint az érdekképviseleti szervezetekkel való együttműködés dokumentumainak naprakészségéért, valamint a dokumentumok vonatkozó jogszabályoknak való megfeleléséért. Együttműködik a fenntartó törvényességi ellenőrző munkájában. A fenntartóval, valamint annak közoktatási ügyekben illetékes szervezetével együttműködve elkészíti az intézmény szakmai, illetve fejlesztési terveit, valamint az iskola hosszú távú stratégiai tervét. Képviseli az intézményt a fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, Szentendrei tankerületi értekezletein, Pomáz város önkormányzat képviselő-testülete, annak szakbizottsága, valamint a fenntartó közoktatási ügyekben illetékes szervezete előtt. Részt vesz a képviselőtestületi, szakbizottsági üléseken, valamint a fenntartó közoktatási ügyekben illetékes szervezete által összehívott igazgató tanács ülésein. Ellátja a kapcsolattartással járó feladatokat a társintézmények, valamint más szakmai szervezetek felé. Feladata a külön megállapított ügyekben a kiadmányozás.

Hatásköréből átruházza a feladattal megbízott tanszakvezetőre a munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását és ellenőrzését.

15

TWMI


3.2. Intézményvezető-helyettes/igazgató-helyettes A vezető beosztás ellátásával megbízott igazgatóhelyettes vezetői tevékenységét az igazgató irányítása mellett, egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Az igazgatóhelyettes jogköre és felelőssége: Az intézményvezető/igazgató által meghatározott munkaköri leírás szerint. az igazgató akadályoztatása esetén ellátja az igazgató helyettesítését, átruházott hatáskörben szervezési ügyekben képviseli az iskolát, közvetlenül irányítja: a tanszakvezetők szervezéssel kapcsolatos munkáját, felelős: az iskolai dokumentációk naprakész elkészítéséért, kapcsolatot tart: a tanszakvezetőkön keresztül minden tanárral. Közvetlenül irányítja: a pedagógiai programban meghatározott pedagógiai tevékenységet, az iskolai könyvtár működését, az iskolai továbbtanulási tevékenységet, a szabadidős tevékenységet, folyamatosan karbantartja a központi statisztikai rendszer (KIR) intézménnyel kapcsolatos adatait, a tanulókat kimaradás, illetve új felvétel esetén bejelenti; - átruházott hatáskörben irányítja az alapfokú művészetoktatás pedagógiai, szakmai és igazgatási munkáját, - szakmai területén segíti az igazgató vezetői tevékenységét, - előkészíti és megszervezi az alapfokú művészeti felvételi alkalmassági vizsgákat (meghallgatásokat), a magasabb évfolyamra történő jelentkezésnél a különbözeti vizsgákat, továbbá az osztályozó- és javítóvizsgákat, - tanszakvezetők véleményének figyelembevételével beosztja az új tanulókat, az oktatást végző tanárokhoz, kialakítja a kötelező tantárgyak tanulócsoportjait, - javaslatot tesz az igazgató részére a felvételi és a tanév végi meghallgatás (vizsga) rendjének meghatározására, a vizsgabizottság összeállítására, - közreműködik a művészeti alapvizsga és záróvizsga előkészítésében, valamint a vizsgáztatás lebonyolítása során jelentkező feladatokban. - Képviseli az iskolát: - esetenként, az igazgató felhatalmazása alapján a szülői szervezet, a diákönkormányzat ülésein, egyéb fórumokon; - szakmai fórumokon. - Felelős: - az intézmény ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, az intézményi adatszolgáltatásért és az adattovábbítás rendjéért, a számítógépes tanuló-nyilvántartás naprakész vezetéséért; - az intézményi hagyományok őrzésével összefüggő feladatok szervezéséért, koordinálásáért; - a nevelőtestületi értekezletek előkészítéséért, szervezéséért; - az iskolai könyvtár működtetéséért; - az alapfokú művészetoktatás területén a beiskolázásért, a felvételi és a tanulmányok alatti vizsgák szervezéséért, a tanulói jogviszony megszüntetésével kapcsolatos intézkedések jogszerűségéért; versenyek és hangversenyek szervezésének összefogásáért. -

16

TWMI


3.3. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörben, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel az igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Az igazgató és az igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén őket az írásban megbízott tanszakvezető helyettesíti. 3.4. A vezetők közti kapcsolattartás Az operatív vezetési ügyekben az igazgató és az igazgatóhelyettes – heti rendszerességgel, a hét első munkanapján megbeszélést tart. A megbeszéléseken a tanszakvezetők - a napirendtől függően - az igazgató megbízása alapján vesznek részt. 3.5. Tanszakvezetők feladatai -

Képviseli a tanszakot az intézmény vezetősége felé. Irányítja a tanszak tevékenységét. Felel a tanszak éves munkatervének elkészítéséért. Havonta egy alkalommal részt vesz a tanszakvezetői értekezleten, illetve kezdeményezheti az értekezlet rendkívüli összehívását. Tanszaki értekezletet hív össze. Segíti a pályakezdőket. A gyakornoki szabályzat szerint részt vesz a gyakornokok felkészítésében, értékelésében. A teljesítményértékelési szabályzat értelmében tanórákat látogat, és értékeli a tanszakához tartozó pedagógus munkáját. Javaslatot tesz a tanárok jutalmazására, kitüntetésére. Tanév végén beszámol az általa vezetett közösség munkájáról. Számon tartja, és értékeli a nevelők munkáját, eredményeit. Szervezi az évközi és tanév végi tanszaki beszámolókat, elkészíti a vizsgajegyzőkönyvet. Képviseli a közösséget. Segíti a minőségirányítási munkát. További feladatait a munkaköri leírásának megfelelően látja el.

3.6. A zeneiskolában működő tanszakok és a hozzájuk tartozó szakok -

Fafúvós tanszak I.: fuvola, klarinét, szaxofon, oboa Fafúvós tanszak II.: furulya, fagott Rézfúvós tanszak: trombita, kürt, tenorkürt, harsona, tuba, ütő, fúvószenekar Vonós tanszak: hegedű, brácsa, cselló, bőgő, kamarazene, vonószenekar, csellóegyüttes, gitár Zongora tanszak: zongora, kötelezőzongora, korrepetíció, harmonika, kamarazene Népzene tanszak: népi ének, népi hegedű, népi brácsa, népi bőgő, tekerő, tambura, nemzetiségi népi együttesek Jazz tanszak: elektromos gitár, basszus gitár, jazz dob, jazz zongora, jazz ének, jazz fuvola, jazz szaxofon, jazz együttesek, jazz elmélet, jazz irodalom Szolfézs tanszak: magánének, szolfézs, zeneelmélet, zeneirodalom, kórusok, kamarazene Társművészetek tanszak: dráma, képzőművészet, táncművészet 17

TWMI


3.7. A vezetők és középvezetők önállósága és együttműködése - Az iskola munkáját a felelős vezető, a testületi szervek között megosztott hatáskörök gyakorlása útján, ezekkel együttműködve látja el. - Az iskolavezetés tagjai munkamegosztáson alapuló, munkaköri leírás szerint önállóan, személyes felelősséggel végzik munkájukat. A döntések előtt az igazgatóhelyettes konzultál az igazgatóval. A megtett intézkedésekről és a szerzett információkról kölcsönösen tájékoztatják egymást. A tevékenység összehangolása és az információk átadása érdekében az iskolavezetés tagjai rendszeresen tanácskoznak. 3.8. Az iskolatanács Az iskolatanács az igazgató döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. A vezetőség tagjai: 

az igazgató



az igazgatóhelyettes



a tanszakvezetők

Az igazgató által megállapított munkaprogram alapján havonta tanácskoznak. Az ülések összehívása az igazgatóhelyettes feladata. Az ülésre - a napirendtől függően- tanácskozási joggal meghívható a szülői munkaközösség képviselője, a diákönkormányzat vezetője, a közalkalmazotti tanács elnöke és az iskolai érdekképviseleti szerv vezetője. Az operatív vezetési ügyekben az igazgató, az igazgatóhelyettes, és az iskolatitkár heti rendszerességgel - a hét első munkanapján - megbeszélést tart. 3.9. Az iskola munkájának megtervezése A művészeti iskola munkatervét az igazgató, a közalkalmazotti tanács, a szülői munkaközösség, a tanszakvezetők és a felettes szervek intézkedéseinek, valamint a nevelőtestület határozatainak és javaslatainak figyelembevételével készíti elő megvitatásra. A munkaterv végleges kialakításáról és elfogadásáról a nevelőtestület határoz. A munkaterv kiterjed a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok konkrét megfogalmazására, az irányítás, az ellenőrzés, a továbbképzés, továbbá az iskola társadalmi vonatkozású, valamint a személyzeti és gazdasági feladataira. Magába foglalja az egyéb iskolai (munkaközösségi) programokat is. A feladatokat határidőkkel, a felelősök megnevezésével, az évenként ismétlődő teendőket időrendi sorrendben tartalmazza. A tantárgyfelosztást az igazgatóság október 1-jei állapotnak megfelelően állítja össze. A tantárgyfelosztás alapja az óraterv, valamint a tanulók és a tanulócsoportok száma. Kialakításánál figyelembe kell venni a tanárok képesítését, a tanulók egyéni képességeit, szociális körülményeit, a munkafeladatok arányos elosztását. Biztosítani kell a "B" tagozatos növendékek megfelelő szintű szakmai felkészítését. A tanulónak tanév közben más tanárhoz való beosztását az igazgató csak alapos indok, elsődlegesen pedagógiai szempontok alapján, a szakmai tanácsadó és tanszakvezető véleményének meghallgatása után engedélyezheti, illetőleg rendelheti el. 18

TWMI


A munkaterv végleges kialakításáról és elfogadásáról a nevelőtestület határoz. Az igazgató a munkaterv /naptári terv/ egy-egy példányát az Szentendrei tankerület vezetőjének (szakmai irányító és fenntartó) és Pomáz város Kulturális Bizottságának küldi meg. 3.10. Foglalkozások rendje, tantárgyfelosztás, órarend A tanulók óráit úgy kell beosztani, hogy azok ne ütközzenek közismereti iskolájuk tanítási óráival, illetőleg munkaidejével. A főtárgyi órák beosztásánál ügyelni kell arra, hogy a távolabb lakó tanulók óráit - ha lehetséges - kapcsoljuk a kötelező tárgyi órákhoz. A csoportos órákat szünet közbeiktatásával kell megtartani. Kivételes esetben, - a körülményektől függően - az igazgató másképp is rendelkezhet. Ahol a tanulók többsége távol lakik az iskolától vagy a tanítási helyétől, illetőleg ezt a tanulók munkahelyi elfoglaltsága, teremhiány stb. indokolja, a csoportos órák - előképző és a B tagozatosok óráinak kivételével - heti 1 alkalommal összevonhatók. A megtartott hangszeres órákat a főtárgyi naplóban dátum szerint, a szolfézs a kötelező tantárgyi órákat az említett tantárgyi naplókban sorszám és dátum szerint kell feltüntetni. A tanítási órák zavartalansága érdekében a tanárt és a tanulót az óráról kihívni, vagy a tanítási órát más módon zavarni nem szabad. A tanár köteles a tanítási idő előtt 10 perccel a tanítás színhelyén megjelenni. Tantárgyfelosztás - Tartalma: Pedagógus neve, alkalmazásának módja, végzettsége, tanított tantárgyak, tanulólétszám tantárgyanként, osztályonként lebontva, összes óraszáma, kötelező óraszáma, túlóraszáma, illetve helyettesítési óraszáma. Intézményi szinten az összes ellátandó óraszám, összes kötelező óraszám, összes túlóra, illetve helyettesített óraszám. - A zeneiskola igazgatóhelyettese az október 1-jei tanulólétszámnak megfelelően állítja össze. - Biztosítani kell a „B” tagozatos növendékek megfelelő szintű szakmai felkészítését. Az adott tanévben felvételiző B tagozatos növendék heti 2 alkalommal 60 perc főtárgy órára jogosult. - Biztosítani kell sajátos nevelési igényű tanulóknak csoportos szolfézsórákat, melyet zeneterapeuta végzettségű pedagógus is tarthat. - Biztosítani kell a korrepeticiós órákat. - Órakedvezmények biztosítása a közalkalmazotti tanács tagjainak és a szakszervezeti képviselőknek. - Anyagi lehetőség függvényében engedélyezni és támogatni kell a tehetséggondozási, tehetségfejlesztő órákat. - A tanulónak tanév közben más tanárhoz való beosztását az igazgató, a szülő írásban benyújtott kérésére, az indokok meghallgatása után – a pedagógiai szempontok figyelembevételével – a tanszakvezető véleményének meghallgatása után engedélyezheti, illetőleg rendelheti el. A tantárgyfelosztást az igazgatóság az október 1-jei állapotnak megfelelően állítja össze. A tantárgyfelosztás alapja az óraterv, valamint a tanulók és a tanulócsoportok száma. Kialakításánál figyelembe kell venni a tanárok képesítését, egyéni képességeit, szociális körülményeit, a munkafeladatok arányos elosztását.

19

TWMI


Órarend A pedagógusoknak az iskolában neveléssel, oktatással, munkával eltöltött idejét az iskolai órarend határozza meg. A művészeti iskola végleges órarendjét legkésőbb szeptember 20ig, ill. febr. 10-ig kell összeállítani. A tanulók beosztását a főtárgyi napló órarend részében kell feltüntetni, melynek másolatát az iskola összesítő órarendjéhez is mellékelni kell. A tanulók létszám, órarend szerinti beosztásában bekövetkezett változásokat a tanár 48 órán belül köteles jelenteni az igazgatóságnak. A tanulók egyéni és csoportos óráit egyenletesen kell elosztani, biztosítva ezzel a felkészülés lehetőségét. Tanítási órák A tanítási órák időtartamát a nevelési-oktatási terv óraterve határozza meg. Hangszeres főtárgyi órák: "A" tagozat heti 2x30 perc "B" tagozat heti 2x45 perc Felvételi évében „B” tagozat heti 2x60 perc Zongora kötelező tárgy: heti 1x30 perc Csoportos órák: Az érvényes rendeletek alapján 1 tanítási óra időtartama 45 perc, kivéve a kamarazene tárgyat, ahol heti 1x6o perc.

Zenei és társművészeti tanszakok csoportos órái: Előképző heti 2x45 perc Szolfézs heti 2x45 perc Kamarazene heti 1x45 perc Zenekar, énekkar heti 2x45 perc Társművészetek főtárgy heti 2x45 perc Társművészetek kötelező tárgy heti 2x45 perc Korrepetíciós idők: Hosszú tanszakok A tagozat: 1. osztály 2.-3. osztály 4. osztálytól B tagozat 1.-2. osztály 3.-4. osztály 5. osztálytól

heti 5 perc heti 10 perc heti 15 perc heti 10 perc heti 15 perc heti 20 perc

2011 szept. 1. –től évtől beiratkozott új növendékek részére: B tagozat 1.-2. osztály heti 15 perc 3.-4. osztály heti 20 perc 5. osztálytól heti 25 perc

20

TWMI


Rövid tanszakok A tagozat: 1. osztály heti 5 perc 2. osztály heti 10 perc 3. osztálytól heti 15 perc B tagozat 1. osztály heti 10 perc 2. osztály heti 15 perc 3. osztálytól heti 20 perc 2011 szept. 1. –től évtől beiratkozott új növendékek részére: B tagozat 1.-2. osztály heti 15 perc 3.-4. osztály heti 20 perc 5. osztálytól heti 25 perc Magánének

heti 20 perc/fő

3.11. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái és azok rendje 

Tanulmányi, szakmai (intézményi, iskolák közötti, területi, országos) kulturális verseny



Diáknap



Tanulmányi kirándulás



Kulturális rendezvény



Művészeti alkotótábor

Tanulmányi kirándulások, művészeti táborok, külföldi utak, tanulmányi versenyek, fesztiválok, szakmai rendezvények: A művészeti iskolákban tanulmányi kirándulásnak minősülnek az iskolai csoportok, tanszakok kölcsönös látogatásai, cserehangversenyei, a hangversenyeken és az operaelőadásokon való részvétel, a művészeti, közművelődési intézmények, kiállítások stb. szervezett látogatásai. A tanulmányi kirándulások a nevelőoktató munka szerves részei, azokat munkatervben rögzíteni kell. Tanítási napokon szervezett tanulmányi kirándulás esetében a tanulók részvételéhez a közismereti igazgató hozzájárulása szükséges. Tanulmányi kirándulások alkalmával annyi kísérőtanárt kell biztosítani, amennyi a zavartalan lebonyolításhoz szükséges, de 20 tanulónként legalább 1 főt. A kísérő tanárok felelősek a rendért és a tanulók testi épségéért. Ha a tanuló szereplésére is sor kerül, lehetőleg biztosítani kell szaktanára részvételét. Önként jelentkező szülők kísérőül bevonhatók, de a tanári kíséretet nem helyettesíthetik. A kirándulás alkalmával – ha a csoportok az iskola székhelyét elhagyják, - az elsősegélyhez szükséges felszerelést magukkal kell vinni. A kirándulások költségeit - a szülők meghallgatásával - úgy kell megállapítani, hogy azok a szülőket csak a legszükségesebb mértékben terheljék, a szükséges összeget lehetőleg elő-takarékossággal biztosítsák. Törekedni kell arra, hogy az állami gondozott tanulók anyagi ok miatt ne maradjanak távol a kirándulásokról, és a több gyermekes szülők anyagi megterhelése is minél kevesebb legyen. Iskolai szünetben (nyár, téli, tavaszi) a művészeti iskola önállóan vagy más szervezetekkel, intézményekkel közösen zenei, művészeti alkotó táborokat szervezhet.

21

TWMI


A költségeket az iskola, a rendező szervek, illetve a résztvevők közösen viselik. A táborozáshoz szakmai tervet, költségvetést kell készíteni. A tanulók a kirándulásokon és a táborokban önkéntesen vesznek részt. A tanulmányi, szakmai versenyek része a tanév helyi rendjének, illetőleg az éves munkatervnek, amely meghatározza a szervezés feladatait és felelőseit. A területi és országos fordulóra továbbjutott tanulókat a verseny idejére az igazgató mentesíti a tanítási órákon való részvétel alól. Az igazgató gondoskodik arról, hogy az országos, körzeti a helyi vagy házi versenyeken győztes, illetőleg helyezést elért tanulók eredményes szereplését az egész iskolaközösség megismerje. (pl. hirdetőtábla) A kísérő tanárok, valamint a szakmai versenyeken, táborozásban és a továbbképzéseken (tapasztalatcseréken) résztvevő tanárok költségeiről az iskolának kell gondoskodnia. Ugyancsak az iskola köteles gondoskodni a tanulmányi versenyeken, fesztiválokon résztvevő tanulók költségeiről (részvételi díj). A művészeti csoportok esetében az iskola lehetőségeinek arányában járul hozzá a költségekhez.

3.12. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendje A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése kiterjed a tanítási órákra, a nem kötelező (választható) tanórai, valamint a tanórán kívüli foglalkozásokra is. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért és hatékony működtetéséért az igazgató a felelős. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évenként elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolyásáról az igazgató dönt. Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet a szakmai munkaközösség és a szülői szervezet (közösség). A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: 

Igazgató: Az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettes munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás.



Igazgatóhelyettes: Ellenőrzési tevékenységét a feladataiból következően végzi. A folyamatba épített ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatóhelyettes a heti megbeszélésen szóban ad tájékoztatást az igazgatónak.



Tanszakvezető: A saját tanszakán, a szaktárgyukkal összefüggő területeken látja el az ellenőrzési feladatokat. Tapasztalatairól folyamatosan tájékoztatják az igazgatóhelyettest. Évente egy átfogó beszámolót készítenek az igazgató részére (tanév vége).

Beszámolói kötelezettség: 

Diákönkormányzatot segítő pedagógus: Évente egy alakalommal tájékoztató jellegű beszámolót tart az iskola tanács részére. 22

TWMI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 

Könyvtáros: Évente egy alakalommal tájékoztató jellegű beszámolót tart az iskola tanács részére.

Az ellenőrzés módszerei:  a tanórák, a tanórákon kívüli foglalkozások, a vizsgák, a hangversenyek, a versenyek látogatása  a tanulói munkák vizsgálata Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejű meghatározásával - tantestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. Tanulók nyilvántartása Az igazgató és helyettese ellenőrzik az új tanulók nyilvántartásba vételét, beírását a javasolt osztályba sorolás figyelembe vételével. A szaktanárok és tanszakvezetők javaslata alapján elemzik az áthelyezési (főtárgy) és szolfézs, kamarazenei javaslatokat. A tanügyi dokumentumok ellenőrzése A tanmenetek, foglalkozási tervek ellenőrzését a tanszakvezetők, majd az igazgatóhelyettes végzi el, és az igazgató hagyja jóvá. A főtárgyi naplók, kötelező és egyéb tárgyak naplóinak rendszeres vezetését, az adminisztráció pontosságát, naprakészségét az igazgatóhelyettes havonta ellenőrzi, az igazgató negyedévenként szúrópróba szerűen. Az ellenőrzés tényét aláírásukkal igazolják. A pedagógiai munka ellenőrzése A tanórán, és a tanórán kívüli foglalkozások (tanszaki hangversenyek) ellenőrzését (óralátogatást) a vezető, a tanszakvezetők, szaktanácsadó stb. a tanítási nap, óraszám feltüntetésével bejegyzik a naplóba. Az órák megtartását az igazgató és az igazgató helyettes szúrópróba szerűen is ellenőrzik. A törzslap, a bizonyítvány A törzslapba, bizonyítványba, ill. a főtárgy-naplóba beírt adatok egyezőségét az iratkezelési szabályzat szerint három összeolvasó pedagógus végzi, az igazgató szúrópróbaszerűen ellenőrzi. A tanév végén a naplók, törzskönyvek lezárását aláírásával ellenjegyzi. Munkafegyelem A tanórán, a tanórán kívüli foglalkozások pontos megkezdését és megtartását az igazgató ill. helyettese ellenőrzik. Túlórák, helyettesítések, tanórán kívüli foglalkozások elszámolásának ellenőrzése A tantárgyfelosztásban jóváhagyott túlórákat az igazgató helyettes az órarendben piros színnel jelöli, róluk külön listát készít. A naplókban a túlórát ellátó pedagógus annak beírásával az adott napon jelzi, s így igazolja annak megtartását. A megtartott túlórákról az igazgató helyettes összesítést készít és a kéthavi munkaidő-nyilvántartás ellenőrzésénél aláírásával igazolja az ellenőrzés tényét és az egyezőséget, majd az iskolatitkárnak átadja. Helyettesítés A helyettesítést végző pedagógus a naplóban aláírása mellett az óraszám beírásával igazolja annak megtartását. Az igazgatóhelyettes ennek alapján helyettesítési naplót vezet, az ellenőrzés tényét havonta aláírásával igazolja, majd az iskolatitkárnak leadja az adatokat. Távolmaradás jelentése Megadott formanyomtatványon a hiányzás okának feltüntetésével havonta ennek elkészítése az iskolatitkár feladata. Az igazgató, vagy helyettese aláírásával jelzi az ellenőrzést, az iskolatitkár az KIR program segítségével jelenti a bérszámfejtő felé. 23

TWMI


Munka és tűzvédelmi szabályzatok betartásának ellenőrzése Az ellenőrzést a munkavédelmi megbízott végzi, az ő munkáját az igazgató ellenőrzi különös tekintettel a dolgozók oktatására, annak jegyzőkönyveire, nyilvántartásokra. A gazdasági munka ellenőrzése Az igazgató az intézményen belül a gazdasági ügyintéző munkáját is ellátó iskolatitkárt folyamatosan ellenőrzi, figyeli a költségvetésben tervezett előirányzatok teljesítését és annak időarányosságát. Tájékoztatás az ellenőrzés eredményéről: 

Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg ismertetni kell, amellyel kapcsolatban az érintett pedagógus észrevételt tehet.



Az óralátogatás célja nemcsak az ellenőrzés, hanem a segítségadás is. Az egyes szakterületeken végzett belső ellenőrzés eredményeit az igazgatóhelyettes és a tanszakvezetők értékelik, melynek eredményeképpen a szükséges intézkedések megtételét kezdeményezhetik az intézmény vezetésénél.



A belső ellenőrzés általánosítható tapasztalatait – a feladatok egyidejű meghatározásával – nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell.

4. INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelezettségeiket és jogaikat a Munka Törvénykönyve mellett a közalkalmazott törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része oktató-nevelő munkát végző pedagógus, a többi dolgozó az oktató-nevelő munkát közvetlenül, vagy közvetetten segítő más közalkalmazott. A pedagógusok alkotják az intézmény nevelőtestületét. A közalkalmazott munkarendje: Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával - az intézményvezető állapítja meg. A munkaköri leírásait az intézményvezető készíti el, és hagyja jóvá. Az alkalmazotti közösségek jogai  Részvételi jog  Javaslattételi és véleményezési jog  Egyetértési jog  Döntési jog 4.1. A nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozó szerve.

24

TWMI


A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési javaslattételi jogkörét a Knt.70. §-a határozza meg. A nevelőtestület döntését, javaslatát általában a tanszaki közösségek előzetes állásfoglalása alapján alakítja ki. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő kinevezett alkalmazottja. A nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelésioktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a Ktv-ben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a zeneiskola legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazott.

4.2. A nevelőtestület feladatai és jogai - Pedagógiai program létrehozása és egységes megvalósítása. - A minőségirányítási programban való aktív részvétel. - Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden - az intézményt érintő - ügyben. - A nevelőtestület egyetértési joga szükséges a Diákönkormányzat működésével kapcsolatban. 4.3. A nevelőtestület döntési jogköre -

Pedagógiai program elfogadása SZMSZ és a Házirend elfogadása A tanév munkatervének elfogadása Átfogó értékelések és beszámolók elfogadása Az éves beiskolázási terv, és az ötéves továbbképzési program elfogadása A tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása A tanulók fegyelmi ügyében való eljárás Az intézményvezetői programok szakmai véleményezése A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógusok választása A Diákönkormányzat működésének jóváhagyása Minőségirányítási program elfogadása

4.4. Tanszaki munkaközösségek A nevelő-oktató munka javítása, a tanárok pedagógiai tevékenységének, a módszertani kultúra fejlesztése, az egységes követelményrendszer kialakítása, az önképzés elősegítése érdekében a művészeti iskolákban tanszaki munkaközösségek működnek. A szakmai, tanszaki munkaközösségeket az azonos szakos vagy a közös rendszerbe sorolható (pl. fúvós, vonós hangszerek) tanszakok oktatását ellátó tanárok részvételével kell létrehozni, amennyiben a tanárok száma meghaladja a 3 főt. A munkaközösségek feladatait az iskola munkaterve tartalmazza. A munkaközösségek részt vállalnak a tanárok továbbképzésében, új oktatási módszerek bevezetésében, tanulmányi versenyek évközi, tanév végi beszámolók, meghallgatások előkészítésében, lebonyolításában, más feladatok közös megoldásában. 25

TWMI


A szakmai munkaközösségek munkáját a tanszakvezetők irányítják, akiket tanévenként a munkaközösségek tagjai választanak. A tanszakvezető feladata a tanszak munkatervének elkészítése, munkaközösségi foglalkozások előkészítése, vezetése. A pályakezdők segítése, óralátogatás a tanszak tanárainál. A munkaközösség-vezető félévkor és tanév végén beszámol az általa vezetett közösség munkájáról. Számon tartja és értékeli a nevelők munkáját, eredményeit. Szervezi az évközi meghallgatásokat és tanév végi beszámolókat. Képviseli a közösséget a közalkalmazotti tanácsban. 4.5. A pedagógusok munkarendje A pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a nevelő-oktató munkával, vagy a gyermekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll.  Munkaidő: heti 40 óra  Kötelező óraszám: heti 22 óra  Az engedélyezhető éves túlóraszám: 300 óra, amelyet az éves költségvetés határoz meg.  Az elrendelhető rendszeres túlmunka: napi 2 tanítási óra, illetve heti 6 óra 4.6. A tanár munkáját szabályozó dokumentumok -

Tanterv Intézményi pedagógiai program tanszakonkénti lebontásban Éves munkaterv Tanszakvezető és nevelőtestületi határozatok Szervezeti és Működési Szabályzat és annak mellékletei

4.7. A tanár munkájának szempontjai, irányelvei - A tanár munkáját pontosan és felkészülten, a legjobb tudása szerint látja el. - A zeneiskolában folyó nevelés és szakmai képzés fontos hordozói a tanárok, akik munkafegyelemben, emberi magatartásban, szakmai kérdésekben, a munka szeretetében a tanulók példaképeinek kell lenniük. - A zeneiskolai tanulók oktatása és nevelése eredményezze az előírt ismeretek és készségek tartós elsajátítását. - A tanár alaposan ismerje meg növendéke személyiségét, képességét, tehetségét. - A főtárgyi egyéni tananyagtervezetek, egyénre szabott rugalmassággal tartalmazzák az egy-egy időszakban elvégzendő tantervi anyagot, a tudatosítandó, illetve az elmélyítendő technikai és zenei feladatokat. A tervezés egy tanévre történik. - A tanárnak tudnia kell, hogy a zenei, művészeti nevelés az általános nevelés fontos része, de azt is tudomásul kell vennie, hogy a művészeti iskolai növendékek legnagyobb része nem lesz hivatásos művész, hanem - a jó nevelőmunka eredményeként - a zenét, a művészeteket szerető, értő és művelő ember. - Fontos feladatának tekintse az általános művészeti nevelést, közösségszervezést. - Az iskolai munka során elsősorban meg kell kedveltetni a zenét, a művészeteket. - Törekedni kell arra, hogy olyan feladatokat adjon, olyan darabokat válasszon, amelyek fejlesztik a tanulók művészi ízlését, stílusismeretét, látókörét, a tanulók fejlettségi fokának megfelelően. - A szaktanárnak különös gonddal kell foglalkozni a művészeti pályára készülő tanulókkal. Ezért rendszeres kapcsolatot kell tartani az iskolavezetéssel, az illetékes művészeti szakközépiskola és egyetem tanáraival. 26

TWMI


- A szakirányú továbbtanulásra jelentkező tanulók felvételi vizsgájához meg kell adni minden szakmai segítséget, az egyéb szülői támogatások mellett. - A főtárgy tanár kísérje figyelemmel növendékei szolfézs, kamarazenei fejlődését. - A szolfézstanár folyamatosan érdeklődjön a tanuló főtárgyi előmeneteléről. - Az iskola szervezeti életében, a társadalmi megbízatásaiban – képességeitől és körülményeitől függően – egyenletesen érvényesüljön a pedagógusok munkamegosztása. - A pedagógus - az alkotó értelmiségi ember hivatásából adódóan - folyamatosan képezi magát. A továbbképzések segítségével felszámolhatja hiányosságait, növeli emberi nyitottságát, alkalmassá teszi új pedagógiai, szakmai módszerek elsajátítására. - Az 55. életévüket be nem töltött pedagógusaink számára hétévente (hét éven belül) kötelező a szervezett pedagógus-továbbképzésen való részvétel. Az igazgató öt évre készíti el a továbbképzési programot. A beiskolázási tervet minden év március 15-ig készíti el. - Az országos, regionális, megyei szakmai továbbképzéseken, versenyeken pedagógusaink, növendékeink részt vesznek. Pedagógiai eredményeiről, kísérleteiről számot adva segítse kollégáit, előadásokkal, bemutató tanításokkal és tanácsokkal. - A tanár segítse pályakezdő kollégáit (beilleszkedés, helyi szokások, szakmai elvárások megismertetése). - A gyakornoki szabályzat értelmében a szakmai vezető irányítja és segíti - a hároméves szakmai gyakorlatot még nem teljesített - pedagógust az intézményi működés megismerésében, a pedagógiai módszerek helyi szokásoknak megfelelő kialakításában és alkalmazásában. - Vegyen részt a hangversenyek, versenyek szervezésében, rendezésében, a város közművelődési feladatainak ellátásában. - Keressen megfelelő formát a szülőkkel való kapcsolattartásra, kísérje figyelemmel a rábízott tanuló személyiségének alakulását és tanulmányi előmenetelét. - Folyamatosan kísérje figyelemmel a zenei pályán tovább tanuló, volt növendékei előmenetelét, és – lehetőség szerint – hívja meg a zeneiskola kiemelt rendezvényeire.

5. KAPCSOLATTARTÁS ÉS TÁJÉKOZTATÁS RENDJE, MÓDSZERE 5.1. Belső szakmai közösségek kapcsolattartási, tájékoztatási formái 

Iskolatanács értekezlet



Alkalmazotti közösségi értekezlet



Tantestületi értekezlet



Osztályozói értekezlet



Tanszakvezetői értekezlet



Tanszaki értekezletek



Oktatói értekezletek



Szülői Munkaközösségi, tanszaki szülői, szaktanári szülői értekezlet



Diákönkormányzati értekezlet

 

A Közalkalmazotti Tanács értekezletei Szakszervezeti értekezlet 27

TWMI


5.1. Értekezletek rendje A tanév rendjéről megjelent rendeletek és az iskola munkatervében meghatározott feladatok szerint. 5.2. Nevelőtestületi értekezlet A nevelőtestület a tanév folyamán rendes és rendkívüli értekezleteket tart. A tantestületi értekezleteken a nevelőtestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól csak - alapos indok esetén - az igazgató adhat felmentést. A nevelőtestület értekezleteit az iskola munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az iskola igazgatója hívja össze.

A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolyásával kapcsolatos rendelkezések A nevelőtestületi értekezletet az iskola igazgatója készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a pedagógiai programot, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv, az iskolai munkára irányuló átfogó elemzés beszámoló elfogadásával, valamint a diákönkormányzat SZMSZ-ének jóváhagyásával kapcsolatos napirendi pontokat. A tanszakvezető a nevelőtestület előtt szóban ismerteti a munkaközössége véleményét. Írásban továbbítja az igazgatóhoz a nevelőtestület által elkészítendő munkatervhez a munkaközössége javaslatát. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési vagy véleményezési jogot gyakorló szülői munkaközösség képviselőjét meg kell hívni. A testület a határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazás akkor érvényes, ha a testület 50%+1fő tagja jelen van. Ha a döntésnél szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az igazgató szavazata dönti el. Amennyiben a testület úgy dönt, az igazgató titkos szavazást rendel el. A határozatokat sorszámozni, és azokat nyilvántartásba kell venni. Az értekezlet jegyzőkönyvét az iskolatitkár vezeti. A jegyzőkönyvet, az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv hitelesítésére felkért 2 tanár írja alá. A jegyzőkönyv másolatát az irattárban kell elhelyezni. A jegyzőkönyvekbe a nevelőtestület tagjai, valamint az iskola munkájának ellenőrzésével megbízott szervek képviselői betekinthetnek. Az értekezletről hiányzó tanárok a jegyzőkönyvet utólag tanulmányozhatják. Jellemzői: 

A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, tantestületi és alkalmazotti közösségi értekezlet.



Az intézmény pedagógiai szervezeti egységei közti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett tantestületi értekezleteken, illetve a rendkívüli tantestületi értekezleten valósul meg.

28

TWMI




Napirendtől függően a tantestületi értekezleteken részt vesz meghívás alapján a szülői szervezet képviselője, a diákönkormányzat képviselője, illetve a fenntartó képviselője.

A tantestületi értekezlet összehívásával, levezetésével kapcsolatos eljárási szabályok: 

A tanév során tervezett tantestületi értekezletek időpontját és napirendjét az éves munkaterv tartalmazza.



A nevelőtestületi értekezlet összehívását az igazgató rendeli el, szervezéséért, levezetéséért, a jegyzőkönyv vezetéséért az igazgatóhelyettes felel.

Tantestületi értekezletet kell tartani: 

a pedagógiai program és módosításának elfogadása



az új szabályzatok, és a szabályzatmódosítások elfogadása



a házirend elfogadása



a minőségirányítási programban megfogalmazottak megvalósítása, új célok kitűzése, értékelés, elemzés



beiskolázási program és továbbképzési terv elfogadása



a tanévkezdés előkészítése, éves munkaterv elfogadása



a féléves munka értékelése



a tanév pedagógiai munkájának értékelése



az intézményvezetői pályázathoz készített, vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása



valamennyi, a nevelőtestület döntési, véleményezési jogkörébe tartozó – át nem ruházható ügyben



egyéb, váratlan esetekben

A tantestületi értekezlet határozatképessége: 

A tantestület döntési jogkörébe tartozó ügyek, valamint az intézményvezetői megbízással kapcsolatos értekezlet esetén a közalkalmazotti jogviszonyban álló pedagógusok 2/3-ának,



véleményezési jogkörbe tartozó ügyek esetében 50%-ának jelenléte szükséges.



Érvényes a tantestület határozata akkor, ha azt a jelenlévők legalább 50%-a elfogadja.

5.3. Osztályozói értekezletek 5.3.1. Félévzáró osztályozói értekezlet: A tanév félévi eredményeinek lezárása, tanulók osztályzatainak egyeztetése, megbeszélése a szaktanárokkal, problémás esetek tárgyalása. Tartható a félévi oktatói értekezlettel is.

29

TWMI


5.3.2. Tanévzáró osztályozói értekezlet Az tanév végi eredmények lezárása, tanulók osztályzatainak egyeztetése, megbeszélése a szaktanárokkal, problémás esetek tárgyalása. Tartható a tanévzáró oktatói értekezlettel is. 5.4.Tanszakvezetői értekezlet A tanév minden hónap első hetében kerül összehívásra, éves munkatervben pontosan rögzített időpontban. Részt vesznek: igazgató, igazgatóhelyettes, tanszakvezetők. Téma: a tanszakokat érintő programok előkészítése, összehangolása, az szabályzatok módosításának előkészítése, a tanszaki értekezletek előkészítése. 5.5.Tanszaki értekezletek, szakmai munkaközösségek együttműködésének rendje Meghatározása: 

Az alapfokú művészetoktatást végző pedagógusok szakmai fóruma a tanszaki értekezlet. Vezetője a tanszakvezető.



A tanszaki értekezletek összehívásáról a tanszakvezető gondoskodik, aki tájékoztatja az igazgatót.



A tanszaki értekezlet munkaprogramját az éves munkaterv tartalmazza, de ettől az igazgató jóváhagyásával eltérhet.



Jellege munkaértekezlet, határoz és dönt azokban a kérdésekben, amelyek a folyamatos működéshez szükségesek, és nem érintenek az intézmény egészére vonatkozó vagy - a közoktatási törvény és az SZMSZ szerint - az intézményi nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyeket.

A Teleki-Wattay Művészeti Iskola munkaközösségei szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adnak az intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez. Szakmai napok, konzultációk szervezésével gondoskodnak a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak szakmai segítéséről. További feladatuk, hogy a pályára készülő, Btagozatos, tehetséges gyermekek, valamint a hátrányos helyzetű és speciális nevelési igényű gyermekek előmenetelét rendszeresen értékeljék. Számukra speciális programokat, versenyeket, rendszeres szereplési lehetőségeket szervezzenek. A munkaközösségek vezetői részt vesznek a belső ellenőrzések, óralátogatások, vizsgák lebonyolításában. 5.6. Oktatói értekezletek 5.6.1. Tanévnyitó értekezlet Augusztus hó utolsó hetében az igazgató által kijelölt napon tanévnyitó értekezletet kell tartani. Ezen az igazgató ismerteti az új tanév főbb feladatait, és a nevelőtestület elé terjeszti a munkatervre vonatkozó javaslatát. A tanévnyitó értekezlet dönt az éves munkaterv összeállításáról, illetve elfogadásáról. 5.6.2. Félévzáró értekezlet Eltérő rendelkezés hiányában legkésőbb február 10-ig kell megtartani. Ezen az igazgató vagy helyettese elemzi az első félév munkáját, és tájékoztatást nyújt a következő félév feladatairól. 30

TWMI


5.6.3. Tanévzáró értekezlet Tartható az utolsó tanítási napot követően, illetve a tanév rendjének megfelelően. Ezen az igazgató - az igazgatóhelyettes, a szaktanácsadó és a tanszakvezetők véleményének figyelembevételével - elemzi, értékeli a tanév nevelő-oktató munkáját, a munkatervi feladatok végrehajtását.

31

TWMI


5.6.4. Nevelési értekezlet Az éves munkatervben meghatározott időpontokban nevelési értekezleteket kell tartani. Tárgya bármely nevelési kérdés lehet, amelyet a nevelőtestület határoz meg. A nevelési értekezlet témájától függően, a nevelőtestület határozatot, állásfoglalást hozhat. 5.6.5. Rendkívüli értekezlet Az igazgató rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet tanítási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. 5.6.6. Szülői munkaközösségi értekezlet A szervezeti és működési szabályzatában megfogalmazottak alapján, éves munkaterv szerint kerül megszervezésre. A szülőket is érintő rendelkezések megvitatásának céljából kerül összehívásra. 5.6.7. Tanszaki szülői értekezlet Egy-egy tanszakot érintő témában kerül összehívásra, a tanszakot képviselő szülők és a tanszakvezető meghívásával. A napirendi ponttól függően jelen van az intézmény vezetője. 5.6.8. Szaktanári szülői értekezlet Egy pedagógus növendékeinek szülei részére tartják. Szervezésének legalkalmasabb időpontja a szaktanári növendékhangversenyek, illetve azok utáni összejövetel. Fő témája: a tanulók egyéni munkájának, előmenetelének elemzése, a tantárgy specialitásának megismertetése. 5.6.9. Diák önkormányzati értekezlet Éves munkaterv alapján kerül összehívásra. Jelen vannak: a diákönkormányzat tagjai (3 fő), a diákönkormányzatot segítő pedagógus, és – a napirendi pont szerint – az iskola vezetése, a szülői munkaközösség képviselője. 5.6.10. Szakszervezeti értekezlet A munkavállalók érdekeinek védelmében kerül összehívásra. Jelen vannak: szakszervezet helyi vezetője, a szakszervezet tagjai. Meghívást kaphat: a központi szakszervezet képviselője, a munkáltató képviselője, intézmény vezetője. 5.6.11. Iskolatanács értekezlet Az iskolával kapcsolatos ügyekben az iskolatanács értekezik. Az értekezleten részt vehet tanácskozási joggal – a napirendi ponttól függően – a megfelelő szervezet képviselője. Az éves munkaprogram szerint kerül kiírásra. 5.6.12. Alkalmazotti közösségi értekezlet Az iskola minden alkalmazottja részére tartott tanácskozás.

32

TWMI


5.7. Külső kapcsolattartási rend, tájékoztatási formái Az iskolát a külső kapcsolatokban az igazgató képviseli. Az igazgatóhelyettes a vezetői feladatmegosztás szerint tart kapcsolatot a külső szervekkel. Az iskola rendszeres kapcsolatot tart: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, Szentendrei Tanlerület vezetőivel, Pomáz város képviselőtestületével, az iskolát támogató Testvérmúzsák Alapítvány kuratóriumával, a település, a járás intézményeivel, szakmai szervezetekkel, külföldi szervezetekkel, intézményekkel. Képviseleti jog Az intézményt az önkormányzati szervnél, hatóságoknál és minden külső szervnél az igazgató, akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes képviseli. Cserekapcsolatok, belföldi és külföldi látogatások Az iskola igazgatója engedélyével, az iskolai munkaterv alapján az iskola tanárai és tanulói tapasztalatcsere és közös művészeti tevékenység céljából cserelátogatásokat, hangversenyeket, közös fellépéseket szervezhetnek. Ennek költségeit a meghívó felek kölcsönös megállapodásainak alapján határozzák meg. Amennyiben a belföldi és külföldi utazásra az irányító szerv, vagy impresszárió megbízása alapján kerül sor, a költségek térítése a megbízót terheli. 6. ISKOLÁBAN MŰKÖDŐ ÉRDEKVÉDELMI SZERVEZETEK 6.1. Közalkalmazotti Tanács A vezetői döntések, előterjesztések előkészítése, a feladatok egyeztetése ill. azok teljesítésének értékelése, valamint a kölcsönös tájékoztatások érdekében az intézményekben a közalkalmazotti tanács működik. Elnökét és tagjait a törvényi rendelkezéseknek megfelelően a teljes alkalmazotti közösség titkos szavazással választja. A Közalkalmazotti Tanács tagjai maguk közül elnököt választanak. A Közalkalmazotti Tanács tagjait a jogszabályokban előírt órakedvezmények illetik meg. 6.2. Szülői munkaközösség A szülői munkaközösség tagjai – évente főtárgy tanáronként – egy-egy szülő megválasztásával kapnak bizalmat a szülőktől, a munkaközösség elnököt, elnökhelyettest és titkárt választ. Javaslattevő jogkörrel rendelkezik, véleményt nyilváníthat, az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, a Pedagógiai Program elfogadásakor, a Házirend elfogadásakor, az SZMSZ elfogadásakor. Részt vesz a tanulók jogainak érvényesítésével, kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben a hozott döntések, intézkedések ellen benyújtott kérelmek elbírálásában. Évente két alkalommal, tanévkezdéskor és tanév végén üléseznek, illetve szükség esetén rendkívüli alkalommal az elnökség összehívhatja. A szülői értekezletek időpontjait az iskolai munkaterv évenként tartalmazza. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az iskola igazgatóságával, nevelőtestületével vagy az iskolaszékkel. A tanulók nagyobb csoportját érintő ügyek tárgyalásakor az iskola a szülői szervezetet és az iskolaszéket értesíti. A tanulók nagyobb csoportján 15 főt értünk. A szülők és más érdeklődők az iskola pedagógiai programjáról, szervezeti és működési szabályzatáról és házirendjéről az iskola igazgatójától, valamint igazgatóhelyettesétől kérhetnek tájékoztatást. Az iskola, a fentiekben felsorolt dokumentumai nyilvánosak, minden érdeklődő számára elérhetők, az iskola könyvtárában és az igazgatói szobában megtekinthetők.

33

TWMI


A szülői munkaközösség intézményszintű képviselőjével az intézmény igazgatója tart kapcsolatot. Azokban az ügyekben, amelyekben a szülői munkaközösség szervezeti és működési szabályzata, vagy jogszabály véleményezési jogot biztosít, a véleményt az igazgató kéri meg az írásos anyagok átadásával. A szülői közösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet, véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. 6.3. Diákönkormányzat Tagsága főtárgy tanáronként egy-egy fő delegálásával szerveződik. A tagok önmaguk közül elnököt, elnökhelyettest és titkárt választanak. Képviselőjük meghívást kap minden, a diákok életét érintő értekezletre, megbeszélésre. Javaslattevő jogkörrel rendelkezik, véleményt nyilváníthat, az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, a Pedagógiai Program elfogadásakor, a Házirend elfogadásakor, az SZMSZ elfogadásakor. Részt vesz a tanulók jogainak érvényesítésével, kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben a hozott döntések, intézkedések ellen benyújtott kérelmek elbírálásában. Működéséhez a tárgyi feltételeket – telefon, fax, internet – az iskola biztosítja. Évente egy tanítás nélküli munkanap felhasználásáról és programjáról a diákönkormányzat határoz. A DÖNK munkáját egy, a feladattal megbízott pedagógus rendszeresen segíti. A tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendje, formája: 

Az intézmény valamennyi tanulójának jogában áll véleményét megfelelő módon elmondani a saját és az intézmény életét érintő ügyekben tanárának, az intézmény vezetőinek mások jelenléte nélkül vagy valamely közösség előtt.



Az iskolában tanévenként egy alkalommal nyílt napot kell tartani, mikor az érdeklődők betekintést nyerhetnek az iskola életébe, működésében, valamint kérdést intézhetnek – tájékozódás céljából - az intézmény vezetőihez, pedagógusaihoz. A nyílt napon kötetlen formában bárki elmondhatja véleményét is.



Az intézmény igazgatója és helyettese bejelentkezés esetén fogadja a diákönkormányzat vezetőit.

7. ELJÁRÁSRENDEK 7.1. A fegyelemmel kapcsolatos intézkedések (Tanár) A fegyelem megszilárdítása érdekében a zeneiskolában a következő fegyelemmel kapcsolatos intézkedések érvényesek:  A tanár köteles munkahelyén a tanítás kezdete előtt 10 perccel megjelenni.  A növendék hiányzása esetén, a tanár szabadidejével saját belátása szerint rendelkezik.  A tanár az órarend szerinti tanítási ideje alatt az iskolából - még a növendék hiányzása esetén is - csak igazgatói, igazgatóhelyettesi engedéllyel távozhat el. 34

TWMI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA  



A növendék késése esetén a kötelező várakozási idő: 10 perc. Elmaradt órákat, az alábbi esetek kivételével pótolni kell:  betegség,  igazgatói szünet,  tanuló hiányzása,  zenei rendezvények, rendezvényeken való közreműködés alkalmával, amikor zeneiskolánk, városunk, megyénk és országunk zenei életét képviseljük,  az Mt. 151. § (2) bekezdésében meghatározott távollétek esetén Fegyelmi felelősség: Fegyelmi vétséget követ el a közalkalmazott, ha a közalkalmazotti jogviszonyból eredő lényeges kötelezettségét vétkesen megszegi. A vétséget elkövető közalkalmazott ellen fegyelmi eljárás indítható Kjt. idevonatkozó paragrafusai alapján.

 7.2. Fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei (Növendék)

A tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés céljából a nevelőtestület fegyelmi bizottságot hoz létre. A fegyelmi bizottság állandó tagjai: az intézmény igazgatója, az igazgatóhelyettes. Változó tagjai: a tanszakvezető és a főtárgy tanár. A fegyelmi intézkedések alkalmazásánál a fokozatosság elve érvényesül, amelytől indokolt esetben – tekintettel a vétség súlyára – el lehet térni.

A tanulóval szemben a következő fegyelmező intézkedés hozható: 

Szóbeli figyelmeztetés,



Szaktanári vagy igazgatói írásbeli intés: a tantárgy követelményeinek nem teljesítése, felszereléshiány, foglalkozáson előforduló többszöri fegyelmezetlenség miatt. A házirend enyhébb megsértése, igazolatlan mulasztás esetén.



Kizárás: kirívó fegyelmezetlenség, pl. közerkölcsöt sértő magatartás, verekedés, lopás esetén a tanuló cselekedetének elbírálására fegyelmi bizottságot kell létrehozni. A fegyelmi bizottság tagjai: igazgató, főtárgy tanár és 1 fő pedagógus. A fegyelmi tárgyalás esetén meg kell hallgatni a szülőt. A fegyelmi bizottság köteles a tanuló cselekedetét a legalaposabban vizsgálni és mérlegelni. Az iskolát, a közösséget ért különösen nagy kár esetén a tanulót ki kell zárni.



Igazgatói – írásbeli intés: a körülmények mérlegelésével a főtárgy tanár kezdeményezi.

7.3. Az órapótlás eljárási szabályai Ha az órát pótolni kell, az alábbi eljárás követendő: 

Az elmaradt óra pótlásának időpontját az érintett növendékekkel közölni kell.



Az új időpontot a növendék ellenőrzőjébe be kell vezetni.



A bejegyzést a szülővel láttamoztatni kell. 35

TWMI




A naplóban a pótlásra kijelölt napot kell leigazolni, a tanuló megjelenése alapján.



Az órák pótlását az erre a célra rendszeresített nyomtatványon kell vezetni.



A tanórák cserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi.

7.4. A tanuló jutalmazásának elvei A tanulói közösségek, vagy az egyes tanulók szorgalmában, tanulmányi munkájában elért kimagasló eredmények jutalmazása fontos pedagógiai ösztönzési eszköz. A művészeti iskolában – az egyes tanulók jutalmazásának lehetőségei: 

Szaktanári dicséret: adható a tanévben több alkalommal, a rendszeres, eredményes felkészülésért, kiemelkedő haladásért, egy-egy feladat példamutató megoldásáért.



Igazgatói dicséret: adható egy-egy, az iskolának dicsőséget jelentő versenyen elért eredményért, valamint félévkor és a tanév végén elért kiváló tanulmányi eredményért. Szakirányú szakközépiskolába, vagy főiskolára felvett növendék részére. A dicséretet a tájékoztató füzetbe, illetve az év végi bizonyítvány és törzslap jegyzet rovatába be kell írni.



Az igazgatói dicséretben, kiváló tanuló kitüntetésben részesült tanulót az igazgató oklevéllel, könyvvel, vagy más módon is megjutalmazhatja (pl. belföldi, külföldi csereszereplés, táborozás, márkás, illetve mesterhangszerek kölcsönzése) az iskola pénzügyi lehetőségeinek megfelelően.  Tantestületi dicséret: adható az országos tanulmányi versenyen, fesztiválon való eredményes szereplésért.



Emlékoklevelet kell adományozni annak a végzős tanulónak, aki legalább négy évfolyamon keresztül az intézmény tanulója volt, és tanulmányi eredménye kitűnő volt.



Az igazgatói dicsérethez, dicsérő oklevélhez és emlékoklevélhez könyv vagy más tárgyjutalom kapcsolódik az iskola pénzügyi lehetőségeinek megfelelően.



Csoportos jutalmazási formák: jutalomkirándulás, hozzájárulás színház, opera, hangverseny, múzeum, kiállítás látogatásához, szakmai táborban való részvételhez.

7.5. Pedagógusok jutalmazás rendje Jutalom, céljutalom differenciált bérezés, rendkívüli béremelés a kiemelkedően eredményes munkáért, illetve bizonyos részfeladatok ellátásának színvonalas teljesítéséért adható.

36

TWMI


A jutalmazás szempontjai:  Óralátogatások tapasztalatai. A tanítási óra felépítése, a pedagógiai folyamatok színvonala, a számonkérés, javítás, új feladatok bemutatása, a tanítási óra légköre, hangulata. A tanulók, tanulócsoportok munkájának értékelése, annak formái.  A pedagógus tanszakának, osztályának általános színvonala. A tanulók magatartása, motiválása, művészeti érdeklődése, a lemorzsolódás tendenciái. A kiemelkedő képességű "B" tagozatos tanulókkal való foglalkozás, művészeti pályára való irányítás eredményessége.  A tanulóknak országos, területi, megyei, városi, iskolai versenyeken, fesztiválokon, kiállításokon való szereplése, hangversenyeken, bemutatókon nyújtott teljesítménye, kiemelkedő eredménye, részvételi aktivitása.  Közösségi munkában, nyári táborozásban vállalt feladatok és azok teljesítményének színvonala.  Szakmai képzésben való részvétel, önképzés, hangszeres aktivitás, magasabb fokú diploma megszerzése.  A város közművelődésében, kulturális életében való aktív részvétel.  A szülőkkel való kapcsolattartás.  Iskolai hagyományőrzés, szakmai publikációk, tudományos kutatások, dolgozatok. 7.6. Az ügyviteli és a technikai dolgozók jutalmazás rendje  Az oktató-nevelő munka feltételeinek maradéktalan biztosítása, koordinálása.  Zavartalan üzemeltetés, az épületek állagának megőrzése, fejlesztése, az iskola rendjének, tisztaságának, karbantartásának magas színvonala.  Az ügyviteli, a gazdasági ügyintézés, az adminisztrációs munka színvonala. 7.7. Állami elismerés Több éven át - minimum 10 év - kiváló munkát végző kiemelkedő eredményeket elérő pedagógus kitüntetésre javasolható. A kitüntetési javaslatot az igazgató a szakmai munkaközösség vezetőjével együtt készíti el, és a közalkalmazotti tanács hagyja jóvá. Az igazgató terjeszti fel az Oktatási Minisztériumhoz. A szakmai kitüntetéseket, pedagógiai díjakat a miniszter adományozza. Adományozható kitüntetések: Arany Katedra plakett Pedagógus Szolgálati Érem Kiváló pedagógus cím Németh László díj Apáczay Csere János díj Artisjus díj Egy-egy különösen kiemelkedő eredmény vagy életmű stb. kormánykitüntetésre, művészeti díjra terjeszthető fel.

37

TWMI


7.8. A jutalmazások, elismerések előkészítése A jutalmazásra és kitüntetésre való felterjesztésnél, előkészítésnél biztosítani kell a széleskörű demokratizmus érvényesülését. Az egyes tanszakok tanárainak jutalmazását, illetően az igazgató a következő véleményekre, tapasztalatokra támaszkodjon: Vezetői óralátogatások tapasztalatai. Tanszakvezetők véleménye. Szaktanácsadói értékelések, jelentések. Szülők véleménye. Felsőbb szakmai szerv, a helyi önkormányzat véleménye A döntés előkészítésének helyi fórumai:  iskolai közösségek javaslata (Közalkalmazotti Tanács, SZMK, DÖNK, Iskolaszék)  iskolavezetés  tanszakvezetők  szakszervezeti tisztségviselő javaslata  igazgatói javaslat illetve döntés A javaslattételt széleskörű, alapos információgyűjtés előzi meg. Ennek fórumai lehetnek: óralátogatás, szakértői értékelések, bemutatókon, hangversenyeken szerzett benyomások, a szakmai munkához szorosan kapcsolódó adminisztratív és egyéb feladatok határidőkre történő elvégzése, szakmai továbbképzéseken való folyamatos részvétel. A javaslat tétel határideje: minden év május 15. A döntés nyilvánosságra hozatala a tanévzáró tantestületi értekezlet alkalmával történik.

38

TWMI


8. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK      

Az SZMSZ-t az iskola tantestülete fogadja el. A hatálybalépés napja az SZMSZ jóváhagyásának napja. A hatálybalépéssel egyidejűleg érvényét veszti az intézmény 2009.09.02. napján jóváhagyott, többször módosított Szervezeti és Működési Szabályzata. Az SZMSZ érvényes: a fenntartó jóváhagyásától visszavonásig. Módosítási eljárás: az igazgató előterjesztésére a tantestület a jogszabály változások beépítésével minden tanévnyitó értekezlet alkalmával áttekinti, és szükség esetén módosítja a dokumentumot. Nyilvánosságra hozatal módja: a Teleki-Wattay Művészeti Iskola Alapfokú Művészeti Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata jóváhagyás után az iskola honlapján, könyvtárában és irodájában bármikor megtekinthető nyilvános dokumentum.

9. Az intézmény további szabályzatai: Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezések: I. sz. melléklet: A Teleki.Warttay Művészet Iskola Szakmai Alapdokumentuma II. sz. melléklet: Munkaköri leírások III. sz. melléklet: Házirend IV. sz. melléklet: Könyvtári szabályzat (Gyűjtőköri szabályzat) V. sz. melléklet: Kulcsnyilvántartás VI. sz. melléklet: Ügyviteli szabályzat VII. sz. melléklet: TWMI informatikai rendszerének használati szabályzata VIII. sz. melléklet: Pedagógus továbbképzési program, beiskolázási terv IX. sz.melléklet: Referenciaintézmény belső működési szabályzata, jó

gyakorlat átadásának eljárásrendje, minőségbiztosítási szabályzata

39

TWMI


10. ZÁRADÉK, Legitimációs záradék A Szervezeti és Működési Szabályzat egybeszerkesztett, módosított változatát a nevelő testület 2014. -án megtartott ülésén, egyhangúlag elfogadta. A Szülői Munkaközösség, a Diákönkormányzat 2014. -én megtartott együttes ülésén a dokumentumot megismerte, és egyetértését adta. Diákönkormányzat képviselője:

Koncsik Dorina

SZMK képviselője:

Szlávik Bea

Tantestület képviselője:

Veres Zoltán

Pomáz, 2014. január 31. Polányiné Takács Judit igazgató

40

TWMI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA SZMSZ 2. sz. melléklete

TELEKI-WATTAY MŰVÉSZETI ISKOLA Alapfokú Művészeti Iskola 2013 Pomáz, Templom tér 3.

MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK

OM azonosító: 040046

41

TWMI


Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013 Pomáz Templom tér 3. Pf.65. T/F.:+36 26 525 330 E-mail: [email protected] A munkakört betöltő neve: ............................................................................... OM azonosítója: ………………………………………………………………. MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A munkakör megnevezése: ……………………szaktanár

I.

igazgató

helyettes,

Jogállása: Munkaköri kötelességeit a 2011. évi CXC.törvény a Nemzeti köznevelésről, 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet, az iskola SZMSZ-a, Pedagógiai Programja és éves munkaterve tartalmazzák. Továbbá munkáját a Munka Törvénykönyve a Közalkalmazottal jogállásáról szóló törvény szerint köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Nevelő-oktató munkáját a tantestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek szabad megválasztásával tervszerűen végzi. Köteles a pedagógus felelősséggel és önállóan, a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végezni munkáját. Az iskolai igazgatóhelyettes az igazgató első helyettese, az igazgató közvetlen munkatársa. Az igazgató távollétében teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. Ilyenkor utalványozási joggal is rendelkezik. Az igazgató megbízása alapján levelezést folytat, és aláírási joggal is rendelkezik. Intézkedéseiről az érintett munkaterület vezetőit tájékoztatja, és az igazgató helyettesítése esetében jóváhagyást kér. Ezért a napi eseményekben teljes tájékozottsággal kell rendelkeznie. Intézkedéseit teljes felelősséggel és jogkörrel hozza. Ellenőrzi az igazgató utasításának végrehajtását, és az igazgató útmutatásai szerint intézkedik az intézmény mindennapi életében előforduló ügyekben. Heti munkaideje 40 óra, melyből kötelező óraszáma 6 óra. Az ahhoz kapcsolódó, és az azzal megegyező előkészületi időn kívül, a többi időt az igazgatóhelyettesi teendők ellátására fordítja. Az előkészületi időt nem köteles az intézményben eltölteni. Időbeosztása a munkaköri feladathoz igazodik. Az igazgatóhelyettes megbízását a nevelőtestület véleményének kikérésével az igazgató adja ki. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat. Az igazgatóhelyettes jogköre és felelőssége: az igazgató akadályoztatása esetén ellátja az igazgató helyettesítését, - átruházott hatáskörben szervezési ügyekben képviseli az iskolát, -

Közvetlenül irányítja: a pedagógiai programban meghatározott pedagógiai tevékenységet, az iskolai továbbtanulási tevékenységet, a szabadidős tevékenységet, folyamatosan karbantartja a központi statisztikai rendszer (KIR) intézménnyel 42

TWMI


- kapcsolatos adatait, a tanulókat kimaradás, illetve új felvétel esetén bejelenti; - átruházott hatáskörben irányítja az alapfokú művészetoktatás pedagógiai, szakmai és igazgatási munkáját, - szakmai területén segíti az igazgató vezetői tevékenységét, - tanszakvezetők véleményének figyelembevételével beosztja az új tanulókat, az oktatást végző tanárokhoz, kialakítja a kötelező tantárgyak tanulócsoportjait, - javaslatot tesz az igazgató részére a felvételi és a tanév végi meghallgatás (vizsga) rendjének meghatározására, a vizsgabizottság összeállítására, - közreműködik a művészeti alapvizsga és záróvizsga előkészítésében, valamint a vizsgáztatás lebonyolítása során jelentkező feladatokban. - Képviseli az iskolát: - esetenként, az igazgató felhatalmazása alapján a szülői szervezet, a diákönkormányzat ülésein, egyéb fórumokon; - szakmai fórumokon. - Felelős: - az intézmény ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, az intézményi adatszolgáltatásért és az adattovábbítás rendjéért, a számítógépes tanuló-nyilvántartás naprakész vezetéséért; - az intézményi hagyományok őrzésével összefüggő feladatok szervezéséért, koordinálásáért; - az alapfokú művészetoktatás területén a beiskolázásért, a felvételi és a tanulmányok alatti vizsgák szervezéséért, a tanulói jogviszony megszüntetésével kapcsolatos intézkedések jogszerűségéért; - versenyek és hangversenyek szervezésének összefogásáért. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörben, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel az 1. igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Szaktanári felelőssége: A pedagógus felelősséggel és önállóan, a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végzi munkáját. Munkaköri kötelességeit a 2011. évi CXC.törvény a Nemzeti köznevelésről, 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet, az iskola SZMSZ-a, Pedagógiai Programja és éves munkaterve tartalmazzák. Továbbá munkáját a Munka Törvénykönyve a Közalkalmazottal jogállásáról szóló törvény szerint köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Nevelő-oktató munkáját a tantestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek szabad megválasztásával tervszerűen végzi. Köteles a pedagógus felelősséggel és önállóan, a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végezni munkáját.

Feladatai: - Év elején a követelményeket figyelembe vevő és a képességek fejlesztését célzó tanmenetet készít, melyet szeptember hónapban a tanszakvezetőnek kell bemutatni - Tanítási óráira rendszeresen felkészül, azokat szakszerűen és pontosan megtartja. 43

TWMI


- Követelmény, hogy alaposan ismerje növendéke személyiségét, képességét. - Ellenőrzi és értékeli a tanulók teljesítményét. (havi osztályzatok) - A főtárgy tanár kísérje állandó figyelemmel növendékei szolfézs és egyéb tárgyakon nyújtott teljesítményét. A szolfézs tanár időnként érdeklődjön a növendék főtárgyi előmeneteléről. - Tanítványai napi hiányzását ellenőrzi, legkésőbb 8 napon belül igazoltatja. 3 igazolatlan hiányzás után jelzi az irodának. - Felkészíti növendékeit a félévi és az év végi beszámolókra. - Az iskolai házi hangversenyekre kéthavonta legalább egy növendéket felkészít. - Elvégzi beosztásával kapcsolatos adminisztrációs munkát: pontosan vezeti a haladási naplót, a tanulók tájékoztató füzetét, megírja a törzskönyvet, a bizonyítványt és a növendék nyilvántartó kartonokat. - Gondoskodik az iskola tulajdonát képező és a növendékeinél lévő eszközök, hangszerek naprakész nyilvántartásáról és annak rendeltetés szerű használatáról, részt vesz a leltározásban. - Jelen kell lennie minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen. - Kötelessége részt venni az iskola szeptember havi szülői értekezletén, és a félévenkénti fogadóórákon. A szülőkkel való találkozási alkalmakkor tájékoztat a tantárgyi követelményekről, a tanulók előmeneteléről, megbeszéli velük a gyerekek fejlődésében felmerülő problémákat. - Kötelessége részt venni a tantestületi értekezleteken, megbeszéléseken, joga van véleményével a közös döntésekhez hozzájárulni. - Részt vesz a helyi tantervek kidolgozásában és a tanszaki munkaközösség munkájában. - Munkájának megkezdése előtt 15 perccel köteles megjelenni az iskolában illetőleg a foglalkozás helyén. - Akadályoztatása esetén a lehető legrövidebb időn belül értesíti az igazgatót és a tanítási anyag átadásával hozzájárul a szakszerű helyettesítéshez. - Betegség utáni munkába állás időpontjának közlése legkésőbb előző nap délután. - Óracserére csak az igazgató előzetes hozzájárulása esetén kerülhet sor. - Kötelessége szakmai- pedagógusi képességének állandó szinten tartása és fejlesztése, szakmai továbbképzéseken való részvétel. - Iskolai bemutató órák tartása, nyílt napon való közreműködés. - A tanulók vizsgáztatása. - "B" tagozatos növendékek felkészítése tanulmányi versenyekre és felvételi vizsgára. Jelen munkaköri leírás év..............hó....................................napján lép életbe. Pomáz, év........................ hó............................nap…………….. ............................................................. igazgató A munkaköri leírásban foglaltak elvégzését magamra nézve kötelezően elismerem, annak egy példányát átvettem. Pomáz, év..............hó..............nap……… ............................................................. munkavállaló

44

TWMI


Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013 Pomáz Templom tér 3. Pf.65. T/F.:+36 26 525 330 E-mail: [email protected] A munkakört betöltő neve: ............................................................................... OM azonosítója: ………………………………………………………………. MUNKAKÖRI LEÍRÁS 2. A munkakör megnevezése: ……………………szaktanár

II.

igazgató

helyettes,

Jogállása: Munkaköri kötelességeit a 2011. évi CXC.törvény a Nemzeti köznevelésről, 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet, az iskola SZMSZ-a, Pedagógiai Programja és éves munkaterve tartalmazzák. Továbbá munkáját a Munka Törvénykönyve a Közalkalmazottal jogállásáról szóló törvény szerint köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Nevelő-oktató munkáját a tantestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek szabad megválasztásával tervszerűen végzi. Köteles a pedagógus felelősséggel és önállóan, a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végezni munkáját. A 2. iskolai igazgatóhelyettes az igazgató második helyettese, az igazgató közvetlen munkatársa. Az igazgató távollétében teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. Ilyenkor utalványozási joggal is rendelkezik. Az igazgató megbízása alapján levelezést folytat, és aláírási joggal is rendelkezik. Intézkedéseiről az érintett munkaterület vezetőit tájékoztatja, és az igazgató helyettesítése esetében jóváhagyást kér. Ezért a napi eseményekben teljes tájékozottsággal kell rendelkeznie. Intézkedéseit teljes felelősséggel és jogkörrel hozza. Ellenőrzi az igazgató utasításának végrehajtását, és az igazgató útmutatásai szerint intézkedik az intézmény mindennapi életében előforduló ügyekben. Heti munkaideje 40 óra, melyből kötelező óraszáma 6 óra. Az ahhoz kapcsolódó, és az azzal megegyező előkészületi időn kívül, a többi időt az igazgatóhelyettesi teendők ellátására fordítja. Az előkészületi időt nem köteles az intézményben eltölteni. Időbeosztása a munkaköri feladathoz igazodik. Az igazgatóhelyettes megbízását a nevelőtestület véleményének kikérésével az igazgató adja ki. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat. Az igazgatóhelyettes jogköre és felelőssége: - az igazgató, valamint az I. igazgatóhelyettes akadályoztatása esetén ellátja az igazgató helyettesítését, - átruházott hatáskörben szervezési ügyekben képviseli az iskolát, - közvetlenül irányítja: a tanszakvezetők szervezéssel kapcsolatos munkáját, - felelős: az iskolai dokumentációk naprakész elkészítéséért, - kapcsolatot tart: a tanszakvezetőkön keresztül minden tanárral. Közvetlenül irányítja: - a pedagógiai programban meghatározott pedagógiai tevékenységet, 45

TWMI -


az iskolai könyvtár működését, az iskolai továbbtanulási tevékenységet, a szabadidős tevékenységet, szakmai területén segíti az igazgató vezetői tevékenységét, előkészíti és megszervezi az alapfokú művészeti felvételi alkalmassági vizsgákat (meghallgatásokat), a magasabb évfolyamra történő jelentkezésnél a különbözeti vizsgákat, továbbá az osztályozó- és javítóvizsgákat, közreműködik a művészeti alapvizsga és záróvizsga előkészítésében, valamint a vizsgáztatás lebonyolítása során jelentkező feladatokban. Képviseli az iskolát: esetenként, az igazgató felhatalmazása alapján a szülői szervezet, a diákönkormányzat ülésein, egyéb fórumokon; szakmai fórumokon. Felelős: az intézmény munkatársainak munkaidő nyilvántartásának ellenőrzéséért a pedagógusok munkaidő nyilvántartó lapjának ellenőrzéséért a pedagógusok naplóinak ellenőrzéséért az intézmény nagy értékű és kis értékű leltárának kezeléséért az intézményi hagyományok őrzésével összefüggő feladatok szervezéséért, koordinálásáért; a nevelőtestületi értekezletek előkészítéséért, szervezéséért; az iskolai könyvtár működtetéséért; versenyek és hangversenyek szervezésének összefogásáért.

A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörben, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel az igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató és az igazgatóhelyettes 1. tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Szaktanári felelőssége: A pedagógus felelősséggel és önállóan, a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végzi munkáját. Munkaköri kötelességeit az 1993. évi LXXIX. törv , az iskola SZMSZ-a, pedagógiai programja és éves munkaterve tartalmazzák. Nevelő-oktató munkáját a tantestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek szabad megválasztásával tervszerűen végzi. Jogállása: Munkáját a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló törvény, a Közoktatási Törvény az azokat kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a Kollektív Szerződés szerint köteles az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Feladatai: - Év elején a követelményeket figyelembe vevő és a képességek fejlesztését célzó tanmenetet készít, melyet szeptember hónapban az igazgatóhelyettesnek kell bemutatni - Tanítási óráira rendszeresen felkészül, azokat szakszerűen és pontosan megtartja. - Követelmény, hogy alaposan ismerje növendéke személyiségét, képességét. - Ellenőrzi és értékeli a tanulók teljesítményét. (havi osztályzatok) 46

TWMI


- A főtárgy tanár kísérje állandó figyelemmel növendékei szolfézs és egyéb tárgyakon nyújtott teljesítményét. A szolfézs tanár időnként érdeklődjön a növendék főtárgyi előmeneteléről. - Tanítványai napi hiányzását ellenőrzi, legkésőbb 8 napon belül igazoltatja. 3 igazolatlan hiányzás után jelzi az irodának. - Felkészíti növendékeit a félévi és az év végi beszámolókra. - Az iskolai házi hangversenyekre kéthavonta legalább egy növendéket felkészít. - Elvégzi beosztásával kapcsolatos adminisztrációs munkát: pontosan vezeti a haladási naplót, a tanulók tájékoztató füzetét, megírja a törzskönyvet, a bizonyítványt és a növendék nyilvántartó kartonokat. - Gondoskodik az iskola tulajdonát képező és a növendékeinél lévő eszközök, hangszerek naprakész nyilvántartásáról és annak rendeltetés szerű használatáról, részt vesz a leltározásban. - Jelen kell lennie minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen. - Kötelessége részt venni az iskola szeptember havi szülői értekezletén, és a félévenkénti fogadóórákon. A szülőkkel való találkozási alkalmakkor tájékoztat a tantárgyi követelményekről, a tanulók előmeneteléről, megbeszéli velük a gyerekek fejlődésében felmerülő problémákat. - Kötelessége részt venni a tantestületi értekezleteken, megbeszéléseken, joga van véleményével a közös döntésekhez hozzájárulni. - Részt vesz a helyi tantervek kidolgozásában és a tanszaki munkaközösség munkájában. - Munkájának megkezdése előtt 15 perccel köteles megjelenni az iskolában illetőleg a foglalkozás helyén. - Akadályoztatása esetén a lehető legrövidebb időn belül értesíti az igazgatót és a tanítási anyag átadásával hozzájárul a szakszerű helyettesítéshez. - Betegség utáni munkába állás időpontjának közlése legkésőbb előző nap délután. - Óracserére csak az igazgató előzetes hozzájárulása esetén kerülhet sor. - Kötelessége szakmai- pedagógusi képességének állandó szinten tartása és fejlesztése, szakmai továbbképzéseken való részvétel. - Iskolai bemutató órák tartása, nyílt napon való közreműködés. - A tanulók vizsgáztatása. - "B" tagozatos növendékek felkészítése tanulmányi versenyekre és felvételi vizsgára. Jelen munkaköri leírás év..............hó....................................napján lép életbe. Pomáz, év........................ hó............................nap…………….. ............................................................. intézményvezető A munkaköri leírásban foglaltak elvégzését magamra nézve kötelezően elismerem, annak egy példányát átvettem. Pomáz, év..............hó..............nap……… ............................................................. munkavállaló

47

TWMI


Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013 Pomáz Templom tér 3. Pf.65. T/F.:+36 26 525 330 E-mail: [email protected] A munkakört betöltő neve: ............................................................................... OM azonosítója: ………………………………………………………………. MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A munkakör megnevezése: tanszakvezető, ………………………...szaktanár Megbízatása: A tanszak megnevezése: Munkaköri kötelességeit a 2011. évi CXC.törvény a Nemzeti köznevelésről, 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet, az iskola SZMSZ-a, Pedagógiai Programja és éves munkaterve tartalmazzák. Továbbá munkáját a Munka Törvénykönyve a Közalkalmazottal jogállásáról szóló törvény szerint köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. A munkakör célja: az iskolavezetés segítése az egyes szakterületek munkájának tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében és értékelésében. Az iskolai belső továbbképzések szervezése. Az intézményben folyó oktató-nevelő munka szakmai színvonalának javítása. Alapvető iskolai felelősségek, feladatok:  A tanszakvezető irányítja a tanszak tevékenységét, felelős az tanszakán lévő oktatás színvonaláért.  Ismeri a közoktatás fejlesztési programját, a köznevelési törvényt, az alapfokú nevelés - oktatásra vonatkozó jogszabályokat.  Szakterületének megfelelően részt vesz az iskola pedagógiai programjának,- a munkaközösséggel együtt- a helyi tantervnek a kidolgozásában.  Tagja az iskolavezetőségének, alkotó módon közreműködik az SZMSZ létrehozásában és módosításában.  Javaslatot tesz a tanszakon belüli tantárgyakat illetően a tantárgyfelosztásra.  Véleményezi a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát  Tanszakával egyeztetve elkészíti, írásban benyújtja az intézményvezetőnek a tanszak éves munkatervét, ami alapul szolgál az iskolai munkaterv összeállításához.  Javaslatot ad a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok tervezésére és felhasználására.  Januárban a tantestületi értekezletre írásban elkészíti tanszakának munkájáról szóló beszámolóját, egyben értékeli a tanszak munkáját.  Minden év június 10.-ig írásban értékeli a munkaközösség egész évi munkáját, előkészíti a követező tanév munkatervét.

48

TWMI


Alapvető tanszakvezetői felelősségek, feladatok:  Összegzi és elemzi a félév és év végi meghallgatások tapasztalatait, levonja a szükséges következtetéseket, javaslatot tesz a hiányosságok felszámolására. Erről írásban tájékoztatja az igazgatót.  Módszertani és szaktárgyi értekezleteket tart havonta  Bemutató foglalkozást, nyílt napokat szervez félévente tanszakának, esetenként a nevelőtestületnek  Az intézmény fejlődése érdekében újszerű pedagógiai módszertani munkát végezhet  Önképzése előre mutató, megújuló, segíti munkaközösségének tagjait is a továbbképzésben.  Szervezi az évközi és tanév végi tanszaki beszámolókat, elkészíti a vizsgajegyzőkönyvet.  Tanszakának növendékei részére a művészeti alapvizsga, művészeti záróvizsga felkészítési feladataiban részt vesz, a vizsgák szervezési feladatait koordinálja.  Az országos, megyei régiós tanulmányi versenyek kiírásait figyelemmel kísére, javaslatot ad az iskola vezetésének a versenyen való részvételre.  Tanszakán hangszeres versenyeket szervez.  Törekszik az egységes követelményrendszer kialakítására, ennek alapján felméri és értékeli a tanulók tudás- és képességszintjét.  Fokozott figyelemmel segíti a tanszakon dolgozó pályakezdők munkáját.  Ellenőrzi a tanmeneteket és a benne foglalt követelmények megvalósítását.  Ellenőrzi és értékeli a tanszak tanárainak munkáját, munkafegyelmét, intézkedéseket kezdeményez az igazgatónál, javaslatot tesz a jutalmazásra és kitüntetésre.  Rendszeresen – legalább félévenként egy alkalommal – órát látogat a tanszak tanárainál, tapasztalataikat megbeszélik, írásban rögzítik.  További feladatait a munkaköri leírásának megfelelően látja el  Negyedévenként ellenőrzi a hangszerhez kapcsolódó kötelező tárgyak osztályzatait.  Figyelemmel kíséri tanszakához tartozó hangszerek állapotát, javaslatot tesz javíttatásukra, árajánlatokat szerez be ezekhez. Jelen munkaköri leírás 2013............hó............napján lép életbe. Pomáz, 2013. .......................hó...............nap. ........................................................... intézményvezető A munkaköri leírásban foglaltak elvégzését magamra nézve kötelezően elismerem, annak egy példányát átvettem. Pomáz, 2013...........................hó...................nap. ................................................... aláírás 49

TWMI


Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013 Pomáz Templom tér 3. Pf.65. T/F.:+36 26 525 330 E-mail: [email protected] A munkakört betöltő neve: ............................................................................... OM azonosítója: ………………………………………………………………. MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A munkakör megnevezése: ……………………............................... tanár 2. Munkaterülete: Az iskolai tantárgyak szakszerű és hatékony oktatása a tantárgyfelosztásban meghatározott rendben. Az iskolai pedagógiai program alapértékeinek képviselete a szakmai munkában. 3. Munkaideje: heti ………………… Kötelező tanítási óráinak száma: heti……………………… Neveléssel-oktatással lekötött munkaidő: heti……………………… Jogállása: Munkaköri kötelességeit a 2011. évi CXC.törvény a Nemzeti köznevelésről, 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet, az iskola SZMSZ-a, Pedagógiai Programja és éves munkaterve tartalmazzák. Továbbá munkáját a Munka Törvénykönyve a Közalkalmazottal jogállásáról szóló törvény szerint köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Nevelő-oktató munkáját a tantestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek szabad megválasztásával tervszerűen végzi. Köteles a pedagógus felelősséggel és önállóan, a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végezni munkáját. . Feladatai: - Év elején a követelményeket figyelembe vevő és a képességek fejlesztését célzó tanmenetet készít, melyet szeptember hónapban az igazgatóhelyettesnek kell bemutatni - Tanítási óráira rendszeresen felkészül, azokat szakszerűen és pontosan megtartja. - Követelmény, hogy alaposan ismerje növendéke személyiségét, képességét. - Ellenőrzi és értékeli a tanulók teljesítményét. (havi osztályzatok) - A főtárgy tanár kísérje állandó figyelemmel növendékei szolfézs és egyéb tárgyakon nyújtott teljesítményét. A szolfézs tanár időnként érdeklődjön a növendék főtárgyi előmeneteléről. - Tanítványai napi hiányzását ellenőrzi, legkésőbb 8 napon belül igazoltatja. 3 igazolatlan hiányzás után jelzi az irodának. - Felkészíti növendékeit a félévi és az év végi beszámolókra. - Az iskolai házi hangversenyekre félévente legalább egy növendéket felkészít. - Elvégzi beosztásával kapcsolatos adminisztrációs munkát: pontosan vezeti a haladási naplót, a tanulók tájékoztató füzetét, megírja a törzskönyvet, a bizonyítványt és a növendék nyilvántartó kartonokat. - Gondoskodik az iskola tulajdonát képező és a növendékeinél lévő eszközök, hangszerek naprakész nyilvántartásáról és annak rendeltetésszerű használatáról, részt vesz a leltározásban. - A munkaeszközökért, a leltári tárgyakért anyagi felelősséggel tartozik. 50

TWMI


- Jelen kell lennie minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen. - Kötelessége részt venni az iskola szeptember havi szülői értekezletén, és a félévenkénti fogadóórákon. A szülőkkel való találkozási alkalmakkor tájékoztat a tantárgyi követelményekről, a tanulók előmeneteléről, megbeszéli velük a gyerekek fejlődésében felmerülő problémákat. - Kötelessége részt venni a tantestületi értekezleteken, megbeszéléseken, joga van véleményével a közös döntésekhez hozzájárulni. - Részt vesz a helyi tantervek kidolgozásában és a tanszaki munkaközösség munkájában. - Munkájának megkezdése előtt 15 perccel köteles megjelenni az iskolában illetőleg a foglalkozás helyén. - Akadályoztatása esetén a lehető legrövidebb időn belül értesíti az igazgatót és a tanítási anyag átadásával hozzájárul a szakszerű helyettesítéshez. - Betegség utáni munkába állás időpontjának közlése legkésőbb előző nap délután. - Óracserére csak az igazgató előzetes hozzájárulása esetén kerülhet sor. - Kötelessége szakmai- pedagógusi képességének állandó szinten tartása és fejlesztése, szakmai továbbképzéseken való részvétel. - Iskolai bemutató órák tartása, nyílt napon való közreműködés. - A tanulók vizsgáztatása. Tehetségfejlesztő feladatai: - "B" tagozatos növendékek felkészítése tanulmányi versenyekre és felvételi vizsgára. - heti egy órában tehetségfejlesztő órát tart az iskola B tagozatos tanulóink, melynek célja a tehetséggazdagítás - a felvételire készülő növendékek részére tehetség tanácsadást szervez - tehetségkutatást szervez éves szinten az iskolában a tehetségdiagnosztika eszközeivel - Munkavégzése során köteles a munka- és tűzvédelmi szabályokat betartani Jelen munkaköri leírás 2013. szeptember hó 2 napján lép életbe. A munkaköri leírás módosítását a jogszabályokhoz és a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Pomáz, 2013. szeptember hó 2 nap ............................................................. intézményvezető A munkaköri leírásban foglaltak elvégzését magamra nézve kötelezően elismerem, annak egy példányát átvettem. Pomáz, 2013. szeptember hó 2 nap ............................................................. munkavállaló

51

TWMI


Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013 Pomáz Templom tér 3. Pf.65. T/F.:+36 26 525 330 E-mail: [email protected]

A munkakört betöltő neve: ............................................................................... OM azonosítója: ………………………………………………………………. MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A munkakör megnevezése:

szaktanár, tehetségfejlesztő tanár

2. Munkaterülete: Az iskolai tantárgyak szakszerű és hatékony oktatása a tantárgyfelosztásban meghatározott rendben. Az iskolai pedagógiai program alapértékeinek képviselete a szakmai munkában. 3. Munkaideje: Kötelező tanítási óráinak száma: Jogállása: Munkaköri kötelességeit a 2011. évi CXC.törvény a Nemzeti köznevelésről, 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet, az iskola SZMSZ-a, Pedagógiai Programja és éves munkaterve tartalmazzák. Továbbá munkáját a Munka Törvénykönyve a Közalkalmazottal jogállásáról szóló törvény szerint köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Nevelő-oktató munkáját a tantestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek szabad megválasztásával tervszerűen végzi. Köteles a pedagógus felelősséggel és önállóan, a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végezni munkáját. Feladatai: - Év elején a követelményeket figyelembe vevő és a képességek fejlesztését célzó tanmenetet készít, melyet szeptember hónapban az igazgatóhelyettesnek kell bemutatni - Tanítási óráira rendszeresen felkészül, azokat szakszerűen és pontosan megtartja. - Követelmény, hogy alaposan ismerje növendéke személyiségét, képességét. - Ellenőrzi és értékeli a tanulók teljesítményét. (havi osztályzatok) - A főtárgy tanár kísérje állandó figyelemmel növendékei szolfézs és egyéb tárgyakon nyújtott teljesítményét. A szolfézs tanár időnként érdeklődjön a növendék főtárgyi előmeneteléről. - Tanítványai napi hiányzását ellenőrzi, legkésőbb 8 napon belül igazoltatja. 3 igazolatlan hiányzás után jelzi az irodának. - Felkészíti növendékeit a félévi és az év végi beszámolókra. - Az iskolai házi hangversenyekre kéthavonta legalább egy növendéket felkészít. - Elvégzi beosztásával kapcsolatos adminisztrációs munkát: pontosan vezeti a haladási naplót, a tanulók tájékoztató füzetét, megírja a törzskönyvet, a bizonyítványt és a növendék nyilvántartó kartonokat.

52

TWMI


- Gondoskodik az iskola tulajdonát képező és a növendékeinél lévő eszközök, hangszerek naprakész nyilvántartásáról és annak rendeltetés szerű használatáról, részt vesz a leltározásban. - Jelen kell lennie minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen. - Kötelessége részt venni az iskola szeptember havi szülői értekezletén, és a félévenkénti fogadóórákon. A szülőkkel való találkozási alkalmakkor tájékoztat a tantárgyi követelményekről, a tanulók előmeneteléről, megbeszéli velük a gyerekek fejlődésében felmerülő problémákat. - Kötelessége részt venni a tantestületi értekezleteken, megbeszéléseken, joga van véleményével a közös döntésekhez hozzájárulni. - Részt vesz a helyi tantervek kidolgozásában és a tanszaki munkaközösség munkájában. - Munkájának megkezdése előtt 15 perccel köteles megjelenni az iskolában illetőleg a foglalkozás helyén. - Akadályoztatása esetén a lehető legrövidebb időn belül értesíti az igazgatót és a tanítási anyag átadásával hozzájárul a szakszerű helyettesítéshez. - Betegség utáni munkába állás időpontjának közlése legkésőbb előző nap délután. - Óracserére csak az igazgató előzetes hozzájárulása esetén kerülhet sor. - Kötelessége szakmai- pedagógusi képességének állandó szinten tartása és fejlesztése, szakmai továbbképzéseken való részvétel. - Iskolai bemutató órák tartása, nyílt napon való közreműködés. - A tanulók vizsgáztatása. - "B" tagozatos növendékek felkészítése tanulmányi versenyekre és felvételi vizsgára. -A Teleki-Wattay Művészeti Iskola kiválóra akkreditált kistérségi Tehetségpont szakmai vezetése, kapcsolattartás, dokumentációk kezelése. Jelen munkaköri leírás év..............hó....................................napján lép életbe. Pomáz, év........................ hó............................nap…………….. ............................................................. intézményvezető A munkaköri leírásban foglaltak elvégzését magamra nézve kötelezően elismerem, annak egy példányát átvettem. Pomáz, év..............hó..............nap……… ............................................................. munkavállaló

53

TWMI


Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013 Pomáz Templom tér 3. Pf.65. T/F.:+36 26 525 330 E-mail: [email protected] A munkakört betöltő neve: ............................................................................... OM azonosítója: ………………………………………………………………. MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A munkakör megnevezése: …………………….............képzőművészet tanár 2. Munkaterülete: Az iskolai tantárgyak szakszerű és hatékony oktatása a tantárgyfelosztásban meghatározott rendben. Az iskolai pedagógiai program alapértékeinek képviselete a szakmai munkában. 3. Munkaideje: heti ………………… Kötelező tanítási óráinak száma: heti……………………… Neveléssel-oktatással lekötött munkaidő: heti……………………… Jogállása: Munkaköri kötelességeit a 2011. évi CXC.törvény a Nemzeti köznevelésről, 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet, az iskola SZMSZ-a, Pedagógiai Programja és éves munkaterve tartalmazzák. Továbbá munkáját a Munka Törvénykönyve a Közalkalmazottal jogállásáról szóló törvény szerint köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Nevelő-oktató munkáját a tantestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek szabad megválasztásával tervszerűen végzi. Köteles a pedagógus felelősséggel és önállóan, a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végezni munkáját. Feladatai: -Év elején a követelményeket figyelembe vevő és a képességek fejlesztését célzó tanmenetet készít, melyet szeptember hónapban az igazgatóhelyettesnek kell bemutatni - Tanítási óráira rendszeresen felkészül, azokat szakszerűen és pontosan megtartja. - Követelmény, hogy alaposan ismerje növendéke személyiségét, képességét. - Ellenőrzi és értékeli a tanulók teljesítményét. (havi osztályzatok) - Tanítványai napi hiányzását ellenőrzi, legkésőbb 8 napon belül igazoltatja. 3 igazolatlan hiányzás után jelzi az irodának. - Felkészíti növendékeit a félévi és az év végi bemutató kiállításokra. - Lehetőségekhez mérten részt vesz növendékeivel az aktuális rajz versenyeken. - Elvégzi beosztásával kapcsolatos adminisztrációs munkát: pontosan vezeti a haladási naplót, a tanulók tájékoztató füzetét, megírja a törzskönyvet, a bizonyítványt és a növendék nyilvántartó kartonokat. - Gondoskodik az iskola tulajdonát képező és a növendékeinél lévő eszközök, hangszerek naprakész nyilvántartásáról és annak rendeltetés szerű használatáról, részt vesz a leltározásban. - Jelen kell lennie minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen.

54

TWMI


- Kötelessége részt venni az iskola szeptember havi szülői értekezletén, és a félévenkénti fogadóórákon. A szülőkkel való találkozási alkalmakkor tájékoztat a tantárgyi követelményekről, a tanulók előmeneteléről, megbeszéli velük a gyerekek fejlődésében felmerülő problémákat. - Kötelessége részt venni a tantestületi értekezleteken, megbeszéléseken, joga van véleményével a közös döntésekhez hozzájárulni. - Részt vesz a helyi tantervek kidolgozásában és a tanszaki munkaközösség munkájában. - Munkájának megkezdése előtt 15 perccel köteles megjelenni az iskolában illetőleg a foglalkozás helyén. - Akadályoztatása esetén a lehető legrövidebb időn belül értesíti az igazgatót és a tanítási anyag átadásával hozzájárul a szakszerű helyettesítéshez. - Betegség utáni munkába állás időpontjának közlése legkésőbb előző nap délután. - Óracserére csak az igazgató előzetes hozzájárulása esetén kerülhet sor. - Kötelessége szakmai- pedagógusi képességének állandó szinten tartása és fejlesztése, szakmai továbbképzéseken való részvétel. - Iskolai bemutató órák tartása, nyílt napon való közreműködés. - A tanulók vizsgáztatása. - "B" tagozatos növendékek felkészítése tanulmányi versenyekre és felvételi vizsgára. Jelen munkaköri leírás év..............hó....................................napján lép életbe. Pomáz, év........................ hó............................nap…………….. ............................................................. intézményvezető A munkaköri leírásban foglaltak elvégzését magamra nézve kötelezően elismerem, annak egy példányát átvettem. Pomáz, év..............hó..............nap……… ............................................................. munkavállaló

55

TWMI



A munkakört betöltő neve: ............................................................................... OM azonosítója: ………………………………………………………………. MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A munkakör megnevezése: ……………………...................dráma tanár 2. Munkaterülete: Az iskolai tantárgyak szakszerű és hatékony oktatása a tantárgyfelosztásban meghatározott rendben. Az iskolai pedagógiai program alapértékeinek képviselete a szakmai munkában. 3. Munkaideje: heti ………………… Kötelező tanítási óráinak száma: heti……………………… Neveléssel-oktatással lekötött munkaidő: heti……………………… Jogállása: Munkaköri kötelességeit a 2011. évi CXC.törvény a Nemzeti köznevelésről, 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet, az iskola SZMSZ-a, Pedagógiai Programja és éves munkaterve tartalmazzák. Továbbá munkáját a Munka Törvénykönyve a Közalkalmazottal jogállásáról szóló törvény szerint köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Nevelő-oktató munkáját a tantestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek szabad megválasztásával tervszerűen végzi. Köteles a pedagógus felelősséggel és önállóan, a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végezni munkáját. Pedagógusi feladatai: - Év elején a követelményeket figyelembe vevő és a képességek fejlesztését célzó tanmenetet készít, melyet szeptember hónapban az igazgatóhelyettesnek kell bemutatni - Tanítási óráira rendszeresen felkészül, azokat szakszerűen és pontosan megtartja. - Követelmény, hogy alaposan ismerje növendéke személyiségét, képességét. - Ellenőrzi és értékeli a tanulók teljesítményét. (havi osztályzatok) - Tanítványai napi hiányzását ellenőrzi, legkésőbb 8 napon belül igazoltatja. 3 igazolatlan hiányzás után jelzi az irodának. - Felkészíti növendékeit a félévi és az év végi bemutatókra. - Elvégzi beosztásával kapcsolatos adminisztrációs munkát: pontosan vezeti a haladási naplót, a tanulók tájékoztató füzetét, megírja a törzskönyvet, a bizonyítványt és a növendék nyilvántartó kartonokat. - Gondoskodik az iskola tulajdonát képező és a növendékeinél lévő eszközök, naprakész nyilvántartásáról és annak rendeltetésszerű használatáról, részt vesz a leltározásban. - Jelen kell lennie minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen. - Kötelessége részt venni az iskola szeptember havi szülői értekezletén, és a félévenkénti fogadóórákon. A szülőkkel való találkozási alkalmakkor tájékoztat a tantárgyi 56

TWMI


követelményekről, a tanulók előmeneteléről, megbeszéli velük a gyerekek fejlődésében felmerülő problémákat. - Kötelessége részt venni a tantestületi értekezleteken, megbeszéléseken, joga van véleményével a közös döntésekhez hozzájárulni. - Részt vesz a helyi tantervek kidolgozásában és a tanszaki munkaközösség munkájában. - Munkájának megkezdése előtt 15 perccel köteles megjelenni az iskolában illetőleg a foglalkozás helyén. - Akadályoztatása esetén a lehető legrövidebb időn belül értesíti az igazgatót és a tanítási anyag átadásával hozzájárul a szakszerű helyettesítéshez. - Betegség utáni munkába állás időpontjának közlése legkésőbb előző nap délután. - Óracserére csak az igazgató előzetes hozzájárulása esetén kerülhet sor. - Kötelessége szakmai- pedagógusi képességének állandó szintentartása és fejlesztése, szakmai továbbképzéseken való részvétel. - Iskolai bemutató órák tartása, nyílt napon való közreműködés. - A tanulók vizsgáztatása. - "B" tagozatos növendékek felkészítése tanulmányi versenyekre és felvételi vizsgára. - tanévvégi beszámolót készít - részt vesz szakmai értekezleteken, továbbképzéseken. Anyagi felelősség  Munkaideje, munkavégzése alatt gondosan ügyel a berendezések, felszerelések épségére. A munkaeszközökért, leltári tárgyakért anyagi felelősséggel tartozik.  Munkavégzése során köteles a munka- és tűzvédelmi szabályokat betartani.

Jelen munkaköri leírás év..............hó....................................napján lép életbe. Pomáz, év........................ hó............................nap…………….. ............................................................. intézményvezető A munkaköri leírásban foglaltak elvégzését magamra nézve kötelezően elismerem, annak egy példányát átvettem. Pomáz, év..............hó..............nap……… ............................................................. munkavállaló

57

TWMI



A munkakört betöltő neve: ............................................................................... OM azonosítója: ………………………………………………………………. MUNKAKÖRI LEÍRÁS 1. A munkakör megnevezése: ……………………...................könyvtáros 2. Munkaterülete: Az iskolai könyvtár szakszerű vezetése, az iskolai pedagógiai program alapértékeinek képviselete a szakmai munkában. 3. Munkaideje: heti …………, …………………………………………………. Jogállása: Munkaköri kötelességeit a 2011. évi CXC.törvény a Nemzeti köznevelésről, 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet, az iskola SZMSZ-a, Pedagógiai Programja és éves munkaterve tartalmazzák. Továbbá munkáját a Munka Törvénykönyve a Közalkalmazottal jogállásáról szóló törvény szerint köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. - Iskolai könyvtárosi feladatai - Munkájának megkezdése előtt 15 perccel köteles megjelenni az iskolában illetőleg a foglalkozás helyén. - Kötelessége részt venni a tantestületi értekezleteken, megbeszéléseken, joga van véleményével a közös döntésekhez hozzájárulni. - - Akadályoztatása esetén a lehető legrövidebb időn belül értesíti az igazgatót Betegség utáni munkába állás időpontjának közlése legkésőbb előző nap délután. - - Munkanap cserére csak az igazgató előzetes hozzájárulása esetén kerülhet sor - Lehetőség szerint jelen kell lennie minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen. - Tanévvégi beszámolót készít - Tájékoztatást ad a tantestületnek a tanulók könyvtárhasználatáról - Jelentést készít a könyvtár fejlődésében bekövetkezett változásokról, könyvtári szükségletekről - Elkészíti a könyvtári statisztikát - Javaslatokat ad a könyvtári költségvetés elkészítéséhez - Végzi a könyvtári iratok kezelését - A nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleteken képviseli a könyvtárat - Részt vesz szakmai értekezleteken, továbbképzéseken. Biztosítja: -

az állomány folyamatos tervszerű gyarapítását a megrendelésekről, beszerzési összegek felhasználásáról nyilvántartást vezet a dokumentumok állományba vételét vezeti az összesített és egyedi állomány – 58

TWMI -


nyilvántartást az állományi bibliográfiai adatainak hozzáférhetőségét biztosítja az állományból kivonja az elhasználódott, elavult és fölösleges dokumentumokat az állomány folyamatos védelmét a könyvtár átadás-átvételi feladatait az időszakos, soron kívüli, teljes körű leltározást, annak adminisztratív teendőit a letétek kihelyezését, nyilvántartását, gyarapítását, ellenőrzését. A könyvtárba érkező dokumentumokat hat napon belül állományba kell vennie A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben ellátja tulajdon bélyegzővel, leltári számmal.

Olvasószolgálat, tájékoztatással kapcsolatos teendői: -

A könyvtártanár lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatot, végzi a kölcsönzést. Segítséget ad könyvtári anyagok közötti eligazodásban, az információk kezelésében. Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról. Segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát. Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat. Gondoskodik az iskola által kiadott kiadványok köteles példányainak az Országos Levéltárba való elutalásáról

Anyagi felelősség  Munkaideje, munkavégzése alatt gondosan ügyel a berendezések, felszerelések épségére. A munkaeszközökért, leltári tárgyakért anyagi felelősséggel tartozik.  Munkavégzése során köteles a munka- és tűzvédelmi szabályokat betartani.


59

TWMI


Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013 Pomáz Templom tér 3. Pf.65. T/F.:+36 26 525 330 E-mail: [email protected] A munkakört betöltő neve:……………………………………. A munkakört betöltő közalkalmazotti osztálya:……………………kulcsszáma:………………

MUNKAKÖRI LEÍRÁS Általános rész  A munkakör megnevezése: fűtő-karbantartó  Munkaideje: heti……….óra, napi…………óra ………………………………….. Jogállása: Munkáját a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló törvény, a Közoktatási Törvény az azokat kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a Kollektív Szerződés szerint köteles az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Képzettségi előfeltételek:  Iskolai végzettsége:  További szakképzettsége: Feladatai  A napi hőmérsékletnek megfelelően a fűtés pontos időben való megkezdése, hogy az irodai munkák és a tanítás kezdetére az épület az előírásnak megfelelő hőmérsékletű legyen.  Külső hőmérséklet mínusz 10 fok alá süllyedése esetén külön utasítás nélkül is a fűtést 7 óra előtt meg kell kezdenie.  Feladatába tartozik meggyőződni az épület különböző részein lévő hőmérsékletről.  Ha a külső hőmérséklet megengedi, pl. meleg ősz, tavasz idején a kazánokat le kell állítani.  Kazánház rendben tartása, takarítása, kisebb kazánházi javítások elvégzése.  Az épületekben felmerülő karbantartási feladatok ellátása.  Szemléltető eszközök elhelyezése, előkészítése.  Készülékek, gépek, berendezések rendben tartása.  Zárak, nyílászárók, vízcsapok, csavarok javítása, pótlása, padok, asztalok, szekrények, kerítések, járdák stb. javítása.  Ereszcsatornák tisztántartása, javítása, szükség esetén cseréje.  Villamos berendezések állapotának ellenőrzése, izzók cseréje stb.

60

TWMI   

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Udvar, park rendben tartása, téli hónapokban hólapátolás, járdák, lépcsők, utak tisztántartása, csúszásmentesség biztosítása a kerítésen belül és kívül is. Nagytakarítás idején, rendezvények esetén bútorok szállítása, mozgatása. A teljes ingatlan őrzése-védése.

Anyagi felelősség  Munkaideje, munkavégzése alatt gondosan ügyel a berendezések, felszerelések épségére. A munkaeszközökért, leltári tárgyakért anyagi felelősséggel tartozik.  Munkavégzése során köteles a munka- és tűzvédelmi szabályokat betartani.


61

TWMI


Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013 Pomáz, Templom tér 3. T/F: +36 26 525 330 E-mail: [email protected] A munkakört betöltő neve:……………………………………. A munkakört betöltő közalkalmazotti osztálya:……………………kulcsszáma:…………………….. MUNKAKÖRI LEÍRÁS Általános rész  A munkakör megnevezése: iskolatitkár, adminisztrátor, munkaügyi ügyintéző pénztáros gazdasági ügyintéző  Munkaideje: heti…………óra, napi 8 óra, 10-18 óráig Jogállása: Munkaköri kötelességeit a 2011. évi CXC.törvény a Nemzeti köznevelésről, 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet, az iskola SZMSZ-a, Pedagógiai Programja és éves munkaterve tartalmazzák. Továbbá munkáját a Munka Törvénykönyve a Közalkalmazottal jogállásáról szóló törvény valamint a Kollektív Szerződés szerint köteles az intézményvezető és az intézményvezető helyettesek közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Képzettségi előfeltételek:  Iskolai végzettsége:  További szakképzettsége: Feladatai: -

-

mint iskolatitkár, munkaügyi ügyintéző kezeli az KIR programot gondoskodik a munkaügyi dokumentumok naprakész állapotáról hó végén elkészíti a változás-jelentéseket számfejti a nem rendszeres kifizetéseket az adatokat határidőre átadja az Területi Államkincstár részére rendszeres munkakapcsolatot tart a Szentendrei Tankerület munkatársaival a keletkező számlákat az igazgató utasításai szerint ellenőrizve továbbítja a Szentendrei Tankerület irodájába a bérjegyzékek alapján analitikus nyilvántartást vezet a személyi juttatásokról a nevelőtestületi értekezleteken részt vesz, jegyzőkönyvet készít, melynek hitelesítéséről gondoskodik mint adminisztrátor az iskola vagyontárgyairól nyilvántartást vezet, miszerint Pomáz város Önkormányzatának tulajdona, Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szentendrei Tankerületének tulajdona, Testvérmúzsák Alapítvány tulajdona gondoskodik a leltári nyilvántartások naprakész állapotáról 62

TWMI -


évente a szakleltár felelősökkel közösen elkészíti a leltárt, egyezteti a nyilvántartással esetenként adatszolgáltatást végez évente csomagolja az irattározandó anyagokat, bizonylatokat, könyvelési anyagokat és az irattározást elvégzi. mint pénztáros, gazdasági ügyintéző A térítési díjak beszedéséről gondoskodik a szigorú számlaadási kötelezettség megtartásával. Kezeli az iskola ellátmányával, házipénztárával kapcsolatos pénzeket Az ellátmány készletét esetenként, de hetente egyszer feltétlenül egyezteti a pénztárnaplóval a pénztárellenőr (igazgatóhelyettes) jelenlétében. A könyvvitel szabályait betartva, anyagi felelősséggel tartozik az ellátmány készletéért.

Anyagi felelősség: - Munkaideje, munkavégzése alatt gondosan ügyel a berendezések, felszerelések épségére. A munkaeszközökért, leltári tárgyakért anyagi felelősséggel tartozik. - Munkavégzése során köteles a munka- és tűzvédelmi szabályokat betartani. A munkaköri leírás módosítását a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja.


63

TWMI


Pénztárosi nyilatkozat Alulírott …………………………..………... pénztáros tudomásul veszem, hogy Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013. Pomáz, Templom tér 3. I. emeleti helyiségében elhelyezett házipénztárban lévő valamennyi pénzeszköz és egyéb érték kezeléséért teljes, korlátlan – 100%-os – anyagi felelősség terhel. A pénzkezelési szabályzatban foglaltakat megismertem és magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Pomáz, év..............hó..............na Jelen munkaköri leírást átvettem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el. _________________ munkavállaló

64

TWMI



MUNKAKÖRI LEÍRÁS Általános rész

A munkakör megnevezése: takarító 1. Munkaideje: heti…………napi…………óra……………………………….

Jogállása: Munkáját a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló törvény, a Közoktatási Törvény az azokat kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a Kollektív Szerződés szerint köteles az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Képzettségi előfeltételek: Iskolai végzettsége: További szakképzettsége: Feladatai  Fő épület, tantermek:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18, Kamaraterem, földszinti folyosó, a két üvegajtó között, kamaraterem előtér, büfé, büfé raktár, mosdók, WC.-k, bejárat I, II,III, szolfézs tantermek előtti rész, lépcső, vizes helységek,konyha, valamint 3 db tetőtéri terem (19,20,21), WC.-ék tisztán tartása.  Hangversenyterem épülete: balett terem, öltözők, vizes helységek, lépcsőház, raktár, hangversenyterem, előtér, ruhatár tisztán tartása a másik takarítóval együtt. Naponta: takarítás, porszívózás, szellőztetés, portalanítás, felmosás, virágok gondozása, bútorok, hangszerek tisztán tartása, WC-ben fertőtlenítéses lemosás, ügyelni, hogy ezen helységekben mindi legyen WC papír, szappan, törülköző, szemetes edények kiürítése, mosdók, csempék, tükrök tisztítása, hangversenyterem – balett terem körüli járdák tisztán tartása. Hetente: pókhálózás minden rábízott helységben, törülközők kimosása, cseres virágok portalanítása, ajtók lemosása Havonta: szekrények, radiátorok lemosása, parketta fényezés, abroszok mosása, vasalása Évente: nagytakarítás, ablakok lemosása, szőnyegek tisztítása, függönyök, terítők tisztítása Alkalomszerűen: rendezvények elő és utótakarítása 65

TWMI


Anyagi felelősség: -

Munkaideje, munkavégzése alatt gondosan ügyel a berendezések, felszerelések épségére. A munkaeszközökért, leltári tárgyakért anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzése során köteles a munka- és tűzvédelmi szabályokat betartani.


66

TWMI



MUNKAKÖRI LEÍRÁS Általános rész

A munkakör megnevezése: takarító 2. Munkaideje: heti:………….napi…………óra…………………………………

Jogállása: Munkáját a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló törvény, a Közoktatási Törvény az azokat kiegészítő végrehajtási rendeletek, az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a Kollektív Szerződés szerint köteles az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Képzettségi előfeltételek: Iskolai végzettsége: További szakképzettsége: Feladatai - Fő épület, tantermek: emeleti rész, irodák, tanári, mini-konyha, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, függő folyosó, mosdók, Wc.-k, raktárak, előterek, lépcsők, karbantartó szobája, lejárat a kazánházhoz, hangszerraktára, földszinti előcsarnok. - Hangversenyterem épülete: balett terem, öltözők, vizes helységek, lépcsőház, raktár, hangversenyterem, előtér, ruhatár tisztán tartása a másik takarítóval együtt. Naponta: takarítás, porszívózás, szellőztetés, portalanítás, felmosás, virágok gondozása, bútorok, hangszerek tisztán tartása, WC-ben fertőtlenítéses lemosás, ügyelni, hogy ezen helységekben mindi legyen WC papír, szappan, törülköző, szemetes edények kiürítése, mosdók, csempék, tükrök tisztítása, hangversenyterem – balett terem körüli járdák tisztán tartása. Hetente: pókhálózás minden rábízott helységben, törülközők kimosása, cseres virágok portalanítása, ajtók lemosása Havonta: szekrények, radiátorok lemosása, parketta fényezés, abroszok mosása, vasalása Évente: nagytakarítás, ablakok lemosása, szőnyegek tisztítása, függönyök, terítők tisztítása 67

TWMI


Alkalomszerűen: rendezvények elő és utótakarítása Anyagi felelősség: -

Munkaideje, munkavégzése alatt gondosan ügyel a berendezések, felszerelések épségére. A munkaeszközökért, leltári tárgyakért anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzése során köteles a munka- és tűzvédelmi szabályokat betartani.


68

TWMI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA SZMSZ. 3. sz.

melléklete

HÁZIREND TELEKI-WATTAY MŰVÉSZETI ISKOLA Alapfokú Művészeti Iskola

OM azonosító:040046 Pomáz Templom tér 3. Pf:65 Telefon/Fax: 06-26-525-330 E-mail: [email protected] www.twmi.hu

69

TWMI


TARTALOM 1. BEVEZETŐ 1.1. Jogszabályi előírások 2. AZ ISKOLA MŰKÖDÉSI RENDJE 2.1. Az iskolai munkarenddel kapcsolatos szabályok 2.2. Az intézmény létesítményeinek használatával kapcsolatos szabályok 2.3. A szülők tájékoztatásának rendje és formái 3. A TANULÓI JOGOK ÉS KÖTELESSÉGEK GYAKORLÁSÁNAK MÓDJA 3.1. A tanulói jogok, érdekképviselet, érdekvédelem rendszere, a tanulók nagyobb csoportjának számszerű meghatározása 3.2. A véleményezés, információcsere formái és szabályai 3.3. A DÖNK iskolai támogatása 3.4. A tanulók jutalmazásának rendje 3.5. A tanuló kötelességei, a tanulókra vonatkozó fegyelmező intézkedések rendje 3.6. Az anyagi felelősség szabályai 3.7. A tanulókra vonatkozó óvó-védő előírások 3.8. Fizetési kötelezettséggel kapcsolatos szabályok 3.9. Kedvezmények elvei, a kérelmek elbírálásának rendje 3.10. A mulasztások igazolásának módja 3.11. A mulasztások következményei 3.12. A tanulói jogviszony keletkezésének és megszűnésének eljárási rendje 4. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 4.1. Jognyilatkozatok (Nevelőtestület, Iskolaszék, DÖNK) 4.2. Nyilvánosságra hozatal módja 4.3. Hatályba lépésének dátuma 4.4. Érvényessége 4.5. Felülvizsgálat rendje

70

TWMI


1. BEVEZETŐ A házirend az iskola életét, működését meghatározó egyik fontos alapdokumentum, amely a törvényi előírások figyelembevételével állapítja meg a tanulói jogok és kötelességek gyakorlásával kapcsolatos szabályokat. Hatálya - az intézményi élet jellegéből adódóan – érinti az intézmény valamennyi tanulóját, alkalmazottait, tanárait, technikai személyzetét, és egyes esetekben a szülőket is. Vonatkozik az iskola épületének, hangversenytermének és kertjének területére, valamint az iskola által szervezett programok egyéb helyszíneire és az iskola által delegált résztvevőire. A dokumentumban megfogalmazottak visszavonásig érvényesek. 1.1. Jogszabályi előírások A közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. törvény módosításáról rendelkező 2003. évi LXV. törvény 10.§.(3), 40.§.(7.8.9.12.), 59.§.(5), 61.§.(3), 64.§.(4), a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI-rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről és kiadásáról szóló 27/1998. (VI.10.) MKM-rendelet, és a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet 30/A.§-okban meghatározottak figyelembevételével készült iskolánk házirendje és jelenlegi módosítása. 2. AZ ISKOLA MŰKÖDÉSI RENDJE 2.1. Az iskolai munkarenddel kapcsolatos szabályok Az iskola szorgalmi időben hétfőtől péntekig reggel 8 órától 20.30 óráig tart nyitva. A hivatalos ügyek intézése az irodában 10 -18 óra között történik. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre, az igazgató ad engedélyt. Az iskolában folyó oktatás - szükség esetén - szombat délelőttre 8-13 óráig is kiterjedhet. Az iskola a tanítási szünetekben az esetenként meghatározott ügyeleti rend szerint tart nyitva. A tanulók óráit úgy kell beosztani, hogy azok ne ütközzenek közismereti iskolájuk tanítási óráival, illetőleg munkaidejével. A főtárgyi órák beosztásánál ügyelni kell arra, hogy a távolabb lakó tanulók óráit - ha lehetséges - kapcsoljuk a kötelező tárgyi órákhoz. A csoportos órákat szünet közbeiktatásával kell megtartani. Kivételes esetben - a körülményektől függően - az igazgató másképp is rendelkezhet. A tanítási órák zavartalansága érdekében a tanárt és a tanulót az óráról kihívni, vagy a tanítási órát más módon zavarni nem szabad . A tanár köteles a tanítási idő előtt 10 perccel a tanítás színhelyén megjelenni. A tanítási órák időtartamát a nevelési-oktatási terv óraterve határozza meg.  Hangszeres főtárgyi órák: "A" tagozat heti 2x30 perc "B" tagozat heti 2x45 perc  Zongora kötelező tárgy: heti 1x30 perc  Csoportos órák: Az érvényes rendeletek alapján 1 tanítási óra időtartama 45 perc,  Zenei és társművészeti tanszakok csoportos órái: Előképző heti 4x45 perc Társművészetek heti 4x45 perc Szolfézs, elmélet heti 2x45 perc 71

TWMI


Kamarazene Zenekar, énekkar

heti 1 x 45 perc heti 2 x 45 perc

A művészeti iskolákban tanulmányi kirándulásnak minősülnek az iskolai csoportok, tanszakok kölcsönös látogatásai, cserehangversenyei, a hangversenyeken és operaelőadásokon való részvétel, a művészeti-, közművelődési intézmények, kiállítások stb. szervezett látogatásai, művészeti táborok, külföldi utak, tanulmányi versenyek, fesztiválok, szakmai rendezvények alkalmai. A tanulmányi kirándulások a nevelő-oktató munka szerves részei, azokat munkatervben rögzíteni kell. Tanítási napokon szervezett tanulmányi kirándulás esetében a tanulók részvételéhez a közismereti igazgató hozzájárulása szükséges. Belfüldön 20 fő, külföldön 10 fő tanulónként kísérőtanár biztosítása szükséges, aki teljes felelősséggel tartozik a rábízott tanulók épségéért, egyidejűleg a rábízott tanulók engedelmességgel tartoznak neki. 2.2. Az intézmény létesítményeinek használatával kapcsolatos szabályok Az épületekben lévő biztonsági berendezést azok a személyek kezelik, akik az iskola bejárati kulcsával rendelkeznek. Az iskola helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az iskola minden dolgozója és tanulója felelős:  a közösségi tulajdon védelméért, állagmegőrzéséért,  az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért,  az energiafelhasználással való takarékosságért,  a tűz- és balesetvédelem, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért. 2.3. A szülők tájékoztatásának rendje és formái A szülők tájékoztatását szolgálják a szeptember elején tartandó szülői értekezletek, a tájékoztató füzetek rendszeres használata, a hirdetőtáblán megjelentetett információk, a Testvérmúzsák című információs lap, az iskola web-lapja (www.twmi.hu). Sürgős esetben telefonon értesítjük, tájékoztatjuk a szülőket. 3. A TANULÓI JOGOK ÉS KÖTELESSÉGEK GYAKORLÁSÁNAK MÓDJA nagyobb

3.1. A tanulói jogok, érdekképviselet, érdekvédelem rendszere, a tanulók csoportjának számszerű meghatározása

A tanulónak joga van,  hogy hozzájusson a szükséges információkhoz,  hogy 15 munkanappal hamarabb megismerje a félévi és évvégi beszámolóinak időpontjait,  hogy tanév elejéig kérje átvételét másik tanszakra, vagy másik tanulócsoportba,  hogy a választható tárgyakra vonatkozó korábbi tantárgyválasztását minden év szeptember 5-ig megváltoztassa,  szabad véleményt nyílváníthasson az iskola működéséről a DÖNK fórumain keresztül,  hogy választó és választható legyen a diákérdekképviseleti szervezetekbe,  érdemi tájékoztatást kapjon a személyét és tanulmányait érintő kérdésekről,  hogy személyiségét, emberi méltóságát tiszteletben tartsák,  hogy adatait az iskola biztonságos körülmények között kezelje, tárolja, ezzel összefüggésben az iskola igazgatójához, igazgatóhelyetteséhez, és az iskolatitkárhoz fordulhat felvilágosításért,  igénybe vegye az iskolában rendelkezésére álló eszközöket, hangszereket, 72

TWMI      


kottatárat, igénybe vegye az iskolában a rendelkezésre álló számítógépeket tanári felügyelet mellett, jogai megsértése esetén panaszt nyújthasson be az iskola igazgatójához, a diákönkormányzathoz fordulhasson érdekképviseletért, érdeksérelem esetén felülvizsgálati kérelemmel forduljon az iskolaszékhez. a tanulók által előállított termékeket, alkotásokat a tanuló az aktuális év tanévzáróját követő 1 héten belül elviheti. az iskolai hangversenyekről készült CD felvételek és fotók a személyiségi jogok védelme érdekében kizárólag szülői beleegyezéssel használhatók fel az iskola promóciós céljaira.

A tanulók nagyobb csoportján számszerűen 50 főt értünk. 3.2. A véleményezés, információcsere formái és szabályai A tanuló véleményét a diákönkormányzat fórumain – levelesláda, éves diákközgyűlés, email – keresztül gyakorolhatja. Az iskola életét érintő információkat az iskola hirdetőtábláin, a Testvérmúzsák című információs lapban, valamint a tájékoztató füzetekben hozzuk a tanulók és szülők tudomására. A szülők és tanulók a tanévelején nyilvánosságra hozott rend szerint, a fogadóórákon kereshetik fel a szaktanárokat és – előzetes bejelentkezés alapján - az igazgatót. Az írásban érkezett hivatalos kérésekre, kérdésekre 30 napon belül érdemi választ adunk. 3.3. A DÖNK iskolai támogatása A diákönkormányzat működéséhez a DÖNK-öt segítő pedagógus segítségével és felügyelete mellett használhatja az iskola irodai felszereléseit (telefon, fax, internet, fénymásoló). Éves programjukban meghatározottak szerint – utazás, táborozás, szervezett koncert-, vagy operalátogatás anyagi támogatásért fordulhatnak az iskola igazgatóságához. 3.4. A tanulók jutalmazásának rendje A tanulói közösségek, vagy az egyes tanulók szorgalmában, tanulmányi munkájában elért kimagasló eredményeinek jutalmazása fontos pedagógiai ösztönzésre alkalmas eszköz. Az iskola igazgatósága a szülői munkaközösséggel együtt gondoskodik, hogy a tanulmányi eredményekben és szorgalomban kiemelkedő tanuló évközben, vagy a tanév végén jutalomban részesüljön. Az egyes tanulók jutalmazásának lehetőségei: Szaktanári dicséret adható a tanévben több alkalommal, a rendszeres, eredményes felkészülésért, kiemelkedő haladásért, egy-egy feladat példamutató megoldásáért. Igazgatói dicséret adható egy-egy, az iskolának dicsőséget jelentő országos, fővárosi, kerültei versenyen elért kiemelkedő eredményért, valamint félévkor és a tanév végén elért kiváló tanulmányi eredményért. A dicséretet a tájékoztató füzetbe, illetve az év végi bizonyítvány és törzslap jegyzet rovatába be kell jegyezni. Tantestületi dícséret adható három egymást követő tanévben kitűnő bizonyítványt szerzett, és kimagasló eredményt produkáló tanulónak. 3.5. A tanulók kötelességei, a tanulókra vonatkozó fegyelmező intézkedések 73

TWMI


A tanuló kötelessége, hogy  a tanórákon, beszámolókon, bemutatókon felkészülten jelenjen meg, hiányzásait e házirendben meghatározottak szerint igazolja,  az iskola vezetőinek, tanárainak, alkalmazottainak, és tanulótársainak emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartsa,  a művészeti iskola növendéke az igazgatóság és a főtárgy tanár tudta és engedélye nélkül semmilyen rendezvényen vagy előadáson nem működhet közre műsorszámmal. A főtárgy tanár az engedély megadásával egyidőben megfelelő előadási darabot biztosít a növendéknek.  iskolán kívüli rendezvényeken a tanuló köteles az iskola szellemiségéből fakadó erkölcsös magatartást tanúsítani.  A tanórai foglalkozásokon a tanórák zavartalansága érdekében a művészeti iskola növendéke a mobitelefonját köteles kikapcsolni, a tanár pedig lenémítani az esetleges fontos hívások fogadása miatt.  az iskola épületeiben és az iskola által szervezett rendezvényeken kiskorú tanulóknak dohányozni és szeszes italt fogyasztani tilos. Felnőtteknek dohányzásra kijelölt hely áll rendelkezésre.  kerékpárral érkezők járműveiket a kerékpártárolóban kötelesek elhelyezni,  az iskolába behozott értéktárgyakért semmiféle felelősséget nem vállalunk. Amennyiben a tanuló e házirendben, vagy az iskola szervezeti és működési szabályzatában foglalt kötelességeit megszegi, fegyelmező intézkedésben, fegyelmi büntetésben részesülhet. A fegyelmi intézkedések alkalmazásánál a fokozatosság elve érvényesül, amelytől indokolt esetben - a vétség súlyára való tekintettel - el lehet térni. A tanulóval szemben a következő intézkedések hozhatók:  szóbeli figyelmeztetés  szaktanári vagy igazgatói írásbeli intés Az osztályozó vizsga tantárgyankénti, évfolyamonkénti követelményei az iskola helyi tanterveiben, a Pedagógiai Program mellékletében szerepelnek. A tanulmányok alatti vizsgák tervezett ideje, az osztályozó vizsgára való jelentkezés módja és határideje a Szervezeti és Működési Szabályzatban található.

3.6. Az anyagi felelősség szabályai Minden szaktanár a saját termében elkövetett kárért anyagi felelősséggel tartozik. Ha az iskolát kár érte, az igazgató köteles a károkozás körülményeit megvizsgálni, az okozott kár nagyságát felmérni, a károkozó személyét megállapítani. Ha a tanuló kártérítési felelőssége megállapítható, a tanulót illetőleg a szülőt a kár megfizetésére írásban fel kell szólítani. Elveszett hangszert, illetve az iskola tulajdonát képező tárgyak javíttatását vagy pótlását folyó áron kell megtéríteni, vagy azonos állagú hangszerrel, tárggyal pótolni. 3.7. A tanulókra vonatkozó óvó-védő előírások A tanulónak kötelessége, hogy óvja saját és társai testi épségét, és azonnal jelentse a legközelebb elérhető felnőtt alkalmazottat, pedagógust, ha saját magát, társait, az iskola alkalmazottait, vagy másokat veszélyeztető állapotot, tevékenységet, illetve balesetet észlelt. A balesetekről az iskola jegyzőkönyvet vesz fel. A tanuló köteles az évelején 74

TWMI


megismert munkavédelmi szabályok betartásával használni az iskola épületeit, parkját és játszóterét. A tanulók testi épségéről a tanítási órák alatt tudunk felelősséget vállalni. Az órák megkezdése előtt és befejezése után kiskorú tanulók esetében a szülő vállal felelősséget. 3.8. Fizetési kötelezettséggel kapcsolatos szabályok A KT 115-117 §-ban megfogalmazottak szerint a művészetoktatási intézmény térítési díj köteles. Ennek mértékét tanévenként, a szakfeladatra jutó folyó kiadások egy tanulóra jutó hányadának 6-18 éves tanulók esetében 5-15 %-ában, 18-22 éves éves tanulók esetében 15-35 %-ban határozhatja meg rendeletében a fentartó önkormányzat. A térítési díjat a tanulmányi eredménytől függően csökkenteni kell. Tandíjat csak a 115 §-ban meghatározottakat meghaladó (max.heti 6 foglalkozás)tanórai foglalkozáson felül kell fizetni, a 22. életév elérésétől pedig minden tanórai foglalkozásért. A tandíjat a tanulmányi eredménytől függően csökkenteni kell. Az önkormányzat rendeletében megállapított térítési díjakat félévenként, indokolt esetben adott engedély alapján minden hónap 10. napjáig egyenlő havi részletekben kell befizetni. A térítési díjak megállapításakor adható szociális kedvezményeket az iskolavezetőség állapítja meg. A térítési díj ill. tandíjfizetésével és visszafizetésével kapcsolatos részletes szabályozást az SZMSZ melléklete tartalmazza. 3.9. Kedvezmények elvei, a kérelmek elbírálásának rendje A tanulónak joga, hogy kedvezményben részesüljön. Az űrlapokat az iskolatitkártól kell kérni. Az állami gondozottak,és a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók tandíjmentesek és térítési díj mentesek. A kiemelkedő tanulmányi eredményt elért tanulók és a szociálisan rászorultak fizetési kedvezményt kaphatnak, amely iskolai szinten nem haladhatja meg a megállapított térítési díjak 10-10 %-át. A kedvezvényeket az igazgatóság és a tanszakvezetői munkaközösség közösen állapítják meg a főtanszak tanár javaslatát figyelembe véve. A kérvények beérkezésének határideje: június 10, szeptember 10, február 10. 3.10. A mulasztások igazolásának módja A tanuló előzetes engedély nélkül csak indokolt esetben (betegség, iskolai elfoglaltság, közlekedési nehézségek stb.) maradhat távol a főtárgyi és a kötelező tárgyi órákról, foglalkozásokról. Az órarend szerinti foglalkozásokról való távolmaradást 8 napon belül igazolni kell. Igazolást a szülő, az orvos, a közismereti iskola pedagógusa adhat. A mulasztásokat és azok igazolását a tájékoztató füzetbe is be kell vezetni. 3.11. A mulasztások következményei Ha a tanuló az órának több. mint a feléről elkésik, a tanár nem köteles az adott órát megtartani. Ha az igazolatlan mulasztások ismétlődnek, a szaktanár köteles a tanulót, illetve a kiskorú tanuló szüleit annak következményeire figyelmeztetni. Az alapfokú művészetoktatási intézményben, aki 10 tanítási óránál igazolatlanul többet mulaszt, jogszabály erejénél fogva megszűnik a tanulói jogviszonya. 3.12. A tanulói jogviszony keletkezésének és megszűnésének eljárási Az alapfokú mûvészetoktatási intézménybe jelentkezõt bizottság hallgatja meg, amely javaslatot készít az igazgatónak a kérelem elbírálásához, továbbá arra, hogy melyik évfolyamra vegyék fel a jelentkezõt. Ha a tanuló az alapfokú mûvészetoktatási intézmény magasabb évfolyamára kéri felvételét, a jelentkezési lapján ezt fel kell tüntetnie. Kérelmérõl a bizottság különbözeti vizsga alapján dönt, az Alapfokú mûvészetoktatás követelményei és tantervi programjának az adott évfolyamra meghatározott rendelkezései alapján. A felvételi vizsgákat áprilisban kell megtartani, szeptember első hetében az 75

TWMI


esetleges üres helyek betöltésére pótfelvételi vizsgát lehet tartani. Új tanuló felvételéről az igazgató, a felvételi bizottság javaslatát és az iskola engedélyezett tanulói létszámát figyelembe véve dönt. A felvétel eredményét írásban, vagy az iskola hirdetőtábláján, honlapján kell a tanulókkal és a szülőkkel, gondozójukkal (a továbbiakban szülő) közölni. Ha egy tanszakra több jelentkező van, mint férőhely, a jelentkezőket a vizsga eredménye és az alkati megfelelés alapján kell rangsorolni. A főtárgy és a kötelezően választható tantárgy osztályba sorolása eltérhet egymástól.

76

TWMI


4. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 4.1. Jognyilatkozatok. Nevelőtestület, Iskolaszék, DÖNK (Mellékelve) A házirendet 2012.november 20.-án az iskola nevelőtestülete és alkalmazotti értekezlete felülvizsgálta és egyhangúlag elfogadta. Polányiné Takács Judit a nevelőtestület képviselője Az iskolai diákönkormányzat és az iskolaszék a házirenddel egyetért. Méhes Imre iskolaszék képviselője képviselője

Koncsik Dorina diákönkormányzat

4.2. Nyilvánosságra hozatal módja A Teleki-Wattay Mávészeti Iskola Alapfokú Művészetoktatási Intézmény házirendje jóváhagyás után  az iskola könyvtárában,  irodájában és  weblapján www.twmi.hu bármikor megtekinthető nyilvános dokumentum,  annak egy példányát minden – az iskolába beiratkozó – új tanuló megkapja. 4.3. Hatályba lépésének dátuma A Teleki-Wattay Művészeti Iskola Alapfokú Művészetoktatási Intézmény házirendje 2012 november 25.-én lép hatályba.

4.4. Érvényessége A Teleki-Wattay Művészeti Iskola Alapfokú Művészetoktatási Intézmény házirendje visszavonásig érvényes. 4.5. Felülvizsgálat rendje Jóváhagyását követően kétévenként a tantestület, az igazgató előterjesztésében felülvizsgálja a házirendet. Szükség esetén módosítási eljárást kezdeményez. Pomáz, 2012.november 20. Polányiné Takács Judit igazgató

77

TWMI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA SZMSZ 4. sz. melléklete

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2010.

Teleki-Wattay Művészeti Iskola Alapfokú Művészeti Iskola 2013 Pomáz, Templom tér 3.

78

TWMI


A könyvtárra vonatkozó adatok: A könyvtár elnevezése: a Teleki-Wattay Művészeti Iskola Könyvtára Könyvtár székhelye és pontos címe: 2013 Pomáz Templom tér 3. A könyvtár fenntartása: A szakszerű könyvtár szolgáltatások kialakításáért a könyvtárat működtető iskola és a fenntartó vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója ellenőrzi és a nevelőtestület javaslatainak meghallgatásával irányítja. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges feltételeket az iskola költségvetésében biztosítja. A fejlesztésre fordítandó összeg megállapításához szükséges az iskolai szintű tervezés, ezáltal a pedagógiai programban meghatározott dokumentum szükséglet financiális oldala összehangolható. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros feladata. Az iskola könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár alapfeladata:    

a gyűjtemények folyamatos fejlesztése, feltárása, gondozása és rendelkezésre bocsátása tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról egyéni és csoportos helyben használat biztosítása könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését.

Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai: Az iskolai könyvtár szakszerűen fejlesztett és feltárt gyűjteményére épülő szolgáltatásaival, felhasználva a könyvtári rendszer nyújtotta lehetőségeket az iskolai oktató-nevelő munka szellemi bázisa. Biztosítja az iskola nevelői és oktatói részére a neveléshez, oktatáshoz szükséges ismerethordozókat, információkat. Sajátos eszközeivel hozzájárul a gyerekek zenei neveléséhez, segíti a kívánatos olvasási szokások fejlesztését. Segít az információhordozók közt való eligazodásban. Kielégíti a pedagógusok alapvető pedagógiai, szakmai, szakirodalmi és információs igényét.

79

TWMI


Az iskola könyvtár szolgáltatásai Az iskolai könyvtár legfőbb feladata, hogy a tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül lehetővé tegye a gyűjtemény használatát. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A könyvtár használata az iskola tanulói és dolgozói esetében megkötöttség nélküli, ezért rögzíteni kell az állományvédelem jogi biztosítékait. Azok a tanulói és munkaviszony megszüntetése csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után történhet. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A könyvtárhasználat módjai helyben használat kölcsönzés csoportos használat

a) b) c)

a) Helyben használat: A helyben használat tárgyi és személyi feltételeit az iskolának, szakmai feltételeit a zeneműtárosnak kell biztosítania. A zeneműtárosnak szakmai segítséget kell adnia: -

Az információ hordozók közti eligazodásban az információk kezelésébe a szellemi munka technikájának alkalmazásában technikai eszközök használatában.

A helyben használt dokumentumokat az egyéni kölcsönzési nyilvántartásban nem kell rögzíteni. b) Kölcsönzés (Csak az iskola tanulói, pedagógusai, és dolgozói részére) - A könyvtárból dokumentumot csak a zeneműtáros tudtával lehet kivinni. - Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Kölcsönzési idő: 30 nap, tartós tankönyvek esetében egy tanév - Az elveszett, vagy erősen megrongált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal, vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótolni. - A nyilvántartási idő mértéke a mindenkori jogszabályoknak megfelelően kerül meghatározásra, amelyet fel kell tüntetni az órarendben.

80

TWMI


C) Csoportos használat -

A tanulócsoportok részére a szaktanárok szakórákat tarthatnak. A zeneműtárosnak szakmai segítséget kell adnia a szakórák, foglalkozások megtartásához. A könyvtár helyisége órarendszerű tanítás, vagy értekezletek számára csak akkor vehetők igénybe, ha nem akadályozzák a könyvtár működését.

A könyvtár egyéb szolgáltatásai Az iskolai könyvtár a tárgyi és személyi feltételek keretein belül az alábbi szolgáltatásokat nyújtja: a) Információ szolgáltatás Az iskola könyvtár tájékoztató szolgálata keretén belül információ szolgáltatást nyújt a tanítás-tanulás folyamatában felmerült problémák megoldásához. Az információ szolgáltatás alapja: - gyűjtemény dokumentumai - a könyvtár adatbázisa b) Letétek telepítése -

-

A könyvtár letéti állományt helyezhet el minden tanév elején a tantermekben. A letéti állományt a tanév elején veszik át, és a tanév végén adják át a megbízott nevelők, akik az átvett dokumentumokért anyagi felelősséggel tartoznak. Az állandó letétek tanévenkénti átadás – átvétele csak személyi változás esetén szükségesek. A letéti állomány a szaktantermekből nem kölcsönözhető. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni.

A könyvtári szolgáltatások nyilvántartásai -

kölcsönzési nyilvántartás letéti nyilvántartás szakórák, foglalkozások ütemterve

A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok -

Az iskola igazgatója a nevelőtestülettel közösen készíti el a könyvtár működési feltételeinek és tartalmi munkájának fejlesztési tervét.

81

TWMI


A könyv- és kottatáros -

tanévvégi beszámolót készít tájékoztatást ad a tantestületnek a tanulók könyvtárhasználatáról jelentést készít a könyvtár fejlődésében bekövetkezett változásokról, könyvtári szükségletekről elkészíti a könyvtári statisztikát javaslatokat ad a könyvtári költségvetés elkészítéséhez végzi a könyvtári iratok kezelését a nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleteken képviseli a könyvtárat részt vesz szakmai értekezleteken, továbbképzéseken.

Állományalakítás, feltárás, állományvédelem A zeneműtáros végzi: -

az állomány folyamatos tervszerű gyarapítását a megrendelésekről, beszerzési összegek felhasználásáról nyilvántartást vezet a dokumentumok állományba vételét vezeti az összesített és egyedi állomány – nyilvántartást az állományi bibliográfiai adatainak hozzáférhetőségét biztosítja az állományból kivonja az elhasználódott, elavult és fölösleges dokumentumokat az állomány folyamatos védelmét a könyvtár átadás-átvételi feladatait az időszakos, soron kívüli, teljeskörű leltározást, annak adminisztratív teendőit a letétek kihelyezését, nyilvántartását, gyarapítását, ellenőrzését.

Olvasószolgálat, tájékoztatás -

A könyvtártanár lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. Segítséget ad az információk közötti eligazodásban, az információk kezelésében. Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról. Segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát. Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat.

Állománygyarapítás Formái: -

Vétel Ajándék Csere

82

TWMI


Vétel: A vásárlás történhet jegyzéken, megrendeléssel és előfizetéssel /könyvtár ellátó, kiadók, folyóirat szerkesztők/. A dokumentumok megtekintése alapján készpénzfizetéssel/pl: könyvesboltból/ Ajándék: -

Az ajándékozás, mint gyarapítási mód, független a könyvtári költségvetésből. A könyvtár kaphat ajándékot intézményektől, egyesületektől, magánszemélyektől. A kiadók által küldött bemutató példányok térítési és rendelési kötelezettség nélkül megtarthatók. A gyűjteménybe nem illő művek elcserélhetők, jutalmazásra felhasználhatók.

Dokumentumok állományba vétele: A könyvtárba érkező dokumentumokat hat napon belül állományba kell venni. A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben el kell látni tulajdon bélyegzővel, leltári számmal. Végleges nyilvántartás: Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésére átvesz, végleges nyilvántartásba kell venni /6 napon belül/. Ez a dokumentumok egyedi nyilvántartásba vételét is jelenti. A végleges nyilvántartás formái: leltárkönyv /cím/ A különböző típusú dokumentumokról külön-külön kell leltári nyilvántartást vezetni. A végleges nyilvántartás bármely formája pénzügyi okmány, nem selejtezhető. Időleges nyilvántartás: Időleges nyilvántartásba kell venni azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár átmeneti időszakra /legfeljebb 3 évre/ szerez be, továbbá a végleges megőrzésre szánt periodikumokat mindaddig, amíg köttetésre nem kerülnek. Az időleges nyilvántartás formái: -

kardex összesített

-

Az időszaki kiadványok minden egyes számát nyilvántartásba /kardex/-be kell venni, függetlenül attól, hogy a későbbiekben végleges megőrzésre kerülnek. A nevelői kézipéldányokról, gyorsan avuló kiadványokról összesített nyilvántartást kell vezetni.

-

83

TWMI -


Az időleges /legfeljebb 3 évre/ megőrzésre minősített dokumentumok körét az iskola igazgatójával kell egyeztetni.

Időleges megőrzésre minősíthetők a következő dokumentumok: -

Brossúrák, alkalmi műsorfüzetek, propagandaanyagok Tankönyvek, módszertani segédanyagok, jegyzetek Tervezési és oktatási segédletek Tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok, gazdasági és jogi segédletek, rendelet és utasításgyűjtemények, törvény(könyvek), pályaválasztási és felvételi dokumentumok Gyártmány katalógusok Kisnyomtatványok, szabványok, szabadalmi leírások, áruismertetők, prospektusok Egyéb dokumentumok.

Állományapasztás: -

Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, a kettő együtt képezi a gyűjtemény tervezés folyamatát. Az apasztás szükségessége és mértéke függ: - a gyarapítás minőségétől - az iskola szerezeti és profilváltásától - a tanított szakterület forrásainak avulási rátájától - a dokumentumok tárolásától, fizikai védelmétől - a kölcsönzési fegyelemtől

Az állományból a dokumentumok az alábbi okok miatt törölhetők: -

tervszerű állományapasztás természetes elhasználódás hiány

Elavult dokumentumok selejtezése: A válogatás csak a dokumentumok tartalmi értékelése alapján történhet, leltári nyilvántartás alapján nem végezhető. Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot: ha a benne lévő ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információkhoz juttathatja a tanulókat - ha a gyakorlatban nem használható, mert a benne lévő adatok, rendeletek és szabványok már megváltoztak - ha az ismeretterjesztő és tudományos munkának megjelent egy átdolgozott, bővített kiadása. Helyismereti, muzeális értékű dokumentumok elavulás címén nem törölhetők. -

84

TWMI


Fölösleges dokumentumok kivonása Az iskolai könyvtárban fölös példány keletkezik ha: -

megváltozik a tanterv módosul, vagy megváltozik az iskola profilja, szerkezete korábbi kezdeményezés nem követte a gyűjtőközi elveket. az ajándékozás nem felelt meg a gyűjtőközi elveknek csonka többkötetes dokumentumok terhelik az állományt

Terhelés elhasználódás: Azok a dokumentumok tartoznak ide, amelyek rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak. E dokumentumok kivonása az esztétikai nevelés érdekében is fontos feladat. Hiány: Csökkenhet az állomány nagysága: -

Ha a dokumentum elháríthatatlan esemény miatt megsemmisül olvasónál marad állomány ellenőrzéskor hiányzott

Elháríthatatlan esemény -

Eltűnhetnek, megsemmisülhetnek, vagy használhatatlanná válhatnak dokumentumok tűz, beázás, bűncselekmény esetében Elemi csapás következtében megsemmisült dokumentumokat csak az igazgató előzetes hozzájárulásával a felelősség tisztázása után lehet az állomány nyilvántartásából kivezetni Bűncselekmény következtében keletkezett hiány kivezetése a nyilvántartásból történhet: - pénzbeli megtérítés címén - behajthatatlan követelés címén

A nyilvántartásból való kivezetés a soron kívüli állományellenőrzést követő büntetőeljárás befejeződése után történhet meg. A kölcsönzés közben elveszett dokumentumok: A kölcsönzés közben elveszett dokumentumok kivezetése az állományból mindig a kártérítés módjától függ. Ennek eldöntése a könyvtáros hatáskörébe tartozik.

85

TWMI


A törlés folyamata -

-

Bármely okból kerül sor az állomány apasztására, a könyvtáros csak javaslatot tehet a törlésre. Kivételt képez az időleges megőrzésű dokumentumok kivonása. A kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg. Állományellenőrzés és kivonás egyidejű végzése nem célszerű, ezért azt más-más időpontban kell elvégezni A fizikailag sérült példányokat az iskola ipari felhasználása eladhatja. Az elszállításról a gazdasági vezető köteles gondoskodni. A dokumentumok eladását-megvételét igazoló bizonylat fénymásolata a törlési jegyzőkönyv mellékleteként a könyvtár irattárában marad. A tervszerű állományapasztás során befolyt pénzösszeget térítményként a könyvtár állományának gyarapítására kell felhasználni, míg az ipari hasznosításra átadott dokumentumokért kapott összeget egyéb bevételként kell kezelni, állománygyarapításra nem fordítható.

A kivonás nyilvántartásai: A jegyzőkönyv: A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből mindenkor az igazgató aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát: -

rongált elavult, fölös példány megtérített /pénzzel vagy dokumentummal és behajthatatlan követelés/ állományellenőrzési hiány /megengedett vagy normán felüli/ elháríthatatlan esemény

Mellékletek: A jegyzőkönyv mellékletei a következők: -

törlési jegyzék /egyedi nyilvántartásúaknál/ gyarapodási jegyzék /megtérített vagy megvett dokumentumok ill. állomány ellenőrzési többlet esetén/ törlési ügyirat /időleges nyilvántartású dokumentumoknál/

A könyvtári állomány védelme A zeneműtáros a rábízott könyvtári állományért rendeltetésszerű működtetéséért – az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül – anyagilag és erkölcsileg felelős. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás, valamint a nyilvántartásból való kivezetés sorain biztosítania kell. Az állományra vonatkozó előírásokat a működési szabályzat, a leltári felelősséget a zeneműtáros munkaköri leírása tartalmazza.

86

TWMI


Állomány ellenőrzése: -

A mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően. A leltározás végrehajtásáért, személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az intézmény vezetője a felelős.

Állomány ellenőrzés típusai: -

A könyvtári állomány ellenőrzés jellege szerint lehet időszaki vagy soron kívüli, módja szerint folyamatos vagy fordulónapi mértéke szerint teljes vagy részleges A teljeskörű állomány ellenőrzés az állomány egészére kiterjed Az időszaki leltározást az állomány legalább 20 %-ra ki kell terjeszteni. Kivétel a letéti állomány , mivel azt minden tanév végén ellenőrizni kell. A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel, ezért kell az ellenőrzést a szorgalmi időn kívül ellenőrizni.

Az állomány ellenőrzés lebonyolítása -

-

A revíziót legalább két személynek kell lebonyolítania. Egyszemélyes könyvtár esetén a gazdasági vezető -–a leltározási bizottság vezetője – köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart. Az ellenőrzés módszere: a dokumentumok és az egyedi nyilvántartás vezetése.

Az ellenőrzés lezárása: -

A revízió befejezések a záró-jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet 3 napon belül át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyv mellékletei:   

-

leltározás kezdeményezés a jóváhagyott leltározási ütemterv a hiányzó, illetve a többletként jelentkező dokumentumok jegyzése

A jegyzőkönyvet a könyvtáros, személyi változás esetén az átadó és átvevő írja alá. Az ellenőrzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha az iskola igazgatója a jegyzőkönyv alapján erre engedélyt ad.

Az állomány jogi védelme: A könyvtáros anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Így hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumokat senki nem vásárolhat. Szaktanári beszerzés esetén az állományba vétel csak a számla és a dokumentumok együttes megléte alapján történhet.

87

TWMI


Az állomány fizikai védelme -

A könyvtár céljait szolgáló helyiségekben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A helyiséget rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat védeni kell /lehetőség szerint/ a fizikai ártalmaktól.

Kölcsönzési nyilvántartások A dokumentumok kölcsönzése füzetes nyilvántartás alapján történik. Záró rendelkezések: -

Az iskolai könyvtár működési rendje az iskola szervezeti és működési szabályzatban van meghatározva. A szabályzat hatálya kiterjed a zeneműtárosra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a zeneműtáros feladata, aki köteles:  

a jogszabályok változása esetén továbbá az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni.

A szabályzatot az igazgató a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. A könyvtár nyitva tartása Jelenleg: heti nyitvatartási idő 5 óra. Pomáz, 2010. szeptember 2.

Polányiné Takács Judit igazgató

88

TWMI


1. sz. Melléklet

Könyvtár használati szabályzat 1./ Az iskolai könyvtár tagja lehet az iskola minden tanulója 2./ A könyvtár szolgáltatásait minden tanuló térítésmentesen veheti igénybe 3./ A nyitvatartási időben egyénileg vagy nevelők irányításával, vezetésével bővítheti, szélesítheti műveltségét, ismereteit. 4./Minden tanuló kérheti a könyvtáros segítségét kutatómunkájához, olvasmányai kiválasztásához. 5./ A könyvtár tagjaként a működési szabályzatban rögzítettek alapján kölcsönözhetnek a tanulók. 6./ A kölcsönzés időtartama: 4 hét, tankönyvek esetében egy tanév 7./ A kölcsönzési idő meghosszabbítható – de ezt jelezni kell a könyvtárosnak 8./ A tanév végén köteles minden tanuló a kölcsönvett könyveket június 15-ig visszahozni a könyvtárba 9./ A könyvek tisztaságáért, állapotáért a könyvet kölcsönző tanuló anyagi felelősséggel tartozik 10./ Minden könyvtárhasználó tanuló kötelessége a könyvtár állományának és berendezési tárgyainak védelme, óvása, a könyvtár tisztaságának fenntartása 11./ A könyvtári kölcsönzést a könyvtáros kölcsönző füzetekben vezeti 12./ Minden visszahozott könyvet, köteles a kölcsönző diák bemutatni a könyvtárosnak, mielőtt visszahelyezné azokat a polcokra.

Pomáz, 2010. szeptember 2.


89

TWMI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA SZMSZ. 5.sz.

melléklete

90

TWMI


Teleki-Wattay Művészeti Iskola Alapfokú Művészeti Iskola KULCS-NYILVÁNTARTÁS ÉS

KULCSKEZELÉSI SZABÁLYZATA

91

TWMI


Szabályozási háttér: Az intézmény – központi előírások hiányában – a tulajdon védelme, valamint a felelősségi körök könnyű elhatárolhatósága érdekében, saját hatáskörben határozza meg a kulcsok kezelésével kapcsolatos feladatokat. Hatálya: A szabályozás kiterjed a Teleki-Wattay Művészeti Iskola iskolaépületére és a külön épületben levő hangversenyteremre. A szabályzat életbe lépésének hatálya: 2010.szeptember 1., mellyel egyidejűleg hatályát veszti minden más, kulcskezelésre és nyilvántartásra vonatkozó szabályozás. A szabályzat írásbeli rögzítéséért és évenkénti felülvizsgálatáért, ill. jogszabály szerinti módosításáért felelős a mindenkori intézményvezető. 1. A szabályzat célja, hatálya, nyilvánossága A szabályzat célja:  a kulcsok tárolási, kiadási- és visszavételi rendjének szabályozása,  a kulcsokkal kapcsolatos felelősségi körök meghatározása,  a kódok kiadási- és visszavételi rendjének szabályozása,  a kódokkal (amennyiben vannak) kapcsolatos felelősségi körök meghatározása. A szabályzat személyi hatálya kiterjed az intézmény:  vezetőjére,  foglalkoztatottjaira. A szabályzat tartalmazza az intézmény:  fő- és egyéb bejáratainak,  egyéb helyiségeinek,  hangversenyteremnek kulcsaira, kódjaira vonatkozó rendelkezéseket. A szabályzatot valamennyi érintett személlyel ismertetni kell. A szabályzat foglalkoztatottakkal való ismertetése az intézményvezető, vagy az általa felhatalmazott személy feladata. Az intézmény nyitásáért és bezárásáért felelős személyek nevét és beosztását az 1. sz. Melléklet tartalmazza. 2. Az intézmény fő és egyéb bejáratai kulcsainak kezelése Az intézmény összes fő- és egyéb bejáratainak kulcsai felcímkézett fali kulcstárolón, az iskolatitkári szobában van elhelyezve. Ennek egy része tartalmazza az irodai kulcsokat, illetve azon egyen kulcsokat, amelyek a mosdókat, illetve a nem védett területek kulcsait tartalmazzák. Itt található az elektromos helység kulcsa és a garázs kulcsa is. Az iskolai tantermek és a hangversenyterem, balett terem kulcsai a tanári szobában számozással ellátva a falon találhatók. Valamennyi helységhez a pótkulcsok a kazánházban találhatók, melyekért az iskolai gondnok felel. 92

TWMI


Külön, zárt részen kerültek az iskolai zárható páncélszekrények kulcsai, melyhez az igazgató, az igazgató helyettes és az iskolatitkár férhet hozzá. Az intézmény azon dolgozói, akik kérték, az iskola parkolója megközelítéséhez a sorompó nyitásához szükséges kártya, ill., távirányítós sorompónyitóval rendelkeznek. Ezen kártyák és sorompónyitók kiosztása és nyilvántartása az iskolatitkár feladata. Elvesztésével kapcsolatos pótlása a dolgozó anyagi felelőssége. A tantermek kulcsainak tárolása a tanári szobában történik. A kulcsokat a pedagógusok szabadon használhatják. Terem bérbeadás esetén a kulcsok idegen személynek kiadása és visszavétele az iskolatitkár feladata, a mellékelt hitelesített táblázat vezetve (2. sz. melléklet). Az iskola riasztórendszerrel van ellátva. A riasztórendszert kiépítő és üzemeltető cég az iskola kérésére építi be számítógépes rendszerébe a felvételre jogosultak nevét, zóna- és kódkiosztását. 3. A kulcsok kezelésére vonatkozó szabályok Az iskola minden dolgozójának joga van valamennyi kulcs használatához. Ahhoz a helyiséghez biztosítani kell a kulcsot, melyben feladatvégzéséhez munkaidejének nagy részét tölti, ill. ha egyéb helyiségekben hivatalos dolga van. A szinteken takarító dolgozóknak minden helységbe biztosítani kell a bejutást. A takarító személyzet munkaidő kezdésekor a területéhez tartozó valamennyi kulcsot felveszi a kulcstárolóból, melyet a munka befejeztével, vagy a munkaidő lejárta előtt köteles oda leadni. A karbantartó személyzet minden területre rendelkezik bejutási, kulcsfelvételi engedéllyel. A kulcsok kezelésére vonatkozó egyéb szabályokat, tárolásuk rendjét a Vagyonvédelmi szabályzat, ill. a gondnok és az iskolatitkár munkaköri leírása tartalmazza. A mindenkori gondnok felelős az intézmény kulcsainak biztonságos tárolásáért, a meglétéért, az iskola titkár fele ős az 2. számú mellékletben szereplő „Kulcs átvétel nyilvántartás” pontos vezetéséért. A kulcsok átvételének nyilvántartását a kulcs felvevője rögzíti a „Kulcs átvétel nyilvántartás”-ban, melyet az igazgató helyettes ellenőriz. A nyilvántartás segítségével nyomon lehet követni a különböző helyek kulcsainak útját a nap folyamán (felvételi időpont, felvevő, leadási időpont). 4. Pótkulcsok biztosítása, tárolása A pótkulcsok biztosítását másolással oldja meg az intézmény. A személyvédelem, magán- és intézményi vagyon megóvása érdekében a pótkulcsok a gondnoki szobában találhatók. Selejtezést külön nem vezet az intézmény, viszont a zárak és ennek kapcsán a kulcsok cseréje bejegyzésre kerül a gondnoki szolgálati naplóba. 5. A kulcsszükséglet felmérése, beszerzése A kulcsszükséglet és a sorompó belépőkártyák felmérését az intézményvezető utasítására a gondnok és az iskolatitkár évente elvégzi a feladatellátás és a zavartalan működés biztosítása érdekében. A kulcsok beszerzése az intézményvezető jóváhagyásával történhet. Az új kulcsok átvételéről a nyilvántartást az iskola titkár vezeti. 93

TWMI


6. A kulcs–nyilvántartás A kulcs–nyilvántartás vezetésével az intézményvezető a 3. számú melléklet alapján meghatározott személyt bízza meg. A kulcs-nyilvántartást pontosan, naprakészen kell vezetni. A kulcs–nyilvántartást sorszámozott oldalú füzetben kell vezetni (2. sz. melléklet alapján). A kulcs–nyilvántartás kötelező tartalmi elemei:  a kulcs példányszáma,  melyik helyiség zárához tartozó kulcs,  az átvevő neve, munkaköre,  az átvétel időpontja,  a visszaadás időpontja,  a visszaadó aláírása,  az átvevő aláírása. 7. A kód–nyilvántartás Különösen védett helyiségekbe való bejutáshoz egyéni kód állhat rendelkezésre. Az iskola bejáratai – ajtók és kerítéskapuk – nyitásának rendje minden esetben a szolgálat ellátáshoz ill. a napi munkavégzéshez igazodik. A kód kiosztása az intézményvezető irányítására, utasítására történhet. A kód–nyilvántartás vezetésével az intézmény vezetője a 4. számú mellékletben meghatározott személyt bízza meg. A biztonsági rendszer karbantartását a ………………………………………….. Kft. végzi. A kapcsolatot, az észlelt meghibásodást a gondnok jelzi az intézményüzemeltetési szervezetvezető felé. 8. Egyéb szabályok A kulcsokat különösen indokolt esetben a tárolási helyükről el lehet vinni. Különösen indokolt eset például a tűz keletkezése, ahol a gyors intézkedés életet és vagyont menthet. A kulcsok tárolási helyre történő visszaviteléről a különleges helyzetet követő napon gondoskodni kell. Amennyiben az intézményvezető úgy rendelkezik, hogy dolgozó munkája végzéséhez kulcsot kapjon (pl. intézmény zárása- nyitása céljából), akkor a jogviszony megszűnésekor a kilépő dolgozónak a nála lévő kulcsot, sorompó nyitó eszközt vissza kell szolgáltatnia az iskola titkárnak, a leszámolásuk napján kell leadni. Amennyiben kóddal rendelkezik, annak törléséről, cseréjéről az iskola titkár gondoskodik az intézmény üzemeltetési szervezet közreműködésével. Az intézményvezető évente legalább egy alkalommal ellenőrzi a kulcsok használati rendjét, a jelen szabályzatban foglaltak betartását. A „Kulcs átvétel nyilvántartás” 1 évig történő megőrzése javasolt.

94

TWMI


9. Felelősségi szabályok A kulcs-kódhasználat szabályainak betartásáért, valamint a rábízott kulcsok használatáért minden kulcs illetve kódhasználó fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. A szabályok megsértőivel szemben ezért a fegyelmi felelősség szabályait kell alkalmazni. Ha a dolgozó elveszti a nála lévő kulcsot, köteles azonnal jelezni felettesének. Az elvesztés körülményeit a gazdasági vezető tisztázza, illetve megvizsgálja a munkavállaló felelősségét. Ha a kulcs elvesztése visszaéléshez vezet, akkor az összes forgalomban lévő kulcsot vissza kell vonni, és le kell cserélni a zárat. 10. Záró rendelkezések A szabályzat az elfogadása napján lép hatályba, s rendelkezéseit a szabályzat hatályon kívül helyezéséig kell alkalmazni. A Kulcsnyilvántartás Szabályzata az iskola minden dolgozójára vonatkozik. A Szabályzatot az iskola minden dolgozói részére elérhető helyen kell kifüggeszteni.

Pomáz, 2010. szeptember 10. nap

………………………………………….. Polányiné Takács Judit, Teleki-Wattay Művészeti Iskola igazgató

95

TWMI


1. SZÁMÚ MELLÉKLET A NYITÁSÉRT–ZÁRÁSÉRT FELELŐS SZEMÉLYEK ISKOLA NÉV

BEOSZTÁS

Hangversenyterem NÉV

BEOSZTÁS

96

TWMI


2. SZÁMÚ MELLÉKLET KULCS ÁTVÉTEL NYILVÁNTARTÁS Dátum Idő

Kulcs

Felvevő

Dátum Idő

97

Kulcs

Átadó

TWMI


3. SZÁMÚ MELLÉKLET A KULCS – NYILVÁNTARTÁS VEZETÉSÉVEL MEGBÍZOTT SZEMÉLY Az intézményvezető az alábbi személyt (személyeket) bízza meg a kulcs–nyilvántartás vezetésével: 1. a kulcs-nyilvántartást ………………………………………………………………………………………..Nevű, …………………………………………………………beosztású személynek kell vezetni. 2. A kulcs-nyilvántartást végző személy akadályoztatása esetén a kulcsnyilvántartást ……………………………………………………………………………………… Nevű ………………………………………………………… beosztású személynek kell vezetni.

………………………………………….. Intézményvezető

4. SZÁMÚ MELLÉKLET A KÓD – NYILVÁNTARTÁS VEZETÉSÉVEL MEGBÍZOTT SZEMÉLY Az intézményvezető az alábbi személyt (személyeket) bízza meg a kód–nyilvántartás vezetésével: 1. a kód-nyilvántartást ………………………………………………………………………………………..Nevű, …………………………………………………………beosztású személynek kell vezetni. 2. a kód-nyilvántartást végző személy akadályoztatása esetén a kód-nyilvántartást ……………………………………………………………………………………… Nevű ………………………………………………………… beosztású személynek kell vezetni.

………………………………………….. Intézményvezető

98

TWMI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA SZMSZ 6.sz. melléklete

A TELEKI-WATTAY MŰVÉSZETI ISKOLA ÜGYVITELI/IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 2013.

Tartalomjegyzék 99

TWMI


1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 101 1.1. Az irat védelmével kapcsolatos egyes szabályok 101 1.2. Az ügyiratkezelés szervezete 101 1.3. Az ügyiratkezelés irányítása és felügyelete 101 2. A küldemények átvétele, elosztása és bontása 102 3. Iktatás 102 4. Az irat készítése, kiadmányozása, az irat külalakja 103 5. Az ügyintézés egyéb sajátos szabályai 103 5.1. Az ügyintézői munkakönyv 103 5.2. Intézkedéstervezet 103 5.3. Kiadmányozás 103 6. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt iratok kezelése 105 7. Az irattározás és a selejtezés szabályai 106 8. Bélyegzők nyilvántartása 107 8.1. Az iskolai bélyegzők használata 107 9.1. Tantárgyi naplók 108 9.2. Főtárgyi napló (hangszeres) 108 9.3. Társművészeti napló 108 9.4. Csoportos oktatás tantárgyi naplói 108 9.5. Korrepeticiós napló 108 9.6. Törzslap (anyakönyv) 108 9.7. Bizonyítvány 109 9.7.1. Bizonyítvány másodlat 109 9.8. Beírási napló 109 10. Egyéb iratok, dokumentációk 110 10.1. Jegyzőkönyv 110 10.2. Iskolalátogatási igazolás 110 10.3. Órarend 110 10.4. Jelentkezési lap, szülői nyilatkozat 110 10.5. Munka-, tűz-, baleset- és egészségvédelmi oktatás, házirend megismerése 110 10.6. Óraátcsoportosítási kérelem 110 10.7. Szociális alapon járó fizetési kedvezmény igénybevételének kérelmezési nyomtatványa 111 10.8. Hangszerkölcsönzési kötelezvény 111 10.9. Jó gyakorlat, szerzői jogdíjak 111 11. Az ügyvezetéssel kapcsolatos munka ellenőrzése 111 12. Záró és átmeneti rendelkezések 111

100

TWMI


1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Teleki-Wattay Művészeti Iskola Alapfokú Művészeti Iskola iratkezelési szabályzata az intézmény belső szervezetése terjed ki. Az intézmény iratkezelési feladatait az igazgató irányítja, aki különösen indokolt esetben a Szabályzat egyes előírásai alól felmentést adhat. Iratnak kell tekinteni: minden olyan írott szöveget, rajzot, vázlatot, tervet, fényképet, térképet, dokumentációt mágneses és más adathordozót (adattárolót), valamint a megjelenés formájától függetlenül minden mást, amely bármilyen anyagon, bármilyen elnevezéssel (feljegyzés, előterjesztés, jelentés, átirat, tájékoztató, tervezet stb.) bármely eszköz felhasználásával keletkezett. 1.1. Az irat védelmével kapcsolatos egyes szabályok Iratot munkaköri feladat ellátásán kívül az intézmény munkahelyéről kivinni, valamint munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni csak az igazgató engedélyezésével lehet, ügyelve arra, hogy tartalmát illetéktelen ne ismerje meg. Tanulónak/szülőnek és képviselőjének a rá vonatkozó iratba való betekintés lehetőségét és arról másolat készítését oly mértékben kell biztosítani, amennyire ez mások személyiségjogainak sérelme nélkül lehetséges. Az ügykezelőnél lévő iratba más személy – nem intézményi dolgozó – az esetben tekinthet be, ha azt a munkájával, tevékenységével összefüggő feladatok ellátása ezt szükségessé teszi. 1.2. Az ügyiratkezelés szervezete Az ügyiratkezelést az intézmény iskolatitkára látja el, a jogszabályok és jelen szabályzat rendelkezéseinek megfelelően. Jogszabályokban nem szabályozott kérdésekben jelen Szabályzat rendelkezéseit kell használni. Az iratok átvételét, átadását, irattározását, valamint továbbítását és selejtezését – az ún. kézi irattár kezelését is ideértve – az iskolatitkár végzi. 1.3. Az ügyiratkezelés irányítása és felügyelete Az intézmény iratkezelési feladatait az igazgató irányítja, s ellátja annak felügyeletét. Az igazgató tartós távolléte idején az ügyiratkezelés felett az igazgatóhelyettes gyakorol felügyeletet.

101

TWMI


2. A küldemények átvétele, elosztása és bontása Az intézmény részére postán érkező iratokat, tértivevényeket és más küldeményeket az iskolatitkár veszi át. Az intézményhez „Ajánlott” megkülönböztető jelzéssel érkezett küldeményekről nyilvántartást kell vezetni, a küldemény átvételét a nyilvántartófüzetben/kézbesítőkönyvben igazolni kell. A küldemények kezelése A küldemények felbontására az ügykör szerint illetékes jogosult. Az irat jobb felső sarkára – érkeztető bélyegzővel – fel kell jegyezni az érkezés napját, valamint az érintett nevét. Az intézményhez címzett idézéseket, meghívókat, valamint az önkormányzattól/fenntartótól érkezett megkereséseket soron kívül az igazgatóhoz kell továbbítani. Ha a postabontó nem tudja megállapítani a küldemény címzettjét, azt az igazgatóhoz kell továbbítani. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell a feltüntetett tartalom meglétét. Az esetlegesen felmerülő irathiány okát a küldő szervvel – lehetőleg rövid úton – tisztázni kell, és ennek tényét az iraton rögzíteni kell. A borítékot mindig az irat mellé kell csatolni, ha a postára adás időpontjához jogkövetkezmény fűződhet, vagy ha a feladó neve és pontos címe az iratból nem állapítható meg. Amennyibe a küldemény pénzt vagy egyéb értéket (pl. illetékbélyeg) tartalmaz, az értéket a felbontó köteles az iraton részletesen feltüntetni. A vezetők nevére érkező küldeményeket az ügyirat-irányító soron kívül továbbítja a címzetthez. A személyesen benyújtott iratok átvételét kérelemre igazolni kell. Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a diákönkormányzat, iskolaszék, a szülői munkaközösség, a munkahelyi szakszervezet és más társadalmi szervezetek részére érkezett leveleket, továbbá azokat az iratokat, amelyek felbontásának jogát a vezető fenntartotta magának. A névre szóló iratot, amennyiben követően haladéktalanul vissza kell juttatni az iratkezelőhöz. 3. Iktatás Az iratok nyilvántartásba vétele az iktatás. Az intézménybe érkezett, illetőleg azon belül keletkezett iratokat iktatni kell. Az iktatás iktatókönyvbe történő bevezetéssel, naptári évenként újra kezdődő sorszámos rendszerben történik. A beérkezett iratokon és az iktatókönyvben fel kell tüntetni az érkezés napját, az iktatószámot, az irat mellékleteinek számát és az irattári tételszámot. Az irathoz az iktatást követően csatolni kell az irat előzményeit. A meghívókat, sajtótermékeket és reklámcélú kiadványokat nem kell iktatni. 102

TWMI


Az iktatott iratokat az ügyintézőnek kell átadni. 4. Az irat készítése, kiadmányozása, az irat külalakja Az iratnak tartalmaznia kell az intézmény nevét, székhelyét, az iktatószámot, az ügy elintézőjének megnevezését, az ügyintézés helyét és idejét, az irat aláírójának nevét, beosztását és az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, illetőleg a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn, vagy személye tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás jellegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. A határozatot minden esetben meg kell indokolni. A határozatnak tartalmaznia kell a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, illetőleg, ha a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalás, valamint az eljárást megindító kérelem benyújtására történő figyelmeztetést. Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. 5. Az ügyintézés egyéb sajátos szabályai 5.1. Az ügyintézői munkakönyv Az intézmény vezetője által szignált és iktatónyilvántartó könyvbe bevezetett iratokat még a szignálás napján át kell adni az ügyintézőnek. Az ügyintéző az elintézés céljából kapott iratokat iktatószám, tárgy és az utánvétel időpontjának feltüntetésével az ügyintézői munkakönyvükben tartják nyilván. Az iratok az ügyintézők részére történő átadását és visszavételét jelezni kell az iroda nyilvántartó-könyvében. 5.2. Intézkedéstervezet Az ügyintéző az ügyeket érkezési sorrendben és sürgősségük figyelembevételével köteles elintézni. Az intézkedéstervezet előadói íven kell elkészíteni és az intézmény vezetője részére bemutatásra előterjeszteni. 5.3. Kiadmányozás Az ügyintéző az intézkedéstervezetet felülvizsgálatra, illetve kiadványozásra a kiadványozási joggal rendelkező felettesének mutatja be, aki azt a „K” (kiadható) jelzés, névaláírás (vagy annak rövidített változata, valamint a keltezés feltüntetésével adja ki. A kiadványozási jogkör szabályait az intézmény szervezeti és működési szabályzata tartalmazza. A kiadványozott intézkedés szövegén – elküldés előtt – csak az módosíthat, aki azt kiadványozta. Elküldés után a kiadványozott intézkedés szövege nem módosítható.

103

TWMI


A kiadmányok leírása, dátuma A kiadványozott iratok tisztázatának elkészítése az iskolatitkár feladata. Csak kiadmányozott „K” betűvel, kelettel, és aláírással ellátott) iratot tisztázhat le kivéve, ha a kiadmányozás előtti tisztázásra külön utasítást kapott. A leírást az anyagtakarékosság szem előtt tartásával a szükséges méretű papíron kell elvégezni. A leírásnál gondot kell fordítani a tisztázat külalakjára. Tintával javított, átütött szövegű vagy hiányos tisztázat nem küldhető el. A tartós megőrzést igénylő (történeti értékű) iratokat jó minőségű papírra kell írni. A leírásnál a kiadmány szövegétől eltérő rövidítések alkalmazása tilos. A kiadmány (tisztázat) dátuma mindig legyen azonos a kiadmányozás keltével. A leírás után a tisztázatot egyeztetni (összeolvasni) kell a kiadmányozott intézkedéstervezettel. A vezető által jóváhagyott iratok tisztázásának elkészítése az iskolatitkár feladata. A tisztázaton minden esetben fel kell tüntetni az irat iktatószámát, dátumát, valamint az ügyintéző nevét. Minden esetben fel kell tüntetni az irathoz csatolandó mellékletek mennyiségét. A tisztázatot eredeti aláírással lehet elküldeni. Bélyegzőnyomat csak az elküldött eredeti iratanyagon szerepel (körbélyegző). A tisztázat alaki kellékei A tisztázat bal felső részén (az intézmény nevét, címét, irányítószámát, postafiókját és távbeszélőszámát tartalmazó előnyomott szöveg alatt) az irat iktatószámát, évszámát, az ügyintéző nevét kell feltüntetni. Ügyintézőként a kiadmánytervezet elkészítőjét kell megjelölni. A tisztázat jobb felső részén – kiadmánytervezettel azonos – az irat tárgyát, az esetleges hivatkozási számot és a mellékletek mennyiségét kell feltüntetni. A kiadmány szövegét a címzés előzi meg. Erre nincs szükség „Határozat”, „Emlékeztető”, „Tájékoztató” stb. esetében. A kiadmány aláírása A tisztázatot eredeti aláírással vagy hitelesített kiadmányként lehet elküldeni. Ha a kiadmányozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a levélpapír jobb oldalán a kiadmányozó nevét zárójelben, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. Ha a kiadmányt nem eredeti aláírással kell elküldeni, a keltezés alatt, a levélpapír jobb oldalán a kiadmányozó nevét zárójel nélkül „s.k.” toldattal, valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. A keltezés alatt bal oldalon „A kiadmány hiteles” záradékot kell rágépelni. A hitelesítést végző irodai dolgozó a záradékot aláírásával és körbélyegzővel hitelesíti. A leíró a tisztázat elkészítését az iraton ( az iktatási bélyegzőlenyomat vagy az előadói ív megfelelő rovatában ) saját névaláírásával és keltezéssel köteles jelezni. Egyeztetés (összeolvasás) Ezt két dolgozó, az egyik a kiadmányozott szöveget olvassa, a másik pedig a tisztázat szövegét ellenőrzi. Ha a tisztázatban javítást kell végezni, a javított részt újból egyeztetni szükséges.

104

TWMI


A boríték címzése A kiadmányokhoz a borítékokat a kiadmányon („Határozat esetében annak befejező részében) feltüntetett címzettek részére a leíró készíti el. A borítékon felkell tüntetni a kiadvány iktatószámát, a postai irányítószámot és a továbbítás módjára vonatkozó különleges utasítást (expressz, ajánlott stb.) is. A boríték címzését a postai előírásoknak megfelelően kell végezni. A kiadmányok (küldemények) továbbítása a címzettekhez A küldeményeket közönséges, ajánlott, expressz, ajánlott-expressz, tértivevényes, ajánlott-tértivevényes levélként és csomagban (illetve táviraton vagy telefaxon) lehet elküldeni, továbbítani. Az elküldés módjára – ha az nem közönséges levélként történik – az ügyintéző köteles az iraton utasítást adni. Expressz levélként, táviratként – indokolt esetben – csak a soron kívüli postai kézbesítést igénylő küldeményeket, illetve értesítéseket szabad továbbítani. A távirat szövege általában a 30-40 szót nem haladhatja meg. Ajánlott levélben csak fontos vagy nehezen pótolható iratokat (okmányokat, bizonyítványokat stb.) szabad küldeni. Ha az irat átvételének időpontjáról az intézménynek tudomást kell szereznie, az iratot tértivevénnyel kell elküldeni. Gépírással írt szöveget tartalmazó iratot nyomtatványként postán feladni nem szabad. Kézbesítéssel csak sürgős, kivételes esetekben szabad küldeményeket továbbítani. Az iratot határidő-nyilvántartásba, irattárba helyezni csak a kiadmányozásra jogosult vagy megbízottja engedélyével szabad. Az engedélyt az iraton fel kell tüntetni. Az irat határidő-nyilvántartásba helyezése Az ügykezelőnél kell határidő-nyilvántartásba helyezni azt az iratot, amely végleges elintézése valamilyen közbeeső intézkedés elvégzése, feltétel bekövetkezése vagy megszüntetése után válik lehetővé. A határidőt az iktatókönyv „Megjegyzése” rovatában, a naptári nap megjelölésével kell feltüntetni. 6. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt iratok kezelése Az iskola által elektronikus formában előállított adatok kezelése az igazgatóhelyettes feladata. Minden irat, adat elküldése előtt tájékoztatási kötelezettsége van az igazgató felé. Adatokat csak a Szentendrei tankerület illetve más hivatalos szerv írásbeli megkeresésére szolgáltatunk ki. Az iratokat hivatalos cégszerű aláírással, scannelve lehet továbbítani, pdf formátumban.

105

TWMI


Elektronikus dokumentumról papír alapú készítés rendje  Október 1.-i KIR lista  KIR változás bejelentésekről  Tantárgyfelosztás  Térítési díj fizetési összesítők Az elektronikus adatok tárolása Minden elektronikus személyes adatot, tanuló, pedagógus nyilvántartási adatot az iskolai szervergépen kell tárolni, csak az igazgatónak és az igazgatóhelyettesnek ven hozzáférési joga. Statisztikai jelentés készítésének szabályai Igazgatóhelyettes feladata és felelőssége az időbeni elkészítése és elküldése. KIR tanulói nyilvántartás kezelése, naprakész vezetése az igazgatóhelyettes feladata. KIR pedagógus nyilvántartás kezelése, naprakész vezetése az iskolatitkár feladata. AZ e-mailben ill. internetes felületen az iskoláról szolgáltatott adatok kezelése az igazgatóhelyettes feladata, az iskolai szerver számítógépen elhelyezve. 7. Az irattározás és a selejtezés szabályai Irattározás Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. A határidő nélküli őrzési idővel megjelölt irattári tételeket az intézmény jogutód nélküli megszűnése esetén kell megküldeni az illetékes levéltárnak. Az irattári terv nem selejtezhető tételeit, továbbá azokat a tételeket, amelyek kiselejtezéséhez a levéltár nem járult hozzá – ha a levéltár másképpen nem rendelkezett – ötven év után át kell adni az illetékes levéltárnak. Selejtezés Az irattárban őrzött iratokat legalább ötévenként felül kell vizsgálni és ki kell választani azokat amelyeknek az őrzési ideje az irattári tervben foglaltak szerint lejárt. Az iratok selejtezését az intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést harminc nappal előbb be kell jelenteni a levéltárnak. A bejelentés az intézmény vezető feladat. A selejtezésre szánt iratokról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell a selejtezett irattári tételeket, az irattárba helyezés évét és az irat mennyiségét. A selejtezési jegyzőkönyv kettő példányát meg kell küldeni a levéltárnak. A selejtezett iratokat megsemmisíteni, hasznosítani csak a levéltárnak – a visszaküldött selejtezési jegyzőkönyvre vezetett – hozzájárulása alapján lehet. Ha a nevelési-oktatási intézmény jogutódlással szűnik meg, az el nem intézett, folyamatban lévő ügyek iratait, továbbá az irattárat a jogutód veszi át. Az el nem intézett, folyamatban lévő ügyeket a jogutód iktatókönyvébe be kell vezetni. Az irattár átvételéről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek egy példányát meg kell küldeni a levéltárnak.

106

TWMI


Ha az intézmény jogutód nélkül szűnik meg, az intézmény vezetője a fenntartó intézkedésének megfelelően gondoskodik a szabályzat …. pontjában foglalt feladatok ellátásáról. A jogutód nélkül megszűnő intézmény irattárában elhelyezett iratainak elhelyezését – az iratok elhelyezésével kapcsolatos intézkedésről szóló tájékoztatást – az intézmény vezetője megküldi a levéltárnak. 8. Bélyegzők nyilvántartása Az intézményen belül csak a hivatalos szövegű és formájú bélyegzőket használhatják. A bélyegzők nyilvántartásáról az iskolatitkár gondoskodik. Az intézmény vezetője gondoskodik az elavult bélyegzők megsemmisítéséről, valamint a megszűnt intézmény bélyegzőinek továbbításáról. 8.1. Az iskolai bélyegzők használata  Az iskola hivatalos bélyegzőinek készítésére, használatára az igazgató adhat engedélyt.  A tönkrement, elavult bélyegzőt az igazgató ellenőrzése mellett, meg kell semmisíteni. A megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvenni.  A hivatalos bélyegző elvesztése esetén jegyzőkönyvet kell készíteni, és az elvesztést az igazgatónak közleményben közzé kell tennie.  Az iskola bélyegzőiről nyilvántartást kell vezetni. A bélyegzők nyilvántartásának a következőket kell tartalmaznia:  a bélyegző lenyomatát  a bélyegző használatára jogosult személy nevét, beosztását  a bélyegző őrzéséért felelős személy nevét  a bélyegző átvételének keltét és az átvételt igazoló aláírást  “Megjegyzés” rovatot a változások (visszaadás, elvesztés, megsemmisítés) feltüntetésére. A bélyegző használója felelős annak rendeltetésszerű használatáért, biztonságos őrzéséért. A bélyegzőt: Csak a hivatali munkával kapcsolatban használhatja – hivatalos idő befejezése után, illetve a hivatali helyiségből való távozáskor el kell zárni, - másnak csak az ügykezelőnél való előzetes átírás után adható, - a közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén az ügykezelőnek kell visszaadni, - elvesztéséről vagy eltűnéséről az igazgatót soron kívül írásban kell tájékoztatni. A bélyegző eltűnéséről, a bélyegző felkutatására tett intézkedésről, az ügyben lefolytatott eljárásról az igazgatót soron kívül értesíteni kell.

107

TWMI


9. A tanügyi nyilvántartások vezetésének sajátos szabályai 9.1. Tantárgyi naplók Naplót kell vezetni minden olyan foglalkozásról, amely az iskola tantárgyfelosztásában szerepel: főtárgyak, kötelező tárgyak, választható tantárgyak. A napló vezetéséért az illetékes szaktanár a felelős. A naplókat az azokban található útmutató szerint kell vezetni, összesítő részeinek napra kész állapotban egyezni kell az irodai összesítőkkel. A túlórák megtartását a naplóban is vezetni kell. A főtárgyi és szolfézs naplókat a tanítási óra után a tanári szobában kell elhelyezni. 9.2. Főtárgyi napló (hangszeres) Tartalmazza a tanuló adatait, tanórai jelenlétét, hiányzását, a tanévre tervezett egyéni tananyagot, havi bontásban a végzett anyagot, havonkénti osztályzatokat, félévi és év végi tanulmányi eredményt, valamint a vizsga anyagát, és a tanuló fellépéseit. 9.3. Társművészeti napló Tartalmazza a tanuló adatait, tanórai jelenlétét, hiányzását, órai bontásban a végzett anyagot, havonkénti osztályzatokat, félévi és év végi tanulmányi eredményt. 9.4. Csoportos oktatás tantárgyi naplói Fajtái: 

szolfézs, zeneelmélet , zeneismeret



zeneirodalom



kamarazene



zenekar



kórus

Tartalmazza a tanulók nevét, adatait, tanórai jelenlétet, havi tantárgyi eredményeket, félévi, év végi tanulmányi eredményt, a havonta végzett anyagot. 9.5. Korrepeticiós napló A korrepetición megjelent tanuló nevét, a foglalkozás időpontját, a foglalkozás anyagát, hangszeres tanár nevét tartalmazza. 9.6. Törzslap (anyakönyv) A tanulók személyi adatai, tanév végi osztályzatai, mulasztásai, valamint a tanulókkal kapcsolatos határozatok nyilvántartására törzslapot (anyakönyvet) kell vezetni. A számozott törzslapot a főtárgy (előképző) tanár az anyakönyvben található útmutató szerint állítja ki. A törzslapban javítani csak a következő módon szabad: a hibás szöveget egyszeri áthúzással érvényteleníteni kell, s az eredeti szöveg közvetlen közelében, a legalkalmasabb helyre kerül a helyes szó vagy szöveg. Ha a helyesbítés, a javítás igazolására nem lenne elég hely, csillaggal vagy indexszámmal lehet a bejegyzett szöveget és az igazoló záradékot ellátni.

108

TWMI


A záradékot, a javítást végző tanár és az igazgató írja alá, majd az iskola körbélyegzőjével hitelesíti. A törzslapban ráírással, radírozással, kaparással, vegyszerrel, a hibás szöveg leragasztásával javítani tilos. Az igazgató a törzslapot tanévenként ellenőrzi, aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesítve lezárja. A törzslapot össze kell fűzni, és be kell köttetni, üresen maradt lapjait át kell húzni. Intézményünk a 1 évre szóló törzslapot használja. Ennek segítségével egyszerűen nyomon követhető a tanuló tanévenkénti előmenetele, felsőbb osztályba lépése. A törzslap nem selejtezhető. A megsemmisült vagy elvesztett törzslap helyett az igazgató - a rendelkezésre álló dokumentumok alapján - póttörzslapot készít. A nyomtatvány rovatai közül csak azokat kell kitölteni, amelyek hitelesen igazolhatók. A póttörzslapot záradékolni kell. 9.7. Bizonyítvány A tanulók a tanév végén bizonyítványt kapnak. A bizonyítványt a főtárgy tanár állítja ki. A bizonyítvány kelte a tanévzárás napja. A bizonyítványt a törzslap adataival megegyezően kell kiállítani. A törzslapba tévesen beírt, majd helyesbített adatokat a bizonyítványba, a helyes bejegyzésnek megfelelően kell bevezetni. A bizonyítvány üres rovatait át kell húzni. A téves bejegyzéseket a törzslapra vonatkozó szabályok szerint kell javítani. Ha az összeolvasás alkalmával olyan tévedés derülne ki, mely egyszerű javítással nem oldható meg (más tanuló eredménye került beírásra) a bizonyítványban, a kezdő osztályosok esetében új bizonyítványt kell kiállítani, a felsőbb osztályokban a téves bejegyzéses oldalt át kell húzni, és a jegyzet rovatban történt érvénytelenítés után a helyes szöveget a következő oldalra kell írni. A rontott bizonyítványokat a dokumentum nyilvántartásnak megfelelően kell adminisztrálni és tárolni. A bizonyítványt az igazgató vagy igazgatóhelyettes írja alá. Az iskola bélyegzőjével ellátott bizonyítványt a tanévzáró napján kell kiosztani. 9.7.1. Bizonyítvány másodlat Az igazgató az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványokról a törzslap alapján másodlatot állít ki a tanuló vagy a szülő kérésére. A másodlatnak a törzslappal mindenben egyeznie kell. Az űrlapon a „másodlat” szót fel kell tüntetni. A másodlat kiállításának tényét és keltét a törzslap megfelelő rovatába kell bejegyezni. Törzslap hiányában bizonyítvány másodlat nem adható ki. 9.8. Beírási napló A beírási napló a közoktatási intézmény kötelező dokumentációja. Minden tanévben be kell vezetni az új tanulókat, a beírási naplóban feltüntetett útmutató alapján. A beírási napló tartalmazza a tanuló nevét, születési helyét, idejét, lakcímét, anyja nevét, gondviselő nevét. Be kell vezetni a tanulói jogviszony kezdetének és megszűnésének (okát) időpontját az intézményben, az esetlegesen nem magyar állampolgárságot, az iskola nevét, ahol a tankötelezettségének eleget tesz a tanuló.

109

TWMI


A megjegyzés rovat tartalmazza a tanuló oktatási azonosító számát és törzslapszámát. A beírt adatoknak egyeznie kell a többi tanügyi dokumentumban feltüntetett adatokkal. A beírási naplóban a tanév eleji és tanév végi létszámadatokról összefoglalót kell készíteni. 10. Egyéb iratok, dokumentációk 10.1. Jegyzőkönyv Az intézményben történt értekezletekről, megbeszélésekről, vizsgákról jegyzőkönyv készül. Az iskola működésével kapcsolatban készített jegyzőkönyveket az irattárban kell megőrizni az iratkezelési szabályzatnak megfelelően. 10.2. Iskolalátogatási igazolás Annak igazolására, hogy a tanuló a művészeti iskolában folytat tanulmányt, az igazgató iskolalátogatási igazolást adhat ki a tanuló, vagy gondviselője kérésére. 10.3. Órarend Az iskolai órarend a tanítás idejét, helyét, tanuló nevét (egyéni foglalkozás esetében), osztályát és a tanár óraszámát, túlóraszámát tünteti fel. Az órarendet be kell vezetni a tantárgyi naplóba. Az órarendi változásokat (kimaradás, új felvétel, belső órarendi változás) azonnal be kell jelenteni az igazgatóhelyettesnek, a változásokat tartalmazó, új órarend leadásával egyidejűleg. 10.4. Jelentkezési lap, szülői nyilatkozat A jelentkezési lap és szülői nyilatkozat tartalmazza a tanuló adatait, a művészetoktatási intézményben tanulni kívánt tantárgyat és osztályfokozatot, a tanár nevét, valamint a szülő nyilatkozatát, hogy gyermeke igénybe vesz-e másik művészetoktatási intézményben is képzést, valamint melyik intézményben fizeti a térítési díjat vagy tandíjat. Továbbá tudomásul veszi a szülő, hogy a művészetoktatás térítési díj, illetve tandíj köteles szolgáltatás, mely összeget félévenként, az előírt határidőre befizet. Írásbeli szerződést köt a szülő az iskolával, hogy gyermeke egész tanévben az intézmény tanulója kíván lenni. Nyilatkozik továbbá, hogy gyermeke nyilvános koncerteken, hangfelvételeken és képfelvételeken szerepelhet. A jelentkezési lapot és szülői nyilatkozatot a gyermek beíratásakor kell leadni, mely a tanügyi dokumentáció szerves része. A szülői nyilatkozat az állami normatíva igényléséhez ad útmutatást. (Egy tanuló – egy alapfokú művészetoktatáshoz kaphat állami normatív hozzájárulást.) 10.5. Munka-, tűz-, baleset- és egészségvédelmi oktatás, házirend megismerése A tanuló aláírásával igazolja, hogy részére a kötelező oktatásokat megtartották, valamint megismerte az intézmény házirendjét, azt elfogadta és betartja. 10.6. Óraátcsoportosítási kérelem Amennyiben a pedagógus – személyes okok miatt – nem tudja megtartani az órarend szerint az óráit, az elmaradt órákat átcsoportosíthatja.

110

TWMI


10.7. Szociális alapon járó fizetési kedvezmény igénybevételének kérelmezési nyomtatványa Amennyiben a tanuló családjának anyagi helyzete nem megfelelő, rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülnek, állami gondozott, nevelő szülőknél elhelyezett, akkor ezen a nyomtatványon kérheti a gondviselő - a térítési díj – tandíj mentességet, kedvezményt, illetve részletfizetési lehetőséget. 10.8. Hangszerkölcsönzési kötelezvény A tanuló részére kölcsönadott hangszer adatait tartalmazó irat, melyben a kölcsönvevő felnőtt (szülő, gondviselő) aláírásával hitelesíti a használatra átvett hangszert, és kötelezést vállal annak karbantartására, elvesztés esetén értékének visszafizetésére. 10.9. Jó gyakorlat, szerzői jogdíjak Az iskola jó gyakorlatainak hasznosításáról köteles az iskola vezetője a jó gyakorlat szerzőjével alkalmazotti szerzőség hasznosítására vonatkozó megállapodást kötni. A szerződés szövege a mellékletben található. 11. Az ügyvezetéssel kapcsolatos munka ellenőrzése Az ügykezelés szervezése, szakirányítása a felügyeleti ellenőrzése az intézményvezető feladata. Az igazgató az irányítása alá tartozó hivatali egységnél évente köteles ellenőrizni az irat készítésének, nyilvántartásának és kezelésének rendjét, a határidők nyilvántartását, s általában az előírt rendelkezések végrehajtását. Az ellenőrzéssel kapcsolatos észrevételeit és utasításait az iktatókönyv (munkakönyv) soron következő rovatába kell bejegyezni. Az ellenőrzések során megállapított hiányosságok megszüntetése érdekében köteles intézkedni. 12. Záró és átmeneti rendelkezések Jelen utasítás 2010. szeptember 02. lép hatályba. Pomáz, 2010. szeptember 2.


111

TWMI

Szervezeti Működési Szabályzat

Bélyegző nyilvántartás Bélyegző lenyomata

Használatára jogosult személy/ek

Átvétel kelte, átvevő aláírása

Őrzéséért felelős

Polányiné Takács Judit


igazgató

igazgató

Zsideiné Szőke Erika


igazgató helyettes

igazgató

Kőhegyi Sarolta iskolatitkár


Pomáz, 2010. szeptember 2.

Megjegyzés (visszaadás, megsemmisítés, stb.)

TWMI

Szervezeti Működési Szabályzat SZMSZ 7. sz. melléklete

Teleki-Wattay Művészeti Iskola Informatikai rendszerének használati szabályzata

2

TWMI

Szervezeti Működési Szabályzat Teleki-Wattay Művészeti Iskola informatikai rendszerének használati szabályzata

I. Bevezetés Jelen dokumentum (a továbbiakban: ISZ) a Teleki-Wattay Művészeti Iskola Alapfokú Művészetoktatási Intézmény 2013 Pomáz, Templom tér 3. (a továbbiakban: iskola) informatikai rendszerének használatát szabályozza a szolgáltatásokat igénybevevő felhasználók számára. Az iskola számítógépes hálózata az iskola tulajdonában és kezelésében lévő számítógépek és számítástechnikai eszközök összekapcsolt rendszere, beleértve az összekapcsoláshoz szükséges kiegészítő eszközöket és vezetékrendszert.

II. Felhasználók Az informatikai rendszer felhasználóit 4 csoportra osztjuk: 1. az iskola dolgozói, mindazok, akiket az iskola foglalkoztat, mégpedig o az iskola vezetősége, o a tantestület tagjai, o az adminisztratív és technikai dolgozók, 2. az iskola tanulói, akiknek a tanulói jogviszonya fennáll, 3. időszakos felhasználók: az iskola területén szervezett tanfolyamok hallgatói, 4. az informatikai rendszerben az Üzemeltetés tudomásával szerviztevékenységet végző társaság dolgozói Más személy az informatikai rendszert nem használhatja. Minden, a fenti csoportokba tartozó személy felhasználóvá válik, ha használni kívánja az informatikai rendszert, és ezen ráutaló magatartásával elfogadja az ISZ-t. III. Eszközök A szabályzat alkalmazása tekintetében eszköznek tekintendők a következők:       

számítógépek a számítógép perifériák (pl. nyomtató, scanner, egér, stb.) a számítógép-hálózat az irodatechnikai berendezések (pl. fénymásoló, fax, telefon) a számítógépeken futó szoftverek a fenti berendezésekhez, szoftverekhez tartozó dokumentációk az adathordozók

Az eszközök pontos jegyzékét az intézményi leltár tartalmazza. A szabályzat elfogadása magában még nem jogosít fel senkit az eszközök használatára. A felhasználók által használható eszközök meghatározása a felhasználói jogosultság alapján történik. Az eszközök kezelése, használata során minden felhasználónak gondosan be kell tartani az alábbiakat: 

Minden olyan előírást, amely az eszközök kezelési útmutatójában szerepel.

3

TWMI 

      


Ha egy eszközre nincs ilyen, akkor az intézmény által kiadott kezelési útmutatóban leírtakat, vagy ha ez sem áll rendelkezésre, akkor az eszköz csak a szaktanár által ismertetett módon használható. A szoftverek, dokumentumok használata, létrehozása során a szerzői jogokra vonatkozó jogszabályokat. A munka- és tűzvédelmi előírásokat, szabályokat. Tilos az eszközök közelében enni, inni, dohányozni. Tilos az eszközöket és azok részeit áthelyezni, burkolatukat megbontani. Tilos a számítógépekre szoftvert engedély nélkül telepíteni, illetve letörölni. A felhasználók kötelesek minden meghibásodást jelenteni a rendszergazdának. A felhasználóknak tilos az eszközök elektromos csatlakozásait megbontani. Elektromos meghibásodás, pl. zárlat gyanúja esetén az eszközt áramtalanítani kell. Ha a meghibásodás a terem elektromos hálózatában keletkezik, úgy az egész termet áramtalanítani kell a főkapcsolóval.

Az eszközök használatát az arra kijelölt személy (tanár, munkahelyi felettes vagy rendszergazda) ismerteti. Az ő feladata az eszközök kezelésének bemutatása, az ahhoz kapcsolódó speciális tudnivalók ismertetése is. Mindenki csak azokat az eszközöket használhatja, amelyekre engedélyt kapott, és kezelésükre ki lett oktatva. A használható eszközök körének meghatározása a felhasználói jogosultság kiadásával párhuzamosan történik. IV. Az informatikai rendszer célja 1. Általános alapelvek Az informatikai rendszert az iskola üzemelteti. Az informatikai rendszer célja a felhasználók azon igényeinek kielégítése, amelyek az iskola Pedagógiai Programjában és a Szervezeti és Működési Szabályzatában megfogalmazott oktatási tevékenységekkel kapcsolatosak, ezért az informatikai rendszer csak ezen célok elérésére használható, az iskola szándékainak megfelelően. Ennek megfelelően az informatikai rendszer erőforrásait külön engedély nélkül tilos kereskedelmi, vagy egyéb nem iskolai célra használni. Megengedett az informatikai rendszer magáncélra (pl. magánjellegű levelezésre) történő felhasználása, ha ez nem jelent indokolatlanul nagy terhelést a rendszernek, veszélyeztetve ezzel az oktatásinevelési célok megvalósítását. 2. Az informatikai rendszer használata a tanórákon Az alapelvekben megfogalmazottaknak megfelelően alapvető cél az oktatás támogatása. Ezért a felhasználóknak arra kell törekedniük, hogy az informatikai rendszer minden fajta használata e célra irányuljon. Napjainkban egyre inkább elvárt, hogy más szakterületek, tantárgyak oktatásához is felhasználjuk az informatika nyújtotta lehetőségeket. Ez megvalósulhat a tanórák keretében is, de emellett lehetőséget kell adni a tanulóknak arra, hogy délután, tanórákon kívül is használhassák az informatikai eszközöket ismeretszerzésre vagy meglévő ismereteik elmélyítésére. Mivel a tanórák alatt a tanulók is az informatikai rendszer felhasználóivá válnak, így nekik is kötelességük betartani az ISZ-t. Alapvető szempont az informatikai rendszer órák alatti használatánál, hogy a tanulók csak a tanár utasításait követve dolgozhatnak, mind a gépek tényleges használata során, mind pedig a kiadott feladatok megoldása, vagy tananyag feldolgozása közben. A következőkben megtalálható néhány fontos szabály, amik betartása minden tanulóra nézve kötelező:  

A géptermekben tanár felügyelete nélkül tartózkodni tilos. A gépeket bekapcsolni csak a tanár kifejezett utasítására lehet. 4

TWMI    


A termekben található elektromos csatlakozásokhoz, vezetékekhez, a gép kábeleihez nyúlni, a gépek burkolatát kinyitni, eltávolítani tilos. A tanárok és más iskolai dolgozók által használt gépeket (tanári szoba, titkárság, igazgatói szoba, szaktanári szobák gépeit) tanuló nem használhatja. A gépterembe ételt, italt, bármilyen élelmiszert bevinni tilos. A tanórák alatt történő bármilyen rendellenes működést, sérülést, rongálást azonnal jelenteni kell a tanárnak.

3. Az informatikai rendszer tanórák utáni használata A könyvtárban lévő számítógépek délutáni gyakorlásra 14.30-19.00-ig használhatók szaktanári, felügyelettel használhatók. A könyvtárban lévő számítógépek délutáni használata során előforduló zsúfoltság esetén minden esetben elsőbbséget élvez az a tanuló, aki házi feladatát készíti, illetve az, aki tanórára készül. Ezek után a végezhető tevékenységek sorrendjét a következőképpen szabályozzuk:      

komolyabb fejlesztő tevékenység (kiemelten: weboldalak szerkesztése), elektronikus levelezés, web-böngészés, multimédia, fájlok letöltése, egyéb internetes szolgáltatás igénybevétele, egyéb számítástechnikai tevékenységek.

Tehát szabad gép hiányában a böngésző vagy fájlok letöltésével foglalkozó diák köteles átadni a helyét annak, aki levelezéséhez az iskolai levelezőprogramot szeretné használni, vagy például honlapot szeretne szerkeszteni. Amennyiben a használat megkezdése előtt vagy a használat során bármilyen sérülés, rongálás, működési hiba, rendellenesség tapasztalható, a felhasználó köteles azt jelenteni az ügyeletet tartó szaktanárnak vagy a rendszergazdának. Ha a felhasználó rendellenességet tapasztal, és azt nem jelenti a megfelelő személynek, saját maga felel érte. A szándékosan elkövetett károkozásért az iskola szabályozásának megfelelően teljes anyagi kártérítés terheli a károkozót.

4. Jogosultságok Az eszközök használatának módját a felhasználói jogosultság szabályozza. A felhasználók különböző jogosultságokkal rendelkezhetnek, melyeket jelen szabályzat alapján, a meghatározott jogosultsági szinteknek megfelelően kell meghatározni. A minimum jogosultsági szint mindenkit megillet, aki az intézménnyel tanulói vagy munkavállalói jogviszonyban áll, és aláírásával igazolta, hogy a szabályzat tartalmát megismerte, annak betartását vállalja. A minimum jogosultsági szint megadható tanfolyam esetén az intézménnyel jogviszonyban nem állók részére is. A további jogosultsági szinteket a minimum szint kiegészítéseként kell értelmezni. A felhasználótól a jogosultsági szintjének megfelelő jogot megtagadni csak indokolt esetben lehet. A jogosultsági szintnek megfelelő szabályok betartása a hálózatba nem kötött eszközök használata esetén is kötelező. A felhasználói jogosultságok szintjei: Szint Minimum

Jogosultak Az intézmény bármely tanulója vagy dolgozója 5

Jogok Általános azonosító, mely lehetővé teszi az

TWMI

Szervezeti Működési Szabályzat oktatáshoz, munkához szükséges adatok elérését

Alap

Tanár

Titkár

Admin

Az intézmény bármely tanulója vagy dolgozója

Egyéni azonosító, Internet-használat, saját könyvtár a szerveren Alap + hozzáférés a tanári könyvtárakhoz, és a tanulókkal kapcsolatos adminisztrációs adatokhoz

Az intézmény tanárai

Alap + hozzáférés az adminisztrációs adatokat tartalmazó könyvtárakhoz

Iskolatitkár

Az adott feladatra kijelölt személy

Rendszergazda Az intézmény vezetősége

Speciális jogok, pl. a levelező rendszer, vagy a www oldalak karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátásához Korlátlan jog

A felhasználói azonosítók kezelésének szabályai: 

    

 

Minden felhasználó felel a rábízott felhasználói azonosító és az ahhoz rendelt jogok biztonságáért. Az azonosító használatra másnak még a tulajdonos jelenlétében sem engedhető át. A felhasználói azonosítóhoz tartozó jelszót csak annak birtokosa ismerheti. Amennyiben felmerül a gyanú, hogy a jelszó mások tudomására jutott, úgy azt azonnal meg kell változtatni. Amennyiben valaki észleli, hogy mások kísérletet tesznek a felhasználói jelszavak megszerzésére, azt azonnal jelezni kell a rendszergazdának. Minden, más személy jelszavának vagy adatainak megszerzésére irányuló cselekedet súlyos fegyelmi vétség. A felhasználói azonosító tulajdonosa elsődlegesen felel az azonosító használatával elkövetett szabálytalanságokért. Akkor is felelősségre vonható, hogyha bebizonyosodik, hogy azt nem ő használta, de gondatlansága folytán jutott az azonosító illetéktelen kezekbe. Ennek érdekében a felhasználó a számítógépes munkahely elhagyásakor minden alkalommal köteles kilépni a hálózatból. A felhasználói jelszó átadását senki sem kérheti.

V. A használat korlátozásai 6

TWMI


Az informatikai rendszer nem használható az alábbi tevékenységekre: 



  





 

 

az érvényes magyar jogszabályokba ütköző cselekmények, ideértve a következőket, de nem korlátozódva ezekre: mások személyiségi jogainak megsértése; tiltott haszonszerzésre irányuló tevékenység (pl. piramis-, pilótajáték); a szerzői jogok megsértése; szoftverek szándékos és tudatos illegális használata, terjesztése; az informatikai rendszerhez kapcsolódó más - hazai vagy nemzetközi - hálózatok szabályaiba ütköző tevékenységek, amennyiben ezek a tevékenységek ezen hálózatokat érintik; haszonszerzést célzó, közvetlen üzleti célú tevékenység, reklámok terjesztése; az informatikai rendszer, illetve erőforrásai szabályos működését megzavaró, veszélyeztető tevékenység; az informatikai rendszert, illetve erőforrásait indokolatlanul, vagy szándékosan túlzott mértékben, pazarló módon igénybevevő tevékenység (pl. levélbombák, SPAM); az informatikai rendszer erőforrásaihoz, a hálózaton elérhető adatokhoz történő illetéktelen hozzáférés, azok illetéktelen használata (például mások leveleinek elolvasása hagyományosan jogszabályba ütköző tevékenység, és ez az elektronikus levelekre is vonatkozik, tehát ez a levéltitok megsértésének minősül); az informatikai rendszer erőforrásainak, a hálózaton elérhető adatoknak illetéktelen módosítására, megrongálására, megsemmisítésére irányuló bármilyen tevékenység; az informatikai rendszer biztonságát veszélyeztető információk, programok használata, terjesztése, tárolása; vallási, etnikai, politikai, erkölcsi vagy más jellegű érzékenységet sértő, másokra nézve sértő, esetleg másokat zaklató tevékenység (pl. szélsőséges nézeteket képviselő, fajgyűlölő, vagy pornográf anyagok megtekintése, tárolása, közzététele vagy továbbítása); mások munkájának indokolatlan és túlzott mértékű zavarása, vagy akadályozása (pl. kéretlen, zaklató levelek küldése); a hálózati erőforrások magáncélra való túlzott mértékű használata.

Lényeges kitérni arra, hogy a szellemi alkotásokat hagyományosan szerzői jogok védik. Erre a védelemre nevének megadásával automatikusan jogosult a szerző. A szerzői jogok védelmére nemzetközi egyezmények vonatkoznak, melyek Magyarországon is érvényesek, tehát az iskola nem nézheti el ezek megsértését. "Copyright" által védett szoftvert csak az idevonatkozó szerződéssel összhangban lehet használni. A nem szabadon terjeszthető programok lemásolása az iskola gépeiről és annak máshol való használata, vagy ilyen programok engedély nélküli elhelyezése az informatikai rendszeren, tehát a szerzői jogok megsértése bűncselekmény. VI. Kiemelten tiltott tevékenységek 1. Bejelentkezési kísérletek Tilosak a bejelentkezési kísérletek olyan gépre, melyre az igénybevevőnek nincs jogosultsága. Tilos más ismert, nem saját felhasználói néven történő bejelentkezési kísérlet, vagy a "névtelen" felhasználói nevek használata kifejezett engedély nélkül. 2. Betörési kísérletek, biztonsági rendszabályok megsértése

7

TWMI 

   


Tilos az informatikai rendszer biztonsági rendszerében levő hibák, hiányosságok kihasználásával privilégiumok (előnyök) szerzése. Amennyiben a sikeres betörést a felhasználó a rendszergazda tudtára hozza, mielőtt az észlelné, és semmilyen károkozás nem történt, "felmentésben" részesül, hiszen hozzájárult az informatikai rendszer biztonságának növeléséhez. Más felhasználói nevének használata még annak engedélyével is tilos! A felhasználói név kölcsönadása (átruházása) még ideiglenesen is tilos! Másvalaki jelszavának kiderítésére irányuló bármely kísérlet tilos! Bármely adatállomány átvitele más adattárolóra, más gépre vagy a hálózatra az állomány tulajdonosának tudomása, vagy szándéka nélkül tilos!

Különösen elfogadhatatlan, ha a bejelentkezési/betörési kísérletek iskolán kívüli, illetve külföldi gépre történnek. Ennek ugyanis következménye lehet az iskola, mint intézmény felelősségre vonása, esetleg az iskola, vagy a teljes Sulinet hálózat kizárása egyes rendszerekből. A számítógép vagy szoftvereinek másokat sértő használata számítógépes zaklatás! (A címzettet felháborító, esetleg fenyegető levelek, képek, üzenetek küldése, mások munkájának akadályozása tilos!) 3. Számítógépes játékok Az iskola nem támogatja a számítógépes játékok iskolai gépek adattárolóira való másolását, tárolását. Ez alól a szabály alól kivételt képeznek azok a fejlesztő jellegű játékok, oktatásai anyagok, melyeket az iskola megvásárolt, vagy használatukra engedélyt kapott, és az Üzemeltetés a munkaállomásokon vagy a hálózaton kimondottan e célra elhelyezett. 4. Tilos továbbá    



erőforrás használata olyan módon, hogy erről az Üzemeltetésnek nincs tudomása; erőforrás pazarlása másokat akadályozó, vagy az informatikai rendszer biztonságos működését veszélyeztető mértékben; a jogosított személyek akadályozása jogos tevékenységükben; számítógépek vagy bármely, az informatikai rendszerhez tartozó berendezés engedély nélküli megbontása, ki- vagy bekapcsolása, beállításainak megváltoztatása; bármilyen szoftver-beállítás engedély nélküli megváltoztatása.

VII. Az iskola Internet szolgáltatásai Az iskola e-mail, WWW szolgáltatást nyújt, valamint lehetőséget biztosít, hogy az informatikai rendszer felhasználói az Internet szolgáltatásait igénybe vegyék. 1. E-mail, elektronikus levelezés A felhasználói névvel egyidejűleg iskolai postaládát és e-mail címet is kap az igénylő. Az e-mail cím alakja a következő: felhasználóiné[email protected]. Ezzel a szolgáltatással olvashatók az iskolai címre érkező levelek, és ezek segítségével tudunk levelet küldeni is. 2. WWW, World Wide Web A felhasználó különböző anyagokat készíthet, amelyeket a rendszergazda, szaktanár áttekintés után elhelyez az iskola web kiszolgálóján, így elérhetővé válnak az Internet felől. Ezek lehetnek a felhasználó saját bemutatkozó oldala, vagy olyan lapok, amik bármilyen hasznos információt szolgáltatnak. VIII. Illemszabályok Az itt felsoroltak nem szankcionáltak, csupán etikai szabályok. De ha tudunk róluk és betartjuk őket, nem okozunk kellemetlenséget másoknak: 8

TWMI   




a felhasználóknak takarékoskodni illik az informatikai rendszer erőforrásaival; a felhasználónak lehetőleg minél előbb törölnie kell azokat az állományokat, melyekre nincs szüksége; lehetőleg ne futtassunk interaktívan hosszú, számolásigényes feladatokat, szélessávú multimédia-adatfolyamokat vagy ezek használatát beszéljük meg a rendszergazdával; nem ajánlott személyes adatok (név, lakcím, telefonszám, igazolványszám, bankkártyaszám, születési adatok, esetleg e-mail cím) megadása olyan weboldalakon, ahol nem biztosított ezek biztonságos kezelése. Sose adjuk meg a helyi rendszeren használt felhasználói nevünket és jelszavunkat, és azt ne is használjuk más szolgáltatásnál (pl. webes levelezés). Sokszor előfordul, hogy a megadott adatokat más célra is felhasználják, vagy például e-mail címünkkel visszaélve a későbbiekben óriási reklámözönnel találkozunk postaládánkban.

A felhasználóknak mindent meg kell tenni az informatikai rendszer védelméért. Ennek érdekében elsősorban megfelelő jelszót kell választaniuk, továbbá a jelszót legalább évenként illik megváltoztatniuk. Nem szabad olyan jelszót választani, ami egy szótárban benne lehet. Az ilyen jelszavakat megfelelő program néhány perc alatt megtalálja. Nem szabad olyan jelszót adni, ami a környezetből kideríthető (telefonszám, lakcím, barát/nő neve stb.) A könnyen megjegyezhető szavakat érdemes bonyolítani számokkal vagy más speciális karakterekkel. IX. Üzemeltetés Üzemeltetési feladatokat az iskola rendszergazdája és az iskola igazgatója által e feladatra megbízott személy végezhet. Annak érdekében, hogy az iskolai informatikai rendszer védett legyen jogosulatlan használat, illetve károkozás ellen, az Üzemeltetés fenntartja magának azt a jogot, hogy ennek érdekében bárkit az informatikai rendszer használatából kizárjon; megnézzen, lemásoljon, megváltoztasson vagy töröljön bármely állományt, amely kapcsolatban lehet az informatikai rendszer ISZ-szel ellentétes használatával. Az ilyen módon tudomására jutott információt az Üzemeltetésnek hivatali titokként kell kezelnie. Kivételt képez, ha az ISZ megsértésének alapos gyanúja merül fel, ebben az esetben az információk a kivizsgálásra illetékes személyekkel közölhetők. Az Üzemeltetés fenntartja magának azt a jogot, hogy az informatikai rendszert bármikor ellenőrizze, leállítsa, vagy átkonfigurálja, illetve fenntart magának bármely egyéb jogot, amely szükséges lehet az iskola számítógépes erőforrásainak megvédéséhez, és a további üzemszerű működés biztosításához. Az Üzemeltetés törekszik továbbá arra, hogy a hálózaton áthaladó, illetve a hálózaton elérhető információkhoz, adatokhoz illetéktelenek ne férjenek hozzá. Az Üzemeltetésnek a lehetőségekhez mérten kötelessége a felhasználók tájékoztatása az előre látható technikai problémákról (pl. az informatikai rendszer üzemszüneteiről, karbantartásáról, különböző szolgáltatások szüneteléséről, illetve az egyéb kimaradásokról). X. Az ISZ megsértői A rendszergazda bármikor jogosult ellenőrizni az intézmény eszközeinek szabályos használatát. Az ellenőrzés tényét nem köteles előre bejelenteni, de törekednie kell, hogy az ne zavarja feleslegesen a napi munkamenetet. Ha a felhasználó az intézmény eszközeit nem a szabályzat előírásainak megfelelően használja, úgy fegyelmi vétséget követ el. Az iskola fenntartja magának a jogot, hogy a

9

TWMI


jelen ISZ-t megsértőkkel szemben eljárjon. Az eljárást minden esetben a rendszergazda (tanuló esetén a szaktanár javaslatára is) kezdeményezi. Az ISZ megsértése esetén az iskola megvonhatja a hálózat, illetve a gépek használatának jogát határozott időre, vagy határozatlan időre, visszavonásig. Ha az ISZ megsértése kismértékű, vagy nem tekinthető szándékosnak, akkor az elkövetőt figyelmeztetni és az ISZ-ről tájékoztatni kell. A figyelmeztetést követő ismételt elkövetést szándékosnak kell tekinteni. Különösen súlyos esetben, illetve szándékosság esetén az Üzemeltetés a használati jogot köteles megvonni, és az ISZ megsértője az egész informatikai rendszerből kitiltható. Ha szükséges, az iskola fegyelmi eljárást, polgári jogi pert is indíthat. XI. Záró rendelkezések Az ISZ-t rendszeresen (legalább évente) felül kell vizsgálni és a megváltozott helyzethez igazítani. Az ISZ folyamatos karbantartása a rendszergazda feladata. Az ISZ-t minden esetben az igazgató hagyja jóvá. Az itt nem szabályozott kérdésekben minden esetben a Közoktatási Törvény (1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról), a Polgári Törvénykönyv, és más kapcsolódó jogszabályok rendelkezéseit kell követni, valamint figyelembe kell venni a Netikett szabályozását, ami az Interneten zajló kommunikáció közmegegyezéssel elfogadott szabálygyűjteménye. Pomáz, 2010. szeptember 1. Polányiné Takács Judit Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013 Pomáz, Templom tér 3.

10

TWMI

Szervezeti Működési Szabályzat IX: sz melléklet

Referencia Intézményi Szabályzat

11

TWMI


A TELEKI-WATTAY MŰVÉSZETI ISKOLÁNAK mint referenciaintézménynek a belső működési szabályzata Célunk: A más intézmények számára is példaértékű, tanulóközpontú pedagógiai gyakorlattal, szervezeti innovációval rendelkező és ezt átadni képes közoktatási intézményként való működés. Feladataink:  Jó gyakorlatok kidolgozása és átadása;  Nyitott intézményként látogatási lehetőség biztosítása érdeklődő KÜLÖNBÖZŐ TÍPUSÚ intézmények számára;  Intézmények közötti munkaközösségek, szakmai műhelyek létrehozása és működtetése;  Kapcsolatok építése és fenntartása a befogadó intézményekkel;  Az

intézmény

szakmai

tudásának

bemutatása

és

megosztása

szakmai

műhelymunka keretében  Tanácsadás, támogatás az együttneveléshez;  Nyomon követhető, a szabályzatban meghatározott dokumentáció készítése; vezetése  Partnereink elvárásainak való megfelelés érdekében folyamatos elégedettségmérés A MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA  legyen biztosított a referenciaintézményi szerepre való szakmailag igényes, felügyelt felkészülés és a későbbi működés  az intézmény rendelkezzen a tantestület által elfogadott, a „jó gyakorlatokhoz” igazodó, átlátható szabályokkal, amelyek a referenciaintézményi működést biztosítják  rendelkezzen az intézmény a referenciaintézményi működésért felelős képzett munkacsoporttal, a működés alatt a munkacsoport tevékenységei szabályozottak legyenek

12

TWMI


A MUNKACSOPORT FŐ FELADATAI  a „jó gyakorlatok” átadásának menedzselése  a pedagógusok intézményközi együttműködésének biztosítása  befogadó oktatási környezet kialakítása és fejlesztése  külső és belső szakmai kapcsolati rendszer létrehozása és működtetése  korszerű IKT-eszközök és módszerek elterjesztése a mindennapi pedagógiai munkában  mentorpedagógusi feladatokra való felkészülés  intézményi önértékelési rendszer kidolgozása és felhasználása  partneri igénymérések és ezekre épülő fejlesztések A SZAKMAI VEZETŐ FELADATAI  a munkacsoport munkájának irányítása, összehangolása, abban való részvétel, megbeszélések vezetése  a csoporton belüli munkamegosztás kialakítása, betartatása  a szakmai megvalósítók munkájának ellenőrzése  a szakmai megvalósítókkal, közreműködő szervezetekkel való kapcsolattartás, kommunikáció biztosítása  a projekt szakmai megvalósításával kapcsolatos eredmények, témák, információk ismertetése A SZAKMAI MEGVALÓSÍTÓK FELADATAI  referenciaintézményként való működés belső szabályainak frissítése  nevelőtestületi, munkaközösségi, szakmai műhelymunkában való részvétel  továbbképzéseken való részvétel  a felkészülési időszak végeztével a jó gyakorlatok mentorálása  a jó gyakorlatok adaptációjában való részvétel A SZAKMAI CSOPORT MŰKÖDÉSÉNEK ALAPVETŐ SZABÁLYAI  intézményi megbeszélések gyakorisága: havonta  a megbeszélések résztvevői: iskolavezetés, munkacsoport tagjai  a jó gyakorlatok megvalósításának időszakában a megbeszélések gyakorisága szükség szerint nő

13

TWMI


KAPCSOLATTARTÁS:  módjának és idejének meghatározása a tantestület véleménye alapján  személyes konzultációk, telefonos egyeztetések, elektronikus levelezés szükség szerint A CSOPORT TEVÉKENYSÉGÉNEK DOKUMENTÁCIÓJA  jelenléti ívek, emlékeztetők, fotók  elkészült eljárásrendek, szakmai dokumentumok  megszerzett tanúsítványok másolatai A REFERENCIAINTÉZMÉNYI MŰKÖDÉS SZABÁLYAINAK LEGFONTOSABB ELEMEI A jó gyakorlatok iránt érdeklődők fogadásának rendje  időpont: előzetes egyeztetés alapján:  tapasztalatszerzés lehetőleg azon időszakokban, amelyekben a jó gyakorlatok megvalósulnak  jó gyakorlat átadása, adaptálása a tanév folyamán bármikor  a vendégek fogadása tanítási időn kívül (illetve a megvalósuló programok ideje alatt) történik  a vendégekkel való konzultáció helyszíne a kamaraterem  az érdeklődőkkel való megbeszélések résztvevői: intézményvezető, a munkacsoport vezetője, illetve szükség esetén más kolléga is bevonható A működéssel kapcsolatos minőség-ellenőrzés módja  elégedettségi kérdőív kitöltetése az érdeklődőkkel

A JÓ GYAKORLATOK ÁTADÁSÁNAK FOLYAMATÁT IGAZOLÓ DOKUMENTÁCIÓ  jelenléti ívek, emlékeztetők, fotók  elkészült szerződések  az adaptáláshoz szükséges dokumentumok  elégedettségi kérdőívek

14

TWMI


A REFERENCIAINTÉZMÉNYEK HÁLÓZATÁHOZ VALÓ CSATLAKOZÁSRÓL A referenciaiskolák hálózatába való bekapcsolódással lehetőséget biztosítsunk minden oktatási intézmény számára, hogy jó gyakorlatainkat, innovációinkat megismerhessék, adaptálhassák. A hálózaton belüli információcsere a munka minőségének fejlesztését is lehetővé teszi. Pomáz, 2013. augusztus 29.

15

TWMI

Szervezeti Működési Szabályzat A TELEKI-WATTAY MŰVÉSZETI ISKOLA jó gyakorlat átadásainak eljárásrendje

A szabályzat célja Az intézményi jó gyakorlatok átadásával kapcsolatos tevékenységek, feladatok, jogok és kötelezettségek rögzítése a minél szakszerűbb és átlátható feladatellátás érdekében. A szabályzat hatálya A szabályzat előírásai határozatlan időre szólnak. Módosítását – a fejlesztéseket irányító szakmai csoport bármely tagjának javaslatára - az iskola intézményvezetője végezi el és terjeszti a tantestület elé. A szabályzat személyi hatálya az intézménnyel jogviszonyban álló, a jó gyakorlatot kidolgozó és az átadás-átvételt lebonyolító, fejlesztéseket irányító munkacsoport

tagjaira

vonatkozik.

Ez

a

munkacsoport

minden

tanévben

a

feladatvégzésnek megfelelően átalakítható, bővíthető. A jó gyakorlat fogalma A jó gyakorlat adott szakmai kritériumoknak megfelelő innovatív folyamat, módszer, cselekvés és eszközhasználat együttese, amelyet a közoktatási intézményben több éve tudatosan, sikeresen és hatékonyan alkalmaznak. A fejlesztő pedagógusok, intézményi közösségek az innovációt a gyakorlatban kipróbálták, dokumentálták, ezért más intézmények által is eredményesen adaptálható, továbbfejleszthető, fenntartható. Tulajdonosi jogosultságok A jó gyakorlat ötletgazdája, kidolgozója és egyben megvalósítója az iskola egy-egy innovatív pedagógusa, vagy az adott feladatra létrejött pedagógus csoport, akik a szerzők. A megvalósítás alapfeltétele viszont az iskolai fizikai-szakmai környezet és feltételek (tanulók, szülők, az iskolával jogviszonyban, munkaviszonyban álló dolgozók, épület, helyiségek, hangszerek, stb.) rendelkezésre állása. A jó gyakorlat tulajdonosa és használója ezért a Teleki-Wattay Művészeti Iskola, melynek képviseletében a jó gyakorlat adás-vétele során az igazgató járhat el.

16

TWMI


Felelősségi és hatáskörök Igazgató  az intézmény képviseletében szerződéskötésre jogosult az igazgató  biztosítja az átadás jogszerűségének, szakszerűségének intézményi feltételeit,  felel a jó gyakorlat eladásából befolyt bevételekkel való gazdálkodásért, az érintett pedagógusok számára történő kifizetésért.  gondoskodik a Szolgáltatói kosárba feltöltött jó gyakorlat adatlapjának ellenőrzéséről, hitelesítéséről, adatbázisban történő nyilvánosságra hozataláról,  igény és megállapodás szerint lehetőséget biztosít a szolgáltatás iránt érdeklődő partnerek helyszíni látogatására,  befogadja az iskolába érkező jó gyakorlat megrendeléseket,  biztosítja a szakmai-szervezeti feltételeket az innováció kidolgozásához, a Szolgáltatói kosárba való feltöltéséhez, megvalósításához, a helyszíni látogatók fogadását, általános tájékoztatását (az iskola munkájáról, a jó gyakorlat nevelésioktatási folyamatba való illeszkedéséről, stb.) A program vezetőjének feladata:  a megvalósítás iránt érdeklődők fogadásának ütemezését,  gondoskodik a megvalósító pedagógusok tervező-előkészítő munkájának és folyamatának ellenőrzéséről, értékeléséről,  a

lebonyolítás

humán

és

tárgyi-technikai

feltételeinek

megteremtéséről,

folyamatának ellenőrzéséről, értékeléséről,  a megvalósítás szakmai minőségének és a jó gyakorlat eladás évenkénti dokumentálásáról

(fotó,

videó,

feljegyzések,

referenciák,

minőségügyi

bizonylatok, stb.).  feladata a jó gyakorlat fejlesztés és dokumentálás operatív irányítása, ellenőrzése  a pedagógusok munkájának támogatása, irányítása, szakmai műhelymunkák szervezése,  a jó gyakorlat adatlap Szolgáltatói kosárba való feltöltése, iskolai honlapon történő népszerűsítésének megszervezése,  a jó gyakorlat megvalósításának éves munkaközösségi munkatervben való tervezése, a lebonyolítás szakmai segítése, ellenőrzése,  az érdeklődő partnerekkel való kapcsolattartás; 17

TWMI


 gondoskodik a komplex jó gyakorlat csomag elektronikus adathordozón (CD, DVD) történő archiválásáról, iktatásáról,  a megvalósítás és a jó gyakorlat eladás releváns bizonylatainak gyűjtéséről, rendszerezéséről,  a helyszíni tapasztalatszerzés, hospitálás lebonyolításának irányításáról,  szakmai tájékoztatást, információkat biztosít az innováció, illetve az átadás részletkérdéseiről,  irányítja a helyszíni konzultációt. A programfejlesztő pedagógus vagy pedagógus team  feladata a jó gyakorlat moduljának szakszerű tervezése, a megvalósítás dokumentálása,  az átadásra kerülő szakmai anyagok elektronikus adathordozón (CD, DVD) történő biztosítása,  a tanulók, pedagógusok, szülők tájékoztatása,  a kidolgozott jó gyakorlat megvalósításának irányítása,  a know-how gyakorlati bemutatása a megvalósításban résztvevő pedagógusok, tanulók, szülők bevonásával, közreműködésével,  az érdeklődő partnerek tájékoztatása a megvalósítás részletkérdéseiről, igény szerint ellátja a mentori feladatokat külső helyszínen A jó gyakorlatból származó bevétel  A jó gyakorlat végső eladási összegéről – a vásárlóval történt egyeztetés alapján az igazgató dönt. (A Szolgáltatói kosárban megjelölt összeg, tájékoztató jellegű.)  A szolgáltatási szerződés tervezetét a megrendelői igények figyelembe vételével a tankerület gazdasági ügyintézője állítja össze, illetve a számlázást is ő végzi.  Az eladásból származó bevétel az iskola (intézmény) számlájára érkezik.  Az érintettek megállapodása alapján a jó gyakorlatból befolyó bevétel 30 %- a, az intézményt, 70 %- a az intézménnyel jogviszonyban álló pedagógus(oka)t illeti, melynek kifizetéséről az intézmény vezetője  intézkedik az összeg beérkezést követő 30 napon belül.  Az intézményi % - ból kell biztosítani a jó gyakorlat potenciális megrendelője számára biztosított bemutató anyag és eszköz költségeit, a dologi-technikai kiadásokat.

18

TWMI


 A pedagógusok szakmai munkájuk ellenértékét a jó gyakorlat - vagy annak egyes moduljai eladását követően a vezető teljesítésigazolásával kapják meg. A szolgáltatás célja és fő feladatai  A jó gyakorlatok átadásának célja az önfejlesztő intézményi gyakorlathoz és pedagógiai kultúrához való  Hozzáférés biztosítása – hálózati tanulás révén – a szakmai innovációkban kevésbé érintett intézmények számára. A szolgáltatás feladatai: a megrendelés felvétele technikai és szakmai felkészülés a jó gyakorlat átadására a jó gyakorlat átadása a jó gyakorlat adaptációjának támogatása a jó gyakorlat átadás megvalósításának értékelése A szolgáltatás előkészítésének lépései: Felelős az iskola vezetője:  A jó gyakorlat áttekintése  A személyi, tárgyi és pénzügyi feltételek rendelkezésre állásának vizsgálata  Helyszín, időpont, fizetési feltételek egyeztetése a jó gyakorlat megrendelőjével.  A jó gyakorlat átadóinak felkérése illetve igények egyeztetése.  A jó gyakorlat átadás technikai feltételeinek megteremtése (pl. megfelelő helyiség, informatikai háttér).  A

jó

gyakorlatot

átadók

(referenciaintézményi

mentorok)

megbízási

szerződéseinek előkészítése, jóváhagyása, megkötése.  A jó gyakorlatot átadók szakmai felkészülése, melynek része az oktatási segédanyagok

rendelkezésre

állásának

dokumentumainak előkészítése.

19

biztosítása

és

az

átadás-átvétel

TWMI


Az átadás-átvételi dokumentumok:  szerződések (mentori megbízási, felhasználási, vételi),  teljesítési igazolás,  jelenléti ív,  elégedettségi kérdőív

Melléklet: 1. Szerződés minta a jó gyakorlat átadás átvételéről 2. Megállapodás minta „Alkalmazotti szerzőség hasznosítására”

20

TWMI


Szerződés a jó gyakorlat átadás átvételéről Mely létrejött a Teleki-Wattay Művészeti Iskola 2013 Pomáz, Templom tér 3. (a továbbiakban Szolgáltató) Képviselője: Adószám: Bankszámlaszám: ……………………………………………………………….. Képviselője:………………………………………………….. Telefonszám………………………………………….. Adószám Bankszámlaszám: (a továbbiakban Megrendelő) között az alábbi feltételek mellett 1. A szolgáltató eladja az EDUCATIO „Szolgáltatói kosarában” megjelent jó gyakorlatot. 2. A jó gyakorlat: 

címe:……………………………………………………………………



időpontja:………………………………………………………………

3. .A jó gyakorlat rövid leírása: 4. A know how tartalma: 5. A jó gyakorlat összesen ………….Ft azaz ……………………………….……….forint összeg,

melyet

a

megrendelő

számla

ellenében,

a

……………………………………….számú számlájára átutal. Jelen szerződés, a felek aláírásával válik érvényessé, és csak írásban módosítható. Pomáz, 20…………………… --------------------------------------------

----------------------------

----Megrendelő

Szolgáltató

21

TWMI


Ikt.sz. Tárgy: MEGÁLLAPODÁS

Alkalmazotti szerzőség hasznosítására A jelen megállapodás létrejött egyrészről .................................................................................................................... (továbbiakban:szerző) Született:...................................................................................................................... Lakcím: ....................................................................................................................... Anyja neve:.................................................................................................................. Adóazonosító jele:....................................................................................................... Személyigazolvány száma:........................................................................................... TB azonosító jele:......................................................................................................... Számlavezető pénzintézet:........................................................................................... Bankszámlaszám:......................................................................................................... másrészről pedig a ........................................................................................................................................... (továbbiakban hasznosító), mint az alkalmazotti szerzőség felhasználásának jogosultja Képviselő: ...................................................................................................................... Székhely:.......................................................................................................................... Adószám:.......................................................................................................................... OH azonosító:.................................................................................................................. Statisztikai számjel:.......................................................................................................... Számlavezető pénzintézet:................................................................................................ Bankszámlaszám:............................................................................................................... között alulírott napon és helyen az alábbi feltételek mellett: 1. Jelen szerződés tárgya a szerző …................................................................................ …................................................................................................................................ .......

22

TWMI


megnevezésű alkotása (a továbbiakban: alkotás), amelynek a hasznosítására a hasznosító mint a szerző munkáltatója jogosult a jelen megállapodás keretei között. 2. Felek rögzítik, hogy szerző az 1. pontban megjelölt alkotás alkotója …......., azaz …......... százalékban. Az 1. pontban megjelölt alkotással kapcsolatos teljes körű intézkedési és képviseleti, valamint az értékesítési jogkört az alkotó a jelen megállapodásuk szerint kizárólagosan a hasznosítóra ruházza. 3. Felek rögzítik, hogy az alkotás tekintetében a 3. személy felé történő értékesítésből eredő nettó bevétel 70, azaz hetven %-a mint jogdíj a szerzőt illeti meg. A 70% jogdíj tartalmazza a kötelező járulékokat. A hasznosító azonban jogosult az alkotás

iskolai hasznosítására ellenszolgáltatás nélkül, különös

tekintettel arra is, hogy azt már …......... (év) óta saját tevékenysége körében már hasznosította. 4. Felek rögzítik, hogy az alkotás tekintetében, ahhoz kapcsolódó hospitálási és mentorálási óráinak a 3. személy felé történő értékesítésből eredő nettó bevétel 70, azaz hetven %-a mint óradíj a szerzőt illeti meg. A 70% óradíj tartalmazza a kötelező járulékokat. A hasznosító azonban jogosult az alkotás

iskolai

hasznosítására ellenszolgáltatás nélkül, különös tekintettel arra is, hogy azt már …......... (év) óta saját tevékenysége körében már hasznosította. 5. A szerző a 3. pontban foglaltakat elfogadja, és annak határidőre történő maradéktalan megfizetése esetén a jelen hasznosításból származó további igényéről lemond. A szerző a szerzői díj kifizetésének módját a 6. pont szerinti csökkentéssel együtt elfogadja. 6. A hasznosító nyilatkozata szerint: Az alkotás értékelésével kapcsolatos költség: …..........................................- Ft, azaz …..................................................................................... forint. Az alkotás hasznosítására, értékesítésére irányuló eljárással kapcsolatos költség: …...,- Ft, azaz …............................................................................. forint. Csökkentő

tételek

összesen:................................,-

….................................... forint.

23

Ft,

azaz

TWMI


7. A szerző a jelen megállapodás alapján a 3. pont szerinti hasznosításból, a 6. pont szerinti csökkentések után jogosult a szerzői jogdíj, a hospitálási, mentorálási óradíjak megfizetésére. A Felek rögzítik, hogy a hasznosító a jogdíjat, a hospitálási, mentorálási óradíjak annak tényleges befolyásától számított 10 munkanapon belül fizeti meg a szerzőnek. 8. A Felek azt rögzítik, amennyiben a szerző számla kibocsátására nem jogosult, abban az esetben a vonatkozó adó- és járulékszabályok alapján a hasznosító azokat a jogdíj összegéből levonja, és annak összegét utalja át a szerző részére. 9. A szerző vállalja, hogy az alkotásra vonatkozó információt és tapasztalatot hasznosító rendelkezésére bocsátja, ezen túlmenően az alkotás hasznosításával kapcsolatos ügyekben peres, vagy peren kívüli eljárásokban teljes mértékű szakmai segítséget nyújt. 10. Felek tudomásul veszik, hogy a szerződésben nem szabályozott kérdésekre a szerzői jog oltalmáról szóló törvény és a Polgári Törvénykönyv vonatkozó rendelkezései az irányadóak. A szerződéssel kapcsolatos vitás ügyeket a felek elsősorban tárgyalásos úton rendezik, eredménytelen tárgyalás esetén hatáskörtől függően kikötik a Szentendrei Városi Bíróság, illetve a Pest Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. Felek jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. Pomáz, 201..................... szerző:

hasznosító képviseletében:

…………………………………………….

…………………………………………….

24

TWMI


25

TWMI

Szervezeti Működési Szabályzat A TELEKI-WATTAY MŰVÉSZETI ISKOLA referenciaintézményi minőségbiztosítási szabályzata

A minőségbiztosítás célja: A minőségbiztosítás célja, hogy nyomon kövesse és értékelje a referencia-intézményi szolgáltató, önfejlesztő tevékenységét elsősorban az alább felsorolt területeken:  a szolgáltatás megszervezése  a látogatók fogadása: az intézmény és a referenciaterület bemutatása  a „jó gyakorlat” bemutatása  a hospitálás megszervezése  az adaptációs folyamat megvalósítása  a fejlesztő műhelyek munkája  a hálózati tevékenység  a PR és reklám tevékenység A minőségbiztosítás átfogó célja a szolgáltatói szerepkör szempontjából megfogalmazott közelebbi és távoli céloknak megfelelő működés vizsgálata. A céloknak megfelelő működés megállapítása megerősíti az intézményt, illetve az eltérések definiálása segít a korrekciós javaslatok megfogalmazásában. A minőségbiztosítás további célja, hogy rendszeres, pontos, releváns információkat adjon a referencia-intézményi szolgáltatás eredményeiről, és az eredmények alapján meghatározza azokat a további feladatokat, amelyek a szolgáltatás színvonalának növelését célozzák. A mérések során nyert adatok és eredmények az értékelési feladatok alapjául szolgálnak. Cél még a referencia-intézményben folyó szolgáltatói tevékenység fejlesztési szükségleteinek pontos meghatározása, és a referencia-intézményi szerephez kapcsolódó intézményi innováció beépülésének megállapítása.

26

TWMI


A szolgáltatást igénybevevők részére kidolgozott elégedettségmérés, az ehhez kapcsolódó értékelés

Mérési módszer

Mérés ideje

Mérésben résztvevők

mérőlap

a látogatás napja a látogatást követő egy héten belül a látogatást követő egy héten belül az adaptációs folyamat utolsó napján

az intézménybe érkező látogatók a „jó gyakorlatot” bemutató pedagógus(ok) az intézményvezetők képviselői az adaptáló intézmény pedagógusa

értékelő beszélgetés értékelő beszélgetés mérőlap

Mérés eredményének nyilvánosságra hozatala az iskola honlapja emlékeztető emlékeztető

Mérésért felelős szakmai vezető szakmai vezető szakmai vezető mentor

Az elégedettségmérés eredményeinek visszacsatolása, nyilvánosságra hozatala Az elsődleges információszolgáltató felület a mérések eredményeiről az intézmény honlapja. A honlapon közzétett eredmények egyidejűleg megjelennek a nevelőtestületi szoba faliújságján is. Az intézmény fenntartója szintén kap tájékoztatást a mérés- értékelési munka eredményeiről. Az intézmény éves munkájának értékelésekor kiemelt szerep jut a szolgáltató tevékenységnek. A szolgáltatói tevékenység továbbfejlesztése A szolgáltatói tevékenységet évente vizsgálja felül az intézmény. Az ellenőrzések, önértékelés, panaszkezelés és partneri elégedettségmérések alapján levonja a szükséges konzekvenciákat. Összeveti a célokat az elért eredményekkel, mind a szakmai, mind az üzleti terv megvalósítását értékeli. Az eredmények alapján kitűzi a fejlesztés irányait, és meghatározza a konkrét feladatokat. Pomáz, 2013. 08.29.

27

TELEKI-WATTAY MŰVÉSZETI ISKOLA Alapfokú Művészeti Iskola 2013 Pomáz, Templom tér 3. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. OM azonosító:

Recommend Documents