Teknik Melakukan Presentasi Wuryansari Muharini Kusumawinahyu
Content Persiapan Slide yang baik Mengawali presentasi Tips n trick
Menjawab pertanyaan
Persiapan • Observasi pendengar – Homogen – Heterogen – Jumlah – Harapan pendengar (dan harapan anda, mungkin)
• Waktu yang tersedia • Sifat presentasi – Formal: seminar ilmiah, seminar proposal, ujian sarjana – Informal: promosi produk, kegiatan mahasiswa
Persiapan (2) • Persiapan teknis – Slide, transparent sheet, materi elektronik – Handout yang dibagikan – LCD Projector, OHP, alat peraga, sound system
• Latihan: ukur waktu, minta umpan balik, cek warna & ukuran huruf, dll Motto FAIL TO PREPARE IS PREPARE TO FAIL
Slide yang Baik • Template dan background yang sesuai • Pastikan slide DAPAT TERBACA – Tidak dipenuhi teks, cukup point-point saja – Jenis, warna, dan ukuran huruf yang tepat – Penggunaan istilah atau bahasa yang benar – Hindari salah ketik
• Lay out – tujuh kata per baris – tujuh baris per slide
Slide yang Baik (2) • Konsisten dalam penggunaan jenis, warna dan ukuran huruf • Jika ada grafik atau diagram, pastikan bahwa tulisannya terbaca • Hindari animasi atau sentuhan artistik yang berlebihan
Parameter: MTA(x MTA(x 0.36
0 , ˆ , M , x ship 0
) of SFB with = 3.116, = 1.2421, M = 0.3586 lab hat lab 0 ) of SFB with = 3.116, = 1.2421, M = 0.3586
lab
lab
lab
hat
lab
0.36 0.34 0.34 0.32 0.32 0.3
MTA
0.3 0.28 0.28 0.26 0.26 0.24 0.24 0.22 0.22 0.2 0.2 0.18 0.18 0.16 0.16
0 0
50 50
100 100
150 150
200 x lab 200 x lab
250 250
spectrum of signal SFB at wave maker, 0 = 3.116, lab = 0.315, Mlab = 0.32 lab
SPECTRUM
0.12
0.1
0.1
0.08
0.08
0.06
0.06
0.04
0.04
0.02
0.02
0
1
2
3
4
5 Frequency
6
7
8
9
10
350 350
400 400
Signal spectrum at x = 0 of Generated Trichromatics wave
0.12
0
300 300
0
0
1
2
3
4
5 frequency
6
7
8
9
10
Contoh bentuk huruf
8
Mengawali Presentasi • Berpakaian yang rapi dan cerah ! • Datang lebih awal • Periksa ruangan dan perangkat pendukung • Jangan merendahkan diri dengan mengatakan “maaf saya sebenarnya tidak siap ...”, atau “saya baru belajar …..”
Mengawali Presentasi (2) • Untuk menarik perhatian, kadang-kadang orang mengawali presentasi dengan guyonan (joke) atau suatu topik yang sedang naik daun, namun relevan dengan presentasi yang akan disampaikan. • Bila perlu menyebut nama orang lain, perhatikan situasi • Ingat, kesan pertama harus begitu menggoda, selanjutnya terserah anda
Tips n Trick • Usahakan percaya diri dan antusias • Jam terbang cenderung akan mempengaruhi ketenangan dan penguasaan materi presentasi seseorang, tetapi belum tentu sesuai dengan kualitas presentasinya.
• Tidak sedikit dosen berpengalaman puluhan tahun yang menyajikan kuliah dengan monoton dan tidak menarik.
Tips n Trick (2) • • • • • • •
Bicaralah dengan jelas dan sewajar mungkin Atur kecepatan bicara dan keras lembut suara Pilih bahasa yang mudah dipahami Hindari gerakan anggota tubuh yang tak perlu Edarkan pandangan ke seluruh pendengar Lakukan kontak mata dengan pendengar Tanggap terhadap reaksi pendengar
Tips n Trick (3) • Jangan bicarakan sesuatu yang mereka sudah ketahui atau tidak ingin mereka dengar • Jangan membiarkan audience jenuh. • Kejenuhan dapat dihindari dengan selingan dialog dan humor, tapi jangan berlebihan • Upayakan presentasi anda mengalir sealami mungkin
Tips n Trick (4) • Jika perlu, tidak diam di tempat • Kadang-kadang kata kunci atau istilah yang kurang dikenal perlu ditulis di papan tulis • Berikan jeda bicara ketika suatu diagram / slide / peta untuk pertama kali diperlihatkan
Menjawab Pertanyaan • Dengarkan dahulu pertanyaannya. Jika perlu, catat pertanyaan
• Jangan memotong pertanyaan pendengar, kecuali Anda merasa penanya terlalu berlarut-larut • Menunggu penanya selesai akan memberikan waktu kepada kita untuk memikirkan jawabannya.
Menjawab Pertanyaan (2) • Jangan pernah ngotot dengan penanya. Kita boleh saja berbeda pendapat.
• Jika ada penanya yang ngotot, kemudian Anda sudah menjelaskan akan tetapi dia tetap ngotot, maka Anda sepakati saja bahwa Anda dan sang penanya berbeda pendapat. • Bila Anda tidak dapat menjawab, katakan saja sejujurnya dan jangan berbelit-belit • KISS: Keep It Simple, Stupid !
Seminar Proposal • Harus dapat menjawab pertanyaan berikut. – Apa yang akan dikerjakan – Mengapa topik yang dikerjakan menarik – Bagaimana cara mengerjakan
• Harus meyakinkan
Motto Kita Hari Ini
Lebih baik berdarah-darah sebelum maju ke medan perang, daripada langsung tersungkur ketika perang baru dimulai
Rujukan dan bahan bacaan • Budi Rahardjo, 2005, Panduan Menulis dan Mempresentasikan Karya Ilmiah: Thesis, Tugas Akhir, dan Makalah • Arry Akhmad Arman, Good Presentation!, http://kupalima.wordpress.com • Anonim, Presentasi Sukses dengan Power Point
