1
TEKS UCAPAN PERASMIAN Y.BHG. PENDAFTAR DI KURSUS KEPIMPINAN DAN PENGUKUHAN KERJA BERPASUKAN (TEAM BUILDING), PEJABAT PENDAFTAR, UTM - TAMAN NEGARA JOHOR ENDAU ROMPIN (PETA) PADA 26 HINGGA 28 NOVEMBER 2010.
Bismillah hir rahman nir Rahim Yang dihormati Pengerusi Majlis, Yang dihormati Timbalan Pendaftar Kanan selaku Penyelaras Kursus, Tn. Hj. Dahari Derani, Tn Hj. Hassan Hussin, Hjh. Najmah Shamsudin, En. Abdul Jalil b. Ahmed, En. Halim bin Adam, Pn. Siti Janaton binti Hj. Yasin
Seterusnya, semua Para Pegawai dan staf Pejabat Pendaftar.
2
Terlebih dahulu izinkan saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan limpah izinNya maka dapat kita bersama-sama
berkumpul
di
dewan
ini
untuk Majlis Perasmian Kursus Kepimpinan dan Pengukuhan Kerja Berpasukan (Team Building)
Pejabat
Pendaftar,
Universiti
Teknologi Malaysia 2010. Saya
juga
tahniah
ingin
kepada
menempatkan
merakamkan semua
Pejabat
ucapan
kerana
berjaya
Pendaftar
sebagai
organisasi yang sihat pada audit DNA yang lepas yang mana markahnya merangkumi 89.9% berbanding bentuk yang lain. Pejabat Pendaftar juga mencatat peratus tertinggi sebagai organisasi paling sihat iaitu resilient sebanyak semua
61.9%. Ini menunjukkan kita masih
bersama-sama
berusaha mencapai visi dan misi kita.
dalam
3
Hadirin yang dihormati sekalian, Program team building yang diadakan pada 3 hari ini merupakan kursus yang kedua yang diadakan pada tahun ini khas untuk pegawai-pegawai kumpulan A&B Pendaftar.
Kursus
yang
Pejabat
pertama
iaitu
kursus Pengurusan Stress telah diadakan di Pulai Springs Resort pada 30-31 Oktober yang lalu. Namun program pada kali ini, saya
merasa
penyertaan
begitu
saudara
berbangga sekelian
kerana terutama
pegawai Gred tinggi bersama-sama berjuang untuk menyahut cabaran semangat getir hati teguh ini. Objektif Utama program ini adalah:
1) Mewujudkan budaya kerja berpasukan di antara staf Pejabat Pendaftar. 2) Memupuk semangat berkorban. 3) Memantapkan daya sinergi.
4
Hadirin yang dihormati sekalian, Setiap individu itu mempunyai peranan dan tanggungjawab untuk mencorakkan hasil kerja yang hendak dicapai. Jika usaha yang dicurahkan tidak seberapa maka hasil atau keputusan yang dibuat juga tidak akan membuahkan kecemerlangan. Dalam surah Al-Anfaal ayat 53 ada menyebut; “Allah tidak akan mengubah nasib sesuatu bangsa itu jika mereka tidak berusaha mengubahnya sendiri,
sesungguhnya
Mengetahui”.
Dalam
Allah
ayat
itu
Maha
tersebut
jelas
mencerminkan betapa setiap individu itu ada peranan, amanah serta tanggungjawab yang perlu diutamakan untuk mengubah nasib bukan hanya pada diri sendiri malah kepada
masyarakat
dan
negaranya.
Ini
adalah konsep penerapan nilai yang amat baik untuk kita teladani. Harapan saya amat tinggi untuk melihat semua warga Pejabat Pendaftar ini sentiasa dalam usaha dan
5
kegigihan
untuk
daripada
menjadi
sebahagian
penyumbang
ke
arah
kesejahteraan rakyat khususnya di UTM. Tidak kira sama ada kita pegawai ataupun kakitangan sokongan, kuasa pada usaha dan semangat kita adalah amat penting dan relevan dalam memastikan amanah yang dipikul ini dikecapi oleh semua peringkat.
Hadirin sekalian, Saya
ingin
Berbahagia
memetik Naib
kata-kata
Canselor
UTM
Yang dalam
tulisan beliau di dalam buku Berpaksi Inovasi mengangkasa Universiti, Menjana Nilai Tinggi perutusan Naib Canselor 2010 (m.s
20-21),
dinyatakan
budaya
kerja
berpasukan adalah di antara 5 elemen sikap positif yang penting untuk membolehkan warga
UTM
membentuk
ekosistem
intelektual yang meriah, segar dan dinamik. Budaya
kerja
berpasukan
memberi
6
penekanan
kepada
sinergi,
kesatuan
matlamat, kepimpinan yang mementingkan musyawarah
dan
tindakan
mengambilkira
keupayaan
yang
semua
ahli
kumpulan bagi menghasilkan transformasi. Untuk
memantapkan
daya
sinergi,
kerjasama dan daya tahan perlulah kita bersatu
hati,
berganding
bahu,
tolong-
menolong dan saling membantu antara satu sama lain. Berat sama dipikul, ringan sama dijinjing. Bulat air kerana pembetung, bulat manusia kerana muafakat. Besar harapan saya, agar kata-kata beliau ini kita jadikan sebagai satu tunggak atau azimat
dalam
tanggungjawab
kita
harian
kita.
sentiasa
beringat
bahawa
bercakap
tentang
peranan
menjalankan Kita
harus
apabila kita
kita
selaku
individu dalam sesebuah organisasi kita juga harus sedar bahawa jika kita seorang sahaja
yang
bertungkus
lumus
dan
memecahkan kepala berfikir dan bekerja, maka itu adalah kerja sia-sia.
7
Hadirin yang dihormati sekalian, Saya amat gemar mengingatkan tentang cara kerja berpasukan atau team work. Bertindak secara berpasukan ialah satu tuntutan dalam Islam dan menurut surah as-Saff
ayat
4
ada
menyebut;
‘’Sesungguhnya Allah mengasihi orang-orang yang
berperang
pada
jalan-Nya dengan berbaris-baris, seolah-olah mereka bangunan tembok yang sangat rapat” Tembok
yang
rapat
yang
digambarkan
dalam surah tersebut adalah satu andaian team work yang kukuh, mantap dan kuat. Menurut Susan M. Heathfield seorang pakar motivasi pula, kerja berpasukan adalah satu budaya dan nilai yang amat mementingkan kerjasama. Menurut beliau, dalam budaya team work ini tidak ada individu yang mengatakan bahawa kerja ini adalah hasil kerja saya. Ini adalah kerana tidak ada
8
sebarang kerja yang kita hasilkan atau putuskan yang datang hanya dari kerja kita sendirian. Ianya pasti terhasil dan haruslah dihasilkan melalui perancangan dan buah fikiran
secara
berpasukan.
Kenapa
kita
perlu menghargai kerja berpasukan ini? Kata orang ‘the more, the merrier’, tapi dalam konteks
bekerja
‘the
more,
the better result’. Di kesempatan ini juga, saya ingin berkongsi e-mail yang disampaikan oleh Y.Bhg. Dato’ Naib Canselor kepada staf mengenai erti PENGORBANAN,
kita
mengucap
syukur
kerana sempena Hari Raya Aidiladha ini ramai antara kita yang dapat menunaikan haji. Selain itu, ramai juga di antara kita yang dapat menunaikan ibadah korban. Ini adalah rahmat keamanan, kemakmuran dan kemajuan negara yang perlu sangat-sangat kita syukuri. Kita juga berharap semangat korban dan kemakmuran ini dapat kita terjemahkan dalam konteks lebih luas dan
9
transformatif
dalam
organisasi.
Kita
sewajarnya menggunakan kesempatan ini dilatari negara yang tidak ditimpa bencana, keteguhan ekonomi dan kestabilan politik untuk berkorban dalam bidang pendidikan dan pengajian tinggi menerusi wadah UTM. Pengorbanan
ini
meliputi
penglibatan
proaktif dan transformatif kita memajukan UTM sebagai institusi ilmu paling banyak memberi
sumbangan
kepada
kemajuan
negara dan agama. Sumbangan tersebut adalah
komitmen
dan
kesediaan
kita
memimpin PTJ masing-masing mencapai apa yang tersurat dalam KPI kita, Balanced Score Card dan pelbagai target yang kita telah sama-sama tetapkan. Tugas tersebut nampak
besar
dan
mencabar.
Itulah
pengorbanan yang perlu kita serlahkan! Masa, kemahiran, pemikiran, kewangan dan lain-lain
adalah
modal
pengorbanan
tersebut! Segala kelelahan, risiko,"bebanan" dan kadangkala diselangi halangan dan cemuhan adalah asam-garam gelanggang pengorbanan!
10
Hadirin yang dihormati sekalian, Peranan kita di Pejabat Pendaftar semakin hari semakin mencabar dan menguji sejauh mana kekuatan dan perpaduan kita, oleh itu, saya amat berharap dan amat yakin kita mampu
bergerak
progresif
sekiranya
semangat berpasukan ini dijadikan satu landasan atau kayu ukur terpenting dalam organisasi
kita.
Pada
tahun
hadapan
Universiti bakal berdepan dengan satu lagi cabaran iaitu audit autonomi atau lebih tepatnya Indeks Tadbir Urus Terbaik (UGGI). Audit
ini
kesediaan
bakal Universiti
menentukan untuk
tahap
mempunyai
kuasa autonomi sendiri. Terdapat 4 kriteria yang akan diambilkira iaitu tadbir urus, sumber manusia, kewangan dan akademik. Pejabat
Pendaftar
perlu
bersedia
memastikan 3 daripada 4 kriteria tersebut iaitu tadbir urus, sumber manusia dan akademik
menepati
keperluan
audit.
Sehubungan itu, semasa menjalankan tugas
11
seharian di pejabat kita
harus
bekerja
sebagai satu keluarga dan menjadikannya sebagai satu amalan dan budaya yang sihat. Sebagai satu keluarga kita tidak perlu malu atau segan untuk saling menasihati antara satu sama lain dan juga meminta bantuan atau
memberi bantuan
bila
diperlukan.
Dengan cara ini, kita akan rasa lebih selesa untuk
bekerja
antara
satu
sama
lain.
Persekitaran kerja yang sihat seperti ini pastinya
membuatkan
bersemangat
untuk
kita
menyumbang
lebih dalam
penambahbaikan dalam organisasi yang kita sayangi ini. Hadirin yang dihormati sekalian, Selama
tiga
hari
kursus
team building
dilaksanakan, saya menyeru kepada semua agar ambillah peluang untuk menimba ilmu yang
diberikan
fasilitator
sebanyak
dan
berpengalaman pegawai-pegawai
mungkin
penceramah dan yang
juga
dari yang
pengalaman
senior,
berilah
12
sepenuhnya
tumpuan
kepada
program
kursus ini. Janganlah anggap kursus ini sebagai
sesuatu
yang
membebankan
ataupun
mencuri
waktu
rehat
hujung
minggu kita semua. Saya mahu semua merasa
seronok
mengikuti
kursus
dan
mengambil manfaat yang sepenuhnya dalam program yang direncanakan. Akhir sekali saya berharap kursus ini akan mencapai
objektifnya
meningkatkan
kesedaran
kerjasama
serta
pelaksanaan
tugas
mahu
serta
organisasi
dan
dapat semangat
perpaduan
dalam
seharian kelak. kita
dapat
Kita
menempa
kejayaan yang lebih cemerlang dan sentiasa relevan dalam melaksanakan tanggungjawab yang
diamanahkan.
tersebut
dan
Dengan
dengan
lafaz
harapan bismillahir
rahmannir rahim saya merasmikan Kursus Kepimpinan
dan
Berpasukan
(Team
Pendaftar,
Universiti
Pengukuhan Building), Teknologi
Semangat Getir Hati Teguh.
Kerja Pejabat
Malaysia,
13
Wabillah hi taufiq wal hidayah. Wassalamualaikum wrt wbt.
