Overzicht wijzigingen en aanvullingen in het Service Pack op versie 8.4 Wijzigingen vanaf 1-2-2011 - pagina 1 tot en met 12 Wijzigingen vanaf 1-1-2012 - pagina 13 en verder Nr. Gereed 3241 10-05-2011
3204 10-05-2011
3195 10-05-2011
3190 12-05-2011 3242 12-05-2011
3249 12-05-2011
Pagina 1 van 21
Omschrijving/beschrijving Service: betalingenoverzicht op factuur uit te zetten Wanneer op de normale facturen het betalingsoverzicht wordt geprint, werd dit overzicht tot heden ook op de servicefacturen getoond. Het is vanaf nu echter mogelijk om dit onafhankelijk vanuit „Instellingen-Preferenties-Diverse‟, uit te zetten. Ordervoortgang: extra kolommen toe te voegen Het scherm „Ordervoortgang‟ biedt de Simargebruiker met systeemrechten nu de mogelijkheid om zelf kolommen aan het scherm toe te voegen.
U vindt dit scherm door in „Ordervoortgang, te gaan naar ‟ „Bestand -> Instellingen ordervoortgang‟ Ordervoortgang: filteren op orderverwerker In het scherm „Ordervoortgang‟ bestaat de mogelijkheid om de orders van één verkoper te tonen. Er is nu ook de optie om orders per orderverwerker te tonen. U vindt de optie in het scherm „Instellingen-Preferenties-Diverse‟, in het balkje „Overige‟, tabblad „Uitgebreid‟.
Ordervoortgang: optie om projectorders NIET te tonen Het scherm „Ordervoortgang‟ biedt nu de optie om projectorders NIET te tonen. Bestanden downloaden: werkbladkleuren nu ook in downloadlijst Het downloadscherm toont naast de aangeschafte bestanden nu ook een bestand met de diverse beschikbare werkbladkleuren (merk-onafhankelijk). We raden aan dit ook enkele malen per jaar te downloaden, om dit bestand actueel te houden. KIMS: apparatuur zoeken toont voorkeursartikelen bovenaan de lijst U heeft nu de mogelijkheid om artikelen die als voorkeursartikel zijn gemarkeerd altijd boven aan uw keuzelijsten terug te vinden. Zo wordt de keuze van de voor u meest gunstige apparatuur
een stuk eenvoudiger. Overigens werkt deze optie alleen bij zoeken binnen één merk.
3231 12-05-2011
3192 12-05-2011
3236 12-05-2011
3171 12-05-2011
3136 12-05-2011
Service: mogelijkheid voor datum/tijd-stempel tijdens verwerken In het scherm „Verwerken meldingen‟ krijgt u nu, wanneer u in één van de tekstblokken staat, rechts onderin een linkje „Datum/tijd‟, waarmee u eenvoudig een datum, tijd en gebruikersvermelding in dat tekstblok kunt opnemen. Beheer inkoopkortingen/beheer verkoopkortingen: scherm is te vergroten De schermen „Beheer inkoopkortingen‟ en „Beheer verkoopkortingen‟ kunnen nu naar wens in hoogte worden aangepast. Orderinformatie: alle velden te kopiëren In orderinformatie kunt u vanaf nu velden (zoals bijvoorbeeld het leveranciers-referentienummer) kopiëren zodat u het op andere plekken weer kunt plakken. U vindt de optie onder „Bewerken-->Kopieer veld (ctrl-C)‟ Klik eerst in het veld waarvan u de informatie wilt kopieren. Geef dan Ctrl-C (kopieer). Vervolgens gaat u naar de applicatie waar u dit gegeven wilt gebruiken en geeft Ctrl-V (plak). Orderinformatie: tabblad bestellingen toont bestellocatie Het tabblad „Bestellingen‟ van het scherm „Orderinformatie‟ toont nu ook de locatie waarop u de leverancier gevraagd heeft af te leveren. Afleveren artikelen: direct bon afdrukken vereenvoudigd Vanuit het scherm „Afleveren artikelen‟ kon u al met een sneltoets (F6) naar „Afleverbon afdrukken‟. U kunt nu onder in het scherm een vinkje zetten bij „Na opslaan bon afdrukken‟. In het scherm „Afleverbon afdrukken‟ worden dan ook automatisch het referentie- en bonnummer voor u ingevuld.
2957
Orderinformatie: tabblad ‘financieel’ per gebruiker aan of uit te zetten In het scherm „Orderinformatie kan het tabblad „financieel‟ nu per gebruiker worden aan- of uitgezet. Dit kunt u doen in het scherm „Gebruikerstoegang‟, tabblad „Programma specifiek‟.
3251 19-05-2011
Balieverkoop: klantnaam ‘Balieklant’ niet meer te wijzigen Om vergissingen te voorkomen is de klantnaam „Balieklant‟ die automatisch door het balieverkooppakket is aangemaakt niet meer door de gebruikers te wijzigen. @ voor gewicht van apparaat Er is een @-code gemaakt die het veld „Gewicht‟ van een apparaat vanuit het apparatuurbestand weergeeft. Het gaat hier om @1341. Agenda: afspraakteksten mailen Vanuit de weekagenda kunnen nu ook de afspraakgebonden teksten (op te roepen met
) worden gemaild naar de klant. Aanheftabel is nu op te schonen De tabel met aanheffen heeft nu de optie om aanheffen als niet meer actief te kenmerken. Voortaan zullen deze niet meer in de offertes getoond worden. Oudere offertes met vervallen aanheffen blijven wel gebruik maken van deze „oude‟ aanheffen. KIMS, in- en verkoopkortingen: verwijderen van uitzonderingsartikelen gemakkelijker gemaakt
3250 19-05-2011
3194 19-05-2011
3257 09-08-2011
3258 19-05-2011
Pagina 2 van 21
3266 19-05-2011
3274 19-05-2011
3279 01-08-2011
3272 01-08-2011
2937 01-08-2011
3302 01-08-2011
3305 01-08-2011
3304 09-08-2011
Pagina 3 van 21
U kunt nu in KIMS in de schermen „Beheer verkoopkorting‟ en „Beheer inkoopkorting‟ meerdere regels met uitzonderingsartikelen onder elkaar tegelijk selecteren om deze in één actie te kunnen verwijderen. Klik hiervoor de bovenste te verwijderen regel met links aan, en daarna met de <Shift> ingedrukt de onderste. Alle tussenliggende regels worden blauw en kunnen met één druk op de knop worden verwijderd. Lay-out aanpassen: extra kolom neemt stijl over Wanneer bij het aanpassen van een lay-out een kolom wordt toegevoegd, wordt nu de stijl (onder andere lettertype, -kleur en -grootte) overgenomen van de voorliggende kolom. DIMS: weergave van afbeelding verbeterd In de viewer in DIMS zijn diverse aanpassingen gemaakt om de kwaliteit van weergave van afbeelding beter te maken. Ook is de kwaliteit van afdruk vanuit DIMS aanzienlijk verbeterd. Aanhefcodes: nieuwe keuze 'Geen aanhef' De keuzelijst met aanheffen in het NAW-scherm van de offerte/order is aangepast. Er is nu de mogelijkheid om te kiezen voor de optie „Geen aanhef‟, ook wanneer een aanhef verplicht zou zijn. U dient er wel rekening mee te houden dat de keuze „Geen aanhef‟ ook geen briefaanhef kent. Derhalve zal het gebruik van de code @BA (briefaanhef in voorbrieven) geen printbaar resultaat opleveren. Extra velden bij keuken- en badmeubelen onafhankelijk verplicht te stellen De vrij te definiëren „Extra velden keuken‟ zijn nu onafhankelijk van elkaar voor KIMS of SIMS verplicht te stellen.
Koppelartikelen bij apparatuur: merk vrij te kiezen Wanneer u zelf koppelartikelen wilt beheren in uw apparatuurbestanden waren tot nu toe alleen artikelen van hetzelfde merk als het apparaat zelf te kiezen. Vanaf nu kunnen ook artikelen vanuit andere bestanden worden gekozen. Balieverkooppakket: afbeeldingen van apparatuur en sanitair afdrukken Het is nu mogelijk om in balieverkoop in te stellen dat afbeeldingen bij artikelcodes wel of niet mogen worden afgedrukt, onafhankelijk van de algemene instelling. U doet dit in het scherm „Instellingen-Preferenties-Diverse‟ onder „Offerte/Order‟, tabblad „Uitgebreid‟
Projecten: Lay-out van ‘Afdrukken projectoverzicht’ is nu instelbaar In het scherm „Afdrukken projectoverzicht‟ is de keuze van een zelf gedefinieerde lay-out mogelijk gemaakt. U doet dit door in het scherm „Instellingen-Lay-outs en teksten-Diverse layouts‟ een kopie te maken van de originele lay-out (Projectoverzicht 1501). Daarin kunt u naar eigen inzicht werken met alle beschikbare @-codes. Mogelijkheid om orderkenmerken ‘uit te zetten’ Vanaf nu kunt u de orderkenmerken met een veld „niet gebruiken‟ uit zetten. Zo kunnen de
gebruikers dit kenmerk niet meer selecteren in de referenties. De reeds met dit kenmerk gemaakte referenties blijven ongewijzigd.
3306 12-09-2011
Balieverkoop: artikelen selecteren met barcodescanner aangepast Wanneer u in het balieverkoopprogramma artikelen middels hun barcode met een scanner selecteert, kan dat problemen geven wanneer twee verschillende artikelen een identieke EANcode hebben. Er is nu een instelling waarbij altijd automatisch het eerste artikel met die EANcode wordt geselecteerd. Het andere artikel wordt dan niet meer door de scanner herkend. De juiste afhandeling van dit probleem is echter om te zorgen dat alle artikelen een unieke EANcode hebben. U stelt deze optie in in het scherm „Kassaverkoop‟, onder de optie „Bestand – Instellingen‟.
3287 12-09-2011
In bewerking melden: wijzigen leverweek geblokkeerd Wanneer een order in bewerking is gemeld, mag de leverweek niet meer worden gewijzigd door gebruikers die NIET in bewerking mogen melden. Gebruikers die dit wel mogen kunnen de leverweek wel wijzigen, of de order voor de betreffende gebruiker uit „In bewerking‟ halen. Syntess koppeling is beschikbaar voor Goop, Bussiness- en Enterprise Editie Deze mogelijkheid ontbrak tijdelijk in GOOP, maar is weer geactiveerd. DIMS: snelheidsverbetering bij openen van documenten Bij het openen van documenten vanuit de DIMS-Viewer is voor systemen met een grote hoeveelheid documenten een aanzienlijke snelheidsverbetering bereikt. KIMS/SIMS: Vrije tekst achter afleverweek te blokkeren Via het scherm „Instellingen-Preferenties-Diverse‟ is nu onder het kopje „offerte/order‟ in te stellen dat er achter de ingevulde afleverweek geen extra tekst meer mag staan.
3309 12-09-2011 3307 12-09-2011
3301 12-09-2011
Pagina 4 van 21
3310 12-09-2011
3316 12-09-2011
3318 12-09-2011
3286 31-08-2011
2195 10-10-2011
Pagina 5 van 21
Elektronisch bestellen: bij foutmelding wordt nummer van de leverancier getoond Omdat communicatiefouten bij elektronisch bestellen vaak worden veroorzaakt door de ontvangende partij wordt nu het mislukken van een elektronische bestelling in de windows foutmelding ook het telefoonnummer van de betreffende leverancier getoond. Melding ‘te weinig geheugen voor cache’ Om te voorkomen dat uw cache-systeem wellicht te weinig geheugen heeft waardoor de werkplekken onnodig traag werken, is een melding ingebouwd. Tijdens het inloggen van een gebruiker met systeemrechten zal bij te weinig geheugen de volgende melding worden gegeven: “Opmerking: uw server heeft slechts .. MB aan geheugen gereserveerd voor ... Hierdoor kan het zijn dat uw systeem langzamer reageert dan de bedoeling is.” Bel de helpdesk voor de juiste oplossing in uw systeem. Orderkenmerken: printmogelijkheid Het scherm „Orderkenmerken‟ biedt nu de mogelijkheid om een overzicht van alle kenmerken af te drukken.
Beheer verkoopkortingen: mogelijkheid om voorkeursartikelen aan te geven In de schermen „Beheer inkoopkortingen‟ en „Beheer verkoopkortingen‟ kan nu direct worden aangegeven dat een artikel een voorkeursartikel is. Zo wordt deze in alle zoeklijstjes gemakkelijker herkenbaar door de groene achtergrond. Het gaat hier om dezelfde indicatie 'voorkeursartikel' als die beschikbaar is bij de artikelbestanden. Door het veld hier ook beschikbaar te maken werkt het handiger om in één handeling zowel de speciale korting als het voorkeurartikel zijn in te voeren. Mogelijkheid tot afronden inclusief montage Er is nu de mogelijkheid om af te ronden op een bedrag inclusief montage. Indien u 12000m of 12000M intypt (een M achter het bedrag), wordt er op 12000 afgerond, rekening houdend met montage. Dit werkt ook voor werk voor derden: 12000d of 12000D. Afronden inclusief montage en werk door derden mag ook: gebruik dan 12000md of 12000MD. De eindkorting zal met de goederenofferte worden verrekend.
3303 14-10-2011
3285 14-10-2011
3281 21-11-2011
Rendementsoverzicht verbeterd Het rendementsoverzicht is op een aantal punten verbeterd. Zo is nu ook het rendement ten opzichte van inkoop te zien en is de presentatie van het overzicht verduidelijkt. Garantieregistratie werkt nu ook met het GAKT-bestand De mogelijkheid om elektronisch garantie aan te melden is nu ook beschikbaar voor het GAKT bestand. Bewaken binnenkomst: pop-up bij de afleverkeuze ‘Klant haalt op’
Wanneer in het eerste scherm van de offerte/order (NAW-scherm) het veld „Aflevering‟ wordt gevuld met de keuze „Klant haalt op‟ zal in het scherm „Bewaken binnenkomst‟ automatisch een pop-up verschijnen met de opmerking: „Let op, de klant haalt de goederen zelf op‟.
3268 21-11-2011
3230 21-11-2011
3228 21-11-2011
3140 21-11-2011
3096 21-11-2011
Pagina 6 van 21
Overzicht 'Aanpassen inkoopprijzen in order': Lay-out aangepast Het scherm 'Overzicht/Aanpassen inkoopprijzen in order' heeft een afdrukmogelijkheid. Deze afdruk is opnieuw gemaakt, waardoor de lay-out duidelijker is geworden en informatiever. Memoschermen: <Esc>-toets inactief gemaakt Bij het verlaten van een memo met de <Esc>-toets, werden wijzigingen niet opgeslagen. Vanaf nu wordt bij het verlaten van het memoscherm met <Esc> de vraag worden gesteld of u de wijzigingen wilt opslaan. Service-Pro: memo komt nu ook naar voren bij invoeren van nieuwe melding Het is nu in te stellen dat een eventuele servicememo niet alleen bij „Voortgang service‟ maar ook al bij „Invoeren service‟ direct wordt getoond.
Aanbetalingfactuur maken: keuze voor in- of exclusief montage onthouden Bij het maken van een aanbetalingfactuur zal voortaan de keuze „incl. montage‟ of „excl. Montage‟ worden onthouden, zodat bij de eerstvolgende aanbetaling uw laatste keuze wordt ingevuld. U bent natuurlijk vrij om deze te wijzigen. Ordervoortgang: ook afroeporders tonen Wanneer in de instellingen van het scherm „Ordervoortgang‟ gekozen werd voor de optie „Vanaf
3018 21-11-2011
3211 21-11-2011
3321 21-11-2011
3034 21-11-2011
3323 23-11-2011
3324 23-11-2011
Pagina 7 van 21
aantal weken terug‟ werden de orders met week „Afroep‟ niet getoond. Dat is nu aangepast. Wanneer u het veld „Tot en met weken vooruit‟ leeg laat worden ook de afroeporders getoond. Credit-factuur maken: factuurnummer aanpasbaar Wanneer u in het scherm „Instellingen-Preferenties-Diverse‟ de optie de preferenties „Factuurnummers wijzigen toestaan‟ aan heeft staan, mag u vanaf nu ook zelf het nummer van een eventuele creditfactuur bepalen. Facturen: alle facturen met een negatief bedrag heten nu ‘Creditfactuur’ Wanneer het bedrag van uw eindfactuur negatief is (bijvoorbeeld omdat het totaalbedrag van reeds gefactureerde aanbetalingen groter was dan de som van de eindfactuur) zal er op deze factuur voortaan de tekst „Creditfactuur‟ verschijnen. Query: nu rechtstreeks te mailen naar de helpdesk Wanneer u problemen heeft met een query kan het handig zijn deze te mailen naar de helpdesk. Onder de optie „Bestand‟ vindt u de mogelijkheid om uw vraag rechtstreeks naar [email protected] te versturen.
Projecten: afwijkend factuuradres aannemer in orderinfo zichtbaar In de module „Projecten‟ kunnen eventueel afwijkende factuuradressen voor de aannemer worden ingesteld. Die afwijkende factuuradressen zijn nu zichtbaar in orderinformatie op het tabblad 'project'. KIMS: ondersteuning van BSH-conditiebestanden KIMS ondersteunt nu ook de door BSH aangeleverde conditiebestanden. U kunt ze inlezen door in het scherm „Inlezen bestanden‟ te kiezen voor „Bestand-Importeren-BSH-conditiebestand‟.
Extra vrije velden bij ‘Beheer vestigingen’ In het scherm „Beheer vestigingen‟ is een extra kolom gemaakt. De kolom heet „Extra tekst voor @1359‟. Hierin kunt u bijvoorbeeld openingstijden en adresgegevens van een filiaal plaatsen. Wanneer u verschillende teksten plaatst, gescheiden door een ~ (een tilde) kunt u in willekeurige teksten de vestigingsgebonden codes @1359(1) tot en met @1359(xx) gebruiken.
Dit leidt (bijvoorbeeld in de tekstverwerker) tot het volgende resultaat:
3344 13-12-2011
3343 23-11-2011
3342 12-12-2011
3341 12-12-2011
3349 13-12-2011
Pagina 8 van 21
KIMS: versneld invoeren van kortingen via tussenkopjes In het apparatuurscherm, sanitairscherm en tegelscherm kunt u gebruik maken van tussenkopjes. Wanneer u op deze „tussenkopregel‟ de kortingskolom vult met een waarde, zal deze korting op alle aanwezige artikelregels behorend bij dit tussenkopje worden ingevuld. Volgorde extra velden van de order instelbaar Het scherm „Extra velden order‟ (niet aanwezig op de compact editie) biedt de mogelijkheid om uw eigen velden in een offerte/order op te nemen. Vanaf nu kunt u in een aparte kolom de volgorde van de velden bepalen.
Sprong naar verplichte velden die vergeten zijn Wanneer in het eerste scherm van de offerte verplicht gestelde velden worden vergeten, zal vanaf deze versie direct naar het eerste nog in te vullen veld worden gesprongen. Verplichte velden herkenbaar gemaakt Verplichte velden in de naam/adresschermen worden vanaf nu met een roze achtergrond weergegeven. Bijhouden welke artikelen uit een showroomorder kwamen Vanaf nu wordt bijgehouden welke artikelen in een order zijn toegevoegd vanuit het scherm
„Artikelen uit showroom halen‟.
3348 13-12-2011
3347 13-12-2011
3350
2806 13-12-2011
3353
In dit scherm is nu een instelbare regel tekst gemaakt : "Artikel uit showroomopstelling #KOOI#REF". U kunt met een vinkje aangeven dat u deze tekst als extra artikelomschrijving op wilt nemen bij de artikelen in de nieuwe order. Slotgroeten uit de oude tekstverwerker niet meer bruikbaar in offerte/order Vanaf deze versie zijn slotgroeten uit de oude tekstverwerker niet meer bruikbaar in de offerte/order. Eventueel in de oude tekstverwerker aanwezige slotgroeten zijn in de nieuwe tekstverwerker op te roepen met de optie „Bestand – Kimstekst openen‟ en opnieuw op te slaan in de nieuwe tekstverwerker. Meer ruimte in orderentry door verwijderen van statusbalk Om zoveel mogelijk ruimte ter beschikking te hebben, is de statusbalk onderaan de order vervallen (deze werd vrijwel niet gebruikt). Scherm ‘Beheer bestandskenmerken’ herschreven Het scherm „Beheer bestandskenmerken‟ is vanwege een aantal nieuwe bestandsopties opnieuw ingedeeld. De functionaliteit blijft gelijk. MijnBadkamer.info: ook totaalbedrag order naar de website Bij gebruik van MijnBadkamer.info kan nu ook het totaalbedrag van de order naar de website worden doorgegeven. Dit is in te stellen in het scherm „Instellingen website bijwerken‟, in het tabblad „Te verzenden informatie‟. Mogelijkheid om een werkblad als alternatief te markeren Er is nu de mogelijkheid om ook werkbladdelen, extra bewerkingen en spoelbakken als alternatief te markeren. Wanneer u alle artikelen van een werkblad als alternatief markeert, geldt het hele werkblad als alternatief en wordt op de afdruk de prijs van het alternatieve werkblad getoond.
De afdruk ziet er als alle artikelen van een bladdeel als alternatief gemarkeerd zijn als volgt uit:
Pagina 9 van 21
3352 13-12-2011
3354 13-12-2011
Commissiegegevens op bestellijst beter leesbaar Op de bestellijsten werden bij elke vorm van elektronisch bestellen om technische redenen commissiegegevens afgekort. Dit leidde soms tot onduidelijkheden bij terugbevestigen door leveranciers. Dit probleem is nu opgelost door de lengte van het veld met commissiegegevens te verhogen tot 35 tekens. SIMS: meerdere keuzes maken met onthouden van keuzelijst In invoer sanitair/tegels bestond ooit een optie om met de <Shft> ingedrukt meerdere artikelen uit dezelfde keuzelijst in te voeren. Daarvoor in de plaats is nu een knop 'Toevoegen en selectie behouden' gekomen. Hiermee heeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid om snel verschillende artikelen uit dezelfde serie toe te voegen aan uw offerte, zonder steeds weer merk en serie te hoeven kiezen.
3357 13-12-2011
Maken van afdrukmacro’s nu ook mogelijk voor niet-systeembeheerders Het maken of verwijderen van afdrukmacro‟s is normaal gesproken alleen toegestaan voor mensen met systeembeheerrechten. Vanaf nu is het ook mogelijk om ook een gebruiker zonder deze rechten deze mogelijkheid te geven. Dit kunt u doen in het tabblad „Programmaspecifiek‟ in het scherm „Gebruikerstoegang‟.
3052 13-12-2011
Agenda: planscherm montage heeft nu een zoekbox Het montageplanscherm van de weekagenda heeft nu een zoekbox om snel een klant te kunnen vinden. Er wordt gezocht in referentienummer, ordernummer en alle in het planscherm zichtbare kolommen.
Pagina 10 van 21
3369 13-12-2011
3183
Pagina 11 van 21
Ook als het ordernummer niet zichtbaar is, kan hier toch op gezocht worden (dit is een verborgen kolom) Invoer keuken/badmeubelen: alleen artikelen met een prijs tonen Tijdens het invoeren van keuken- of badmeubelen worden vanaf nu artikelen die niet beschikbaar zijn in één van de gekozen fronten niet meer getoond. Agenda wijzigingen tweede helft 2012 Omschakelen tussen montageplanning en serviceplanning sneller gemaakt Foutmelding bij zeer lange planningslijsten (> 500 regels in de planlijst) verholpen Afmetingen van het planningsscherm zijn met de muis te verslepen, evenals de verhouding tussen het informatiedeel onderaan en de lijst erboven. Het instellen van de duur van een afspraak door rechts te klikken op een afspraak is uitgebreid met meerdere en ook kortere duurkeuzes De optie 'toon uren' is ook toegevoegd aan de dagweergave en toont dan de duur van de afspraken De lay-out van het tussenscherm bij serviceplanning is aangepast met behulp van tabbladen Diverse verbeteringen aan het scherm waarmee de lay-outs in te stellen zijn Mogelijkheid van e-mail verzenden en telefoneren vanuit het scherm met medewerkerinformatie Verbeteringen in de planningslijst, volgorde wordt altijd behouden alsmede de positie waar de gebruiker het laatst bezig was Handleiding bijgewerkt - bovenstaande punten staan in de handleiding van 29-8-2011 Mogelijkheid om het planningsscherm groter te maken, en ook de kolommen naar eigen inzicht groter en kleiner te kunnen maken. Daarbij is er ook een optie om de standaard instellingen weer terug te zetten. Mogelijkheid om zelf extra kolommen toe te voegen aan het planningsscherm. De veldcodes dienen zonder @-code ingevoerd te worden. Extra kolommen zijn voor elk van de vier tabbladen instelbaar.
3179 3370 22-12-2011
Pagina 12 van 21
Mogelijkheid om direct een SMS naar een medewerker te verzenden. Deze is beschikbaar indien de SMS-module ingesteld is. Bereikbaar door Rechts te klikken op de medewerkernaam. (Keuzelijst met telefoonnummers, e-mail mogelijkheden en SMS) Vermelden van postcode in planningsafspraken. Nieuwe optie in de systeem instellingen om bij planningsafspraken de Naam-adres gegevens in de afspraak steeds op een nieuwe regel te laten beginnen. Software updates inlezen met uitgestelde start Dit is een nieuwe functie om op een gemakkelijker manier software updates te verwerken op systemen met veel gebruikers en/of op citrix/terminal server systemen. Het is dikwijls ongewenst of erg lastig om op een moment op de dag alle gebruikers van het systeem af te krijgen. Daarom is het nu mogelijk om de software in te lezen met een uitgestelde start. Gebruik hiertoe in Bestanden inlezen de optie 'Bestand | Verwerken met uitgestelde start'. Na deze keuze krijgt u de vraag op welk tijdstip u de update wilt verwerken. Nadat u dat instelt wordt een klein venstertje zichtbaar dat de uren en minuten aftelt tot aan het opgegeven tijdstip. Op het opgegeven tijdstip wordt de software automatisch ingelezen. Hierdoor kunt u dit laat in de avond of in de nacht laten doen. Houd wel rekening met uw ingestelde back-up tijdstip. Uiteraard moet uw Caché server op het ingestelde tijdstip nog gewoon aan staan en niet aan het backuppen zijn.
Wijzigingen vanaf 2012
3371 03-01-2012
3372 03-01-2012
3374 11-01-2012
3375 11-01-2012
3377 18-01-2012
3379 27-01-2012
3264 30-01-2012
3361 30-01-2012 3317
Duidelijker meldingen als na inlezen van een tekening een artikel niet gevonden of niet beschikbaar is Deze artikelen werden al rood gekleurd, maar nu wordt onderaan ook getoond wat er met het artikel aan de hand is Plattegrond afbeelding als standaard afbeelding tonen in het keukenmeubelenscherm Voorheen werd standaard het vogelperspectief als afbeelding in het scherm keukenmeubelen geplaatst. Niet iedereen wil het vogelperspectief als afbeelding meenemen naar de order. De plattegrond wordt wél altijd gegenereerd en is daarom als standaard afbeelding gekozen. Duplicaat aanbetalingsfactuur komt niet langer in het orderarchief Bij een duplicaat van een gewone factuur was dit al zo, maar een duplicaatafdruk van een aanbetalingsfactuur werd ten onrechte ook in het orderarchief geplaatst. Dit is nu niet langer het geval. Lay-out van afdrukken: kolom hoogte, breedte, diepte Normaal vermelden we de hoogte, breedte, dieptematen in de omschrijving van een artikel waarvan de maatvoering is aangepast. Maar als in de gebruikte lay-out al aparte kolommen zijn gemaakt voor hoogte, breedte en diepte, dan is dat niet nodig en wordt deze regel onderdrukt. Nieuw type tussenkopjes: wel bedrag en omschrijving, geen artikelen tonen Er is een type tussenkopje gemaakt: 'Alleen subtotaal tonen'. Een dergelijk tussenkopje kunt u op normale wijze in de offerte plaatsen. Daaronder zet u de gewenste artikelen. Op de afdruk komt nu alleen het tussenkopje met het bedrag te staan, maar NIET de onderliggende artikelen. Op deze manier kunt u een tussenkopje maken als 'Diverse montagematerialen', waarbij u in de offerte een keuze maakt uit de diverse montageartikelen die u verwacht nodig te hebben en op die manier het bedrag laat berekenen. Maar op de afdruk komen al die detail-artikelen die tot de prijs geleid hebben NIET te staan. De artikelen worden wel meeberekend en ze worden ook normaal besteld en binnen gemeld, etc., maar dus niet op de offerte/order afgedrukt. Deze functie is met name gemakkelijk voor verkopers van sfeerverwarming waarbij diverse installatiematerialen meegerekend moeten worden, maar waarbij het niet nodig is die allemaal specifiek op de offerte te vermelden.
DIMS: taak kleuren - eigen taak die wacht op iemand anders is nu geel Wanneer een taak nog open staat is deze normaal rood gekleurd. Maar in het geval u deze taak inmiddels laat behandelen door een andere persoon wordt deze nu geel gekleurd om aan te duiden dat u hier nog op antwoord van een ander persoon wacht. Mogelijkheid om afbeelding van randafwerking mee te sturen met werkbladbestelling Indien er bij het betreffende werkblad een afbeelding van de randafwerking beschikbaar is wordt deze nu ook op de bestelling afgedrukt Query: diverse verbeteringen Van alle queries wordt voortaan bijgehouden: aangemaakt door, laatste keer uitgevoerd, aantal keren uitgevoerd, executietijd. Deze informatie wordt getoond door te klikken op de hyperlink 'Info/memo' die rechts in het eerste scherm van de query is te zien.
Pagina 13 van 21
Via deze link wordt ook het memoscherm getoond. In dit memoscherm kunt u zelf informatie plaatsen over bijv. het doel van de betreffende query, details over de samenstelling of zaken waar u op wilt letten. Het aanvinkvakje 'In favorieten menu' plaatst deze query direct in uw menu 'Favorieten'. Dit is gemakkelijk om veel gebruikte queries direct te kunnen kiezen. Queries die een dergelijke markering hebben, staan ook met een groene achtergrond in de keuzelijst.
3172 31-01-2012
Eigen naam voor het keukenmerk Het was al mogelijk om de uitvoeringsomschrijving van een keuken zelf te benoemen, maar op een aantal plaatsen (o.a. op mijnkeuken.info) kwam de originele merknaam van de keuken nog naar voren. Daarom is het nu mogelijk om ook de merknaam te vervangen door een zelf gekozen (huis)merknaam. Dit doet u in het scherm 'Beheer bestandskenmerken' waar u het veld 'Merknaam voluit' kunt aanpassen. Zet vervolgens een vinkje in de optie dat u dit veld zelf wilt beheren, zodat het niet met de eerstvolgende update weer wordt teruggezet.
3329 31-01-2012
Bestellen werkbladen: duplicaat afdrukken Ook bestellen van werkbladen heeft nu de mogelijkheid om een duplicaat af te drukken. Dat kan handig zijn voor uw eigen archief bij elektronisch bestellen. Preferentie: kleuromschrijving keukenmeubelen niet meer aanpassen Dit is een nieuwe preferentie die voorkomt dat de omschrijving van een gekozen kleur keukenmeubelen kan worden aangepast. Dit met uitzondering van de keuze voor een RAL kleur, want dan moet de juiste RALkleur nog gespecificeerd worden. Deze beveiliging is aan te zetten bij de preferenties Offerte/order. Tabblad Uitgebreid.
3332 31-01-2012
3380 01-02-2012 01-02-2012 3339 01-02-2012
Pagina 14 van 21
Mogelijkheid zelf de omschrijvingen van sanitairartikelen en tegels aan te passen Zie aparte beschrijving - bijlage aan het eind van dit document Debiteur afhankelijke netto prijzen bij sanitair artikelen Zie aparte beschrijving - bijlage aan het eind van dit document Verwerken service, afdrukken, keuze uit afleverlocaties Bij het afdrukken van brieven naar de leverancier, vanuit verwerken service, hebt u de keuze uit verschillende adressen. Daar zijn nu de eventuele adressen van afleverlocaties bij gekomen.
2748 02-02-2012
3036 02-02-2012 3334 02-02-2012
3373 02-02-2012
3078 06-02-2012 2899
Adreswissel ook beschikbaar in service Zowel bij het aanmaken van een nieuwe melding als bij het verwerken van service is het nu mogelijk om de adreswissel uit te voeren. U vindt dit onder de menukeuze Bewerk | Adreswissel. (Mits u de optie adreswissel niet geblokkeerd hebt). Service werklijst ook op te nemen in het orderarchief Afleverbon op te nemen in het orderarchief
Systeem instellingen - Systeem beveiligen Er is een nieuwe instelling beschikbaar die er voor zorgt dat alleen vanaf bepaalde ip-adressen uw caché-server benaderd kan worden. Normaal behoeft u dit niet in te vullen, maar indien uw Caché server aan het internet gekoppeld is, bijvoorbeeld in verband met webservices, dan verdient het aanbeveling hier wel op te geven welke ip-adressen mogen communiceren met de server. Requests vanaf andere ip adressen worden dan niet gehonoreerd. Systeem instellingen | Systeem beveiliging Beheer eigen keukentypes herschreven; levertijd en kortingen zelf te beheren Het scherm Beheer eigen keukentypes is geheel herschreven, om daarmee meer mogelijkheden te geven en deze ook gemakkelijker bruikbaar te maken.
Pagina 15 van 21
Dit scherm is nu te gebruiken om de standaard omschrijvingen van de keukentypes te vervangen door eigen omschrijvingen, maar ook om nu zelf de levertijd en de standaard kortingen en opslagen te beheren van de diverse keukentypes. Ook is de wens om een en ander overzichtelijker te maken verwerkt door het scherm te veranderen in een 'grid'.
De werking is als volgt. Kies eerst een keukenbestand. Nu verschijnen in het grid de diverse uitvoeringen/keukentypes. Afhankelijk van hoe het bestand is opgezet zult u al dan niet regels met een groene achtergrond zien verschijnen. In de meeste gevallen is dit wel het geval. De code in de eerste kolom is een combinatie van uitvoeringscode en kleurcode. De groene regels functioneren als een 'tussenkopje' met alleen de uitvoeringscode. Alles wat u op zo'n groene regel invult wordt direct in alle onderliggende regels neergezet. Dit is dus een snelle manier van invoeren, als alle kleuren van de betreffende uitvoering dezelfde waarde moeten hebben. U mag zelf beslissen welke kolommen u wilt invullen. Als u bijvoorbeeld alleen de levertijden wilt invullen bij de diverse uitvoeringen, maar verder geen eigen omschrijvingen wilt maken, is dat prima. U kunt hier de volgende gegevens invullen bij een uitvoering: - Eigen uitvoeringscode - deze code wordt op de offerte afgedrukt in plaats van de standaard uitvoeringscode. De standaard code wordt wel gebruikt bij bestellen. - Levertijd - de levertijd in weken die geldt voor deze uitvoering - Korting % - het standaard kortingspercentage dat u voor deze uitvoering wilt toepassen - Opslag % - het standaard opslagpercentage dat u voor deze uitvoering wilt toepassen - Omschrijving Nederlands - de eigen omschrijving die u op de offerte/order wilt gebruiken in plaats van de standaard omschrijving. NB: voorheen stonden de velden 'levertijd', 'korting%' en 'opslag %' in het scherm Beheer keukentypes, met als nadeel dat deze waarden bij een volgende update van het bestand werden overschreven. In deze nieuwe structuur staan ze in het scherm dat u geheel zelf kunt beheren en worden deze waarden ook niet meer overschreven bij een bestandsupdate. Bovendien kunt u na een bestandsupdate in het grid gemakkelijk zien welke nieuwe keukentypes/uitvoeringen nog geen levertijd/korting/eigen omschrijving/ etc. hebben.
Pagina 16 van 21
Bijlage 1: Tegel- en sanitairomschrijvingen aanpassen 2-2-12 In voorkomende gevallen blijken klanten om verschillende redenen de omschrijving van een sanitair- of tegelartikel te willen aanpassen. - een erg korte groothandelsomschrijving mooier maken - een te duidelijke groothandelsomschrijving met artikelcode bijv. meer verhullend maken
Daarom zijn nu enkele aanpassingen gemaakt. Bovendien zijn de mogelijkheden voor sanitair en tegels gelijk getrokken.
1. Omschrijving aanpassen in het bestand blijft nu behouden Het aanpassen van de omschrijving in het bestandsbeheer scherm was al mogelijk, maar niet erg nuttig omdat deze bij elke update weer werd overschreven. Dat is nu verholpen. Wanneer de gebruiker de omschrijving aanpast wordt deze paars gekleurd ten teken dat deze omschrijving niet meer zal worden overschreven (nooit meer).
Bij tegelbestanden werkt dit net zo, maar daar is de totale omschrijving een samenstelling van diverse velden. Alleen de basisomschrijving kan worden gewijzigd.
2. De omschrijving / basis omschrijving aanpassen vanuit de offerte/order Dit is voor sanitair een al langer bestaande functie, die nu geactualiseerd is en ook toegevoegd aan de tegels. Het idee hierachter is dat het praktisch is om, wanneer u werkt aan een offerte en ziet dat een omschrijving niet optimaal is, deze direct te kunnen aanpassen in het artikelbestand.
Pagina 17 van 21
De wijziging die in de offerte gemaakt wordt geldt direct voor het artikel in de database. Dat is handig omdat als één persoon de omschrijving mooi maakt, dit voortaan gelijk voor iedereen en alle offertes geldt. Maar dat geldt ook als er mensen gaan knoeien met de omschrijvingen. Het gevaar dreigt dat iedereen in de omschrijvingen van de artikelen kan gaan rommelen. Vandaar dat deze mogelijkheid standaard uit staat. Om de mogelijkheid van het vanuit de offerte/order aanpassen van de artikelomschrijving aan te zetten, gaat u naar de preferenties, diverse. Tabblad 'Uitgebreid', rubriek Offerte/order.
Door hier het vinkje weg te halen is de blokkade van deze functie opgeheven. Opmerking: gebruikers die toegang hebben tot de groep bestandsbeheer (en die dus in het scherm bestandsbeheer ook de omschrijving zouden mogen wijzigen) hebben áltijd de mogelijkheid om in de offerte/order de omschrijving aan te passen. In de offerte/order Bij de invoer van een groothandelsartikel (maar ook na dubbelklikken op de omschrijving van het reeds ingevoerde artikelregel) verschijnt het artikel-tussenscherm.
Daarin is nu een aanduiding 'Bewerk' opgenomen. Wanneer u daar op klikt krijgt u de gelegenheid om de getoonde omschrijving aan te passen. Dit geldt voor de offerte/order, maar OOK voor de omschrijving in de artikeldatabase en daarmee voor elk volgend gebruik van dit artikel in andere offertes en orders. De wijziging wordt bovendien ook niet meer overschreven bij inlezen van een nieuwe versie van het bestand. Bij tegels werkt dit identiek, maar kunt u alleen de basisomschrijving wijzigen. De op de afdruk getoonde omschrijving van tegels is een (instelbare) samenstelling van velden, zoals merk, range, afmetingen, en basisomschrijving. Alleen die basisomschrijving is hier te wijzigen. Afhankelijk van hoe het bestand door de leverancier aangeleverd is, is de basisomschrijving meer of minder gevuld.
Pagina 18 van 21
In dit voorbeeld betreft het een tegel waarbij de samengestelde omschrijving geheel uit andere velden komt en de basisomschrijving leeg is.
Door de basisomschrijving in te vullen wordt de samengestelde omschrijving dus uitgebreider, maar het is niet mogelijk de samengestelde omschrijving korter te maken (tenzij door het veranderen van afdrukinstellingen van hoe de omschrijving samengesteld is). Hier is een voorbeeld van een tegel waar de basis omschrijving wél uitgebreid gebruikt is. Deze gehele basisomschrijving is nu naar eigen inzicht aan te passen.
Na aanpassing:
NB. De omschrijving van tegels wordt dynamisch samengesteld uit verschillende velden. Controleer daarom altijd het eindresultaat na wijziging. Als de basisomschrijving van een artikel leeg is wordt bijvoorbeeld de serie in de omschrijving getoond, maar als u de basisomschrijving vult gebeurt dat niet meer.
Pagina 19 van 21
Bijlage 2: Nieuwe mogelijkheden voor debiteur afhankelijke kortingen in SIMS 2-2-12
Huidige situatie: Debiteur afhankelijke kortingen maakt het mogelijk om: - Regelmatig terugkerende klanten in te delen in klantgroepen (A-Z) - Per klantgroep kortingen in te stellen, per groothandelsgroep (productgroep binnen een groothandelsbestand)
Behalve klanten kunnen ook vestigingen worden ingedeeld in één van de kortinggroepen A-Z. Op deze manier kunt u ook de ene vestiging andere default kortingen laten geven dan de andere vestiging. Er is ook een scherm 'Beheer netto artikelprijzen'. Dit maakt het mogelijk om per artikel aan te geven welke netto prijs u daarvoor wilt berekenen. Die nettoprijs kan desgewenst per vestiging of per project worden ingevoerd.
Maar deze netto prijzen gelden dus voor elke klant die op een bepaalde vestiging of binnen een bepaald project koopt. Dus:
Netto prijzen, zijn per artikel, en kunnen ingesteld worden per vestiging of per project
Debiteur afhankelijke kortingen, zijn per productgroep binnen een groothandelsbestand, en kunnen ingesteld worden per klantengroep (A-Z), waarbij elke klant (maar ook een vestiging) ingedeeld kan worden in één van die klantengroepen.
Nieuwe situatie In het scherm Debiteur afhankelijke kortingen | Instellen kortingspercentages is nu een tabblad bij gekomen, namelijk 'Instellen artikelen'.
Pagina 20 van 21
Hierdoor is het nu mogelijk om ook per klantengroep netto artikelprijzen in te stellen.
Op het tabblad 'Instellen groothandelsgroepen' werkt u altijd met percentages.
Op het tabblad 'Instellen artikelen' werkt u altijd met absolute bedragen (netto artikelprijzen). Die bedragen zijn naar keuze inclusief of exclusief btw in te voeren (vinkje linksonder). Wanneer een klant in een klantgroep is ingedeeld, en er is in deze tabel een netto prijs ingevoerd voor het betreffende artikel, dan wordt deze prijs in de order geplaatst door het geven van precies zoveel procent korting dat het bedrag uitkomt op de ingestelde netto artikelprijs.
Volgorde van prijsbepaling Er zijn nu meerdere plaatsen waar kortingen op verschillende niveau's kunnen worden ingesteld. Dit is gedaan omdat verschillende klanten verschillende wensen hebben. Het is waarschijnlijk voor het eigen overzicht niet raadzaam om op alle niveau's korting instellingen te maken. Maar als dat toch gebeurt past het programma een bepaalde volgorde toe om te bepalen welke korting voor dit artikel geldt. De volgorde voor het bepalen van het kortingspercentage van een artikel is als volgt: 1. Netto artikelprijzen gedefinieerd voor de debiteur (Het hier getoonde tabblad) 2. Het algemene scherm ‘netto artikelprijzen’ 3. Debiteurafhankelijke kortingen die gekoppeld zijn aan de groothandelsgroep/productgroep (Het eerste tabblad van het hier getoonde scherm (instellen groothandelsgroepen)) Als het artikel op het eerste niveau gedefinieerd is, dan geldt die prijs. Is het artikel daar niet bekend dan wordt gekeken op het tweede niveau. Is het daar ook niet bekend dan wordt naar de kortingen op het 3e niveau gezocht. Als het daar ook niet bekend is dan geldt de normale bestandsprijs.
Pagina 21 van 21
