Technische diensten Asse, Brugge, Gent, Ronse

DIENSTHOOFD

Datum: BC 25/09/2014

(M/V)

1/7

 

1. SITUERING VAN DE FUNCTIE Operationele entiteit Standplaats Dienstchef Weddenschaal

Netinfradiensten – Domeindiensten/Technische diensten Asse, Brugge, Gent, Ronse A4a - A4b (of – indien van toepassing - de respectievelijke mobiele weddeschaal inclusief bedrijfswagen (na proeftijd))

2. DOEL EN RESULTAATGEBIEDEN Doel Eindverantwoordelijkheid opnemen voor de correcte en tijdige uitvoering van de opdrachten van de dienst. Resultaatgebieden 1. Organiseren en coördineren van de opdrachten van de dienst Voorbeelden van activiteiten:  Verantwoordelijk voor de operationele planning  Prioriteiten bepalen en capaciteit toewijzen  Bijsturen van het verloop van de taken om tijdig de gewenste resultaten te halen  Uitvoeren van kwaliteitscontrole op de uitgevoerde werken  Opvolgen van diensten en leveringen door leveranciers  Processen, werkmethodes en procedures ontwikkelen en verbeteren  Evoluties in het vakgebied opvolgen  Initiatief nemen in het formuleren en implementeren van nieuwe werkmethodes om de werking van de dienst te optimaliseren  Coördineren van meer complexe projecten en opdrachten en bijdragen aan de uitwerking ervan 2. Leiding geven aan de dienst en coachen van de medewerkers Voorbeelden van activiteiten:  Eindverantwoordelijkheid opnemen voor de werking van de dienst  Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen werkzaamheden van de medewerkers  Bespreken van de (tussentijdse) resultaten met de medewerkers  Beslissingen nemen inzake het werk en deze toelichten  Medewerkers motiveren, ondersteunen, begeleiden en stimuleren  Beschikbaar en toegankelijk zijn voor de medewerkers  Conflicten detecteren, inschatten, bespreekbaar maken en oplossen

van

de

DIENSTHOOFD

Datum: BC 25/09/2014

(M/V)

2/7

   

Opleidingsnoden van medewerkers detecteren en bespreken Vanuit de eigen expertise medewerkers adviseren bij de uitvoering van hun opdrachten

3. Rapporteren aan en overleggen met de leidinggevende Voorbeelden van activiteiten:  Stand van zaken in de lopende dossiers meedelen  Gepast rapporteren, adequate adviezen formuleren en deze bespreken met de leidinggevende  Spontaan knelpunten bespreken met de leidinggevende  Instaan voor een vlotte informatiedoorstroom tussen de personeelsleden 4. Samenwerken met andere TMVW-diensten Voorbeelden van activiteiten:  Loyaal samenwerken met andere diensten  Instaan voor kennisoverdracht naar collega’s  Regelmatig uitwisselen van ervaring  Overleggen en afstemmen van de planning en de prioriteiten met andere diensten

3. FUNCTIEPROFIEL

Technische kennis en ervaring Diensthoofd Domeindiensten - Exploitatie -

praktische kennis inzake aanleg en/of exploitatie van drinkwaterinfrastructuur of infrastructuur in andere nutssectoren Kennis inzake toepasselijke veiligheidsvoorschriften kennis van gebruikelijke relevante software (vb. planningstools, …

Diensthoofd Technische Diensten – Exploitatie -

praktische kennis inzake water- en/of nutssector kennis inzake wetgeving m.b.t. elektriciteit (AREI, BA4-BA5, …) kennis inzake toepasselijke veiligheidsvoorschriften en –wetgeving kennis van hydraulica en pompen kennis van gebruikelijke relevante software (vb. gebouwbeheerssystemen, …)

DIENSTHOOFD

Datum: BC 25/09/2014

(M/V)

3/7

  Competenties 1.

Algemene competentie  Klantgericht optreden: (interne) klanten op een gerichte manier begeleiden en raad geven in hun keuzeproces. Hen steeds op de eerste plaats stellen door hen een gerichte service te leveren en door op een constructieve manier contacten te onderhouden.

    2.

Functiespecifieke competenties  





  

Samenwerken: groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega’s bij te leggen. Integreren: via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. Organiseren: beleidslijnen vertalen in concreet meetbare objectieven, uitwerken van overzichtelijke plannen, de juiste resources inzetten en de nodige acties ondernemen om mogelijke toekomstige hindernissen te nemen. Bouwen van teams: samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op een brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen. Coachen/ontwikkelen: anderen op een constructieve manier zowel positieve als negatieve feedback geven over hun functioneren en hen ontwikkelen en begeleiden in hun groei. Zichzelf ontwikkelen: de eigen groei actief plannen en beheren in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten eigen te maken. Objectieven behalen: resultaten genereren door de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de correctheid van geleverde prestaties, opportuniteiten te herkennen en doelgericht, op het juiste moment en binnen deadlines acties te ondernemen.

Opmerkingen / andere functiespecifieke vereisten 

Kan ingeschakeld worden in het wacht- of permanentiesysteem

DIENSTHOOFD

Datum: BC 25/09/2014

(M/V)

4/7

 

4. BIJZONDERE AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Bevordering (statutair personeel) 1.

Binnen dezelfde functiegroep (toepassing van protocol nr. 266 – jobrotatie)     

Aantoonbare ervaring inzake leidinggeven aan een (technisch) team Aantoonbare ervaring inzake planning en organisatie Aantoonbare professionele technische kennis (zie tabel hierna) Titularis van een functie behorend tot de weddenschaal A4a, A4b of equivalent 3 positieve jaarevaluaties in de 4 jaren voorafgaand aan de jobrotatie beschikken  Slagen voor een vergelijkend examen  In het bezit van een rijbewijs B voor het effectief aanvangen van de proeftijd  In het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (model 2)

2.

Bevordering binnen het niveau A         

Aantoonbare ervaring inzake leidinggeven aan een (technisch) team Aantoonbare ervaring inzake planning en organisatie Aantoonbare professionele technische kennis (zie tabel hierna) Titularis van een functie behorend tot de weddenschaal A1a, A1b, A2a of equivalent Minimum 4 jaar graadanciënniteit op niveau A 3 positieve jaarevaluaties in de 4 jaren voorafgaand aan de bevordering bezitten Slagen voor een vergelijkend examen In het bezit van een rijbewijs B voor het effectief aanvangen van de proeftijd In het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (model 2)

Aanwerving  Masterdiploma  Aantoonbare ervaring inzake leidinggeven aan een dienst of zelfstandige entiteit van tenminste 4 jaar  Aantoonbare ervaring inzake planning en organisatie  Aantoonbare professionele technische kennis (zie tabel hierna)  Slagen voor een vergelijkend examen  In het bezit van een rijbewijs B voor het effectief aanvangen van de proeftijd  In het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (model 2) UITZONDERLIJKE MAATREGEL Aangetoonde privé-ervaring inzake leidinggeven aan een dienst kan tot maximum 10 jaar meegenomen worden als geldelijke anciënniteit.

DIENSTHOOFD

Datum: BC 25/09/2014

(M/V)

5/7

 

5.

EXAMENPROGRAMMA EN BEOORDELING

Examenprogramma 

Schriftelijk gedeelte (25 punten) Aan de hand van schriftelijke testen wordt gepeild naar de ervaring en de competenties van de kandidaat.



Mondeling gedeelte (55 punten) Aan de hand van een mondelinge proef (bvb. analyse- en presentatie-oefening) worden de functiespecifieke competenties getest. In een competentiegericht interview worden de motivatie, ervaring en competenties beoordeeld op een gestructureerde manier. Dit gesprek wordt geleid door een interviewer en een jurylid. Specifieke aandacht wordt besteed aan de competentie “Klantgericht optreden”. Verder komen de functiegerichte competenties aan bod. De verschillende examengedeelten kunnen geheel of gedeeltelijk op computer georganiseerd worden.

Beoordeling examen 1.

Bevordering De resultaten van de interne functioneringsevaluaties (detailbeoordeling) van de 3 jaar voorafgaand aan de bevordering worden in rekening gebracht, middels een samenvattende functioneringsevaluatie (20 punten).  schriftelijk gedeelte: 50%  mondeling gedeelte: 50%  alle examengedeelten + evaluatie: 60%

2.

Aanwerving  schriftelijk gedeelte: 50%  mondeling gedeelte: 50%  alle examengedeelten + evaluatie: 60%

DIENSTHOOFD

Datum: BC 25/09/2014

(M/V)

6/7

 

6.

GOEDKEURING EN PROTOCOL

Datum Raad van Bestuur Datum Bijzonder Comité Protocol nr.

DIENSTHOOFD

Datum: BC 25/09/2014

(M/V)

7/7

  Entiteit Diensthoofd Netinfradiensten – Domeindiensten Diensthoofd Netinfradiensten – Technische diensten

Aanstellingsvoorwaarden - aantoonbare kennis/ervaring inzake aanleg en/of exploitatie van drinkwaterinfrastructuur of infrastructuur in andere nutssectoren - aantoonbare kennis/ervaring met de toepasselijke veiligheidsvoorschriften -

aantoonbare kennis/ervaring in de water- en/of nutssector aantoonbare kennis/ervaring inzake wetgeving m.b.t. elektriciteit (AREI, BA4-BA5, …) aantoonbare kennis/ervaring inzake toepasselijke veiligheidsvoorschriften en – wetgeving Aantoonbare kennis/ervaring inzake hydraulica en pompen