Technical manuel and use GB
© BIG
© BIG 2015
Table of Contents Technical manuel and use License conditions Installation System requirements Minimal requirements Execute installation Installation Activation Activation Activation with command Automatic updates/Feedback Uninstall Method 1 Method 2 Problems with installation Contact helpdesk Using BIG Kaleidos 201X.X Data transfer to printer File navigation Search via ADR UNO No. Search via Formula Search by CAS No. Search by EG No. Search by name Search by Product No. Overview Modify screen size Language choice Transfer of data Advanced Search To exit the application Website BIG Working with sheets
3 3 8 9 9 10 11 18 16 19 20 21 21 22 23 23 24 24 31 33 35 37 39 41 43 44 45 46 47 48 54 55 56
p2
© BIG 2015
Technical manuel and use License conditions La version française est disponible à votre première demande. The English version hereof is available upon request. “BIG Kaleidos database” © exclusieve eigendom van BIG VZW De “BIG Kaleidos database” en haar samenstellende elementen (waaronder maar niet beperkt tot de teksten, de informatiebladen, de gegevens, de stoffenlijsten, de structuur, de lay-out, de grafische bestanddelen, de presentatie, de logo’s, de software, de broncodes, de technische documentatie, de helpteksten en de gebruikershandleidingen) zijn beschermd onder de verschillende wetten op de intellectuele eigendom, waaronder het auteursrecht, databankenrecht en merkenrecht. De “BIG Kaleidos database” en haar samenstellende elementen zijn de exclusieve eigendom van V.Z.W. BRANDWEERINFORMATIECENTRUM GEVAARLIJKE STOFFEN, Technische Schoolstraat 43A, 2440 Geel. Behoudens de wettelijke uitzonderingen mag geen enkel element uit de “BIG Kaleidos database” noch geheel, noch gedeeltelijk, worden weergegeven, gekopieerd, gebruikt, verdeeld, doorgegeven, gewijzigd, vertaald, gereproduceerd, gepubliceerd, overgedragen of opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, noch mogen werken worden gecreëerd die geheel of gedeeltelijk zijn afgeleid van de samenstellende elementen, zonder uitdrukkelijke voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van BIG VZW.
“BIG KALEIDOS DATABASE” LICENTIE VOORWAARDEN Artikel 1 - Definities Volgende termen met hoofdletter hebben de betekenis als hieronder gedefinieerd. “Activatiedatum”: De datum waarop de Gebruikslicentie wordt geactiveerd als bepaald in de Bestelling. “Bestelling”: Het door de Klant ondertekende bestelformulier waarin onder meer het aantal en de aard van de verleende Gebruikslicenties wordt beschreven. “Gebruikslicentie”: De door de Klant in de Bestelling bestelde licentie of licenties voor het gebruik van de “BIG KALEIDOS DATABASE”. “Klant”: De persoon of het bedrijf vermeld als Klant in de Bestelling. “Vervaldatum”: De datum waarop de Gebruikslicentie verstrijkt. ““BIG KALEIDOS DATABASE””: De databank als beschreven in de Bijlage.
Artikel 2 - Voorwerp De Bestelling samen met deze “BIG KALEIDOS DATABASE” Licentie Voorwaarden maken de overeenkomst uit tussen BIG en de Klant betreffende het gebruik van de “BIG KALEIDOS DATABASE” door de Klant. De Klant heeft de “BIG KALEIDOS DATABASE”, haar samenstelling, de wijze en de snelheid van consultatie, de presentatie en de beperkingen van de “BIG KALEIDOS DATABASE” bestudeerd. De Klant zal ervoor zorgen dat uitsluitend voldoende gekwalificeerd personeel met de “BIG KALEIDOS DATABASE” zal werken. De Klant beschikt over voldoende technische informatie omtrent de “BIG KALEIDOS DATABASE” om zelf te oordelen of en hoe de DVD op zijn hardware en operating software zal werken. BIG bezorgt de Klant een DVD met de “BIG KALEIDOS DATABASE” na ontvangst van betaling en bezorgt van tijd tot tijd doch doorgaans jaarlijks een update DVD na betaling door de Klant van de toepasselijke vergoeding. De Klant zal steeds de meest recente versie gebruiken. De Klant bevestigt dat hij zich ervan p3
© BIG 2015
bewust is dat gebruik van een andere dan de meest recente versie bijzondere risico's inhoudt en volledig op zijn eigen verantwoordelijkheid geschiedt. Nieuwe versies zullen rekening houden met de nieuwe versies van de toepasselijke operating software van de omgeving waarin de “BIG KALEIDOS DATABASE” wordt gebruikt. De Klant zal zorg dragen deze evoluties op eigen kosten te volgen wanneer zulks nodig blijkt.
Artikel 3 - Gebruikslicentie Na betaling van de overeengekomen vergoedingen zal de Klant een niet-exclusieve en niet-overdraagbare Gebruikslicentie bekomen als bepaald in de door BIG tegen getekende Bestelling. De Klant waarborgt dat alle door haar gemachtigde gebruikers alle bepalingen van deze “BIG KALEIDOS DATABASE” Licentie Voorwaarden zullen naleven. De Klant zal daartoe alle vereiste maatregelen nemen. In geval van een stand alone Gebruikslicentie, dient één licentie te worden voorzien per gebruiksstation, waarbij (i) de DVD in de lader van het gebruiksstation dient te zijn geladen en (ii) dergelijk gebruiksstation via slechts één middel (scherm of anderszins) kan worden geraadpleegd. Het is niet toegelaten om de DVD via een netwerkinfrastructuur aan andere gebruiksstations beschikbaar te maken. In geval van een netwerklicentie dient voor iedere concurrente (gelijktijdige) gebruiker één Gebruikslicentie te zijn voorzien. BIG verschaft de Klant een activatiecode conform de in de Bestelling bepaalde licenties. Enkel de gedeeltelijke en selectieve opvraging van gegevens met het oog op raadpleging, het afdrukken op papier en de gedeeltelijke en selectieve overname ervan in een tekstverwerkingssysteem, op niet-permanente wijze en buiten enig netwerk, zijn toegelaten, binnen de grenzen van het normale gebruik van de “BIG KALEIDOS DATABASE” en voor het uitsluitend gebruik van de Klant. Het is hierbij verboden verwijzingen naar BIG en logo’s van BIG te verwijderen of te omzeilen. Het is de Klant niet toegelaten om kwalitatief of kwantitatief niet-substantiële delen herhaaldelijk over te nemen of te hergebruiken wanneer deze verrichtingen de grenzen van het normale gebruik overschrijden. De “BIG KALEIDOS DATABASE” mag alleen intern gebruikt worden voor de eigen activiteiten van de Klant. Uitzondering wordt gegeven voor het geven door de Klant van zeer specifieke informatie aan derden naar aanleiding van welbepaalde schadegevallen of naar aanleiding van dreiging van dergelijke concrete schadegevallen of de opname van een beperkte hoeveelheid informatie in door de overheid vereiste rapporten en documenten. Buiten de grenzen van dit artikel is het de Klant verboden om de “BIG KALEIDOS DATABASE” geheel of gedeeltelijk te kopiëren, te reproduceren, of op enigerlei manier te wijzigen. Het is de Klant eveneens verboden om, ongeacht het doel (commercieel of niet), de “BIG KALEIDOS DATABASE” te verkopen, te verhuren, uit te lenen, te verdelen, te gebruiken in het kader van dienstverlening aan derden, op een netwerk of op eender welke andere manier aan derden ter beschikking te stellen, zelfs ten kosteloze titel, behoudens uitdrukkelijk voorafgaand schriftelijk akkoord van BIG.
Artikel 4 - Eigendom De Klant erkent dat de “BIG KALEIDOS DATABASE” beschermd is, en materiaal bevat dat beschermd is, onder de verschillende wetten betreffende intellectuele en andere eigendomsrechten waaronder doch niet beperkt tot het auteursrecht en databankenrecht. De Klant erkent en BIG bevestigt dat de “BIG KALEIDOS DATABASE” eigendom blijft van, toebehoort aan en vertrouwelijk is voor BIG en dat BIG alle intellectuele en andere rechten met betrekking tot de “BIG KALEIDOS DATABASE” heeft, minstens van derden de vereiste rechten heeft bekomen om Gebruikslicenties te verlenen. De Klant gaat ermee akkoord de vertrouwelijkheid van de “BIG KALEIDOS DATABASE” en de inhoud ervan te bewaren. De Klant zal geen enkel deel van de “BIG KALEIDOS DATABASE” analyseren of aanwenden, het weze voor eigen gebruik, tenzij dit gebruik in overeenstemming is met het in deze overeenkomst voorziene gebruik, noch voor wederverkoop of voor het produceren van gelijkaardige produkten. Alle rechten die niet uitdrukkelijk aan de Klant worden toegekend, zijn uitdrukkelijk voorbehouden aan BIG. p4
© BIG 2015
Ook indien BIG op aanwijzen van of op instructie van de Klant wijzigingen zou aanbrengen aan de “BIG KALEIDOS DATABASE” –ten kosteloze titel of onder betaling– kunnen dergelijke wijzigingen er niet toe leiden dat de Klant enig eigendomsrecht of ander recht op de “BIG KALEIDOS DATABASE” zou verkrijgen, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen. De Klant verbindt er zich toe, bij ontvangst van een nieuwe versie of bij beëindiging van de overeenkomst met BIG, de laatste DVD aan BIG bij aangetekend schrijven terug te bezorgen. Heeft BIG deze laatste DVD niet ontvangen binnen de 30 dagen na verzending van de nieuwe versie (postdatum van de aangetekende verzending aan BIG) of beëindiging van de overeenkomst, dan komt de toegekende korting voor nieuwe versies te vervallen en wordt dit bedrag alsnog door BIG gefactureerd.
Artikel 5 - Prijs en betaling De prijs voor de leveringen wordt betaald als bepaald in de Bestelling. De prijs voor de jaarlijkse update wordt berekend op basis van de aanschafprijs die jaarlijks wordt geïndexeerd op basis van de index der consumptieprijzen vermenigvuldigd met het percentage van de toegekende korting. BIG heeft het recht om de prijs ook boven deze indexering aan te passen. In dergelijk geval heeft de Klant het recht zijn abonnement op te zeggen binnen de maand nadat BIG deze prijsverhoging boven de indexaanpassing aankondigt. Indien verschuldigde bedragen niet zijn betaald vijftien (15) dagen na de vervaldag, heeft BIG van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op interesten op alle verschuldigde bedragen vanaf de vervaldag tot op de dag van werkelijke betaling, gelijk aan tien (10) procent op jaarbasis, alsook op een forfaitiare schadevergoeding gelijk aan tien (10) procent van de niet-betaalde bedragen. Toegekende kortingen komen alsdan te vervallen.
Artikel 6 - Duur en beëindiging van de Gebruikslicenties De overeenkomst tussen BIG en de Klant is van kracht vanaf de datum van ondertekening van de Bestelling door de Klant en is van onbepaalde duur. De overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd mits kennisgeving bij aangetekend schrijven ten laatste drie maanden voor de Vervaldatum van de lopende Gebruikslicenties. Iedere Gebruikslicentie is geldig gedurende één jaar vanaf de Activatiedatum en wordt nadien met jaarlijkse termijnen verlengd. BIG bezorgt de Klant een activatiecode van de DVD die de Gebruikslicenties als bepaald in de Bestelling mogelijk maakt. Iedere activatiecode heeft een geldigheid van één jaar. Ook Indien de Klant talmt met het ingeven van de door BIG bezorgde activatiecode, verstrijkt de jaartermijn van de verleende Gebruikslicenties. In geval van niet tijdige betaling door de Klant, heeft BIG het recht om de (nieuwe) activatiecode niet aan de Klant te leveren tot ogenblik van betaling van de openstaande bedragen, inclusief interest en kosten. De lopende jaartermijn van de Gebruikslicenties wordt hierdoor niet opgeschort. BIG kan de verleende Gebruikslicenties zonder inachtname van een opzeggingstermijn beëindigen, mits kennisgeving per aangetekend schrijven, wanneer de Klant: insolvabel wordt, failliet wordt verklaard, een concordaat zou voorstellen, haar activiteiten stopt, of in vereffening wordt gesteld gedurende meer dan dertig (30) dagen na schriftelijke kennisgeving verzuimt een inbreuk op één van de bepalingen van deze overeenkomst te herstellen De Klant weet en aanvaardt dat de DVD met de “BIG KALEIDOS DATABASE” na het verstrijken van de Vervaldatum niet meer werkzaam zal zijn, tenzij een nieuwe activatiecode wordt ingegeven. De Klant wordt hieraan middels de waarschuwingsprocedure in de DVD herinnerd en kan ten allen tijde de Vervaldatum via de DVD onder de tab info op de hoofdpagina raadplegen. BIG is niet aansprakelijk voor het niet beschikbaar zijn van de “BIG KALEIDOS DATABASE” na de Vervaldatum. De Klant die zijn vergoeding niet betaalt of de licentie niet verlengt doet dit op eigen risico, doch kan in geval van nood BIG 24/7 bereiken op het noodnummer +32 (0)14 58 45 45 tegen de op zulk ogenblik geldende tarieven.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid p5
© BIG 2015
BIG is niet aansprakelijk voor het gebruik, of de gevolgen van het gebruik, dat de Klant van de BIG “BIG KALEIDOS DATABASE” maakt, noch voor de eventuele ongeschiktheid van de “BIG KALEIDOS DATABASE” voor de specifieke noden van de Klant. DE KLANT ERKENT UITDRUKKELIJK DE “BIG KALEIDOS DATABASE” OP EIGEN RISICO TE GEBRUIKEN BIG zal onder geen beding aansprakelijk zijn voor enige onrechtstreekse schade berokkend aan de Klant. Rechtstreekse schade zal door BIG vergoed worden door herstel in natura (bv. door levering van een nieuwe gegevensdrager). Indien een eventuele wanprestatie van BIG niet in natura zou kunnen worden hersteld, dan zal de Klant de door hem geleden rechtstreekse schade moeten bewijzen. In geen enkel geval zal BIG, op jaarbasis, aansprakelijk zijn voor een bedrag hoger dan de helft van het totale bedrag dat door BIG aan de Klant is gefactureerd en door de Klant effectief aan BIG is betaald voor de laatste levering van de “BIG Kaleidos database” door BIG. De Klant kan in geen geval enige aanspraak tegenover BIG laten gelden na verloop van een termijn van meer dan 10 maanden nadat het schadegeval zich heeft voorgedaan. Derden kunnen geenszins enig recht op schadevergoeding tegenover BIG doen gelden op basis van deze overeenkomst of anderzijds. Indien BIG wordt aansprakelijk gesteld tegenover derden op basis van informatie uit de “BIG KALEIDOS DATABASE” door de Klant aan deze derden verstrekt of ten behoeve van derden gebruikt, en BIG aan deze derden schadevergoeding dient te betalen, zal de Klant BIG vergoeden en vrijwaren voor het gedeelte van de schadevergoeding dat BIG niet zou hebben moeten betalen indien de derde door de bepalingen van deze overeenkomst zou zijn gebonden.
Artikel 8 - Niet respect voorwaarden Bij elke inbreuk van de Klant op de verbintenissen voorzien in de artikelen 3 en 4 van deze Licentie Voorwaarden of de wettelijke bescherming van de rechten van BIG is deze van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten belope van 10 maal het factuurbedrag over het laatste jaar van de Gebruikslicenties als bepaald in de Bestelling, onverminderd het recht van BIG om een hogere schadevergoeding te vorderen. Indien de Klant persoonlijk, rechtstreeks of onrechtstreeks, inclusief door middel van een vennootschap of samenwerkingsverband waarin hij een belang heeft en ongeacht de grootte van dat belang, een handel heeft gemaakt, onder meer met gebruik van illegale kopieën, van de illegale exploitatie van de software, van de databank en/of van de inhoud van de “BIG KALEIDOS DATABASE” of afgeleide werken ervan, wordt het bedrag van de forfaitaire schadevergoeding op € 500.000,00 gebracht, onverminderd het recht van BIG om een hogere schadevergoeding te vorderen. De Klant erkent dat de bedragen van deze forfaitaire schadevergoedingen gerechtvaardigd zijn, onder meer omwille van de substantiële investeringen en de inspanningen die nodig zijn voor de ontwikkeling en samenstelling van de “BIG KALEIDOS DATABASE”, onder meer voor het bijwerken, verkrijgen, verifiëren en presenteren van de inhoud. De Klant erkent dan ook uitdrukkelijk dat deze forfaitaire schadevergoedingen slechts een gedeelte dekken van de schade die voor BIG kan voortvloeien uit de tekortkomingen van de Klant aan de verbintenissen bepaald in de voorgaande artikelen. Partijen komen overeen dat een inbreuk op de bepalingen van de wettelijke bescherming van BIG of van de artikelen 3 en 4 een zware tekortkoming is in hoofde van de Klant, welke de onmiddellijke beëindiging van de Gebruikslicenties tot gevolg heeft, onafgezien van het recht van BIG op schadevergoeding.
Artikel 9 - Overdraagbaarheid BIG heeft het recht om haar rechten en/of plichten onder haar overeenkomst met de Klant aan een derde partij over te dragen, zonder voorafgaandelijke kennisgeving aan of toestemming van de Klant. De Klant heeft dit recht niet zonder voorafgaandelijke schriftelijke instemming van BIG.
Artikel 10 - Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank p6
© BIG 2015
Deze “BIG KALEIDOS DATABASE” Licentie Voorwaarden is onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van betwisting zijn alleen de Rechtbanken van het arrondissement Brussel (België) bevoegd. BIG heeft nochtans het recht de Klant ook te dagvaarden voor de rechtbank waar de Klant gevestigd is.
-o-
p7
© BIG 2015
Installation
p8
© BIG 2015
System requirements Minimal requirements Minimum recommended hardware x86 or x64 compatible processor with 2GHz or more Memory: 512MB or more Free diskspace: 4.4 GB Required software on clients Microsoft Windows XP, Vista or 7 Microsoft .NET Framework 4 or higher Additional requirements on server for network edition Microsoft Windows 2003 or 2008 Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 We do not support and/or guarantee correct functioning on any other control systems.
These requirements can be found on the CD cover.
-o-
p9
© BIG 2015
Execute installation -o-
p10
© BIG 2015
Installation To execute the installation you have to be logged on as a user with administrator rights. The installation consists of 3 major steps, namely:
Installation of the program Installation of the database
Follow the steps below in order to install the program. 1. Insert DVD in DVD-station and navigate to “This computer”. 2. Double click on the file “Setup.exe” in case the setup dos not start automatically 3. Select the language that Setup uses during installation + OK
4.
Next screen appears: click "next" to start the installation
p11
© BIG 2015
5.
In order to be allowed to use the BIG Kaleidos 201X.X you have to accept the user license agreement. Click on “I accept...” and then on “Next”. Following screen will appear.
6. Specify the installation directory and click “Next”. ATTENTION: at least 4.797,8 MB free space is needed.
p12
© BIG 2015
7. You can now choose the location in your start menu
8. You can now create a shortcut to the desktop. Select the additional link and click "next"
9.
Click “Install”. Setup will now install the BIG Kaleidos.
p13
© BIG 2015
10.
When the installation is completed following screen will appear:
p14
© BIG 2015
11.
Click on “Finish” to finish the installation.
12.
You can now start the BIG-application from the start menu.
-o-
p15
© BIG 2015
Activation When you start the application you will see a window that tells you the software needs to be activated. If you are connected to the internet this will happen automatically after you fill in your name and serial number.
Click the button “Activate license”
In the field “Name”, please fill in the name of your organization or your own name. In the field “Serial number”, please fill in the serial number that can be found on the case of the DVD.
In case of a successful automatic activation, you will see the screen below. PLEASE NOTE!: The software will not be valid after the date shown in the field “expires at”.
p16
© BIG 2015
If the automatic online activation fails, you will see the screen below.
By clicking “OK”, you can save a “licenseRequest”-file that you can email to
[email protected]
p17
© BIG 2015
You will then receive a “licenseResponse”-file from BIG that you can load by using the button “load license file”.
-o-
Activation
p18
© BIG 2015
Activation with command To activate the software using the Windows command line, use the following syntax: BIG.presentation.bigcd.exe ACTIVATE=XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX Where XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX is your license key. -o-
p19
© BIG 2015
Automatic updates/Feedback The Kaleidos software has a system for the automatic installation of small updates and patches. During the first activation, you get the possibility to deactivate this option.
After that you get the option to send feedback data. This allows us to improve the product. We do not collect personal information. And this data will neither be used for marketing purposes.
-o-
p20
© BIG 2015
Method 1 1. Go through Start to Control Panel – Add or Remove Programs.
2. Select “BIG Kaleidos 201X.X” and click on Remove.
3. Click on Yes to remove the software.
4. The application is now removed
-o-
Uninstall
p21
© BIG 2015
Method 2 1. Insert the DVD in the DVD-station, navigate to DVD-station and start setup.exe.
2. Select “Remove BIG Kaleidos 201X.X” and click on Finish. 3. Click on “Close” to exit the setup.
-o-
p22
© BIG 2015
Problems with installation Contact helpdesk When any problems occur during installation or us of the cd you can contact the helpdesk. This can best be done by e-mail accompanied by screenshots. This allows us to give accurate assistance also with the help of screenshots and when necessary with updates. Brandweerinformatiecentrum Gevaarlijke Stoffen Technische Schoolstraat 43A 2440 Geel Belgium
[email protected] Tel.: +32 (0)14 58 45 47 Fax: +32 (0)14 58 35 16 -o-
p23
© BIG 2015
Using BIG Kaleidos 201X.X Data transfer to printer Click on Print.
Print screen will appear in which the sections can be indicated that need to be printed.
The selection can be altered by clicking on
.
The printing job will be initiated after
is pressed.
In case you wish to leave the print screen without executing the printing job you can click on You can also chose for
.
p24
.
© BIG 2015
An extra tab Printpreview will appear where Print can be selected.
The tab Printpreview also has the option Export (Save).
Following options are available:
Other available aids are:
p25
© BIG 2015
Thumbnail views
Search
Type the word/term you are searching for in the textbox and click Find next.
p26
© BIG 2015
The searched for word is marked.
The window can be closed by clicking on Close.
p27
© BIG 2015
Full screen
Using this you can hide most screen options, to allow a view on a larger part of the document. You can go back to previous view by clicking on the button Close or press ESC. One page
p28
© BIG 2015
By clicking on One page you increase the view to allow a view of the whole page.
Zoom in
To zoom in on a document in printpreview in order to improve readability. Zoom in % can be typed in or you can use the + and - button. When you zoom in it has no influence on the print size. Printpreview can be closed by clicking on Close.
p29
© BIG 2015
-o-
p30
© BIG 2015
File navigation You can choose to have a select menu per section. Screen below appears at first selection.
Or you can choose to have a full menu per section including all subsections. Click on Expand all.
You can also click on the plus operator in front of a section.
p31
© BIG 2015
Then all subsections of this section appear.
-o-
p32
© BIG 2015
Search via ADR UNO No. An ADR UNO No. consists in the BIG database always out of 4 digits. Search via ADR UNO No. Can be done by selecting ADR UNO No. in the pop-up menu.
And consequently typing in the number in the textbox.
Then click on
or press enter.
A selection window will appear where you can select the desired substance/preparation.
p33
© BIG 2015
You can unfold this selection window through the plus sign.
Then click on OK or double click on the selected product.
-o-
p34
© BIG 2015
Search via Formula For organic substances the formula consists of consequently the number of C-atoms, then the number of H-atoms and finally all other elements in alphabetical order. For inorganic substances the most common formula is used. For the hydrates the number of water molecules is added after the formula after a dot (e.g. NaI.2H2O). Always type the elements in using capitals. When an element consists of 2 letters, the 1st is a capital and the 2nd is small print (e.g. Na). Search via Formula can be done by selecting Formula in the pop-up menu.
And typing the formula in the textbox.
Then click on
or press enter.
A selection window will appear where you can select the desired substance/preparation.
p35
© BIG 2015
Then click on OK or double click on the selected product. Other search options can be found under Advances search
-o-
p36
© BIG 2015
Search by CAS No. A CAS No. consists of maximum 10 digits and 2 hyphens in the form of XXXXXXX-XX-X, with minimum 2 and maximum 7 digits before the first hyphen. Search by CAS No. can be done by selecting CAS No. in the pop-up menu.
And typing the number in the textbox.
Then click on
or press enter.
A selection window will appear where you can select the desired substance/preparation.
p37
© BIG 2015
Then click on OK or double click on the selected product. Other search options can be found under Advances search
-o-
p38
© BIG 2015
Search by EG No. An EG No. consists of 9 digits, connected by hyphens always in following format XXX-XXX-XX-X. Search by EG No. can be done by selecting EG No. in the pop-up menu.
And typing the number in the textbox.
Then click on
or press enter.
A selection window will appear where you can select the desired substance/preparation.
p39
© BIG 2015
Then click on OK or double click on the selected product. Other search options can be found under Advances search
-o-
p40
© BIG 2015
Search by name Search by name is language independent, meaning that you can call out any name in any language. Search by name can be done by selecting Name (Starts with) in the pop-up menu.
And typing the name (or the first part of the name) in the textbox.
Then click on
or press enter.
A selection window will appear where you can select the desired substance/preparation.
p41
© BIG 2015
Then click on OK or double click on the selected product.
-o-
p42
© BIG 2015
Search by Product No. A Product No. always consists of 5 digits and is unique per product. Search by Product No. is the fastest way to select a product. It is therefore useful to note down the Product No. of products you frequently need. Search by Product No. can be done by selecting ProductNo in the pop-up menu.
and typing the number in the textbox.
Then click on
or press enter.
-o-
p43
© BIG 2015
Overview Before you look into the data you can first retrieve all relevant identification data of a product by clicking on Overview.
-o-
p44
© BIG 2015
Modify screen size By clicking the button Maximize, the screen will be filled. One can return to the previous screen size by clicking the button again.
By choosing any corner, thus changing the pointer in a double arrow choose any size you wish.
-o-
p45
, you can move the window en
© BIG 2015
Language choice You can look up data in different languages. Click on Options.
and select the desired language in the pop-up menu
.
When you after all do not want to change language, then click on
-o-
p46
.
© BIG 2015
Transfer of data As soon as a product is selected, one can as well print as export (save) the data of this product.
Following options are available:
-o-
p47
© BIG 2015
Advanced Search This option allows you to combine certain search options, meaning that you yourself can determine the terms or criteria that your selection has to meet, for as far as the possibilities of the application extend.
Submit the suitable search criteria: pop-up menu with following items:
p48
© BIG 2015
Some examples for clarification: Example 1: You wish to search for a substance but only the first part of the CAS No. is known to you. Select CAS No. and starts with in the pop-up menu; Type in the known digits in the textbox; Click on Add.
Your suitable search criteria will appear on screen. In case it is not the desired search criteria you can select Empty and select a different search criteria. Then click on Search.
p49
© BIG 2015
A selection screen will appear with all CAS No. starting with 2555 from which you can select the product you were searching for.
Example 2: U wish to extract a list of all substances with ADR UNO No. 1760 (Corrosive liquid, n.o.s.) and that have a chlorine atom in their molecule structure. Select ADR UNO No. and equal to in the pop-up menu; Type in the ADR UNO No. in the textbox; Click on Add.
Your search criteria appears on screen.
p50
© BIG 2015
You can add the second search criteria as follows: Select Formula and contains in the pop-up menu; Type the Formula in the textbox; Click on Add.
Your additional search criteria will also appear on screen. This is an and instruction. Then click on Search.
p51
© BIG 2015
The desired selection will appear on screen.
You can unfold this selection window through the plus sign.
p52
© BIG 2015
-o-
p53
© BIG 2015
To exit the application To exit the application click on
.
-o-
p54
© BIG 2015
Website BIG You can go straight to the BIG website by double clicking on the BIG logo.
-o-
p55
© BIG 2015
Working with sheets More than one product can be retrieved simultaneously. E.g. You search for a product by Product No.
Then this product will appear on a sheet.
When you search for another product it will appear on a second sheet or third sheet The active sheet will appear to be lying on top.
p56
© BIG 2015
You can retrieve different sections of different products. Each sheet is a different product.
In order to retrieve different sections of the same product you can open the CD multiple times.
A number of operations can be done on the sheets:
By clicking on
you will see a menu with Products.
p57
© BIG 2015
You can close the active sheet by clicking on
.
You can also choose for following position of the sheets: New horizontal group
p58
© BIG 2015
you will get next result
You can go back to the vertical group through the right mouse button.
p59
© BIG 2015
You can also choose the position of the tabs by dragging them. By clicking on the tab and drag.
-o-
p60
© BIG 2015
Index
p61
© BIG 2015
